perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i PELAKSANAAN SOSIALISASI PENGHEMATAN ENERGI TENAGA LISTRIK PADA PT PLN (PERSERO) AREA SURAKARTA (The Implementation of Electricity Power Saving Socialization in PT PLN (Persero) of Surakarta Area) TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi Oleh : AZZAHRA FITRIANA NOOR D150014 PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013
16
Embed
tugas akhir - eprints.uns.ac.ideprints.uns.ac.id/11357/1/316911609201311188.pdfTugas Akhir ini. Semoga segala bantuan, bimbingan, dukungan dan pengorbanan yang telah diberikan kepada
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
i
PELAKSANAAN SOSIALISASI PENGHEMATAN ENERGI
TENAGA LISTRIK PADA PT PLN (PERSERO) AREA
SURAKARTA
(The Implementation of Electricity Power Saving Socialization in
PT PLN (Persero) of Surakarta Area)
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh : AZZAHRA FITRIANA NOOR
D150014
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
2013
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
MOTTO
Bukan sukses yang menjadikanmu berbahagia tetapi kebahagiaanlah yang
mendekatkanmu kepada sukses
(Mario Teguh)
Masa depan kita tergantung pada apa yang kita lakukan pada saat ini, maka
jangan sia-siakan waktumu
(Tung Desem Waringin)
Allah adalah sumber segala sesuatu yang kita miliki
(Penulis)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
PERSEMBAHAN
Tugas akhir ini penulis persembahkan
kepada:
Papah dan Mamah tercinta yang telah
membimbing, mendidik, menyayangi dan
selalu memberikan dukungan kepada saya
sehingga saya bisa seperti sekarang ini.
Adikku Shinta, serta keluarga besarku yang
selalu memberikan dukungan dan semangat.
Teman-teman dan sahabat-sahabatku yang
selalu bersama dalam suka dan duka, tak
henti-hentinya memberi dukungan dan
bantuan kepada penulis.
Keluarga Besar MA B FISIP UNS 2010
memberi inspirasi dan dorongan semangat
kepada penulis untuk menyelesaikan karya
ini.
Keluarga Besar MA A FISIP UNS 2010.
Terima kasih atas kerjasamanya selama ini.
Almamater.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu`alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas segala
rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir
Sosialisasi Penghematan Energi Tenaga Listrik Pada PT PLN (Persero) Area
dengan lancar.
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk menjelaskan bagaimana
pelaksanaan sosialisasi penghematan energi tenaga listrik pada PT PLN (Persero)
Area Surakarta sekaligus untuk melengkapi persyaratan kelulusan program
Diploma III jurusan Manajemen Administrasi guna memperoleh sebutan Vokasi
Ahli Madya.
Penulisan Tugas Akhir ini dapat terlaksana karena adanya dukungan dan
bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini penulis
ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang turut membantu dalam
menyelesaikan tugas akhir ini, antara lain kepada:
1. Dra. Sudaryanti, M. Si. selaku Dosen pembimbing yang telah
memberikan bimbingan dalam penyusunan dan penulisan Tugas Akhir
ini.
2. Prof. Drs. Pawito, Ph. D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Drs. Sudarto, M. Si. selaku Ketua Program Studi Diploma III
Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Drs. Sakur . selaku pembimbing akademik.
5. Segenap karyawan FISIP UNS yang telah membantu kelancaran dalam
pengurusan administrasi.
6. Pimpinan dan seluruh karyawan PT PLN (Persero) Area Surakarta
yang telah menerima dan membantu penulis dalam melakukan
pengamatan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
7. Bapak Soeharmanto selaku humas PT PLN (Persero) Area Surakarta
dan Bapak Wardiyo selaku manager rayon Surakarta kota PT PLN
(Persero) Area Surakarta yang telah membantu penulis dalam
mengumpulkan data selama pengamatan.
8. Ibu Wahyuningtyas, Bapak Marno dan Bapak Suparlan yang telah
membantu penulis dengan bimbingan serta dukungannya terhadap
penulis.
9. Orang tua (papah sudjono dan mamah esti), adikku shinta , serta
keluargaku semuanya.
10. Keluarga Besar HMD (Himpunan Mahasiswa Diploma) FISIP
11. Teman-teman Manajemen Administrasi 2010, khususnya MA B
12. Untuk semua pihak yang telah membantu yang tidak dapat penulis
sebutkan satu-persatu, terima kasih telah membantu terselesaikannya
Tugas Akhir ini.
