NG DNG CÔNG NGH THÔNG TIN TRONG QUN L THIT B, QUN L NHÂN S TRƯNG MM NON Trình bày GING VIÊN: C XUÂN THNH ĐƠN V: PHNG GIO V CHƯƠNG TRNH QUN L THIT B, TI CHNH V KIM TRA NI B TRƯNG MM NON
ƯNG DUNG CÔNG NGHÊ THÔNG TIN TRONG QUAN LY THIÊT BI, QUAN LY NHÂN SƯ TRƯƠNG MÂM NON
Trình bày GIANG VIÊN: CU XUÂN THANH ĐƠN VI: PHONG GIAO VU
CHƯƠNG TRINH QUAN LY THIÊT BI, TAI CHINH VA KIÊM TRA NÔI BÔ TRƯƠNG MÂM NON
MUC TIÊU CUA CHUYÊN ĐÊ1.Kiên thưc:
- Giúp học viên nắm được hệ điều hành Windows 7.- Các thao tác về biểu tượng chương trình, nhóm chương trình.- Chương trình ứng dụng Powerpoint.- Phần mềm ứng dụng CNTT trong quản lý thiết bị, quản lý nhân sự
trường mầm non.
2. Ky năng:- Thực hiện chính xác các thao tác về hệ điều hành Windows 7, các biểu tượng chương trình, nhóm chương trình.- Thực hiện chính xác các thao tác trong chương trình Powerpoint.- Thực hiện chính xác các thao tác về phần mềm quản lý thiết bị, quản lý nhân sự trường mầm non.
3. Thai đô: Có cách nhìn, suy nghi đúng đắn về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý trường mầm non.
NÔI DUNG
I. HÊ ĐIÊU HANH WINDOWS 7
II. CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DUNG MICROSOFT POWERPOINT
III. HƯỚNG DẪN SỬ DUNG PHẦN MÊM QUẢN LÝ THIẾT BỊ
TRƯỜNG MẦM NON
IV. HƯỚNG DẪN SỬ DUNG PHẦN MÊM QUẢN LÝ NHÂN SỰ
TRƯỜNG MẦM NON
tµi liÖu tham kh¶otµi liÖu tham kh¶o
11. . Bộ GD&ĐT, Văn bản số 4622/BGD ĐT- CNTT ngày 20 tháng 9 năm 2016 Bộ GD&ĐT, Văn bản số 4622/BGD ĐT- CNTT ngày 20 tháng 9 năm 2016 về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2016-2017về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2016-2017
2. 2. Sơ GD&ĐT Phu Thọ, Văn bản số 1636a/SGD& ĐT- CNTT ngày 29 tháng 9 Sơ GD&ĐT Phu Thọ, Văn bản số 1636a/SGD& ĐT- CNTT ngày 29 tháng 9 năm 2016 về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2016-2017năm 2016 về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2016-2017
3. 3. Ban chấp hành trung ương, chỉ thị số 58-CT/TW ngày 17/10/2000 về đẩy Ban chấp hành trung ương, chỉ thị số 58-CT/TW ngày 17/10/2000 về đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin phục vụ sự nghiệp công mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hoá.nghiệp hóa, hiện đại hoá.
4. 4. Bộ bưu chính, viễn thông, chỉ thị số 07/CT-BBCVT ngày 7/7/2007 về định Bộ bưu chính, viễn thông, chỉ thị số 07/CT-BBCVT ngày 7/7/2007 về định hướng chiến lược phát triển công nghệ thông tin và truyền thông Việt Nam hướng chiến lược phát triển công nghệ thông tin và truyền thông Việt Nam giai đoạn 2011 – 2020 ( gọi tắt là chiến lược cất cánh).giai đoạn 2011 – 2020 ( gọi tắt là chiến lược cất cánh).
5. Các phân mềm quản ly trong trương học PMIS, EMIS,.... 5. Các phân mềm quản ly trong trương học PMIS, EMIS,....
5
PHƯƠNG PHAP
Thuyêt trình, đàm thoaiThuyêt trình, đàm thoai
Thao luânThao luân
Tư nghiên cưuTư nghiên cưu
Thưc hànhThưc hành
I. HÊ ĐIÊU HANH WINDOWS 7
Windows 7 là thế hệ hệ điều hành kế tiếp của dòng họ hệ điều hành
Microsoft Windows, được phát triển bơi hang phần mềm Microsoft dành cho
các loai máy tính cá nhân, bao gôm máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy
tính bảng và các máy tính doanh nghiệp, được phát hành trên toàn thế giơi vào
ngày 22 tháng 10 năm 2009
1. Khởi động Windows 7
I. HÊ ĐIÊU HANH WINDOWS 7
Kiểm tra các thiết bị, bật công tắc nguôn của máy tính. Chờ trong giây lát, Windows sẽ nắm quyền điều khiển hệ thống và chuyển sang giao diện đô họa.
