UCAS 2018 hakulomakkeen täyttäminen - Maailmalle.net · koulutusohjelma; jne. Start date –kohdassa voi tavanomaisen September 2018 lisäksi näkyä myös “deferred entry”

UCAS 2018 hakulomakkeen täyttäminen

Ohje suomalaishakijoille - esimerkkitapaus: kevään 2018 abi

Huom: tässä esimerkissä annetut neuvot eivät ole virallisia UCAS-ohjeita! Älä siis ryhdy täyttämään omaa UCAS-hakemustasi pelkästään tämän esimerkkihakemuksen perusteella. Tutustu ensin tarkoin hakumenettelyn periaatteisiin, haettavana oleviin koulutusohjelmiin ja muuhun olennaiseen UCASin omilla sivuilla www.ucas.com Ennen UCAS-hakemuksen täyttämistä

Rekisteröidy ensin hakijaksi UCASin sivuilla www.ucas.com. Seuraa tarkasti annettuja ohjeita. Ota talteen saamasi käyttäjätunnus (username) sekä salasana (password). Sen jälkeen pääset täyttämään varsinaista hakemusta. Muista aina tallentaa tekemäsi lisäykset

ja muutokset painamalla ”Save”. Suomalaisten arvosanojen merkitseminen kohtaan ”Education”

Ei ole olemassa vain yhtä oikeaa tapaa merkitä Suomessa suoritetut tutkinnot ja päättötodistukset UCAS-hakemukseen. Tämän esimerkkihakemuksen kohdassa ”Education” on esitetty yksi tapa ilmoittaa suomalaiset arvosanat, kun hakija on abi. Oheisessa esimerkkitapauksessa hakijana on kevään 2018 abi Simo Suomalainen, joka on kiinnostunut matematiikan Bachelor’s-

opinnoista joko Edinburghin, Aberdeenin tai Oxfordin yliopistossa. Simo saa yo-todistuksensa ja lukion päättötodistuksen vasta kesän 2018 alussa, varsinaisen UCAS-hakuajan jo päätyttyä. Tällöin hän ei voi merkitä lopullisia ylioppilasarvosanojaan suoritetuiksi, vaan jättää ne kohdat tyhjäksi ja merkitsee tulevaksi suoritusajankohdaksi ”May 2018”. Lukion päättötodistuksen aineista Simo on ilmoittanut hakupäivään mennessä kertyneiden suoritusten itse lasketun keskiarvon, jotta hakemusta arvioivilla brittikorkeakouluilla on jonkinlainen käsitys hakijan siihenastisesta koulumenestyksestä. Ne hakijat, jotka ovat jo suorittaneet lukion loppuun ja saaneet todistuksensa, sisällyttävät saamansa arvosanat UCAS-hakemukseen suorituspäivämäärineen. Huom: virallisia ”Predicted grades” –arvosanoja (esim. IB-lukiot) voi lisätä hakemukseen vain suosittelija, kohdan ”reference” yhteydessä. Sekä lukion päättötodistuksen että yo-todistuksen suomalaiset arvosana-asteikot voi lisätä omaksi moduulikseen kunkin todistuksen loppuun kohdassa ”Education”, vaikkapa oheisen esimerkin mukaisesti. Näin brittikorkeakoulut ymmärtävät, mitä suomalaiset arvosanat tarkoittavat. Älä itse yritä muuntaa arvosanojasi vastaamaan brittiläisiä GCSE/A-levels –arvosanoja! Kukin brittikorkeakoulu päättää itsenäisesti arvosanojen vastaavuudesta. IELTS, UKCAT, BMAT ja muut mahdolliset testitulokset

Myös jo suoritetut tai hakuajan päättymisen jälkeen suoritettavat IELTS- tai soveltuvuustestitulokset (UKCAT, BMAT, jne) voi tarvittaessa merkitä kohtaan ”Education > Add qualification”. Jos tulos ei ole vielä tiedossa, merkitse vain tuleva suorituspäivämäärä. Jos näistä ohjeista ei löydy ratkaisua

