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1 TUTORIAL PARA PAGE MAKER 7.0 ______________________________ UNIVERSIDAD DE COLIMA FACULTAD DE LETRAS Y COMUNICACIÓN LICENCIATURA EN COMUNICACIÓN TALLER DE IMPRESOS ALUMNO: MICHAEL JOSUÉ LÓPEZ MACIEL
80

Tutorial

Mar 20, 2016

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Michael Lopez

tutorial de uso de Adobe PageMaker
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Page 1: Tutorial

1

TUTORIAL PARA PAGE MAKER 7.0 ______________________________

UNIVERSIDAD DE COLIMA

FACULTAD DE LETRAS Y COMUNICACIÓN

LICENCIATURA EN COMUNICACIÓN

TALLER DE IMPRESOS

ALUMNO: MICHAEL JOSUÉ LÓPEZ MACIEL

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2

El presente trabajo es un pequeño tutorial para el uso del Page Maker, aquí, se podrán encontrar los pasos más simples para poder utilizar de manera correcta el programa y para poder saber como realizar trabajos en diferentes formatos, volantes, cartel, postal, posters etc. ¿Qué es el Page Maker?

Es una aplicación para diseño editorial de uso sencillo y

flexible, el cual proporciona todas las herramientas

necesarias para crear con rapidez documentos tales como

para diseñar en especial libros, diarios y revistas, boletines,

folletos, informes, cartas y otros documentos.

Historia del Page Maker

La primera versión de PM, en combinación con la impresora

LaserWriter, el lenguaje de descripción de página PostScript y

el ordenador personal Apple Macintosh, inauguraron la era de

la autoedición, que revolucionaría los procesos de

preimpresión en las artes gráficas.

Entre los motivos de su excelente acogida se encontraban,

para los talleres de impresión, su capacidad para reproducir

documentos en impresoras y filmadoras PostScript de alta

resolución; y, para los creadores de los contenidos, su

Page 3: Tutorial

3

innovadora interfaz gráfica. Disponía además de un conjunto

de funciones impensables hasta entonces para un usuario

doméstico o un pequeño taller de maquetación:

• herramientas de dibujo

• importación de texto y de gráficos

• sofisticado control tipográfico

• posibilidad de arrastrar y soltar en cualquier lugar de la

página

El nuevo paradigma propició, asimismo, el florecimiento de

sectores de actividad nuevos en el ramo, como los

relacionados con los servicios editoriales o las agencias de

diseño, y reactivó otros, como el de la tipografía digital.

Aldus fue también pionera (1986) en adaptar este mismo

concepto de edición de escritorio al entorno IBM-PC/MS-

DOS, junto con Ventura Publisher. Ese mismo año ganó el

SPA Excellence in Software Award al Mejor Uso del

Ordenador.

En 1994, Adobe adquirió Aldus, y con ella se trajo no sólo PM

sino también al equipo de ingenieros que había venido

trabajando en un proyecto nuevo destinado a sustituirlo:

Shuksan, el embrión de InDesign.

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Adobe ha publicado desde entonces tres revisiones: PM 6,

PM 6.5 y finalmente, el 9 de julio de 2001, PM 7.

INDICE: 1.0 Iniciar Page Maker 1.1 Crear una hoja de Trabajo 1.2 Menú de Herramientas 1.3 Uso de la Paleta de Herramientas 1.4 ¿Cómo hacer un documento de texto? 1.5 Insertar Imágenes 1.6 ¿Cómo insertar imagen sobre texto? 1.7 Crear Columnas 1.8 Importar Texto a Page Maker 1.9 ¿Cómo bloquear un objeto? 2.0 Insertar figuras Geométricas 2.1 Insertar Líneas 2.2 Recortar Imágenes de un texto 2.3 Colocar un Encabezado 2.4 Insertar Páginas 2.5 Eliminar Páginas 2.6 Cambiar el Orden de las Páginas en un Documento 2.7 Vocabulario de Page Maker

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Para poder iniciar Adobe Page Maker, deberá cargar Page Maker en el computador. Para lograr esto, realizar los siguientes pasos:

1. Con el cursor dar Click al botón de Inicio 2. Arrastrar el Mouse hacia Adobe 3. Arrastrar nuevamente el Mouse y seleccionar Page

Maker 4. Posteriormente dar Click en el icono de Page maker

y listo.

