Tytuł oryginalny: Excel® VBA Programming For Dummies®, 3rd …pdf.ebookpoint.pl/e13pvb/e13pvb.pdf · 2019-05-15 · Tytuł oryginalny: Excel® VBA Programming For Dummies®, 3rd

218 Cz III Podstawy programowania

Rejestrator makr nie zawsze b dzie w stanie wygenerowa optymalny kod VBABardzo cz sto jednak mo esz za jego pomoc utworzy bazowe makro i potemodpowiednio zmodyfikowa kod tak aby sta si bardziej efektywny

Zazwyczaj bardzo dobrym rozwi zaniem jest nadawanie nazw zakresom komoacuterekwykorzystywanym w kodzie VBA Przyk adowo polecenie Range(Total)jestznacznie lepszym rozwi zaniem ni Range(D45) Je li w tym drugim przypadkupoacute niej wstawisz dodatkowy wiersz powy ej wiersza 45 to eby wszystko dzia a opoprawnie b dziesz musia zmodyfikowa makro tak aby korzysta o z nowegopoprawnego adresu komoacuterki a ta po wykonaniu takiej operacji b dzie mia a innyadres (D46) Aby nada nazw wybranemu zakresowi komoacuterek powiniene przejna kart FORMU Y i wybra polecenie Definiuj nazw znajduj ce si w grupiepolece Nazwy zdefiniowane

Kiedy tworzysz makro ktoacutere b dzie przetwarza o zakres komoacuterek zaznaczonyprzez u ytkownika pami taj e u ytkownik mo e zaznaczy kilka ca ych kolumnczy wierszy W wi kszo ci przypadkoacutew z pewno ci nie b dziesz chcia aby makrow p tli przechodzi o w takiej sytuacji przez wszystkie zaznaczone komoacuterki (w czniez pustymi) co mog oby zaj bardzo wiele czasu Dobre makro powinno odszukai przetwarza tylko komoacuterki ktoacutere nie s puste

Excel pozwala na jednoczesne zaznaczanie wielu zakresoacutew komoacuterek Aby to zrobi powiniene zaznaczy pierwszy zakres komoacuterek potem wcisn i przytrzymaklawisz Ctrl i zaznacza kolejne zakresy komoacuterek przy u yciu myszy Kod Twojejaplikacji powinien by przygotowany na takie sytuacje i podejmowa odpowiednieakcje

Skoroszyty z wybranymi przyk adami omawianymi w tym rozdziale znajdziesz na stronieinternetowej naszej ksi ki

Je eli chcesz samodzielnie wpisywa kod omawianych przyk adoacutew przejd do edytoraVBE naciskaj c kombinacj klawiszy lewyAlt+F11 a nast pnie wstaw nowy modu VBAi wpisz kod prezentowanych procedur Upewnij si e Twoacutej skoroszyt jest poprawnieskonfigurowany Je eli na przyk ad kod danego przyk adu odwo uje si do arkuszyo nazwach Arkusz1 i Arkusz2 upewnij si e takie arkusze istniej w Twoim skoroszycie

Kopiowanie zakresoacutewKopiowanie zakresoacutew komoacuterek mo e mia o pretendowa do miana jednej z najcz ciejwykonywanych operacji w Excelu Kiedy w czysz rejestrator makr i skopiujesz zakreskomoacuterek o adresie A1A5 do zakresu B1B5 otrzymasz nast puj ce makro

Sub CopyRange() Range(A1A5)Select SelectionCopy Range(B1)Select ActiveSheetPaste ApplicationCutCopyMode = FalseEnd Sub

Kup książkę Poleć książkę

Rozdzia 14 Przyk ady i techniki programowania w j zyku VBA 219

Zwroacute uwag na ostatnie polecenie Zosta o ono wygenerowane przez naci ni cieklawisza Esc po skopiowaniu zakresu komoacuterek co spowodowa o usuni cie przerywanejlinii reprezentuj cej na arkuszu obramowanie kopiowanego zakresu

Przedstawione makro dzia a poprawnie ale zakresy komoacuterek mo na kopiowa w znaczniebardziej efektywny sposoacuteb Identyczny rezultat mo esz osi gn za pomoc proceduryktoacutera sk ada si z tylko jednego wiersza polecenia i nie zaznacza adnych komoacuterek(dzi ki czemu nie wymaga ustawiania w a ciwo ci CutCopyMode na warto False)

Sub CopyRange2() Range(A1A5)Copy Range(B1)End Sub

Procedura przedstawiona powy ej korzysta z tego e metoda Copy mo e u ywa argumentuwywo ania reprezentuj cego miejsce docelowe kopiowanego zakresu Informacje o tymznalaz em w pomocy systemowej VBA Powy szy przyk ad doskonale roacutewnie ilustrujefakt e rejestrator makr nie zawsze generuje najbardziej efektywny kod

