UNIUNEA EUROPEANĂ

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale2007-2013

AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE ACALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR

Sistem de eEducatie pentru evaluarea Calitatii in

Invatamantul Superior din Romania

(SeECIS)

COD SMIS: 23401

Contract de finantare nr. 438/323/06.10.2011

Proiect cofinantat prin Fondul European de Dezvoltare Regionala

www.aracis.ro/seecis1



PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL CRESTEREA COMPETITIVITATII ECONOMICE

Axa Prioritara III "Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor pentru sectoarele privat si public“

Domeniul Major de Interventie 2 „Dezvoltarea si cresterea eficientei serviciilor publice electronice”

Operatiunea 3 „Sustinerea implementarii de aplicatii de E-Educatie”

FINANTAREA PROIECTULUI

2



Cresterea eficacitatii si eficientei procesului de formare continua a tuturor celor implicati in procesul de evaluare externa a calitatii in invatamantul superior: evaluatori externi, membrii comisiilor de specialitate si ai consiliului ARACIS, personalul angajat al ARACIS si personalul din universitati implicat in acest proces. Obiectivul general se va realiza prin:

cresterea eficacitatii instruirii: tehnici specifice de eEducatie privind predarea si verificarea cunostintelor, posibilitatea revenirii automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs, cresterea flexibilitatii scenariilor de curs, accesul facil la notiuni conexe, cresterea interactivitatii intre participantii la cursuri (in cazul sincron - clasa virtuala);

cresterea eficientei instruirii: dezvoltarea utilizarii multiple a materialelor de curs fara consumuri suplimentare, facilitarea si simplificarea accesului la metodele de invatare fara instructor, la distanta, metode asincrone de instruire in ritm propriu.

OBIECTIVUL GENERAL AL PROIECTULUI

3



Cresterea gradului de obiectivitate in evaluarea cantitatii si calitatii cunostintelor asimilate – Evaluarea se realizeaza in regim automat; rezultatele se obtin si se comunica instantaneu si se arhiveaza fara posibilitatea distorsionarii lor;

Reducerea costurilor de instruire – prin absenta materialelor de curs imprimate, prin reutilizarea flexibila a materialelor de curs, prin reducerea costurilor generale de organizare (planificare, derulare, transport, cazare, suport);

Cresterea randamentului procesului de invatare prin tehnici specifice eEducatie si materialele interactive, multimedia, de instruire - impactul utilizarii canalelor si perspectivelor multiple in prezentarea informatiei, introducerea graduala a notiunilor, conform unui scenariu care se adapteaza la nivelul fiecarui cursant;

Facilitarea studiului individual si a revenirii asupra materialelor de curs parcurse anterior – facilitarea accesului la obiectul de invatare, intervale flexibile de invatare-reluare;

OBIECTIVE SPECIFICE ALE PROIECTULUI

4



Diseminarea rapida si economica a noilor proceduri si a bunelor practici, in conformitate cu actele normative specifice interne sau europene, sau cu practicile institutiilor similare din alte tari – actualizarea uniforma si rapida a materialelor de curs, scaderea timpilor necesari propagarii in masa a cunostintelor;

Standardizarea informatiilor transmise cursantilor si a nivelului de pregatire al acestora - toti utilizatorii urmeaza in mod riguros aceleasi scenarii de curs, utilizand sistematic aceleasi materiale, fiind supusi acelorasi tehnici de testare si permitand absolvirea dupa atingerea nivelelor necesare pe fiecare capitol de curs;

Cresterea nivelului de utilizare a tehnologiei informatiei in procesul de predare-invatare-evaluare si sporirea competentelor TIC la grupul de beneficiari;

OBIECTIVE SPECIFICE ALE PROIECTULUI

5



ARHITECTURA FUNCTIONALA A SISTEMULUI SeECIS

Portal Web

6



ARHITECTURA TEHNICA A SISTEMULUI SeECIS

7



PORTAL WEB

Functionalitati:

asigura interfata de acces a utilizatorilor catre toate subsistemele.

asigura componente colaborative, cum ar fi forumuri de discutii, in vederea incurajarii interactiunii dintre evaluatori si personalul din universitati.

asigura managementul cursantilor, instructorilor, utilizatorilor din universitati ai Subsistemului Online de Procesare a Datelor Universitare.

8



Componente:

Modul de autoinstruire

Modulul clasa virtuala

Modul de testare

Modul de raportare

Modul de gestiune de certificari / diplome

Modul de creare si management de continut

SUBSISTEM eLEARNING

9



SUBSISTEM eLEARNING

Functionalitati ale modulului AUTOINSTRUIRE:

Va permite fiecarui cursant parcurgerea materialelor de studiu în ritmul sau propriu, in functie

de performantele, resursele de timp si disponibilitatea sa

Cursurile vor putea fi importate in sistem sau create cu ajutorul instrumentelor oferite de

subsistemul eLearning

Va fi posibila dirijarea cursantilor pe parcursul învatarii conform principiilor pedagogice

Va oferi instrumente de interactiune intre instructor si cursanti pentru sporirea eficientei

actului de instruire

Accesul cursantilor la cursuri va fi monitorizat, in orice moment fiind disponibile rapoarte

detaliate legate de parcurgerea cursurilor

10



SUBSISTEM eLEARNING

Functionalitati ale modulului TESTARE:

Va asigura posibilitatea monitorizarii permanente a nivelului de cunostinte

printr-un sistem de testare rapid si efficient

Va genera teste diferite pe acelasi subiect pentru a minimiza riscul fraudei

Va evalua instantaneu sute de participanti la testare aflati in zeci de locatii diferite

fara eforturi si cheltuieli suplimentare

Va asigura posibilitatea de raportare detaliata, accesibila imediat dupa finalizarea

testarii

11



SUBSISTEM eLEARNING

Functionalitati ale modulului CLASA VIRTUALA:

Sustinerea de sesiuni de instruire la distanta coordonate de instructor;

Cursantii pot auzi si vedea prezentarea instructorului in timp real;

Instruire rapida si cu minimum de costuri a angajatilor ARACIS, angajatilor din

Universitati, indiferent de locatia acestora.

