Una Intranet Moderna…sin reinventar la rueda
Juha Koivula
Megatrends de lasintranets• Personalizada (”digital workplace”)
• Móvil
• En la Nube
• Intranet empaquetada
Intranets en 2016
”El mercado de las intranets está sufriendo un cambio profundo. En el plazo de 1 o 2 años el mercado va a evolucionar de soluciones basadas en un 90% en código personalizado a intranets basadas en un 80-90% en soluciones out-of-the-box ejecutándose sobre SharePoint como plataforma”
-James Robertson, Step Two, Enero 2016
5
Del:
”Sí, lo
podemos
desarrollar”al:
“ya lo
tenemos
listo”
Proyecto SharePoint tradicional vs. empaquetado6
Esfuerzointerno
Precioexterno
Plazo deentrega
Errores yproblemas
Traditional intranet project Intranet-in-a-box
”Es sólo una intranet.”
European SharePoint Conference 2017
Winner: Best Intranet / Extranet Award
Finalist: Best Mobile App
Winner: Best TutorialSpeaker: Vlad
Catrinescu & GokanOzcifci
Comments
200+ clientes500 000 usuarios
100+ partners30 países
Ya lo tenemos –Elige tu tema predeterminado
… o elige un branding completamente personalizado
Lux Lumen Candela
Catálogo de Funcionalidades
• Noticias Corporativas
• Páginas de Contenido
• Accesos directos y Mis Herramientas
• Eventos y Formaciones
• Buscador de Personas y Expertise
• Centro Social
• Últimos vídeos Office 365 Video
• Hilos de discusión (Yammer )
• Anuncios y reconocimientos de Yammer
• Blogs de Delve
• Encuestas
• Formularios
• Preguntas Frecuentes (FAQ)
• Puestos Vacantes
• Anuncios Clasificados
• Espacios de trabajo (Áreas de SharePoint+Office 365 Groups)
• Gestión de Ideas
• Panel de Administrador
• Multiidioma
Disponible en 17 idiomas
• Alemán
• Chino Simplificado
• Danés
• Español
• Euskara
• Finlandés
• Francés
• Holandés
• Inglés
• Islandés
• Italiano
• Japonés
• Noruego
• Polaco
• Portugués
• Rumano
• Sueco
LUX
Lumen
Candela
La mejor experiencia móvil
• Aplicación Valo Intranet Mobile para iPhone y Android
• Los temas predeterminados son completamente adaptativos para una experiencia móvil completa
• Soporte completo para las aplicaciones nativas de Microsoft disponibles para Yammer, Teams, SharePoint, OneDrive, Office 365 Video, Office…
100% compatible con
También disponible para SharePoint Server 2013 / 2016 OnPremise
Valo Intranet sigue las últimas recomendaciones técnicas de Microsoft
”Las actualizaciones de Office 365 o SharePoint dejan de ser un problema porque todas las personalizaciones se ejecutan
fuera de SharePoint”
Tomi Tavela, arquitecto de soluciones,
Valo Product Team
Aprovisionamiento Remoto- ListCreator- SubSiteCreator- WorkspaceCreator
Azure web app / sitio IIS
Funcionalidad de Cliente- Soluciones en el lado del
cliente- JavaScript, HTML, css
Navegador como cliente
Office 365 estándar oSharePoint 2013 / 2016
Momentum – Partners building with #SPFx
Valo Intranet
Teamwork 2.0
www.valointranet.com
”We have a couple of partners who have
really been with us from the day one… Valo
has built their intranet product with
SharePoint Framework”
Slide and quote from the session
”SharePoint Development in the Enterprise
(What's New, What's Coming)”
Daniel KoganPrincipal GPM (SharePoint), MicrosoftMicrosoft Ignite 2017, Orlando
https://customers.microsoft.com/Pages/CustomerStory.aspx?recid=20626
Caso de Estudio Global de Microsoft avalando el modelo de desarrollo
Funny cat picture.
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Modelo de Proyecto con Valo Intranet escalable desde pequeñas empresas a grandes compañías
Valo Intranet
Instalación
Personalización gráfica básica
Valo Intranet Express
Instalación
Personalización gráfica básica
Planeación de la arquitectura de la información (1 sesión)
Piloto y Prueba de Concepto (8)
Valo Intranet Standard
Formación (1 sesión)
Instalación
Personalización gráfica completa
Planeación de la arquitectura de la información (2-3 sesiones)
Piloto y Prueba de Concepto(10)
Plan de Lanzamiento (1 sesión)
Valo Intranet Enterprise
Personalizaciones, Integraciones y Migraciones
Formación (2-4 sesiones)
Plan de Gobernanza(1-2 sesiones)
Valo Fresh - Incorpore la Evolución del producto
• Mantenga su Valo Intranet alineada con los cambios de Office 365 y de la plataforma SharePoint
• Obtenga las nuevas funcionalidades de Valo
• Incorpore mejoras de estabilidad y rendimiento a su intranet
• Integre a sus empleados con la aplicación móvil de Valo para iPhone y Android
Los nuevos add-ons no están incluidos en la subscripción Valo Fresh. Vea la Hoja de Ruta de Valo para más detalles.