Kopiowanie zakresu o zmiennej wielko ciW wielu przypadkach konieczne jest skopiowanie zakresu komoacuterek dla ktoacuterego dok adnaliczba wierszy i kolumn okre laj cych jego wielko nie jest z goacutery znana Przyk adowomo esz dysponowa skoroszytem ledz cym tygodniow sprzeda w ktoacuterym liczba wierszyzmienia si ka dego tygodnia po wprowadzeniu nowych danych

Na rysunku 141 przedstawiam przyk ad cz sto spotykanego typu arkusza Znajduj cysi w nim zakres komoacuterek sk ada si z kilku wierszy ktoacuterych liczba zmienia si ka degodnia Poniewa nie wiesz jaki jest rozmiar zakresu w danej chwili musisz utworzykod ktoacutery b dzie dzia a bez u ywania adresu zakresu kopiowanych komoacuterek

Rysunek 141Przyk ad zakre-su ktoacutery mo e

sk ada siz dowolnej

liczby wierszy

Makro przedstawione poni ej ilustruje sposoacuteb kopiowania zakresu komoacuterek z arkuszaArkusz1 do arkusza Arkusz2 (pocz wszy od komoacuterki A1) Makro wykorzystuje w a ciwoCurrentRegion ktoacutera zwraca obiekt Range odpowiadaj cy blokowi komoacuterek otaczaj cychokre lon komoacuterk (w tym przypadku o adresie A1)

Kup książkę Poleć książkę

220 Cz III Podstawy programowania

Sub CopyCurrentRegion() Range(A1)CurrentRegionCopy Sheets(Arkusz2)Select Range(A1)Select ActiveSheetPaste Sheets(Arkusz1)Select ApplicationCutCopyMode = FalseEnd Sub

Zastosowanie w a ciwo ci CurrentRegion jest roacutewnowa ne z przej ciem na kartNARZ DZIA G OacuteWNE i wybraniem polecenia Znajd i zaznaczPrzejd do mdashspecjalnie znajduj cego si w grupie opcji Edytowanie i nast pnie zaznaczeniem opcjiBie cy obszar Aby przekona si jak to dzia a podczas wykonywania tych polecepowiniene u y rejestratora makr Zazwyczaj warto w a ciwo ci CurrentRegionreprezentuje prostok tny blok komoacuterek otoczony przez puste wiersze i kolumny

Oczywi cie mo esz zoptymalizowa kod makra przedstawionego powy ej i niezaznacza obszaru docelowego dla kopiowanych komoacuterek Makro przedstawione poni ejkorzysta z faktu e metoda Copy mo e u ywa argumentu wywo ania reprezentuj cegomiejsce docelowe kopiowanego zakresu

Sub CopyCurrentRegion2() Range(A1)CurrentRegionCopy _ Sheets(Arkusz2)Range(A1)End Sub

Je eli zakres komoacuterek ktoacutery chcesz skopiowa jest tabel (zdefiniowan przy u yciapolecenia WSTAWIANIETabeleTabela) ca e zadanie b dzie jeszcze atwiejsze Ka databela posiada swoj nazw (na przyk ad Tabela1) i automatycznie rozszerza si w miardodawania nowych wierszy

Sub CopyTable() Range(Tabela1)Copy Sheets(Arkusz2)Range(A1)End Sub

Je eli sproacutebujesz wykona procedur przedstawion powy ej przekonasz si e wiersznag oacutewka tabeli nie jest kopiowany poniewa obiekt Tabela1 nie obejmuje tegowiersza Je li chcesz aby wiersz nag oacutewka roacutewnie by kopiowany powiniene zmieniodwo anie do tabeli tak jak to zosta o przedstawione poni ej

Range(Tabela1[All])

Zaznaczanie komoacuterekdo ko ca wiersza lub kolumnyPrawdopodobnie bardzo cz sto u ywasz kombinacji klawiszy takich jak Ctrl+Shift+ czy Ctrl+Shift+ do zaznaczania zakresoacutew sk adaj cych si ze wszystkich komoacuterekod komoacuterki aktywnej a do ko ca kolumny czy wiersza Nie jest wi c chyba zaskoczenieme mo esz napisa makro ktoacutere b dzie zaznacza komoacuterki w podobny sposoacuteb

Kup książkę Poleć książkę

Rozdzia 14 Przyk ady i techniki programowania w j zyku VBA 221

Do zaznaczania ca ego bloku komoacuterek mo esz u y w a ciwo ci CurrentRegion Ale copowiniene zrobi je eli chcesz zaznaczy powiedzmy tylko jedn kolumn z tegobloku komoacuterek Na szcz cie VBA pozwala na wykonywanie takich operacji Proceduraktoacuterej kod przedstawiam poni ej zaznacza zakres komoacuterek pocz wszy od bie cejaktywnej komoacuterki w doacute kolumny a do komoacuterki znajduj cej si o jeden wiersz powy ejpierwszej pustej komoacuterki tej kolumny Po zaznaczeniu zakresu mo esz przetwarza gow dowolny sposoacuteb mdash kopiowa komoacuterki przenosi je w inne miejsce arkusza zmieniaformatowanie i tak dalej

