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Turin Booking Pro

Aug 11, 2015

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  1. 1. Bem Vindo ao sistema Turin Booking PRO Sistema completo de Front Office que permite que viajantes e assistentes criem suas prprias reservasde vo, hotel, solicitaes de seguro de viagem, locao de veculos e traslados no sistema e assubmetam para aprovao. As reservas so validadas quanto poltica de viagem de empresa que podem variar em funo dosdiferentes nveis hierrquicos. Uma vez aprovadas as reservas so encaminhadas para os emissores, que emitem bilhetes, efetuamreservas de hotel, vendem o seguro de viagem, fazem a locao do veculo solicitam traslados e todas asinformaes so enviadas ao solicitante. Aps a venda, os dados do areo so integrados automaticamente ao Back Office da agncia j com ocliente, centro de custo, emissor, etc identificados.Difere do sistema Booking: relatrio integrado/tarifas acordo negociadas j inseridas/filtrode poltica de viagem travando operao/reserva online de hotel/emissointegrada/aprovao via Smartphone/
  2. 2. O processo 1. Usurio acessa o sistema e faz a busca: No necessrio saber os cdigos de aeroportos. A direita, o sistema informa a poltica de viagens para este viajante que est no grupo: Operacional.
  3. 3. O processo2. Visualizao da disponibilidade Areo + Hotel Abas de Ida, Volta e Hotel, permitem mudar a escolha a qualquer momento. Indicando um horrio de preferncia o sistema indica Recomendaes de Voo que so opes prximas ao horrio escolhido e que estejam dentro da poltica de viagem. Abaixo das recomendaes, o sistema exibe as tarifas mais baratas do dia inteiro e mais abaixo, todas as opes. No exemplo, escolhe-se uma tarifa mais cara.
  4. 4. O processo2. Visualizao da disponibilidade Areo + Hotel O sistema busca automaticamente o hotel em funco do destino e das datas dos voos. S exibe dentro da faixa de valores especificadas na poltica de viagem.
  5. 5. O processo3. O Sistema valida a poltica O sistema informa o usurio que a poltica de viagem no est sendo cumprida.
  6. 6. O processo3. Concluso da reserva de areoDo cadastro do Viajante o sistema inclui o centro de custo padro e cartes de milhagem. O tarifamento do Areo + Hotel exibido em conjunto, facilitando a visualizao do valor total .
  7. 7. O processo4. Reserva de areo criada e finalizao do processo: Os dados do viajante ecentro de custo j estaropreenchidos. Os dados do voescolhido so exibidos. Pode-se desta tela:Adicionaroutrostrechos de areo. Adicionar um HotelOnline. Adicionar um pedidooffline de Carro, Seguro,Traslado ou Hotel.Aps adicionarosserviosnecessrios,escolhe-se o aprovador,motivo, etc.
  8. 8. O processo4. Reserva de areo criada e finalizao do processo: O sistema registra os dados de: Voo escolhido Voo mais barato do dia inteiro Voos mais baratos que o escolhido,prximo ao horrio do voo escolhido.
  9. 9. O processo4. Reserva de areo criada e finalizao do processo: Possibilidade de realizar umpedido offline de hotel, seguro,locao de carro, seguro deviagem ou traslado. Possibilidade de pedir umadiantamento de viagem.
  10. 10. O processo 5. Informaes para concluso. O aprovador pode ser escolhido da lista e/ou associado a um centro de custo que ir definir quemser o aprovador. Os motivos de viagem e justificativas so definidos pela empresa. Aps solicitar a aprovao o e-mail disparado automaticamente para o aprovador e a reserva nopode mais ser alterada pelo solicitante.
  11. 11. O processo6. Aprovador recebe e-mail para aprovar: Contm todo os comparativos de tarifas do areo e informaes sobre os hotis e servios solicitados. Informa se as polticas de viagem fora respeitadas ou no, o motivo e a justificativa. Ao final da mensagem o aprovador possui o link de aprovao ou reprovao rpida, onde direcionado para uma tela onde s precisa digitar sua senha e clicar no boto aprovar ou reprovar. Funciona tambm em qualquer Smartphone.
  12. 12. O processo7. Agncia de viagens notificada.
  13. 13. Configuraes Avanadas Polticas baseadas em preo. Polticas baseadas em antecedncia da viagem. Motivo da viagem Seleo de interfaces. Workflow de Aprovao Justificativa Compensao de custo de transferncia. Categoria do Hotel Cias areas preferenciais Classes restritas para viagem.
  14. 14. ADMINISTRADOR Configuraes Avanadas1. Cadastro Operacionais: ACORDOS COMERCIAIS Permite que os acordos comercias emtodas as cias areas sejam cadastrados eaplicados automaticamente sem nenhumanecessidade de digitao.MARK UP de areo Permite que descontos, taxas ou adicionais na tarifa sejam configuradas. Permite que diferentes clientes estejamassociados a diferentes cadastros.
  15. 15. ADMINISTRADOR Configuraes Avanadas
  16. 16. Funes ExtrasImportao de vendas para o back Office Permite que todas as vendas feitas fora do portal sejam tambm integradas automaticamente eliminandopraticamente a digitao de dados no sistema financeiro.Integrao com CMNet ,Trend e Outros. Criando-se a reserva de hotel junto com o areo, ambas estaro associadas facilitando a administrao. As reservas de hotel tambm so migradas automaticamente para o Back Office do Cliente.
  17. 17. Funes ExtrasOutros Funcionalidades: Cadastro de Centros de Custo Associao de Aprovadores a centros de custo Associao de Aprovadores a Aprovadores Cadastro de Motivos de Viagem Cartes Corporativos/EBTA/CTA Carto de crdito do Passageiro e cartes de milhagem Grupos de Empresas Emissores por Grupos de Empresas Gestores de Viagem por Grupos de Empresas
  18. 18. RelatriosEmisses por cliente
  19. 19. RelatriosTrue Savings
  20. 20. Quem est onde Relatrios
  21. 21. RelatriosQuem est onde - Geogrfico
  22. 22. RelatriosAnaltico de destinos
  23. 23. RelatriosConstrutor de Relatrios
  24. 24. RelatriosNo Show
  25. 25. Obrigado por seu tempo e ateno!Av. Dr. Maurcio Cardoso 931 Sala 7 Novo Hamburgo [email protected] | www.turinviagens.com.br(51) [email protected] #omundoviajacomvoce
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