TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas

PERANCANGAN PROGRAM PENJUALAN SPARE PARTS

YAMAHA MENGGUNAKAN MICROSOFT

VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III

DANIAL HAKIM

NIM : 12146435

Program Studi Manajemen Informatika

AMIK BSI Jakarta

Jakarta

2017

vi

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT,

yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis

dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik. Dimana tugas akhir ini penulis sajikan

dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul tugas akhir, yang penulis

ambil sebagai berikut, “Perancangan Program Penjualan Spare Parts

Yamaha Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0”.

Tujuan penulisan tugas akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat

kelulusan program Diploma III AMIK BSI Jakarta. Sebagai bahan penulisan

diambil berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber

literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa

bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan tugas akhir ini

tidak akan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis

menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Direktur AMIK BSI Jakarta.

2. Ketua Program Studi Manajemen Informatika AMIK BSI Jakarta.

3. Ibu Oky Irnawati, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.

4 Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spiritual

5. Rekan-rekan mahasiswa kelas MI-6A.

vii

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu

sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas

akhir ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran

yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.

Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan

bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

Jakarta, 10 Juli 2017

Penulis

Danial Hakim

viii

ABSTRAKSI

Danial Hakim (12146435), Perancangan Program Penjualan Spare

Parts Yamaha Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0.

Lingkup permasalahan pada tugas akhir ini yaitu mengenai perancangan

program penjualan spare parts Yamaha. Yang mana khususnya untuk persaingan

yang ketat dalam dunia bisnis saat ini sangat memungkinkan bagi para pebisnis

untuk memanfaatkan media komputerisasi untuk perkembangan bisnisnya,

misalnya dalam penjualan spare parts motor teknologi komputerisasi dibutuhkan

untuk kemudahan dalam pengolahan data dan informasi, diantaranya pengolahan

data penjualan. Dengan memanfaatkan teknologi komputerisasi dalam penjualan

akan mempermudah suatu pekerjaan yang dilakukan agar lebih baik dinilai dari

segi waktu maupun financial yang semua bertujuan memberikan pelayanan dan

informasi kepada pihak terkait.

Untuk mengatasi masalah tersebut maka penulis bermaksud mencoba

untuk menangani proses penjualan spare parts Yamaha menggunakan Microsoft

visual basic 6.0. Dimana dalam penggunaan software ini mempunyai beberapa

keuntungan dan kemudahan diantaranya yaitu Microsoft Visual Basic 6.0.

menyediakan banyak tools program yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan

sehingga memudahkan seorang programmer dalam pembuatan program, mudah

didesain tampilan programnya mampu menampung database dalam jumlah yang

relative besar Microsoft Visual Basic 6.0. merupakan bahasa pemrograman yang

berorientasi pada objek-objek yang sangat kuat, berguna dan mudah dipakai.

Kata Kunci : Perancangan Program Penjualan Spare Parts Yamaha

ix

ABSTRACT

Danial Hakim (12146435) Design Yamaha Spare Parts Sales Program Using

Microsoft Visual Basic 6.0.

The scope of the problem in the design of Yamaha spare parts sales

program. Which is especially for the intense competition in the business world

today is very possible for businessmen to utilize computerized media for business

development, for example in the sale of motorbike spare parts computerized

technology required for ease of processing data processing sales. By utilizing

computerized technology in sales will facilitate a work done to be better judged in

term of time and financial that all aim to provide services and information to

related parties.

To overcome these problems then the author intendes to try to handle the

process of selling spare parts Yamaha using Microsoft visual basic 6.0. Where in

the use of this software has several advantages and convenience of which is

Microsoft Viasual Basic 6.0. provides a lot of program tools that can be selected in

accordance with the needs so as to facilitate a programmer in the making of the

program, easily designed the program can accommodate the database in large

relative number Microsoft Visual Basic 6.0. is a programming language that is

oriented to objects that are very powerful, useful and easy to use.

Keyword : Design Program Sales Yamaha Spare Parts

x

DAFTAR ISI

Halaman

Lembar Judul Tugas Akhir ................................................................... i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ...................................................... ii

Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ................................ iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ........................................................... iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ............................................................................................ v

Kata Pengantar ......................................................................................................................... vi

Lembar Abstraksi ............................................................................................ viii

Daftar Isi ....................................................................................... x

Daftar Simbol .................................................................................. xiii

Daftar Gambar ................................................................................ xv

Daftar Tabel .......................................................................................... xvi

Daftar Lampiran .............................................................................................. xvii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1

1.1. Latar Belakang Masalah ........................................................... 1

1.2. Maksud dan Tujuan ............................................................... 2

1.3. Metode Penelitian .................................................................. 2

1.3.1 Metode Pengembangan Perangkat Lunak .................... 2

1.3.2 Teknik Pengumpulan Data .......................................... 4

1.4. Ruang Lingkup ...................................................................... 4

xi

1.5. Sistematika Penulisan ............................................................ 5

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................... 7

2.1. Konsep Dasar Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2.1.1. Program .......................................................... 7

2.1.2. Bahasa Pemrograman .................................................. 9

2.1.3. Basis Data ..................................................................................... 11

2.1.4. Model Pengembangan Perangkat Lunak .................. 11

2.2. Tools Program ........................................................................ 13

2.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD) ............................... 13

2.2.2. Logical Record Structure (LRS) ......................................... 14

2.2.3. Pengkodean .................................................................. 14

2.2.4. HIPO (Hierarky Input Proses Output) ......................... 16

2.2.5 Diagram Alir Program (Flowchart) ............................. 17

BAB III PEMBAHASAN ............................................................................. 21

3.1. Analisa Kebutuhan .............................................................................. 21

3.1.1. Kebutuhan Fungsional (Funcional Requirement) ....... 21

3.2. Spesifikasi Rancangan Masukan (Input) ............................... 22

3.3. Spesifikasi Rancangan Keluaran (Output) ............................ 23

3.4. Entity Relationship Diagram .................................................. 26

xii

3.5. Spesifikasi File ...................................................................... 27

3.6. Pengkodean ........................................................................... 30

3.7. Spesifikasi Program................................................................ 33

3.8. Spesifikasi sistem komputer .................................................. 40

3.9. Flowchart ................................................................................ 42

BAB IV PENUTUP ................................................................................... 50

4.1. Kesimpulan ......................................................................... 50

4.2. Saran ................................................................................... 50

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................................................... 51

DAFTAR RIWAYAT HIDUP .................................................................... 52

LAMPIRAN-LAMPIRAN ....................................................................... 53

xiii

DAFTAR SIMBOL

A. Entity Relationship Diagram

Entitas

Objek yang dapat diidentifikasi dalam lingkunga

pemakai.

Relasi

Menunjukkan adanya hubungan diantara sejumlah

entitas yang berbeda.