Sub SelectDown() Range(ActiveCell ActiveCellEnd(xlDown))SelectEnd Sub

Oczywi cie taki sam obszar mo esz roacutewnie zaznaczy r cznie Aby to zrobi powinienezaznaczy pierwsz komoacuterk nast pnie wcisn i przytrzyma klawisz Shift nacisnklawisz End i wreszcie nacisn klawisz (strza ka w doacute )

W przyk adzie wykorzystuj metod End obiektu ActiveCell ktoacutera zwraca obiekt typuRange Metoda End pobiera jeden argument okre laj cy kierunek w ktoacuterym zostaniewykonane zaznaczenie Argumentami tej metody mo e by dowolna ze sta ychprzedstawionych poni ej

xlUp

xlDown

xlToLeft

xlToRight

Pami taj e zaznaczanie zakresu nie jest potrzebne do jego przetwarzania Makroprzedstawione poni ej zmienia czcionk w komoacuterkach zmiennego zakresu (pojedynczakolumna) na pogrubion bez uprzedniego zaznaczenia zakresu

Sub MakeBold() Range(ActiveCell ActiveCellEnd(xlDown)) _ FontBold = TrueEnd Sub

Zaznaczanie ca ego wiersza lub ca ej kolumnyProcedura przedstawiona poni ej ilustruje sposoacuteb zaznaczania kolumny w ktoacuterej znajdujesi aktywna komoacuterka Makro wykorzystuje w a ciwo EntireColumn ktoacutera zwracaobiekt typu Range reprezentuj cy ca kolumn

Sub SelectColumn() ActiveCellEntireColumnSelectEnd Sub

Jak pewnie si spodziewasz w j zyku VBA dost pna jest roacutewnie w a ciwo EntireRowktoacutera zwraca obiekt typu Range reprezentuj cy ca y wiersz

Kup książkę Poleć książkę

222 Cz III Podstawy programowania

Przenoszenie zakresoacutewZazwyczaj aby przenie zakres komoacuterek zaznaczasz go wycinasz do schowka systemowegoi nast pnie wklejasz w inne miejsce Je eli u yjesz rejestratora makr do zapisania takiejoperacji przekonasz si e wygenerowany zostanie kod podobny do przedstawionegoponi ej

Sub MoveRange() Range(A1C6)Select SelectionCut Range(A10)Select ActiveSheetPasteEnd Sub

Podobnie jak podczas kopiowania komoacuterek takie rozwi zanie nie jest najbardziejefektywnym sposobem przenoszenia zakresu komoacuterek w inne miejsce W praktyce takoperacj mo esz wykona za pomoc procedury sk adaj cej si z jednego wiersza koduco prezentuj poni ej

Sub MoveRange2() Range(A1C6)Cut Range(A10)End Sub

Makro przedstawione powy ej korzysta z faktu e metoda Cut mo e u ywa argumentuwywo ania reprezentuj cego miejsce docelowe przenoszonego zakresu Zwroacute roacutewnieuwag na fakt e podczas przenoszenia aden zakres komoacuterek nie jest zaznaczanyWska nik aktywnej komoacuterki przez ca y czas pozostaje w tym samym miejscu arkusza

Wydajne przetwarzanie komoacuterekzaznaczonego zakresu przy u yciu p tliJednym z zada cz sto wykonywanych przez makra jest sprawdzanie poszczegoacutelnychkomoacuterek zakresu i wykonywanie okre lonych operacji na podstawie ich zawarto ci Takiemakra zazwyczaj wykorzystuj p tl For-Next za pomoc ktoacuterej przetwarzane s komoacuterkizakresu

Przyk ad przedstawiony ni ej ilustruje sposoacuteb przechodzenia kolejno przez wszystkiekomoacuterki danego zakresu W naszym przypadku przetwarzany jest aktualnie zaznaczonyzakres komoacuterek Zmienna obiektowa o nazwie Cell reprezentuje aktualnie przetwarzankomoacuterk W p tli For Each-Next znajduje si jedno polecenie ktoacutere sprawdza aktualnieprzetwarzan komoacuterk i zmienia jej czcionk na pogrubion je eli warto przechowywanaw komoacuterce jest dodatnia

Sub ProcessCells() Dim Cell As Range For Each Cell In Selection If CellValue gt 0 Then CellFontBold = True Next CellEnd Sub

