Tutorial Google Drive 2015

Google DriveGoogle DriveGoogle DriveGoogle Drive

Almacén online y trabajo colaborativoAlmacén online y trabajo colaborativoAlmacén online y trabajo colaborativoAlmacén online y trabajo colaborativo

Rosa Garza TorrijoRosa Garza TorrijoRosa Garza TorrijoRosa Garza Torrijo

Colaboradora didáctica T.I.C.Colaboradora didáctica T.I.C.Colaboradora didáctica T.I.C.Colaboradora didáctica T.I.C.

Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”

Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica

GOOGLE DRIVE

Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica T.I.C. C.I.F.E. “Juan de Lanuza”

2

C.I.F.E. “Juan de Lanuza”


ÍNDICEÍNDICEÍNDICEÍNDICE

1. ¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE?

2. REGISTRARSE EN EL SITIO GOOGLE DRIVE CON UNA CUENTA DE

GOOGLE.

3. ENTRAR EN EL SITIO GOOGLE DRIVE.

4. PÁGINA DE INICIO PERSONAL

5. DOCUMENTOS: CREAR, SUBIR Y EDITAR

5.1. CREAR NUEVOS DOCUMENTOS

5.2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE DRIVE

5.3. CÓMO SUBIR UN DOCUMENTO

5.4. COMPARTIR DOCUMENTOS

GOOGLE DRIVE


3

¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE?

REGISTRARSE EN EL SITIO GOOGLE DRIVE CON UNA CUENTA DE

ENTRAR EN EL SITIO GOOGLE DRIVE.

PÁGINA DE INICIO PERSONAL

DOCUMENTOS: CREAR, SUBIR Y EDITAR

CREAR NUEVOS DOCUMENTOS

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE DRIVE

DOCUMENTO

COMPARTIR DOCUMENTOS


REGISTRARSE EN EL SITIO GOOGLE DRIVE CON UNA CUENTA DE


GOOGLE DRIVE


4



1.1.1.1. ¿Qué es Google Drive¿Qué es Google Drive¿Qué es Google Drive¿Qué es Google Drive

Es un servicio de almacenamiento de archivos en línea

que además se pueden crear nuevos documentos y editar y compartir los

almacenados.

Guarda, comparte y colabora es su slogan.

Documentos, hojas de cálculo, dibujos y presentaciones disponibles en la

Web que permiten a los usuarios modificar archivos simultáneamente y

disponer siempre de la versión más reciente. Se pueden editar los trabajos y

compartir los documentos.

Dirección: drive.google

Ventajas:

• Almacenamiento online.

y en cualquier lugar: Google Drive

que te ofrece la posibilidad de trabajar desde tu puesto de trabajo, en casa,

cuando vas de un lugar a otro, a través del teléfono móvil e incluso sin

conexión.

• Compatible con todos los sistemas operativos:

funciona en el navegador de equipos PC, Mac y Linux, y es compatible con

formatos comunes de Microsoft Office, como .doc, .xls, .ppt y .pdf, y con

formatos de Openoffice.

• Archivos fáciles de subir y de compartir:

archivos guardados en Google Drive

copia de seguridad online de todos los archivos.

GOOGLE DRIVE


5

¿Qué es Google Drive¿Qué es Google Drive¿Qué es Google Drive¿Qué es Google Drive? ? ? ?

Es un servicio de almacenamiento de archivos en línea


Guarda, comparte y colabora es su slogan.




compartir los documentos.

google.com/

Almacenamiento online. Acceso al trabajo en cualquier momento

Google Drive está alojado de forma segura en la Web, lo



Compatible con todos los sistemas operativos:


de Microsoft Office, como .doc, .xls, .ppt y .pdf, y con

Archivos fáciles de subir y de compartir: Es posible acceder a los

Google Drive en todo momento. Además, se realiza una

copia de seguridad online de todos los archivos.


Es un servicio de almacenamiento de archivos en línea gratuito, en el





Acceso al trabajo en cualquier momento

está alojado de forma segura en la Web, lo



Compatible con todos los sistemas operativos: Google Drive


de Microsoft Office, como .doc, .xls, .ppt y .pdf, y con

Es posible acceder a los

en todo momento. Además, se realiza una


• Controles de acceso seguro:

los permisos para el uso compartido de archivos en todo el sistema y los

propietarios de documentos pueden compartir y suspender en cualquier

momento el acceso a los archivos.

