UNIVERSIDAD AUTONÓMA DE TLAXCALA LOS EFECTOS DE LAS CUENTAS POR COBRAR EN LA LIQUIDEZ DE LAS MIPYME’S, CASO: SECTOR COMERCIALIZACIÓN DE LIBROS, EN EL ESTADO DE TLAXCALA Lucero de Jesús Cabrera Ordaz, Patricia Ramírez Jiménez, M.A.T. Sofía Mitre Camacho, M.A. Ernesto Meza Sierra, M.A. Rosalinda Armas Gómez, L.A. Héctor Hans Díaz Mitre. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TLAXCALA.
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UNIVERSIDAD AUTONÓMA DE TLAXCALA
LOS EFECTOS DE LAS CUENTAS POR COBRAR EN LA LIQUIDEZ DE LAS MIPYME’S,
CASO: SECTOR COMERCIALIZACIÓN DE LIBROS, EN EL ESTADO DE TLAXCALA
Lucero de Jesús Cabrera Ordaz, Patricia Ramírez Jiménez, M.A.T. Sofía Mitre Camacho, M.A.
Ernesto Meza Sierra, M.A. Rosalinda Armas Gómez, L.A. Héctor Hans Díaz Mitre.
Las micro, pequeñas y medianas empresas en adelante se mencionarán como:
(MIPYME’S), de acuerdo a estudiosos, han confirmado que las MIPYME’S,
mueren por falta de liquidez en menos de un año, el objetivo de esta
investigación es apoyar a las MIPYME’S, en el sector de comercialización en
venta de libros en el municipio de Tlaxcala, puesto que en este sector la mayoría
de sus ventas son a crédito, lo cual afecta la liquidez de las empresas. La
metodología de esta investigación es explorativa, cualitativa y cuantitativa y de
corte documental, así como de campo e investigación ya que se sitúa en un caso
específico de estudio.
Existen aproximadamente 4 millones 15 mil unidades empresariales, de las
cuales 99.8% son MIPYMES que generan 52% del Producto Interno Bruto (PIB) y
72% del empleo en el país, es por esto que es de suma importancia tratar este
tema, debido a que estas MIPYME´S no tienen liquidez toman la decisión de
cerrar para no seguir endeudándose y como consecuencia dejan de generar
empleo e ingresos al país.1
INTRODUCCIÓN
Las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES) constituyen la columna
vertebral de la economía nacional por su alto impacto en la generación de
empleos y en la producción nacional.2
De acuerdo con datos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, en
México existen aproximadamente 4 millones 15 mil unidades empresariales, de las
cuales 99.8% son MIPYMES que generan 52% del Producto Interno Bruto (PIB) y
72% del empleo en el país por lo cual es importante instrumentar acciones y darle
importancia necesaria para casos de estudio, encontrándose que estas no
sobreviven más de un año por diferentes causas una de ellas por falta de liquidez,
por lo tanto al realizar esta investigación se correlaciona la liquidez con las
cuentas por cobrar como uno de los conceptos de las entradas de efectivo que en
1 INEGI.
2 Instituto pyme
el sector al cual se estudia es preponderante la venta de libros en abonos. La falta
de hábito en la lectura dentro de la sociedad mexicana hace la necesidad de este
tipo de ventas y no muera este sector. Las ventas en abonos práctica realizada en
la sociedad mexicana data en la época de las haciendas en forma específica en
las tiendas de raya donde se acostumbraba al jornalero comprar en la tienda de la
hacienda y siempre quedando a deber y pagando parte de su salario que al paso
del tiempo paso esta costumbre a las tiendas, mueblerías, etc. Haciendo parte de
la obtención de ingresos para las empresas que hoy por hoy continua está práctica
más común. Por ende la liquidez en las empresas que obtienen sus ingresos por
ventas en abonos si no se coordinan los ingresos con los egresos la empresa cae
en falta de liquidez lo cual tiene efecto en los compromisos que contrae con sus
proveedores, trabajadores, gobierno para el pago de impuestos, etc. Para el
desarrollo de la investigación se sustenta con el flujo de efectivo que muestra las
entradas y salidas de dinero dentro de la empresa, y especifica de donde se
obtuvo el recurso que se tiene y en que se eroga, es importante tener
conocimiento de esto porque de esta manera se obtendrá una mejor toma de
decisiones oportunas y adecuadas de las cuentas por cobrar. Y repercuta de
manera favorable en la liquidez de las empresas.