Semoga segala bantuan, bimbingan, dukungan dan pengorbanan yang
telah diberikan kepada penulis menjadi amal baik dan mendapat imbalan dari
Allah SWT. Amin.
Penulis menyadari dalam tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan,
baik dari materi pembahasan maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan
segala kerendahan hati, penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya
membangun untuk kesempurnaan tugas akhir ini.
Akhir kata penulis berharap dan berdoa semoga Allah SWT selalu
melimpahkan rahmat-Nya kepada kita semua dan semoga tugas akhir ini dapat
bermanfaat khususnya bagi penulis dan bagi kita semua Amin.
Wassalamu`alaikum Wr. Wb.
Surakarta,
Penulis
Azzahra Fitriana N
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i
PERSETUJUAN ............................................................................................. ii
PENGESAHAN .............................................................................................. iii
PERNYATAAN .............................................................................................. iv
MOTTO .......................................................................................................... v
PERSEMBAHAN ........................................................................................... vi
KATA PENGANTAR .................................................................................... vii
DAFTAR ISI ................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xii
DAFTAR TABEL ........................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... xiv
ABSTRAK ...................................................................................................... xv
ABSTRACT .................................................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ............................................................ 1
B. Rumusan Masalah ...................................................................... 4
C. Tujuan Pengamatan .................................................................... 4
D. Manfaat Pengamatan .................................................................. 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ..... 7
A. Pelaksanaan ................................................................................... 7
a. Definisi Pelaksanaan ................................................................ 7
B. Sosialisasi
b. Definisi Sosialisasi ................................................................... 9
c. Fungsi dan Tujuan Sosialisasi .................................................. 13
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
d. Indikasi Keberhasilan Sosialisasi ............................................. 14
e. Tahapan Proses Sosialisasi ....................................................... 16
f. Jenis sosialisasi ....................................................................... 15
g. Media sosialisasi ..................................................................... 16
C. Hemat Energi Tenaga Listrik ....................................................... 17
BAB III METODE PENGAMATAN ............................................................ 19
a. Lokasi pengamatan .................................................................. 19
b. Jenis pengamatan ..................................................................... 19
c. Sumber data ............................................................................. 20
d. Teknik pengumpulan data .......................................................... 21
e. Tknik analisis data ................................................................... 23
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI ......................................... 25
a. Sejarah PT PLN (PERSERO)AREA SURAKARTA ............. 25
b. Logo PT PLN (PERSERO)AREA SURAKARTA .................. 25
c. Visi dan Misi PT PLN (PERSERO)AREA SURAKARTA..... 28
d. Dasar hukum ............................................................................. 29
e. Motto dan Falsafah Perusahaan ................................................ 32
f. Tujuan Perusahaan.................................................................... 32
g. Hak dan kewajiban ................................................................. 33
h. Etika Kerja ............................................................................... 35
i. Job Descriptions ...................................................................... 37
j. Unit Pelayanan dan Jaringan .................................................... 42
k. Struktur Organisasi dan Sumber DayaManusia ...................... 44
BAB IV PEMBAHASAN ............................................................................ 46
A. Pelaksanaan aktifitas Public Relations atau (humas) dalam Sosialisasi
Penghematan Energi Tenaga Listrik pada PT PLN (Persero) Area
Surakarta Program Asuransi Sosial ................................................ 46
a.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
b. Sosialisasi Penghematan Energi Tenaga Listrik melalui Dialog
Interaktif (Talk Show Siaran Radio) ....................................... 49
c.
............................. 50
BAB V PENUTUP ...................................................................................... 54
A. Kesimpulan ............................................................................... 54
B. Saran ......................................................................................... 55
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Logo PT TASPEN (Persero) ....................................................... 28
Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT TASPEN (Persero) Cabang Surakarta .... 40
Gambar 4.1 Prosedur Pembayaran Program Asuransi Kematian Pegawai
Negeri Sipil ...................................................................................................... 59
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jumlah Pegawai Menurut Tingkat Jabatan ..................................... 41
Tabel 3.2 Jumlah Pegawai Menurut Tingkat Jabatan ..................................... 42
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Tugas
2. Form Presensi Magang
3. Form Monitoring Magang
4. Form Penilaian Magang
5. Form Absensi Magang
6. Laporan Periodik I IV
7. Peraturan Menteri Energi Dan Sumber Daya Mineral Republik Indonesia
8. Contoh Kutipan Earth Hour 2013
9. Contoh Lembar Undangan Gerakan Kampanye Earth Hour 2013 Kota
Surakarta
10. Dokumentasi Pelaksanaan Sosialisasi Penghematan Energi Tenaga Listrik
Pada PT PLN (PERSERO) AREA SURAKARTA
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xv
ABSTRAK
PROSEDUR PEMBAYARAN PROGRAM
ASURANSI KEMATIAN (ASKEM) BAGI PNS DI PT. TASPEN PERSERO SURAKARTAAdministrasi, Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2013.
