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1
MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE
AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
IMD;DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL* Actitud Renovada
",Año del Buen Servicio al Ciudadano"
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA
LOCAL PARINACOCHAS UNIDAD EJECUTORA 303 EDUCACIÓN SARASARA
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
' 2017 AREA DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
Jr. 5 de Agosto S/N
Barrio Sanky
Sanky -
Coracora-
Parinacochas- Ayacucho
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Item
1.
2.
3.
4.
5.
9.
10.
11.
12
13
ANEXO 1
Lista de procedimientos
Procedimiento
Expedición de Resolución de Subsidio por Luto y Gasto de Sepelio
Asignación por Tiempo de Servicios, 25 y 30 Años
Informe Escalafonario
Expedición de Constancias de Remuneraciones y Pensiones (Constancia de Haberes)
Visación de Certificados de Estudio
Licencia sin Goce de Haber
Registro y Control de Bienes Patrimoniales de la Sede, II.EE
Certificación Presupuestal para Ejecución de Gastos
Formulación, Aprobación y Reformulación del Plan Operativo Institucional (POI)
Monitoreo, Asesoramiento y Acompañamiento Pedagógico a Directores, Docentes de
Instituciones y Programas Educativos
Proceso Ejecución de la Segunda y Tercera etapa de los Juegos Deportivos Escolares
Nacionales UGEL de Parinacochas
Expedición de Resolución de Licencia con Goce de Haber
Proceso Administrativo Disciplinario
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I.
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Actitud Renovada
INTRODUCCIÓN
El Manual de Procedimientos de la Unidad de Gestión Educativa Local de Parinacochas, es
un documento de gestión, descriptivo y de sistematización normativa, que desarrolla en
forma detallada, los procesos que se siguen en la ejecución de los procedimientos
generados para el cumplimiento de las funciones y que guarda coherencia con los
dispositivos que regulan el funcionamiento de la entidad.
El proceso de elaboración del Manual de Procedimientos ha contemplado las disposiciones
establecidas en la Directiva N° 034-2014-GRA/DRE-DGI-ER “Normas y Procedimientos
para la Actualización del Manual de Procedimientos - MAPRO de la Dirección Regional de
Educación de Ayacucho 2014”, aprobada por R.D.R.S. N°03041- 2014-GRA/PRES-GG-
GRDS-DREA-DR.
Asimismo ha requerido de la participación directa de los responsables de Escalafón,
Planillas, Caja del Área de Administración, la Especialista Administrativo de la Dirección,
Responsable de Asistencia, Responsable de Control Patrimonial, Financista, Planificadora,
Especialistas de Educación y Especialista de Procesos Administrativos a través de la
entrega de información referente a los procedimientos, razón por la cual el presente Manual
constituye una herramienta de gestión que coadyuvará al personal de la UGEL
Parinacochas a un mejor desempeño de sus funciones en lo que respecta a los
procedimientos priorizados.
Respecto a los procedimientos contenidos y descritos en el presente Manual se informa
que los mismos no son de carácter inmutable sino mutable; por cuanto los cambios
tecnológicos y la legislación variante nos obliga a rediseñar los procedimientos de manera
constante en sus etapas, actividades, tiempo y competencias resolutivas en lo que hoy se
denomina “Mejora Continua”, y la “Simplificación Administrativa”. De allí el compromiso de
seguir trabajando en la optimización de los procedimientos, porque así contribuimos al logro
de los objetivos y fines que la UGELP se ha trazado, haciendo posible brindar un servicio
eficiente y de calidad a los usuarios del sector en la provincia.
2
MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN
REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
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II.
001 002
003 004-
005 006-
048
3
MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
ÌPÀD PE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL PÀR1ÌActitud Renovada
INDICE
Caratula del MAPRO I. INTRODUCCIÓN
II. ÍNDICE
III. DATOS GENERALES DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
IV. DATOS DE LOS PROCEDIMIENTOS
1 Expedición de Resolución de Subsidio por Luto y Gasto de Sepelio 006 - 008
2 Asignación por Tiempo de Servicios, 25 Y 30 Años 09-011
3 Informe Escalafonario 012-013
4 Expedición de Constancias de Remuneraciones y Pensiones (Constancia De Haberes) 014 - 016
5 Visación de Certificados de Estudios 017 - 019
6 Licencia sin Goce de Haber 020- 022
7 Registro y Control de Bienes Patrimoniales de la Sede, II.EE 023 - 025
8 Certificación Presupuestal para Ejecución de Gastos026 - 028 $ Formulación, Aprobación y Reformulación del Plan Operativo Institucional (POI) 029 - 032
0 Monitoreo, Asesoramiento y Acompañamiento Pedagógico a Directores, Docentes de
nstituciones y Programas Educativos 033 - 035
11 Proceso Ejecución de la Segunda y Tercera etapa de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales
UGEL de Parinacochas 036 - 038
12 Expedición de Resolución de Licencia con Goce de Haber 039 -042
13 Proceso Administrativo disciplinario 043- 048
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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
líMíSffce DAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAUPARI
Actitud Renovada
III. DATOS GENERALES DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
3.1. Objetivo
Simplificar los requisitos, pasos y plazos establecidos de los trámites recurrentes que
ofrece la Unidad de Gestión Educativa Local de Parinacochas para mejorar la calidad
de atención al usuario.
El Manual de procedimientos tiene como objetivos principales:
• Uniformizar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar las
alteraciones arbitrarias.
• Facilitar las labores de auditoría
• Determinación de responsabilidades según competencias funcionales
• Aumentar la eficiencia de los empleados en el servicio al usuario o
Facilitar la elaboración de Guías de Orientación al usuario
3.2. Alcance
El presente Manual de Procedimientos es de obligatorio cumplimiento en las Áreas
de la Unidad de Gestión Educativa Local de Parinacochas, Centros y Programas
Educativos de su jurisdicción
3.3. Aprobación y Actualización
El presente Manual de Procedimientos priorizados está normado para su
elaboración por la Resolución Directoral Regional Sectorial N° 03041-2014-
GRA/PRES-GG-GRDS-DREA-DR, que aprueba la Directiva N° 034-2014-
GRA/DRE-DGl-ER; “Normas y Procedimientos para la Actualización del Manual de
Procedimientos - MAPRO de la Dirección Regional de Educación de Ayacucho
2014”.
De conformidad a la R.M. N° 591-2014-MINEDU, que aprueba el documento
normativo denominado:
’’Norma Técnica para la Implementación de los Compromisos de Desempeño
2015”.
INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS:
El inventario de procedimientos administrativos es una relación de procedimientos internos
de la UGEL Parinacochas que permite tener información básica de cada procedimiento. Es
el punto de partida para priorizar los procedimientos a simplificar y elaborar el Manual de
Procedimientos.
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Actitud Renovada
MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE
AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
AD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL jfóftl
Los procedimientos administrativos priorizados:
PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO USUARIOS OFICINA Ó ÁREA
1. Expedición de Resolución de subsidio
por luto y gastos de sepelio Reconocer oportunamente el beneficio por
luto y subsidio por gastos de sepelio a los
familiares directos del trabajador activo y
pensionista
Trabajadores docentes Ley
29944 y cesantes de régimen de
Ley 20530 y administrativos, D.
Leg. 276
Administración
2.Asignación por tiempo de servicios,
25 y 30 años Otorgar asignación económica al servidor
cuando cumple 25 ó 30 años de servicio. Trabajadores docentes Ley 29944
y administrativos D. Leg. 276. Administración
3. Expedición de constancias de
remuneraciones y pensiones (Constancia
de Haberes)
Expedir Constancias de pago que acreditan
haber percibido remuneración Trabajadores docentes Ley
29944 y cesantes de régimen de
Ley 20530 y administrativos, D.
Leg. 276
Administración
4. Elaboración de Informe
Escalafonario Emitir informe escalafonario a los servidores
nombrados y cesantes, docentes y
administrativos.
Trabajadores docentes Ley
29944 y administrativos, D. Leg. 276
Administración
5. Visación de Certificados de Estudios Verificar los datos contenidos en los
Certificados de Estudios, con las Actas
Promocionales respectivas de las II.EE.
Padres de Familia, estudiantes y
egresados Órgano de Dirección
6.Licencias Sin Goce de Haber Definir el procedimiento administrativo que
debe seguir el personal docente y
administrativo para tramitar su licencia sin
goce de remuneraciones.
Trabajadores docentes Ley
29944 y cesantes de régimen de
Ley 20530 y administrativos, D.
Leg. 276
Administración
p
7. Registro y Control de Bienes
Patrimoniales de la Sede, II.EE de
Parinacochas
Contar con información completa, ordenada,
veraz y real en la totalidad de los bienes
patrimoniales. Crear una Política de
Administración del Patrimonio de las
Instituciones Educativas a través de la
normatividad vigente.
Directores de II.EE y sede de la
UGEL
Administración
8. Certificación presupuestal para
ejecución de gastos Establecer el procedimiento para habilitar el
presupuesto en sus respectivas específicas
de gasto para su oportuna ejecución en
función de los resultados esperados.
Sede de la Ugel Parinacochas Area Gestión Institucional
9. Formulación, Aprobación y
Reformulación Del Plan Operativo
Institucional (POI)
Contar con un instrumento de Gestión
Institucional que consolide los objetivos,
políticas, metas y prioridades educativas,
programas, proyectos y actividades de los
órganos estructurados de la Ugel. Asimismo
asegurar la racionalidad de la gestión y uso
de los recursos disponibles que permita el
logro de los objetivos institucionales.