QUE SON LAS CUENTAS POR COBRAR
“La NIF C-3, en cuentas por cobrar señala que es:” las cuentas por cobrar
representan derechos exigibles, originados por ventas, servicios prestados,
otorgamientos de préstamos, o cualquier otro concepto análogo”.3
Son todos aquellos derechos que se adquiere y de los cuales se puede
exigir su pago, por todas aquellas ventas, servicios prestados, otorgamientos de
préstamos, o cualquier otro concepto incluyendo los documentos por cobrar.
Las cuentas por cobrar representan un crédito principalmente por la venta
de mercancías o servicios prestados, a estos créditos se les denomina en cuenta
3 Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera, A. C. (CINIF).
abierta ya que operan bajo una línea de crédito basada en la solvencia del deudor
y la confianza que se puede tener del mismo.
Este representa a la empresa un crédito que se haya otorgado a alguna
persona física o moral sin ninguna garantía con la simple promesa de pago que
ellos hagan durante un periodo o plazo determinado.
ADMINISTRACIÓN DE LAS CUENTAS POR COBRAR
El segundo componente del ciclo de conversión del efectivo es el periodo
promedio de cobro. Este periodo es la duración promedio de tiempo que
transcurre desde una venta a crédito hasta el pago se convierte en fondos útiles
para la empresa. El periodo promedio de cobro tiene dos partes. La primera parte
es el tiempo que transcurre desde la venta hasta que el cliente envía el pago por
correo. La segunda parte es el tiempo que trascurre desde que se envía el pago
por correo hasta que la empresa recibe los fondos cobrados en su cuenta
bancaria. La primera parte del periodo de cobro consiste en administrar el crédito
disponible para los clientes de la empresa y la segunda parte implica cobrar y
procesar los pagos.
El objetivo de administrar las cuentas por cobrar es cobrarlas tan rápido
como sea posible sin perder ventas debido a técnicas de cobranza muy agresivas.
El logro de esta meta comprende tres temas: 1) selección y estándares de crédito,
2) condiciones de crédito, y 3) supervisión de crédito. 4
EL RIESGO DE OTORGAMIENTO DEL CRÉDITO
Como ya se ha enunciado, otorgar crédito forzosamente implica riesgo. Por ello, al
formular las políticas y los procedimientos para establecer las condiciones
respectivas, la gerencia general de crédito y cobranza debe tomar en cuenta una
serie de condiciones básicas.
4 LAWRENCE J. GITMAN. PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA. (DECIMOPRIMERA EDICION CAPITULO II
PAG. 52) EDITORIAL ADDISON WESLEY.
En primer lugar, se debe establecer y determinar con toda claridad el grado
o la medida de riesgo otorgable por la empresa y que su propia situación le
permita aceptar.
En segundo, la comprobación a que deberá sujetarse cada solicitante de
crédito.
El tercero, la gerencia de crédito debe analizar la información obtenida en
su investigación, con objeto de establecer la validez del crédito del solicitante.
Por lo último, el gerente de crédito (o la persona a quien se confiere la
responsabilidad de aprobar los créditos) debe decidir si la solicitud en cuestión se
aprueba o se rechaza.
