Paket 2 DOKUMEN NEGARA UJI KOMPETENSI KEAHLIAN TAHUN PELAJARAN 2016/2017 SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Kode : 6045 Alokasi Waktu : 18 jam Bentuk Soal : Penugasan Perorangan I. PETUNJUK UMUM A. Anda adalah Sekretaris kantor PT Bangun Jaya sebuah perusahaan pemasok tekstil, yang beralamat di Jl. Wakhid Hasyim, No. 156 Yogyakarta. Telp/Fax 0274389790 Alamat email: [email protected]. Website: www.bangunjaya.co.id Pimpinan anda bernama Mukhammad Mukminan M.M. menjabat sebagai Direktur Utama. B. Soal ujian praktek terdiri 10 pekerjaan: 1. Menggunakan peralatan kantor 2. Melakukan komunikasi melalui telepon 3. Melakukan korespondensi bahasa Indonesia dan bahasa Inggris 4. Memproses surat/dokumen 5. Mengimplementasi sistem kearsipan 6. Melaksanakan penanganan perjalanan bisnis 7. Membukukan mutasi dan selisih dana kas kecil 8. Pertemuan rapat 9. Mengoperasikan aplikasi presentasi 10. Mengelola data/informasi di tempat kerja C. Bacalah setiap item soal dengan cermat 6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/47
47
Embed
UJI KOMPETENSI KEAHLIAN - …smkpalebonsemarang.sch.id/.../01/6045-P2-SPK-Admini… · Web viewKerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word. ... diketik dengan jarak baris
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Paket 2
DOKUMEN NEGARA
UJI KOMPETENSI KEAHLIANTAHUN PELAJARAN 2016/2017
SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah KejuruanKompetensi Keahlian : Administrasi PerkantoranKode : 6045Alokasi Waktu : 18 jamBentuk Soal : Penugasan Perorangan
I. PETUNJUK UMUM
A. Anda adalah Sekretaris kantor PT Bangun Jaya sebuah perusahaan pemasok tekstil, yang beralamat di Jl. Wakhid Hasyim, No. 156 Yogyakarta. Telp/Fax 0274389790 Alamat email: [email protected]. Website: www.bangunjaya.co.id Pimpinan anda bernama Mukhammad Mukminan M.M. menjabat sebagai Direktur Utama.
B. Soal ujian praktek terdiri 10 pekerjaan:1. Menggunakan peralatan kantor2. Melakukan komunikasi melalui telepon3. Melakukan korespondensi bahasa Indonesia dan bahasa Inggris 4. Memproses surat/dokumen5. Mengimplementasi sistem kearsipan6. Melaksanakan penanganan perjalanan bisnis7. Membukukan mutasi dan selisih dana kas kecil8. Pertemuan rapat9. Mengoperasikan aplikasi presentasi10. Mengelola data/informasi di tempat kerja
C. Bacalah setiap item soal dengan cermat D. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor
kepada pengawas ujianE. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaanF. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian
II. KESELAMATAN KERJA
1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama mengerjakan soal ujian praktik 2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang teradi diluar semestinya kepada
pengawas ujian
6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/33
III. DAFTAR PERRALATAN, KOMPONEN DAN BAHAN
DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN DAN BAHAN
No NamaAlat/komponen/bahan
Spesifikasi Jumlah Keterangan
1 2 3 4 5Alat Tes / Alat tangan Disesuaikan Disesuaikan
1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan2. Printer Disesuaikan Disesuaikan3. Jaringan internet Disesuaikan Disesuaikan4. Perforator Disesuaikan Disesuaikan
Komponen1 Map snelhecter Ukuran A4 2 buah/siswa2 Guide Ukuran A4 Disesuiakan3 Kalender meja 1 buah/siswa
Bahan1 Kertas HVS Ukuran A4 15 lb/siswa2 Form Buku Agenda 1 buah/siswa3 Amplop surat 2 buah4 Lembar perjalanan dinas 1 buah5 Form Bukti Penerimaan
Kas Kecil1 lembar
6 Form buku Pengeluaran Kas Kecil
1 buah
Form Laporan Kas Kecil7 Form Lembar Pesan
telepon1 lb/siswa
8 Bloke note 1 buah/siswa9 Amplop persegi panjang 4buah/siswa
6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-2/33
IV. SOAL
Soal 1: MENGETIK KECEPATAN
1. Petunjuk pengerjaan a. Jika kantor Anda memiliki program komputer dan ter-install aplikasi Typing Master
maka gunakan fasilitas tersebut namun jika tidak ada komputer yang ter-install aplikasi Typing Master, maka dapat diketik dengan mesin ketik Manual.
