Und RUA INSA XVI20!21!08-2015 (Revisi Lampiran 3)

DEWAN PENGURUS PUSAT ( DPP )PERSATUAN PENGUSAHA PERUSAHMN PELAYARAN NIAGA NASIONAL INDONESIAINDONESIAN NATIONAT SHIPOWNERS' ASSOCIATIONHead Office : 10, Jalan Tanah Abang III, Jakarta Pusat - 10160, IndonesiaPhone : (62-21) 3447t49, 3840993, 3842307 - Cabte: DpPINSA _lakartaFax. : (62-ZI) 3849522 - Website: www.insa.or.id - E-mail [email protected]

PANITIA PENYETENGGAM RAPAT UMUM ANGGOTA INSA KE-XVI

Nomor : 252 / PANITIA RUA INSA-XVI / 07-2015l-amp. : 3 (tiga) lembar

lakarta, 2 Juli 2015

KEPADA YTH.:. PAM DIREKSI/KOMISARIS PERUSAHAAN PELAYAMN ANGGOTA DPP INSA. PAM DIREKSI/KOMISARIS PERUSAHAAN PELAYAMN KHUSUS ANGGOTA DPP INSAr KETUA DAN PARA ANGGOTA DEWAN PENASEHAT DPP INSA. PARA ANGGOTA DEWAN PENGURUS PUSAT (DPP) INSA. PAR,A KETUA DEWAN PENGURUS CABANG (DPC) INSADI-

SELURUI.l INDONESIA

Porlhtl I Pemberltahuan penvelenodaraan dan UndanoanR.p!t Umum Anooota (RUA) I SA Ke-XVI.

Dengan hormat,

Bersama lnl kaml berltahukan kepada Bapatvlbu hat-hat sebegai berikut:

1, sesuai Anggaran Dasar INSA pasar 13 ayat 1, 2 dan 3 dan Anggaran Rumah rangga INSA pasar26 ayal1,2 dan 3, serta hasil/keputusan Rapat Dpp INSA; maka RUA INSA KE xvi;kan tiadakanpada :

HARITANGGALTEMPATPAKAIAN

Kamis s/d Jum?t20 - 21 Agustus 2015Hotel Indonesia Kempinski - JakaftaA. PADA WAKTU ACAM PEMBUKAAN

PRIA : BATIK

o ililToor-*rHltfo *ro DAN MpAr-RApAr pLENoPAKAIAN : BATIK

2 Kami MENGUNDANG Baparvrbu untuk menghadiri RUA INSA KE-xvI pada waktu dan tempat sepeftitersebut diatas, dengan ketentuan sebagai beiikut :

a setiap anggota (Perusaha.an Pelayaran pemegang slupAl dan perusahaan pelayaran Khususpemesans slopsus) dapat mensirimkan satu oran-q utusan densan ;il;; iiiifriiiiirfarseperti contoh pada Lampiran L 'setiap pesefta dapat memegang maksimum 2 (dua) mandat, dengan syarat membayar biayakepesertaan untuk 2 mandat iersebut.

b Daram har perusahaan anggota INSA mengirimkan rebih dari satu orang utusan, maka utusanlr.glbl! _.Lpgqqi peninjau yang tidak

'memitiki nut ,rur., dengan membawa SURATKETERANGAN 'ENINJAU

sepertl contoh pada tampirin U dan mem6ayar biil;k;;re;#c' Dewan Pengurus cabang (Dpc), dgpat mengirimkan maksimum 2 (dua) orang utusan denganmembawa su*r rucAs dari Dpc rNSA maiins-masinj iebagui Fri,rrr,rjcu id"rtiiliilt'ij!0.Lampiran III.

PASTI BISA

A r.'I'",ie$.: ffir

f.

DPP INSA 10 Jatan ranah Abans III, Jakarta 10160, Indonesia

Peserta RUA INSA ke XVI diwajibkan melunasi semua kewajiban keuangan organisasi antara lain :

- Iuran keanggotaan sampai dengan bulan Desember 2014- Sertifikat keanggotaan per tahun 2014- Tunggakan iuran dan kewajiban keuangan lainnya

Bagi perusahaan yang belum menjadi anggota DPP INSA dan ingin mengikuti RUA INSA ke XVIdapat mendaftarkan untuk menjadi anggota DPP INSA dan melengkapi ketentuan administrasisefta melunasi kewajiban keuangan selambat lambatnya tanggal 31 Juli 2015 denganmenghubungi Sekeretariat DPP INSA, Jalan Tanah Abang IU No. 10 Jakarta Pusat, Tel. (021)3447 t49-3842307 Email. [email protected] Up. Sdr. Yanto atau Sdri, Hemy.

