-
TUTORIAL PENGGUNAAN APLIKASI SISTER
KEMENTERIAN PERTANIAN
(ADMIN TUK)
Oleh
Smartsoftstudio.com
Jl. Penjawi No. 18 A Pati Lor, Pati, Jawa Tengah Jl. Madrasah
Azziyadah No.24 Duren Sawit, Jakarta Timur phone : 081233035559 |
email : [email protected]
www.smartsoftstudio.com
-
DAFTAR ISI 1. AKSES APLIKASI ESELON
..........................................................................
3
2. DASHBOARD ADMIN TUK
.........................................................................
3
3. MENAMBAH JADWAL UJI
..........................................................................
4
4. LIST JADWAL UJI
..........................................................................................
5
4.1 Semua
........................................................................................................
5
4.2 Draft
..........................................................................................................
5
4.3 Permohonan Uji
.........................................................................................
6
4.4 Penjadwalan
..............................................................................................
9
4.5 Rekomendasi
...........................................................................................
13
4.6 Selesai
......................................................................................................
15
5. HASIL REKOMENDASI
..............................................................................
16
6. LAPORAN
.....................................................................................................
17
6.1 Laporan Sertifikat UPT & TUK
..............................................................
17
-
1. AKSES APLIKASI ESELON
Akses aplikasi melalui tautan : http://smserver.id/. Isi kolom
username dengan email dan password sesuai akun yang dimiliki dengan
akun role Admin TUK.
Admin TUK memiliki 5 menu yaitu:
2. DASHBOARD ADMIN TUK
Tabel menampilkan data LSP Terverifikas, Menunggu Verifikasi,
Permohon Draft
-
3. MENAMBAH JADWAL UJI
Klik untuk menuju halaman Tambah Jadwal Uji
1. Tempat Uji Kompetensi otomatis terisi sesuai Tempat Uji
Kompetensi akun Admin TUK
2. Bidang otomatis terisi sesuai pilihan Skema
Jika selesai klik tombol maka data akan masuk ke Permohonan
Uji,
atau anda bisa klik tombol maka data akan masuk ke Draft
-
4. LIST JADWAL UJI List jadwal uji digunakan untuk memonitoring
kegiatan uji mulai dari
jadwal diajukan sampai jadwal selesai. Pada menu list jadwal
uji, terdapat 6 sub
menu yaitu :
4.1 Semua
Digunakan untuk menampilkan semua jadwal yang sudah dibuat oleh
masing –
masing pengguna. Berikut tampilan halaman semua :
4.2 Draft
Digunakan untuk menampilkan jadwal permohonan yang masih
berstatus draft
dan belum sampai ke LSP. Jadwal kegiatan yang masih berstatus
draft, masih
dapat diubah – ubah. Berikut tampilan halaman draft :
-
4.3 Permohonan Uji
Merupakan sub menu yang menampilkan jadwal permohonan yang
sudah
diajukan dan menunggu verifikasi dari LSP. Setelah jadwal
diverifikasi, jadwal
akan otomatis hilang dari halaman permohonan uji. Berikut
tampilan halaman
permohonan uji :
Untuk memverifikasi jadwal uji yang dibuat oleh admin TUK atau
LSP sendiri.
Klik tombol . kemudian akan muncul pop up konfirmasi
klik tombol untuk mendirect ke halaman Verifikasi Jadwal
-
untuk menambahkan asesor terdapat 2 pilihan, yaitu :
1. berfungsi untuk menambahkan asesor sesuai
bidang.
2. berfungsi untuk menambahkan asesor dari bidang lainya.
Untuk menambahkan asesor sesuai bidang, klik tombol
kemudian akan muncuk pop up Tambah Asesor
Pilih dengan klik box pada bagian depan nomor met. Untuk asesor
yang terblok
merah, menandakan bahwa masa sertifikat asesor akan habis kurang
dari 6 bulan.
Klik tombol untuk menambahkan asesor yang sudah dipilih.
Untuk menambahkan asesor bidang lainya, klik tombol
kemudian akan muncul pop up Tambah Assesor
asesor yang ditampilkan merupakan seluruh asesor yang sudah
diinputkan
didalam system.
-
Untuk memudahkan pencarian asesor ketik nama asesor atau nomor
met pada
kolom search dibagian pojok kanan seperti gambar berikut :
pilih asesor dengan cara mengklik pada bagian depan nomor met
kemudian klik
tombol .
asesor yang sudah terpilih akan muncul pada halaman
verifikasi
Klik tombol jika ingin menghapus Asesor. kemudian upload surat
balasan
dengan mengklik tombol . jika surat balasan sudah diupload
klik
tombol . jadwal uji akan otomatis terverifikasi.
Asesor yang sudah terpilih dapat diubah oleh admin LSP 2 hari
sebelum kegiatan
sertifikasi dimulai. Untuk mengubah data asesor yang sudah
terpilih untuk jadwal
uji,
-
klik tombol pada jadwal uji yang ingin diubah, kemudian akan
muncul
halaman seperti berikut :
Klik pada tab Asesor.
klik tombol untuk menghapus asesor dari jadwal tersebut.