b. Ketik terlebih dahulu Nomor dan Nama peserta kolom User Name, kemudian tekan enter.
c. Klik pilihan Typing Test yang terdapat pada sisi kanan System.d. Tunggu perintah dan aba-aba dari Penguji untuk pilihan Test Text yang akan di
gunakan sebagai naskah pemanasan.e. Setelah selesai melakukan pengetikan disetiap naskah, silahkan tekan enter,
kemudian klik “view and print result”. Cetak hasil Typing Test anda.f. Serahkan seluruh hasil naskah (pemanasan, mengetik kecepatan 1, 2 dan 3) pada
akhir sesi. g. Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada pengawas pelaksana atau
Panitia.h. Ketiklah naskah pemanasan selama 5 meniti. Ketiklah naskah kecepatan selama 10 menitj. Manfaatkan waktu sebaik-baiknya
2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan a. Komputer dengan aplikasi program word processingb. Printerc. Stepler kecild. Stopwatch (untuk penguji)e. Kertas HVS A4
3. Alur kegiatan a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakanb. Latihan pemanasan selama 5 menit dipandu oleh pengujic. Mengetik kecepatan dilakukan secara bersama-sama, yang dipandu oleh pengujid. Setelah selesai hasilnya di cetak dan diserahkan pada pengujie. Gunakan jarak 1.5 spasif. Font Times New Romang. Font size 12
4. Hasil yang diharapkana. Kecepatan mengetik mencapai antara antara 150 s.d 200 epmb. Ketelitian mencapai 95 %
6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-3/33
NASKAH PEMANASAN DENGAN TYPING MASTER SELAMA 5 MENIT
Secara etimologi Stenografi berasal dari kata stenos, yang berarti cepat dan
graphein, yang berarti tulisan. Tulisan stenografi dipakai sebagai media menulis
cepat, meskipun hasil akhir/laporan yang disampaikan berupa tulisan latin. Ada dua
metode dalam penulisan steno, yaitu metode penulisan steno dengan versi Paat dan
sistem Karundeng. Keduanya ini tidak jauh berbeda, akan tetapi relatif lebih
simpel metode Karundeng. Dalam Modul ini menggunakan penulisan dengan
sistem.
Membuat catatan dikte menjadi pekerjaan sekretaris. Ada kalanya
Pimpinan memberi tugas dengan pesan yang panjang baik melalui telepon/bertatap
muka, yang diharapkan sekretaris mampu mencatat dengan memahami apa yang
menjadi inti pesan tersebut.Demikian juga pada saat sekretaris berperan sebagai
notulen untuk pertemuan ilmiah maupun rapat akan membutuhkan tulisan cepat.
Diperlukan keahlian/ketrampilan menulis cepat dengan melalui stenografi agar
pesan yang disampaikan maupun momen rapat bisa direspon seluruhnya. Penting
bagi sekretaris mempelajari menulis dan membaca tulisan stenografi untuk
melancarkan pekerjaan kantor dan memberi pelayanan yang baik pada pimpinan.
Banyak hal yang perlu diperhatikan dalam praktek penulisan stenografi.
Ketika sebagai pemula (baru tahap belajar) diharuskan untuk mentaati
aturan/rambu-rambu penulisan agar hasil pembelajaran atau kompetensi yang akan
dicapai dapat terwujud. Kompetensi yang ingin dicapai antara lain: 1) ketepatan
penulisan huruf/kata (kebenaran penulisan) dan sambungan, 2) kecepatan
penulisan, 3) kemudahan keterbacaan kembali.
Adapun rambu-rambu tersebut meliputi:
1. Jangan ambisi ingin cepat dalam menulis atau membaca
Sebagai pemula perlu kehati-hatian dalam menulis dan memperhatikan dengan
cermat bentuk-bentuk huruf supaya ketika latihan menulis tepat atau tidak
salah. Sebagai latihan, pemula harus belajar huruf-huruf tersebut satu demi satu.
Begitu satu huruf diajarkan atau dikenalkan pada saat itu pula harus dihafalkan.
Oleh karena itu menulisnya tidak hanya satu kali akan tetapi berkali-kali
tergantung sampai berapa kali supaya menjadi kenal/familier dan hafal.
Dengan mengenali dan hafal satu demi satu huruf maka dengan sendirinya
ketika belajar menulis sebuah kata akan benar dan mudah dibaca.
6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-4/33
2. Hindari terlalu sering menggunakan karet penghapus
Dalam menulis steno hindarkan sedikit mungkin penggunaan karet penghapus.
