Työpajan alustus ja ohjeistus

Esimiehen ajanhallinta osana

laadukasta johtamista

12.3.2913, Tampere-talo

Eeva Erenius, projektipäällikkö

TBC ry ja Työvirta-hanke

• TBC ry on jäsenyritystensä v. 2005 perustama ja hallinnoima yhdistys

tavoitteenaan jäsenyritysten osaamisen ja liiketoiminnan kehittäminen.

• Mukana on noin 30 erikokoista pirkanmaalaista yritystä.

• Työkaluina koulutukset ja verkostoissa tapahtuva osaamisen

kehittäminen.

• TBC:n hallinnoima ja yhdessä Tampereen yliopiston tutkimus- ja

koulutuskeskus Synergosin kanssa toteuttama Työvirta –hanke tarjoaa

ESR rahoitusta pirkanmaalaisten pk-yritysten tuottavuuden ja

hyvinvoinnin kehittämiseen.

Portaikko esimiestyön ajankäytön kuormitushuipuista

selviämiseen ja työpajat tavoitteena ajanhallinnan TOP 10

• Lyhyt alustus työpajoihin:

• Oma jaksaminen on edellytys esimiestyössä onnistumiselle myös

kuormitushuipuissa

• Kuormitushuippujen tasaus aikatauluttamalla ja tietoinen

rentoutuminen

• Kuormitushuippujen aikana tietoinen keskittyminen ja aivojen

kunnioittaminen keskittymisellä

• Työpajassa:

• Mikä on oma salainen aseesi ajanhallintaan? Kehu itseäsi ja kerro,

miten sen teet? Mikä on paras ajanhallinnan käytäntösi, jolla saat

arjen rullaamaan laadusta tinkimättä?

Oma jaksaminen on edellytys esimiestyön

onnistumiselle

• Aikaa levolle

• Nukkuminen on aivojen keino palautua

työsuorituksesta ja ylläpitää sitä

• Univaje heikentää

• toimintakykyä

• luovuutta

• loogista päättelykykyä

• Uni tuo edellytyksiä valveilla syntyneiden ongelmien

ratkaisuun

• Aikaa liikunnalle

• Hyvä peruskunto helpottaa sopeutumista

kuormittavaan työhön

• Liikunta lisää hyvänolon tunnetta ja vähentää stressiä

• Aikaa muulle elämälle, perheelle ja parisuhteelle

• Työelämän ja muun elämän hyvät ja heikot hetket

kompensoivat toisiaan

• Tätä ei saa ilmaiseksi, molempiin tulee panostaa ja

käyttää aikaa tavoitteellisesti

Ajankäyttönsä hallitseva esimies onnistuu

paremmin?

• Miten parantaa omaa ajankäytön hallintaa?

• Henkisen kapasiteetin keskittäminen niitä hetkiä

varten, jolloin sitä eniten kysytään

• Rentoutumisen taito täytyy opetella

• Hyödyttämiäkin hetkiä täytyy arvostaa

Päätät itse ajankäytöstäsi päättämällä mihin

keskityt

• Keskity käsillä olevaan asiaan ja vain siihen

• Anna aivojesikin keskittyä vain siihen

• Poista aivoista tehtävää häiritsevät ajatukset

Päätät itse ajankäytöstäsi päättämällä mihin

keskityt

• Kunnioita aivojasi ja anna niille mahdollisuus

• Keskittyä kulloiseenkin tehtävään ja

• Aikaa siirtyä tehtävästä toiseen

• Näkyy varmasti tuloksessa!

Työpajan tavoitteena

Esimiehen ajanhallinnan hyvät

käytännöt TOP 10

Työpajan eteneminen vaihe 1

• Jakaannutaan neljän henkilön ryhmiin pöydissä

• Jokainen pohtii käyttämänsä tai tuntemasta hyvän

ajanhallinnan käytännön ja kirjaa sen A4:lle.

• Ryhmä päättää, mitkä kaksi valitaan jatkoon ja antaa

ne seuraavalle ryhmälle jatkokäsittelyyn.

• Aikaa 15 minuuttia.

• Tuotos: noin 80 hyvää ajanhallinnan käytäntöä

suoraan esimiesten arjesta

Työpajan eteneminen vaihe 2

• Ryhmä valitsee neljästä pöydällä olevasta

käytännöstä yhden, jota lähtee kehittelemään.

• Valittu käytäntö kirjataan fläppipaperille ja

analysoidaan nelikentässä

• Aikaa 15 minuuttia

• Tuotos: n. 20 valikoitua ja analysoitua hyvän

ajanhallinnan käytäntöä

Työpajan eteneminen vaihe 3

• Ryhmä esittelee analysoimansa käytännön ja

paperi teipataan salin seinälle.

• Aikaa esittelyyn 90 sekuntia per ryhmä

• Tuotos: n. 20 hyvää, analysoitua ja osallistujille

esitettyä ajanhallinnan käytäntöä arjen työkaluiksi

Työpajan eteneminen vaihe 4

• Äänestys TOP 10

• Jokainen antaa äänen mielestään parhaalle juuri

esitetylle ajanhallinnan työkalulle tai hyvälle

käytännölle

• Voittajakäytännön julkistaminen ja idean isän tai

äidin palkitseminen sekä käyttäjäkommentti

• Kommentit ja kokemukset – sana on vapaa!

Työpajan jälkihoito

• TOP 10 Best Practices 2013

• Jaetaan osallistujille sähköpostitse sekä pdf:nä että

PowerPointina, jotta jokainen voi muokata siitä

haluamansa huoneentauluksi

• Tilaisuus toistuu kevään aikana Seinäjoella ja

Hämeenlinnassa, mahdollisuus saada myös niistä

TOP 10 käytännöt!

• Voittajakäytännön julkistaminen ja idean isän tai

äidin palkitseminen sekä käyttäjäkommentti

• Kommentit ja kokemukset – sana on vapaa!

Tampere Business Campus kiittää!

Eeva Erenius

045 858 4005

[email protected]

www.businesscampus.fi