Tugas teh mia penyelenggaraan sistem informasi manajemen rumah sakit

Kelompok 7

Dedi Abdul,Firman,Mia

Rahmiawati,Rulliyandi,Ujang Sukmawan

Untuk mendukung proses pengambilan keputusan dan

penetapan kebijakan secara tepat Perlu informasi yang

handal,tepat,cepat dan up to date

RS mengalami kesulitan dalam pengelolaan informasi

RS dituntut untuk mampu melakukan berbagai penyesuaian

dan perubahan ,seiring dengan pesatnya kemajuan

teknologi di bidang informasi

Sistem informasi dapat dimanfaatkan untuk kegiatan

pelayanan data dan informasi sistem pelayanan kesehatan

khususnya dalam bidang penyelenggaraan Rumah Sakit

Strategi pengelolaan

SIMRS

Sistem informasi

selaras dengan fungsi,misi,visi

dan strategi organiasi

SIMRS selaras dengan bisnis utama (core bussines) RS

Kerangka kerja komprehensif SIMRS(proses bisnis,tata

kelola IT,dll)

1. Pelayanan Utama ( Front Office)

Secara umum RS memiliki prosedur pelayanan

terintegrasi yang sama proses

pendaftaran,proses rawat(jalan atau inap) dan proses

pulang.

Selama proses perawatan menggunakan sumber

daya,mendapat layanan dan tindakan dari unit-unit

penunjang(laboratorium,radiologi,gizi,bedah,dll).Unit

tersebut mendapat order dari dokter dan perawat.

Dokter dan perawat sebagai aktor /SDM inti pada proses

bisnis RS atau sebagai Order Communation

2.Pelayanan Administratif (Back –Office)

RS → unit pengelola sumber daya fisik (manusia,uang,mesin/alkes/aset,material seperti obat,reagen,ATK,BHP)

Terdapat proses umum di RS diantaranya perencanaan,pembelian/pengadaan,pemeliharaan stock/inventory,pengelolaan aset,pengelolaan SDM,pengelolaan uang (hutang,piutang,kas,dll)

Untuk mendukung pelayanan tersebut,maka infrastruktur jaringan komunikasi data yang disyaratkan adalah :

1. Meningkatkan unjuk kerja dan memudahkan untuk melakukatan manajemen lalulintas data

2. Membatasi broadcase domain pada jaringan,duplikasi IP address dan segmentasi jaringan menggunakan VLAN untuk setiap gedung

3. Memiliki jalur backbone fiber optik dan backup yang berbeda jalur.

4. Memanfaaatkan peralatan aktif yang ada,baik SDM maupun sebagai backup

Bukan hanya untuk kebutuhan SIMRS saja ,tetapi harus mampu digunakan untuk berbagai hal seperti jalur telepon IP,CCTV,Intelegent Building,Medical Equipment, dll

5. Dianjurkan pemasangan oleh vendor jaringan yang tersertifikasi

6. Dokumentasi sistem jaringan lengkap baik handcopy maupun softcopy

7. Perangkat aktif mengharuskan pengelolaan bertingkat,seperti adanya:

a) Care switch →device vital dalam local area network di RS .

b) Distribution switch→suatu device antara untuk pendistribusian

akses antar care switch dengan accsess switch

c) Access switch→suatu device yang menyediakan user port untuk

akses ke network

Untuk menghindari pulau-pulau aplikasi dan memudahkan Kementrian Kesehatan mengolah data yang homogen,maka perlu dibuat arsitektur data yang baik,untuk mengakomodir kebutuhan informasi para pengguna…

Aspek yang harus diperhatikan dalam membangun arsitektur data :

1. Kodefikasi

kodefikasi selain keharusan untuk otomatisasi/komputerisasijuga diperlukan untuk integrasi dan pengelolaan lebih lanjut seperti statistik

2. Mapping

Mapping data untuk integrasi dan pengelolaan lebih lanjut ,misalnya mapping kodefikas antara tarif dengan kode perkiraan/chart of account,mapping kode kabupaten/kota dengan provinsi

3. Standar pertukaran data antar aplikasi

Tujuannya agar dapat berkomunikasi satu aplikasi dengan aplikasi lainnya,seperti Heath level 7(HL7),DICOM,XML

4. Database

Desain database sebaiknya mengacu pada best practise database Rumah Sakit dan mengambil dari sumber terbuka serta mempertimbangkan kebutuhan informasi stakeholder terkait.