Tulisan steno secara ideal harus ditulis dengan cepat dan berbentuk garis maka
akan kehabisan waktu apabila ketika terjadi kesalahan kemudian menggunakan
penghapus. Penghapusan tulisan akan menyita waktu, karena ada beberapa
gerakan yang dilakukan ketika menghapus, padahal tulisan steno sangat peka
dengan penggunaan waktu. Akan lebih cepat jika ketika menulis huruf salah
hanya dicoret saja, tidak menggunakan karet penghapus. Hal ini akan lebih
hemat waktu serta tulisan tidak kotor.
3. Perhatikan tinggirendahnya huruf (penggunaan ruang)
Huruf steno dibedakan dengan penggunaan ruang. Tulisan steno sangat peka
terhadap terhadap tinggi rendahnya huruf karena dengan bentuk hurufnya sama
hanya tinggi berbeda akan berbeda huruf dan bunyinya.
4. Penggunaan pensil yang runcing
Penggunaan pensil yang runcing akan cenderung menulis dengan cepat karena
cara menulis steno tidak ditekan. Di samping itu dengan keruncingan tersebut
lebih mudah dikenali jenis sambungan apakah runcing atau tumpul. Dengan
demikian maka tulisan mudah dibaca kembali.
5. Perhatikan kecondongan huruf
Tulisan steno pada dasarnya berupa garis-garis dan cenderung miring/condong
Dengan kemiringan tersebut dimungkinkan dapat ditulis dengan lebih cepat
dibanding menulis huruf dengan tegak. Perhatian pada aspek kecondongan
sangat penting karena ada huruf-huruf yang bentuknya sama tetapi
kecondongannya lain maka akan berbeda hurufnya. Misalnya huruf u dengan
huruf i. bentuknya sama hanya u ditulis dengan kecondongan kurang lebih
45derajat sedangkan huruf i dengan kescondongan kurang lebih 60 derajat.
6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-5/33
NASKAH MENGETIK KECEPATAN DENGAN TYPING MASTER SELAMA10 MENIT
Pemberdayaan berarti memberdayakan masyarakat untuk melakukan perubahan
yang disengaja dan direncanakan, yang mengarah pada keadaan yang dikehendaki.
Pemberdayaan masyarakat merupakan salah satu strategi dalam pembangunan, yakni
memberikan dorongan pada masyarakat untuk melakukan perubahan dari yang tidak
berdaya menjadi berdaya dalam upaya pengentasan kemiskinan. Friedman (1992):
“Empowerment, an alternative development is centered on people and their environment
rather than production and profits. So, an alternative development, based as it must be on
the life spaces of civil society approaches the question of an improvement in the condition
of life and lifelyhood from a perspective of the household”. Definisi ini juga sangat lekat
dengan istilah modernisasi karena modernisasi merupakan penerapan pengetahuan dan
penerapan teknologi modern untuk merubah dan atau peningkatan kehidupan masyarakat.
Pembangunan masyarakat kenyataannya masih perlu ditingkatkan karena kondisi social
ekonomi jauh dari apa yang diharapkan. Pemberdayaan masyarakat miskin mempunyai
dimensi yang sangat luas, yang meliputi berbagai upaya membuat masyarakat yang tidak
berdaya menjadi berdaya dalam aspek pemikiran, nilai-nilai, sikap dan perilaku
membangun agar mereka dapat mandiri dan tidak menggantungkan hidupnya pada orang
lain. Di samping itu bahwa pemberdayaan berorientasi untuk merubah kehidupan
masyarakat menjadi lebih baik, peningkatan kesejahteraan yang dapat dirasakan. Satu sisi
pembangunan masyarakat dalam upaya memberdayakan masyarakatnya perlu campur
tangan pemerintah. Akan tetapi menjadi tanggungjawab diri masyarakat untuk mempunyai
kesadaran dalam peningkatan kehidupannya dengan memberdayakan dirinya.
Undang Undang No. 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah bahwa tujuan
otonomi daerah adalah untuk meningkatkan kualitas keadilan, demokrasi, dan
kesejahteraan bagi seluruh unsur bangsa yang beragam dalam bingkai negara kesatuan
Republik Indonesia (NKRI). Sedangkan tujuan khusus dari kebijakan otonomi daerah
adalah meningkatkan keterlibatan serta partisipasi masyarakat dalam proses pembuatan
keputusan maupun implementasinya sehingga terwujud pemerintahan lokal yang bersih,
efisien, transparan, responsif, dan akuntabel. Dengan otonomi daerah memberi keleluasaan
pada pemerintah daerah, terutama bupati dan camat untuk mengelola pemeritahan dan
warganya sendiri. Adanya otonomi daerah memberi penekanan pada penerapan konsep
demokrasi. Pada konteks Negara, kondisi kemiskinan tidak terlepas factor budaya dan
6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-6/33
pengembangan ekonomi pemerintahan. Dalam hal ini peran budaya mempunyai
kontribusi memberikan kesempatan bagimasyarakat untuk menentukan siapa pemimpin
yang dikehendaki dan dapat membangun kesalingpercayaan antara masyarakat di satu
pihak dan antara masyarakat dengan pemerintah di pihak lain.