Sede de la Ugel Parinacochas Area Gestión Institucional
10. Monitoreo, asesoramiento y
acompañamiento pedagógico a directores,
docentes de instituciones y programas
educativos.
Determinar el procedimiento de monitoreo,
asesoramiento y acompañamiento pedagógico
a directores y docentes de II.EE., para mejorar
la calidad de los aprendizajes en los
estudiantes de la Educación Básica Regular,
Educación Básica Alternativa, Educación
Básica Especial y Centro Educativo Técnico
Productivo, en el ámbito de la Unidad de
Gestión Educativa Local de Parinacochas.
Trabajadores docentes Ley
29944 Area Gestión Pedagógica
11. Ejecución de la segunda y tercera
etapa de los juegos deportivos
escolares nacionales por la Unidad
de
Definir el procedimiento para la ejecución de
la segunda y tercera Directores de II.EE Y
Trabajadores docentes Ley
29944 y estudiantes
Area se gestión
Institucional
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Actitud
MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
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6
IV. DATOS DE LOS PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
1. EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO.
Finalidad.
Pago oportuno del beneficio solicitado por luto y subsidio por gastos de sepelio a los
familiares directos del trabajador activo y pensionista
Base Legal.
Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial
Decreto Supremo N° 004-2013-ED
Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa
Decreto Supremo N° 005-90-PCM
Ley N° 30518 Ley de Presupuesto del Sector Público para el ejercicio 2017 Ley
N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos.
Decreto Ley N° 20530. Régimen de pensiones y compensaciones por servicios civiles
prestados al estado, modificado por Ley N° 25008.
Requisitos
Por el fallecimiento del profesor: (Beneficio Excluyente: Cónyuge, Conviviente,
Hijos, Padres, Hermanos y en orden de prelación)
- FUT
Partida de defunción
Partida de Matrimonio y/o Reconocimiento Judicial en caso de convivencia.
Declaratoria de herederos (hijos y/o hermanos) DNI del solicitante y del fallecido.
Por el fallecimiento del Cónyuge, conviviente reconocido judicialmente, padre o hijos
- FUT
Partida de Defunción
Partida de Matrimonio y/o Acta de convivencia reconocido judicialmente ( si el
deceso es de su esposa y/o conviviente)
Gestión Educativa Local de
Parinacochas
etapa de los Juegos Deportivos Escolares
Nacionales.
12. Expedición de licencia con goce de
haber
Definir el procedimiento administrativo que
debe seguir el personal docente y
administrativo para tramitar su licencia sin
goce de remuneraciones.
Trabajadores docentes Ley 29944
y administrativos, D. Leg. 276 Area de Administración
13. Proceso Administrativo Disciplinario Orientar la facultad de las entidades para
establecer infracciones y sanciones. Trabajadores docentes Ley 29944 Area de Administración
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO
AADM-S-1
SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-
GRA/PRES-GG-j:7rT- GRDS-DREA-DR
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Partida de Nacimiento del solicitante (si el deceso es de sus padres)
Partida de Nacimiento del occiso ( si el deceso es del hijo o Nasciturus no
nacido)
Copia de DNI del solicitante y del fallecido
Facturas y/o boletas a nombre del solicitante, solo para los pertenecientes al
(D. Leg. 276) y (Pensionistas D.L. 20530)
Descripción del procedimiento
Es un beneficio que se otorga al servidor por fallecimiento de su familiar directo, cónyuge
o conviviente reconocido judicialmente, hijos o padres.
Duración.
La duración del procedimiento es de 5 días con 1 horas
PROCEDIMIENTO TIEMPO
(Días/Horas)
ÓRGANO DE DIRECCIÓN - TRAMITE DOCUMENTARIO Presentación de la
Solicitud por el usuario con los requisitos establecidos debidamente foliados
Registro en SISGEDO
Se coloca el sello de recepción, el número, la fecha en el expediente y/o
solicitud en original y copia, luego se entrega el cargo al usuario.
Clasificación de Expedientes Distribución al Área de Administración-
Escalafón
10 minutos 5 minutos
5 minutos
2 horas 30 minutos
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
Registro de recepción en SISGEDO el Técnico de Escalafón
El técnico escalafón deriva el expediente al técnico administrativo de
remuneraciones.
El técnico de remuneraciones elabora el cálculo del beneficio y deriva el
informe al técnico de escalafón.
El Técnico de Escalafón revisa, verifica, proyecta
resolución y hace visar con el Especialista de Personal
Deriva el Proyecto de Resolución al Director de Administración para
visación
El Director del Área Revisa y visa el Proyecto de Resolución
El Director ordena se derive al Área de Gestión Institucional
15 minutos 30
minutos
1 día 4 horas
1 hora
2 horas 15 minutos
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
El Director del Área Revisa y visa el Proyecto de Resolución El Director ordena se derive a Asesoría Leqal para su aprobación
1 hora 10 minutos
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
El asesor legal revisa y visa el Proyecto de Resolución y deriva ala
Dirección para su aprobación El director de la UGEL rubrica el acto
administrativo para su registro, distribución y ejecución.
Deriva a Impresiones y Numeraciones Impresiones reproduce, registra,
enumera y escanea Impresiones deriva a Secretaría General para su
registro en el libro de actas de entrega de resoluciones, transcribe y se
distribuye.
Notificación mediante correo electrónico del usuario y llamada telefónica.
1 día 1 dia
1 hora
2 horas
1 hora 1 hora
TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 5 días y 1 Horas
7
DAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL P Actitud
MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
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DIAGRAMA DE FLUJO
Actitud Renovada
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GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
AYACUCHO
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MINISTERIO DE EDUCACIÓN
GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
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Actiiud
c~
PROCEDIMIENTO TIEMPO (Días/Horas)
AREA DE ADMINISTRACION
Liquidación e Informe del responsable en Escalafón Eleva el informe
escalafonario al responsable de Remuneraciones.
El técnico de Remuneraciones realiza el cálculo y devuelve a Escalafón.
El Técnico de Escalafón revisa, verifica y proyecta
resolución y hace visar con el Especialista de Personal
Deriva el Proyecto de Resolución al Director de Administración para
visación
El Director del Área Revisa y visa el Proyecto de Resolución El Director ordena se derive al Área de Gestión Institucional
1 día
35 minutos 1 día
1 día
1 hora
2 horas
15 minutos
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
El Director del Área Revisa y visa el Proyecto de Resolución
El Director ordena se derive a Asesoría legal para su aprobación
1 hora 10 minutos
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
9
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: 2. ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS, 25 Y 30 AÑOS
Finalidad.
Pago oportuno del beneficio de oficio por Asignación por tiempo de servicios, 25 y 30 años del
trabajador docente y administrativo activo.
Base Legal.
Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial Decreto Supremo N° 004-2013- ED
Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa Decreto Supremo N° 005-
90-PCM
Ley N° 30518 Ley de Presupuesto del Sector Público para el ejercicio 2017 Ley N° 27444 Ley de
Procedimientos Administrativos
Requisitos.
Informe Escalafonario y liquidación de tiempo de servicio. Informe de Planillas con el cálculo del
beneficio.
Descripción del procedimiento
Es un beneficio que se otorga al servidor docente y administrativo activo de oficio cuando
cumple 25 y 30 años de servicios oficiales prestados al estado.
^'’Duración.
La duración del procedimiento es de 6 días con 2horas
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO
AADM-A-2
ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS, 25
Y 30 AÑOS
DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041 -2014-
GRA/PRES-GG- GRDS-DREA-DR
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•M;ÍÍT Actitud
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10
El asesor legal revisa y visa el Proyecto de Resolución y 1 día
deriva a la Dirección para su aprobación
El director de la UGEL rubrica el acto administrativo para
su registro, distribución y ejecución. 1 día
Deriva a Impresiones y Numeraciones
Impresiones reproduce, registra, enumera y escanea 1 hora
Impresiones deriva a Secretaría General para su 2 horas
registro en el libro de actas de entrega de resoluciones, 1 hora transcribe y se distribuye.
Notificación mediante correo electrónico del usuario y 1 hora llamada telefónica
TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 6 días y 2horas
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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
Actitud
DIAGRAMA DE FLUJO
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Finalidad.
Otorgar la información del record o trayectoria laboral prestados al estado del servidor docente
y administrativo nombrado y contratado, activo y cesante, para facilitar los procesos de
evaluación, reconocimiento de méritos y beneficios.
Base Legal.
Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial
Decreto Supremo N° 004-2013-ED
Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa Decreto
Supremo N° 005-90-PCM
Ley N° 30518 Ley de Presupuesto del Sector Público para el ejercicio 2017 Ley
N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos R. M. N° 0376-2003-ED
Normas de Escalafón
Requisitos.
FUT a solicitud del interesado.
Recibo de Pago.
Descripción del procedimiento.
Es un documento informativo del record laboral prestados al estado del servidor docente y
administrativo activo y cesante.