El riesgo es inherente y marcha paralelo al otorgamiento del crédito. No
solo prevalece al otorgar el crédito, sino también a lo largo de todo el proceso de
cobranza, hasta su total liquidación. En cada una de sus etapas, el gerente de
crédito y cobranza se enfrenta a problemas inherentes a tal riesgo. 5
TIPOS DE CUENTAS POR COBRAR
De acuerdo con el artículo 45-D de la LGOAAC sólo podrán ser objeto de
operaciones de factoraje, aquellos derechos de crédito no vencidos que se
encuentren documentos en:
Factura.
Contra recibo.
Títulos de crédito.
Pagarés
Letras de cambio.
O cualquier documento que acredite la existencia de dichos derechos
de crédito, como:
5 Villaseñor Fuente E. (2007). ELEMENTOS DE, ADMINISTRACIÓN DE CRÉDITO Y COBRANZA (CUARTA EDICIÓN, P.109). EDITORIAL TRILLAS.
Contratos de avance de obra.6
ADMINISTRACIÓN DEL FLUJO DE EFECTIVO.
“Coordinación de elementos de una organización, para maximizar el capital
contable a largo plazo, y reducir el riesgo de una crisis de liquidez, mediante
estudio, la evaluación, el control y el manejo optimo del efectivo en caja, bancos y
valores fácilmente negociables en el ciclo operativo, ciclo de pago y ciclo de
transformación en efectivo” 7
Se cree que dentro de la empresa es importante conocer los que es un
flujo de efectivo y saber realizarlo, pues es el estado financiero que muestra los
movimientos en dinero que realizará en la empresa, para poder tener un buen
control del mismo se debe administrar bien y unas de las cosas que debe
administrar bien son nuestras cuentas por cobrar, saber a quienes se le va a
vender ha crédito algún artículo y en qué momento se pagaran los mismos.
CONCEPTO DE LIQUIDEZ
Capacidad de una empresa para cumplir con sus obligaciones de corto plazo a
medida que éstas llegan a su vencimiento.
RAZONES DE LIQUIDEZ.
La liquidez de una empresa se mide según su capacidad para cumplir con sus
obligaciones de corto plazo a medida que éstas llegan a su vencimiento. La
liquidez se refiere a la solvencia de la posición financiera general de la empresa,
es decir, la facilidad con la que ésta puede pagar sus cuentas. Debido a que una
influencia común de los problemas financieros y la bancarrota es una liquidez baja
o decreciente, estas razones proporcionan señales tempranas de problemas de
flujo de efectivo y fracasos empresariales inminentes. Las dos medidas básicas de
liquidez son la liquidez corriente y la razón rápida (prueba ácida).
6 ARTEAGA G.V. FRANCISCO (2003). ESTUDIO PRÁCTICO SOBRE EL FACTORAJE FINANCIERO, EL QUE NO
COMPRA NO VENDE. (PRIMERA EDICIÓN CAPITULO V) EDITORIAL FISCALES ISEF. 7 PERDOMO MORENO, A. (2001). EN ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE TESORERÍA, CAJAS, BANCOS Y VALORES
3. Los saldos en Balance General del 30 de diciembre de 2011 fueron en
miles de pesos de:
Caja 375
Cuentas por cobrar 2,589
Cuentas por pagar 945
4. Estima recuperar en el mes de enero el 70% de su saldo de cuentas
por cobrar y el resto en el mes de febrero.
5. Compra al contado de dos impresoras por 1,590 miles de pesos cada
una. Una se adquiere en enero y otra en febrero.