ReferenciasVea más en valointranet.com
Más de 200 clientes y más de 500.000 en más de 30 países
Bienes de Consumo Fabricación Telecomunicaciones Retail Salud
Energía Alimentación Media Construcción Servicios
VodafoneZiggo Caso de Éxito Valo del año 2017
Experiencia de Usuario atractiva
Rápida puesta en marcha
Alto grado de adopción
”En Portiva estamos tremendamente orgullosos de haber ganado este premio!
Consideramos este premio como el colofón a un proyecto ya exitoso de por sí, que no hubiera sido
posible sin el producto y el apoyo de Valo Intranet”
Maarten EekelsCTO, Portiva, Valo Partner en Holanda
“Cuando abrí nuestra intranet por primera vez me pareció fantástica :)”
Sabin VuscaIT Specialist, Eldon Group
“Fue muy emocionante comprobar que nuestros empleados comenzaban a colaborar en una discusión estratégica en nuestra nueva intranet”
Tove ForsströmRecruiting Manager, Carea
“Estábamos buscando una solución de intranet que pudiera ser implementada en pocos meses. Valo proporciona el conjunto de funcionalidades que requeríamos. Además, valoramos positivamente que licencie en base a pago único.”
Fredrik WennströmBusiness Developer, Bixia
“Valo Intranet se ha construido siguiendo las recomendaciones de Microsoft para estar alineado con la hoja de ruta de Office 365”
Vesa JuvonenSr. Program Manager, Office 365 engineering, Microsoft Corporation
Cómo se compra Valo Intranet?Rangos de Licencia
<100 usuarios o sin ánimo de lucro
101 – 1000 usuarios
1001 – 5000 usuarios
> 5001 usuarios
Módulos
1. Paquete Valo Intranet Base
Teamwork HubBuscador de Personas
Social HubVideo
Delve BlogsAdmin ToolpackGestión de Ideas
Multiidioma
2. Add-ons
Suscripción Valo Fresh
La subscripción Valo Fresh tiene un precio del 25% del coste de la licencia por año y da acceso a las releases publicadas por Valo
Fresh incluye la AppValo Mobile
Proyecto de Implantación (desarrollado por partner local de Valo Intranet)
Express:5 días de trabajo
Despliegue rápido y branding básico
1 semana 4 semanas 8-12 semanas
Standard :~15 días de
trabajoCentrado en la
arquitectura de la información. Maximiza el valor mediante prototipo
Enterprise :>50 días de
trabajoIncluye plan de gobierno y plan de lanzamiento.
Valo fuertemente
personalizado
Personaliza tu tema y adáptalo completamente
DEMO
My Tools – personalized access to company tools & applications
Admins manage available links centrally... ...end-users pick the relevant links from the list.
Valo Teamwork – fixing Microsoft‘s collaboration chaos
• Overview of Office 365 Groups• Group metadata• Quick search• Discover Groups• Group ordering & lifecycle