Duración. La duración del procedimiento es de 5 horas
12
FORME ESCALAFONARIO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO
AADM-E-3
INFORME ESCALAFONARIO DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-
GRA/PRES-GG- GRDS-DREA-DR
PROCEDIMIENTO TIEMPO
(Días/Horas)
ÓRGANO DE DIRECCIÓN - TRAMITE DOCUMENTARIO
Presentación de la Solicitud por el usuario debidamente foliado Registro
en SISGEDO
Sello de recepción, el número, la fecha en el expediente y/o solicitud en
original y copia, luego se entrega el cargo al usuario. Clasificación de Expedientes Distribución al Área de Administración - Escalafón
10 minutos 5
minutos 5 minutos
2.00 horas 30
minutos
AREA DE ADMINISTRACIÓN
Registro de recepción en SISGEDO el Técnico de Escalafón y verifica los
requisitos El técnico escalafón elabora el informe escalafonario,
consignando el número de registro, firma y deriva a trámite documentario
para su distribución.
Notificación mediante correo electrónico del usuario y llamada telefónica
10 minutos
1 hora 1 hora
TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 05 horas
JinHEjialpo ¿i
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Actitud
DAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL PA
MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
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Actitud Renovada
MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCACIÓN AYACUCHO
GESTIÓN EDUCATIVA LOCAI
DIAGRAMA DE FLUJO
Jr. 5 de AgostoS/N 'Barrio Sanky Sanky Portal Web: www.ugelparinacochas.gob.pe
'■ CofatoráK PciríríQcóchós - Ayacucho» Email: [email protected]
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
4. EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DE REMUNERACIONES Y PENSIONES
(CONSTANCIA DE PAGOS)
Finalidad.
Atención al usuario oportunamente con las constancias de pago de remuneraciones y
pensiones, para actualizar su escalafón, trámite administrativo.
Base Legal.
- Ley General de Educación N° 28044 y su Reglamento N° 011-2012-ED.
- Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento D.S N° 004-2013-ED.
- Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su Reglamento
- Decreto Supremo N° 005-90-PCM
- Ley N° 30518 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Ejercicio 2017 Ley 27444 Ley
de Procedimiento Administrativo General
- Directiva N° 034-2014-GRA-DRE-DGI-ER
- R. M. N° 0376-2003-ED Normas de Escalafón
- Ordenanza Regional N° 007-2016-GRA7CR.
- Directiva 015-2016-GRA-DREA/DUGELP.
Requisitos. - FUT indicando los años laborados - Recibo de pago
- Copia de Resolución de nombramiento y/o Contrata
Descripción del procedimiento.
Es un beneficio para el usuario activo y pensionista, para realizar trámite administrativo
diversos. urac¡ón.
ÜfiLa duración del procedimiento es de 5 días con 6 horas
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO
AADM-C-4
EXPEDICIÓN DE CONSTANCIA DE
REMUNERACIONES Y PENSIONES
DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-
GRA/PRES-GG- GRDS-DREA-DR
PROCEDIMIENTO TIEMPO
(Días/ Horas)
ÓRGANO DE DIRECCIÓN - TRAMITE DOCUMENTARIO
Presentación de la Solicitud por el usuario debidamente foliado.
Registro en SISGEDO
Sello de recepción, el número, la fecha en el expediente y/o solicitud
en original y copia, luego se entrega el cargo al usuario.
Clasificación de Expedientes Distribución al Área de
Administración -Caja
10 minutos 5 minutos 5
minutos
2 horas 30 minutos
AREA DE ADMINISTRACIÓN - El responsable de caja recepciona
el expediente por el SISGEDO y verifica los requisitos
5 minutos
14
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MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
SEESaSlt
- Elabora el documento Constancias de pago y 5 días
deriva al Jefe de Administración
- El Jefe de Administración firma el documento y 2 horas
devuelve al responsable de caja.
- El responsable de caja verifica y deriva a 5 minutos
trámite documentario para su distribución y
entrega al usuario 1 hora
- Notificación mediante correo electrónico del
usuario y llamada telefónica
TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 5 días y 6 horas
DAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL IfA
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GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
atfi&m ' ~;h
Actitud Renovada
DIAGRAMA DE FLUJO
AREA DE ADMINISTRACION
TRAMITE DOCUMENTARIO Usuario
Equipo de Caja Jefe de Administración
Inicio
Recibe el expediente
.Revisa los datos correctos del usuario.
Busca la planilla de pago de remuneraciones y/o
pensiones de acuerdo a los meses solicitados
Elabora la Constancia de Pago, sella y firma y
deriva a jefe de administración
El jefe de administración recibe, verifica y firma
el expediente y devuelve al responsable de caja I Presenta Solicitud
y registros
Recibe, registra el
expediente foliado en el
SISGEDO clásica y deriva al
responsable de caja
Recibe el expediente visado verifica y
deriva a trámite documentario
Entrega la constancia de pagos al
interesado, previo registro de
nombre y firma- notificación
electrónica
Firma el cargo en
señal de
conformidad FIN
3 horas 50min 2 horas 5 días IO min
■jr.S'tíe Agosto S/f&Óarrió Sanky Sanky rCtifa coró - Par i fi at-
ochas - Ayacucho
5 |X ¡U-—y'VS>\ *<í;y's5’’ “ i*
PÓñB/Íjít ib: www.ugelpann0codhas.gob.pi: mail:
ugelparinacochasGphotmail.com '
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Jr. 5 de Agosto S/N Barrio Sanky Sanky Cora cora - Parinacochas - Ayacucho
Actitud Renovada
Duración.
MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
róm?. ?r, frrriyíoaarr r. *?NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: 5. VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
Finalidad. Dar confiabilidad al documento, y atención al usuario para trámites administrativos
Base Legal.
Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial
Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos
Decreto Supremo N° 004-2013-ED
Ley N° 28044 Ley General de Educación
Decreto Supremo N° 011-2012-ED
D. S. N° 016-2004-ED Aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos.
R. E. R. N° 0961-2013-GRA/PRES Aprobar el Texto Único de Servicios No Exclusivos
Requisitos.
- FUT
Certificado de Estudios originales Recibo de pago
Descripción del procedimiento.
Consiste en que el usuario solicita la visación del Certificado de Estudios para trámite administrativo,
generalmente para continuar estudios superiores y otros fines.
17
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO
D-C-5
VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-GRA/PRES-
GG- GRDS-DREA-DR
PROCEDIMIENTO TIEMPO
(Días / Horas)
ÓRGANO DE DIRECCIÓN - TRAMITE DOCUMENTARIO Presentación de la
Solicitud por el usuario.
Registro en SISGEDO
Sello de recepción, el número, la fecha en el expediente y/o solicitud en
original y copia, luego se entrega el cargo al usuario.
Clasificación de Expedientes Distribución al Área de Gestión Pedagógica
10 minutos 5
minutos 5 minutos
2horas 30 minutos
AREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
- Recepciona el Expediente y verifica los requisitos
- El secretario de AGP verifica las notas de calificación confrontando con las actas
de evaluación final, visa y deriva a los especialistas
- El especialista de inicial primaria y secundaria revisa, visa el certificado de
estudios y deriva al jefe de área
- El jefe de AGP Visa el certificado y deriva a dirección
10 minutos 1 horas
20 minutos
10minutos
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
- El director de la UGEL rubrica el certificado de estudios
20 minutos
La Duración del procedimiento es de 6 horas
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MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL
DE EDUCACIÓN AYACUCHO
18
AREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
- El secretario de AGP verifica y deriva a trámite documentario para su
distribución y entrega al usuario.
- Notificación mediante correo electrónico del usuario y llamada telefónica
10 minutos 1
hora
TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 6 horas
: ^HACOCHAf
Actitud Renovada
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• ■ MINISTERIO DE EDUCACIÓN
GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
“UIIACOCK
*"
Actitud Renovada
Usuario recibe
certificado
visado
Hace firma cargo,
entrega a usurario y
notifica
electrónicamente
1 hora 50 min 20min
ESE SÜH51 W-l M*» * H STBESEBSHDIAGRAMA DE FLUJO
Recibí el expediente verifica y deriva a
trámite documentario
FIN
3 horas 50min
Jr:5 ¿te Agosto S/N Barrio Sanky San, £
'Xlorocorá* ParinocOchas - A/aciic ho
Portal Úgelparinacochas.gob.pe
Email: [email protected]
USUARIO TRAMITE DOCUEMNTARIO DIRECCION AREA DE GESTION PEDAGOGICA
Recibe expediente foliado,
revisa, registra en
SISGEDO y deriva al
responsable de visación
de Certificados.
Ubica las actas según los años de estudio,
Institución Educativa, luego se verifica los
datos del estudiante y todos los
calificativos por asignatura y/o área
curricular.
INICIO
Secretaria recibe y deriva al Director
para firma
Secretaria recibe y devuelve
expediente al responsable de visación
de Certificados.
Usuario elabora y
presenta solicitud y
requisitos
En señal de conformidad sella y firma el
responsable, jefe de AGP, especialista de
Secundaria y deriva a dirección
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Descripción del Procedimiento:
Requisitos:
> Solicitud (FUT) dirigido al Director de la Institución Educativa > Oficio de remisión del expediente por el Director de la Institución Educativa
1 tramitación se inicia en su centro de labor y culmina en la instancia superior correspondiente.
Administrativos: s Por motivos particulares
✓ ✓
✓
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Finalidad
Definir el procedimiento administrativo que debe seguir el personal docente y administrativo para
tramitar su licencia sin goce de remuneraciones.
Alcance.
Docentes y personal administrativo de todas las Instituciones Educativas Publicas del ámbito de la UGEL Parinacochas.
Base Legal.
Ley N° 28044 Ley General de Educación, y su reglamento D.S. N° 011-2012-ED.
Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto Publico Ley N° 27444 Ley de
Procedimiento Administrativo General.