Pengentasan kemiskinan dapat dilakukan melalui pemberdayaan generasi muda,
yang merupakan penerus pembangunan Bangsa. Mereka mempunyai potensi
pembangunan melalui organisasi pemuda yang berada di lingkungan sosialnya.
Organisasi pemuda merupakan bagian subsistem kelembagaan sebagai kelompok
kegiatan pemuda. Melalui organisasi tersebut dapat dilakukan pembinaan dan
pengembangan serta pemberdayaan dalam upaya mengembangkan kegiatan sosial,
ekonomi produktif. Pembinaan generasi muda dengan mengembangkan daya tanggap
mereka akan potensi yang dimiliki dapat direalisasikan melalui pemahaman terhadap arti
pentinya sebuah organsisasi pemuda. Sebuah organisasi kepemudaan yang solid memberi
kontribusi pada upaya menciptakan kondisi masyarakat yang aman, tidak adanya
kenakalan remaja, pergaulan bebas serta penyakit sosial lainnya akan tereduksi. Untuk
itu keberadaanya perlu diberdayakan sehingga mampu meningkatkan eksistensi pemuda
yang berdaya guna dan berhasil guna dan menghasilkan generasi pembangunan
Pengembangan organisasi pemuda sebagai wadah kegiatan dalam rangka mencapai
tujuan pembangunan masyarakat sering tidak menjadi focus dalam pembangunan
masyarakat, khususnya para pemuda. Dalam realitasnya, organisasi pemuda mempunyai
potensi membangun bangsa dan sebagai agen perubahan sosial. Keberadaannya perlu
dikelola secara profesional agar memberikan kontribusi pada pembangunan daerah. Satu
sisi dalam lingkungan desa banyak potensi yang dapat dikembangkan sebagai modal
alternative pembangunan daerah. Permasalahan yang sering nampak bahwa para pemuda
kurang mampu dalam menggali potensi yang dimiliki ataupun kuarang kreatif dalam
menciptakan peluang yang dapat direspon dalam lingkungan tempat tinggal mereka.
6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-7/33
Kondisi tersebut menyebabkan program kerja kurang mendapat dukungan anggotanya
ataupun masyarakat setempat. Untuk itu perlu dilakukan berbagai stimulasi untuk
menggerakkan kaum muda.
Soal 2: MELAKUKAN KOMUNIKASI MELALUI TELEPON
6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-8/33
1. Petunjuk pengerjaan Cara mengerjakan soal:a. Perhatikan soal dengan cermat :Anda adalah Sekretaris kantor PT Mandiri Jaya
sebuah perusahaan properti, yang beralamat di Jl. Kusuma Negara. No. 56 Yogyakarta. Telp/Fax (0274 586126 Alamat email: [email protected]. Website: www.mandirijaya.co.id.Direktur Utamaanda Bambang Setiabudi, M.Sc.
b. Sebelum menerima panggilan telepon dan melakukan telepon ke luar, siapkan terlebih dahulu perlengkapan yang diperlukan
c. Catat informasi yang penting pada Lembar Pesan Telepon (LPT) untuk diketahui oleh pimpinan anda
2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan a. Pesawat teleponb. Lembar Pesan Telepon (telephone message form)c. Kertas d. Pensil/bolpene. Kalender mejaf. Block note
3. Soal dan informasi alur kegiatanSebagai Sekretaris, pekerjaannya tidak terlepas menerima/melakukan panggilanTeleponyang informasinya akan disampaikan pada pimpinan anda.
A. Kegiatan 1 (melakukan hubungan telepon) dalam bahasa IndonesiaAnda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon Sekretariat Asosiasi Perusahaan Garment Indonesia di Jakarta yang beralamat di Jl. Danmogot 24, Jakarta 158980. Adapun pemberitahuannya bahwa anda diminta memberikan konfirmasi kesediaan pimpinan Anda untuk hadir pada acara rapat koordinasi anggota Asosiasi Perusahaan Garment Indonesia. Rapat akan diselenggarakan pada hari Sabtu, 25Februari 2017pukul 19.00-21.00 WIB di Best Western Mangga Dua Hotel, Jakarta. .Di samping itu, Pimpinan meminta Anda menanyakan mengenai jenis dokumen yang harus dibawa serta nama ruang tempat diselenggarakan rapat.