Seleccionar Adobe INICIO

Adobe Page Maker

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Posteriormente el programa se cargara:

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DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL

______________________________________

Ventana Principal

Mesa de Trabajo

Caja de Herramientas

Página

Iconos de Página Maestra

Icono de Página

Barra de Menús

Barra de dezlpazamiento

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1.1 Crear una Hoja de Trabajo ______________________________

1.10 Para poder crear una hoja de trabajo, lo primero que se tiene que hacer es mover el cursor hacia Archivo Nuevo Clic izquierdo al Mouse.

Con el Cursor Archivo—>Nuevo.

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2. Posteriormente aparecerá una ventana de opciones, donde puede elegir cualquier formato de tamaño para su Hoja de Trabajo. Dentro de las que puede elegir son: Carta, Legal, Tabloide, A4 etc.

Con el cursor seleccionar el tipo de formato que más le convenga

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Posteriormente aparecerá la siguiente pantalla:

Hoja de Trabajo

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1.2 Uso del Menú de Herramientas __________________________________

° Barra de Herramientas del Page Maker

Nuevo documento

Para crear un Nuevo documento use la barra de menú Archivo/File

Nuevo/New ° Cuando usted haya creado un nuevo documento ya puede utilizar el comando guardar. Abrir un Documento

Para abrir un Documento ya existente ir a Archivo/File Abrir/Open

° En el cuadro de diálogo Abrir, colocar el nombre del archivo o seleccionar el que desee abrir o buscar la ubicación de dicho archivo.

Guardar un Documento

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Para guardar un documento activo usar el comando Guardar/Save.

° Si es la primera vez que guarda el documento hacer lo siguiente:

1. Seleccione Archivo Guardar/ Save o Archivo Guardar como. 2. Seleccione una carpeta o ubicación donde desee guardar el

archivo. 3. Nombre el archivo y después dar Click en Guardar.

Imprimir un Documento

Usar el comando Imprimir/Print para Imprimir el documento

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1.3 Uso de la Paleta de Herramientas ________________________________

Estas son las funciones de la paleta de Herramientas:

Paleta de Herramientas

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1. Puntero

Se usa el puntero para mover, cambiar de tamaño el texto y las

imágenes. 2. Texto

Este comando se usa para escribir, modificar texto y seleccionar en la

hoja de trabajo 3. Rotación

Esta herramienta se emplea para girar texto o imágenes

4. Recorte

La herramienta de recorte se usa para recortar imágenes 5. Líneas

Se usa esta Herramienta para trazar líneas rectas 6. Restricción de líneas

Se emplea para trazar líneas rectas en ángulos de 45°

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7. Cuadro

Este comando se usa para crear cuadros y rectángulos dentro de la

hoja de trabajo 8. Polígono

Se usa esta herramienta para crear polígonos simples 9. Lupa

Usa esta herramienta para aumentar o reducir una parte de la página

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1.4 ¿Cómo hacer un documento de texto? ____________________________________________

En este apartado se muestra como se puede comenzar a crear un archivo de texto. Utilizando las diferentes Herramientas para realizarlo. Tales como cambiar el tamaño de la letra, elegir los diferentes tipos de fuentes y estilos que brinda el programa etc. Para poder comenzar a crear un documento con texto es necesario ir a la Paleta de Herramienta y seleccionar el comando de texto.

Dar Click en el comando de Texto.

Después dar Click en la Hoja de Trabajo para poder a empezar a escribir.