Ley N° 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales
Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil, y su reglamento D.S. N° 040-2014-PCM
Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial, y su Reglamento D.S. N° 004-2013-ED.
Ley N° 27783 Ley de Bases de Descentralización
D.L. N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del sector Público
y su Reglamento de D.S. N° 005-90-PCM.
Ordenanza Regional N° 022-2014-GRA/CR, que aprueba el organigrama regional y el
Reglamento de Organización y Funciones - ROF de la UGEL Parinacochas Manual Normativo
de Personal N° 003-93-DNP, aprobada por Resolución Directoral N° 001- 93-INAP/DNP,
numeral 1.2.3
La licencia sin goce de remuneraciones es la acción que autoriza ai personal docente y administrativo
para no asistir al centro de trabajo por uno (01) o más días; se formaliza mediante /o y»
resolución administrativa por la instancia de
Gestión de Gestión Educativa Descentralizada. Su (4
Docentes:
s Por motivos particulares.
Por capacitación no oficializada.
Por enfermedad grave del padre, cónyuge, conviviente reconocido judicialmente o hijos.
Por desempeño de funciones públicas o cargos de confianza.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO
AADM-LS-6
EXPEDICION DE RESOLUCION DE
LICENCIAS SIN GOCE DE HABER
DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-GRA/PRES-
GG- GRDS-DREA-DR
6.- EXPEDICION DE RESOLUCION DE L CENCIAS SIN GOCE DE HABER
IOÏÏ
MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
DAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL PAR
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Actitud Renovada
TIEMPO
(Días
/Horas)
10 minutos
5 minutos
5 minutos
2.00 hora
30 minutos
1hora 30
minutos
20
minutos 1
hora
1 hora
2 horas
10
minutos
MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
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DAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL Pj
Duración.
La duración del procedimiento es de 03 días con 7horas
PROCEDIMIENTO
ORGANO DE DIRECCION - TRAMITE DOCUMENTARIO
Presentación del Oficio de remisión del expediente por el Director de la Institución
Educativa y revisa el expediente que cumpla con los requisitos establecidos Registra el
expediente en el SISGEDO
Sello de recepción, el número, la fecha en el expediente y/o solicitud en original y copia,
luego se entrega el cargo al usuario.
Clasificación de expedientes
Distribución al Área de Administración - Personal (Responsable de Asistencia y
Licencias)
AREA DE ADMINISTRACION (SISTEMA DE PERSONAL)
El Responsable de Asistencia y Licencias, revisa el expediente que cumpla con los
requisitos establecidos, y elabora el Proyecto de Resolución.
El Responsable de Escalafón emite el Informe Escalafonario a solicitud de la
Responsable de Licencias
Deriva el Proyecto de Resolución al Especialista Administrativo I de Personal para su Vo
B°
El Especialista Administrativo I de Personal, revisa y visa el Proyecto de Resolución, y
deriva al Técnico Administrativo de Personal para su registro en el Sistema NeXus .
Deriva el Proyecto de Resolución al Director de Administración para visación El Director
del Área Revisa y visa el Proyecto de Resolución El Director ordena se derive al Área de
Gestión Institucional
.TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO
REA DE GESTION INSTITUCIONAL
El Director del Área revisa y visa el Proyecto de Resolución El Director
del Área ordena se derive a Asesoría Legal
ÍGANO DE DIRECCION
Asesoría Legal revisa y visa el Proyecto de Resolución y deriva a la Dirección para su
aprobación
BQEI Director de la UGEL rubrica el acto administrativo para su registro, distribución y ¡^ejecución. rt)
Jeriva a impresiones y numeraciones 'Impresiones reproduce, registra, enumera y escanea
Impresiones deriva al Equipo de Remuneraciones y Pensiones (Planillas) para la suspensión de
pago y a Secretaria General para su registro en el libro de actas de entrega de resoluciones,
transcribe y se distribuye, envía al responsable para su publicación en la página web de la UGEL ^
Notificación mediante correo electrónico del usuario y llamada telefónica _______________________
1 día
1 día
1 hora
2 horas
1
horas
1 hora
03 días y 07
horas
1 hora 10
minutos
2I
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’■“'UHACOCH'
Actitud Renovada
__ - -- - ........ _________
MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE
AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
DIAGRAMA DE FLUJO
AREA DE GESTION
INSTITUCIONAL TRAMITE
DOCUMENTARIO AREA DE ADMINISTRACION ORGANO DE DIRECCION
USUARIO
TECNICO ADM.
ESCALAFON
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
DIRECTOR DE
ADMINISTRACION DIRECTOR DE AGI ASESORIA LEGAL DIRECTOR
TECNICO ADM.
ASISTENCIA Y
LICENCIA Recibe y registra
expediente en el
Sistema de
Tramite
Documentario
(SISGEDO) y
deriva a Personal
INICIO Recibí y emite el
informe
escalafonario y
deriva al responsable
de asistencia
Revisa y
rubrica el
Proyecto de
Resolución
deriva a
Impresiones
y
numeracion
es
Revisa y visa el
Proyecto de
Resolución
Revisa y visa el
Proyecto de
Resolución,
deriva al Técnico
Adm. Personal
Revisa y visa el
Proyecto de
Resolución
Revisa y visa el
Proyecto de
Resolución
Recepeiona verifica y
deriva a escalafón
I Elabora Oficio
y Presenta
expediente
Registra en
el Sistema
NeXus F.
ex
Numera R.D.,
fecha, registra,
distribuye a las
Áreas y deriva a
Tramite
Documentario.
Archiva
autógrafas con sus
antecedentes
2horas 20 min 30min
Planillas recibe y
suspende pago Recibe y
firma el
libro de
actas de
entrega de
resolución
en señal de
conformida
d
FIN
1 hora 2horas lOmin Idia 1 hora 1 hora lOmin día
fe'"*. JtfeE^ulrvj<is ‘í ¡i
%.*> Psfsonsl '
f‘r Jr. Stfe Agosta S/N Barrio Sanky Sanky
l‘'iCarOGonk>cParfrtocbchasr-' Ayacucho
Registra en el
libro de acta de
entrega de
resoluciones,
transcribe y se
distribuye y se
publica en el
portal web de la
institución y
notificación
electrónica
6 horas 50 min
$* r i \\-p Hvwsm ?» \\ MRECTOR AGI j]j
Portal VJc bí'VJ M v^.pgtilpar ¡na cachas, g ob. pe
Email: uge/parlñácochasGphotmail.com
Revisa el
expediente que
cumpla con los
requisitos
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GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
7. - REGISTRO Y CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES DE LA SEDE, II.EE DEL AMBITO
DE PARINACOCHAS
Finalidad.
La Finalidad que se persigue al realizar el Inventario Físico de bienes Muebles es uniformizar en
forma progresiva la información de los bienes muebles, para conocer la cantidad exacta, ubicación
física, Estado de conservación en que se encuentra y tipos de bienes que posee la Unidad de
Gestión Educativa Local - Parinacochas e Instituciones Educativas contribuyendo de esta manera a
la Gestión Logística para adquisición de nuevos bienes según sus necesidades que la Sede de la
UGEL Parinacochas y cada Institución Educativa cuente con información completa, ordenada, veraz
y real en la totalidad de los bienes patrimoniales.
Base Legal
- Ley N° 28044 “Ley General de Educación”
- Ley N° 300518 “Ley de Presupuesto “
- Ley N° 29151 “ Ley General de Bienes Estatales”
- Decreto Supremo N° 007-2008 Vivienda.
- Resolución N° 158-97/SBN “Catalogo Nacional de Bienes Mueble del Estado.
- Ley N° 27867 - Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales
- Ley N° 28112 _ Ley del Sistema de Administración Financiera
equisitos.
FUT solicitando formato para levantamiento de inventario
Formato expedido por la oficina de Control Patrimonial
- Formato de conformación de la comisión de Altas y Bajas
|escripción del Procedimiento.
s procedimientos de control y toma de Inventario, es un proceso que consiste en la
verificación ca de los bienes con que cuenta la Sede de la Unidad de Gestión Educativa Local
- CJVÍ .^-parinacochas, así como cada Institución Educativa de nuestra Jurisdicción a una fecha
^-^nac0-^aeterminada, con. el fin de asegurar su existencia real y el estado de conservación de
todos los bienes y muebles existentes con que cuenta la Unidad de Gestión Educativa Local -
Parinacochas en su ámbito Jurisdiccional, este procedimiento debe de cumplirse por lo menos
jna vez al año de acuerdo a Ley. uración La duración de Procedimiento es de 1 mes, 3 semanas, 2 días y 5 horas
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO
AADM-B-7
REGISTRO Y CONTROL DE BIENES
PATRIMONIALES DE LA SEDE, II.EE DEL
AMBITO DE PARINACOCHAS
DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-GRA/PRES-
GG- GRDS-DREA-DR
PROCEDIMIENTO TIEMPO
(DIAS/HORAS)
ÓRGANO DE DIRECCIÓN - TRAMITE DOCUMENTARIO
Presentación de la Solicitud FUT el formato de inventario el
director de la I.E debidamente foliado Registro en SISGEDO
10 minutos 5
minutos
23
AD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL PA EF
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Actitud Renovada
5 minutos
2 horas 30
minutos
15 minutos
25 minutos
20 minutos
1 mes
1 semana
1 semana
1 semana
1 día
1 día
Sello de recepción, el número, la fecha en el expediente y/o
solicitud en original y copia, luego se entrega el cargo al
usuario.
