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Überblick über die Kursinhalte Einführung Excel - Grundlagen Das Arbeiten mit Tabellen Erstellen und Arbeiten mit Formeln und Funktionen Gestaltung von Tabellen Einführung Internet
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Überblick über die Kursinhalte

Jan 22, 2016

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Überblick über die Kursinhalte. Einführung Excel - Grundlagen Das Arbeiten mit Tabellen Erstellen und Arbeiten mit Formeln und Funktionen Gestaltung von Tabellen Einführung Internet. Wissenswertes zu EXCEL. Hersteller:MICROSOFT Tabellenkalkulations - Software - PowerPoint PPT Presentation
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Page 1: Überblick über die Kursinhalte

Überblick über die Kursinhalte

EinführungExcel - GrundlagenDas Arbeiten mit TabellenErstellen und Arbeiten

mit Formeln und Funktionen

Gestaltung von TabellenEinführung Internet

Page 2: Überblick über die Kursinhalte

Wissenswertes zu EXCEL

Hersteller:MICROSOFT

Tabellenkalkulations - Software

Bestandteil des Office - Pakets

Ideales Werkzeug für viele betriebswirtschaftliche Probleme

Page 3: Überblick über die Kursinhalte

Konkurrenzprodukte

Quattro - ProWORKSLOTUS - Smart SuiteStar Office / Star Calc

Page 4: Überblick über die Kursinhalte

Installation

Automatisch startendes Installationsprogramm

Nur wenige Angaben durch den Benutzer erforderlich

Drei Installationsarten - Standard - Minimal - Benutzerdefiniert

Aufruf über Start - Programme oder eine Verknüpfung

Page 5: Überblick über die Kursinhalte

Erstellen einer Verknüpfung

Mauszeiger an einer freien Stelle auf dem Desktop plazieren.

Rechte Maustaste drücken.Neu - VerknüpfungDurchsuchenIn das Verzeichnis wechseln, in

dem sich die Datei Excel.Exe befindet

Auswählen - Weiter - Fertigstellen

Page 6: Überblick über die Kursinhalte

BildschirmelementeMinimieren

Wiederherstellen/Maximieren

Schließen

Vertikale Bildlaufleiste

Horizontale Bildlaufleiste

Statuszeile/Hilfe

Page 7: Überblick über die Kursinhalte

Bildschirmelemente

Titelleiste Menüleiste

Standard - Symbolleiste

Format - Symbolleiste

Page 8: Überblick über die Kursinhalte

Bildschirmelemente

Inhalt der aktuellen Zelle

Spaltenadresse

Zeilenadresse

Tabellenregister

Schalter für Tabellenregister

Page 9: Überblick über die Kursinhalte

Die Symbolleisten

Neue Mappe

Datei öffnen

Speichern

Drucken

Seitenansicht

Page 10: Überblick über die Kursinhalte

Die Symbolleisten

Rechtschreib

prüfung

Ausschneiden

Kopieren

Einfügen

Format übertrage

n

Page 11: Überblick über die Kursinhalte

Die Symbolleisten

Rückgänig machen

Wiederholen

Hyperlink einfügen

Web-Symbolleiste einblenden

Summen-Formel

anwenden

Page 12: Überblick über die Kursinhalte

Die Symbolleisten

Funktions-Assistent

Aufsteigend sortieren

Absteigend sortieren

Diagramm-Assistent

Landkarte einbetten

Symbolleiste Zeichnen

einblenden

Page 13: Überblick über die Kursinhalte

Die Symbolleisten

Zoom Office-AssistentSchriftart

Schriftgröße

Fett

Kursiv

Unterstrichen

Page 14: Überblick über die Kursinhalte

Die Symbolleisten

Linksbündig

Zentriert

Rechtsbündig

Format übertrag

en

Währung

Prozent

Page 15: Überblick über die Kursinhalte

Die Symbolleisten

Tausendertrennung

Dezimalstelle

hinzufügen

bzw. lösche

nEinzu

gRahme

n

Füll-und Schriftfar

be

Symbolleiste Zeichnen

Page 16: Überblick über die Kursinhalte

Autoformen

Page 17: Überblick über die Kursinhalte

Das Menü Datei

Zugehörige Tastenkombination

Zugehöriges Symbol

Zuletzt benutzte Dateien

Page 18: Überblick über die Kursinhalte

Dialogfenster Drucken

Page 19: Überblick über die Kursinhalte

Die Seitenansicht

Page 20: Überblick über die Kursinhalte

Layout

Page 21: Überblick über die Kursinhalte

Layout - Tabelle

Page 22: Überblick über die Kursinhalte

Das Menü Ansicht

Aktive Symbolleisten

Page 23: Überblick über die Kursinhalte

Menü Einfügen

Page 24: Überblick über die Kursinhalte

Menü Format

Page 25: Überblick über die Kursinhalte

Tabellenaufbau

Page 26: Überblick über die Kursinhalte

Zellreferenz

Page 27: Überblick über die Kursinhalte

Zulässige Datentypen in einer Tabelle

• Zahlen ganze Zahl

Dezimalzahlserielle Zahl

(Datum)rechtsbündige Darstellung

• Text TexteZeichenkette

linksbündige Darstellung

Page 28: Überblick über die Kursinhalte

Zulässige Datentypen in einer Tabelle

• Wahrheitswert WAHRFALSCH

zentrierte Darstellung

• Fehlerwert z. B. #DIV/0!#NAME?#BEZUG!

