UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1 de 8 Nombre del registro o documento de archivo Definición Idioma Análogo Digital Electrónico Descripción del Soporte Presentación de la información (formato) Interno Externo Serie Subserie Descripción de la categoría de información Pública Clasificada Reservada GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Programación de plan de acción de inversión. Elaborar la programación presupuestal de la UAECD para la siguiente vigencia de acuerdo con las politicas normas Español x x discos duros, papel. Hoja de calculo .xls y word .doc X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Presupuesto X Subgerencia Administrativa y Financiera/Subgerente Administrativo y Financiero. Disponible Archivo de gestion NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Circular cojunta de la SDH y SDP Guia de ejecución seguimiento y cierre presupuestal de la vigencia año anterior y programación Español X X X discos duros, papel. Documento de texto .doc .Pdf X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Presupuesto X Subgerencia Administrativa y Financiera/Subgerente Administrativo y Financiero. Disponible Archivo de gestion NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Correo electrónico Envio de la circular conjunta SDH y SDP para que los gerentes subgerentes y jefes de área tengan Español X correo institucional .mbox X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Presupuesto X Gerencia de tecnología/ Gerente de tecnología. Disponible Servidores de la UAECD NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Correo electrónico Recibir necesidades de bienes y servicios de las áreas, relacionados con gastos de funcionamiento, las Español X correo institucional .mbox X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Recibir necesidades de bienes y servicios de las áreas, relacionados con X Gerencia de tecnología/ Gerente de tecnología. Disponible Servidores de la UAECD NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Programacion anual de gastos generales Elaborar la programación presupuestal de la UAECD para la siguiente vigencia de acuerdo con Español x x discos duros, papel. Hoja de calculo .xls y word .doc x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Elaborar la programación presupuestal de la X Subgerencia Administrativa y Financiera/Subgerente Administrativo y Financiero. Disponible Archivo de gestion NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Proyección de nómina Programación presupuestal de la UAECD para la siguiente vigencia de acuerdo con las politicas y Español x x discos duros, papel. Hoja de calculo .xls y word .doc x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Presupuesto X Subgerencia Administrativa y Financiera/Subgerente Administrativo y Financiero. Disponible Archivo de gestion NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Plan de contratación proyectado de gastos generales. Programación de las necesidades de bienes y servicios para la siguiente vigencia fiscal Español x x discos duros, papel. Hoja de calculo .xls y word .doc x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Presupuesto X Subgerencia Administrativa y Financiera/Subgerente Administrativo y Financiero. Disponible Archivo de gestion NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Registro sistema predis de la SDH Registrar en PREDIS SDH las cantidades adquiridas de elementos con sus precios en la Español X Aplicativo Predis SDH X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Registrar en PREDIS SDH las cantidades adquiridas de elementos con sus X Secretaría de Hacienda Distrital/DDP Disponible Aplicativo PREDIS sdh NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Proyección de ingresos. Programación presupuestal de la UAECD para la siguiente vigencia de acuerdo con las politicas y Español x x discos duros, papel. Hoja de calculo .xls y word .doc x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Presupuesto X Subgerencia Administrativa y Financiera/Subgerente Administrativo y Financiero. Disponible Archivo de gestion NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Acta de comité directivo Documento que recoge el desarrollo del comité y las decisiones tomadas Español x x discos duros, papel. Documento de texto .doc x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Presupuesto X Subgerencia Administrativa y Financiera/Subgerente Administrativo y Financiero. Disponible Archivo de gestion NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Formato de SDH - plan financiero. Documento que recopila la programación de ingresos y gastos para la siguiente vigencia fiscal, de Español x x discos duros, papel. Hoja de calculo .xls y word .doc x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Presupuesto X Subgerencia Administrativa y Financiera/Subgerente Administrativo y Financiero. Disponible Archivo de gestion NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Correo electrónico Enviar a través de correo electrónico el plan financiero para la vigencia siguiente a la secretaría Español X correo institucional .mbox X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Enviar a través de correo electrónico el plan financiero para la X Gerencia de tecnología/ Gerente de tecnología. Disponible Servidores de la UAECD NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Presentación en power point Recoge la programación de inversión para la vigencia siguiente. Español X Discos duros power point.pptx X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Recoge la programación de inversión para la vigencia siguiente. X Subgerencia Administrativa y Financiera/Subgerente Administrativo y Financiero. Disponible Archivo de gestion NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Formato de clasificación de concepto