• 15 GB de almacenamiento gratuito por cuenta.

2.2.2.2. RRRRegistrarse en el sitio Google Drive con egistrarse en el sitio Google Drive con egistrarse en el sitio Google Drive con egistrarse en el sitio Google Drive con

una cuenta de Googleuna cuenta de Googleuna cuenta de Googleuna cuenta de Google

Hay que dirigirse a la dirección

cuenta o Iniciar sesión con el usuario y contraseña de Google

Youtube, Sites, Reader), cualquier cuenta de cualquier aplicación de Google es

válida para el resto de aplicaciones. “Una cuenta. Todo Google”

GOOGLE DRIVE


6

Controles de acceso seguro: Los administradores pueden gestionar


opietarios de documentos pueden compartir y suspender en cualquier

momento el acceso a los archivos.

de almacenamiento gratuito por cuenta.

egistrarse en el sitio Google Drive con egistrarse en el sitio Google Drive con egistrarse en el sitio Google Drive con egistrarse en el sitio Google Drive con

una cuenta de Googleuna cuenta de Googleuna cuenta de Googleuna cuenta de Google

Hay que dirigirse a la dirección http://drive.google.com

con el usuario y contraseña de Google

, cualquier cuenta de cualquier aplicación de Google es

aplicaciones. “Una cuenta. Todo Google”


Los administradores pueden gestionar


opietarios de documentos pueden compartir y suspender en cualquier

egistrarse en el sitio Google Drive con egistrarse en el sitio Google Drive con egistrarse en el sitio Google Drive con egistrarse en el sitio Google Drive con

http://drive.google.com y Crear una

con el usuario y contraseña de Google (G-mail, Blogger,

, cualquier cuenta de cualquier aplicación de Google es

aplicaciones. “Una cuenta. Todo Google”


GOOGLE DRIVE


7



3.3.3.3. EEEEntrar en el sitio Google Driventrar en el sitio Google Driventrar en el sitio Google Driventrar en el sitio Google Drive

Entramos en la página webb:

Nos encontramos con la página de

Completamos los datos de

electrónico y hacemos clic en

También podemos

desde las otras aplicaciones de

Google. Pinchando sobre los

cuadraditos que aparecen en la

barra superior a la derecha

despliega el acceso directo a los

servicios de Google.

GOOGLE DRIVE


8

ntrar en el sitio Google Driventrar en el sitio Google Driventrar en el sitio Google Driventrar en el sitio Google Drive

Entramos en la página webb: http://drive.google.com

Nos encontramos con la página de Inicio y pulsamos en

Completamos los datos de dirección y contraseña de

hacemos clic en Iniciar sesión

También podemos acceder

desde las otras aplicaciones de

Google. Pinchando sobre los

cuadraditos que aparecen en la

barra superior a la derecha se

despliega el acceso directo a los


ulsamos en Ir a Google Drive

dirección y contraseña de nuestro correo


4.4.4.4. PPPPágina de inicio personalágina de inicio personalágina de inicio personalágina de inicio personal

Entramos en nuestra página de inicio de Google Drive y desde aquí

administraremos nuestro almacén online.

4.1.4.1.4.1.4.1. Mi unidadMi unidadMi unidadMi unidad

•••• Nuevo: muestra las

acciones que se pueden

hacer en Drive. Crear una

carpeta, subir archivos,

crear diferentes tipos de

documentos Google y

crear documentos de las

aplicaciones conectadas.

1

2

4

GOOGLE DRIVE


9

ágina de inicio personalágina de inicio personalágina de inicio personalágina de inicio personal


administraremos nuestro almacén online.

muestra las

que se pueden

hacer en Drive. Crear una

carpeta, subir archivos,

crear diferentes tipos de

documentos Google y

crear documentos de las

aplicaciones conectadas.



3


•••• Mi unidad:

almacenados según su organización o catego

cada una de las carpetas se mostrarán los archivos incluidos en las

carpetas.

•••• Compartido conmigo

han compartido con el usuario de la cuenta.