Valo Teamwork – find documents
Valo Teamwork – discover and join Groups
Valo Teamwork – Order new Group
1. Select Group type... 2. Enter metadata.... 3. Admin accepts or rejects.
MEGAMENU
FuncionalidadesHaz todavía más con tu intranet
Funcionalidades del paquete Intranet Base• Tres plantillas visuales:
Candela, Lumen and Lux
• Diseño Adaptativo
• Aplicación Móvil Nativa
• Noticias con targeting
• My Tools
• Avisos
• Plantillas de página User-friendly
• Encuestas
• Pie de Página
• Foros de Discusión (Yammer o Newsfeed)
• Presentación de empleados
• Calendario de Eventos
• Calendarios de Formación
• Accesos Directos
• Vacantes
• Feeds RSS
• Reconocimientos y Anuncios de Yammer
• Blogs
• Wikis
• FAQ
• Anuncios Clasificados
• Metadatos de documentos mejorados
+ Add-Ons
TEAMWORK HUB
SOCIAL HUB
VIDEO
DELVE BLOGS
ADMIN TOOLPACK
BUSCADOR DE PERSONAS
IDEA MANAGEMENT MULTIIDIOMA
Add-On: Espacios de Trabajo• Plantillas de espacios de trabajo listas
para usar para Proyectos, Equipos y Productos
• Gestión Documental
• Gestión de permisos de Usuario simplificada
• Formulario de solicitud de espacios de trabajo con proceso de aprobación
• Integración automática con Yammer
• Espacios de Trabajo favoritos
• Cada espacio de trabajo es una colección de sitios independiente
• Página de resumen de espacios de trabajo con filtros y búsqueda
• Proceso de desactivación de espacios de trabajo
• Integración con Office 365 Groups
Solicitar Aprobar CrearBuscar y Utilizar
Archivar
Ciclo de vida del Espacio de Trabajo
Add-On: VideoEl add-on Videos presenta los últimos vídeos del portal Videos de Office 365 en la intranet
Graba un video con tu iPhone, cárgalo en el portal Videos de Office 365 y publícalo en la página principal de tu intranet
Graba tus formaciones con Skype y compártelas con todos los usuarios a través de la intranet.
Las opciones de creación de videos internos son interminables: presentación de nuevos empleados, anuncios, acogida de empleados…
Videos es una de
las tendencias
clave en las
intranet en 2016
Add-On: Buscador de PersonasUtilice el buscador de personas de Valo para buscar compañeros por nombre o número de teléfono
La búsqueda avanza permite filtrar la búsqueda por cualquier campo adicional disponible en el perfil del usuario
Integración nativa con la búsqueda de personas de SharePoint y los perfiles de usuario de Delve
Add-On: Social hubSocial Hub hace fácil seguir lo que se está comentando sobre tu organización en redes sociales.
Social Hub permite a tus usuarios compartir los contenidos sobre la compañía de manera fácil y sencilla.
Canales soportados:
• Blog (Wordpress, Blogger, and Tumbler)
• SlideShare
• Vimeo
• Youtube
Add-On: Delve blogsOffice 365 proporciona una fantástica herramienta de blog a través de Delve. Pero el problema es que las nuevas publicaciones son muy difíciles de encontrar porque solo pueden ser consultadas accediendo al perfil del autor en Delve
El add-on Delve Blogs permite presentar las últimas entradas de todos los blogs de la organización en la intranet.
Add-On: Admin toolpackPresenta de manera unificada todas las estadísticas y herramientas de tu intranet en una única vista.
• Herramientas de contenidos
• Espacios de trabajo pendientes
• Espacios de trabajo más populares
• Nuevos espacios de trabajo
• Páginas desactualizadas
• Páginas menos populares
• Páginas más populares
• Noticias más comentadas
• Noticias con más ‘Me gusta’
• Manuales de usuario
Y muchas más configuraciones
Add-On: Gestión de IdeasRecopila nuevas ideas para resolver problemas y descubrir nuevas oportunidades
Los usuarios reciben puntos por publicar y comentar ideas
Las ideas tienen categorías y flujos de trabajo predeterminados
Las estadísticas se presentan en informes gráficos:
• Principales publicadores
• # ideas por mes/categoría/estado
Y muchas más opciones de configuración
Add-On: MultiidiomaGestiona tu intranet en múltiples idiomas.
Incluye una página de entrada principal donde el Usuario selecciona su idioma predeterminado.
Navegación sencilla entre idiomas.
Presenta los contenidos globales y locales en cada una de las localizaciones de la intranet
Selecciona la plataforma
Los espacios de trabajo externos no están disponibles en la solución onpremise. Se podría considerar construir una solución híbrida y desplegar los espacios de trabajo externos sobre SharePoint Online.
Toda la funcionalidad de Valo está disponible para SharePoint Online.
Las herramientas más populares de O365 como Yammer, Office 365 Video, Delve and Groups solamente están disponibles en la versión online.
Licenciamiento Cloud de Microsoft
Todos los usuarios de Valo deben disponer de una subscripción a Office 365 o SharePoint Online
El coste aproximado para una aplicación de servicio de Azure App Service Plan B1 con un 99.95% de SLA es de 47 €/mes(*)
(*) Revisa el precio para tu región: https://azure.microsoft.com/en-us/pricing/details/app-service/
Valo intranet está construido siguiendo las recomendaciones de Microsoft para el desarrollo de soluciones cloud sostenibles en el tiempo
El modelo se denomina SharePoint Add-in Model, lo que implica que el Código que requiere la solución Valo se ejecuta fuera de SharePoint - en Microsoft Azure o en el navegador.
Manteniendo tu SharePoint libre de cualquier personalización se reciben todas las actualizaciones que Microsoft lleva a Office 365