Tulevaisuuteen tunkeutumisesta: Vaikuttava ja toimintahakuinen ennakointitoiminta aluekehittämisen moottorina Alue-ennakoinnin seminaari ”Kolmitasoisesti ennakoiva Suomi”, 10-11.3.2016, Tampereen yliopisto, Linna-Sali, Tampere Tutkimusjohtaja, Dosentti Jari Kaivo-oja, Tulevaisuuden tutkimuskeskus, Tampereen yksikkö, Turun kauppakorkeakoulu, Turun yliopisto
16
Embed
Tulevaisuuteen tunkeutumisesta: Vaikuttava ja ... · (Sarpong et al 2015) Joustava ja tehokas Organisaation arkkitehtuuri ... trendejä tai niitä vastustetaan organisaation toiminnassa.
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Tulevaisuuteen tunkeutumisesta: Vaikuttava ja toimintahakuinen ennakointitoiminta
ennakoiva Suomi”, 10-11.3.2016, Tampereen yliopisto, Linna-Sali, Tampere
Tutkimusjohtaja, Dosentti Jari Kaivo-oja, Tulevaisuuden tutkimuskeskus, Tampereen yksikkö, Turun kauppakorkeakoulu, Turun yliopisto
Roolituksen merkitys. Kolme keskeistä roolia ennakoinnissa (Rohrbeck & Gemünden 2009)
• Aloitteen tekijän rooli
• Strategisen toimijan rooli
• Opponentin rooli
Kaikki kolme ennakointityön roolia edellyttävät proaktiivista toimintaa. Vaikuttavuus syntyy erilaisista tietoisista roolituksista eri ennakointiprosessissa.
Organisaatiokulttuurin merkitys ennakoinnille (Sarpong et al 2015)
Joustava ja tehokas Organisaation arkkitehtuuri
Jäykkä ja tehoton
Matala Korkea
Matala Korkea
Innovaatioprosessin hallinnointi
Organisaation hierarkisuus
Toimijoiden ominaisuuksien merkitys ennakointi- ja innovaatioprosesseissa (Corsaro et al. 2012)
Toimijoiden tavoitteet
Toimijoiden havainnointikyky
Toimijoiden kyvykkyydet ja kompetenssit
Toimijoiden kulttuuri
Toimijoiden valta ja valta-asemat
Toimijoiden tietopohja
Epävarmuustekijöiden merkitys ennakoinnille (Vecciato 2015)
• Epävarmuus toimintaympäristön muutoksien osalta on syytä huomioida tietoisesti (toimintaympäristön epävarmuus).
• Epävarmuus vaikuttaa ennakointitarpeisiin ja ennakointitoiminnan suuntautumiseen.
• Epävarmuus siitä, miten ulkoisen toimintaympäristön muutokset vaikuttavat organisaatioon (vaikutuksia koskeva epävarmuus)
• Epävarmuus siitä, mitä keinoja organisaatiolla on olemassa suhteessa toimintaympäristön muutoksiin ja mikä näistä keinoista olisi tehokkain ja hyödyllisin organisaation kannalta (keinoja koskeva epävarmuus).
• Organisaatio voi jopa lamaantua, jos nämä muutokset koetaan liian isoiksi ja liian paljon epävarmuutta lisääviksi.
Toimintahakuisuuden merkitys ennakoinnissa, osa 1
• Lisää sidosryhmien kiinnostusta osallistua ennakointitoimintaan
• Estää ”tyhjäkäyntiä” organisaatioissa
• Aktivoi erilaisia verkostoja innovoimaan ja kehittämään katalyyttisesti uusia asioita
• Dynamisoi verkostoja tiedonkulun ja toiminnan organisoitumisen osalta
• Lisää merkityksellisten signaalien käsittelyä organisaatioissa
• Lisää organisaatioiden oppimista (”learning by doing”)
• Lisää ns. ennakointiin liittyvän rajapintayhteistyön (”boundary work”) laadukkuutta
Toimintahakuisuuden merkitys ennakoinnissa, osa 2 • Lisää ennakoinnin yhteydessä ymmärtämystä toimija-verkostojen (Actor-
Network Theory, ANT) toiminnasta- samoin innovaatioiden ekosysteemien reaaliaikaisesta toiminnasta.
• Herkistää organisaatioita strategiseen joustavuuteen ja ketteryyteen • Lisää problematisointia, intressien esille tulemista, tiedon kulkua ja
siirtymistä sekä mobilisoi erilaisia materiaalisia ja immateriaalisia resursseja: Nämä muutokset johtavat dynaamiseen verkostomalliin ja yhteistoiminnalliseen reaaliaikaiseen ennakointiin.
• Tuottaa organisaatioille kilpailukykyä lisääviä strategisia ”First mover” -etuja ja joissakin tapauksissa ”Last mover” etuja - jos ja kun toiminnan kautta asioita on opittu.
• Lisää ns. hiljaisen tiedon leviämistä ja hyödyntämistä
Signaalit ja toiminta organisaatioissa
EPÄVARMA TOIMINTAYMPÄRISTÖ
Villit kortit (strategiset yllätykset)
Vahvat signaalit eli trendit
Heikot signaalit
Identifioidut signaalit ja siitä syntynyt tulevaisuustietoisuus
Päätöksen-teko
Ennakointitoiminnan perusasetelma (Ruff 2015, 39): Mihin halutaan vaikuttaa? Public-private - yhteistyön laatu ja ennakointitoiminnan harkittu kohdentamien
Syklinen innovaatiomalli ennakoinnissa (van der Duin et al. 2014)
Johtaminen
Tulevaisuuskuva/t
Siirtymäura Prosessimalli
Visio
Kyvykkyydet Strategia
Innovaatioprosessi
Ulkoiset trendit Sisäiset tavoitteet (ambitiot)
Vaikuttavuuden kannalta keskeiset asiat
• Ymmärrys trendeistä ja niiden ennakoitiin liittyvät huolelliset tulkinnat
• Ymmärrys omista ambitioista ja niiden ennakointiin liittyvät omat tulkinnat
• Selkeä visio (tulevaisuuskuvaan ja tulevaisuustietoisuuteen kytkeytyen, yleensä perustuen trendi- ja skenaarioanalyyseihin)