•••• Recientes: últimos documentos subidos a Google Driv

•••• Destacados: muestra los marcados como importantes

•••• Papelera: guarda los elementos eliminados hasta que sean

eliminados definitivamente por el usuario.

•••• Información del espacio utilizado:

•••• Descargar Google Drive:

concreto y poder sincronizarlo con Google Drive online.

4.2.4.2.4.2.4.2. DriveDriveDriveDrive

Para ver la barra del menú completa seleccionar un documento o una

carpeta y se activarán todas las opciones

•••• Drive: vuelve a la página principal del usuario

•••• Mi unidad: para

carpetas completas (esta función no está habilitada en todos los

navegadores, funciona bien con Google Chrome) y crear

GOOGLE DRIVE


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Mi unidad: muestra todos los documentos del usuario

almacenados según su organización o categorías. Pulsando sobre


Compartido conmigo: muestra los documentos que

han compartido con el usuario de la cuenta.

últimos documentos subidos a Google Driv

muestra los marcados como importantes

guarda los elementos eliminados hasta que sean

eliminados definitivamente por el usuario.

Información del espacio utilizado: % de 15 GB

Descargar Google Drive: para descargar Drive a un equipo


ara ver la barra del menú completa seleccionar un documento o una

y se activarán todas las opciones

vuelve a la página principal del usuario

para crear una nueva carpeta o

completas (esta función no está habilitada en todos los

navegadores, funciona bien con Google Chrome) y crear


todos los documentos del usuario

rías. Pulsando sobre


muestra los documentos que otros usuarios

últimos documentos subidos a Google Drive

muestra los marcados como importantes

guarda los elementos eliminados hasta que sean

para descargar Drive a un equipo


ara ver la barra del menú completa seleccionar un documento o una

o subir archivos o

completas (esta función no está habilitada en todos los

navegadores, funciona bien con Google Chrome) y crear archivos


nuevos de texto, presentación, hoja de cálculo

conectadas.

•••• Obtener enlace:

desde aquí se puede acceder y cambiar la configuración para compartir.

GOOGLE DRIVE


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de texto, presentación, hoja de cálculo

Obtener enlace: dirección url de la carpeta o archivo seleccionado,



de texto, presentación, hoja de cálculo, de aplicaciones

dirección url de la carpeta o archivo seleccionado,



•••• Compartir: abre la ventana para

archivos o carpetas compartidas. Enlace, permisos de personas y configuración

Avanzada.

•••• Eliminar: envía a la papelera la carpeta o archivo seleccionado (no

se borra permanentemente, permanece en la papelera hasta que nosotros

eliminemos de allí).

•••• Más acciones:

carpetas y archivos seleccionados

compatibles para abrir el documento,

archivo o carpeta dentro de

Visualizar detalles, muestra los movimientos dentro de Drive,

GOOGLE DRIVE


12

abre la ventana para configurar las opciones de


envía a la papelera la carpeta o archivo seleccionado (no

se borra permanentemente, permanece en la papelera hasta que nosotros

Más acciones: abre una ventana con opciones aplicables a las

carpetas y archivos seleccionados. (Abrir con, muestra aplicaciones

compatibles para abrir el documento, Carpeta nueva, Mover a,

archivo o carpeta dentro de Drive, Destacar, Cambiar color, Cambiar nombre,

muestra los movimientos dentro de Drive,


configurar las opciones de


envía a la papelera la carpeta o archivo seleccionado (no

se borra permanentemente, permanece en la papelera hasta que nosotros lo

abre una ventana con opciones aplicables a las

muestra aplicaciones

Carpeta nueva, Mover a, desplaza el

Cambiar nombre,

muestra los movimientos dentro de Drive, Descargar)


•••• Vista de cuadrícula / Vista de lista

los archivos o carpetas en la página de Drive

•••• Ordenar: según

GOOGLE DRIVE


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de cuadrícula / Vista de lista: son los dos modos de mostrar

los archivos o carpetas en la página de Drive

según estas opciones


dos modos de mostrar


•••• Visualizar / ocultar detalles:

abre una ventana mostrando

información sobre los Detalles

(propiedades) y las acciones realizadas

sobre el documento o carpeta

ordenadas por fecha y propietario o

usuario que comparte el documento.