4.4 Penjadwalan
Digunakan untuk menampilkan jadwal uji yang sudah terverifikasi
oleh LSP.
Berikut tampilan halaman penjadwalan :
-
untuk melihat detail dari jadwal uji yang akan berlangsung /
sudah terverifikasi
klik tombol kemudian akan muncul halaman seperti berikut :
Pada halaman detail jadwal uji, terdapat beberapa tab yaitu
:
1. Detail, menampilkan data peserta yang akan disertifikasi.
2. Asesor, menampilkan data asesor
3. Hasil Rekomendasi, menampilkan data hasil rekomendasi
4. Cetak BNSP, menampilkan data cetak BNSP 5. Cetak Sertifikat,
menampilkan data sertifikat
Untuk menambahkan peserta kegiatan sertifikasi, terdapat 2
cara,yaitu :
1. Input form APL 01 2. Import data peserta
Jika Input form APL 01, klik tombol kemudian akan muncul
pop up seperti gambar berikut :
-
isi sesuai field yang tersedia kemudian klik tombol .
jika pengguna ingin memasukan data peserta sekaligus, pengguna
dapat mengklik
tombol kemudian akan muncul pop up seperti berikut :
Gunakan template excel yang disediakan untuk memasukan data
peserta ke dalam
system, kemudian klik tombol untuk memasukan file excel data
peserta dan klik tombol .
Klik untuk menghapus data peserta, jika memasukan data
melalui
Import akan muncul tombol , Lengkapi data peserta dengan
klik
tombol
-
Maka akan muncul popup APLI 01
Data pribadi bisa di edit, Lengkapi APL dengan pilih select di
bagian Upload
Tabel bukti Persyaratan, Rincian Bukti Pendidikan dan Bukti
Kompetensi , di
bagian kotak merah anda bisa menambah bukti persyaratan dengan
klik tombol
jika telah selesai klik tombol Update. Setiap data peserta yang
telah di
lengkapi akan muncul tombol baru di tabelnya
terdapat 3 tombol pada setiap data peserta yang sudah
dilengkapi, yaitu :
1. berfungsi untuk menampilkan form APL 01.
2. berfungsi untuk mencetak form APL peserta.
3. berfungsi untuk menghapus data peserta.
Ketika jadwal uji sudah terverifikasi, TUK memiliki waktu
pengisian APL 01
sampai jadwal kegiatan dimulai, dan jika jumlah peserta melebihi
kuota akan
muncul
-
4.5 Rekomendasi
Digunakan untuk menginputkan hasil rekomendasi dari suatu jadwal
uji yang
sudah selesai. Hasil rekomendasi diinputkan oleh admin LSP pada
system.
Berikut tampilan halaman rekomendasi :
Hasil rekomendasi baru muncul atau dapat diinput 1 hari setelah
selesai kegiatan
sertifikasi. Untuk menginputkan hasil rekomendasi, pengguna
dapat
menggunakan 2 cara yaitu :
1. input satu per satu hasil rekomendasi pada setiap peserta
2. import excel hasil rekomendasi
jika input satu per satu hasil rekomendasi, pengguna dapat
mengklik pilihan
seperti gambar berikut :
kemudian akan muncul pilihan A, K dan BK untuk hasil
rekomendasi. Setelah
menginput semua hasil rekomendasi peserta, klik tombol untuk
menyimpan hasil rekomendasi.
Jika pengguna memilih import excel hasil rekomendasi peserta
-
klik tombol kemudian akan muncul pop up seperti berikut :
Gunakan template excel yang disediakan oleh system. Isi hasil
rekomendasi
sesuai kegiatan peserta seperti gambar berikut :
isi K / BK pada field K /BK pada excel kemudian save dan import
pada system
seperti gambar berikut :
klik tombol untuk memasukan hasil rekomendasi kemudian klik
tombol .
-
4.6 Selesai
Digunakan untuk menampilkan list jadwal uji yang sudah
selesai
Klik tombol untuk melihat detail jadwal uji
-
5. HASIL REKOMENDASI Digunakan untuk menampilkan list jadwal uji
yang sudah masuk ke tahap
pengisian hasil rekomendasi ataupun sudah selesai pengisian
hasil rekomendasi.
Klik tombol untuk melihat detail list jadwal uji . berikut
tampilan
halaman detail jadwal uji pada menu hasil rekomendasi.
-
6. LAPORAN Digunakan untuk menampilkan laporan berdasarkan
dengan kebutuhan pengguna.
6.1 Laporan Sertifikat UPT & TUK
Digunakan untuk halaman menampilkan laporan jumlah data UPT
& TUK.
Berikut tampilan halaman laporan sertifikasi UPT & TUK :
pada bagian kanan atas table terdapat tombol yang berfungsi
untuk mencetak laporan dalam bentuk excel.