Übernahme und Ordnung von Archivgut Einheit 1. Übernahme von Archivgut Übernahme durch –Anbietung –Kauf –Tausch –Geschenk Anbietungspflicht Übergabemodalitäten.

Übernahme und Ordnung von Archivgut

Einheit 1

Übernahme von Archivgut

• Übernahme durch– Anbietung– Kauf– Tausch– Geschenk

• Anbietungspflicht

• Übergabemodalitäten– ohne Bedingungen– mit Bedingungen

• Eigentumsvorbehalt

• beschränkte Einsichtnahme

• Kaufpreis

• zeitliche Vinkulierung

• Kosten der Übernahme• Zuwachs- oder

Akkzessionsprotokoll

Ordnen von Archivgut

• Arbeitsprotokoll– abliefernde Behörde– Provenienzen– Hauptinhalte– Entstehungszeitraum– vorgefundener

Ordnungszustand– vorhandene vorarchivische

Findmittel– vorarchivische Signaturen

• Wiederherstellen der vorarchivischen Ordnung

• Bär‘sches Prinzip“


• Ordnen nach dem Provenzienzprinzip

• Ordnen nach dem Pertinenzprinzip (Bildung von Sachgruppen)– Richtet sich nach der

inneren Strukur des Bestandes

• Beispiel: Gemeindearchiv1. Allg. Verwaltung2. Innerer Dienst3. Rechtspflege4. Finzanz- u.

Vermögensverwaltung5. Sicherheitswesen6. Schulwesen7. Kultur8. Sozialwesen9. Bau- und Siedlungswesen10.Wirtschaft


Sammlungen

Konservieren von Archivgut - Präventivmaßnahmen

Einheit 2

• Vermeiden von Recycling- oder Holzschliffpapier

• Vermeiden von wasserlöslichen Stempeln

• Vermeiden exotischer Hard- und Software

• Speichern in Langzeitformaten

• Beachtung der Auswahl des Schreib- und Beschreibstoffes für Akten, die dauernd aufzubewahren sind

Präventivmaßnahmen

• Vermeiden von Selbstklebefolien bei Bucheinbänden– Mikroklima beschleunigt Befall

durch Mikroorgansimen

• Entfernen von Klarsichtfolien– Weichmacher– Pilzbefall

• Vermeiden von Uhu, Tixo, Alleskleber

• Entfernen der Akten aus Ordnern

• Entfernen aller Metallteile, wie Heftklammern, Büroklammern, Heftvorrichtungen


• Lagerung der Akten in säurefreien und alkalisch gepufferten Papierumschlägen (Heften) mit einem pH-Wert zwischen 7,5 und 10

• Verwendung von holzschliffreiem Papier

• Für eine alterungsbeständige Beschriftung Verwendung von Bleistift, Tusche und Stempelfarben auf Rußbasis

• Lagerung der Akten in säurefreien und gepufferten Kartons


• Fotos nie einkleben• Verwahren von Fotos und

Negative in Klappumschlagen aus säurefreiem Papier, um Zerkratzen und Beschädigungen durch Angreifen zu vermeiden

• Hantieren mit großformatigen gebundenen Archivalien (Protokollbüchern)– Nie am Buchrücken aus dem

Regal ziehen, um Schäden am Einband zu vermeiden

• Kopieren aus gebundenen Archivalien so wenig als möglich auf herkömmlichen Kopieren, um den Einband zu schonen (Aufsichtscanner)


Problematische Aktenlager• Keller

– zu feucht

– zu schmutzig

– keine Luftzirkulation

• Dachböden– Temperaturschwankungen

– tw. Sonneneinstrahlung

– Insektenbefall

– zu schmutzig

Aktenlager

Aktenlager

Um solche Fehler zu vermeiden …

Aktenlager


Aktenlager


… muss der Archivar die Probleme, wie Schimmelpilzbefall, Befall durch andere Mikroorganismen erkennen und einfache Maßnahmen bis zu baulichen Ratschlägen erteilen

• Vermeiden von Holzregalen → Verwendung von Metallregalen

• keine offenen Leitungen im Aktendepot verlegen

• Messen der Temperatur und Luftfeuchtigkeit

• Trockenlegung von Mauern, Aufstellen von Entfeuchtungsgeräten

• Kontrolle der Bestände auf Pilz- und Insektenbefall

• regelmäßiges Reinigen der Depots

Aktenlager

Optimale Lagerungsbedingungen• konstante Temperatur von 16°

bis 18°C• konstante relative

Luftfeuchtigkeit von ca. 50%• keine direkte

Sonneneinstrahlung• Minimierung der

Lichteinwirkung• leicht abwischbare Metallregale• Platz sparende Fahrregale• Luftzirkulation

Aktenlager

• gute Brandmeldeanlage• kleine Brandabschnitte• aktiver Brandschutz

– Verhaltensmaßnahmen

• keine Sprinkleranlagen

Brandschutz

• Alarm- und Schließanlage• Zutrittsberechtigungen

Sicherheitstechnik

Gefahrenpotential

Feuchte Depoträume führen zu Pilzbefall an den Einbänden…

Gefahrenpotential

… und zu Pilzbefall im Buchblock

Gefahrenpotential

Das Endprodukt ist abgebautes Papier, oft nur mehr Fragmente

Gefahrenpotential

… bis hin zu nicht mehr restaurierbaren Klumpen

• Aufwendige Restaurierungsmaßnahmen

Rettungsmaßnahmen

Gefahrenpotential

Mikroorganismen, wie Milben …

Gefahrenpotential

… oder Pilzsporen …

Gefahrenpotential

… können auch zu Erkrankungen führen

Erkrankungen

• Mykosen: Befall der Haut und der inneren Organe– Verursacher: Aspergillen,

Penicillen, Rhizopus, Mucor-Arten

• Mykoallergosen: hervorgerufen durch den Kontakt von Pilzen mit Schleimhäuten– Pilze gelangen über die

Atemwege in den Körper und verursachen Asthma

• Mykotoxikosen: Vergiftungen durch Mykotoxine, durch Einatmen toxinhältiger Staubpartikel (Erkrankung selten)

Berufliche Exposition:• Einatmen• Hantieren mit pilzbefallenen

Archivalien ohne Schutzmaßnahmen

• Händedesinfektion• Hautschutz• Flächen- und

Scheuerdesinfektion• Tragen von Arbeits- bzw.

Schutzkleidung• Speisen, Getränke, Kosmetika

nicht in Arbeitsräumen• regelmäßige Untersuchungen

beim Lungenfacharzt• Keine Topfpflanzen, nur

Hydrokulturen

Schutzmaßnahmen

Übernahme und Ordnung von Archivgut Einheit 1. Übernahme von Archivgut Übernahme durch –Anbietung –Kauf –Tausch –Geschenk Anbietungspflicht Übergabemodalitäten.

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