•••• Ajustes: da acceso a la

Configuración general,

cambiar de versión de Drive y acceder a la

Ayuda.

4.3.4.3.4.3.4.3. ConfiguraciónConfiguraciónConfiguraciónConfiguración

•••• Configuración

General

- Convertir archivos subidos:

defecto conserva el formato original (.doc, .xlsx, .ppt

GOOGLE DRIVE


14

Visualizar / ocultar detalles:

re una ventana mostrando

información sobre los Detalles

las acciones realizadas

sobre el documento o carpeta

ordenadas por fecha y propietario o

usuario que comparte el documento.

da acceso a la

onfiguración general, Descargar Drive,

cambiar de versión de Drive y acceder a la

ConfiguraciónConfiguraciónConfiguraciónConfiguración

Convertir archivos subidos: cuando subimos un archivo a Drive por

defecto conserva el formato original (.doc, .xlsx, .ppt


cuando subimos un archivo a Drive por

defecto conserva el formato original (.doc, .xlsx, .ppt) y no es


editable en Drive. Para editarlo hay que transformarlo en un

documento Google

primera opción, una vez que el archivo está subido, es abrir el

documento con

editarlo, de esta manera duplicaremos el documento en Drive, ya

que tendremos un archivo con el formato original y otro con el de

Google Docs; la segunda opción es activar la casilla

archivos subidos

formato de Google Docs, y el formato original no aparecerá.

- Idioma: cambia el idioma

- Densidad: aspecto de Drive

Administrar aplicaciones

- Opciones de aplicaciones conectadas:

para que la aplicación sea de manera predeterminada la que abra

los archivos compatibles con ella. Eliminar la aplicación

- Conectar más aplicaciones:

través de la cuenta de Google, el usuario tendrá que aceptar las

condiciones y conceder permiso de acceso a la aplicación a ciertos

GOOGLE DRIVE


15


documento Google, esta acción se puede hacer de dos formas: la

rimera opción, una vez que el archivo está subido, es abrir el

documento con Documentos de Google para transformarlo y



Docs; la segunda opción es activar la casilla

archivos subidos, de esta manera solo se subirá un archivo en


cambia el idioma

aspecto de Drive

Administrar aplicaciones

Opciones de aplicaciones conectadas: desde aquí se configura



Conectar más aplicaciones: busca aplicaciones para conectar a

la cuenta de Google, el usuario tendrá que aceptar las




esta acción se puede hacer de dos formas: la

rimera opción, una vez que el archivo está subido, es abrir el

para transformarlo y



Docs; la segunda opción es activar la casilla Convertir

, de esta manera solo se subirá un archivo en


desde aquí se configura



busca aplicaciones para conectar a

la cuenta de Google, el usuario tendrá que aceptar las



datos de la cuenta de Google. Una vez conectada la aplicación

aparecerá en el desplegable de Drive

crear un nuevo documento con la aplicación conectada Drive nos

dirigirá a la aplicación elegida para trabajar con ella sin necesidad

de iniciar sesión, ya que nos recon

conectado.

GOOGLE DRIVE


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aparecerá en el desplegable de Drive Nuevo / Más

nuevo documento con la aplicación conectada Drive nos


de iniciar sesión, ya que nos reconoce como usuario de Google



Nuevo / Más. A la hora de

nuevo documento con la aplicación conectada Drive nos


oce como usuario de Google


•••• Descargar Drive:

Google Drive para escritorio es una aplicación que instala una carpeta en

el equipo personal llamada también Google Drive y que se sincroniza

automáticamente con Google Drive

La carpeta creada en el ordenador tiene el mismo funcionamien

cualquier carpeta local, se puede: crear, mover, arrastrar, cambiar el nombre,

modificar y eliminar carpetas y archivos

GOOGLE DRIVE


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Descargar Drive:



automáticamente con Google Drive en la Web.

La carpeta creada en el ordenador tiene el mismo funcionamien

se puede: crear, mover, arrastrar, cambiar el nombre,

y eliminar carpetas y archivos dentro de ella.