Kup książkę Poleć książkę

Rozdzia 14 Przyk ady i techniki programowania w j zyku VBA 223

Taka procedura dzia a poprawnie ale co si stanie je eli u ytkownik zaznaczy cakolumn lub ca y wiersz To wcale nie jest takie nieprawdopodobne bo przecie Excelpozwala na wykonywanie operacji na ca ych wierszach i kolumnach W takiej sytuacjiwykonanie makra mo e zaj naprawd du o czasu poniewa nasza p tla przetwarzaka d komoacuterk zaznaczonego zakresu a cznie z pustymi w jednej kolumnie komoacuterekjest a 1 048 576hellip Aby zatem nasze makro by o bardziej wydajne musimy je takzmodyfikowa eby przetwarzane by y tylko i wy cznie komoacuterki ktoacutere nie s puste

Procedura przedstawiona poni ej przetwarza wy cznie niepuste komoacuterki zaznaczonegozakresu dzi ki zastosowaniu metody SpecialCells (wi cej szczegoacute owych informacji natemat tej metody znajdziesz w pomocy systemowej VBA) Nasza procedura za pomocpolecenia Set tworzy dwa obiekty typu Range pierwszy z nich to podzakres komoacuterekzakresu wej ciowego zawieraj cy wy cznie komoacuterki z warto ciami sta ymi (na przyk adteksty warto ci liczbowe litera y i tak dalej) a drugi sk ada si z komoacuterek zawieraj cychformu y Procedura przetwarza tylko komoacuterki nale ce do tych podzakresoacutew co w efekciepowoduje pomini cie przetwarzania wszystkich pozosta ych pustych komoacuterek zakresuwej ciowego Sprytne prawda

Sub SkipBlanks() Dim ConstantCells As Range Dim FormulaCells As Range Dim cell As Range Ignoruj b dy On Error Resume Next

Przetwarzaj komoacuterki zawieraj ce warto ci sta e Set ConstantCells = Selection _ SpecialCells(xlConstants) For Each cell In ConstantCells If cellValue gt 0 Then cellFontBold = True End If Next cell

Przetwarzaj komoacuterki zawieraj ce formu y Set FormulaCells = Selection _ SpecialCells(xlFormulas) For Each cell In FormulaCells If cellValue gt 0 Then cellFontBold = True End If Next cellEnd Sub

Procedura SkipBlanks dzia a tak samo szybko niezale nie od tego jaki zakres komoacuterekzaznaczy e Mo esz na przyk ad zaznaczy zakres sk adaj cy si z kilku komoacuterek zaznaczywszystkie kolumny w danym zakresie albo wszystkie wiersze w danym zakresie albonawet ca y arkusz Jak wida jest to ogromne usprawnienie w stosunku do oryginalnejprocedury ProcessCells ktoacuter omoacutewi em nieco wcze niej

Zwroacute uwag e w kodzie procedury u yli my polecenia

On Error Resume Next

Kup książkę Poleć książkę

224 Cz III Podstawy programowania

Polecenie to powoduje e Excel po prostu ignoruje b dy (inaczej moacutewi c je eli proacutebawykonania danego polecenia ko czy si b dem Excel ignoruje ten b d i po prostuprzechodzi do kolejnego polecenia wi cej szczegoacute owych informacji na temat obs ugib doacutew znajdziesz w rozdziale 12) W naszym przypadku zastosowanie polecenia OnError jest konieczne poniewa metoda SpecialCells generuje b d gdy adna komoacuterkanie spe nia podanego kryterium

Zastosowanie metody SpecialCells jest roacutewnowa ne z przej ciem na kart NARZ DZIAG OacuteWNE wybraniem polecenia Znajd i zaznaczPrzejd do mdash specjalnie znajduj cegosi w grupie opcji Edytowanie i nast pnie zaznaczeniem opcji Sta e lub Formu y Abyprzekona si jak to dzia a podczas wykonywania tych polece powiniene u yrejestratora makr i zaznacza roacute ne opcje

Wydajne przetwarzanie komoacuterekzaznaczonego zakresu przy u yciu p tli(cz II)A teraz ci g dalszy naszej opowie ci W tym punkcie przedstawi inny sposoacuteb efektywnegoprzetwarzania komoacuterek znajduj cych si w zaznaczonym zakresie Tym razem procedurab dzie korzysta a z w a ciwo ci UsedRange ktoacutera zwraca obiekt typu Range reprezentuj cyu ywany zakres arkusza Procedura korzysta roacutewnie z metody Intersect ktoacutera zwracaobiekt typu Range zawieraj cy komoacuterki b d ce cz ci wspoacuteln dwoacutech zakresoacutew

Poni ej przedstawiam zmodyfikowan wersj procedury SkipBlanks omawianejw poprzednim punkcie

