Tutorial:como hacer una combinacion de correspondencia

La combinacin de Correspondencia es

un proceso a travs del cual los datos de una

lista de direcciones son insertados y colocados

en una carta o documento modelo, creando as

una carta personalizada para cada uno de los

miembros de la lista de direcciones tomada

como base.

La combinacin de correspondencia sirve para

poder crear una base de datos e irla

actualizando.

Te sirve para que, tomando una carta modelo o

machote, no tengas que poner los datos uno a

uno.

Esta base de datos te sirve como dice el

nombre... para combinar uno o varias cartas

modelos y la puedes copiar y llevarla a otra PC.

PASO 1

Abrir el Word:

Paso 2

Escribimos la carta dejando los espacios

necesarios y/o suficientes para realizar la

combinacin, como se muestra en la imagen en

los espacios en rojo. Nota: el archivo se guarda

con el nombre carta modelo:

Paso 3

Se debe tener un modelo a seguir con los con

los campos que se desea sustituir en la

combinacin ej:

Sincelejo Septiembre 18 de 2013 Seor

Cordial Saludo, Por medio de la presente nos dirigimos a usted con el propsito de manifestarle que

ha estado insistiendo al mdulo de en las ultimas clases y por medio de este comunicado queremos hacerle

saber que la inasistencia es causa de prdida del mdulo, por tal razn le sugerimos que se acerque lo ms pronto posible a resolver su

situacin. Agradecemos la atencin prestada a la presente. Atentamente, _______________________________

Andrs Herrera Pez Director

Paso 4

Abrimos el Microsoft Excel

Paso 5

Se crea la base de datos que

se piensa utilizar para la

combinacin

Paso 6

Volvemos a Word donde

tenemos la carta y le damos a

combinacin sin olvidar los

espacios que tenemos que

dejar para la combinacin

Paso 7

Dentro de la pestaa

seleccionamos iniciar la

combinacin de la

correspondencia paso a paso

por el asistente

Paso 8

Aparecer un panel al lado

derecho de la carta el cual

modificaremos conforme a

nuestras necesidades

Paso 9

Una vez llegemen a este paso

le dan a examinar y

seleccionan el documento echo

anteriormente en Excel haci ..

Paso 10

Nos sale la siguiente ventana indicando que los

datos estn en la Hoja 1 del archivo de Excel y

damos aceptar

Paso 11

Paso seguido debemos ver la lista de los datos

que estn en el archivo de Excel y damos

Aceptar.

Paso 12

Si realizamos todos los pasos hasta aqu en este

punto debemos ver en la pantalla en nombre del

archivo como se ilustra en la figura y damos

siguiente:

Paso 13

Ahora nos paramos debajo de la palabra Seor y

nos vamos a la opcin Insertar campo

Combinado y Seleccionamos nombre y debemos

ver como aparece en la imagen:

Paso 14

Realizamos lo mismo con el resto de opciones

para que nos quede como est en la figura:

Paso 15

Le dan click a los pasos siguientes una vez

llegen a este le dan en editar cartas individuales

Paso 16

Aparecer una ventana y le damos click y le

damos a aceptar

Paso 17

Despues debemos ver el archivo con todas las

cartas y lo guardamos