Atribut

Berfungsi mendeskripsikan karakter entitas.

Garis

Sebagai penghubung antara relasi dengan entitas,

relasi dan entitas dengan atribut.

Atribut Kunci

Atribut yang berfungsi sebagai key.

Entitas Asosiasi

Suatu entity yang muncul ketika terjadi relasi

many-to-many

xiv

B. Flowchart

Terminator

Digunakan untuk menunjukkan awal mulai dan akhir

dari kegiatan.

Process

Digunakan untuk menunjukkan aktifitas utama /

proses pada sistem.

Input/Output

Digunakan untuk mewakili proses keluar masuknya

informasi pada sistem.

Decision (Keputusan)

Digunakan untuk mewakili proses keputusan yang

dilakukan oleh sistem.

Garis Alur (Flow Line)

Digunakan untuk menunjukkan arah aliran program.

Predefined Process

Sebagai pemulaan sub program / proses menjalankan

sub program.

Document

Simbol untuk data yang berbentuk informasi.

xv

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar II.1 Metode Waterfall ........................................................................... 11

Gambar III.1 Entity Relationship Diagram Penjualan Barang ............................ 26

Gambar III. 2 Logical Record Structure Penjualan Barang ............................... 27

Gambar III. 3 Diagram HIPO(Hierarcy Input Proses Output) .......................... 34

Gambar III. 4 Flowchart Form Log in ................................................................ 44

Gambar III. 5 Flowchart Form Menu Utama ..................................................... 45

Gambar III. 6 Flowchart Form Data Barang ...................................................... 46

Gambar III. 7 Flowchart Form Data User ......................................................... 47

Gambar III. 8 Flowchart Form Transaksi Penjualan .......................................... 48

Gambar III.9 Flowchart Form Laporan Data Barang ......................................... 49

Gambar III.10 Flowchart Form Laporan Data User ............................................ 50

Gambar III.11 Flowchart Form Laporan Transaksi ............................................ 51

xvi

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel III.1 Spesifikasi File Data User ................................................................ 28

Tabel III.2 Spesifikasi File Transaksi................................................................. 29

Tabel III.3 Spesifikasi File Detail Transaksi ..................................................... 30

Tabel III.4 Spesifikasi File Barang ...................................................................... 31

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran A.1 Form Data Barang ....................................................................... 56

Lampiran A.2 Form Data User ........................................................................... 57

Lampiran B.1 Form Laporan Data Barang ........................................................ 58

Lampiran B.2 Form Laporan Data User ............................................................ 59

Lampiran B.3 Form Laporan Data Penjualan ..................................................... 60

Lampiran B.4 Form Struk .................................................................................. 61

Lampiran C.1 Form Login ................................................................................. 62

Lampiran C.2 Form Menu Utama ...................................................................... 63

Lampiran C.3 Form Data Barang ....................................................................... 64

Lampiran C.4 Form Data User ........................................................................... 65

Lampiran C.5 Form Transaksi ............................................................................ 66

Lampiran C.6 Laporan Data Barang .................................................................. 67

Lampiran C.7 Laporan Data User ...................................................................... 68

Lampiran C.8 Laporan Data Penjualan .............................................................. 69

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi yang semakin pesat sekarang ini, salah satu

faktor pendukung dalam kemajuan dunia pendidikan, bisnis maupun jasa. Dengan

pemanfaatan teknologi dapat memberikan kemudahan berkomunikasi maupun

mendapatkan informasi. Contohnya internet salah satu media informasi yang

memberikan kemudahan bagi masyarakat untuk berkomunikasi dan mendapatkan

informasi baik dalam negeri maupun dari luar negeri.

Persaingan yang ketat dalam dunia bisnis saat ini sangat memungkinkan

bagi para pebisnis untuk memanfaatkan media komputerisasi untuk

perkembangan bisnisnya, misalnya dalam penjualan spare parts motor teknologi

komputerisasi dibutuhkan untuk kemudahan dalam pengolahan data dan

informasi, diantaranya pengolahan data penjualan. Dengan memanfaatkan

teknologi komputerisasi dalam penjualan akan mempermudah suatu pekerjaan

yang dilakukan agar lebih baik dinilai dari segi waktu maupun financial yang

semua bertujuan memberikan pelayanan dan informasi kepada pihak pihak terkait.

Meskipun perkembangan teknologi saat ini sudah sangat maju akan tetapi

masih banyak perdagangan barang-barang elektronik yang melakukan penjualan

secara manual atau belum terkomputerisasi, baik dari pengolahan datanya serta

transaksinya. Pengolahan data secara manual memerlukan waktu yang cukup

lama, sehingga waktu yang ada tidak efektif dan efisien. Kesalahan dalam

pencatatan dan perhitungan oleh karyawan lebih sering terjadi.

2

Mencermati kondisi diatas penulis berkeinginan membuat suatu program

aplikasi penjualan dalam bisnis penjualan sparepart motor yang akan dibuat dalam

bentuk penulisan Tugas Akhir dengan judul: “ Perancangan Program

Penjualan Spare parts Yamaha Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 ”

1.2. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Memudahkan pengelolaan data penjualan sehingga transaksi penjualan

menjadi lebih efektif dan efisien.

2. Menghasilkan sebuah karya dan sebuah program penjualan yang

digunakan untuk meningkatkan pendapatan dan kemajuan dalam usaha

dagang.

3. Agar penulis dapat menerapkan ilmu yang telah didapat selama kuliah di

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika.

Sedangkan tujuan dari tugas akhir ini adalah sebagai salah satu syarat

kelulusan Program Diploma Tiga (D III) Program Studi Manajemen Informatika

pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

(AMIK BSI) Jakarta.

1.3. Metode Penelitian

1.3.1 Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Metode yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak ini

menggunakan model waterfall (Pressman 2012:45) yang menjadi enam tahapan

yaitu:

3

1. Requirement Analisis

Tahap ini pengembang sistem diperlukan komunikasi yang bertujuan untuk

memahami perangkat lunak yang diharapkan oleh pengguna dan batasan

perangkat lunak tersebut. Informasi ini biasanya dapat diperoleh melalui

wawancara, diskusi atau survei langsung. Informasi dianalisis untuk mendapatkan

data yang dibutuhkan oleh pengguna.

2. System Design

Spesifikasi kebutuhan dari tahap sebelumnya akan dipelajari dalam fase ini

dan desain sistem disiapkan. Desain Sistem membantu dalam menentukan

perangkat keras(hardware) dan sistem persyaratan dan juga membantu dalam

mendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan.

3. Implementation

Pada tahap ini, sistem pertama kali dikembangkan di program kecil yang

disebut unit, yang terintegrasi dalam tahap selanjutnya. Setiap unit dikembangkan

dan diuji untuk fungsionalitas yang disebut sebagai unit testing.