Thanh Taskbar Nút Show Desktop
a. Màn hình giao diện của Windows 7.
b. Sư dung Menu Start
Cho biết ngươi dùng nào đang sư dụng máy tính
Các thư mục xác lâp cua Windows, thiết bị, máy in, trợ giup
Windows hiển thị các chương trình ngươi dùng thương sư dụng
Hộp tìm kiếm chương trình và file
Chọn All Program các chương trình hiển thị dang cây
thư mục trong cửa sổ Start
b. Sư dung Menu Start
menu dọc chứa chương trình cần chay, nháy vào mục chương trình muốn thực hiện.
b. Sư dung Menu Start
Nhâp nội dung cua chương trình hay file cân tìm kiếm
Hiển thị tất cả kết quả tìm kiếm ngay trong cưa sô Start
c. Sư dung Thanh Taskbar
Thanh Taskbar dùng để quản lý các chương trình hiện đang chay và chuyển đổi giữa chúng
- Đưa các chương trình lên thanh Taskbar:
Nhấn phải chuột vào biểu tượng của chương
trình ,Rôi chọn lệnh Pin to Taskbar trong
menu lệnh
- Hiển thị màn hình Desktop khi đang mơ các
chương trình ứng dụng:
Nhấn chọn nut công cụ để hiển thị màn
hình Desktop
c. Sư dung Gadget Desktop
Vào Control Panel chọn Desktop Gadgets Xuất hiện hộp thoai:Nhấp đúp chuột vào tiện ích nào muốn đưa ra màn hình
Download thêm các Gadget từ thư viện gadget trực tuyến
2. Sư dung Control Panel
a. Cài đặt Font hệ thống:
Vào Control Panel chọn Fonts Muốn cài đặt bộ font nào cho hệ thống thì
copy tất cả các font chữ của bộ font đó rôi dán vào thư mục Fonts trong Control
Panel.
b. Gỡ bỏ các chương trình đã cài đặt:
Vào Control Panel chọn Programs and Features Mơ ra danh sách các
chương trình đa được cài đặt trên máy tính nhấn chọn chương trình muốn gỡ
chọn Uninstall or Change
c. Cài đặt hình nền Desktop
Vào Control Panel chọn Personalization ( hoặc nhấn phải chuột vào màn hình Desktop chọn Personalize) xuất hiện hộp thoai chứa các chủ đề (theme) của hình nền nhấn chọn chủ đề muốn hiển thị nhấn chọn Desktop Background
d. Cài đặt chế độ nghỉ của màn hình
Tai cửa sổ Personalization nhấn chọn Screen saver chọn chế độ hiển
thị khi máy nghỉ giống Window XP
e. Thêm, sưa và xóa người dùng:
Vào Control Panel chọn User Account Xuất hiện cưa sô User Accounts
Để tạo hoăc thay đôi mât khẩu ngươi dùng
Để thay đôi hình ảnh ngươi dùng
Để thay đôi tên ngươi dùng
Để thay đôi quyền cua ngươi dùng
Để thêm ngươi dùng mới
f. Chỉnh sưa ngày giờ hệ thống
Vào Control Panel chọn Date and Time hoặc trên thanh Taskbar nhấn chọn mục
ngày giờ xuất hiện hộp thoai:
Để thay đôi ngày và giơ hệ thống.
3. Một sô chương trinh ưng dung cua Windowns 7
Sư dung Snipping Tool: Đây là công cụ
chụp lại hình ảnh trên màn hình máy tính.
-Vào menu Start chọn Accessories
chọn Snipping Tool xuất hiện hộp thoại
Snipping Tool
Nhấn New để lựa chọn công cụ chụp
hình ảnh
Sau đó rê chuột hình dạng tự do hoăc hình chữ nhât
hoăc nhấp chọn một cưa sô
Mơ ra màn hình làm việc cua Snipping Tool
cho phép ngươi dùng lưu hình ảnh vừa chụp.
4. Thoat khoi Windows 7Nháy nut Start, chọn Shutdown (Turn off ) xuất hiện hộp
thoại.- Shutdown ( Turn off) - Tắt máy tính- Restart : khơi động lại máy tính, nạp lại hệ điều hành.