Mengingat kompleksnya proses bisnis pada Rumah Sakit,berikut gambaran arsitektur minimal dan variabel SIMRS yang dapat mengkoordinir kebutuhan informasi

Front Office SIMRS meliputi:

a) Antrian registrasi

b) Modul Appointment

c) Registrasi

d) Pelayanan informasi

e) Pengaduan

f) Publik

Proses Back Office ini berhubungan /link dengan proses pada Front Office

KOMUNIKASI l One Medic sistem-One Solution for Health information System

→ suatu aplikasi peranti lunak yang teah dikembangkan sejak tahun 2008.

Desain aplikasi SIMRS One Medic berbasis Web dimana pengguna dapat melakukan integrasi dengan pihak-pihak internal maupun eksternal secara online.

Fitur-fitur SIMRS One Medic sebagai solusi untuk menjawab tantangan masa depan industri pelayanan medik :

a) Security system→ modul ini dapat mengatur informasi dan data yang diperbolehkan untuk diakses baik oleh pihak internal maupun eksternal

b) MPI server solution →adalah sistem komunikasi online yang dirancang untuk menjembatani komunikasi antar sistem.Dapat digunakan sebagai alat konfirmasi hak-hak pasien terhadap jenis tindakan medis dan obat-obatan yang dapat diberikan oleh Rumah Sakit sesuai dengan ketentuan pihak penjamin

c) Billing Record System→ seluruh data tindakan medik dan obat-obatan otomatis terekam secara online dan dapat diatur sesuai denganformat penagihan yang ditetapkan oleh pihak penjamin.

Untuk komunikasi informasi antara unit dapat digunakan media komputer yang sudah terintegrasi dengan jaringan LAN dengan menggunakan aplikasi Messenger atau Chating,selain itu juga sudah adanya telepon lokal yang membantu hubungan komunikasi antar unit

Untuk akses komunikasi keluar instansi dapat menggunakan akses internet yang terintegrasi melalui jaringan Pemerintah Kota/Kab

Kolaborasi

Salah satu kolaborasi untuk mengembangkan SIMRS adalah dalam bentuk Kerjasama Operasional (KSO) atau Build Operational Transfer (BOT).

KSO kerjasama antara 2 belah pihak atau lebih dimana masing-masing pihak sepakat untuk melakukan suatu usaha bersama dengan menggunakan asset dan /atau hak usaha yang dimiliki dan secara bersama-sama menanggung resiko atas usaha tersebut.

Manfaat utama dari kegiatan KSO SIMRS ini adalah

adanya jaminan berkelanjutan serta proses pendampingan /transfer knowledge SIMRS,sehingga akan meminimalkan resiko-resiko kegagalan implementasi di pihak RS dan akan menekan cost/biaya yang dikeluarkan untuk investasi teknologi informasi yang senantiasa selalu update.

Terdapat 3 sistem keamanan,yaitu :

A. Keamanan Fisik

B. Keamanan Jaringan

C. Keamanan Aplikasi

A.Keamanan Fisik

1.Kebijakan hak akses pada ruang data center/server

2. Kebijakan penggunaan hak akses komputer untuk user pengguna

B. Keamanan Jaringan

1. Keamanan jaringan dilakukan untuk memonitor akses jaringan dan mencegah penyalahgunan sumber daya jaringan yang idak sah

2. Segi-segi keamanan didefinisikan sebagai berikut:

a) informasi (data) hanya bisa diakses oleh pihak yang memiliki wewenang

b) informasi hanya dapat diubah ileh pihak yang memiliki wewenang

c) informasi tersedia untuk pihak yang memiliki wewenang ketika dibutuhkan

d) pengirim suatu inormasi dapat diidentifikasi dengan benar dan ada jaminan

bahwa identitas yang didapat tidak palsu

e) pengirim maupun penerima informasi tidak dapat menyangkal pengiriman

dan penerimaan pesan

C. Keamanan Aplikasi

Untuk memenuhi keamanan aplikasi,maka sistem harus memenuhi syarat sebagai berikut:

1. Keamanan aplikasi harus mendukung dan mengimplementasikan protokol keamanan dalam transfer data(spt:SSL,TSL)

2. Apliksi harus memungkinkan masing-masing user dapat diidentifikasi secara unik

3. Akses melalu metode akses remote dapat berfungsi dengan baik melalui aplikasi client(yaitu melalui VPN,modem,wireless,dll)

4. Aplikasi dapat berfungsi dengan baik pada software antivirus yang digunakan saat ini

TERIMA KASIH