Kegiatan 2 (menerima panggilan telepon) dalam bahasa IndonesiaAnda menerima panggilan telepon dan memberikan informasi yang dibutuhkan kepada penelepon. Catatlah informasi pentingdi blocknote dalam Stenografi dan salin pada Lembar Pesan Telepon (Phone Massage) hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan tindak lanjutnya sesuai dengan SOP. Sebagai informasi bahwa pimpinan Anda sedang tidak ada di kantor karena sedang memimpin rapat kordinasi dengan stafnya.
Tanggal : Time :Untuk :Dari :Perusahaan :Telp. No :
Pesan
Received by :
6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-10/33
Soal 3: MELAKUKAN KORESPONDENSI BAHASA INDONESIA DAN BAHASA INGGRIS
1. Petunjuk pengerjaana. Kerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Wordb. Anda masih dalam kedudukan sebaga sekretaris PT Bangun Jaya
2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakana. Komputerb. Printerc. Stepler kecild. Kertas HVS A4e. Amplop surat standarf. Alat tulis kantor
3. Alur kegiatana. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukanb. Kerjakan soal, diketik dengan jarak baris 1,5 dengan format sesuai dengan
instruksi yang pada soalc. Surat diketik lengkap dengan menggunakan kop suratd. Sebelum dicetak simpan dalam file Andae. Selesai dicetak, kemudian di tanda-tangani, dan dilipat serta masukan kedalam
amplop sesuai petunjuk di soal.f. Surat diketik dalam bentuk Semi Block Style, kemudian dimasukkan ke dalam
amplop menggunakan lipatan Acocordion untuk surat yang berbahasa Indonesia dan surat yang berbahasa Inggris dengan bentuk Block Style lipatannya Standard Fold
Soal Korespondensi Bahasa Indonesia
Anda diminta oleh pimpinan untuk membuat surat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris kepada salah satu relasi perusahaan yaitu Bp. Setyabudi, MM. Kapala Bagian Pemasaran PT Aneka Warna sebuah perusahaan Pemintalan Benang, yang beralamat di Jl. Maospati No. 326, Madiun. Isi suratnya adalah konfirmasi pengiriman barang, yang belum sampai, berdasar surat pesanan yang disampaikan tanggal 10 Februari 2017. No. 123/Sk.2017.
Soal Surat Bahasa Inggris:
Pimpinan meminta Saudara untuk membuat surat permintaan penawaran yang ditujukan kepada Mr. Noh Alam, direktur Singapore Express Company yang beralamat di jalan Semesta Raya no 19B Singapura. Perusahaan tersebut bergerak di bidang jasa pengiriman barang internasional. Pimpinan Saudara ingin mengetahui biaya jasa pengiriman barang untuk negara-negara di kawasan Asia Tenggara.
Hasil yang diharapkan:Surat yang berbahasa Indonesia maupun Inggris diketik dengan menggunakan MS. Word dalam bentuk Block Style . Penanda tangan surat adalah pimpinan anda. Surat dicetak kemudian dilipat dengan model accordion.
6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-11/33
Soal 4 DAN 5: MEMPROSES SURAT/DOKUMEN (AGENDA DAN ARSIP)
1. Petunjuk Kerjaa. Di meja anda ada 5 surat masuk dan 8 surat keluarb. Catatlah surat-surat yang ada dalam buku agendac. Arsip surat-surat tersebut sesuai dengan SOP
2. Bahan dan Alata. Format buku agenda surat masuk dan surat keluarb. Surat masuk dan surat keluar dengan jumlah 13 lembar suratc. Guide (HVS warna)d. Kertas cover warna ( 2 macam) untuk penanda surat masuk/surat keluare. 1 map snelhechterf. Perforatorg. Staplerh. ATK
3. Alur Kegiatana. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.b. Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat.c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar
yang telah disediakan.d. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan sistem pokok soale. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan sistem yang digunakan.f. Setelah dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar selanjutnya
susunlah guide dan simpanlah surat-surat/arsip tersebut dalam map snelhechter sesuai dengan sistem yang digunakan.