Biaya Kepesertaan :

Semua peserta dipungut biaya RUA sebesar Rp. 2.000.000,- (Dua juta rupiah) per peserta denganfasilitas makan siang dan makan malam selama pelaksanaan RUA dan fasilitas rapat lainnya.

Pembayaran dilakukan melalui transfer ke :

PT. BANK MANDIRI (PERSERO) CABANG JAKARTA THAMRIN (EX. BDN)JALAN M.H. THAMRIN NO.5 JAKARTA PUSAT

REK. NO. 103.00852.87262 A/N. DPP rNSA

setelah ditransfer mohon buKi transfer di fax ke (021) 3849522 atau email ke rua [email protected]

Agar pemeriksaan sahnya Surat Mandat dapat dilakukan dengan lancar dan akurat diharaplGndaftar nama peserta pemegang mandat / peninjau sudah kami terima PALING LAMBAT tanooal6 Aoustus 2015 di Sekretnriat DPP INSA Jalan Tanah Abang III No. 10 lakafta, melalui :

1. Datang langsung ke seketariat INSA Jl. Tanah Abang IiI No. 10 Jakarh Pusat2. Fax : (021) 3849522 atau3. E-mail : [email protected]

Surat Asli Mandat Peserta, Surat Keterangan Peninjau dan Surat Tugas dari DPC sesuai LampiranI, U dan III; dan identitas pese'ta (KTP/SIM) harus dibawa pada saat pendaftaran ulang ditempatacara.

Pendaftaran ulang RUA INSA untuk mendapatkan tanda kepesertaan RUA (lD Card), materi RUA

dan lain-lain dilakukan pada :

. Tanggal 19 Agustus 2015 bertempat di Ballroompukul 09.00 - 22.00 Wib.

. Tanggal 20 Agustus 2015 bertempat di Ballroompukul 09.00 - 15.00 Wib.

Hotel Indonesia Kempinski mulai dari

Hotel Indonesia Kempinski mulai dari

Peserta Pemegang mandat otomatis gugur hak mandatnya apabila :

1) Tidak mendaftarkan namanya dengan datang langsung ke Sekretariat INSA atau melalui fax(021) 3849522 atau email [email protected] sesuai dengan batas waKu yang sudahditetapkan sebagaimana butir F diatas.Tidak membawa mandat yang asli pada saat hadir di RUA.

Surat mandat asli tidak sama / tidak sesuai dengan identitas peseda.

f.

2)3)

DPP INSA 10 Jatan ranah Abans III, Jakarta 10160, rndonesia

h. Akomodasi / penginapan :

1) Bagi pesefta non DPC yang ingin menginap di Hotel Millenium Sirih Jakarta (biaya sendiri),INSA mendapatkan spesial rate untuk Standard Room untuk Twin Share/Single sebesar Rp.740.000,- nevhari incl, makan pagi untuk 2 orang, dengan langsung mendafrrkan diri diHotel Millenium ke nomor (021) 2303636 fax (021) 2300030 attn Ibu Titiek pating tambattanggal 6 Agustus 2015.

2J Khusus undangan dari DPC INSA, disediakan akomodasi menginap di Hotel Millenium SirihJakaii, untuk 2 (dua) orang wakll sebagai pentniau,o Check In tanggal 19 Agustus 2015 mulai pukul 13.00 Wibo Check Out tanggal 22 Agustus 2015 pukul 12.00 Wibo Pendaftaran ke sekretariat INSA melalui fax (021) 3849522 atau e-mail rua [email protected]

atau [email protected] attn Sdr Hendrawan paling lambat tanggal 6 Agustus 2015.

i. Perlu kami beritahukan kepada Bapa(lbu, bahwa berdasarkan ketentuan Anggaran Rumah

. Tangga INSA Pasal 26 ayat 3, Anggota-anggota yang diundang selambat-lambatnya 2 (dua)minggu sebelum RUA berlangsung tidak datang, dianggap sah kehadirannya didalam RUA.

j. Sebagaimana diketahui, tingkat kesukesan penyelenggaraannya sangat tergantung kepadadukungan segenap anggota, baik dukungan moril dan materil. Oleh karena itu, kami sangatberterima kasih dan memberikan apresiasi serta penghormatan kepada segenap anggob yangdengan penuh dedikasi telah memenuhi kewajiban keuangan lainnya.