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* Para poder seleccionar el tipo de letra, estilo y tamaño de la misma, hacer lo siguiente:

1. Primero, con el cursor dar doble Click en el comando de texto.

Dar doble Click al comando de Texto.

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2. Posteriormente aparecerá una pantalla

* Al elegir dar Click en aceptar para comenzar a trabajar. Los márgenes para trabajar dentro de la Hoja de Trabajo son los establecidos por el programa aunque se pueden modificar si el usuario lo considera necesario.

Tipos de Letras Tamaño de letras

Interlineado

Color del Texto

Márgenes de la Hoja de Trabajo

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1.5 INSERTAR IMÁGENES

_________________________ El programa Page Maker permite importar texto y gráficos de archivos creados. Para insertar imágenes en la hoja de trabajo, es necesario hacer algunos sencillos pasos. En un documento puede incluir cualquier imagen en alguno de los siguientes formatos gráficos: GIF, JPEG, BMP, PCX, XBM, entre otros. El formato más extendido y práctico es el bmp.

1. Ir a Menú—> Archivo Colocar.

Con el cursor, dar Click en Archivo

Posteriormente, dar Click en Colocar

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2. Después aparecerá un cuadro de selección del archivo que

desee importar.

Cuadro de Selección para importar el Archivo de texto o Gráfico

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3. Ubique el lugar donde ubicara la imagen dentro de la hoja de

trabajo

Coloque el cursor en el lugar que desee ubicar la Imagen

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4. Busque el archivo que desee importar

Seleccione el Archivo a importar

Buscar el Archivo que desee importar

Dar Click en Abrir para importar el archivo seleccionado

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5. La imagen aparecerá donde colocó el cursor.

Imagen importada

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1.6 ¿Cómo colocar una Imagen sobre texto? __________________________________________

Para colocar una imagen dentro del texto, hay que seguir unos sencillos pasos. La imagen se puede colocar de diferentes formas dentro del texto, ya sea que este rodeada por él, encima de el texto o que el texto se divida en dos para colocar en medio la imagen.

1. Primero se coloca el cursor donde se desee insertar la imagen, esto puede ser dentro del mismo texto.

Colocar el cursor dentro del texto

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2. Después, insertar la imagen que desee.

Imagen insertada dentro del texto

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3. Posteriormente, seleccionar el cursor la imagen Click derecho y seleccionar Rodear con texto.

Seleccionar “Rodear con texto”

Click derecho con el Mouse

Seleccionar el cursor

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4. Al aparecer el cuadro para seleccionar la forma de acomodo de la imagen, seleccionar la que más le convenga.

Cuadro Rodear Texto

Seleccionar tipo de acomodo de la imagen en el texto

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5. Dentro de las opciones para colocar la imagen dentro del texto se pueden encontrar :

1.

Opción 1 en Rodear con texto

Este es el resultado de la Opción 1

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2.

Opción 2 “Entre texto”

Resultado de la Opción 2

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3.

Opción 3 bajo del texto Resultado de

Opción 3

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1.7 Crear Columnas en la Hoja de Trabajo ____________________________________

El Page Maker brinda la oportunidad de crear columnas en la hoja de trabajo, desde dos columnas hasta varias columnas, ya sea en una hoja que estén todas del mismo número de columnas o variar el número de las columnas en diferentes hojas de trabajo. Para insertar las columnas siga estos sencillos pasos: 1.

Seleccionar “columnas”

Con el cursor ir a “Composición”

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2. En la siguiente tabla elegir el número de columnas que desee colocar y el espacio entre cada columna

Elegir el espacio entre las columnas

Elegir el número de Columnas

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3. Dependiendo el número de columnas la hoja de trabajo se dividirá para aplicarlas.