Opetushallitus voi tarjota vain perustason neuvontaa UCAS-hakemuksen täyttöön liittyen. Pulmatilanteissa tai epäselvissä tapauksissa sinun kannattaa ensisijaisesti kysyä neuvoa suoraan haun järjestäjältä (yhteystiedot UCASin kotisivuilla osoitteessa www.ucas.com) tai

siitä korkeakoulusta, johon olet pyrkimässä. Iso-Britannian Suomalaisen Opiskelijayhdistyksen (ISO ry) verkkosivuilta voi myös löytyä ratkaisuvinkkejä sinua askarruttavaan asiaan: www.isory.org

Britanniassa opiskelua koskevaa yleistietoa löydät Opetushallituksen Britannia–oppaan ja sen sisältämien linkkien kautta: www.maailmalle.net/britannia

Menestystä opiskelupaikan hakuun! Opetushallitus | Kansainvälistymisen neuvontapalvelut

UCAS 2018 - hakemuksen täyttäminen Aloita luomalla hakutili, eli rekisteröitymällä UCAS 2018 -hakukierrokselle osoitteessa: www.ucas.com/apply > Register and apply for 2018 entry Rekisteröityminen täytyy tehdä joka vuosi erikseen – eli vaikka olisitkin tehnyt UCAS-hakemuksen jonain aiempana vuonna, sinun tulee rekisteröityä uudelleen 2018 hakukierrosta varten. Kun olet rekisteröitynyt UCAS 2018 -hakukierrokselle, voit täyttää ja/tai editoida hakemustasi pienissäkin osissa. Kaikkia tietoja ei siis tarvitse syöttää hakulomakkeeseen kerralla. Muista kuitenkin aina tallentaa viimeksi muuttamasi tiedot hakemukseesi! Pääset alkuun klikkaamalla kohtaa ”register”.

Järjestelmä kysyy sinulta nimesi, yhteystietosi jne. Lisäksi sinua pyydetään valitsemaan salasana sisäänkirjautumista varten. Huom. käyttäjätunnuksen saat automaattisesti sitten, kun rekisteröinti on valmis (käyttäjätunnusta et siis määrittele itse).

Kun olet rekisteröitynyt, laita hyvään talteen määrittelemäsi salasana ja UCAS-hakujärjestelmän sinulle antama käyttäjätunnus (username), ks. esimerkki alla. Nyt voit joko kirjautua sisään saman tien ja alkaa täyttämään hakemustasi, tai palata sen pariin myöhemmin loggautumalla sisään tunnuksillasi.

Kun rekisteröinnin jälkeen kirjaudut sisään UCAS-järjestelmään, ota talteen myös sinulle annettava tunnusluku (Personal ID), joka on yleensä numerosarja muotoa 123-456-7890. Löydät sen aina sisään kirjautuessasi hakemuksesi etusivulta, mutta se on hyvä pitää tallessa muuallakin. Voit tarvita tunnuslukua, jos olet yhteydessä UCASiin sähköpostitse tai puhelimitse. Ensimmäistä kertaa sisään kirjautuessasi sinun täytyy myös todentaa eli verifioida antamasi sähköpostiosoite. Rekisteröitymisen yhteydessä saat ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen viestin, jossa on vahvistuskoodi (verification code). Syötä se UCASin hakemuslomakkeessa olevaan kenttään. Jos sähköpostisi jostain syystä vaihtuu hakuprosessin aikana, muista tallentaa ja varmentaa myös uusi sähköpostiosoite! Sähköpostin voit vaihtaa ja verifioida osiossa ”Personal details”.

Personal details –osiossa sinulta kysytään vielä lisää taustatietoja. Tämä kohta kannattaa täyttää ensimmäiseksi. Simo Suomalaisen esimerkkitapauksessa kohtaan ”Student support” on valittu ”EU student finance services” ja sen alta ”EU team”. Jos aiot hakea Britanniasta lukukausimaksulainaa (tai Skotlannin osalta lukukausimaksuista vapautusta), valitse tämä vaihtoehto.