de gasto Recoge la programación de inversión para la vigencia siguiente. Español X papel NO APLICA X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Recoge la programación de inversión para la vigencia siguiente. X Subgerencia Administrativa y Financiera/Subgerente Administrativo y Financiero. Disponible Archivo de gestion NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 08-01-FR-01 Oficio Recoge la programación de inversión para la vigencia siguiente. Español X X X discos duros, papel. Documento de texto .doc X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Recoge la programación de inversión para la vigencia siguiente. X Subgerencia Administrativa y Financiera/Subgerente Administrativo y Financiero. Disponible Archivo de gestion NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Formato de SDH - DDP de servicios personales asociados a lo nómina y Documento que recopila la programación de gastos de nómina y servicios personales indirectos. Español x x discos duros, papel. Hoja de calculo .xls y word .doc x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Presupuesto X Subgerencia Administrativa y Financiera/Subgerente Administrativo y Financiero. Disponible Archivo de gestion NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Correo electrónico Solicitar y consolidar información de constitución de vigencias futuras a las diferentes Español x correo institucional .mbox X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Solicitar y consolidar información de constitución de vigencias X Gerencia de tecnología/ Gerente de tecnología. Disponible Servidores de la UAECD NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Archivo excel de vigencias futuras Documento que recopila información de constitución de vigencias futuras de las diferentes Español x x discos duros, papel. Hoja de calculo .xls x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Documento que recopila información de constitución de vigencias X Subgerencia Administrativa y Financiera/Subgerente Administrativo y Financiero. Disponible Archivo de gestion NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 08-01-FR-01 Oficio Envia la información de constitución de vigencias futuras de las diferentes dependencias de Español x papel NO APLICA x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Envia la información de constitución de vigencias futuras de las diferentes X Subgerencia Administrativa y Financiera/Subgerente Administrativo y Financiero. Disponible Archivo de gestion NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Registro sistema PREDIS SDH Registro de gastos de personales indirectos, gastos generales y servicio a la deuda Español x Aplicativo Predis SDH Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Registro de gastos de personales indirectos, gastos generales y X Secretaría de Hacienda D./DDP Disponible Aplicativo PREDIS sdh NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Correo electrónico Recibir necesidades de bienes y servicios de las áreas, relacionados con gastos de inversión, las cuales Español X correo institucional .mbox x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Recibir necesidades de bienes y servicios de las áreas, relacionados con X Gerencia de tecnología/ Gerente de tecnología. Disponible Servidores de la UAECD NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Registro de programación de plan de acción de inversión anualizada Consolida la información por proyectos de inversión, clasificada en componentes de proyecto, Español X X X discos duros, papel. Hoja de calculo .xls X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Consolida la información por proyectos de inversión, clasificada en X Subgerencia Administrativa y Financiera/Subgerente Administrativo y Financiero. Disponible Archivo de gestion NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Formato de Plan anual de adquisiciones (proyectado de gastos). Consolida la información por proyectos de inversión, clasificada en componentes de proyecto, Español X X X discos duros, papel. Hoja de calculo .xls X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Consolida la información por proyectos de inversión, clasificada en X Subgerencia Administrativa y Financiera/Subgerente Administrativo y Financiero. Disponible Archivo de gestion NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 01-01-FR-01 Acta de reunión, revisión de necesidades. El jefe de la Oficina Asesora de Planeación, el subgerente Administrativo y Financiero Español X X X discos duros, papel. Docomento de texto .doc X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer El jefe de la Oficina Asesora de Planeación, el subgerente X Subgerencia Administrativa y Financiera/Subgerente Administrativo y Financiero. Disponible Archivo de gestion NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Registro sistema PREDIS DE SDH. Registrar la información de Inversión por proyecto de inversión, concepto de gasto, Español X Aplicativo Predis SDH X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Registrar la información de Inversión por proyecto de inversión, X Secretaría de Hacienda D./DDP Disponible Aplicativo PREDIS sdh NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Registro en SEGPLAN Clasificar la información de inversión por componente de inversión, gestión, actividades, Español X Aplicativo Predis SDH X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Clasificr la información de inversión por componente de X Secretaría de Hacienda D./DDP Disponible Aplicativo PREDIS sdh NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Registro en excel programación de Inversión. Presentar a la SDH-DDP y a la SDP, en la mesa de inversión de acuerdo con el cronograma establecido en Español X X X discos duros, papel. Hoja de calculo .xls Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Presentar a la SDH-DDP y a la SDP, en la mesa de inversión de acuerdo X Subgerencia Administrativa y Financiera/Subgerente Administrativo y Financiero. Disponible Archivo de gestion NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Documento anteproyecto de presupuesto de inversión y anexos. Reune el anteproyecto de presupuesto de inversión con sus correspondientes anexos, de Español X X X discos duros, papel. Hoja de calculo .xls y word .doc X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Reune el anteproyecto de presupuesto de inversión con sus X Subgerencia Administrativa y Financiera/Subgerente Administrativo y Financiero. Disponible Archivo de gestion NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Documento anteproyecto de presupuesto. Documento que recopila toda la programación de ingresos y gastos de la Unidad para la siguiente Español x x discos duros, papel. Documento de texto .doc x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Documento que recopila toda la programación de ingresos y gastos de la X Subgerencia Administrativa y Financiera/Subgerente Administrativo y Financiero. Disponible Archivo de gestion NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Comunicación de SDH. Comunica la cuota global de gasto por parte de la SDH Español x X X discos duros, papel. Documento de texto .doc x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Comunica la couta global de gasto por parte de la SDH X Subgerencia Administrativa y Financiera/Subgerente Administrativo y Financiero. Disponible Archivo de gestion NO APLICA Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestión Financiera Estado y custodia de la información (Disponibilidad) Descripción del soporte Custodio de la información Estado de la información Localización del documento o del activo de información Publicada en (link página web) Área / Dependencia CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN PROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN: WINSTON DARÍO HERNÁNDEZ PARRADO, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Fecha de elaboración/ validación: 08/09/2017 Norma, función o proceso Código del Procedimiento Código del formato Tipo documental Tipo de Soporte (medio de conservación y/o soporte) Tipo de Origen Clasificación documental (Categoría de información) 08-02-FR-01 V.2
8
Embed
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL (f).pdfPresentación de la información (formato) o Serie Subserie Descripción de la categoría de ... las politicas normas Español
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL1 de 8
Nombre del registro o
documento de archivoDefinición Idioma
An
álo
go
Dig
ita
l
Ele
ctr
ón
ico
Descripción del
Soporte
Presentación de la
información (formato)
Inte
rno
Ex
tern
o
Serie Subserie
Descripción de la
categoría de
información Pú
blic
a
Cla
sif
ica
da
Re
se
rva
da
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICAProgramación de plan de
acción de inversión.
Elaborar la programación
presupuestal de la UAECD para la
siguiente vigencia de acuerdo con
las politicas normas
Español x x discos duros, papel. Hoja de calculo .xls y word .doc X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Presupuesto X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICACircular cojunta de la SDH y
SDP
Guia de ejecución seguimiento y
cierre presupuestal de la vigencia
año anterior y programación
Español X X X discos duros, papel. Documento de texto .doc .Pdf X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Presupuesto X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Correo electrónico
Envio de la circular conjunta SDH y
SDP para que los gerentes
subgerentes y jefes de área tengan
Español X correo institucional .mbox X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Presupuesto XGerencia de tecnología/
Gerente de tecnología.Disponible
Servidores de la
UAECDNO APLICA
Subgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Correo electrónico
Recibir necesidades de bienes y
servicios de las áreas, relacionados
con gastos de funcionamiento, las
Español X correo institucional .mbox X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Recibir necesidades de
bienes y servicios de las
áreas, relacionados con
XGerencia de tecnología/
Gerente de tecnología.Disponible
Servidores de la
UAECDNO APLICA
Subgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICAProgramacion anual de
gastos generales
Elaborar la programación
presupuestal de la UAECD para la
siguiente vigencia de acuerdo con
Español x x discos duros, papel. Hoja de calculo .xls y word .doc x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Elaborar la
programación
presupuestal de la
X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Proyección de nómina
Programación presupuestal de la
UAECD para la siguiente vigencia
de acuerdo con las politicas y
Español x x discos duros, papel. Hoja de calculo .xls y word .doc x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Presupuesto X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA
Plan de contratación
proyectado de gastos
generales.
Programación de las necesidades
de bienes y servicios para la
siguiente vigencia fiscal
Español x x discos duros, papel. Hoja de calculo .xls y word .doc x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Presupuesto X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICARegistro sistema predis de la
SDH
Registrar en PREDIS SDH las
cantidades adquiridas de
elementos con sus precios en la
Español X Aplicativo Predis SDH X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Registrar en PREDIS SDH
las cantidades adquiridas
de elementos con sus
XSecretaría de Hacienda
Distrital/DDPDisponible
Aplicativo PREDIS
sdhNO APLICA
Subgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Proyección de ingresos.