División en columnas

Separación entre columnas

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1.8 Importar Texto ____________________________

Para importar un texto a Page Maker desde otra ubicación en el procesador, es importante seguir los siguientes pasos:

1. Con el cursor ir a al menú de archivo y seleccionar la opción de Colocar.

Seleccionar Opción Colocar

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2. Posteriormente aparecerá una pantalla donde debe de buscar el archivo que desee importar a Page Maker

Busque el archivo que desee importar Seleccione el

archivo que va a importar

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3. Después con el cursor coloque el texto en el lugar que desee

hacerlo.

4. Si al colocar el archivo de texto no aparece completamente todo el archivo en la hoja de trabajo, debe de hacer lo siguiente:

Texto colocado en la hoja de trabajo

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1. En la parte inferior aparece una pequeña lengüeta de color rojo, lo que indica que hay todavía texto que no se ha colocado en la hoja de trabajo.

Pequeña lengüeta de texto

Page 38: Tutorial

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2. Para colocar el texto faltante es necesario, si es que se ha terminado el espacio en la hoja de trabajo, agregar una nueva hoja de trabajo, para lo cual se realiza el siguiente paso:

* Para insertar una nueva página de trabajo, primeramente con el cursor ir a la parte inferior de la hoja de trabajo principal.

Pequeña página marcada con el número 1

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* Después dar Click derecho en la pequeña hojita marcada con el número uno y seleccionar la opción “insertar páginas”

Click derecho y seleccionar Insertar

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*Posteriormente aparecerá un cuadro donde se indica que número de páginas desea agregar, coloque el número que desee de páginas y de Click en aceptar.

Seleccione el número de páginas que desee insertar

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* Al final aparecerá el número de páginas que colocó en la tabla de Insertar páginas.

Número de páginas agregadas

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3. Al tener agregar páginas ya puede colocar el texto faltante del apartado anterior.

• Seleccione la lengüeta de texto con el cursor y vaya hacia la siguiente página.

Coloque el texto faltante en la esquina superior de

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1.9 ¿Cómo Bloquear un objeto? ______________________________

Los objetos se pueden bloquear en cualquier momento para

evitar alteraciones accidentales del diseño de las páginas. Es

posible modificar los atributos de los objetos bloqueados,

siempre y cuando no se altere su tamaño o ubicación. Por

ejemplo, se puede cambiar el color o el relleno aplicado a un

objeto bloqueado, pero no su ángulo de rotación o de

inclinación. No es posible cortar o eliminar un objeto si no se

desbloquea primero, pero sí se puede copiar. Al pegarse, lo

hará como un objeto desbloqueado.

Aunque la ubicación de un bloque de texto bloqueado no se

puede modificar, la persiana inferior sube y baja al añadir o

eliminar texto, así como al cambiar el tamaño del bloque. El

texto sigue fluyendo a través de los bloques protegidos,

incluso con las imágenes pegadas al texto: sólo se bloquean

el tamaño y el desplazamiento de la línea base de la imagen.

Un objeto bloqueado aparece con los manejadores en gris.

Asimismo, el botón Aplicar de la paleta Control también

aparece en gris cuando el objeto seleccionado está

bloqueado.

Para bloquear un objeto, hacer los pasos siguientes:

Page 44: Tutorial

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1. con el cursor seleccionar el objeto que se desee bloquear.

Dar Click con el cursor en Elementos

Dar Click en Bloquear posición

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2.0 Insertar Figuras geométricas ___________________________________

Para dibujar un objeto, como círculos o cajas, se pueden usar las herramientas que se encuentran en la caja de herramientas (Toolbox).

1. Hay que seleccionar la herramienta de la caja de diálogo de Toolbox

2. Dar un click con el cursor en forma de cruz sobre la página y arrastrar éste para crear un objeto.

Page Maker maneja todos sus elementos como objetos, es decir, se pueden mover y ajustar en tamaño deseado.