Demikian atas perhatian dan partisipasi Bapalvlbu memenuhi undangan ini, kami mengucapkan terimakasih.

Hormat kami,Panitia Penyelenggara Rapat Umum Anggota INSA Ke-XVI

A/,-

\>D')p',*

CARMELITA HARTOTOKetua

PAULIS A, DJOHANSekretaris

CC: - Ketua Umum INSA;- Panitia Pengarah;- Arsip.

DIBUAT DI KOP SURAT PERUSAHAAN

LAMPIMN I SURAT DPP INSA

Nomor :252/PANtTtA RUA tNsa xvt/07-2015Tanggal :2Juli2015Tentang : Pemberitahuan Penyelenggaraan dan

Undangan Rapat Umum Anggota (RUA)

INSA Ke XVI

Yanq bertandatangan dibawah inr

Halaman: I

SURAT MANDAT PESERTA

No : ........-......................

Direksi/Komisaris *) Perusahaan Pelayaran :

Nama Direksi/Komisaris

Nama Perusahaan

No SIUPAL/SIOPSUS

No Anggota INSA

Alamat

Telp / Fax

E-Mail

Mobile phone

Dengan ini memberikan MANDAT sepenuhnya kepada :

NO NAMA JABATAN

Untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama Perusahaan Pelayaran :

PT. ..........................

Dalam mengikuti RUA INSA ke XM yang akan diadakan pada tanggal 20-21 Agustus 2015, bertempatdi Hotel Indonesia Kempinski - Jakarta.

Demikianlah, Surat Mandat ini kami buat dengan sebenar- benarnya untuk dapat dipergunakan yang

bersangkutan sebagaimana mestinya.

CAP PERUSAHAAN & TANDA TANGANMaterai 6000

Direksi/Komisaris

Keterangan:*) Coret yang tidak perlu*) Melampirkan Foto Copy KTP Direksi/Komisaris Pemberi Mandat dan Pemegang Mandat

DIBUAT DI KOP SURAT PERUSAHAAN

I-AMPIMN II SURAT DPP INSA

Nomor :252IPANITjA RUA |NSA XVt/07-2015Tanggal :2Ju|i2015Tentang : Pemberitahuan Penyelen8garaan dan

Undangan Rapat Umum Anggota (RUA)

INSA Ke XVI

Halaman: ll

SURAT KETERANGAN PENINJAUNo : ..........._...................

Yang bertandatangan dibawah ini Direksi/Komisaris*) Perusahaan Pelayaran :

PT........................ ..............denganinimenugaskankepada:

Sebagai PENINJAU untuk mengikuti RUA INSA Ke XVI yang akan diadakan pada tanggal 20 -2L Agustus 20L5, bertempat di Hotel Indonesia Kempinski - Jakarta.

Demikianlah, Surat Tugas ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakanyang bersangkutan sebagaimana mestinya.

CAP PERUSAHAAN & TANDA TANGANMaterai 6000

Direksi/Komisaris

Keterangan:*) Coret yang tidak perlu*) Melampirkan Foto Copy KIP Peninjau

NO NAMA JABATAN

LAMPIRAN III SURAT DPP IN5A

Nomor r252/PANITIA RUA INSA XVI/07-2015Tanggal : 2luli 2015

Tentang : Pemberitahuan Penyelenggaraan dan

Undangan Rapat Umum Anggota (RUA)

INSA Ke XVI

Halaman: lll

SURAT TUGAS

No : ...............................

l:::':i' ::::::::: ::::::: t: : ::::: ::: :".::ff"?:: l)ll.n,n u,ou n kepa d a :

NO NAMA JABATAN

Sebagai PENINJAU untuk mengikuti RUA INSA Ke XVI yang akan diadakan pada tanggal 20

21 Agustus 2015, bertempat di Hotel Indonesia Kempinski - Jakarta.

Demikianlah, Surat Tugasini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakanyang bersangkutan sebagaimanamestinya.

2015

Indonesian National Shipowners' AssociationDewanPengurusCabang,

CAP & TANDA TANGANMaterai 6000

Ketua

Keterangan:*) Coret yang tidakperlu*) Melampirkan Foto Copy KTP Peninjau

()Sekretaris