ugel 16 barranca

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional” “La Educación es Tarea de Todos”

www.ugel16barranca.gob.pe

Responsabilidad y Puntualidad Central: 235-3464 I 235-2031 I AGP: 235-2847 I AGI: 235-2343 I AGA: 235-2031

SEDE JIRON ARICA Nº 491 - BARRANCA

Barranca, 01 de Marzo del 2022

OFICIO MÚLTIPLE N° 039 - 2022- DUGEL N° 16 – BCA.

DIRECTORES (AS)

INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS DE EBR – EBE – EBA

INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS

Presente.-

ASUNTO: AFILIACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL ADMINISTRADOR Y RESPONSABLE DE

CONVIVENCIA ESCOLAR POR NIVEL EN EL PORTAL SISEVE

REFERENCIA: RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 262-2019 - MINEDU- Aprueban norma técnica denominada

“Disposiciones que regulan la administración y el uso del Portal del Siseve en las instancias

de Gestión descentralizada”

================================================================

Reciban ustedes mi cordial saludo y; al mismo tiempo me permito comunicarle que en

atención al documento de la referencia, cuyo objetivo es establecer las orientaciones para la administración

y el uso del Portal Siseve en el Ministerio de Educación, las Direcciones Regionales de Educación o las que

hagan sus veces, las unidades de Gestión Educativa Local y las Instituciones educativas Públicas y Privadas;

deben dar cumplimiento “obligatorio”, mediante el director o directora de la IE. y DRE el registro de su

institución en el Portal Siseve y designar a un personal como administrador del Portal Siseve. (6.1.2).

A la vez; la administración del Portal Siseve recae en el Responsable de Convivencia,

motivo por el cual su vigencia se encuentra formalizada por el período de un año. El director o directora debe

actualizar los datos personales de los mencionados administradores al inicio de cada año escolar, bajo

responsabilidad funcional. (6.2.).

En ese sentido; se exhorta a los directivos a realizar: a). La actualización de la

afiliación al 2022 a su Institución Educativa en el portal web Siseve; y b). Registro y actualización de

los responsables de convivencia de los niveles a cargo, para ello puede seguir las instrucciones según

la información adjunta y la que corresponda. Ambas acciones deben ser cumplidas hasta el día lunes 28 de

marzo.





Sin otro particular; hago propicia la oportunidad para manifestarle las muestras de mi

especial consideración y estima personal.

Atentamente;

ATSG/DUGEL DMMS/JAGP MFSC/ECEU





AFILIACIÓN Es el procedimiento de cumplimiento obligatorio, mediante el cual el director o

directora de la IE, registra su Institución en el Portal SíseVe.

Se realiza ingresando a la dirección www.siseve.pe y registrando la información solicitada.

Resolución Viceministerial N°262-2019-MINEDU

Ingresar al portal web SíseVe

ACTUALIZACIÓN DE LA AFILIACIÓN EN EL PORTAL WEB SíseVe

REQUISITOS:

Debe tener Documento Nacional de Identidad (DNI).

Debe estar registrado en la base de datos de DITEN (Dirección Técnica Normativa de Docentes) en caso, no se encuentre registrado debe SOLICITAR EL REGISTRO Y AUTORIZACIÓN al 080076888 (opción 3) o por correo electrónico a [email protected] debiendo indicar:

Resolución Viceministerial N°262-2019-MINEDU

Dirección Regional de Educación(DRE). Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL). Código local de la Institución Educativa. Número de DNI. Número de teléfono móvil. Correo electrónico.





Debe ingresar:

http://www.siseve.pe/Web/

PASO N° 01





Si te aparece un cuadro desplegable de AVISO, tienes que contactarte con la LÍNEA SíseVe 080076888 - [email protected]

Elegir la opción INTRANET

Funcionalidad: 1. Afiliaciones./2.Reporte de afiliaciones./3.Atención de casos./4.Validaciones de

casos./5.Descarga de formatos y manuales.

PASO N° 02- 03





2

Desde el intranet con el Usuario personal:

Se visualiza de manera automática el NOMBRE DEL DIRECTOR (A) de la Institución Educativa.

Se consigna de manera automática el CARGO que ocupa en la Institución educativa.

Se visualiza la FECHA Y HORA de la última vez que se accedió al portal del Siseve. Puede dirigirse a la opción de MÓDULO DE AFILIACIÓN y hacer clips en la flecha despegable. Hacer clips en REGISTRO DE AFILIACIÓN

PASO N° 04





Clic en el botón de acción para confirmar la

afiliación.

Observe que aún los niveles no se han cargado, hasta que se confirme la afiliación

Observe que la afiliación está confirmada

Pulse en el botón de acción para registrar al Responsable de Convivencia por Nivel Educativo





El director o directora de la IIEE, debe ACTUALIZAR

los datos personales de los administradores del Portal

SíseVe, al inicio de cada año escolar.

AFILIACIÓN DEL RESPONSABLE DE CONVIVENCIA ESCOLAR

Registro de Responsables de Convivencia Escolar Habilitada la afiliación de la Institución Educativa, a continuación

debes designar a los Responsables de Convivencia Escolar (RC):

Botón “Editar” al hacer clic permitirá registrar los datos del

responsable de convivencia como DNI, número de móvil y correo

electrónico.

Botón “Eliminar” al hacer clip ésta acción permite desvincular al

Responsable de Convivencia Escolar con el nivel educativo al cual

fue designado en su momento.





Luego de seleccionar el botón EDITAR puede registrar la información procediendo

a confirmar los datos del responsable de convivencia a registrar(DNI, correo electrónico,

número de celular).

PASO N° 01

PASO N° 02





Confirmado el mensaje,

se les mostrará un mensaje de

“AFILIACIÓN REGISTRADA”

Automáticamente el sistema enviará una notificación al correo

electrónico, detallando que ha sido designado como

Responsable de Convivencia.

¡Terminaste...!

PASO N° 03





[email protected]

DIFUSIÓN DE LOS CANALES DE ATENCIÓN

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