Si se quiere mover el objeto o cambiarlo de tamaño, hay que seleccionar la herramienta de la flecha (Pointer), dar un click en cualquier lugar de la figura, ésta se ve seleccionada con cuatro puntos en cada uno de sus vértices.

Para cambiar las dimensiones de la figura seleccionada se da un click en alguno de estos puntos, presionando el Mouse se ajusta al tamaño deseado o bien se elimina con la tecla de back space.

Para activar las teclas y crear las figuras geometricas dar Click en los siguientes comandos:

1. Para crear un circulo dar Click en el comando

Page 46: Tutorial

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2. Para crear un rectángulo o un cuadrado dar Click en

el comando

3. Para crear un Polígono dar Click en el comando

Las figuras que quiere crear las puede colocar y modificar de tamaño antes de que queden tal cual y usted desee.

Comando seleccionado.

Figura resultante

Page 47: Tutorial

47

Para insertar Polígonos o figuras de más de 3 lados hacer lo siguiente: 1. Elegir la opción de Polígonos de la paleta de herramientas.

Selección de comando de Polígono

Page 48: Tutorial

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2. Después seleccionar la opción Elementos dentro del

menú y posteriormente dar Click en la opción de polígono.

Seleccionar Elementos

Dar Click en Polígonos

Page 49: Tutorial

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3. Después aparecerá una pantalla donde se seleccionara el número de lados que desea en la figura y el diámetro de cada lado.

Diámetro de cada lado

Número de lados

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4. Posteriormente, para insertar la imagen solo de Click en aceptar y coloque el cursor donde desea crear la imagen, después de Click sin soltar y arrastre el Mouse hacia un lado. La figura aparecerá, para dejarla en su sitio solamente suelta el botón izquierdo del Mouse.

Figura Creada

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2.1 Insertar Líneas _____________________

¿Cómo dibujar una línea? Para dibujar una línea, hacer los pasos siguientes:

1. Hacer un click en el botón

2. Colocar el nuevo cursor + en la página del documento.

3. Sin soltar el Mouse arrastrar hasta obtener el tamaño de línea que desea.

4. Soltar el Mouse.

Con el cursor seleccionar el comando de línea

Línea creada

Page 52: Tutorial

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¿Cómo mover una línea? Para mover una línea, hacer los pasos siguientes:

1. Hacer un click en el botón

2. Seleccionar la línea

3. Desplazar y colocar la línea donde desea que aparezca.

Puntero seleccionado

Después con el puntero seleccionar la línea y desplazarla al lugar que desee moverla

Page 53: Tutorial

53

Modificar el tamaño de una línea Para modificar el tamaño de una línea, hacer los pasos siguientes:

1. Hacer un click en el botón

2. Seleccionar la línea

3. Arrastrar de uno de los bordes remarcados al tamaño que desea.

Cursor seleccionado

Tamaño de línea

Page 54: Tutorial

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El tamaño de la línea cambia al arrastrarla con el cursor

Tamaño de línea modificado con el cursor.

Page 55: Tutorial

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Definir el grosor de una línea Para definir el grosor de una línea, hacer los pasos siguientes:

1. Seleccionar la línea

2. Del menú Element seleccionar la opción Stroke.

3. Seleccionar una de las sub-opciones de línea.

Seleccionar la Opción de Líneas

Seleccionar algún tipo de línea

Dar Click en Elementos

Page 56: Tutorial

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Para crear una opción propia para modificar el grosor de la línea hacer lo siguiente:

Dentro de la opción de Elementos líneas, seleccionar Propia.

Opción “Propia”

Page 57: Tutorial

57

Posteriormente aparecerá una tabla donde usted puede colocar el número de grosor de la línea:

Cuadro de selección de

Page 58: Tutorial

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Para hacer una línea perfecta al seleccionar la línea, presionar la tecla <SHIFT>.