5. Lam viêc vơi Têp va Thư muc
Lưu trữ trên giấyNhư thế nào là tệp tin ?
a. Tệp tin (File)
- Tệp (còn được gọi là tập tin) là một tâp hợp các thông tin ghi trên bộ nhớ ngoài, tạo thành một đơn vị lưu trữ do hệ điều hành quản lí.
- - Mỗi tệp có một tên để truy câp.
5. Lam viêc vơi Têp va Thư muc
Tên têpBiểu
tượng
Dung lượng lưu trữ
5. Lam viêc vơi Têp va Thư muc
- Quy tắc đặt tên têp trong hê điều hanh Windows:
+ Cấu trúc: <phần tên>.<phần mơ rộng>
+ Tên tệp không quá 255 ký tự
+ Phần mơ rộng không bắt buộc phải có và sử dụng để phân loai tệp
+ Tên tệp không chứa các ký tự: \ / : * ? “ < > |
b. Thư muc (Directory/Forder)
- Hệ điều hành tao thư mục để quản lí tệp.
- Mỗi ổ đia có thư mục tự động tao ra, gọi thư mục gốc. Viết: C:\, D:\, E:\,…
- Trong mỗi thư mục có thể tạo các thư mục khác. Cách đăt tên thư mục theo qui cách đăt phân tên tệp.- Trong mỗi thư mục có thể chứa thư mục con và tệp tin.
Têp (tập tin)
lưu thông tin
Thư muc
chưa tập tin hay thư muc khac
II. CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft Powerpoint là môt phân mêm trình chiêu năm trong bô công cu văn phong Microsoft office do hang Microsoft san xuât
Khả năngTrình diễn báo cáo chuyên nghiệpThuyết trình trong các hội nghị, hội thảoBáo cáo luận văn, seminarSử dụng giảng day rất trực quan, sinh động
Ưu điểmKhả năng hỗ trợ multimedia rất manhSự đa dang về hiệu ứngTính nhất quán trong bộ MS Office
Phương tiện sử dụngDùng Projector nối vơi máy tính để trình diễn. In các Slide rôi trình chiếu bằng Overhead.
II. CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG MICROSOFT POWERPOINT 1. Khởi động
C1: Start\Programs\Microsoft office\Microsoft PowerpointC2: Kích đúp vao biểu tượng Microsoft Powerpoint trên nền man hinh.
Giao diện người sử dụng
Menu
Slide
Bảng chứcnăng
(task pane)
Các công cụhỗ trợ
Phần phácthảo
2. Tạo mơi têp tin
- Để tạo mới một tệp tin ta thực hiện
- Click chuột chọn trên thanh công cụ hoăc từ bảng chọn
ta chọn lệnh File New Blank presentation 3. Mở têp tin lưu trong may tính
- Để mơ tệp tin lưu trong máy tính ta thực hiện
- Click chuột chọn trên thanh
công cụ hoăc từ bảng chọn ta chọn
lệnh File Open
1. Chon ổ đia chưa tệp tin
2. Chon tệp tin3. Click chon Open
4. Lưu têp tin lưu trong may tính
- Để lưu một tệp tin ta thực hiện
- Nháy chuột chọn trên thanh
công cụ hoăc từ bảng chọn ta chọn
lệnh File Save, hoăc tô hợp phím tắt Ctr + S1. Chon ổ đia chưa tệp tin
2. Gõ tên cân lưu3. Click chon Save
5. Kết thúc
- Để thoát khoi Powerpoint ta thực hiện:
- Click chuột chọn ơ góc phải trên thanh tiêu đề hoăc
từ bảng chọn ta chọn lệnh File Exit
- Nhấn tô hợp phím tắt Alt + F46. Trinh diên Slide- Nhấn chuột lên nut Slide Show ơ góc phải cuối màn hình:Hoăc nhấn phím F5 (Shift) trên bàn phím