4. Integration & Testing

Seluruh unit yang dikembangkan dalam tahap implementasi diintegrasikan

ke dalam sistem setelah pengujian yang dilakukan masing-masing unit. Setelah

integrasi seluruh sistem diuji untuk mengecek setiap kegagalan maupun

kesalahan.

5. Operation &maintenance

Tahap akhir dalam model waterfall. Perangkat lunak yang sudah jadi,

dijalankan serta dilakukan pemeliharaan termasuk dalam memperbaiki kesalahan

4

yang tidak ditemukan pada langkah sebelumnya.Perbaikan implementai unit

sistem dan peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan baru.

1.3.2 Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang digunakan penulis dalam melakukan

pengumpulan data untuk Tugas Akhir adalah :

1. Observasi

Dalam hal ini penulis melakukan pengamatan terhadap proses penjualan

pada sebuah usaha dagang untuk mengambil gambaran dan sebagai

inspirasi penulis dalam pembuatan program pada Tugas Akhir ini.

2. Studi Pustaka

Dalam hal ini penulis menggunakan buku-buku yang mengacu pada

bidang yang berkaitan, serta catatan-catatan lainnya untuk jadi penunjang

Tugas Akhir ini dengan benar.

1.4. Ruang Lingkup

Penulis membatasi ruang lingkup dalam penulisan Tugas Akhri ini, mulai

dari proses pengolahan master data (data barang, data user), pengolahan data

transaksi penjualan, sampai pembuatan laporan penjualan dan laporan data

barang, data user dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Acces,

Visual Basic 6.0, Driver Mysql ODBC 3.51 Driver, serta Crystal Report.

5

1.5. Sistematika Penulisan

Sebelum membahas lebih lanjut, sebaiknya penulis menjelaskan lebih

dahulu secara garis besar mengenai sistematika penulisan, sehingga memudahkan

pembaca memahami isi laporan ini. Laporan ini terbagi dalam empat bab, dimana

masing-masing bab terdiri dari beberapa bagian, diantaranya sebagai berikut :

Bab I PENDAHULUAN

Dalam bab ini di jelaskan secara singkat tentang latar belakang

secara umum. Meliputi tentang latar belakang, maksud dan tujuan,

metode penelitian, ruang lingkup dan sistematika penulisan.

Bab II LANDASAN TEORI

Bab ini meliput tentang uraian konsep dasar program, tool

program, HIPO (Hierarky Input Proses Output), Diagram Alir

Program (Flowchart).

Bab III PEMBAHASAN

Pada bab ini menjelaskan tentang gambaran yang bersifat umum

terkait analisa kebutuhan, spesifikasi rancangan masukan (Input),

spesifikasi rancangan keluaran (Output), ERD (Entity Relationship

Diagram), LRS (Logical Record Structure), Spesifikasi File,

Pengkodean, Spesifikasi Program, HIPO (Hierarchy input proses

dan output), Flowchart.

6

Bab IV PENUTUP

Dalam bab ini membahas tentang kesimpulan-kesimpulan penulis

dalam pembuatan Tugas Akhir, dan tidak lupa memberikan saran-

saran yang dianggap perlu dan baik.

7

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Program

Konsep dasar program mempunyai peranan penting dalam membuat dan

mengembangkan suatu program, Proses pemrograman komputer bukan hanya

sekedar menulis suatu urutan instruksi yang harus dikerjakan oleh komputer, akan

tetapi bertujuan mempermudah suatu pekerjaan yang diinginkan oleh pemakai

(user), Yang menjadi alasan utama mengapa kita belajar pemrograman komputer

adalah karena kita ingin memanfaatkan komputer sebagai sarana untuk

mempermudah pekerjaan dan menyelesaikan masalah.

2.1.1 Program

Menurut Bintaro (2009:1) kata program dan pemrograman dapat diartikan

sebagai “Mendeskripsikan instruksi-instruksi tersendiri yang biasanya disebut

source code yang dibuat oleh programmer”. Mendeskripsikan suatu keseluruhan

bagian dari software yang executable. Program merupakan himpunan atau

kumpulan intruksi tertulis yang dibuat oleh programmer atau suatu bagian

executable dari suatu software. Pemrograman berarti membuat program komputer.

Pemrograman merupakan suatu kumpulan urutan perintah ke komputer untuk

mengerjakan sesuatu. Perintah-perintah ini membutuhkan suatu bahasa tersendiri

yang dapat dimengerti oleh kumputer.

8

Pembuatan program tentunya tidak terlepas dari tahapan-tahapan yang

harus dikerjakan secara terstruktur untuk membantu program dalam

menyelesaikan programnya dengan baik. Untuk lebih jelasnya tahapan-tahapan

perancangan program secara umum adalah sebagai berikut :

1. Mendefinisikan Masalah

Tahap ini merupakan tahap awal dari pembuatan program yaitu

mendefinisikan masalah apa yang akan dipecahkan sehingga pembuatan

program dilakukan.

2. Membuat Flowchart (Diagram Alur)

Flowchart Merupakan sarana atau peralatan pendukung (Tool System)

yang peranannya sangat penting dalam pemrograman, karena dengan

flowchart dapat diketahui alur dari suatu program.

3. Membuat Database

Merupakan tahap pembuatan database sesuai dengan kebutuhan aplikasi

yang akan dibuat dengan menggunakan aplikasi tertentu seperti Microsoft

Access.

Tahap ini bersifat optional, artinya tidak semua melewati tahap ini, ini

hanya dikerjakan bila aplikasi yang akan dibuat memerlukan database.

4. Membuat Program (Pengkodean Algoritma)

Tahap ini merupakan tahap dimana membuat program dengan

menggunakan salah satu bahasa pemrograman yaitu Microsoft Visual

Basic 6.0. Secara umum pemrograman dengan Visual Basic dimulai dari

memasukkan objek-objek pada form yang tersedia. Kemudian menentukan

properti dan event dari objek yang dimasukkan. Selanjutnya membentuk

9

metode yaitu dengan menuliskan kode-kode program pada jendela

kode(Code Windows).

5. Melakukan Tes Program

Tahap pengetesan program bertujuan untuk memeriksa apakah program

sudah benar-benar bebas dari kesalahan, baik kesalahan penulisan,

kesalahan perhitungan maupun kesalahan logika. Jika ternyata didalam

program terdapat kesalahan, pemrogram bisa melakukan perbaikan atau

proses debug dengan fasilitas yang tersedia.

6. Membuat Dokumentasi Program

Setelah program bebas dari kesalahan, saatnya untuk menyimpan program

tersebut pada salah satu media penyimpanan (storage), baik hardisk,

disket, CD ROM atau penyimpanan lainnya sesuai kebutuhan.