Desplazar un Rectángulo Para desplazar un rectángulo, hacer los pasos siguientes:

1. Hacer un click en el botón

2. Seleccionar el rectángulo

3. Desplazar y colocar el rectángulo donde desea que aparezca.

Seleccionar el Cursor

Seleccionar el cuadro que desea mover y desplazarlo con el Mouse al lugar que más convenga

Page 59: Tutorial

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Para cambiar los bordes del cuadrado y ponerlos redondeados, siga estos fáciles pasos:

1. Seleccione la figura y con el Mouse dar Click derecho.

2. Aparecerá un cuadro donde seleccione la opción redondear vértices.

Click Derecho, seleccionar Redondear Vértices

Page 60: Tutorial

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El cuadro aparecerá con los bordes redondeados

Bordes redondeados

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2.2 Recortar Imágenes de un texto ____________________________________

Al importar una imagen de otro programa o documento, puede recortar las partes que no quiera que se impriman ajustando el tamaño del marco que la rodea.

Tras recortar la imagen, se puede determinar qué parte de ella se imprimirá, desplazándola por dentro del marco.

Para ahorrar tiempo en la impresión, importe las imágenes ya recortadas.

Si recorta una imagen importada y luego establece el vínculo con una imagen diferente, conserve la información de recorte en los cuadros de diálogo Colocar documento o Información de vínculos, según si está importando una imagen nueva sobre la anterior o estableciendo un vínculo nuevo. De lo contrario, la imagen se importará entera, y su tamaño se adaptará para que encaje en el marco, lo que puede distorsionarla.

Para recortar una imagen con la herramienta de recorte:

Herramienta de recorte

Page 62: Tutorial

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1. Del tool, hacer un Click en el botón y seleccione la imagen.

2. Sitúe la herramienta de recorte de modo que el manejador de la imagen se vea en su centro.

3. Pulse el botón del ratón, y la herramienta se convertirá en una flecha de dos puntas. Arrastre hacia el interior, hasta llegar a la zona de la imagen que quiera que se imprima. Para mostrar un área mayor de la imagen, arrastre hacia afuera.

4. Para desplazar la imagen dentro del marco, sitúe la herramienta de recorte en el centro de la imagen y pulse el botón del ratón. En Windows, pulse el botón izquierdo.

5. Cuando la herramienta se convierta en la mano de arrastre, desplace la imagen hasta que se vea la parte que quiera que se muestre en el documento.

Herramienta de Recorte

Imagen a modificar o recortar

Page 63: Tutorial

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La Imagen ha sido cortada siguiendo los pasos anteriores:

Imagen cortada

Bordes recortados

Page 64: Tutorial

64

2.3 Crear un Encabezado

_________________________

Un encabezado o pie de página es un texto o un elemento gráfico que se imprime normalmente en la parte superior o inferior, respectivamente, de cada una de las páginas de un documento. El encabezado se imprime en el margen superior y el pie de página se imprime en el margen inferior. Puede usar un solo encabezado o pie de página, en la primera página del documento o de cada sección, u omitir el encabezado o el pie de página en la primera página del documento o sección. También puede usar distintos encabezados y pies de página para las páginas pares e impares. Para que todo el documento tenga el mismo encabezado o pie de página se tiene que predefinir en las páginas maestras.

Page 65: Tutorial

65

Para Crear Encabezado y pie de página, seguir los pasos siguientes:

1. Hacer un Click en los iconos de la página maestra

2. Del tool de herramientas, hacer un Click en el botón

Seleccionar Página maestra

Page 66: Tutorial

66

3. Ubicarse en la página derecha en la parte superior o inferior para que digite el encabezado o pie de página respectivo

4. Repetir el paso 3 para insertar la página izquierda, entonces digite el encabezado o pie de página.

Ubicarse en parte superior derecha para colocar el encabezado

Page 67: Tutorial

67

2.4 Insertar Páginas

_________________________

Para insertar páginas en un documento es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Ir a la parte inferior de la hoja principal y seleccionarla.