4. Hasil yang Diharapkana. Buku agenda surat masuk dan surat keluar terisi dengan lengkap, benar dan rapib. Surat-surat tersimpan dalam map snelhechter sesuai dengan sistem pokok soal
Lampiran Surat Masuk dan Surat Keluar sebagai berikut:
1. Petunjuk Kerjaa. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia (terlampir)b. Susunlah data-data dan informasi tersebut sehingga memudahkan pimpinan anda
untuk melakukan kegiatanc. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Excel
2. Alat dan Bahana. Perangkat komputer dan printerb. Kertas HVS ukuran A4c. Stepler dan steplesd. Kalender meja tahun 2017e. ATK
3. Alur Kegiatana. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benarb. Membuat format agenda kegiatan pimpinan yang lengkap sesuai kebutuhanc. Masukkan data-data kegiatan secara kronologisd. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
4. Hasil yang DiharapkanJadwal kegiatan pimpinan tersusun dengan benar, jelas, informatif dan lengkap.
6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-26/33
SOAL AGENDA KERJA PIMPINAN
1 Pada 16 Februari 2017 Pimpinan mengunjungi pameran tekstil di Jakarta
Surabaya selama 2 hari di Hotel Meld Town, Jl. Monginsidi 23, Jakarta
Acara jam 16.00- 21.00 di ruang Bugenvil.
2 Departemen Perindustrian Yogyakarta, meminta Bapak Pimpinan untuk
menjadi nara sumber pada acara PERKEMBANGAN INDUSTRI
TEKSTIL INDONESIA di Hotel Saphir, Jl Solo, Yogyakarta pada 19
Februari 2017, pukul 19.00-21.00 di Ruang Arimbi . Lt 2. Pemberitahuan
tersebut melalui sekretarisnya melalui telepon.
3 Pimpinan melakukan MOU dengan Perusahaan Memintalan Benang PT
TIARA SAKTI, yang beralamat di Jl. Raya Bekasi 23, Bekasi di Garuda
Hotel , Jl. Malioboro, Yogayakarta, pada hari Senin, 20 Februari 2017 ,
jam 09.00-12.00
4 Pada Selasa, 21Februari 2017 Pimpinan menyelenggarakan rapat
koordinasi di kantornya dengan para stafnya di ruang 3, pada jam 13.00-
15.00.
5 Pada Kamis, 24Februari 2017pukul 09.00 Pimpinan membuka acara
Diklat Guru-guru SMK Perindustrian Yogyakarta di Ruang Serba Guna
6 Pimpinan menerima tamu dari Pimpinan BRI, Jl. Gejayan 23, Yogyakarta
untuk agenda penjajagan untuk melakukan kerjasama . Kegiatan
dilakukan pada tanggal yang sama
7 Pada tanggal 25Februari 2017 , jam 10.00-12.00 diselenggarakan meeting
dengan Bpk. Walikota Yogyakarta beserta stafnya dengan agenda
pembahasan Perkembanga Industri Tekstil . di Kantor Walikota, Jl.
Malioboro, Yogyakarta
8 Minggu, 26Februari 2017Pimpinan melakukan perjalanan dinas ke Jakarta
untuk melakukan kontrak kerjasama dengan Kantor Pemerintahan DKI,
Kegiatan hari I dimulai jam 08.00 s.d. selesai bincang-bincang dan pada
hari II penandatanganan kontrak
9 Senin, 27 Februari 2017melakukan Rapat rutin dengan stafnya, pada jam
09.00-11.30 dengan agenda pembahasan laporan akhir tahun di ruang
pertemuan
6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-27/33
10 Senin, 27Februari 2017 menerima tamu dari Direktur Bank Mandiri ,
bincang-bincang rencana pengembangan usaha, pukul 13.00-15.00
11 Pada tanggal 28Senin, 27Februari 2017pukul 09.00-12.00 pimpinan
menghadiri seminar “Perkembagan Industri Tekstil Dalam Menghadapai
Era Global” di Hotel Mandarin, ruang Sanjaya, Semarang
Soal 7: MEMBUKUKAN MUTASI DAN SELISIH DANA KAS KECIL
1. Petunjuk Kerjaa. Baca dengan cermat soal yang adab. Lakukan pembukuan sesuai prosedurc. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS. Excell
2. Alat dan Bahana. Komputerb. Printerc. Kertas HVS ukuran A4d. Map Snelhechtere. Format bukti kas masukf. Format bukti kas keluar/kuitansig. Kertas double folio bergarish. ATK
3. Alur Kegiatana. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan b. Catatlah transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kasc. Buatlah catatan pembukuan kas kecil dengan Sistem Imprestd. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4e. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas pada ordner
yangtersedia sesuai sistem yang digunakan
4. Hasil yang DiharapkanLaporan pengelolaan kas kecil beserta bukti-bukti transaksi pada bulan , bukti-bukti tersebut diisi dengan benar dan disusun secara kronologis simpan dalam map snelhechter yang tersedia
SOAL MENGELOLA KAS KECIL
Saudara mengelola transaksi keuangan setiap bulan sebesar Rp.12.000.000,00. Selama bulan Februari 2017 telah terjadi pengeluaran-pengeluaran dana kas kecil seperti di bawah ini. Catatlah transaksi-transaksi selama bulan Februari 2017 ke dalam petty cash book imprest system, dengan saldo bulan sebelumnya sebesar Rp.10.000.000,00.