2.1.2 Bahasa Pemrograman

1. Microsoft Visual Basic 6.0

Menurut Kurniadi (2008:3) Visual basic pada dasarnya “sebuah bahasa

pemrograman komputer yang mudah dimengerti dan dipelajari sehingga

pemrograman dalam basic dapat dengan mudah dilakukan meskipun oleh orang

yang baru belajar membuat program”.

Bahasa visual basic cukup sederhana dan menggunakan kata-kata bahasa

inggris yang umum digunakan. Kita tidak perlu lagi menghafalkan sintaks-sintaks

maupun format-format bahasa yang bermacam-macam. Didalam visual basic

semua sudah disediakan dalam pilihan-pilihan yang tinggal diambil sesuai dengan

yang diinginkan, selain itu sarana pengembangannya yang bersifat visual

10

memudahkan kita untuk mengembangkan program aplikasi berbasis windows,

bersifat mouse-driven (digerakan dengan mouse), dan berdayaguna tinggi.

Visual basic merupakan sarana pembuat program yang lengkap namun

mudah, siapapun yang bisa menggunakan windows, ia pasti bisa membuat

program dengan visual basic dan mengerti cara menggunakkan mouse, manipulasi

jendela serta logika pemrograman untuk membuat sebuah aplikasi visual basic,

menggunakan grafik atau gambar Microsoft Visual Basic menyediakan berbagai

perangkat kontrol yang dapat digunakan untuk membuat program aplikasi dalam

sebuah form baik aplikasi kecil, sederhana hingga ke aplikasi pengolahan

database.

2. Crystal Report

Crystal Report Menurut Kusrini (2007:264) dalam buku yang berjudul

Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan SQL Server

menyebutkan bahwa “Crystal Report merupakan sebuah program yang dapat

digunakan untuk membuat, menganalisis, dan menterjemahkan informasi yang

terkandung dalam database atau program ke dalam berbagai jenis laporan yang

sangat fleksibel”.

Maka penulis menyimpulkan bahwa Crystal Report merupakan sebuah

software yang digunakan untuk membantu membuat laporan yang lebih mudah

untuk dipahami dan dipelajari.

11

2.1.3 Basis Data

Menurut Mulyarto (2008:260) “Basis data (database) merupakan

kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan

dalam perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lnak untuk

memanipulasinya”.

2.1.4 Model Pengembangan Perangkat Lunak

Model pengembangan perangkat lunak yang digunakan dalam penulisan

tugas akhir ini adalah menggunakan model waterfall, menurut Pressman

(2012:45) .

Adapun gambar yang menunjukan proses model waterfall.

Sunmber Pressman (2012:45)

GAMBAR II.1

Metode Waterfall

Gambar diatas merupakan tahapan-tahapan yang ada di waterfall model:

https://3.bp.blogspot.com/-HzUKzMD21Fw/V-aFJv1ju5I/AAAAAAAAAyg/th_iQzU0gT0cAb46Xx0RECEFelx8mGL4wCLcB/s1600/waterfall.jpg

12

1. Requirement Analisis

Tahap ini pengembang sistem diperlukan komunikasi yang bertujuan untuk

memahami perangkat lunak yang diharapkan oleh pengguna dan batasan

perangkat lunak tersebut. Informasi ini biasanya dapat diperoleh melalui

wawancara, diskusi atau survei langsung. Informasi dianalisis untuk mendapatkan

data yang dibutuhkan oleh pengguna.

2. System Design

Spesifikasi kebutuhan dari tahap sebelumnya akan dipelajari dalam fase ini

dan desain sistem disiapkan. Desain Sistem membantu dalam menentukan

perangkat keras(hardware) dan sistem persyaratan dan juga membantu dalam

mendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan.

3. Implementation

Pada tahap ini, sistem pertama kali dikembangkan di program kecil yang

disebut unit, yang terintegrasi dalam tahap selanjutnya. Setiap unit dikembangkan

dan diuji untuk fungsionalitas yang disebut sebagai unit testing.

4. Integration & Testing

Seluruh unit yang dikembangkan dalam tahap implementasi diintegrasikan ke

dalam sistem setelah pengujian yang dilakukan masing-masing unit. Setelah

integrasi seluruh sistem diuji untuk mengecek setiap kegagalan maupun

kesalahan.

5. Operation &maintenance

Tahap akhir dalam model waterfall. Perangkat lunak yang sudah jadi,

dijalankan serta dilakukan pemeliharaan termasuk dalam memperbaiki kesalahan

13

yang tidak ditemukan pada langkah sebelumnya.Perbaikan implementasi unit

sistem dan peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan baru.

2.2. Tools Program

Dalam Prroses perancangan program diperlukan peralatan yang

mendukung untuk menentukan bentuk data yang dijadikan sebagai input dan

output didalam pembuatan program. Adapun peralatan pendukung yang berperan

didalam proses pembuatan program antara lain :

2.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Mulyarto (2008:268) “Model E-R biasa digambarkan dalam

bentuk diagram yang disebut Entity Relationship Diagram (ERD)”. ERD

merupakan notasi grafis dalam pemodelan data konseptual yang digunakan untuk

memodelkan struktur data dan hubungan antar data.

1. Entitas

Entitas adalah individu yang mewakili sesuatu yang nyata (eksistensinya)

dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. Dapat berupa suatu elemen dari suatu

lingkungan, suatu sumber daya atau sebuah transaksi yang memiliki arti penting

bagi suatu model yang akan dibangun.

2. Atribut

Setiap entitas mempunyai atribut. Atribut adalah karakteristik atau ciri

yang membedakan antara entitas satu dengan entitas yang lainnya.

14

3. Relationship

Relationship atau relasi adalah hubungan yang terjadi antara sejumlah

entitas.

2.2.2 Logical Record Structure (LRS)

Menurut Hasugian dan Shidiq (2012:608) memberikan batasan bahwa

LRS adalah “sebuah model sistem yang digambarkan dengan sebuah

diagram-ER akan mengikuti pola atau aturan permodelan tertentu dalam

kaitannya dengan konvensi ke LRS”. Perubahan yang terjadi yaitu mengikuti

aturan-aturan sebagai berikut (Hasugian dan Shidiq, 2012:608) :

1. Setiap entitas akan diubah kebentuk kotak.

2. Sebuah atribut relasi disatukan dalam sebuah kotak bersama entitas jika

hubungan yang terjadi pada diagram-ER 1:M (relasi bersatu dengan

cardinality yang paling membutuhkan referensi).

3. Sebuah relasi dipisah dalam sebuah kotak tersendiri (menjadi entitas baru)

jika tingkat hubungannya M:M (many to many) dan memiliki foreign key

sebagai primary key yang diambil dari kedua entitas yang sebelumnya

saling berhubungan.