Seleccionar la página principal

Page 68: Tutorial

68

2. Con el mouse dar Click derecho a la hoja marcada con el número 1 y seleccionar la opción de insertar imagen:

Seleccionar Insertar páginas

Page 69: Tutorial

69

3. Posteriormente aparecerá una pantalla donde se selecciona el número de páginas que se desee agregar al documento:

Número de páginas que desee agregar

Page 70: Tutorial

70

2.5 Eliminar Páginas de un Documento ________________________________

Para eliminar páginas de un documento realizar los siguientes pasos:

1. Colocar el cursor en la (s) página (s) que desee eliminar:

Colocar el cursor en las páginas que desee eliminar

Page 71: Tutorial

71

2. después dar Click derecho y seleccionar Eliminar páginas:

Page 72: Tutorial

72

3. Posteriormente aparecerá un cuadro para seleccionar el número de páginas para eliminar:

Coloque el Número de páginas que quiera eliminar

Page 73: Tutorial

73

2.6 Cambiar el Orden de las Páginas en un Documento __________________________________________________

Para cambiar el orden de las páginas en un documento seguir las siguientes indicaciones: 1. Con el cursor dar Click en Composición, posteriormente elegir la opción de Orden de Páginas.

Orden de las Páginas

Page 74: Tutorial

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2. Después aparecerá un cuadro donde se manipula el orden las páginas, para esto solo es necesario que con el cursor seleccionar la página que se desee mover y arrastrarla hacia donde se desea colocar.

Seleccionar la página que se quiera mover y arrastrarla hacia el lugar que se desee colocar

Page 75: Tutorial

75

2.6 Crear un Índice ___________________________

Page Maker inserta una marca de hipertexto frente a cada tema del índice analítico, frente a cada entrada del índice general y frente a cada referencia de página en ambos. Estas marcas de hipertexto sólo son visibles en el editor de textos, cuando la opción Artículo > Mostrar ¶ está activada. Page Maker atiende a la ubicación de la marca para crear un punto de libro o una referencia de página en Adobe Acrobat. Si se genera una versión PDF Portable Document Format del documento, la marca hace aparecer la página adecuada cuando hace Click en el punto de libro o en la referencia de página en el índice analítico o general del documento PDF.

La marca de hipertexto registra cualquier cambio que se haga a las entradas de índice analítico o general para trasladarlo a la versión PDF. Sin embargo, las entradas que se añadan al texto del índice analítico o general colocado, no se detectarán y no tendrán un salto de hipertexto definido en la versión PDF del documento.

Nota: Si ha convertido un documento de Page Maker 4.x-5.0 a Page Maker 6.0 y antes de la conversión ha hecho cambios en el texto colocado de un índice analítico o general, deberá regenerarlo en Page Maker 6.0. De lo contrario, la versión PDF del documento no tendrá saltos de hipertexto.

Crear un Índice General

Se puede crear un índice general en cualquier documento de Page Maker, independientemente de su tamaño o de si es un documento múltiple o libro compuesto por muchos documentos individuales. Incluso puede haber varios en

Page 76: Tutorial

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un solo documento, por ejemplo, una lista de capítulos y una de ilustraciones.

Al igual que un índice analítico, un índice general es la recopilación, en forma de artículo o texto, de la información dispersa por las páginas de un documento unitario o de uno múltiple, incluyendo la información relativa al número de página. El proceso de creación de un índice general consta de dos pasos:

Aplicar el atributo de párrafo Incluir en índice general a los párrafos que se quiere que aparezcan en la tabla. Este atributo se puede aplicar sobre párrafos individuales, pero es mejor incluirlo en la definición de un estilo de párrafo para que se aplique junto con el estilo, de modo que todos los párrafos que lo tengan asignado salgan en el índice general.

