Tutorial Sigep

¿Cómo diligenciar la hoja de vida en el SIGEP?

Tutorial Gerencia del Talento Humano

IntroducciónLa Gerencia del Talento Humano (GTH) de la Contraloría Gene-ral de la República le da la bienvenida al subsistema hojas de vida del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público, Sigep, creado por el Estado Colombiano mediante Ley 909 de 2004 y reglamentado a través del Decreto 2842 de 2010, para apoyar la gestión del empleo público.

La GTH pone a su disposición este tutorial, que le guiara para que ingrese de manera fácil y en línea sus datos personales y so-portes de educación formal y experiencia laboral, a través de In-ternet Explorer, al Portal del Servidor Público, administrado por el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP).

Usted podrá iniciar este proceso una vez la Gerencia del Talento Humano le haya enviado un correo electrónico por medio del cual le dará de “ALTA”, es decir lo habilitará en el sistema y le suministrará su usuario y contraseña.

Recuerde tener lista la información básica y los certificados so-bre experiencia laboral y educación formal (escaneados en PDF, blanco y negro, tamaño hasta 500 KB, foto en formato JPG y tarjeta profesional en los casos que exija la Ley.

2

3

Paso 1

Ingrese a Internet Explorer y digite la siguiente dirección:http://www.sigep.gov.co

Haga clic en ingreso Portal

Servidores.

4

Paso 2Ingrese su usuario y contraseña y diligencie las palabras de autenticación.

5

Paso 3

Haga clic en Acepto, de lo

contrario no podrá

continuar el proceso.

Tenga en cuenta En desarrollo de este proceso encontrará los siguientes iconos. Identifique la acción a seguir.

6

Paso 4

Comience por

hacer clic en hoja de vida.

7

8

Paso 5

Seleccione hoja

de vida y de clic

para continuar el proceso.

9

Paso 6

Elija persona y haga clic para desplegar la hoja de vida.

10

Paso 7

Al llegar a este paso encontrará sus datos personales, valide la información. Compleméntela si es necesario.

NOTA. Si la información es incorrecta, repórtelo a la Dirección de Gestión del Talento.

Datosbásicos

11

Paso 8

Haga clic en el icono señalado y elija la información

solicitada de la lista de valores que se despliegue.

Paso 9

12

Seleccione de la lista de valores la información solicitada y haga clic sobre el icono verde para cargarla.

Listas de valores

Paso 10

13

Recuerde... cuando el sistema le pida diligenciar una fecha haga clic en el icono frente al

campo a tramitar. Seleccione de la lista de

valores el año, mes y día y guarde.

14

Paso 11

Si al tratar d

e activar un

filtro aparece el m

ensaje

señalado en rojo,

ciérrelo y haga cli

c en el

icono que se indica

para que pueda

continuar el proceso.

Tenga en cuenta

15

Paso 12

De clic para confirmar

que su información está

actualizada.

Paso 13

16

Haga clic en el botón

actualizar para guardar

la información. Este

proceso lo debe repetir

cada vez que ingrese

datos nuevos.

Paso 14

17

De clic en Examinar para

ir a la carpeta donde

tenga escaneados y

organizados sus

documentos básicos.

Paso 15

18

Empiece por subir al sistema la cédula y

continué con la foto. Recuerde dar clic en guardar.

Paso 16

19

No diligencie ningún campo de documentos adicionales,

así tengan *. De clic en continuar.

NOTA. Al hacer clic en continuar puede proseguir el proceso. Diligencie los campos relacionados con Teléfono/fax, nacionalidad y correo electrónico.

Documentos adicionales

Paso 17

20

Haga clic en Examinar para ir al archivo donde tiene

organizado y escaneado su diploma de bachiller.

Educación básica:

Paso 18

21

Especifique si sus estudios los realizó en el

país o en exterior.

Formación superior

Paso 19

22

Haga clic en actualizar para que se despliegue el campo

Examinar y pueda subir al

sistema la copia de los diplomas de profesional,

especialización, maestría y doctorado o el Acta de grado de los mismos.

NOTA: Si es profesional y extravió su diploma de bachiller debe regis-trarlo, pues es pre-requisito para que pueda incluir en el sistema los títulos de educación superior. Anexe la tarjeta profesional en los casos que la Ley lo exija, la cual puede escanear debajo del diploma o del Acta de Grado.

Paso 20

23

Si tiene experiencia como docente incluya los soportes. No olvide guardar.

Experiencia docente:

NOTA: Si tiene conocimientos de otros idiomas anexe los soportes donde corresponde (otros idiomas).

Indique si su experiencia es como

trabajador independiente o no y si trabajó en entidad pública o

privada.

Paso 21

24

NOTA: Para el Sigep trabajador independiente hace referencia a las labores desa-rrolladas en un negocio propio, por ejemplo manejar un taxi. En ningún momento se refiere a la experiencia adquirida en desarrollo de un contrato por prestación de servicios, esta se registra en el campo denominado prestador de servicios ubicado más adelante.

Experiencia laboral:

Paso 22

25

Al seleccionar uno de los campos: Pública o

Privada, se desplegarán otros, diligéncielos.

26

Paso 23

Determine si su vinculación fue mediante contrato ordinario o prestación de servicios.

NOTA: El contrato ordinario hace referencia a nombramientos en carrera administrativa, libre nombramiento y remoción y provisionales.

Paso 24

27

Haga clic en Actualizar para luego ir a Examinar y subir los soportes de su experiencia laboral.

28

Paso 25

Suba todos los soportes de su experiencia laboral en entidades públicas y privadas, excepto la adquirida en la CGR.

29

Paso 26

Una vez termine de subir todos los soportes haga clic en salir.

30

Recuperar contraseña

Una vez seleccione el icono recuperar

contraseña, recibirá por correo electrónico la nueva clave.

Si olvido su contraseña o desea cambiarla por una de mayor seguridad, seleccione el icono recuperar contraseña.

31

SARA MORENO NOVA Gerente del Talento Humano

ROSARIO DEL PILAR ARENAS PUERTADirectora de Carrera Administrativa

MANUEL AYALA MARÍNDirector Gestión del Talento Humano

EQUIPO DE TRABAJO

ELIZABETH NAVARRO RINCONCoordinadora Historias Laborales

ASTRID MARIED OME SAPUYLíder proceso SIGEP

LISSY ESPERANZA MANTILLA MUÑOZEdición y Diseño

Bogotá, D.C. junio de 2013

32

El SIGEP es responsabilidad de todos ...