2.2.3 Pengkodean

Pengkodean digunakan untuk mengklasifikasikan data yang dimasukkan

kedalam komputer ataupun untuk mengambil bermacam-macam informasi. Kode

dapat berbentuk kumpulan angka, huruf, atau simbol.

15

Kode numerik (numeric code) menggunakan 10 macam kombinasi angka

didalam kode. Kode Alphabetik (alphabetic code) menggunakan 26 kombinasi

huruf kodenya. Kode alphanumeric (alphabetic code) merupakan kode yang

menggunakan gabungan angka, huruf, dan karakter-karakter khusus.

Macam-macam dari kode yang digunakan dalam sistem informasi

diantaranya :

1. Kode Monemonik (Mnemonic code)

Kode Monemonik digunakan untuk tujuan agar mudah diingat. Kode

monemonik dibuat dengan dasar singkatan atau mengambil sebagian

karakter dari item yang akan diwakili oleh kode ini.

2. Kode Urut (Sequential Code)

Kode urut dan kode seri merupakan kode yang nilainya urut atara satu

kode dengan kode berikutnya.

3. Kode Blok (Block Code)

Kode blok mengklasifikasikan item kedalam kelompok blok tertentu yang

mencerminkan satu klasifikasi tertentu atas dasar pemakaian maksimum

yang diharapkan.

4. Kode Grup (Group Code)

Kode grup merupakan kode yang berdasarkan field-field dan tiap-tiap field

kode mempunyai arti

5. Kode Desimal (Decimal Code)

Kode desimal mengklasifikasikan kode atas dasar sepuluh unit angka desimal

mulai dari angka 0 sampai dengan angka 9 atau dari 00 sampai dengan 99

tergantung dari banyaknya kelompok.

16

2.2.4 HIPO (Hierarky Input Proses Output)

HIPO banyak digunakan sebagai alat desain dan teknik dokumentasi

dalam siklus pengembangan system yang akan dibuat.

1. Pengertian HIPO

Menurut Hanif (2007:147) “HIPO merupakan teknik untuk

mendokumentasikan pengembangan suatu sistem yang dikembangkan oleh

IBM”. HIPO dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan beberapa

pengguna untuk kepentingan berbeda-beda, antara lain:

a. Seorang manajer dapat menggunakan dokumentasi HIPO untuk

memeroleh gambaran umum sistem.

b. Seorang program menggunakan HIPO untuk memperoleh

gambaran umum sistem.

c. Programer juga dapat menggunakan HIPO untuk mencari

fungsi-fungsi yang dimodifikasi dengan cepat.

HIPO dapat digunakan sebagai alat pengembangan sistem dan teknik

dokumentasi program yang mempunyai sasaran utma sebagai berikut :

a. Untuk menyediakan suatu struktur guna memahami fungsi-fungsi dari

sistem.

b. Untuk lebih menekankan fungsi-fungsi yang harus diselesaikan oleh

program, bukannya menunjukkan statement-statement program yang

digunakan untuk melaksanakan fungsi tersebut.

17

c. Untuk menyediakan penjelasan dari input yang harus digunakan dan

output yang harus dihasilkan oleh masing-masing fungsi pada tiap-tiap

tingkatan dari diagram-diagram HIPO.

2. Tingkatan Diagram HIPO

Untuk menyediakan output yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan-

kebutuhan pemakai. Fungsi dari sistem yang digunakan HIPO terdapat tiga

tingkatan yaitu :

a. Visual Tabel of Content (VTOC)

Diagram ini menggambarkan hubungan dari fungsi-fungsi disistem secara

berjenjang.

b. Overview Diagram

menunjukkan secara garis besar hubungan dari input, proses, dan output.

c. Detail Diagram

Merupakan diagram tingkatan yang paling rendah di diagram HIPO.

2.2.5 Diagram Alir Program (Flowchart)

1. Pengertian

Menurut Indarwoko (2011:161) “Flowchart adalah penggambaran secara

grafik dari langkah-langkah dan urutan-urutan prosedur dari suatu program”.

Flowchart menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah ke

dalam segmen-segmen yng lebih kecil dan menolong dalam menganalisis

alternatif-alternatif lain dalam pengoprasian.

Flowchart dapat menunjukan secara jelas arus pengendalian suatu

18

algoritma yakni bagaimana melaksanakan suatu rangkaian kegiatan-kegiatan

secara logis dan sistematis. Suatu flowchart dapat memberikan gambaran dua

dimensi yang berupa simbol-simbol grafis antara lain :

a. Termination

Simbol ini digunakan unuk mengawali dan mengakhiri suatu proses atau

kegiatan

b. Preparation

Simbol ini digunakan untuk mempersiapkan harga awal atau nilai awal

dari suatu variabel yang akan diproses dan juga untuk penggunaan proses

loop.

c. Decision

Simbol ini digunakan mengambil keputusan dalam pengujian suatu

kondisi yang sedang diproses.

d. Process

Simbol ini digunakan untuk melakukan kegiatan proses instruksi didalam

suatu program.

e. Input/Output

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan proses input dan proses

output program.

f. Subroutin

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan proses pemanggilan (call

system) pada sub program dari main program.

19

g. Flow Line .

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan arus atau jalur proses dari

suatu kegiatan yang menuju pada kegiatan lain.

h. Conector

Simbol ini digunakan untuk penghubung antara suatu proses dengan

proses lainnya yang berada pada posisi halaman yang sama.

i. Page Conector

Simbol ini digunakan untuk penghubung antara suatu proses dengan

proses lainnya yang berada pada posisi halaman yang berbeda.

2. Bentuk Flowchart

Bentuk-bentuk Flowchart menurut Indarwoko (2011:162) yang sering

digunakan dalam proses pembuatan program komputer adalah sebagai

berikut :

a. System Flowchart

Adalah simbol-simbol yang menggambarkan urutan prosedur secara detail

didalam suatu sistem komputerisasi yang bersifat fisik. Flowchart harus

dibuat terlebih dahulu sebelum pembuatan program, dimana jenis

flowchart yang biasa digunakan adalah program flowchart.

b. Program Flowchart

Terdiri dari simbol-simbol yang menggambarkan proses secara rinci dan

detail antara intruksi yang satu dengan intruksi yang lainnya didalam suatu

program komputer yang bersifat logis.

20

3. Teknik Pembuatan

Adapun teknik pembuatan program flowchart dibagi menjadi dua bagian,

yaitu :

a. General Way

Teknik pembuatan flowchart yang digunakan pada penyusunan logika

dalam suatu pengulangan proses secara tidak langsung (Non Direct Loop)

b. Iteration Way

Teknik pembuatan flowchart yang digunakan pada penyusunan logika

program yang cepat dan perulangan proses yang terjadi bersifat langsung

(Direct Loop).

