Sistema de Cotação Eletrônica Tutorial do Gestor de Compras – Versão de homologação v2.0 1. Como entrar no sistema 2. Como cadastrar uma cotação 5. Como gerenciar cotações 3. Como incluir itens numa cotação 4. Como liberar uma cotação
Sistema de Cotação EletrônicaTutorial do Gestor de Compras – Versão de homologação v2.0
1. Como entrarno sistema
2. Como cadastrar uma
cotação5. Como
gerenciarcotações
3. Como incluiritens numa
cotação
4. Como liberaruma cotação
1. Como entrarno sistema
Digite o seu usuário e
senha
Acesse www.e-cotacao.ce.gov.br
utilizando no navegador Firefox
Pronto, você está logado no sistema.
Clique nos links para:
1. Incluir uma nova cotação
2. pesquisar cotações existentes, ou
3. ler o Manual do Gestor de Compras
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2. Como cadastrar uma
cotação
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1. Comece inserindo o nº do processo;
2. Informe o nº do termo de participação;
3. Anexe o arquivo do termo de participação;
4. Escolha a natureza e o tipo de aquisição;
5. Defina qual o critério de julgamento;
6. Informe data e hora para acolhimento e
abertura da proposta;
7. Para ajustar a hora clique no relógio;
8. Descreva o objeto da cotação;
9. Clique em salvar.
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Ao clicar em Incluir Cotação, você foi direcionado
para esta página e deverá seguir os passos abaixo
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Pronto, a cotação foi cadastrada e você pode conferir
as informação que inseriu
3. Como incluiritens numa
cotação
Após cadastrar a cotação, clique
aqui para inserir os itens
Clique em Adicionar itens
1. Para localizar um item do catálogo preencha um ou mais campos;
2. Clique em pesquisar;
3. Clique no marcador do item localizado;
4. Clique em Inserir.
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1. Informe a quantidade a ser adquirida;
2. Informe o valor de referência (mercado);
3. Marque se o item for de serviço;
4. Desmarque se não exigir marca para o item;
5. Se necessário, complemente a descrição do item;
6. Clique em salvar.
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1. Pronto, o item foi inserido. Observe que o sistema mantém uma lista dos itens inseridos;
2. Para incluir outros itens, clique novamente em Adicionar itens.
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Se você quiser que a cotação tenha apenas um vencedor,
agrupe os itens clicando em Adicionar Grupo
1. Atribua um nome ao grupo que será formado;
2. Justifique o agrupamento dos itens;
3. Marque os itens que serão agrupados;
4. Clique para adicioná-los ao grupo.
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1. Pronto, os itens foram adicionados ao grupo;
2. Ainda é possível alterar o identificador do grupo, a justificativa, a
ordem dos itens ou removê-los, se necessário;
3. Por fim, clique para salvar o agrupamento dos itens.
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1. Pronto, o grupo ficará listado na seção Grupos de Itens.
2. Clique em expandir para checar os itens agrupados ;
3. Clique no marcador para selecionar um grupo e editá-lo, excluí-lo ou alterar a
ordem dos grupos;
4. Você poderá adicionar novos itens e formar novos grupos, se quiser.
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4. Como liberaruma cotação
Clique aqui para liberar a cotação
Confirme se deseja liberar a cotação
Pronto, a cotação foi liberada para receber propostas a
partir da data informada para o acolhimento.
5. Como gerenciarcotações
Contratação Serviços vigilância
Em gerenciar cotações é possível dar continuidade as cotações iniciadas, negociar com
fornecedores, declarar vencedor ou cancelar cotações;
1. Preencha um ou mais campos do formulário de pesquisa;
2. Clique em Pesquisar para localizar a cotação de seu interesse.
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Gerenciando uma cotação
1. Clique no marcador da cotação de seu interesse;
2. Clique em Visualizar Propostas.
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Gerenciando uma cotação:
1. Clique no marcador do item ou grupo;
2. Clique em abrir propostas.
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Gerenciando uma cotação:
1. Visualize as propostas do arrematante e dos demais classificados;
2. Escolha entre Declarar Vencedor, Negociar ou Desclassificar Proposta.
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Se escolher Declarar Vencedor,
você deverá apenas confirmar
Se escolher Desclassificar Proposta, você deverá
justificar o motivo da desclassificação
Se escolher Negociar, você deverá fazer uma contra-
proposta e salvar
Para ver os dados de contato do arrematante, clique
em Visualizar Contato
1. Aguarde o fornecedor responder
a sua contra-proposta
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21. Verifique qual foi a resposta do fornecedor a sua contra-proposta;
2. Decida entre Declarar Vencedor, Negociar ou Desclassificar Proposta
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1. Ao declarar vencedor, observe as seguintes mensagens;
2. Clique em Voltar.
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1. Após a finalização, você deverá gerar a Ata da Cotação
2. Informe os membros da equipe de apoio e clique em Gerar.
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Depois de concluída a cotação,você poderá emitir 3
tipos de relatórios, conforme modelos a seguir:
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