Ứng dụng Social Intranet thực tế tại Song Nhac Group

ỨNG DỤNG BITRIX24BY MR. NGÔ DUY THI N – SONG NHAC IT HEADỆ

GIỚI THIỆU SÓNG NHẠCLĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG:

Phân phối thiết bị âm thanh Karaoke: Jarguar Suhyoung, Đầu Karaoke 5 số MusicCore, Micro không dây Guinness, MusicWave..

Camera quan sát cao cấp: AVTECH

Tư vấn thi công lắp đặt phòng Karaoke chuyên nghiệp

www.songnhac.com.vn

QUY MÔ DOANH NGHIỆP

180 nhân viên.

16 phòng ban.

4 chi nhánh.

TRƯỚC KHI SỬ DỤNG BITRIX Các hệ thống phục vụ quản trị nội bộ trong công ty trước khi sử dụng Bitrix:

Local ERP Solution

LÝ DO LỰA CHỌN BITRIX24 Cần 1 công cụ truyền thông nội bộ với mức độ tương

tác cao nhất.

Kích thích nhân viên chia sẻ, đóng góp ý kiến đa chiều

Tập trung quản lý và chia tài liệu, văn bản nhanh chóng

và backup an toàn.

Phân công và giám sát tiến độ công việc trong từng

phòng ban hoặc từng dự án.

Báo cáo và theo dõi báo cáo tuần

Sắp sếp lịch họp và đặt phòng họp (5 phòng họp)

Lập danh bạ điện tử onine và thiết lập sơ đồ tổ chức

trực quan

THỜI GIAN LẮP ĐẶT & SỬ DỤNG BITRIX24

Bắt đầu sử dụng từ: 15/11/2014 (4 tháng) Quá trình lắp đặt và vận hành: _ Dùng test thử trong nội bộ: 2 tháng _ Chuẩn bị hệ thống: 1 tuần _ Cài đặt hệ thống: 3 ngày _ Huấn luyện quản trị: 1 ngày _ Hỗ trợ tùy chỉnh: 1 tháng

TÌNH HÌNH SỬ DỤNG

60% trên tổng số 92 user đang hoạt động tích cực, truy cập hàng ngày.Phòng ban sử dụng Bitrix24 tích cực nhất: Ban Giám đốc (Thư ký, PM), Hành chính nhân sự.Trung bình có 1000 thông tin được trao đổi qua hệ thống hàng ngày.

SÓNG NHẠC COMPANY PULSE

HIỆU QUẢ SỬ DỤNG- 50% nhân viên có phản ứng tích cực về hệ thống

- Hoạt động được cải thiện và tăng hiệu suất cao nhất: Truyền thông nội bộ, quản lý tiến độ dự án.

- Định hướng sử dụng và mục tiêu:◦ Tổ chức chương trình huấn luyện định kỳ◦ Ban hành các qui định về việc sử dụng các chức năng của hệ thống để tự động hóa một số tác vụ lặp đi lặp lại: Báo cáo tuần, yêu cầu mua sắm văn phòng phẩm, Nộp đơn xin nghỉ phép…

NHẬN XÉT TỔNG QUÁT◦ Nền tảng frame có cấu trúc đồng nhất và trưởng thành. ◦ Giao diện đẹp, bố trí icon, menu chức năng rõ ràng, dễ thao tác và

tiếp cận. Hoạt động trên đa nền tảng: Web, Desktop, Mobile Apps (Android, iOS).

◦ Chức năng phong phú, không mất nhiều thời gian và công sức để triển khai.

◦ Các bản update chức năng, vá lỗi với chất lượng cao được cập nhật liên tục.

◦ Đáp ứng các yêu cầu tích hợp thêm chức năng hoặc interface với các hệ thống khác: Desktop tổng hợp báo cáo từ ERP.

◦ Server chạy trên Linux – open source và hệ thống có tích hợp chương trình quản lý file, chương trình diệt Virus Engine hoạt động hiệu quả.