21

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Analisa Kebutuhan

3.1.1. Kebutuhan Fungsional (Funcional Requirement)

Kebutuhan Fungsional adalah jenis kebutuhan yang berisi proses – proses

apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem yang berisi informasi apa saja

yang harus ada dan dihasilkan oleh sistem. Adapun analisis kebutuhan

fungsional meliputi :

Proses Input Master Data :

1. Sistem dapat melakukan pendataan barang

a. Sistem dapat memasukkan data barang baru yang berisi kode barang,

nama barang, harga jual, stok.

b. Sistem dapat menghapus data barang.

c. Sistem dapat menyimpan data barang.

d. Sistem dapat keluar kemenu utama

2. Sistem dapat melakukan pendataan user

a. Sistem dapat memasukkan data user yang berisi kode user, nama user,

password.

b. Sistem dapat menghapus data user jika data user yang bersangkutan

sudah tidak aktif bekerja.

c. Sistem dapat menyimpan data user.

d. Sistem dapat keluar kemenu utama

22

Proses Input Data Transaksi :

1. Sistem dapat melakukan transaksi penjualan

a. Sistem dapat memasukkan data transaksi penjualan yang berisi

no.transaksi, kode user, nama barang, jumlah bayar,uang bayar, uang

kembali.

b. Sistem dapat menghapus data penjualan..

c. Sistem dapat keluar kemenu utama

Proses Input Laporan :

1. Sistem dapat mencetak laporan

a. Sistem dapat menampilkan data barang dan mencetak laporan data

barang secara keseluruhan.

b. Sistem dapat menampilkan data user dan mencetak laporan data user

secara keseluruhan

c. Sistem dapat menampilkan data transaksi dan mencetak laporan data

transaksi secara keseluruhan.

3.2. Spesifikasi Rancangan Masukan (Input)

Spesifikasi dari bentuk dokumen masukan merupakan data yang digunakan

sebagai dasar acuan dalam pembuatan data pada sebuah program.

1. Nama Dokumen : Data Barang

Fungsi : Untuk mengetahui daftar nama barang digudang

Sumber : Pemilik Toko

Tujuan : Admin

23

Media : Form

Jumlah : Satu Form

Frekuensi : Setiap ada perubahan kode barang dan harga baru

Bentuk : Lampiran A. 1

2. Nama Dokumen : Data User

Fungsi : Untuk mengetahui data user

Sumber : Admin

Tujuan : User

Media : Form

Jumlah : Satu Form

Frekuensi : Mengetahui data user

Bentuk : Lampiran A. 2

3.3. Spesifikasi Rancangan Keluaran (Output)

Berdasarkan spesifikasi dari bentuk dokumen masukan, maka akan dihasilkan

bentuk dokumen keluaran, dapat berupa tampilan pada layar monitor maupun

dalam bentuk kertas laporan.

1. Nama Dokumen : Struk

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran

Sumber : Admin

Tujuan : Konsumen

Media : Kertas

Jumlah : Satu Lembar

Frekuensi : Setiap terjadinya pembayaran

24

Bentuk : Lampiran B. 1

2. Nama Dokumen : Laporan Penjualan

Fungsi : Untuk mengetahui laporan penjualan

Sumber : Admin

Tujuan : Pemilik Toko

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap terjadinya transaksi


5. Nama Dokumen : Laporan Data Barang

Fungsi : Untuk mengetahui data barang

Sumber : Admin


Media : Kertas


Frekuensi : Setiap dibutuhkan


6. Nama Dokumen : Laporan Data User

Fungsi : Untuk mengetahui data User

Sumber : Admin


Media : Kertas


Frekuensi : Setiap dibutuhkan

25


26

3.4. Entity Relationship Diagram

Perancangan basis data menghasilkan tabel-tabel yang digambarkan

dengan Entity Relationship Diagram (ERD)

A. Entity Relationship Diagram

Data User MELAKUKAN TRANSAKSI

MEMPUNYAIBARANG

Kodeuser Namauser PasswordKodeuser

Kode Barang

Notransaksi

Uangbayar

Jumlahbayar

Kodebarang Namabarang StokHarga Jual

1 1

1

1

Uangkembali

Gambar III.1

Entity Relationship Diagram Penjualan Barang

27

B. LRS (Logical Record Structure)

Data User

barang

transaksi

KodeuserPK

Username

Password

KodebarangPK

Nama Barang

Harga Jual

Stok

No TransaksiPK

Jumlah Bayar

Uang Bayar

Uang Kembali

Kodeuser

1

1

Kode Barang

1

1

Gambar III.2

Logical Record Structure Penjualan Barang

3.5. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Data User

Nama File : datauser

Akronim : Tabel Data User

Fungsi : Menyimpan Data User

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 41 byte

Kunci Field : Kode User

28

Software : Microsoft Access 2010

Tabel III.1.

Spesifikasi File Data User

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode User Kodeuser Text 4 Primary key

2 Nama User Namauser Text 25

3 Password Password Text 12

2. Spesifikasi File Transaksi

Nama File : transaksi

Akronim : Tabel Transaksi

Fungsi : Menyimpan Data Transaksi

Tipe File : File Transaksi


Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : notransaksi


29

Tabel III.2.

Spesifikasi File Transaksi


1 No Transaksi Notransaksi Text 10 Primary key

2 Kode Barang Kodebarang Text 6 Foreign key

3 Jumlah Bayar Jumlahbayar Currency 8

4 Uang Bayar Uangbayar Currency 8

5 Uang Kembali Uangkembali Currency 8

6 Kode User Kodeuser Text 4

3. Spesifikasi File Barang

Nama File : barang

Akronim : Tabel Barang

Fungsi : Menyimpan Data barang

Tipe File : File Master


Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : Kode Barang


30

Tabel III.3.

Spesifikasi File Barang


1 Kode Barang Kodebarang Text 6 Primary Key

2 Nama Barang Namabarang Text 30

3 Harga Jual Hargajual Curency 8

4 Stok Stok Integer 100

3.6. Pengkodean

Kode ini dibuat agar didalam proses pembuatan data dalam komputer menjadi

lebih mudah dan cepat dalam pengambilan data, Adapun elemen-elemen yang

dijadikan struktur kode adalah.