Kun osio on valmis, rastita kohta “section completed” ja tallenna (save). UCAS-järjestelmä varoittaa yleensä, jos olet jättänyt jonkun vaaditun kohdan täyttämättä. Voit palata myös valmiiksi merkitsemiisi osioihin jälkeenpäin ja muuttaa niitä, kunnes hakemuksesi on valmis eteenpäin

lähettämistä varten. Huom. myös, että kunkin kohdan vieressä olevan kysymysmerkkilogon takaa voit löytää vastauksen siihen, mitä tietoa (ja miten) kuhunkin kohtaan tulisi täyttää.

Kohdassa Student finance on lyhyesti tietoa ja linkkejä opintojen rahoitukseen liittyen. Osioon ei varsinaisesti täytetä mitään tietoja, se tulee vain merkitä luetuksi. Katso myös: www.maailmalle.net/britannia > Kustannukset.

Choices –osioon syötät niiden koulutusohjelmien tiedot, joihin haet. Vaihtoehtoja ei laiteta preferenssijärjestykseen (järjestelmä listaa syöttämäsi vaihtoehdot tälle sivulle aakkosten mukaan). Klikkaa kohtaa ”add a choice” jotta pääset lisäämään hakukohteen lomakkeeseen. Vinkkejä opiskelupaikan valintaan – ks. esimerkiksi www.maailmalle.net/britannia ja www.isory.org

Hakukohteiden lisääminen tapahtuu yksi kerrallaan – käytä ”see list” –valikkoja löytääksesi oikeat koodit, jos et tiedä niitä jo valmiiksi esim. oppilaitoksen omilta verkkosivuilta. Aloita kohdasta ”Institution code”, sieltä löydät oppilaitokset; valitse sen jälkeen ”Course code” –kohdan alta haluttu koulutusohjelma; jne. Start date –kohdassa voi tavanomaisen September 2018 lisäksi näkyä myös “deferred entry” –vaihtoehto. Deferred entry viittaa opintojen aloituksen lykkäämiseen, tähän tarvitaan yleensä ns. pätevä syy eli esim. asepalveluksen suorittaminen. Mikäli aiot lykätä opintojesi aloittamista, selvitä kaikki deferred entry –mahdollisuuteen liittyvät yksityiskohdat ja vaatimukset etukäteen kyseisen oppilaitoksen kanssa, ennenkuin lähetät deferred entry –hakemuksen eteenpäin. Jos haluat oppilaitokselta tietoa paikallisista opiskelija-asuntomahdollisuuksista, vastaa ”No” kohtaan ”Live at home while studying?” Lue myös ”Point of entry” -kohdan ohje! Ensimmäisen vuoden opiskelijaksi hakeva voi jättää ruudun tyhjäksi, mutta esim. foundation year -kurssille haettaessa ruutu tulee täyttää.

Choices -sivu näyttää Simo Suomalaisen tapauksessa valmiina tällaiselta. Huom. Oxford Universityn kohdalla ilmoitetaan erikseen mahdollista haastattelua koskevaa asiaa. Vastaavanlaisia huomautuksia/muistutuksia voi ilmaantua muidenkin koulutusvalintojen kohdalla.

Osiossa Education ilmoitat, missä olet opiskellut ja millainen pohjakoulutus sinulla on. Ensin sinun tulee syöttää sisään käymäsi koulun nimi kohdasta add new school/college/centre. Voit lisätä useamman kuin yhden oppilaitoksen, jos tarpeen. Suomalaiset oppilaitokset eivät yleensä löydy UCAS-lomakkeen ”add school/college/centre” –kohdan hakutoiminnolla varustetusta listasta. Klikkaa ensin ”find”:

Kirjoita sitten koulusi nimi hakukenttään ja klikkaa ”search”, jolloin mitä todennäköisimmin saat ilmoituksen ”No matches found”. Valitse sitten hakutoimintoikkunasta kohta Click here to enter my school or certre details manually niin pääset syöttämään koulun nimen lomakkeeseen käsin. Huom: joitakin suomalaisia kouluja löytyy valmiina UCASin listasta mukana on esim. IB-lukioita, jotka ovat kirjautuneet ”UCAS Centreksi”). Kirjoita hakukenttään ”Finland” niin näet listan näistä kouluista.