12



Obiectiv: 35 de cursuri electronice pentru instruirea evaluatorilor ARACIS si a personalului din universitati implicat in procesul de asigurare a calitatii

CURSURI :

Metodologia pentru evaluarea externa in vederea autorizarii provizorii si acreditarii programele de studii universitare de licenta Metodologia pentru evaluarea externa in vederea autorizarii provizorii si acreditarii domeniilor de master Metodologia pentru evaluarea scolilor doctorale Metodologia pentru evaluarea institutiilor de invatamint superior Standarde specifice domeniilor de studii Ghidurile de implementare a metodologiilor Proceduri de implementare a metodologiilor ARACIS Bune practici la nivel european si international

SUBSISTEM eLEARNING – CURSURI ELECTRONICE

13



SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE

Componente:

Platforma Online de Preluare a Datelor Academice

Platforma de Creare si Vizualizare de Rapoarte

Sistem centralizat de securitate

Sistem centralizat de administrare si configurare a platformei

Interconectare a sistemului SeECIS cu celelalte aplicatii informatice ale ARACIS

14




Etapa 1: Completarea cererii de acreditare

Completează

Factura

Bază de date

Salvare

Subsistemul Online

de Procesare

a Datelor

Universitare

15

Persoana abilitata ARACIS




Etapa 2: Completarea dosarului de acreditare

Completează

ÎncarcăBază de

dateSalvare

16

Subsistemul Online

de Procesare

a Datelor

Universitare




Etapa 3: Verificare dosar şi constituire comisie de vizită

Completează

Vizualizare documente

17

Subsistemul Online

de Procesare

a Datelor

Universitare




Etapa 4: Validarea comisiei de vizită

Analizează/Modifică comisia şi o aprobă

Validează comisiile de vizită

18

Subsistemul Online

de Procesare

a Datelor

Universitare




Etapa 5: Analiza preliminară a dosarului de autoevaluare şi completarea fişei de vizită

Completează

19

Subsistemul Online

de Procesare

a Datelor

Universitare




Etapa 6: Elaborarea raportului comisiei de specialitate

Completează

20

Subsistemul Online

de Procesare

a Datelor

Universitare




Etapa 7: Completarea raportului Consiliului ARACIS

Prezentare

Completeaza

21

Subsistemul Online

de Procesare

a Datelor

Universitare




Etapa 8: Intocmirea şi soluţionarea contestaţiilor

In caz de contestaţie, instituţia evaluată completează o contestaţie online

Se formează o comisie de soluţionare a contestaţiei formată dintr-un membru al Comisiei de Auditare ARACIS şi 2 membri din Registrul de Evaluatori, aleşi automat folosind criteriile definite de ARACIS

Noua comisie analizează dosarul, completează şi semnează digital un raport online al Comisiei de Soluţionare a Contestaţiilor

Se prezintă raportul în Consiliul ARACIS folosind Subsistemul Online de Procesare a Datelor Universitare, se reevaluează şi se completează/semnează online un raport final şi irevocabil.

22



REZULTATELE PROIECTULUI

35 de cursuri on-line din metodologiile actuale, care vor fi actualizate odată cu aprobarea noilor metodologii

Au fost instruiţi până în prezent pe platforma de eLearning 350 de evaluatori ARACIS

A fost instruit personalul ARACIS care va fi implicat în exploatarea şi utilizarea sistemului

22

Până la sfârşitul proiectului (următorii 5 ani) se vor crea 50 de cursuri şi vor beneficia de formarea continuă toţi evaluatorii ARACIS



AVANTAJELE SeECIS

Reducerea cu aproximativ 80% a costurilor cu materialele consumabile

Reducerea timpilor de evaluare externă, acreditare instituţionala şi de programe de studii universitare

Reducerea cheltuielilor ARACIS privind cazarea şi deplasarea evaluatorilor

Creşterea calităţii sesiunilor de formare prin intermediul unor cursuri realizate conform ultimelor standarde în domeniu

22

Asigurarea securităţii documentelor prin intermediul semnăturii şi arhivării electronice



•Manager de proiect – NASTASE Pavel

•Responsabil financiar – TANASE Ioan

•Responsabil tehnic – POPESCU Decebal

•Coordonator monitorizare si evaluare – SARBU OANA

•Expert achizitii – LOLEA Marilena

•Expert informare si diseminare – BAJENARU Mihaela

•Expert contabil – SOVA Robert

•Asistent de proiect – VASILE Camelia

ECHIPA DE MANAGEMENT A PROIECTULUI

23


AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE ACALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 24

Vă mulţumesc pentru atenţie !

Prof. univ. dr. NĂSTASE PAVEL

UNIUNEA EUROPEANĂ

Documents