La carpeta creada en el ordenador tiene el mismo funcionamiento que

se puede: crear, mover, arrastrar, cambiar el nombre,


Instalar Google Drive en nuestro ordenador es una opción de gran

utilidad ya que de esta manera podremos llevar

nuestras carpetas locales a las carpetas de Google Drive

simplemente copiando y pegando o arrastrando los archivos, igual que

hacemos con cualquier carpeta o archivo de nuestro ordenador.

El contenido de la carpeta local y la carpeta web de Drive se sincronizan

y actualizan a través de la conexión a Internet. Cuando trabajamos en local y

nuestro ordenador no tiene internet guardamos los archivos en la carpeta de

Drive instalado, esos archivos o cambios se

en el Drive Web cuando nuestro ordenador se conecte a Internet. La

sincronización se realizará cada vez que se conecte a la red el ordenador.

Una gran ventaja de este sistema es que desde el ordenador personal se

tiene acceso a los archivos de Drive aunque no se tenga conexión a Internet.

También se puede configurar la manera de sincronizar

archivos.

Ir al icono de Google Drive que aparece en la barra

de tareas de la parte inferior de la pantalla del ordenador.

Pinchar sobre él y en el menú de la esquina superior

derecha, , seleccionar

Sincronizar solo algunas carpe

GOOGLE DRIVE


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utilidad ya que de esta manera podremos llevar archivos directamente desde

nuestras carpetas locales a las carpetas de Google Drive instalado



la carpeta local y la carpeta web de Drive se sincronizan



Drive instalado, esos archivos o cambios se actualizarán de manera automática




acceso a los archivos de Drive aunque no se tenga conexión a Internet.

También se puede configurar la manera de sincronizar

Ir al icono de Google Drive que aparece en la barra

de tareas de la parte inferior de la pantalla del ordenador.

Pinchar sobre él y en el menú de la esquina superior

, seleccionar Preferencias y activar la casilla

Sincronizar solo algunas carpetas en este equipo.



archivos directamente desde

instalado y viceversa,



la carpeta local y la carpeta web de Drive se sincronizan



actualizarán de manera automática




acceso a los archivos de Drive aunque no se tenga conexión a Internet.

También se puede configurar la manera de sincronizar carpetas y


Los archivos y carpetas que otros usuarios hayan compartido contigo no

se sincronizarán con la carpeta de Google Drive de tu ordenador salvo que los

añadas a "Mi unidad" o a las carpetas individuales que hayas sincronizado

•••• Ayuda: da acceso a la ayuda de Google Drive

GOOGLE DRIVE


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añadas a "Mi unidad" o a las carpetas individuales que hayas sincronizado

da acceso a la ayuda de Google Drive




añadas a "Mi unidad" o a las carpetas individuales que hayas sincronizado.


4.4.4.4.4.4.4.4. GoogleGoogleGoogleGoogle

•••• Google: redirige a la página de inicio del usuario

•••• Buscar en Drive:

Unidad y de archivos compartidos conmigo

•••• +Nombre de usua

•••• Acceso a las aplicaciones de Google

•••• Notificaciones:

•••• Compartir en Google+:

web a través de Google+. En la caja en blanco se introduce la url

a compartir, o se puede seleccionar a través de los iconos de la parte inferior

(fotos, enlaces, vídeos, eventos, encuestas) y a continuación se introducen los

destinatarios, si se comparte algo de manera pública le llegará a todos los

contactos que el usuario tenga incluidos en círculos de Google+, si introduce

grupos o usuarios concretos, solo les llegará a estos usuarios.

GOOGLE DRIVE


20

redirige a la página de inicio del usuario

Buscar en Drive: buscador interno de archivos y carpetas de Mi

Unidad y de archivos compartidos conmigo

Nombre de usuario: conecta con la red social Google+

Acceso a las aplicaciones de Google

Notificaciones: avisos de Google+

Compartir en Google+: abre una ventana para compartir contenido

web a través de Google+. En la caja en blanco se introduce la url




ctos que el usuario tenga incluidos en círculos de Google+, si introduce

grupos o usuarios concretos, solo les llegará a estos usuarios.


buscador interno de archivos y carpetas de Mi

Google+

abre una ventana para compartir contenido

web a través de Google+. En la caja en blanco se introduce la url del contenido




ctos que el usuario tenga incluidos en círculos de Google+, si introduce


•••• Avatar / Perfil

cuenta. Importante: desde aquí se cierra nuestr

utilizamos un ordenador compartido y otro usuario abre Google Drive y hemos

olvidado cerrar la sesión accederá a nuestra cuenta.