Programación presupuestal de la
UAECD para la siguiente vigencia
de acuerdo con las politicas y
Español x x discos duros, papel. Hoja de calculo .xls y word .doc x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Presupuesto X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Acta de comité directivo
Documento que recoge el
desarrollo del comité y las
decisiones tomadas
Español x x discos duros, papel. Documento de texto .doc x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Presupuesto X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICAFormato de SDH - plan
financiero.
Documento que recopila la
programación de ingresos y gastos
para la siguiente vigencia fiscal, de
Español x x discos duros, papel. Hoja de calculo .xls y word .doc x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Presupuesto X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Correo electrónico
Enviar a través de correo
electrónico el plan financiero para
la vigencia siguiente a la secretaría
Español X correo institucional .mbox X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Enviar a través de correo
electrónico el plan
financiero para la
XGerencia de tecnología/
Gerente de tecnología.Disponible
Servidores de la
UAECDNO APLICA
Subgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Presentación en power point
Recoge la programación de
inversión para la vigencia
siguiente.
Español X Discos duros power point.pptx X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Recoge la programación
de inversión para la
vigencia siguiente.
X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICAFormato de clasificación de
concepto de gasto
Recoge la programación de
inversión para la vigencia
siguiente.
Español X papel NO APLICA X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Recoge la programación
de inversión para la
vigencia siguiente.
X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 08-01-FR-01 Oficio
Recoge la programación de
inversión para la vigencia
siguiente.
Español X X X discos duros, papel. Documento de texto .doc X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Recoge la programación
de inversión para la
vigencia siguiente.
X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA
Formato de SDH - DDP de
servicios personales
asociados a lo nómina y
Documento que recopila la
programación de gastos de nómina
y servicios personales indirectos.
Español x x discos duros, papel. Hoja de calculo .xls y word .doc x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Presupuesto X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Correo electrónico
Solicitar y consolidar información
de constitución de vigencias
futuras a las diferentes
Español x correo institucional .mbox X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Solicitar y consolidar
información de
constitución de vigencias
XGerencia de tecnología/
Gerente de tecnología.Disponible
Servidores de la
UAECDNO APLICA
Subgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICAArchivo excel de vigencias
futuras
Documento que recopila
información de constitución de
vigencias futuras de las diferentes
Español x x discos duros, papel. Hoja de calculo .xls x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Documento que recopila
información de
constitución de vigencias
X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 08-01-FR-01 Oficio
Envia la información de
constitución de vigencias futuras
de las diferentes dependencias de
Español x papel NO APLICA x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Envia la información de
constitución de vigencias
futuras de las diferentes
X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Registro sistema PREDIS SDH
Registro de gastos de personales
indirectos, gastos generales y
servicio a la deuda
Español x Aplicativo Predis SDH Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Registro de gastos de
personales indirectos,
gastos generales y
XSecretaría de Hacienda
D./DDPDisponible
Aplicativo PREDIS
sdhNO APLICA
Subgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Correo electrónico
Recibir necesidades de bienes y
servicios de las áreas, relacionados
con gastos de inversión, las cuales
Español X correo institucional .mbox x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Recibir necesidades de
bienes y servicios de las
áreas, relacionados con
XGerencia de tecnología/
Gerente de tecnología.Disponible
Servidores de la
UAECDNO APLICA
Subgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA
Registro de programación de
plan de acción de inversión
anualizada
Consolida la información por
proyectos de inversión, clasificada
en componentes de proyecto,
Español X X X discos duros, papel. Hoja de calculo .xls X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Consolida la información
por proyectos de
inversión, clasificada en
X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA
Formato de Plan anual de
adquisiciones (proyectado de
gastos).
Consolida la información por
proyectos de inversión, clasificada
en componentes de proyecto,
Español X X X discos duros, papel. Hoja de calculo .xls X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Consolida la información
por proyectos de
inversión, clasificada en
X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 01-01-FR-01Acta de reunión, revisión de
necesidades.
El jefe de la Oficina Asesora de
Planeación, el subgerente
Administrativo y Financiero
Español X X X discos duros, papel. Docomento de texto .doc X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
El jefe de la Oficina
Asesora de Planeación,
el subgerente
X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICARegistro sistema PREDIS DE
SDH.