Tämän jälkeen pääset lisäämään hakemukseesi todistustietojasi (kohdasta > add qualifications). Suomalainen ylioppilastutkinto löytyy valmiina UCASin valikosta nimellä Finland – Ylioppilas-tutkintotodistus/Studentexamensbetyg tai Ylioppilastutkinto/Studentexamen.

Vastaavasti IB-lukiolaisille on löytyy sanahaulla vaihtoehto IB, International Baccalaureate Diploma Suomalaisen lukion päättötodistus ei ole valmiina vaihtoehtona UCASin järjestelmässä, etsi siis valikosta vaikkapa hakusanalla ”other” vaihtoehto Other (International EU Qualifications) – voit sitten itse nimetä modulin esim. Finnish Upper Secondary School Leaving Certificate. Kunkin todistuksen/tutkinnon alle sinun tulee lisäksi listata siihen sisältyvät aineet/kurssit (add module). Klikkaa Education -sivulla sitä todistusta, johon haluat syöttää arvosanoja. Näin pääset lisäämään kyseiseen todistukseen aineita (modules) ja arvosanoja. Seuraavassa esimerkissä yo-todistuksen arvosanoja ei ole merkitty, koska hakija on abi ja lopulliset arvosanat varmistuvat / ovat saatavilla vasta myöhemmin (keväällä 2018). Arvosanat ovat siis tyyppiä ”pending”. Lukion päättötodistuksen kohdalla on kuitenkin merkitty siihenastisten kurssiarvosanojen itse lasketut keskiarvot. Huom: myös muunlaiset suomalaisten ”pending” –tyyppisten arvosanojen merkintätavat voivat tulla kyseeseen – ei ole olemassa yhtä ja ainoaa oikeaa/virallista tapaa! Neuvoa löytyy esim. ISO ry:n sivuilta: www.isory.org Huom: jos sinulla hakemusta täyttäessäsi on jo lopulliset todistukset, niin silloin luonnollisesti arvosanojen merkitseminen on hieman suoraviivaisempaa. Merkitse hakemukseen lopulliset arvosanasi ja niiden suorituspäivämäärät. Tällöinkin voit toki laittaa mukaan ylimääräisen modulin kuvaamaan arvosteluasteikkoa, kuten tässä esimerkkitapauksessa on tehty.

Loppuun voit lisätä omana moduulinaan yo-todistuksen arvosteluasteikon, esimerkiksi yllä olevaan tapaan (ks. vihreällä ympyröity osa). Tämä ei ole pakollinen, mutta siitä voi olla apua hakemustasi käsittelevälle brittikorkeakoululle.

Lukion päättötodistuksen osalta tässä esimerkissä on annettu hakemuksen täyttöhetkeen mennessä suoritettujen kurssiarvosanojen itse lasketut keskiarvot, ks. vihreällä ympäröidyt kohdat. Samaan tapaan kuin yo-todistuksen kohdalla, osion loppuun on vielä lisätty suomalaisen lukion arvosana-asteikko.

Kun olet lisännyt koulusi ja todistuksesi UCAS-hakulomakkeeseen, Education-pääsivu näyttää suunnilleen tämänkaltaiselta (ks. alla). Sekä abit että lukion jo päättäneet voivat valita kohdan ”Please state the highest level of qualification…” alasvetovalikosta vaihtoehdon Below honours degree level qualifications. Vaihtoehto “Honours degree level qualification and above” koskee vain niitä, joilla on jo korkeakoulututkinto. Todistuskopioita eli ”papereita” ei lähetetä UCASille eikä brittikorkeakouluille UCAS-haun tässä vaiheessa. Korkeakoulut voivat kuitenkin myöhemmin hakuprosessin aikana pyytää niitä sinulta. Toimi tällöin kunkin korkeakoulun antamien ohjeiden mukaan.