5.5.5.5. DDDDocumentos: crear, subir y editarocumentos: crear, subir y editarocumentos: crear, subir y editarocumentos: crear, subir y editar

5.1.5.1.5.1.5.1. Crear nuevos documentosCrear nuevos documentosCrear nuevos documentosCrear nuevos documentos

Con Google Drive es posible realizar todas las tareas

de escritorio, como crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones,

formularios, dibujos, tablas, colecciones, o plantillas

Pinchamos en Nuevo y elegimos el tipo de

GOOGLE DRIVE


21

Avatar / Perfil / Cuenta: acceso al perfil personal de Google y a la

cuenta. Importante: desde aquí se cierra nuestra sesión en Google Drive. Si


olvidado cerrar la sesión accederá a nuestra cuenta.

ocumentos: crear, subir y editarocumentos: crear, subir y editarocumentos: crear, subir y editarocumentos: crear, subir y editar

Crear nuevos documentosCrear nuevos documentosCrear nuevos documentosCrear nuevos documentos

es posible realizar todas las tareas básicas de una suite ofimática

como crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones,

formularios, dibujos, tablas, colecciones, o plantillas.

y elegimos el tipo de documento


acceso al perfil personal de Google y a la

a sesión en Google Drive. Si


ocumentos: crear, subir y editarocumentos: crear, subir y editarocumentos: crear, subir y editarocumentos: crear, subir y editar

de una suite ofimática

como crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones,


Si, por ejemplo elegimos la primera opción,

texto), se nos abrirá una ventana, con los elementos propios

con los que podemos dar el formato que queramos a nuestro texto (tamaño de

negrita, alineación del párrafo, …

Para poner un nombre

documento, pinchar donde dice

sin título, y renombrarlo.

Guardar: Google Drive guarda automáticamente todos los cambios que se hacen

sobre el documento, no e

encontraremos ningún icono para esta acción de guardar. Una vez terminada la edición

cerramos el documento. A continuación

veremos cómo nuestro documento

aparece en la página de inicio

editarlo nuevamente solo hay que

pinchar sobre él y se abrirá nuevamente

la ventana de edición.

GOOGLE DRIVE


22

Si, por ejemplo elegimos la primera opción, Documentos de Google

, se nos abrirá una ventana, con los elementos propios de un procesador de textos

con los que podemos dar el formato que queramos a nuestro texto (tamaño de

negrita, alineación del párrafo, …)

nombre, o título al

documento, pinchar donde dice Documento

Google Drive guarda automáticamente todos los cambios que se hacen

sobre el documento, no es necesario guardar manualmente, por lo tanto no


A continuación

nuestro documento

aparece en la página de inicio, para

nte solo hay que

pinchar sobre él y se abrirá nuevamente


Documentos de Google (archivo de

de un procesador de textos

con los que podemos dar el formato que queramos a nuestro texto (tamaño de letra,

Google Drive guarda automáticamente todos los cambios que se hacen

s necesario guardar manualmente, por lo tanto no



5.2.5.2.5.2.5.2. Funciones específicas de Drive:Funciones específicas de Drive:Funciones específicas de Drive:Funciones específicas de Drive:

• Lleva a la página principal del tipo de documento de Google

estamos editando, en este caso de texto, y muestra todos los

documentos de este formato.

• Destacar: marca el documento.

• Mover a la carpeta

•

• Compartir

puede acceder desde

• Descargar o guardar una copia:

documento, o descargar el documento en tu equip

haz clic en la pestaña d

Descargar archivo como

archivo con los que se puede realizar la descarga del documento Google,

en el caso de un Google Doc

sin formato. Selecciona

ventana del navegador que aparece

GOOGLE DRIVE


23

Funciones específicas de Drive:Funciones específicas de Drive:Funciones específicas de Drive:Funciones específicas de Drive:

página principal del tipo de documento de Google


documentos de este formato.