Registrar la información de
Inversión por proyecto de
inversión, concepto de gasto,
Español X Aplicativo Predis SDH X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Registrar la información
de Inversión por
proyecto de inversión,
XSecretaría de Hacienda
D./DDPDisponible
Aplicativo PREDIS
sdhNO APLICA
Subgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Registro en SEGPLAN
Clasificar la información de
inversión por componente de
inversión, gestión, actividades,
Español X Aplicativo Predis SDH X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Clasificr la información
de inversión por
componente de
XSecretaría de Hacienda
D./DDPDisponible
Aplicativo PREDIS
sdhNO APLICA
Subgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICARegistro en excel
programación de Inversión.
Presentar a la SDH-DDP y a la SDP,
en la mesa de inversión de acuerdo
con el cronograma establecido en
Español X X X discos duros, papel. Hoja de calculo .xls Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Presentar a la SDH-DDP
y a la SDP, en la mesa de
inversión de acuerdo
X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA
Documento anteproyecto de
presupuesto de inversión y
anexos.
Reune el anteproyecto de
presupuesto de inversión con sus
correspondientes anexos, de
Español X X X discos duros, papel. Hoja de calculo .xls y word .doc X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Reune el anteproyecto
de presupuesto de
inversión con sus
X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICADocumento anteproyecto de
presupuesto.
Documento que recopila toda la
programación de ingresos y gastos
de la Unidad para la siguiente
Español x x discos duros, papel. Documento de texto .doc x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Documento que recopila
toda la programación de
ingresos y gastos de la
X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Comunicación de SDH.Comunica la cuota global de gasto
por parte de la SDHEspañol x X X discos duros, papel. Documento de texto .doc x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Comunica la couta global
de gasto por parte de la
SDH
X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del soporte
Custodio de la
información
Estado de la
información
Localización del
documento o del
activo de
información
Publicada en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
PROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN: WINSTON DARÍO HERNÁNDEZ PARRADO, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
Fecha de elaboración/ validación: 08/09/2017
Norma, función o proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ce
dim
ien
to
Có
dig
o d
el fo
rma
to Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
OrigenClasificación documental (Categoría de información)
08-02-FR-01
V.2
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL2 de 8
Nombre del registro o
documento de archivoDefinición Idioma
An
álo
go
Dig
ita
l
Ele
ctr
ón
ico
Descripción del
Soporte
Presentación de la
información (formato)
Inte
rno
Ex
tern
o
Serie Subserie
Descripción de la
categoría de
información Pú
blic
a
Cla
sif
ica
da
Re
se
rva
da
Estado y custodia de la información (Disponibilidad)
Descripción del soporte
Custodio de la
información
Estado de la
información
Localización del
documento o del
activo de
información
Publicada en
(link página
web)
Área / Dependencia
CUADRO DE CARACTERÍZACIÓN DOCUMENTAL - REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
PROPIETARIO DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN: WINSTON DARÍO HERNÁNDEZ PARRADO, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
Fecha de elaboración/ validación: 08/09/2017
Norma, función o proceso
Có
dig
o d
el
Pro
ce
dim
ien
to
Có
dig
o d
el fo
rma
to Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación
y/o soporte)
Tipo de
OrigenClasificación documental (Categoría de información)
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Registro en PREDIS
Registra en el sistema la
información de inversión de la
siguiente vigencia, discriminado
Español X Aplicativo Predis SDH X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Registra en el sistema la
información de inversión
de la siguiente vigencia,
X Secretaría de Hacienda DDP DisponibleAplicativo PREDIS
sdhNO APLICA
Subgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA
Documento anteproyecto de
presupuesto de inversión y
anexos.