Kohdassa Employment voit merkitä yhteensä viisi viimeisintä työnantajaasi. Jos sinulla ei ole työkokemusta, voit jättää kohdan tyhjäksi, mutta rastita kuitenkin myös tällöin kohta ”section completed”. Työtodistuksia ei liitetä hakemukseen, mutta varmista että työnantajien osoitetiedot ovat oikein. Ensisijaisesti tähän osioon kannattaa sisällyttää hakemasi alan kannalta olennaista työkokemusta. Jos työ-kokemuksesi ei liity alaasi millään lailla, se on silti hyvä liittää tähän mukaan koska se osoittaa että olet aktiivinen, itsenäinen ja ahkera eli sellaista, mitä brittikorkeakoulut opiskelijoiltaan edellyttävät.

Personal statement –kohtaan lisäät motivaatiokirjeen, jonka tarkoitus on kuvata sitä, miksi haet opiskelemaan valitsemiisi koulutusohjelmiin. Lue huolellisesti UCASin ohjeet motivaatiokirjeen laatimiseen. Vinkkejä löytyy myös ISO ry:n sivuilta osoitteessa www.isory.org

Suositusta eli Reference -osiota et voi täyttää kokonaan itse. Sinun tulee antaa UCAS-lomakkeeseen suosittelijasi nimi, yhteystiedot ja sähköpostiosoite, jonka jälkeen suosittelijasi käy itse lisäämässä suosituksensa hakemukseesi. Katso tarkemmat ohjeet suosituksiin liittyen UCASin sivuilta.

Muista aina sopia suosittelijasi kanssa hyvissä ajoin etukäteen suosituksen tekemisestä, ettei UCASin järjestelmän kautta tuleva suosituspyyntö tule suosittelijallesi yllätyksenä tai liian pikaisella aikataululla. Kun olet täyttänyt lomakkeeseen suosittelijasi tiedot, tarkista vielä että suosittelijan sähköpostiosoite ja muut tiedot ovat varmasti oikein merkityt. Klikkaa sitten ”save” jonka jälkeen voit klikata sivulle ilmestyvää linkkiä ”Send reference request” – tällöin suosittelijallesi lähtee antamaasi sähköpostiosoitteeseen ohje siitä, miten hän voi käydä lisäämässä suosituksensa hakemukseesi. Jos suosituksen lisäämisen kanssa tulee teknisiä ongelmia, niin ota yhteyttä suoraan UCASiin!

Osiossa View all details näet yhteenvedon hakemuksestasi. Tarkista täältä lopuksi, että kaikki antamasi tiedot ovat oikein ja merkitse myös tähän osioon ”section completed”.

Hakemuksesi päävalikon joka ruudussa tulee olla punainen -merkintä, eli sinun täytyy klikata joka osiossa ”section completed” ennen kuin pääset eteenpäin viimeiseen osioon ”Pay/Send”. Kun hakemuksesi on valmis ja haluat lähettää sen UCASille, sinulta kysytään vielä maksutapa. Hakumaksun suorittamiseen on eri vaihtoehtoja, mutta luottokortti on yleisesti käytetyin ja kenties vaivattomin. Maksun suuruus riippuu siitä, haetko yhteen vai useampaan koulutusohjelmaan (UCAS 2018: 13£-24£) Katso tarkemmat maksua koskevat ohjeet UCASin sivuilta!

www.ucas.com

Onnea opiskelupaikan hakuun – toivomme, että tästä esimerkkihakemuksesta on apua! Opetushallitus | Kansainvälistymisen neuvontapalvelut

www.maailmalle.net/britannia

Muista myös:

Iso-Britannian Suomalainen Opiskelijayhdistys ISO ry

www.isory.org

FINNBRIT (IELTS-testaus)

www.finnbrit.fi