Sub SkipBlanks2() Dim WorkRange As Range Dim cell As Range Set WorkRange = Intersect(Selection ActiveSheetUsedRange) For Each cell In WorkRange If cellValue gt 0 Then cellFontBold = True End If Next cellEnd Sub

Zmienna obiektowa WorkRange zawiera komoacuterki ktoacutere s cz ci wspoacuteln zakresuzaznaczonego przez u ytkownika oraz zakresu u ywanych komoacuterek arkusza Je lizatem u ytkownik zaznaczy ca kolumn zmienna WorkRange b dzie zawiera a tylkokomoacuterki ktoacutere znajduj si jednocze nie w zaznaczonej kolumnie i w u ywanymzakresie arkusza Jak wida jest to bardzo szybka i efektywna metoda pozwalaj ca naunikni cie przetwarzania komoacuterek znajduj cych si poza zakresem u ywanychkomoacuterek arkusza

Kup książkę Poleć książkę

Rozdzia 14 Przyk ady i techniki programowania w j zyku VBA 225

Wprowadzanie warto ci do komoacuterkiNa rysunku 142 pokazuj w jaki sposoacuteb mo esz u y funkcji InputBox j zyka VBA dopobierania od u ytkownika warto ci ktoacutera nast pnie mo e zosta zapisana w wybranejkomoacuterce W procedurze przedstawionej poni ej demonstruj jak poprosi u ytkownikao podanie warto ci i wstawi j do komoacuterki A1 aktywnego arkusza (i to wszystkoza pomoc jednego polecenia)

Sub GetValue() Range(A1)Value = InputBox( _ Wprowad warto dla komoacuterki A1)End Sub

Rysunek 142Zastosowaniefunkcji Input-

Box do pobie-rania warto ci

od u ytkownika

Przedstawiona procedura mo e jednak sprawia pewien problem Je eli u ytkowniknaci nie w oknie dialogowym przycisk Cancel procedura usunie wszelkie dane juznajduj ce si w komoacuterce A1 a takie zachowanie nie jest zbyt dobr praktyk programistyczn Naci ni cie przycisku Cancel powinno po prostu usuwa z ekranu okno dialogowe bezwykonywania adnych dodatkowych operacji

Makro przedstawione poni ej ilustruje znacznie lepsze podej cie do takiego zagadnieniai do zapami tania warto ci wprowadzonej przez u ytkownika wykorzystuje zmienn xJe eli zmienna zawiera co innego ni pusty ci g znakoacutew (czyli kiedy u ytkownikwprowadzi jak warto ) warto zmiennej jest zapisywana w komoacuterce A1 W przeciwnymprzypadku procedura ko czy dzia anie nie wykonuj c adnych dodatkowych operacji

Sub GetValue2() Dim x as Variant x = InputBox(Wprowad warto dla komoacuterki A1) If x ltgt Then Range(A1)Value = xEnd Sub

Zmienna x zosta a zdefiniowana jako zmienna typu Variant poniewa jej warto cimo e by warto albo pusty ci g znakoacutew (je eli u ytkownik naci nie przycisk Cancel)

Kup książkę Poleć książkę

226 Cz III Podstawy programowania

Okre lanie typu zaznaczonego zakresuJe eli zadaniem Twojego makra b dzie przetwarzanie zaznaczonego zakresu takiemakro musi mie zdolno sprawdzenia czy przed jego wywo aniem u ytkownikrzeczywi cie zaznaczy zakres komoacuterek W przeciwnym razie je eli przed wywo aniemmakra zaznaczony zostanie inny obiekt (na przyk ad wykres lub kszta t) proacuteba wykonaniamakra najprawdopodobniej zako czy si niepowodzeniem Polecenie przedstawioneponi ej wykorzystuje funkcj TypeName j zyka VBA do wy wietlania na ekranie typuaktualnie zaznaczonego obiektu

MsgBox TypeName(Selection)

Je eli aktualnie zaznaczony jest obiekt typu Range wykonanie takiego polecenia spowodujewy wietlenie s owa Range Je li Twoje makro dzia a tylko z zakresami komoacuterek mo eszu y polecenia If do sprawdzenia czy aktualnie zaznaczony obiekt to zakres (obiekttypu Range) Procedura przedstawiona poni ej sprawdza typ zaznaczonego obiektui je eli nie jest to obiekt typu Range na ekranie wy wietlany jest odpowiedni komunikati procedura ko czy dzia anie

Sub CheckSelection() If TypeName(Selection) ltgt Range Then MsgBox Zaznacz zakres komoacuterek Exit Sub End If hellip [Tutaj wstaw dalsz cz kodu procedury]End Sub