Clasificación de Expedientes
Distribución al Área de Administración
AREA DE ADMINISTRACION
recepción de solicitud mediante el sistema SISGEDO y deriva al
Director de Administración
El Director de Administración revisa, formaliza el V°B° y deriva
al responsable de Control Patrimonial El especialista de
Patrimonio deriva el Formato de Registro de inventario al
usuario que lo solicita y/o entrega el reporte de Inventario
Solicitado mediante físico y virtual (Correo Electrónico)
DIRECTOR DE INSTITUCIONES EDUACTIVAS
Verifica la existencia de Bienes patrimoniales de años
anteriores, registra en el formato Nuevo los bienes recibidos durante el
periodo anual y remite el formato registrado y actualizado al responsable
de control patrimonial ________________________________________ personalmente
AREA DE ADM CONTROL PATRIMONIAL
Registra y consolida los bienes patrimoniales a través del
formato de Excel enviado por los directivos en el Sistema de
SIGA Patrimonial
Remite mediante el sistema el consolidado general a la
Superintendencia de bienes Nacionales ( SBN)
El responsable realiza el consolidado y la conciliación con la
oficina de contabilidad para los estados financieros del MEF El
Responsable remite la conciliación contable a la Dirección del
Gobierno Regional
AREA DIRECCION
'i - Visa y aprueba dicha conciliación de bienes patrimoniales y deriva a
Control Patrimonial
24
E GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL P
AREA DE ADM CONTROL PATRIMONIAL
- el Responsable de Control Patrimonial verifica y deriva a
trámite documentarlo para su distribución y entrega al
usuario.
- Notificación mediante correo electrónico del usuario y llamada
telefónica
TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO
10 minutos
1 hora
1 mes, 3 semanas, 2 días y 5 horas
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rA,^NAC0C»A!!
Actitud Renovada
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WMM(É.
D DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCALPAI
DIAGRAMA DE FLUJO
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WRECTOR
AGW/! fyna
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
8. - CERTIFICACION PRESUPUESTAL PARA EJECUCION DE GASTOS
Finalidad.
Establecer el procedimiento para habilitar el presupuesto en sus respectivas específicas
de gasto para su oportuna ejecución en función de los resultados esperados.
Base Legal. Ley General del Presupuesto Público N° 28411
Ley de Presupuesto Público del año fiscal.
D.S. N° 304-2013-EF. Aprueba el TUO de la Ley General del Presupuesto Público N°
28411.
Directiva N°005-2010-EF/76.01 y modificatorias Directiva para la ejecución
presupuestaria.
Requisitos Planillas de remuneraciones
Planilla de pensiones Planilla por
sentencias judiciales Ordenes de
servicio y de compra Planilla CAS
Descripción del procedimiento
La certificación presupuestal es responsabilidad solo del especialista en finanzas, teniendo
en consideración los pedidos de las áreas usuarias de la UGEL, de acuerdo a una correcta
programación anual del gasto, en el caso de no existir presupuesto en el clasificador, se
realiza la redistribución mediante modificación presupuestal del mismo previo análisis de las
demandas en favor de los usuarios.
Duración: La duración del procedimiento es de 2 horas
26
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO
AAGI-E-8
CERTIFICACION PRESUPUESTAL PARA
EJECUCION DE GASTOS
DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-
GRA/PRES-GG- GRDS-DREA-DR
f PROCEDIMIENTO Tiempo
(Dias/Horas)
AREA DE ADMINISTRACION
Solicitud del área usuaria para tener aprobada la certificación y
ejecución de gasto dirigido al Jefe de AGI.
1. hora
SECRETARIA DE AGI
Recepción de la solicitud de Certificación de crédito presupuestario y
derivación al especialista en finanzas.
10 minutos
:
•‘A^UiAC0C
'tAU Actitud
Renovada
m
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g¡I!E «l'MA i mmMMttmwr.e
ESPECIALISTA DE FINANZAS
Recepción y análisis de la solicitud de certificado de crédito
presupuestario contrastando con el SIAF - MPP
10 minutos
ESPECIALISTA EN FINANZAS
Aprobación y transmisión de la certificación en el SIAF-MPP
10 minutos
ESPECIALISTA EN FINANZAS
Firma de la certificación en físico de los formatos, (para el caso de la
GG
2.1. se elabora documento dirigido al Área de Administración firmado
por el Jefe de AGI)
30 minutos
TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 2.00 horas
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28
DIAGRAMA DE FLUJO
Actitud Renovada
•‘A«if{AC0CHA3
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ipap?pe;gesti6n educativa local raríñaco'
Jr. 5 de Agosto S/N Barrio Sanky Sanky 1 üó/aco rá-^Pa rínaco
char^Ayucú ch o ■
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Actitud Renovada
CODIGO AAGI-P-9
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: 9.- FORMULACIÓN, APROBACIÓN Y REFORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL (POI)
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMULACION, APROBACION Y
REFORMULACIÓN DEL PLAN
OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI)
DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-
GRA/PRES- GG-GRDS-
DREA-DR
Finalidad. Contar con un instrumento de Gestión Institucional que consolide los objetivos, políticas, metas y
prioridades educativas, programas, proyectos y actividades de los órganos estructurados de la
Unidad de Gestión Educativa Local Parinacochas; asimismo asegurar la racionalidad de la gestión
y uso de los recursos disponibles que permita el logro de los objetivos institucionales.
Base Legal.
- Ley N° 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias.
- Ley N° 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto Publico
- Ley N° 27444 “Ley de Procedimiento Administrativo General”.
- Ley N° 27783 Ley de Bases de Descentralización.
- Ley N° 28044 Ley General de Educación y modificatorias.
- “Directiva para la Programación, Formulación, Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo
Institucional del Gobierno Regional de Ayacucho 2017”, aprobado con R.E.R. N° 646-2016-
GRA/GR.
- Ordenanza Regional N° 022-2014-GRA/CR, que aprueba el Organigrama Estructural y el
Reglamento de Organización y Funciones
- Directiva N° 001-2014-CEPLAN
- Decreto Supremo N° 004-2013-PCM
Requisitos.
Directiva debidamente aprobada con Resolución Ejecutiva Regional sobre Programación,
Formulación, Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo Institucional.
Información estadística de las principales variables: Matrícula, Docentes, Administrativos,
Instituciones Educativas, Aulas, Secciones, Infraestructura, e indicadores.
Presupuesto Institucional de Apertura asignado, por Órgano Estructurado y el PIM.
Programación de Horas Lectivas Anual de EBA y CETPRO. Oficio solicitando a cada uno de los Órganos Estructurados la Formulación del Plan Operativo Anual. Plan Operativo Anual de Trabajo de los Órganos Estructurados.
Descripción del Procedimiento.
Es un documento que sirve para la identificación de los Objetivos Institucionales y Acciones
Estratégicas considerados en el Plan Estratégico Institucional y los Planes de Desarrollo
Concertado del Gobierno Regional de Ayacucho, orientando la asignación de recursos a la
ejecución de actividades operativas y proyectos considerados de vital importancia para el
desarrollo del sector educación en la provincia.
Duración. La duración del procedimiento es de 60 días.
29
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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
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MINISTERIO DE EDUCACIÓN
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/ fcr y* n» «A o
PROCEDIMIENTO TIEMPO
(Días/Horas)
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - PLANIFICACIÓN Mediante oficio remite
Directiva General a cada uno de los órganos estructurados.
Reunión técnica de coordinación y trabajo con los Órganos Estructurados sobre la
formulación del POI.
Solicita con oficio el POA de acuerdo a la directiva, a los Órganos Estructurados
1 día 1 día 1 día
ORGANOS ESTRUCTURADOS
Recepciona el oficio de solicitud para la elaboración del POI.
Formula el Proyecto del Plan Operativo Anual debidamente costeado para la
formulación presupuestal.
Remite al Área de Gestión Institucional para su conocimiento y fines de análisis,
revisión y consolidación por la responsable de Planificación.
1 día 10 días
1 día
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - PLANIFICACIÓN
Recepciona el Proyecto del Plan Operativo Anual de Trabajo de los Órganos
Estructurados y deriva al Responsable.
Se consolida el proyecto del POI de acuerdo a las formalidades establecidas en la
Directiva.
Una vez que se tiene aprobado el Presupuesto Institucional de Apertura, se
comunica con oficio a los Órganos Estructurados el correspondiente marco
presupuestal a fin de que formulen el Plan Operativo Anual de Trabajo del Órgano
Estructurado respectivo.
1 día 10 día
1 día
ORGANOS ESTRUCTURADOS
Recepciona el oficio conteniendo el marco presupuestal, para la |
elaboración del POA.
Formula el Plan Operativo Anual de Trabajo del Órgano Estructurado respectivo.
Remite al Área de Gestión Institucional para su conocimiento y fines de análisis,
revisión y consolidación por la responsable de Planificación.
1 dia 10 día 1 día
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - PLANIFICACIÓN P Recepciona el Plan
Operativo Anual de Trabajo de los Órganos k Estructurados y deriva a la
Responsable.
/- Se consolida el POI de acuerdo a las formalidades establecidas en la Directiva en
coordinación con el Especialista en Finanzas en lo que respecta a los costos de
las acciones.
El Jefe del Área de Gestión Institucional visa el proyecto del POI en señal de
conformidad y remite a la Dirección de la UGEL Parinacochas para su
conocimiento y fines.