Để dừng trình chiếu ta nhấn phím Esc trên góc trái bàn phím
7. Cac thao tac vơi Slidea. Gõ vao Slide
Click to and title
Click to and subtitle
Gõ tiêu đê bài hoc
Gõ nôi dung bài hoc
1. Chọn đối tượng trên Slide:
2. Chọn menu Slide show
3. Chọn mục
4. Bảng chứa các hiệu ứng xuất hiện năm ơ phân bên phải màn hình. Kích chuột vào nut: Add Effect
Bang liệt kê cac hiệu ưng
5. Chọn tên hiệu ứng Ok.
Chon hiệu ưng khac
b. Hiêu ưng hoạt động cho cac tiêu đề, nội dung
Chon hiệu ưng khac
Bang liệt kê cac hiệu ưng
1. Chọn đối tượng trên Slide:
2. Chọn menu Slide show
3. Chọn mục
4. Bảng chứa các hiệu ứng xuất hiện năm ơ phân bên phải màn hình. Kích chuột vào nut: Add Effect5. Chọn tên hiệu ứng Ok.
c. Hiêu ưng mau, kiểu chữ cho cac tiêu đề, nội dung
Chon hiệu ưng khac
Bang liệt kê cac hiệu ưng
1. Chọn đối tượng trên Slide:
2. Chọn menu Slide show
3. Chọn mục
4. Bảng chứa các hiệu ứng xuất hiện năm ơ phân bên phải màn hình. Kích chuột vào nut: Add Effect5. Chọn tên hiệu ứng Ok.
d. Hiêu ưng kết thúc cho cac tiêu đề, nội dung
Chon hiệu ưng khac
Bang liệt kê cac hiệu ưng
1. Chọn đối tượng trên Slide:
2. Chọn menu Slide show
3. Chọn mục
4. Bảng chứa các hiệu ứng xuất hiện năm ơ phân bên phải màn hình. Kích chuột vào nut: Add Effect5. Chọn tên hiệu ứng Ok.
e. Hiêu ưng theo hương cho cac tiêu đề, nội dung
On Click: Khi click chuột- With Previous: Cùng với đối tượng trước After Previous: Sau khi đối tượng hoạt động
Very Slow: Rất châmSlow: ChâmMedium: Trung bìnhFast: NhanhVery Fast: Rất nhanh
Bắt đâu (Start) hoạt động theo
Kiểu (Speed) hoạt động
Click chuột chọn hiệu ứng cân định dạng hiệu ứng
f. Định dang hiệu ưng và âm thanh cho tiêu đê, nôi dung
Chon âm thanh
Click đup chuột lên hiệu ứng cân định dạng âm thanh
Chon hiệu ưng
Click chuột chọn Slide Show từ thanh
bảng chọn Transition
Chon kiểu hoat đông
Chon âm thanh
g. Định dạng cho hiêu ưng va âm thanh sang trang
8. Thêm, thay đổi vị trí, xóa Slide cho bài
a. Thêm slide cho bài
- Click chọn vị trí cân chèn Slide từ bảng liệt kê slide bên tay trái màn hình.
- Click chọn Insert New Slide (Ctrl + N) hay chọn
biểu tượng trên thanh công cụ.
- Khi đó slide được chèn bên dưới slide mà bạn vừa chọn
b. Thay đổi vị trí cac slide
- Click và giữ chuột trái chọn Slide cân thay đôi vị trí từ bảng liệt kê slide bên tay trái màn hình.
- Kéo thả slide đến vị trí bạn cân đến.c. Xóa slide
Click chọn Slide cân xóa từ bảng liệt kê slide bên tay trái màn hình.Click chuột phải chọn Delete Slide (có thể dùng phím Delete trên bàn phím thay thế)
Hình anh có sẵn trong Office
- Click Insert Picture Clip Art…- Khi đó một hộp thoại chèn hình ảnh xuất hiện
bên góc phải màn hình, bạn chọn nut lệnh Go để hiển thị hình ảnh
- Click lên hình ảnh cân chèn
Chọn slide cân chèn hình ảnh
9. Chèn đối tượng vào slide a. Chèn hình anh
Hình anh từ may tính của ban
- Click Insert Picture Form File…
- Khi đó hộp thoại chèn hình ảnh xuất hiện, ta chọn nơi lưu tệp tin hình ảnh.