Identyfikowanie zaznacze wielokrotnychJak pami tasz Excel pozwala na jednoczesne zaznaczanie wielu obiektoacutew Aby to zrobi powiniene podczas zaznaczania obiektoacutew lub zakresoacutew trzyma wci ni ty klawisz CtrlZaznaczenia wielokrotne mog by przyczyn problemoacutew z wykonywaniem niektoacuterychmakr Przyk adowo nie mo esz skopiowa zakresu komoacuterek ktoacutery zosta utworzonypoprzez wiele zaznacze nieci g ych zakresoacutew komoacuterek Je eli sproacutebujesz wykonatak operacj Excel wy wietli na ekranie komunikat przedstawiony na rysunku 143

Makro przedstawione ni ej pokazuje w jaki sposoacuteb mo esz sprawdzi czy u ytkownikdokona zaznaczenia wielokrotnego i na tej podstawie wykona odpowiedni operacj

Sub MultipleSelection() If SelectionAreasCount gt 1 Then MsgBox Zaznaczenia wielokrotne nie s dozwolone Exit Sub End If hellip [Tutaj wstaw dalsz cz kodu procedury]End Sub

Przedstawiona procedura wykorzystuje metod Areas ktoacutera zwraca kolekcj wszystkichzakresoacutew w danym zaznaczeniu W a ciwo Count zwraca liczb obiektoacutew tej kolekcji

Kup książkę Poleć książkę

Rozdzia 14 Przyk ady i techniki programowania w j zyku VBA 227

Rysunek 143Excel nie lubi

kiedy proacutebujeszkopiowa nie-ci g e zakresy

komoacuterek

Zmiana ustawie ExcelaChyba najbardziej u ytecznymi makrami s proste procedury ktoacutere zmieniaj jednolub kilka ustawie Excela Je li na przyk ad dojdziesz do wniosku e bardzo cz stoprzywo ujesz na ekran okno opcji programu Excel i zmieniasz jakie ustawienie takaoperacja z pewno ci b dzie bardzo dobrym kandydatem do napisania makraoszcz dzaj cego Twoacutej czas i u atwiaj cego zmian takiego ustawienia

W tym podrozdziale zaprezentuj dwa przyk ady procedur ktoacutere pokazuj w jakisposoacuteb mo na zmienia ustawienia Excela Ogoacutelne zasady dzia ania tych procedurmo esz z powodzeniem zastosowa do napisania w asnych makr zmieniaj cych inneustawienia Excela

Zmiana ustawie logicznych(opcje typu Boolean)Podobnie jak wy cznik wiat a opcje logiczne (typu Boolean) mog by albo w czonealbo wy czone Mo esz na przyk ad utworzy makro ktoacutere b dzie w cza o lub wy cza owy wietlanie podzia u arkusza na strony Kiedy wydrukujesz arkusz (lub skorzystaszz trybu podgl du wydruku) Excel wy wietla na arkuszu przerywane linie reprezentuj cemiejsca podzia u arkusza na strony wydruku Niektoacuterych u ytkownikoacutew (w czniez autorem tej ksi ki) takie zachowanie Excela irytuje Niestety jedynym sposobemwy czenia wy wietlania podzia u arkusza na strony jest otwarcie okna dialogowego Opcjeprogramu Excel przej cie na kart Zaawansowane a nast pnie przewijanie zawarto ci tejkarty a do odszukania opcji Poka podzia y stron Je eli podczas wy czania tej opcjikorzysta e z rejestratora makr przekonasz si e Excel generuje poni szy kod

Kup książkę Poleć książkę

228 Cz III Podstawy programowania

ActiveSheetDisplayPageBreaks = False

Z drugiej strony je eli podczas rejestrowania makra podzia y stron nie s widoczneExcel generuje taki kod

ActiveSheetDisplayPageBreaks = True

Takie informacje mog doprowadzi do wniosku e b dziesz musia napisa a dwamakra mdash jedno do w czania podgl du podzia u stron a drugie do jego wy czaniaNa szcz cie to nieprawda Procedura przedstawiona poni ej wykorzystuje operatorNot do zmiany warto ci logicznej True na False i odwrotnie Wykonanie proceduryTogglePageBreaks to prosty sposoacuteb na cykliczne w czanie i wy czanie podgl du podzia ustron arkusza

Sub TogglePageBreaks() On Error Resume Next ActiveSheetDisplayPageBreaks = Not _ ActiveSheetDisplayPageBreaksEnd Sub

Pierwsze polecenie informuje Excel e powinien ignorowa ewentualne b dy Przyk adowopodzia y stron nie s wy wietlane na arkuszach wykresoacutew Kiedy wprowadzisz takiepolecenie i sproacutebujesz wykona t procedur dla arkusza wykresu na ekranie nie pojawisi komunikat o b dzie

Techniki u ytej w procedurze TogglePageBreaks mo esz u ywa do zmiany dowolnychopcji logicznych (czyli takich ktoacuterych warto ciami s True albo False)