Con base en la cuota global se
elabora el documento
anteproyecto de presupuesto,
Español X X X discos duros, papel. Hoja de calculo .xls y word .doc X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Con base en la cuota
global se elabora el
documento
X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 08-01-FR-01 Oficio
Oficio para remitir el anteproyecto
a la Secretaría de Hacienda
Distrital, Secretaría de Planeación
Español x x discos duros, papel. Documento de texto .doc. x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer Presupuesto X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Registro PREDIS-PMR
Definir los productos de la entidad,
indicadores y metas para la
siguiente vigencia y registrar esa
Español x Aplicativo Predis SDH x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Definir los productos de
la entidad, indicadores y
metas para la siguiente
X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
DisponibleAplicativo PREDIS
sdhNO APLICA
Subgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICA Oficio de SDH
Recibir el anteproyecto de
presupuesto aprobado por el
concejo de Bogotá o Alcalde Mayor
Español x X discos duros, papel. Documento de texto .doc. x Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Recibir el anteproyecto
de presupuesto
aprobado por el concejo
X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICAAcuerdo del Concejo
Directivo
Se convoca al concejo Directivo de
la Unidad para la aprobación del
presupuesto de la Unidad
Español x X discos duros, papel. Documento de texto .doc. X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Se convoca al concejo
Directivo de la Unidad
para la aprobación del
X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-01 NO APLICAResolución de aprobación del
presupuesto
Se convoca al concejo Directivo de
la Unidad para la aprobación del
presupuesto de la Unidad
Español x X discos duros, papel. Documento de texto .doc. X Anteproyecto de Presupuesto sin establecer
Se convoca al concejo
Directivo de la Unidad
para la aprobación del
X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-02 NO APLICA
Ejecución - programación
detallado por rubros y
entidad
Documento del módulo PAC de
sicaptal que contiene las cifras
aprobadas
Español x Discos duros Modulo PAC SDH XPrograma anual mensualizado de
caja Pacsin establecer
Documento del módulo
PAC de sicaptal que
contiene las cifras
X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Aplicativo PAC SDH NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-02 NO APLICA Circular Interna
Programa las fechas atendiendo lo
dispuesto en el calendario de
solicitud reprogramación de PAC
Español x x x discos duros, papel. Documento de texto .doc. XPrograma anual mensualizado de
caja Pacsin establecer
Programa las fechas
atendiendo lo dispuesto
en el calendario de
X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Archivo de gestion NO APLICASubgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-01-PR-02 NO APLICA PAC mes año
Descarga y consolida los saldos
presupuestales de compromisos
por rubros y fuentes de
Español x Aplicativo Predis SDH XPrograma anual mensualizado de
caja Pacsin establecer
Descarga y consolida los
saldos presupuestales de
compromisos por rubros
X
Subgerencia Administrativa y
Financiera/Subgerente
Administrativo y Financiero.
Disponible Aplicativo PAC SDH NO APLICASubgerencia Administrativa y
ESTAMPILLASRegistro codificacion mensual Español X X papel y disco duro Hojas de calculo .xls. X Sin establecer Sin establecer Sin establecer X
Subgerente Administrativo y
Financiero.Disponible Archivo de gestion NO APLICA
Subgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-04-PR-03 NO APLICABalance de Prueba (Libro
auxiliar)
Informe donde se identifican las
partidas contables suceptibles de
depuración
Español X X medio magnético PDF X Sin establecer Sin establecer Sin establecer XSubgerente Administrativo y
Financiero.Disponible Archivo de gestion NO APLICA
Subgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-04-PR-03 NO APLICA Correo electrónico
Documento que se envía
solicitando soportes contables para
adelantar la depuracion
Español x correo institucional .mbox x Sin establecer Sin establecer Sin establecer XSubgerente Administrativo y
Financiero.Disponible Archivo de gestion NO APLICA
Subgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-04-PR-03 NO APLICA Soportes contablesDocumento para adelantar la
depuracionEspañol X X papel y disco duro Hojas de calculo .xls. X Sin establecer Sin establecer Sin establecer X
Subgerente Administrativo y
Financiero.Disponible Archivo de gestion NO APLICA
Subgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-04-PR-03 NO APLICA Correo electrónico Convocar al comité tecnico Español x correo institucional .mbox x Sin establecer Sin establecer Sin establecer XSubgerente Administrativo y
Financiero.Disponible Archivo de gestion NO APLICA
Subgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-04-PR-03 01-01-FR-01 ActaRegistro del desarrollo de la
reunónEspañol X X Discos duros y papel PDF x Sin establecer Sin establecer Sin establecer X
Subgerente Administrativo y
Financiero.Disponible Archivo de gestion NO APLICA
Subgerencia Administrativa y
Financiera-Gestión Financiera
GESTION FINANCIERA 09-04-PR-03 06-04-FR-12 ResolucionDonde se informa la
recomendación dada por el comiteEspañol X X Discos duros y papel PDF x Sin establecer Sin establecer Sin establecer X Dirección General Disponible Archivo de gestion NO APLICA Dirección General
GESTION FINANCIERA 09-04-PR-03 NO APLICABalance de Prueba (Libro
auxiliar)
Informe donde se revisan los
registros contables objeto de la
depuración
Español X X medio magnético PDF X Sin establecer Sin establecer Sin establecer XSubgerente Administrativo y
Financiero.Disponible Archivo de gestion NO APLICA