1 día 10 dias
1 día
DIRECTOR DE LA UGEL
Recepciona el Plan Operativo Institucional y de encontrar conforme lo visa y deriva
al Área de Gestión Institucional para que formule el correspondiente proyecto de
resolución de aprobación.
3 días
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - PLANIFICACIÓN
Recepciona el Plan Operativo Institucional y formula el proyecto de resolución de
aprobación del POI, visado por el Jefe del área de Gestión Institucional remite para
su visación a los siguientes órganos: Equipo de Personal, Área de Administración
Equipamiento e Infraestructura, Área de Gestión Pedagógica y Asesoría Legal.
Remite a la Dirección todo lo actuado y la fascícula respectiva, para la firma de la
resolución
1 día
>AP DE GESTIÓN EDUCATIVA LOC,
IKACOp^'
Actitud Renovciaa
30
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w -
ARIHACOCMA»
' J Actitud
Renovada
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AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
31
1 día
DIRECTOR DE LA UGEL
Recepciona el proyecto de resolución de aprobación del POI y de encontrar
conforme lo visa y lo suscribe.
Remite todo lo actuado a la Secretaria General para la impresión de la
resolución.
1 dia 1 dia
SECRETARIA GENERAL
Recepciona el proyecto de resolución verificando que cuente con la fascícula
respectiva y procede a su reproducción.
Distribuye la resolución a cada órgano estructurado para su conocimiento y diez
copias al Área de Gestión Institucional y publicación en la Página Web de la
Institución
1 día 1 día
TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 60 días
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DIAGRAMA DE FLUJO
7r. 5 de Agosto S/N Barrio Sanky
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7* ' - «ACOCHA»
Actitud Renovada
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GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
AYACUCHO
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Jr. 5 de Agosto S/N Barrio Sanky Sanky Cora cora - Parinacochas - Ayacucho
Actitud Renovada
¿V" (^\‘5 institución educativa., en el marco del Buen Desempeño: Docente y Directivo Asesoramiento y
monitoreo orientado a docentes de las instituciones educativas.
MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE
AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
10. - MONITOREO, ASESORAMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO
PEDAGOGICO A DIRECTORES, DOCENTES DE INSTITUCIONES Y PROGRAMAS
EDUCATIVOS.
Finalidad.
Determinar el procedimiento de monitoreo, asesoramiento y acompañamiento pedagógico a
directores y docentes de II.EE., para mejorar la calidad de los aprendizajes en los estudiantes de la
Educación Básica Regular, Educación Básica Alternativa, Educación Básica Especial y Centro
Educativo Técnico Productivo, en el ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local de
Parinacochas.
Base Legal: - Ley General de Educación N° 28044 y su Reglamento N° 011-2012 - ED.
- Ley de Reforma Magisterial N°29944 y su Reglamento D.S. N° 004-2013-ED
- R.V.M. N°038-2009-ED, que aprueba los Lineamientos y Estrategias Generales pard la Supervisión Pedagógica.
- Normas específicas emitidas por el MINEDU y directiva vigente del año escolar.
Requisitos:
- Plan de monitoreo de AGP aprobado resolutivamente.
Planes específicos de monitoreo.
Instrumentos de monitoreo.
Cuaderno de campo.
-Ficha de semáforo escuela.
- Memorando de autorización de la comisión de servicios.
Descripción del procedimiento.
Se elabora un Plan de monitoreo, asesoramiento y acompañamiento pedagógico dirigido a las
II. EE. y programas educativos del ámbito de la UGEL Parinacochas y es responsabilidad del
equipo de Especialistas del Área de Gestión Pedagógica, promotores educativos distritales,
coordinadoras de PRONOEI y coordinadores de red del ámbito de la UGEL Parinacochas.
Consiste en hacer el recojo de información de cada una de las II.EE. de los procesos pedagógicos
y de gestión que se ejecutan con el fin de mejorar los aprendizajes de los estudiantes.
. . Verificar la gestión de los procesos pedagógicos en el aula y los procesos de gestión en la tí W M .................................................................................. ' • ■ ~ - ¡a ____ ¿I ........ f1 Asesoramiento y monitoreo orientado a
fortalecer las capacidades de gestión de directores y
i""-. Jefs Equipo 4» ~‘J fersoml <///
Duración: La duración del procedimiento es de 26 Días 1 hora
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO
AAGP-M-10
MONITOREO, ASESORAMIENTO Y
ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO
DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-
GRA/PRES- GG-GRDS-DREA-DR
PROCEDIMIENTO TIEMPO
(Días Horas)
EQUIPO DE ESPECIALISTAS 5 días
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Actitud He nova da
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- Elabora el Plan Anual de monitoreo, asesoramiento y acompañamiento
pedagógico
- Elabora los planes y cronogramas específicos de monitoreo
2 días
JEFE DE AGP
- Revisa y aprueba el plan específico y cronograma de monitoreo.
1 día
SECRETARIA DE AGP - Remite plan específico al Despacho Directoral para la autorización
1 día
ORGANO DE DIRECCION
- La secretaria Recibe plan y cronograma de salida y deriva al Director
- El director Autoriza comisión de monitoreo
10 min 1 día
EQUIPO DE ESPECIALISTAS
- Monitoreo, asesora y acompañamiento a directores, docentes,
acompañantes, animadoras de PRONOEI y realiza Micro talleres
- Sistematiza los resultados en soporte virtual
- Elabora informes y remite a Jefe de AGP. Excepcionalmente se
remitirá al despacho de Director informes que amerite la intervención y
opinión de Director. Asimismo, se podrá derivar a otra áreas según su
competencia.
- Redacta recomendaciones y sugerencias para ser llegar a los
directores de la II.EE.
5 días
2 días 2dlas 1 dia
JEFE DE AGP
- Visa documento de recomendaciones y sugerencias y secretaria deriva
al Despacho Directoral.
1 día
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
- La secretaria Recibe y deriva documento al Director.
- El director firma documento y deriva tramite documentarlo
20 min 30 min
TRÁMITE DOCUMENTARIO
- Recibe documento de recomendaciones y distribuye a directores de
II.EE. correos
5 días
TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 26 Días 1 Horas
IAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAjUPAtl
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35
DIAGRAMA DE FLUJO
Vin
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Renovada
MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN
REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
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NOMBRE DE PROCEDIMIENTO
11PROCESO: EJECUCIÓN DE LASEGUNDA Y TERCERA ETAPA DE LOS JUEGOS DEPORTIVOS
ESCOLARES NACIONALES POR LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE
PARINACOCHAS
Finalidad. Definir el procedimiento para la ejecución de la segunda y tercera etapa de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales.
Base Legal - Resolución Ministerial que Aprueba las Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar
vigente en la Educación Básica. - Resolución Viceministerial del MINEDU, que aprueba las bases de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales .
Requisitos - Inscripciones de las IIEE, directores, delegados y entrenadores participantes en el Sistema de Gestión de
Juegos Deportivos Escolares Nacionales MINEDU j Inscripción de participantes en las diferentes categorías de los Juegos
Deportivos Escolares Nacionales, í-t’ vY£> el Sistema de Gestión de Juegos Deportivos Escolares Nacionales
MINEDU. ^.......■stresentar la ficha de inscripción impresa (original y copia) en el Área de Gestión Pedagógica, ASEC.
V'x WREClORMa r _
X%^o#>escr'Pclon del Procedimiento. Los Juegos Deportivos Escolares Nacionales se ejecutan en 6 etapas y 4 categorías, siendo responsables para
vJÚ ... su ejecución el Ministerio de Educación, Direcciones Regionales de Educación, Unidades de Gestión Educativa
y/^V^a^gal y las Instituciones Educativas a nivel Nacional.
//gT^^^é'Tercera Etapa corresponde a la UGEL Parinacochas dirigida por el especialista de Educación Física, x^psf^í/.tura
y Deporte del Área de Gestión Pedagógica. Aíi¡8™*tfs'‘!vo f-ll
P u ra c i ó n
La duración del procedimiento es de 1 mes y 22 días
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO:
AAGP-J-11
EJECUCION DE LA SEGUNDA Y TERCERA ETAPA
DE LOS JUEGOS DEPORTIVOS ESCOLARES
NACIONALES POR LA UNIDAD DE GESTIÓN
EDUCATIVA LOCAL DE PARINACOCHAS
DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-GRA/PRES-GG-
GRDS-DREA-DR
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Actitud Renovada
DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCALPÀ
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EDUCACIÓN AYACUCHO
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MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
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37
PROCEDIMIENTO TIEMPO
(Dias/Horas)
DIRECTOR DE II.EE
Inscripción de participantes de cada II.EE.
en la página web de MINEDU
1 mes
ESPECIALISTA RESPONSABLE
Estudio y análisis de la R.V.M que aprueba las bases de los JDEN del año
vigente.
Elabora Proyecto de Ejecución y remite el Mismo a la Dirección para su
aprobación.
1 día 1 dia
DIRECTOR DE LA UGEL Aprueba Proyecto 1 día
ESPECIALISTA RESPONSABLE Conforma la comisión organizadora
Prepara y difunde comunicados.
Realiza reunión con directores y profesores de E.F. para la socialización
de la Directiva.
1 día 4días 1 dia
COMISIÓN ORGANIZADORA Ejecución de los juegos III etapa. 12 días
ESPECIALISTA RESPONSABLE Informe de las acciones realizadas 1 día
TOTALDE TIEMPO UTILIZADO 1 mes y 22
días.