Zmiana innych opcji (typu non-Boolean)Do zmiany opcji ktoacutere nie s typu logicznego mo esz u ywa konstrukcji Select CaseW przyk adzie przedstawionym poni ej zmieniam tryb przeliczania skoroszytu z r cznegona automatyczny i odwrotnie i nakazuj wy wietlenie na ekranie komunikatu opisuj cegoaktualny tryb przeliczania arkusza

Sub ToggleCalcMode() Select Case ApplicationCalculation Case xlManual ApplicationCalculation = xlCalculationAutomatic MsgBox Automatyczne przeliczanie skoroszytu Case xlAutomatic ApplicationCalculation = xlCalculationManual MsgBox R czne przeliczanie skoroszytu End SelectEnd Sub

Techniki u ytej w procedurze ToggleCalcMode mo esz u ywa do zmiany dowolnychopcji ktoacutere nie posiadaj warto ci logicznych

Kup książkę Poleć książkę

Rozdzia 14 Przyk ady i techniki programowania w j zyku VBA 229

Praca z wykresamiWykresy w Excelu s wr cz prze adowane najroacute niejszymi obiektami st d ichprzetwarzanie za pomoc kodu VBA mo e by niez ym wyzwaniem

Uruchomi em Excel 2013 w zakresie komoacuterek A1A3 wpisa em kilka liczb i zaznaczy emten obszar arkusza Nast pnie w czy em rejestrator makr i dla tych trzech punktoacutewdanych utworzy em prosty wykres kolumnowy Poacute niej usun em wy wietlanie siatkiwykresu i zmieni em jego tytu Oto zarejestrowane makro

Sub Macro1() Zarejestrowane w Excelu 2013 ActiveSheetShapesAddChart2(201 xlColumnClustered)Select ActiveChartSetSourceData Source=Range(Arkusz1$A$1$A$3) ActiveChartSetElement (msoElementPrimaryValueGridLinesNone) ActiveChartChartTitleSelect ActiveChartChartTitleText = To jest moacutej wykresEnd Sub

Kiedy zobaczy em ten kod by em nieco zaskoczony poniewa nigdy wcze niej nies ysza em o metodzie AddChart2 Okaza o si e metoda AddChart2 to nowo ktoacuterazosta a wprowadzona w Excelu 2013 Je eli wykonasz podobn operacj z rejestrowaniemmakra w Excelu 2010 wynik b dzie nast puj cy

Sub Macro1() Zarejestrowane w Excelu 2010 ActiveSheetShapesAddChartSelect ActiveChartChartType = xlColumnClustered ActiveChartSetSourceData Source=Range(Arkusz1$A$1$A$3) ActiveChartAxes(xlValue)MajorGridlinesSelect SelectionDelete ActiveChartSetElement (msoElementChartTitleAboveChart) ActiveChartChartTitleText = To jest moacutej wykresEnd Sub

Co to wszystko oznacza Ano tyle e makra zarejestrowane w Excelu 2013 po prostu nieb d dzia a y w Excelu 2010 ale makra rejestrowane w Excelu 2010 dzia aj w Excelu 2013Innymi s owy makra Excela 2010 s kompatybilne w przoacuted (czyli zachowuj zgodnoz przysz ymi wersjami Excela forward compatibility) a makra Excela 2013 zosta y pozbawionekompatybilno ci wstecznej (backward compatibility) czyli nie zachowuj zgodno ciz poprzednimi wersjami

Przeci tny u ytkownik Excela 2013 prawdopodobnie nie wie nic na temat kompatybilno cimakr w odniesieniu do tworzenia wykresoacutew Je eli jednak udost pnisz takie makrokomu kto u ywa starszej wersji Excela bardzo szybko si o tym dowiesz WnioskiGdy u ywasz rejestratora makr do tworzenia makr przetwarzaj cych wykresy powinieneprzetestowa takie makra na wszystkich wersjach Excela ktoacutere b d wykorzystywanedo uruchamiania takiego makra

Kup książkę Poleć książkę

230 Cz III Podstawy programowania

Metoda AddChart kontra metoda AddChart2Poni ej przedstawiam oficjaln sk adni metody AddChart (metoda jest kompatybilnaz Excelem 2007 i wersjami poacute niejszymi)

AddChart(Type Left Top Width Height)

A oto sk adnia metody AddChart2 (ktoacutera jest kompatybilna wy cznie z Excelem 2013)

AddChart2 (Style XlChartType Left Top Width Height NewLayout)

Jak wida metoda AddChart2 pobiera kilka dodatkowych argumentoacutew ktoacutere okre laj stylwykresu typ wykresu oraz jego uk ad Z drugiej strony metoda AddChart tworzy poprostu pusty wykres a wszystkie detale musz by zdefiniowane za pomoc dodatkowychpolece