6. Adquisición de una camioneta en febrero por 10,000 miles de pesos.
“EDITORIAL LA CLAVE DEL ÉXITO”
Flujo de efectivo
Periodo enero-febrero de 2011
Concepto Enero Febrero
Saldo inicial caja 375 282 **
Más entradas de efectivo
Ventas al contado 3000 * 4200
Cobro ventas crédito de diciembre 1812 777
Cobro ventas crédito de enero 3000
TOTAL DE ENTRADAS DE EFECTIVO 4812 7977
EFECTIVO DISPONIBLE 5187 8259
Menos de salidas de efectivo
Compras al contado enero 1200
Compras al contado febrero 1680
Compras crédito diciembre 945 *
Compras crédito enero 1800
Alquiler local 300 300
Servicios 120 120
Sueldos y salarios 750 750
Compra impresoras 1590 1590
Compra camioneta 10000
TOTAL SALIDAS DE EFECTIVO 4905 16240
SALDO FINAL CAJA 282 ** -7981 ***
*Saldo de caja del balance **El saldo final del mes de enero anterior se convierte en inicial del mes de febrero ***Se convierte en saldo inicial de caja para el mes de marzo. Ventas al contado de enero 50% 6000 Ventas al contado febrero 50% 8400 Cobro ventas de diciembre enero 70% 2585 Cobro ventas diciembre febrero 30% 2589 Cobro ventas a crédito febrero 50% 6000 Compras al contado enero
Como se observa en el estado de flujo de efectivo anterior en enero la
empresa tiene liquidez, y en el mes de febrero no, esto se debe a que la empresa
no llevó un control adecuado de los gastos que realizó y de la recaudación a sus
cuentas por cobrar, es por esto que se le sugiere al gerente financiero que lleve
un control de estas cuentas, programando el cobro de las mismas.
Para evitar que en febrero se presente el faltante de 7,981 miles de pesos se
pueden tomar las siguientes acciones:
a) Diferir la compra de la camioneta para otro mes en el que existan
disponibilidades suficientes.
b) Ver con el proveedor si se puede pagar 20% al contado y el 80% restante
mediante pagos mensuales de 2,000 miles de pesos cada uno.
c) Tramitar la obtención de un préstamo.
d) Nuevas aportaciones al negocio.
e) Realizar una programación de la cuentas por cobrar.
f) Realice Una combinación de las opciones anterior
CICLO DE TRANSFORMACIÓN EN EFECTIVO.
ANÁLISIS DE LAS GRAFICAS
Las graficas anteriores muestran la cantidad de tiempo que se tiene desde el
compromiso que adquirió la empresa al momento de realizar una compra, y el
periodo de tiempo que tiene esta para realizar sus cobranzas.
En la gráfica se observa que la empresa tiene 135 días para cobrar todas
aquellas cuentas que tengas a su favor, tomando en cuenta que son los mismos
135 días de periodo de transformación del inventario, como también para el pago
de sus proveedores serán 30 días y 105 días para recuperar la inversión realizada
y así de esta manera tenga la liquidez y solvencia necesaria para las operaciones
del siguiente periodo contable.
CONCLUSIÓN
Se llego a la conclusión que dentro de las empresas es de suma importancia
realizar un programa de control de nuestras cuentas por cobrar, que se reflejará
de manera directa en la liquidez de las empresas, de forma específica en el estado
de flujo de efectivo que refleje el modo en que el dinero se mueve dentro de la
empresa.
Al realizar un control efectivo de el cobro a los clientes y deudores diversos
las empresas pueden tener un mayor control al momento de realizar las compras,
puesto que de esta forma no existirá un riesgo de no tener la liquidez necesaria
para cubrir la compra realizada, provocando que la empresa busque otros medios
de financiamiento como son los prestamos, que en ocasiones no es muy viable y
que se puede corregir con una programación de las cuentas por cobrar.
Las MiPyme´s deben tomar en cuenta que las ventas a créditos son un
beneficio, ya que les genera margen de utilidad mayores al 100% y en épocas de
recesión de la economía tienden los clientes adquirir más artículos mediante esta
opción.
BIBLIOGRAFIA.
PERDOMO MORENO, A. (2001). EN ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE
TESORERÍA, CAJAS, BANCOS Y VALORES TEMPORALES (PRIMERA
EDICIÓN, P.84). PUEBLA, MÉXICO.
ARTEAGA G.V. FRANCISCO (2003). ESTUDIO PRÁCTICO SOBRE EL