Pegawai Negeri Sipil merupakan salah satu unsur Aparatur Negara yang bertugas melaksanakan pembangunan nasional sekaligus menentukan kelancaran dan keberhasilan dalam pelaksanaan tugas-tugas negara. Oleh karena itu pemerintah berkewajiban untuk memelihara kesejahteraan kehidupan Pegawai Negeri Sipil baik selama masih aktif maupun sudah pensiun.
Salah satu bentuk penghargaan yang diberikan oleh pemerintah kepada Pegawai Negeri Sipil adalah pemberian program Asuransi Kematian yang dikelola oleh PT TASPEN (Persero) dengan tujuan untuk memberikan jaminan kesejahteraan bagi Pegawai Negeri Sipil dan keluarganya.
Tujuan penulis melakukan pengamatan adalah untuk mengetahui prosedur pembayaran program Asuransi Kematian bagi Pegawai Negeri Sipil pada PT TASPEN (Persero) Cabang Surakarta.
Untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis melakukan pengamatan langsung selama menjalani magang di kantor PT TASPEN (Persero) Cabang Surakarta. Dalam penulisan Tugas Akhir, penulis menggunakan metode pengamatan yang bersifat deskriptif kualitatif, dan didukung data yang diperoleh dari observasi langsung atau pengamatan, dokumentasi arsip, wawancara terhadap karyawan maupun peserta taspen.
Hasil dari pengamatan yang dilakukan penulis dapat diketahui tentang prosedur dalam pembayaran program Asuransi Kematian bagi PNS, yaitu : pengambilan dan pengisian formulir permohonan/klim, penyerahan formulir dan persyaratan, pengecekan ulang data, perhitungan hak, pembuatan Surat Permohonan Pembayaran (SPP), verifikasi, spesifikasi dan agenda, pencetakan voucher pengeluaran kas, dan pembayaran hak.
Selama melakukan pengamatan dikantor PT TASPEN (Persero) Cabang Surakarta selama 1 (satu) bulan, penulis dapat menyimpulkan bahwa prosedur pembayaran program Asuransi Kematian bagi PNS sebenarnya sangat mudah, cepat dan tidak berbelit-belit apabila segala persyaratan yang dibutuhkan sudah lengkap.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xvi
ABSTRACT
Azzahra Fitriana Noor, D1510014. The Implementation of Electricity Power Saving Socialization in PT PLN (Persero) of Surakarta Area, Final Project, Administrative Management Study Program, Undergraduate Program, Social and Political Sciences Faculty, Sebelas Maret University, 2013.
PT PLN (Persero) is one of state-owned enterprise (BUMN) operating in
electricity service sector. The implementation of electricity power saving socialization is one of superior programs promoted by PT PLN (Persero) of Surakarta area to reduce electricity burden and crisis. It triggers PT PLN (Persero) of Surakarta area in improving the electricity power saving socialization implementation program and to commit to improve service, to give the customers or society freedom, ease, and convenience, in order that the attempts the PT PLN (Persero) of Surakarta area takes are acceptable to entire society. The objectives of this Final Project were to find out and to understand how the implementation of electricity power saving socialization is in PT PLN (Persero) of Surakarta Area.
This observation was taken place in PT PLN (Persero) of Surakarta Area; this observation was a descriptive qualitative one. The data source derived from (1) informant, (2) event or activity, (3) document and archive. Technique of collecting data in this observation employed the following technique: (1) observation, (2) interview, (3) document study. Technique of analyzing data used was interactive technique encompassing three stages: (1) data reduction, (2) data display, and (3) conclusion drawing and verification.
The result of discussion showed that the writer explained that the implementation of socialization of electricity power saving started from preparation, influence, to action. The implementation of electricity power saving socialization was carried out in various socializations through seminar, interactive dialog (talk show) in radio broadcasting and electricity saving campaign. The conclusion that can be drawn from the observation was the implementation of electricity power saving socialization conducted by PT PLN (Persero) of Surakarta Area could be said as successful because it had obtained positive response from the society. For that reason, the society had understood how to save the electricity power properly and efficiently. The recommendation that could be given in the implementation of electricity power saving socialization was that the target society should be widened so that all society from any classes, either college students or students could understand the importance of saving electricity.