1. Form User

Kode User

X X X X

Identitas User

31

Contoh:

A B C D

Identitas User

Keterangan: ABCD = Indetitas User

2. Form Barang

Kode Barang

X X X 9 9 9

No Urut Barang

Identitas Barang

Contoh:

S P R 0 0 1

No Urut Barang

Identitas Barang

Keterangan : SPR = Identitas barang Spare part

001 = No urut barang Spare Part

32

3. Form Transaksi

No Transaksi

X X Y Y M M 9 9 9 9

No Urut

Identitas Bulan

Identitas Tahun

Identitas Transaksi

Contoh:

T R 1 7 0 4 0 0 0 1

No Urut

Identitas Bulan

Identitas Tahun

Identitas Transaksi

Keterangan : TR = Identitas Transaksi

17 = Identitas Tahun

04 = Identitas Bulan

0001 = No Urut

33

3.7. Spesifikasi Program

Spesifikasi program berisi tentang program yang dibuat, Dalam hal ini

Tentu saja mengenai proses yang ada didalam program, adapun spesifikasi

program tersebut sebagai berikut :

HIPO (Hierarchy Input Proses Output)

0.0

Login

0.0

0.0

Menu Utama

0.0

2.0

Transaksi

0.0

2.1

Penjualan

2.0

1.0

Master

0.0

1.1

Data Barang

1.0

1.2

Data User

1.0

3.0

Laporan

0.0

3.1Laporan data

barang3.0

3.2Laporan Data

User3.0

3.3Laporan Data

Penjualan3.0

4.0

Pengaturan

0.0

4.1

Keluar

4.0

34

Gambar III.3

Diagram HIPO(Hierarcy Input Proses Output)

Spesifikasi program dalam persedian barang adalah sebagai berikut :

1. Log In

Nama Program : Form Log In

Akronim : Login.frm

Fungsi : Sebagai media verifikasi pengguna untuk bisa masuk ke

dalam menu utama program

Index Program : 0.0

Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0

Bentuk Tampilan : Lampiran C-1

Proses : 1. Pada form log in terdapat 1 tombol yaitu tombol login.

1. Masukan Username dan password. Tekan login, jika

Username dan password salah atau tidak ada di data

Pengguna maka akan muncul pesan. “Username atau

Password yang anda masukkan Salah! Silahkan coba

lagi.”. Jika Username dan password benar maka akan

muncul menu utama. Menu utama akan aktif dengan

tools sesuai ijin akses masing-masing pengguna.

2. Menu Utama

Nama Program : Form Menu Utama

Akronim : Menuutama.frm

Fungsi : Menampilkan menu pilihan program

35

Index Program : 0.0



Proses : Dapat Menampilkan :

a. Menu Master

b. Menu Transaksi

c. Menu Laporan

d. Menu Pengaturan

3. Menu File Master

Nama Program : Form Menu Master

Akronim : Menumaster.frm

Fungsi : Menampilkan menu pilihan master

Index Program : 1.0


Bentuk Tampilan : -


a. Menu Data Barang

b. Menu Data User

4. Menu File Data Barang

Nama Program : Sub Menu Data Barang

Akronim : Databarang.frm

Fungsi : Menambah, menyimpan dan menghapus

Index Program : 1.1

36




a. Tombol tambah untuk menambah data barang

b. Tombol simpan untuk menyimpan data barang

c. Tombol hapus untuk menghapus data barang

d. Tombol keluar untuk keluar dari menu data barang dan

kembali ke menu utama

5. Menu File Data User

Nama Program : Sub Menu Data User

Akronim : Datauser.frm

Fungsi : Untuk menambah user yang berhak mengakses program

Index Program : 1.2




a. Tombol tambah untuk menambah data barang

b. Tombol simpan untuk menyimpan data barang

c. Tombol hapus untuk menghapus data barang

d. Tombol keluar untuk keluar dari menu data user dan

kembali ke menu utama

6. Menu File Transaksi

Nama Program : Form Menu Transaksi

37

Akronim : Menutransaksi.frm

Fungsi : Untuk menginput data transaksi penjualan

Index Program : 2.0


Bentuk Tampilan : -


a. Transaksi penjualan

7. Menu File Transaksi Penjualan

Nama Program : Sub Menu Transaksi Penjualan

Akronim : Transaksipenjualan.frm

Fungsi : Untuk menyimpan transaksi yang telah dilakukan

Index Program : 2.1




a. Tombol tambah untuk memasukkan data transaksi

penjualan

b. Tombol simpan untuk menyimpan data transaksi

penjualan yang telah diinput

c. Tombol batal untuk membatalkan penyimpanan data

transaksi penjualan

d. Tombol keluar untuk keluar dari form transaksi

penjualan dan kembali ke menu utama

38

e. Tombol hitung untuk menghitung jumlah bayar dan

uang kembali.

8. Menu File Laporan

Nama Program : Form Menu Laporan

Akronim : Menulaporan.frm

Fungsi : Mencetak laporan

Index Program : 3.0


Bentuk Tampilan : -


a. Laporan Data Barang

b. Laporan Data User

c. Laporan Penjualan

9. Menu File Laporan Data Barang

Nama Program : Sub Menu Laporan Data Barang

Akronim : Laporanbarang.frm

Fungsi : Untuk mencetak laporan data barang

Index Program : 3.1




a. Seluruh Laporan Data Barang

39

b. Klik tombol keluar untuk keluar dari form laporan data

barang dan kembali ke menu utama

10. Menu File Laporan Data User

Nama Program : Sub Menu Laporan Data User

Akronim : Laporanuser.frm

Fungsi : Untuk mencetak laporan data user

Index Program : 3.1




a. Seluruh Laporan Data User


user dan kembali ke menu utama

11. Menu File Laporan Penjualan

Nama Program : Sub Menu Laporan Penjualan

Akronim : Laporanpenjualan.frm

Fungsi : Untuk mencetak laporan penjualan

Index Program : 3.3




a. Seluruh Laporan Data Penjualan

40


Penjualan dan kembali ke menu utama

12. Menu File Pengaturan

Nama Program : Form Menu Pengaturan

Akronim : Menupengaturan.frm

Fungsi : Untuk menampilkan menu pilihan pengaturan

Index Program : 4.0


Bentuk Tampilan :


a. Keluar

3.8. Spesifikasi sistem komputer

a. Umum

Pemakaian komputer pada saat ini telah mencapai tingkat maksimum,

sehingga perkembangan teknologi terus diamati oleh para user. Komputer juga

mempunyai sarana pendukung sebagai fasilitas yang harus ada apabila suatu

usaha telah memasuki langkah yang lebih maju dengan menggunakan komputer

sebagai alat bantu dalam pengolahan data, sarana pendukung tersebut adalah

perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan manusia (brainware).

b. Perangkat Keras

Perangkat keras atau hardware adalah seluruh komponen yang membentuk

suatu sistem komputer dan peralatan lainnyayang minimum dan memungkinkan

41

komputer untuk menjalankan tugasnya klasifikasi perangkat keras yang diusulkan

adalah sebagai berikut :

a. Monitor : Acer

b. Proccessor : Intel ® Celeron(R) CPU 1007U @1,50 GHz

c. Ram : 2,00 GB

d. Rom : 8 Mb

e. Harddisk : 80 GB

f. Keyboard : Acer

g. Printer : -

c. Perangkat Lunak

Bagian penting lain yang mendukung program adalah perangkat lunak

(software) yang digunakan dalam mengeksekusi program aplikasi serta sistem

oprasi yang akan digunakan untuk menjalankan program tersebut.

Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasiprogram

penjualan ini adalah :

Sistem Operasi : Windows 7 Ultimate

Bahasa Pemrograman : Miscrosoft Visual Basic 6.0

Program atau software pendukung : Microsoft Acces dan Crystal Report

42

3.9. Flowchart

a. Flowchart Form Log in

Mulai

Masukan KodeMasukan

Username & Password

Y Kode benar TUsername&

Password Tidak ada

Y

Username & Password benar

Y

Menu Utama

T

Selesai

Gambar III.4 Flowchart Form Log in

43

b. Flowchart Form Menu Utama

Mulai

Master

Pilihan Menu :1. Master2. Transaksi3. Laporan4. Pengaturan

Data User

Data Barang

Form Data User

Form Data Barang

Transaksi PenjualanForm Transaksi

Penjualan

LaporanLaporan Data

User

Laporan Data Barang

Form Laporan Data User

Form Laporan Barang

Pengaturan

Selesai

y y

y

t

y

yy

y

t

t

t

t

y

t

t

Laporan Transaksi Penjualan

Form Laporan Transaksi Penjualan

y

t

t

Keluar Menu utamay

t

Gambar III.5 Flowchart Form Menu Utama

44

c. Flowchart Form Data Barang

Mulai

Input :1. Kode Barang2. Nama Barang3. Harga Jual4. Stok

Simpan Y Simpan

Pilih Data diDataGrid

T

Hapus Y Hapus

Keluar

T

Y

Selesai

Bersih Y Data Sudah Bersih

Gambar III.6 Flowchart Form Data Barang

45

d. Flowchart Form Data User

Mulai

Input :1. Kode User2. Username3. Password

Simpan Y Simpan

Pilih Data diDataGrid

T

Hapus Y Hapus

Keluar

T

Y

Selesai

Bersih Y Data Sudah Bersih

Gambar III.7 Flowchart Form Data User

46

e. Flowchart Form Transaksi Penjualan

Mulai

Input:1. No transaksi2. Kode User3. Nama Barang4. Harga5. Jumlah Beli6. Uang Bayar7. Uang Kembali

Hitung

Simpan

Keluar

Hapus

Selesai

Data tersimpan

Pilih data yang ingin

dihapus

Ok Data terhapus

t

t

t

y

y

y

t y

y

Hitung data pembayaran

Bersih y Data Sudah Bersih

Cetak

t

t

Cetak Struk Transaksiy

Gambar III.8 Flowchart Form Transaksi Penjualan

47

f. Flowchart Form Laporan Data Barang

Gambar III.9 Flowchart Form Laporan Data Barang

Mulai

Pilihan :1. Cetak2. Keluar

Cetak

T

Keluar

YLap. Data Barang

Y Menu Utama Selesai

T

48

g. Flowchart Form Laporan Data User

Mulai


Cetak

T

Keluar

YLap. Data User


T

Gambar III.10 Flowchart Form Laporan Data User

49

h. Flowchart Form Laporan Transaksi

Gambar III.11 Flowchart Form Laporan Transaksi

Mulai


Cetak

T

Keluar

YLap. Data Penjualan


T

50

BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Penulis dapat menyimpulkan dari seluruh pembahasan bahwa kelebihan

dan kemudahan yang didapat dengan menggunakan program Visual Basic,

sebagai berikut:

1. Dengan menggunakan media komputer dapat mempercepat proses pengolahan

data barang, data user, dan proses pembuatan laporan sehingga waktu yang

dibutuhkan lebih singkat dan efisien.

2. Dengan menggunakan media komputer dapat mempercepat proses

perhitungan yang jumlahnya cukup besar karna sudah tidak menggunakan alat

perhitungan manual.

3. Proses penyimpanan data dengan menggunakan media komputer akan lebih

menghemat tempat, waktu, serta aman. Dibandingkan dengan media kertas.

4.2. Saran

Dari beberapa kesimpulan yang sudah dikemukakan tadi, adapun beberapa

masukan saran yang dapat dijadikan pedoman dan dapat membantu sistem kinerja

pada proses pengolahan data transaksi penjualan, antara lain:

1. Diperlukan tenaga oprasional yang mengerti tentang komputer untuk

mengoprasikan program ini, karena akan menunjang kinerja.

2. Perawatan dan pemeliharaan terhadap perangkat keras maupun perangkat

lunak komputer sangat diperlukan agar sistem terhindar dari kerusakan.

3. Gunakan password untuk keamanan data.

51

DAFTAR PUSTAKA

AL Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta :

Andi Offset

Bintaro, Iwan. 2009. Konsep Bahasa Pemrograman Yogyakarta : Andi Offset.

Hasugian, H., dan Shidiq, A. N. 2012. Rancang bangun sistem informasi industry

kreatif bidang penyewaan sarana olahraga, 606-612.

Indrawoko, Kurniadi. 2011. Logika dan Algoritma Dasar Menggunakan Bahasa

C++. Jakarta : Mitra Wacana Media.

Kurniadi, Adi. 2008. Pemrograman Microsoft Visual Basic 6. Jakarta : Andi

Offset.

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengolaan Basis Data. Yogyakarta :

AMIKOM.

Mulyarto ,Aunur R. 2008. Rekayasa Perangkat Lunak. Jakarta : Departemen

Pendidikan Nasional.

Rizky, Soetam. 2011. Konsep Dasar Rekayasa Perangkat Lunak Jakarta : PT.

Prestasi Pustakaraya.

52

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Biodata Pribadi :

Nama : Danial hakim

Alamat : Jln. Sunter jaya pulo kecil Rt:02/009 No: 17

Tempat dan tanggal lahir : Jakarta, 23 Oktober 1996.

Agama : Islam

Kewarganegaraan : Indonesia

E-mail : [email protected].

Pendidikan Formal :

1. SMK N 49 Th 2009-2013

2. MTS N 39 Th 2007-2010

3. SDN 08 Petang Th 2001-2007

Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh

dengan tanggung jawab dalam keadaan sehat jasmani dan rohani.

Yang bersangkutan

Danial Hakim

53

LAMPIRAN

A.1 Form Data Barang :

54

A.2 Form Data User :

55

B.1 Laporan Data Barang :

56

B.2 Laporan Data User :

57

B.3 Laporan Data Penjualan :

58

B.4 Struk :

59

C.1 Form Login :

60

C.2 Form Menu Utama :

61

C.3 Form Data Barang :

62

C.4 Form Data User :

63

C.5 Form Transaksi :

64

C.6 Form Laporan Data Barang

65

C.7 Form Laporan Data User

66

C.8 Form Laporan Data Penjualan

TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id · Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas

Documents