Tutorial GanttProject

Tutorial de GanttProject

El presente tutorial es acerca de GanttProject, y como el propio nombre indica, sirve para hacer los diagramas de Gantt, los más comúnmente utilizados para las reuniones de seguimiento de proyectos.

Ocupa, más o menos, 8 Megas. Se abre el cuadro de descarga y se le da Ejecutar si desea abrirlo desde Internet o Guardar si desea Guardarlo para usarlo posteriormente.

Se abre el instalador y se le da Siguiente

Elegimos las opciones de instalación y se le da Siguiente.

Elegimos en donde se va a instalar GanttProject

Se extraen los archivos y se crean los directorios. Una vez que se han creado y esta completado se le da Cerrar.

Una vez que esta instalado se abre la pantalla principal de GanttProject con un cuadro de dialogo de Consejos del día (este cuadro se abre siempre que se abre GanttProject aunque también tiene la opción para deshabilitarlo). Se le da Siguiente para seguir viendo los consejos o Cerrar para empezar a crear el proyecto.

En el menú de proyecto pulsamos Nuevo y aparece un Wizard o asistente. Rellenamos los campos básicos.

Se elige el tipo de proyecto.

Se elige la jornada de trabajo y el idioma.

Dentro de los menús, podemos elegir las propiedades. Una bastante útil es marcar con una línea roja el día de hoy (sobre todo para reuniones de seguimiento)

Con esto, solo tenemos que empezar a añadir tareas y relacionarlas (con las flechas amarillas). Insertamos las tareas y sub - tareas

Identificamos la tarea, comienzo, prioridad, etc.

Y nos permite introducir notas adicionales

Si pulsamos el botón derecho sobre los títulos de la tabla de la izquierda, podemos elegir las columnas a mostrar. Una de las más útiles que no viene por defecto es la duración.

Si se fijan hay una pestaña de Recursos: esto sirve para indicar quién se ocupará de cada tarea.

Si hacemos doble clic o damos a las propiedades de una tarea, podemos elegir los recursos ya existentes.

Ahora bien, para que salgan en los diagramas de Gantt como en Microsoft Project, hay que decirlo en las propiedades.

Se puede observar como queda el nombre del recurso en el diagrama de Gantt

Podemos ver la representación del diagrama PERT

Se puede representar el camino crítico (aquellas tareas que si se retrasan retrasarán todo el proyecto... marcadas en azul oscuro). Es un botón en la barra a la derecha del todo.

En el menú de exportación tenemos opciones que pueden ser útiles... como es hacerlo a una imagen o HTML para meterlo en el informe de seguimiento de un proyecto.

Elegimos Informe HTML

Elegimos la ruta

Y tenemos un Web navegable con la información del proyecto.

Ahora probamos la exportación a Microsoft Project.

Elegimos el trayecto y ya en MS Project (2007) seleccionamos ficheros XML.

Y vemos que lo hace correctamente.