6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-28/33
Akun pengeluaran adalah sebagai berikut: a. 010 Konsumsib. 011 Transportasic. 012 ATKd. 013Abunemen iklane. 014Abunemen listrikf. 015 Lain-lain
Berikut ini transaksi-transaksi yang dilakukan selama bulan Februari 2017 l
1. Tanggal 1 Februari 2017 membayar sumbagan Yayasan Yatim Piatu Maarif harian Kedaulatan Rakyat Rp.900.000,00
2. Tanggal 1Februari 2017membeli konsumsi rapat Rp. 1.500.000,003. Tanggal 2 Februari 2017 membayar pendaftaran Simposium untuk 3 orang, masing-
masing Rp. 600.000,004. Tanggal 3 Februari 2017membayar pembelian 2 tiket pesawat untuk perjalanan dinas
pimpinan Rp. 1.500.000,005. Tanggal 4Februari 2017membeli ATK untuk acara seminar kid 50 buah bok note
seharga Rp. 15.000,00/buah pensil 50 buah seharga Rp. 15.000,00/buah6. Tanggal 5 Februari 2017membayar ongkos transpot pengiriman barang
Rp.300.000,007. Tanggal Februari 2017membeli 40 buah materai di kantor pos @ Rp.6000,008. Tanggal 9 Februari 2017 membeli karangan bunga ucapan selamat kepada Universitas
Negeri Yogyakarta dalam rangka Dies di Puspa Florist 2 buah @Rp.700.000,009. Tanggal 10 Februari 2017 membeli kertas HVS 5 rim @ Rp. 35.000,00 10. Tanggal 12Februari 2017 membayar biaya cetak laporan tahunan perusahaan 50 jilid @
Rp.40.000,0011. Tanggal 13Februari 2017 membayar pencetakan dan jilid profil perusahaan di
Cemerlang Offset Rp.1.000.000,0012. Tanggal 14 Februari 2017 melakukan pembelian ATK di Toko Merah, sbb.: 1 rim
13. Tanggal 15Februari 2017 makan siang untuk penyelenggaraan rapat di Bumbu Desa Rp.950.000,00
14. Tanggal 16 Februari 2017 membeli konsumsi untuk tamu Rp. 120.000,0015. Tanggal 18 Februari 2017 membayar fee transportasi makan untuk menjamu tamu
Rp.500.000,0016. Tanggal 20 Februari 2017 embayaran servis mobil dinas Rp.700.000,0017. Tanggal 20 Februari 2017 membayar abonemen listrik Rp. 1.200.00018. Tanggal 21 Februari 2017 membayar sewa stand pameran kepada UNY Rp.800.000,0019. Tanggal 25 Februari 2017 pembelian cindera mata 2 buah @ RP. 300.000,00
6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-29/33
NO.8: PERTEMUAN RAPAT1. Petunjuk Kerja
a. Baca dengan cermat soal yang adab. Buatlah surat resmi sesuai dengan temac. Dari tema yang sudah ditentukan, buatlah agendanyad. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS.Word
2. Alat dan Bahana. Komputerb. Printerc. Kertas HVS ukuran A4
3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukanb. Buatlah surat resmi sesuai yang ada dalam soalc. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
4. Hasil yang DiharapkanSatu lembar surat resmi berdasar tema dengan agendanya
SOAL
Anda masih berkedudukan sebagai sekretaris PT Bangun Jaya. Buatlah surat undangan rapat, yang ditujukan pada 1) Kepala devisi anggaran, 2) Kepala devisi Produksi, 3) Kepala Devisi Humas. Tema rapat adalah pembahasan Rencana Pengembangan Pemasaran. Hal-hal yang belum tercantum dalam soal (agenda rapat, dll.) dapat anda tentukan sendiri sesuai dengan konsep teori dalam pembuatan surat dan petunjuk soal.