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■ » MINISTERIO DE EDUCACIÓN
GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
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Actitud Renovada
INSTITUCION EDUCATIVA DIRECCION
INICIO
1 Mes 1 Día
rrr.TfT/: fT J M j I =t Hi w>,rrrrrr,CK7 orr/:
DIAGRAMA DE FLUJO *
AREA DE GESTION PEDAGOGICA
Recibe informe y deriva al
Despacho Directoral
Director lee informe final
FIN
Difunden comunicados de convocatoria a
ejecución de la III etapa de los juegos escolares
Ejecución de JDNE- 3ra. Etapa
Elabora informe finaly eleva al Despacho
Directoral
21 Dias
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Cor acora - Parinacochas - Ayacucho Email: [email protected]
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Cor acora - Parinacochas - Ayacucho Email: [email protected]
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Actitud
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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
mt(ÍXQ.CW¿ DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCALÍI
Finalidad
Definir el procedimiento administrativo que debe seguir el personal docente y administrativo para
tramitar su licencia con goce de remuneraciones.
Alcance Docentes y personal administrativo de todas las Instituciones Educativas Publicas del ámbito de la UGEL Parinacochas.
Base Legal.
Ley N° 28044 Ley General de Educación, y su reglamento D.S. N° 011-2012-ED.
Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto Publico Ley N° 27444 Ley de
Procedimiento Administrativo General.
Ley N° 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales Ley N° 30057 Ley del Servicio
Civil, y su reglamento D.S. N° 040-2014-PCM Ley N° 29944 Ley de Reforma
Magisterial, y su Reglamento D.S. N° 004-2013-ED.
Ley N° 27783 Ley de Bases de Descentralización
D.L. N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del sector Público
y su Reglamento de D.S. N° 005-90-PCM.
Ordenanza Regional N° 022-2014-GRA/CR, que aprueba el organigrama regional y el
Reglamento de Organización y Funciones - ROF de la UGEL Parinacochas Manual Normativo
de Personal N° 003-93-DNP, aprobada por Resolución Directoral N° 001 - 93-INAP/DNP,
numeral 1.2.3
Directiva N° 014-2016-GRA/GOB.GG.GRDS-DRE-OA-APER Normas que regulan los permisos
y licencias por incapacidad temporal para el trabajo y gravidez para el personal de la jurisdicción
de la Dirección Regional de Educación Ayacucho Requisitos
1. LICENCIA POR INCAPACIDAD TEMPORAL
La Licencia por Incapacidad Temporal se rige por lo siguiente: corresponde al empleador el pago de
veinte (20) días, correspondiendo a ESSALUD el pago del subsidio a partir del vigésimo primer día
hasta un máximo de once (11) meses y diez (10) días consecutivos
ACREDITACION DE DESCANSO MEDICO HASTA POR VEINTE (20) DÍAS A CARGO DEL
EMPLEADOR:
Solicitud (FUT) dirigido al Director de la Institución Educativa
Certificado Médico otorgado conforme lo establecido por la Resolución del Consejo
Nacional N° 379-93-CN aprobada por el Colegio Médico del Perú (CMP) de fecha 06
de enero de 1993, visado por ESSALUD y/o MINSA por la Oficina de Bienestar
Social.
Fotocopia de receta o indicaciones médicas recibidas en la fecha de la atención. Recibo por
honorarios emitido por el médico que emitió el Certificado y/o Boleta de venta de la atención
médica
12.-EXPEDICION DE RESOLUCION DE LICENCIAS CON GOCE DE HABER NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO
AADM-LC-12
EXPEDICION DE RESOLUCION DE LICENCIAS
CON GOCE DE HABER
DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-GRA/PRES-
GG- GRDS-DREA-DR
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Coracora - Parinacochas - Ayacucho Email: [email protected]
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Actitud Renovada
MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
TIEMPO
(Días
/Horas)
10 minutos
5 minutos
5 minutos
2 horas 30
minutos
1 día 50
minutos 3
días
1 hora
2 hora
s
10minut
os
Exámenes auxiliares: de laboratorio, informes resonancia magnética, tomografía axial
computarizada, ecografías, radiografías y otros.
Fotocopia del DNI
Oficio de remisión del expediente por el Director de la Institución Educativa
ACREDITACIÓN DE DESCANSO MEDICO PARTIR DEL VIGÉSIMO PRIMER DÍA A
CARGO DE ESSALUD:
Solicitud (FUT) dirigido al Director de la Institución Educativa
Copia simple del Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT)
emitido por ESSALUD
Oficio de remisión del expediente por el Director de la Institución Educativa
2. LICENCIA POR MATERNIDAD
Es el derecho a gozar de cuarenta y nueve (49) días calendario de descanso pre-natal y
cuarenta y nueve (49) días calendario de descanso post-natal.
Solicitud (FUT) dirigido al Director de la Institución Educativa
Copia simple del Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT)
emitido por ESSALUD
Oficio de remisión del expediente por el Director de la Institución Educativa
Descripción del procedimiento:
La licencia es el derecho que tiene el profesor para suspender temporalmente el ejercicio de sus
funciones por uno (1) o más días. Su tramitación se inicia en su centro de labor y culmina en la
instancia superior correspondiente.
Duración La duración del procedimiento es de 7 días con 5 horas.
PROCEDIMIENTO
ANO DE DIRECCION - TRAMITE DOCUMENTARIO
resentación del Oficio de remisión del expediente por el Director de la Institución
Educativa y revisa el expediente que cumpla con los requisitos establecidos Registra el
expediente en el SISGEDO
Sello de recepción, el número, la fecha en el expediente y/o solicitud en original y copia,
luego se entrega el cargo al usuario.
Clasificación de expedientes atribución al Área de Administración - Personal
(Responsable de Asistencia y encías)
DE ADMINISTRACION (SISTEMA DE PERSONAL)
El Responsable de Asistencia y Licencias, revisa el expediente que cumpla
con los requisitos establecidos, y elabora el Proyecto de Resolución. ;V\ Deriva el Proyecto de Resolución al Especialista Administrativo l de
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Coracora - Parinacochas - Ayacucho Email: [email protected]
41
Personal para tíjsu Vo B°
/ El Especialista Administrativo I de Personal, revisa y visa el Proyecto de Resolución, y
deriva al Técnico Administrativo de Personal para su registro en el Sistema NeXus y
responsable de planillas para el registro en el PDT Deriva el Proyecto de Resolución al
Director de Administración para visación El Director del Área Revisa y visa el Proyecto de
Resolución ______________________________________________________________
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Actitud
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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
DAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LÓCALuPART
El Director ordena se derive al Área de Gestión Institucional
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
El Director del Área revisa y visa el Proyecto de Resolución El Director del Área ordena
se derive a Asesoría Legal
10 minutos
1 hora
ORGANO DE DIRECCION
Asesoría Legal revisa y visa el Proyecto de Resolución y deriva a la Dirección para su
aprobación
El Director de la UGEL rubrica el acto administrativo para su registro, distribución y ejecución.
Deriva a impresiones y numeraciones Impresiones reproduce, registra, enumera y
escanea
Impresiones deriva al Equipo de Remuneraciones y Pensiones (Planillas) para la suspensión de
pago que está a cargo de ESSALUD, asimismo a Escalafón para su registro en el Sistema
LEGIX y finalmente a Secretaria General para su registro en el libro de actas de entrega de
resoluciones, transcribe y se distribuye, envía al responsable para su publicación en la página
web de la UGEL Notificación mediante correo electrónico del usuario y llamada telefónica.
1 día 1 día
1 hora
2 horas
1hora 1
hora
TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 7 días 5
horas
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42
Actitud
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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
ÑIPAD PE GESTIÓN EPUCATIVA LOCAL PARINACOCH,
DIAGRAMA DE FLUJO
Jr. 5 de Agosto S/N Barrio Sanky. Sanky
Coronata* Parindcoch'on.'-' Aydcmho
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ugelparinacochas<s>hotmall.com
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Actitud
/f'"' & \
t,-? Adminisífí'Jvs < F A S E PREVIA: a.
De oficio. -»
Ó®, ■ // <V v< h of \ ¡ *C7 V/ 1 Vr
43
Finalidad
Orientar la facultad de las entidades para establecer infracciones y sanciones. Advertir que su aplicación es supletoria, a procedimientos establecidos en leyes especiales. Delimitar la Potestad Sancionadora Disciplinaria a las normas sobre la materia
Alcance. Docentes y Directores de todas las Instituciones Educativas Publicas del ámbito de la UGEL Parinacochas.
Base Legal.
- 29944 Ley de la Reforma Magisterial
- 27815 Ley del Código de Ética de la Función Pública
- D.L 276 Ley de Bases de la carrera Publica
- D.S 004-2013, Reglamento de la Ley de Reformas Magisterial. 005-90.
Requisitos.
Denuncia de parte del denunciante en forma escrita o verbal debidamente identificada,
Denuncia de oficio Comisión de Procesos Administrativos disciplinarios (CPPADD). por
recomendaciones de OCI, informe de los directores y disposición del titular.
Descripción Del Proceso
La Comisión de Procesos Administrativos disciplinarios es responsable de recibir las denuncias,
hacer el debido proceso de oficio o de parte y emitir opinión de conformidad a las bases legales
según corresponda.
De oficio. - Cuando la autoridad competente conoce de algún acto que pueda constituir falta
administrativa
b. Por recomendación del órgano de control. - Remitir lo actuado por la oficina de Auditoria
Interna.
c. Por denuncia de Terceros Recibida la denuncia la comisión de procesos se
debe pronunciar por la procedencia de la apertura del proceso disciplinario.