Analiza zarejestrowanego kodu ujawnia kilka rzeczy ktoacutere mog by pomocne podczastworzenia w asnych makr przetwarzaj cych wykresy Je eli jeste ciekawy rzu okiemna zmodyfikowan r cznie procedur ktoacuterej zadaniem jest utworzenie wykresu na baziezaznaczonego zakresu komoacuterek

Sub CreateAChart() Dim ChartData As Range Dim ChartShape As Shape Dim NewChart As Chart

Tworzenie zmiennych obiektowych Set ChartData = ActiveWindowRangeSelection Set ChartShape = ActiveSheetShapesAddChart Set NewChart = ChartShapeChart

With NewChart ChartType = xlColumnClustered SetSourceData Source=Range(ChartDataAddress) SetElement (msoElementLegendRight) SetElement (msoElementChartTitleAboveChart) ChartTitleText = To jest moacutej wykres End WithEnd Sub

To makro jest kompatybilne z Excelem 2007 i wersjami poacute niejszymi Makro tworzygrupowany wykres kolumnowy wraz z legend i tytu em Jest to podstawowa wersjamakra ktoacutera w atwy sposoacuteb mo e by dostosowana do Twoich indywidualnych wymaga Jednym ze sposoboacutew mo e by rejestrowanie makra podczas modyfikowania wykresui nast pnie u ywanie takiego kodu jako wzorca w swoich procedurach

Swoj drog dalej w tym rozdziale omoacutewi konstrukcj With End-With ktoacutera znakomicieu atwia prac z obiektami oszcz dza sporo bdquostukania w klawiatur rdquo i znakomicieprzyczynia si do zwi kszenia przejrzysto ci kodu

Kup książkę Poleć książkę

Rozdzia 14 Przyk ady i techniki programowania w j zyku VBA 231

Je eli musisz napisa makro VBA ktoacuterego zadaniem b dzie przetwarzanie wykresoacutewmusisz zapozna si z kilkoma wa nymi okre leniami Wykres osadzony (embedded chart)na arkuszu to obiekt typu ChartObject Obiekt ChartObject mo esz aktywowa podobniejak aktywujesz arkusz Polecenie przedstawione poni ej aktywuje obiekt ChartObjecto nazwie Wykres 1

ActiveSheetChartObjects(Wykres 1)Activate

Po aktywowaniu danego wykresu mo esz si do niego odwo ywa w kodzie VBA zapomoc obiektu ActiveChart Je eli wykres znajduje si na osobnym arkuszu wykresustaje si wykresem aktywnym w chwili kiedy aktywujesz arkusz wykresu

Obiekt ChartObject jest roacutewnie obiektem typu Shape co mo e by nieco myl ceW rzeczywisto ci kiedy Twoacutej kod VBA tworzy wykres ca a operacja rozpoczyna siod utworzenia nowego obiektu Shape (kszta t) Wykres mo esz roacutewnie aktywowapoprzez zaznaczenie obiektu Shape przechowuj cego wykres

ActiveSheetShapes(Wykres 1)Select

W moich programach wol u ywa obiektu ChartObject dzi ki czemu nie mamadnych w tpliwo ci e pracuj z wykresami

Kiedy klikasz wykres osadzony lewym przyciskiem myszy Excel zaznacza obiekt znajduj cysi wewn trz obiektu ChartObject Je eli chcesz zaznaczy sam obiekt ChartObject powinieneklikaj c wykres trzyma wci ni ty klawisz Ctrl

Modyfikowanie typu wykresuA teraz przeczytasz zdanie ktoacutere mo e Ci nieco zdezorientowa obiekty ChartObjectspe niaj rol konteneroacutew dla obiektoacutew Chart Je li masz jakie w tpliwo ci powinieneto zdanie kilka razy spokojnie przeczyta i wtedy na pewno wszystko stanie si jasne

Aby zmodyfikowa wykres za pomoc VBA nie musisz tego wykresu aktywowa MetodaChart mo e zwraca wykres przechowywany w kontenerze ChartObject Nadal niejasneProcedury przedstawione poni ej daj taki sam efekt mdash zmieniaj typ wykresu o nazwieWykres 1 na wykres powierzchniowy Pierwsza procedura najpierw aktywuje wykresi nast pnie pracuje z aktywnym wykresem Druga procedura nie aktywuje wykresua zamiast tego wykorzystuje w a ciwo Chart ktoacutera zwraca obiekt Chart zawartyw kontenerze ChartObject

Sub ModifyChart1() ActiveSheetChartObjects(Wykres 1)Activate ActiveChartType = xlAreaEnd Sub

Sub ModifyChart2() ActiveSheetChartObjects(Wykres 1)ChartType = xlAreaEnd Sub

Kup książkę Poleć książkę