: marca el documento.

Mover a la carpeta

Comentarios del documento

Compartir: abre la ventana para configurar esta función

puede acceder desde diferentes puntos de Drive.

Descargar o guardar una copia: para guardar una copia local de un

o descargar el documento en tu equipo, abre el documento,

la pestaña del menú Archivo y seleccionar

Descargar archivo como. Muestra diferentes tipos de

con los que se puede realizar la descarga del documento Google,

en el caso de un Google Doc: HTML, RTF, Word, Open Office, PDF y texto

sin formato. Seleccionar un tipo de archivo y hacer clic en

ventana del navegador que aparece para iniciar la descarga


página principal del tipo de documento de Google que


del documento

: abre la ventana para configurar esta función. Se

ara guardar una copia local de un

o, abre el documento,

y seleccionar la opción

diferentes tipos de formatos de

con los que se puede realizar la descarga del documento Google,

: HTML, RTF, Word, Open Office, PDF y texto

clic en Aceptar en la

para iniciar la descarga.


• Publicar en la web:

compartirlo en la red. Drive permite configurar diferentes permisos para

editar / ver el documento a propietario /

web que veremos más adelante, pero aquí es donde vamos a encontrar

el enlace para hacer que alguien visite nuestro documento compartido a

través de un hipervínculo y el código HTML para incrustar en los sitios

web y llevar el documento al sitio web.

GOOGLE DRIVE


24

Publicar en la web: hacer público un documento es la manera de


editar / ver el documento a propietario / usuarios concretos / toda la




ocumento al sitio web.


hacer público un documento es la manera de


usuarios concretos / toda la





• Historial de revisión:

guarda todas las que se han hecho en el texto

identificando el autor y la acción realizada.

Para acceder al Historial de Revisión de un

documento abierto, o en modo de edición

pinchar en Archivo / Historial de revisión

aparecerá a la derecha una ventana con la

relación de intervenciones.

GOOGLE DRIVE


25

Historial de revisión: El historial de revisión

guarda todas las que se han hecho en el texto

identificando el autor y la acción realizada.

Para acceder al Historial de Revisión de un

documento abierto, o en modo de edición

Archivo / Historial de revisión y

aparecerá a la derecha una ventana con la

relación de intervenciones.



Si se quiere recuperar una versión anterior del documento basta con

seleccionarla y se previsualizará el texto, o el documento, tal y como

era en ese momento y aparece la opción de

se restaura una versión no se pierden las poster

restaurada pasa a ser una nueva versión igual a la elegida que se coloca

en primer lugar.

5.3.5.3.5.3.5.3. Cómo subir un documento o carpetaCómo subir un documento o carpetaCómo subir un documento o carpetaCómo subir un documento o carpeta

En Google Drive también se pueden almacenar documentos que

creado previamente en nuestro pc

1. Haz clic en el botón

lateral de la página Lista de documentos y selecciona

GOOGLE DRIVE


26



era en ese momento y aparece la opción de Restaurar esta versión

se restaura una versión no se pierden las posteriores, ya que la versión


Cómo subir un documento o carpetaCómo subir un documento o carpetaCómo subir un documento o carpetaCómo subir un documento o carpeta

En Google Drive también se pueden almacenar documentos que

creado previamente en nuestro pc de manera local

Haz clic en el botón Nuevo situado en la parte superior de la barra

e la página Lista de documentos y selecciona Subir archivos




Restaurar esta versión. Si

iores, ya que la versión


En Google Drive también se pueden almacenar documentos que hemos

situado en la parte superior de la barra

Subir archivos o Subir


carpeta, se abrirá la ventana para seleccionar el archivo o carpeta y aceptando

se iniciará la subida

Aparecerá una ventana en la parte inferior derecha de la ventana del ordenador

con el nombre del archivo, el tamaño y la opción para Compartir

5.4.5.4.5.4.5.4. Compartir documentosCompartir documentosCompartir documentosCompartir documentos

Por defecto cada documento que subimos o creamos nuevo es un

documento privado, para compartirlo hay que configurar los permisos del

documento. Se puede acceder a la configuración de la acción de compartir

desde varios sitios:

• En el momento de realizar la subida, como acabamos de ver

GOOGLE DRIVE


27

se abrirá la ventana para seleccionar el archivo o carpeta y aceptando


con el nombre del archivo, el tamaño y la opción para Compartir

Compartir documentosCompartir documentosCompartir documentosCompartir documentos


privado, para compartirlo hay que configurar los permisos del

. Se puede acceder a la configuración de la acción de compartir

En el momento de realizar la subida, como acabamos de ver


se abrirá la ventana para seleccionar el archivo o carpeta y aceptando



privado, para compartirlo hay que configurar los permisos del

. Se puede acceder a la configuración de la acción de compartir

En el momento de realizar la subida, como acabamos de ver


• Con el documento abierto en modo de edición, en la barra superior

a la derecha.

• En el lugar en el que guarda el documento.

que contiene el documento: pinchando con el botón derecho del

ratón se muestra el menú desplegable de las acci

pueden realizar sobre el documento, entre las que se encuentran

el compartir.

Configuración para compartir:

En primer lugar nos aparecerá una ventana sencilla en la que podremos:

obtener el enlace para compartir

configurar su permiso para editar, comentar o ver el documento, y acceder a la

configuración Avanzada.

GOOGLE DRIVE


28

Con el documento abierto en modo de edición, en la barra superior

En el lugar en el que guarda el documento. Mi unidad / carpeta


ratón se muestra el menú desplegable de las acci


Configuración para compartir:


obtener el enlace para compartir, introducir personas (usuarios de Google) y



Con el documento abierto en modo de edición, en la barra superior

Mi unidad / carpeta


ratón se muestra el menú desplegable de las acciones que se



(usuarios de Google) y



Siempre es aconsejable configurar los permisos desde las opciones

Avanzadas

GOOGLE DRIVE


29





• Enlace para compartir: url del documento

que configurar los permisos de privacidad que queremos que tenga

nuestro documento.

• Comparte este enlace a través de: correo gmail, google+, facebook,

twitter.

• Quien tiene acceso:

a. Público en la web:

encontrar el elemento y acceder a él, no es necesario iniciar

sesión. Para documentos cuya descarga hemos enlazado

desde nuestra página web, o blog.

b. Cualquier usuario que reciba el enlace:

usuarios a los que nosotros enviemos un correo ele

con la dirección url del documento.

c. No ciertos usuarios

tengan permiso explícito e iniciando sesión en Google Drive

(tienen que tener una cuenta propia).

GOOGLE DRIVE


30

Enlace para compartir: url del documento, antes


nuestro documento.

Comparte este enlace a través de: correo gmail, google+, facebook,

Quien tiene acceso: Cambiar

Público en la web: Cualquier usuario de Internet pue



desde nuestra página web, o blog.

Cualquier usuario que reciba el enlace:

usuarios a los que nosotros enviemos un correo ele

con la dirección url del documento.

No ciertos usuarios: solo accederán los usuarios que


(tienen que tener una cuenta propia).


, antes de copiarlo hay


Comparte este enlace a través de: correo gmail, google+, facebook,

Cualquier usuario de Internet puede



Cualquier usuario que reciba el enlace: para aquellos

usuarios a los que nosotros enviemos un correo electrónico

solo accederán los usuarios que



Si hacemos un documento público aparece una opción nueva

configurar el permiso que tienen los usuarios sobre el documento; editar,

comentar y ver.

• Es propietario: es el titular de la cuenta

• Invitar a personas: se pueden administrar los permisos para editar, comentar

o ver, añadiendo direcciones de correo

o desde nuestra lista de contactos, también se puede activar la casilla de notificación por

correo electrónico para que aquellas personas con las que queramos compartir el

documento reciban un mensaje de aviso

GOOGLE DRIVE


31

Si hacemos un documento público aparece una opción nueva


Es propietario: es el titular de la cuenta

r a personas: se pueden administrar los permisos para editar, comentar

o ver, añadiendo direcciones de correo electrónico que podemos introducir manualmente



documento reciban un mensaje de aviso de nuestra acción.


Si hacemos un documento público aparece una opción nueva para


r a personas: se pueden administrar los permisos para editar, comentar

electrónico que podemos introducir manualmente




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