Resolución de Apertura del Proceso
-5 •: En caso que no existan indicios suficientes ' cluifoda . h . . . .
\o, Pers:?.:! r4 íj La comision de procesos puede disponer la realización de las diligencias indispensables para
obtenerlos, con citación al docente Involucrado.
De tal manera que si, luego de tales diligencias, se lleva a la convicción que el hecho denunciado no
constituye falta grave, se deberá devolver lo actuado al titular de la entidad
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13.-PROCESO ADMINISTRATIVO DISCIP LINARIO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO
AADM-PA-13
PROCESO ADMINISTRATIVO DISCIPLINARIO R.D.R.S N° DISPOSITIVO 03041-2014-G
RA/PRES-GG- GRDS-DREA-DR
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Actitud Kenovada
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AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
expediente de la denuncia.
TIEMPO/DIAS
10'minutos
5 minutos
5 minutos
2 horas
30
minutos
Pero si el hecho no
constituye falta, La comisión debe recomendar el archivo de la investigación.
FASE DE APERTURA DE PROCESO:
Resolución de Apertura
- Es la que inicia de manera formal el proceso administrativo disciplinario.
- La resolución debe precisar los cargos que se le imputan al docente así como conceder un plazo de 5 días hábiles
a partir de la notificación para que efectué su descargo, se puede ampliar por 5 días más a petición de parte.
- Esta Resolución debe notificarse en forma personal al docente.
Descargo
- El docente debe hacer un descargo escrito y fundamentado, los hechos, fundamentos legales y pruebas que
desvirtúen las faltas que se le imputan.
- El docente tiene derecho a tomar conocimiento de los antecedentes que dan lugar al proceso.
- En caso que el plazo de 5 días concedido en la ley resulte insuficiente para preparar el descargo, el docente puede
solicitar prórroga del plazo por cinco días hábiles.
Actuación de medios probatorios
La comisión tiene facultad para solicitar, los informes que crea conveniente ordenar actuación como peritajes,
inspecciones o declaraciones de parte.
Informe de la Comisión
Al término de la actuación probatoria la comisión debe evacuar su informe Final al titular de la entidad dicho informe
deberá contener una recomendación sobre la sanción a imponer, debe recomendar la absolución del docente y el
archivamiento del proceso.
Resolución del titular de la entidad
La comisión una vez que haya acreditado la responsabilidad del docente investigado, se impone la sanción.
Esta Resolución pone fin al proceso administrativo disciplinario, debiéndose dictar en un plazo máximo de 45 días
hábiles.
Duración
La duración del proceso administrativo disciplinario es de 1 mes con 2 días contado desde la fecha en que la
comisión especial de procesos administrativos disciplinarios para docentes recepciona el
PROCEDIMIENTO
TRAMITE DOCUMENTARIO
- Presentación de queja debidamente foliado
- Registra el expediente en el SISGEDO
- sello de recepción, el número, la fecha en el expediente y/o solicitud en
original y copia, luego se entrega el cargo al usuario.
- Clasificación de expedientes
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Actitud
45
- Distribución al Area de Administración - secretaria técnica
SECRETARIA TECNICA
- Registra el expediente y documentos. Clasifica los expedientes docentes y administrativos.
- Elabora la notifica al docente que fue denunciado por la presunta falta o irregularidades.
2 horas 2 horas
EL DENUNCIADO - Tiene un plazo de 10 días para responder a la notificación
10 días
TRAMITE DOCUMENTARIO
- El denunciado presenta el descargo de la notificación.
- Registra el expediente en el SISGEDO
- sello de recepción, el número, la fecha en el expediente y/o solicitud en
original y copia, luego se entrega el cargo al usuario.
- Clasificación de expedientes
- Distribución al Área de Administración - secretaria técnica
10 minutos 5 minutos 5 minutos
2 horas 30 minutos
SECRETARIA TECNICA - Recepciona los descargos registra y anexa al expediente de la denuncia inicial - Estudia, evalúa, analiza, recaba información, e investiga pruebas. - Prepara el informe preliminar según corresponda el caso. - Elabora la notificación y notifica a la COPROA para el debate del informe
preliminar.
2 hora
5 horas 5 horas 3 horas
COMISION
- Entra en debate los casos expuesto, Revisa, evalúa y analiza las pruebas para la emisión del informe preliminar, si procede la apertura de proceso o no.
6 horas
SECRETARIA TECNICA
- Redacta la secuencia de la reunión de la comisión en el libro de acta luego
recaba las firmas en el informe de pronunciamiento.
- deriva el infirme preliminar a la dirección para su visto bueno y se pueda remitir la
Resolución de apertura de proceso o según corresponde.
3 horas 2 hora
DIRECCIÓN
- Verificar el dictamen de la comisión en coordinación con el asesor legal, y rubrica si
procede, pudiendo devolver a secretaria técnica si detecta fallas procesales, para
su nuevo estudio.
5 horas
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AYACUCHO
TrSr HMD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL PARI
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Actitud Renovada
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MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCACIÓN AYACUCHO
46
SECRETARIA TÉCNICA
- Elabora la resolución de apertura de proceso.
- deriva a las áreas correspondientes para el visto bueno.
- La resolución se deriva a la dirección para la aprobación y el visto bueno y se
devuelva a secretaria técnica para la notificación de la resolución de apertura de
proceso.
4 horas 2 horas 1 hora
SECRETARIA TECNICA
- En coordinación con la COPROA se elabora el pliego de cargo para 1 días
adjunta a la resolución de apertura de proceso para la notificación al
docente otorgándole un plazo de 5 días para que el profesor denunciado
presente sus alegatos.
El DENUNCIADO
- El profesor denunciado tiene un plazo de 5 días más 5 días de ampliación 10 días
para presentar sus alegatos con pruebas documentados.
TRAMITE DOCUMENTARIO
- Recepciona el pliego de descargo del docente. 10 minutos
- Registra el expediente en el SISGEDO 5 minutos
- sello de recepción, el número, la fecha en el expediente y/o solicitud en 5 minutos
original y copia, luego se entrega el cargo al usuario.
- Clasificación de expedientes 2horas - Distribución al Área de Administración - secretaria técnica. 30 minutos
SECRETARIA TECNICA
- Recepciona los descargos registra y anexa al expediente 1 hora
correspondiente,
- Analiza los descargos documentados presentados por el docente 5 hora denunciado.
- Elabora el informe final según corresponde 5 horas
- Elabora la notifica y notifica a la COPROA para el debate. 3 horas
COMISION
- entra en debate el caso expuesto y adopta acuerdos, recomendaciones 6 horas
y por mayoría de votos o unanimidad se aprueba el informe final.
Aprobado y firmado el informe final se eleva al despacho directoral para 1 hora su aprobación.
DIRECCION
- Verifica el Informe final previa coordinación del asesor legal y da su visto 3 horas bueno.
- devuelve a secretaria técnica el informe final aprobado para la 2 horas
elaboración del proyecto de resolución según corresponda, debidamente
registrado por el SISGEDO.
DAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL-ltá
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Actitud
MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO
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SECRETARIA TECNICA
Elabora la resolución de cese temporal. 4 horas Se deriva la resolución a las áreas correspondientes para el visto 2 horas
bueno.
Se deriva a la dirección para el visto bueno y la aprobación de la 2 horas
resolución de sanción.
La dirección devuelve a trámite documentario para su notificación 2 horas personal al profesor.
El expediente con lo actuado, incluyendo el informe final y las
recomendaciones de la comisión de procesos administrativos, así 1 horas como la Resolución Directoral de sanción, son archivados en trámite
documentario, y se ejecutara el cumplimiento de las disposiciones de
la resolución respectiva.
TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 1 mes y 2 días
D DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCALi ltt
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48
©
Devuelve
al usuario
y/o archivo
Si
Recomienda
iniciar Recibe
resoluci
ón y
firma el rsirnrt
inicio
i
Presenta solicitud
Analiza y evalúa el descargo y/o informe del
demandado para el informe final
Recibe
notificación para
su descargo o
informe en forma
personal o
apoderado
DIAGRAFA DE FLUJO
Recibe, ingresa
expediente foliado
en SISGEDO y
deriva a secretaria
técnica
Entrega resolución al
docente
Recoge denuncia de oficio
y/o por recomendación de
OCI y otros.
Recibe expediente
clasifica según
corresponde
Notifica al
docentes ■
Analiza el
descargo
presentado
© Inicia proceso administrativo
disciplinario
resolutivamente al
denunciado
Se notifica en forma
personal al
denunciado
Recibe recomendación y
aprueba, para la emisión de
la resolución
Fin
Actitud Renovada
^«UNACOC»*-
MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE
AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
AYACUCHO
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL PARINACOCH
USUARIO
TRAMITE DOCUMENTARIO
DENUNCIADO DIRECTOR DE LA UGEL
Fase previa
COMISION PERMANENTE DE PROCESOS ADMINISTRATIVO
DISCIPLINARIO PARA DOCENTES
Fase de proceso
15 día 10 dias 5 dias 1 dia y 1 hora
Jf. 3 de Agosto S/N Barrio Sanky Se ‘i> Gbtr.'Co\-ir.rPo:fruí'■ochas 1 Ayacuci-.o
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Portal Vi/eb: \wjvJ.jjgelparinacochas.gob.pe Email: ugeiparinccochas&hotmaíl. com