Usar la opción Crear índice general, para generar y formatear la tabla. Colocar el texto de la tabla en la página y utilizar los estilos de párrafo generados automáticamente junto con ella para cambiar el formato del texto. Si se añaden entradas en la tabla generada, o si se eliminan o modifican las existentes, se perderán los cambios en el caso de que más tarde haya que volverla a generar.

Page 77: Tutorial

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2.7 Vocabulario de Page Maker ______________________________

Menú File/Archivo: Este menú reúne opciones que permiten Abrir, Guardar, Cerrar, Imprimir, entre otras acciones para administrar documentos.

New/ Nuevo: Abre un documento nuevo.

Open/Abrir: Recupera un documento existente.

Close/Cerrar: Elimina de la pantalla la ventana de documento activa.

Save/Guardar: Vuelve a guardar el documento activo, siempre que el documento activo haya sido almacenado al menos una vez, con anterioridad.

Save As/Guardar como...: Permite guardar un documento por primera vez o con un nombre diferente.

Print/Imprimir: Imprime un documento activo.

Send Mail.../Enviar: Envía un documento de pagemaker a algún otro usuario como parte de un mensaje de correo electrónico.

Menú edit/edición: Reúne las acciones que permiten manipular el documento activo. Las opciones permiten cortar o copiar una selección del documento en el portapapeles, deshacer o volver a aplicar el último cambio operado en el documento, etc.

Undo/Deshacer: Permite anular o deshacer el último cambio operado en el documento.

Page 78: Tutorial

78

Cut/Cortar: Traslada la selección actual del documento al portapapeles.

Copy/Copiar: Traslada una copia de la selección actual del documento al portapapeles.

Paste/Pegar: Copia el contenido del portapapeles en el documento activo.

Paste Special.../Pegar especial...: Copia una porción del contenido del portapapeles en el documento activo.

clear/Borrar: Borrar la selección actual.

Select All/ Seleccionar todo: Selecciona el documento completo.

Menú View/Ver: Este menú reúne opciones que permiten mostrar el documento como una sola columna de texto, en formato de esquema, con el diseño de las páginas, etc.

Diseño de página: Muestra el documento con el diseño de las páginas.

Documento maestro: Cambia el modo de presentación del documento maestro.

Fit in Window/Pantalla completa: Muestra el documento completo en pantalla.

Barra de Herramientas...: Especifica la barra de herramientas que ha de mostrarse en pantalla.

Show Ruler/ Mostrar Regla: Activa o desactiva la visualización de la regla.

Configuración de las Preferencias

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Para Configurar las Preferencias diríjase al botón Archivo/Preferencias, aquí se controla varios ajustes que afectan al conjunto del documento, como la forma de mostrar el texto y las imágenes, la unidad de medida usada en las reglas y los cuadros de diálogo y las opciones de sustitución tipográfica.

PageMaker viene con ajustes predeterminados, llamados opciones por defecto, para todos los aspectos de la edición, pero se pueden cambiar para adaptarlos a las necesidades particulares de un proyecto concreto o de una forma de trabajar. Las preferencias son una subclase de opciones por defecto, ajustes que modifican el rendimiento de PageMaker, su interfaz y su comportamiento general.

Importar Tras crear un archivo en la aplicación A, se coloca en el documento de PageMaker B. Al importar el objeto, PageMaker crea un vínculo C entre el objeto en él y el archivo original. Si se copia el objeto a otra parte del documento o a otro documento de PageMaker, se crean vínculos adicionales con el archivo original.

Actualizar Cuando se quiere modificar el objeto, se puede abrir directamente desde PageMaker A la aplicación con la que se creó. Cuando se terminen las modificaciones B, PageMaker actualizará automáticamente el objeto en el documento C o preguntará si se desea actualizar manualmente.

Page 80: Tutorial

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REFERENCIAS

________________________

1. http://www1.inei.gob.pe/biblioineipub/bancopub/Inf/Lib5033/pagmak37.htm

2. http://es.wikipedia.org/wiki/Adobe_PageMaker