6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-30/33
Soal 9: SOAL MELAKUKAN APLIKASI PRESENTASI
1. Petunjuk pengerjaan a. Buatlah presentasi sesuai soal di bawah.b. Materi presentasi dibuat dalam format Power Point menggunakan Bahasa
Indonesia atau Bahasa Inggris minimal 5 lembar, maksimal 8 lembar (slide)c. Pembuatan materi presentasi = 60 menitd. Penyampaian materi presentasi (dalam bahasa Indonesia) = maksimal 7 menite. Buat presentasi dengan menambahkan animasi, slide show, transitions, design,
insert gambar yang menarik, atau beberapa menu agar tampilan lebih menarik.f. Simpanlah dengan nama Presentasi Sekretaris di My Computer, data (D)g. Sesi tanya jawab oleh peserta = 8 menit.
2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan a. Komputerb. ATK
3. Alur kegiatana. Waktu yang diberikan 20 menit. Untuk persiapan 5 menit, 7 menit untuk
presentasi secara bergiliran dan 8 menit untuk tanya jawab.b. Jumlah paparan dalam power poin minimal 5 dan maksimal 8 slide untuk
dipresentasikan.c. Paparan berupa penjelasan singkat dengan mengunakan program Power Point.d. Presentasi menggunakan bahasa Indonesia atau bahasa Inggrise. Materi presentasi adalah aplikasi teori/pengetahuan dan pengalaman anda sebagai
siswa program keahlian Administrasi Perkantoran.
4. Aspek yang dinilaia. Penguasaan materi presentasi b. Sistematika penyampaian c. Penggunaan bahasa (intonasi, ritme, volume suara)d. Kualitas media (gambar/tulisan dalam power point)e. Kemampuan menjawab pertanyaan audiencef. Ketepatan waktu presentasi
SOAL MATERI PRESENTASI
Buatlah sebuah presenta sisingkat dengan tema membahas tugas-tugas kantor atau
sekretaris di lingkup kerja perkantoran/sekretaris (penampilan, etika, pengembangan,
6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-31/33
kinerja, kepribadian). Apa yang disajikan dalam presentasi bebas dengan judul pilih
sendiri.
Soal No. 10: MENGGUNAKAN INTERNET UNTUK MENCARI INFORMASI
1. Petunjuk pengerjaan a. Baca dan cermati maksud soal di bawah inib. Buka aplikasi computer, yang telah tersambung internet. c. Buka Program Web Browser dan cari informasi sebagaimana diminta dalam soald. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing, kemudian simpan
menjadi sebuah file dokumen dengan nama file nomor peserta Andae. Kirimlah data tersebut ke Pimpinan Anda melalui e-mail dengan melampirkan file
yang telah anda buat ke alamat email penguji dengan perihal Paket Wisata Australia
f. Untuk siswa yang belum memiliki e-mail, buatlah alamat email terlebih dahulug. Sertakan Print out data yang telah Anda unduh tersebut dan serahkan kepada
Penguji
2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan a. Komputerb. Printerc. Flash Diskd. Jaringan Internet/Modeme. Stepler kecilf. Kertas HVS A4g. Kalender 2017
3. Alur kegiatana. Pekerjaan mengakses internet dan email dilaksanakan sesuai instruksi Pengujib. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukanc. Pastikan Komputer telah terpasang dengan jaringan internet sesuai kebutuhan soald. Carilah data yang dibutuhkan sesuai yang ada pada soal, selanjutnya data disimpan
kedalam foldere. Kirim data tersebut sesuai petunjuk yang terdapat pada soalf. Print out data yang telah Anda unduh tersebut dan serahkan kepada Penguji
SOAL PRAKTIK INTERNET
Anda adalah Sekretaris kantor PT Bangun Jaya sebuah perusahaan Tekstil, yang beralamat di Jl. Wakhid Hasyim, No. 156 Yogyakarta, Telp/Fax 0274389790 Alamat email: [email protected]. Website: www.bangunjaya.co.id
Pimpinan anda bernama Mukhammad Mukminan M.M. menjabat sebagai Direktur Utama. Anda diminta Pimpinan untuk mencari informasi terkait rencana perjalanan dinas 6045-P2-15/16 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-32/33
pimpinan anda ke kota Canberra, Australia. Agenda acara kunjungan adalah menghadiri International Garment Product Exhibition, yang berlangsung pada tanggal 10-12 Mei 2017.
Anda diminta untuk mencari informasi terkait:1. Harga tiket untuk penerbangan pada tanggal tersebut beserta rincian Flight
Schedulenya.2. Tempat wisata yang dapat di kunjungi di kota CanberraHasil Yang diharapkan
a. Print out data yang anda unduh b. Rincian Flight Schedule penerbangan pesawatc. Daftar tempat wisata di Australia