Tutorial Pelaporan Kegiatan Setelah berhasil login, pilih ...perencanaan.uns.ac.id/biro-rensi/upload_dokumen/formatlaporan... · Tutorial Pelaporan Kegiatan ... 13.Laporan yang telah

Tutorial Pelaporan Kegiatan Sistem Perencanaan dan Evaluasi Kinerja Terpadu

1. Masuk ke laman http://perencanaan.uns.ac.id Pilih Menu Isian Monev LPJ

2. Login dengan menggunakan akun unit kerja

- Untuk fakultas, pelaporan kegiatan dilakukan oleh sub unit, meliputi: sub bagian, program studi,

laboratorium atau sub unit lainnya (akun dapat diperoleh melalui sub bagian Perencanaan dan

Informasi (Rensi) fakultas)

- Untuk lembaga (LPPM/LPPMP), pelaporan kegiatan dilakukan oleh pusat studi atau sub unit lembaga

- Untuk UPT, Bagian dan kantor di kantor pusat, pelaporan kegiatan dilakukan melalui ukun UPT/

Lembaga

3. Setelah berhasil login, pilih Tahun Anggaran Pilih Menu Monitoring Program dan Anggaran

Pilih Menu Pelaporan Kegiatan Pilih Tombol Lihat

4. Setelah berhasil login, pilih Tahun Anggaran Pilih Menu Monitoring Program dan Anggaran

Pilih Menu Pelaporan Kegiatan Pilih Tombol Lihat

5. Menu ini akan menyajikan Rekapitulasi kegiatan yang telah dilakukan sub unit, apabila kegiatan yang

akan dilaporkan belum ada pada rekapitulasi, user dapat menambahkannya dengan memilih Tombol

Tambah Ajuan Memo (form ajuan memo dapat dilihat pada langkah 10).

6. Pilih sub kegiatan yang akan dilaporkan, Pilih Tombol Detail

7. Lengkapi Form Laporan Pelaksanaan Program dan Kegiatan, dengan memilih jenis Capaian Aktivitas

(Kepanitian, Tim Pelaksana, Tim Penyusun Buletin/ Jurnal, dll), Detail Aktivitas dan Siapkan File

Laporan dalam bentu pdf (sesuai format), kemudian Pilih Tombol Simpan.

8. Setelah capaian, detail aktivitas dan laporan tersimpan, unggah dokumen surat tugas (dalam bentuk

pdf) dan masukkan list nama kepanitiaan/ tim sesuai dengan yang ada di surat tugas, dengan

memilih Tombol Edit pada Form Susunan Kepanitiaan.

9. Kemudian unggah dokumen bukti dukung

a. Untuk kepanitiaan, unggah daftar hadir kegiatan (hal 1, 2 dan terakhir)

b. Untuk Tim Pelaksana Kegiatan/ Tim Penyusun Buletin & Jurnal, unggah halaman cover dan

pengesahan output kegiatan.

10. Untuk pelaporan kegiatan yang belum ada di rekapitulasi, isikan Form Ajuan Memo Pelaksanaan

Program dan Kegiatan.

11. Setelah isian dilengkapi, selanjutnya Pilih Tombol Kirim pada Form Kebenaran Data.

12. Dokumen laporan selanjutnya akan diverifikasi kelengkapan dokumen oleh pengevaluasi, hasil

verifikasi akan ditampilkan pada rekapitulasi. Apabila ada dokumen yang belum lengkap, maka akan

direkomendasikan untuk revisi.

13. Laporan yang telah lolos validasi, selanjutnya akan ditampilkan di laman remunerasi untuk dilakukan

penilaian oleh Ketua.

14. Untuk penilaian Ketua Panitia masuk ke laman http://remunerasi.uns.ac.id dengan menggunakan

akun ketua panitia, pilih Menu Kinerja dan pilih Proporsi Kegiatan di Atas Standar.

15. Pilih Menu Proporsi

16. Menu ini menampilkan kegiatan yang wajib dilakukan penilaian oleh ketua, pilih Tombol Proporsi

untuk melakukan penilaian.

------------------------ Selamat Mencoba, terima kasih ------------------------

Contoh Format Laporan Kegiatan

LAPORAN KEGIATAN Kepanitiaan/ Tim Pelaksana/Tim Penyusun

<< NAMA SUB KEGIATAN >>

<<NAMA SUB UNIT KERJA>>* <<NAMA UNIT KERJA>>**

UNIVERSITAS SEBELAS MARET <<BULAN TAHUN>>

Keterangan : *) Sub Unit Kerja, misalnya : Program Studi, dsb **) Unit Kerja, misalnya : Fakultas, Lembaga, dsb

HALAMAN PENGESAHAN

1. Nama Program : P.1....

2. Nama Kegiatan : K.1....

3. Nama Sub Kegiatan :

4. Hari, tanggal :

5. Tempat Pelaksanaan :

6. Jumlah Peserta :

7. Jumlah Panitia :

8. Jumlah Dana :

9. Sumber Dana :

Surakarta, ____________

Mengetahui, Ketua,

Ketua <<Sub Unit Kerja>>,

<<nama lengkap>> <<nama lengkap>>

<<NIP.>> <<NIP/NIK.>>

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN <<NAMA SUB KEGIATAN>>

<<NAMA SUB UNIT KERJA>> <<NAMA UNIT KERJA>>

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

A. Latar Belakang <<Mengacu ToR>>*

B. Tujuan <<Mengacu ToR>>*

C. Pelaksanaan Uraian tentang tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan dilengkapi dengan data pendukung yang dilampirkan pada laporan kegiatan.

D. Capaian Indikator Kinerja

Indikator Kondisi Akhir

tahun t-1 Tahun t Tahun t+1

Target Capaian Target Capaian

E. Penutup

Uraian terkait kendala-kendala pelaksanaan dan rencana perbaikan.

Surakarta, ____________ Mengetahui, Ketua, Ketua <<sub unit kerja>>, <<nama lengkap>> <<nama lengkap>> <<NIP.>> <<NIP/NIK.>> Keterangan : *) Kegiatan yang tidak membutuhkan anggaran (tidak mengajukan ToR dan RAB) dapat diakui

sepanjang mengikuti ketentuan kepanitiaan, tim pelaksana, dan tim penyusun. LAMPIRAN Kepanitiaan: - SK atau Surat Tugas Kepanitiaan termasuk Surat Tugas Pembicara/Pembahas - Daftar Hadir Peserta (nomor, nama, unit kerja, tanda tangan), jika lebih dari 3 lembar yang dilampirkan cukup

halaman 1, halaman 2, dan halaman terakhir. - Bukti fisik kegiatan, seperti : undangan, makalah, notulen, foto, dsb

Tim Pelaksana - SK atau Surat Tugas Tim Pelaksana - Halaman cover dan halaman pengesahan output kegiatan, contoh output kegiatan : borang akreditasi dsb