#WERT!#####

zentrierte Darstellung

Page 29: Überblick über die Kursinhalte

Elemente in Formeln

•Formeln werden durch ein Gleichheits-zeichen (=) eingeleitet!

Page 30: Überblick über die Kursinhalte

Elemente in Formeln

• Werte (534, 13,8)

• Zellbezüge (A1, B12)

• Namen (Fracht, Umsätze)

• Funktionen (SUMME(), MAX())

• Operatoren

Page 31: Überblick über die Kursinhalte

Operatoren in Formeln

• Arithmetisch

• Text

• Vergleich

• Bezug

Page 32: Überblick über die Kursinhalte

Arithmetische Operatoren

• + Addition

• - Subtraktion

• Vorzeichen + / -

• / Division

• * Multiplikation

• % Prozent

• ^ Potenzrechnung

Page 33: Überblick über die Kursinhalte

Text und Vergleich

• & verbindet zwei Texte / Zeichenketten miteinander, Texte müssen in Anführungs-zeichen geschrieben werden!

• = gleich

• > größer als

• < kleiner als

• >= größer oder gleich

• <= kleiner oder gleich

• <> ungleich

Page 34: Überblick über die Kursinhalte

Bezugsoperatoren

• : Bereich

• Leerzeichen Schnitt-menge

• ; Vereinigung

Page 35: Überblick über die Kursinhalte

Übung zur Formatierung

Page 36: Überblick über die Kursinhalte

Verbinden von Zellen

• Zellen markieren, die verbunden werden sollen

• Schaltfläche „Verbinden und zentrieren“ klicken.

Page 37: Überblick über die Kursinhalte

Format übertragen

• Dient zum Kopieren von Formatierungen.

• Kann auch bei bedingten Formaten angewandt werden

• Zellen markieren, anschließend Schaltfläche „Format übertragen“ klicken

• In die Zelle klicken, in die das Format kopiert werden soll.

Page 38: Überblick über die Kursinhalte

Bedingte Formatierung

Page 39: Überblick über die Kursinhalte

Die erste Formel

Page 40: Überblick über die Kursinhalte

Das Kopieren von Formeln

• Bestehende Formel und Zelle, in die kopiert werden soll, markieren. ( Mit Maus oder Tastatur)

• Menü Bearbeiten - Ausfüllen - Rechts oder

• STRG + R

• Schnellste Möglichkeit:

• Mauszeiger in rechte, untere Ecke der Ausgangszelle, dann ziehen

Page 41: Überblick über die Kursinhalte

Das Kopieren von Formeln

Page 42: Überblick über die Kursinhalte

Das Währungsformat

• Eingabe der Zahl ohne Punkt, Komma, Leerstellen und DM

• Währungssymbol anklicken oder

• rechte Maustaste - Zellen formatieren

Page 43: Überblick über die Kursinhalte

Das Währungsformat

Page 44: Überblick über die Kursinhalte

Das Prozentformat

• Formatierung über das Prozent - Symbol oder durch

• Direkte Eingabe mit der Prozenttaste

• Achtung:

Intern Gespeichert wird die eingegebene Zahl dividiert durch 100

Z. B. Bei der Zinsberechnung darf nicht durch 100 geteilt werden!

Page 45: Überblick über die Kursinhalte

Das Prozentformat

Page 46: Überblick über die Kursinhalte

Relative und absolute Adressierung

Page 47: Überblick über die Kursinhalte

Relative Adressierung mit Fehler

Page 48: Überblick über die Kursinhalte

Absolute Adressierung

Page 49: Überblick über die Kursinhalte

Das Erzeugen von Reihen

Page 50: Überblick über die Kursinhalte

Beispiele für Reihen

Page 51: Überblick über die Kursinhalte

Die Summenformel

• Schreibweise:

=SUMME(Bereichsanfang:

Bereichsende)

• Bereichsanfang- und ende sind jeweils Adressen von Zellen

• Anzuwenden bei zusammenhängenden Bereichen, wie z. B. Zeilen oder Spalten

Page 52: Überblick über die Kursinhalte

Eingabe von Formeln

• Cursor in die Zelle bewegen, in der das Ergebnis stehen soll

• =SUMME( eingeben

• Mit der Maus auf den Bereichsanfang gehen und zum Bereichsende ziehen

• ) eingeben

Page 53: Überblick über die Kursinhalte

Durchschnitt, niedrigster und höchster Wert

• Durchschnitt:

=MITTELWERT(Anfang:

Ende)

• Niedrigster Wert:

=MIN(Anfang:Ende)

• Höchster Wert:

=MAX(Anfang:Ende)

• Anfang und Ende sind jeweils wieder Zelladressen

Page 54: Überblick über die Kursinhalte

AutoFormat

• Bereich markieren, der formatiert werden soll

• Menü Format - AutoFormat - Layout in der Liste wählen - Ok

Page 55: Überblick über die Kursinhalte

AutoFormat