- Click chọn hình ảnh cân chèn- Click nut Insert để chèn
Chọn slide cần chèn hình ảnh
2. Chon tệp hình anh
1. Chon thư muc chưa hình anh
3. Click Insert
1. Click Insert Moves and Sounds Move form File …
2. Khi đó hộp thoại chèn video xuất hiện, chọn nơi chứa tệp.
3. Click chọn tệp tin cân chèn4. Click nut OK để chèn
Chọn slide cân chèn video
2. Chon tệp hình anh
1. Chon thư muc chưa hình anh
3. Click OK
Lưu y: - Chỉ có thể chèn Video có
phân mơ rộng là:.WMP, .MGP, .AVI, .MPG
b. Chèn Video (đoan phim)
1. Click Insert Moves and Sounds Sound form File …
2. Khi đó hộp thoại chèn suond xuất hiện, chọn nơi chứa tệp.
3. Click chọn tệp âm thanh cân chèn
4. Click nut OK để chèn
Chọn slide cân chèn sound
2. Chon tệp âm thanh
1. Chon thư muc chưa âm thanh
3. Click OK
Lưu y: - Khi chèn thành công xuất
hiện biểu tượng
c. Chèn Sound (âm thanh)
- Vấn đề cơ bản cân làm trước khi chèn bảng
là: xác định số hàng và số cột cân tạo
1. Click Insert Table …
2. Khi hộp thoại Insert Table xuất hiện:
- Number of Columns: Nhâp số cột cân tạo
- Number of Rown: Nhâp số hàng cân tạo
3. Click OK chấp nhân
Số côt cân tao
Số hàng cân tao
d. Tao bang (chèn hàng, côt)
Liên kết cho phép bạn truy câp nhanh đến một đối tượng nào đó trong các Slide cua bài giảng.
1. Click lên đối tượng cân liên kết2. Click Insert Hyperlink3. Click Place in This Document4. Click lên Slide cân liên kết(bên trái giao diên liên kết có chế độ hiển thị slide cho ta xem trước khi liên kết)5. Click OK để liên kết.
1. Click Place in This Document
2. Chọn Slide cân liên kết
3. Click OK
e. Liên kêt Hyperlink
1. Click View Header and Fooder…2. Click Slide Number: Đánh số trang3. Footer: Nội dung chân trang4. Click Apply to All để chấp nhân
f. Đanh số trang/ chân trang
Bai tập 1: Hãy chọn câu trả lời đúng.
Hãy chỉ ra đap an la bộ nhơ trong:A) Đĩa CD/DVDB) RAMC) Đĩa A ( đĩa mềm)D) Flash (USB)
Bài tâp 2: Để xóa môt vài kí tư trong văn ban ta dùng phím
Delete hoặc Backspace. (Đáp án: bên trái, bên phải)
bên trai
bên phai- Phím Delete xóa kí tư ………….. con trỏ soan thao.
- Phím Backspace xóa kí tư …………... con trỏ soan thao
Bài tâp 3: Điên cac phép toan (+, -) cho bài toan sau?
=7 5 12+
=7 5 2-
THÔØI GIAN
An Döông Vöônga
Ñinh Boä Lónhb
Trieâu Vieät Vöôngc
Khi noùi ñeán “Côø lau taäp traän” ta lieân töôûng ñeán vò vua naøo?
Caâu 3
Hết giờ
Câu 6. Để mở hôp thoai Font em click vào bang chon?
A Edit Font
BInsert Font
C Format Font C Format Font
109876543210.0
Cach tao đồng hồ thời gian đêm ngược cho trò chơi1. Dùng thanh công cụ Drawing vẽ 1 hình tròn và nhâp số 10 (giá trị
thơi gian)2. Sao chép hình tròn đó và nhâp số 93. Tiếp tục sao chép hình tròn có giá trị 9 và nhâp giá trị 84. Sao chép đến giá trị 0.05. Khi có đu 10 đối tượng bạn chọn hiệu ứng cho 10 đối tượng này
và có thơi gian kèm theo (chọn hiệu ứng từ 10 0.0)6. Thao tác cuối cùng là kéo thả đối tượng có số 9 này năm lên trên
đối tượng số 10, đối tượng 8 lên đối tượng 9 và 10, cứ như thế đến khi 10 đối tượng năm chồng lên nhau theo thứ tự 10 0.0 (đếm từ dưới lên)
1. Chọn hiệu ứng cho 10 đối tượng (theo thứ tự 10 0.0)2. Định dạng hiệu ứng, âm thanh cho các Text này (chọn chế
độ: After Previous: sau khi đối tượng hoạt động)3. Kéo thả các đối tượng này năm chồng lên nhau theo thứ tự 10
0.0 từ dưới lên
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0.0
III. HƯỚNG DẪN SỬ DUNG PHẦN MÊM QUẢN LÝ THIẾT BỊ
TRƯỜNG MẦM NON (hương dân trên phân mêm)
IV. HƯỚNG DẪN SỬ DUNG PHẦN MÊM QUẢN LÝ NHÂN SỰ
TRƯỜNG MẦM NON (hương dân trên phân mêm)
54