PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA CV. AMIGOS JAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III HANI KHAIRUNISSA NIM : 11142200 Program Studi Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI Jakarta Jakarta 2017
109
Embed
TUGAS AKHIR - repository.nusamandiri.ac.id fileTugas Akhir ini dengan baik. Adapun judul penulisan Tugas Akhir yang penulis telah tentukan adalah sebagai berikut: “PERANCANGAN SISTEM
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN
KARYAWAN PADA CV. AMIGOS JAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III
HANI KHAIRUNISSA
NIM : 11142200
Program Studi Komputerisasi Akuntansi
AMIK BSI Jakarta
Jakarta
2017
ii
iii
iv
v
vi
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhir ini dengan baik. Adapun judul penulisan Tugas Akhir yang penulis
telah tentukan adalah sebagai berikut:
“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN
PADA CV. AMIGOS JAKARTA”
Tujuan penulisan tugas akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan
program Diploma III (D III) Akademi Manajemen Informatika dan Komputer
Bina Sarana Informatika (AMIK BSI). Sebagai bahan penulisan diambil
berdasarkan penelitian, observasi dan beberapa sumber literatur yang mendukung
penulisan ini. Penulis menyadari tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak,
maka penulisan tugas akhir ini tidak akan selesai dengan baik dan lancar. Oleh
karena itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Direktur Akademi Manajemen Informatika & Komputer Bina Sarana
Informatika.
2. Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI.
3. Ibu Lala Nilawati,M.Kom selaku Dosen Pembimbing dan Yana Iqbal
Maulana,M.kom selaku asisten pembimbing yang telah memberikan
bimbingan dan pengarahan dalam penyelesaian laporan ini.
4. Bapak Riko Sage Sosiawan, selaku Managing Director dari CV. Amigos
Jakarta.
vii
5. Seluruh Staf dan Karyawan dari CV. Amigos Jakarta yang telah
memberikan bantuan kepada penulis baik dalam masalah perizinan maupun
pencarian data dan dokumen yang diperlukan.
6. Orang Tua dan Keluarga yang telah banyak membantu secara moril dan
materil.
7. Teman-teman terdekat serta rekan-rekan yang telah memberikan semangat
dan saran maupun dukungan pada penulis dalam penulisan tugas akhir ini.
Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga
terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini
masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik & saran yang
bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.
Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan
bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.
Jakarta, 05 April 2017
Penulis
viii
ABSTRAKSI
Hani Khairunissa (11142200), Perancangan Sistem Informasi Penggajian
Karyawan Pada CV. Amigos Jakarta
Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi melaju dengan
cepat. Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk mempermudah pekerjaan manusia, saat mencapai kemajuan baik di dalam pembuatan hardware maupun software.
CV. Amigos Jakarta membutuhkan sekali adanya suatu sistem informasi yang menunjang dan memberikan fasilitas yang baik bagi para karyawan. Untuk itulah penulis mencoba membuat Tugas Akhir mengenai sistem penggajian karyawan di CV. Amigos Jakata yang sampai saat ini belum terkomputerisasi.
Pada saat ini CV. Amigos Jakarta hanya berupa perusahaan yang bergerak
dalam bidang Distributor Percetakan dan Foto. Sistem yang ada pada CV. Amigos
Jakarta ini masih dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan absen hingga
sampai pembuatan laporan, sehingga memungkinkan pada saat proses
berlangsung terjadi kesalahan dalam pencatatan, kurang akuratnya laporan yang
dibuat dan keterlambatan dalam pencarian data-data yang diperlukan. Komputerisasi sistem merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan
permasalahan-permasalahan yang ada pada perusahaan ini, serta dengan sistem yang terkomputerisasi dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang aktifitas pada perusahaan ini.
Maka dari itu dengan sistem yang terkomputerisasi lebih baik dari sistem yang manual agar berjalan lebih efektif dan efisien serta sistem penggajian yang sekarang lebih kondusif dibandingkan dengan sistem yang terdahulu.
Kata kunci: Perancangan Sistem, Sistem Penggajian
ix
ABSTRACTION
Hani Khairunissa (11142200), Information System Design Payroll Employee At
CV. Amigos Jakarta
In today's era of globalization, information technology is speeding up. The computer is a device that was created to facilitate human work, while achieving good progress in the manufacture of hardware and software. CV. Amigos Jakarta is in need of an information system that supports and provides good facilities for employees. That's why the author tries to make the
final project on the payroll system employees in the CV. Amigos Jakata which until now has not been computerized.
At this time CV. Amigos Jakarta is only a company engaged in the
Distribution of Printing and Photos. The existing system on CV. Amigos Jakarta is still done manually, ranging from recording absent to the making of the report, making it possible during the process of mistakes in the recording, the inaccuracy of reports made and delays in searching the necessary data. Computerized system is the best solution to solve the problems existing in this company, as well as with a computerized system can be achieved an effective and efficient activities in supporting activities in this company.
Therefore, with a computerized system better than manual systems to run more effectively and efficiently and payroll systems are now more conducive than the previous system.
Keywords: System Design, Payroll System
x
DAFTAR ISI
Halaman
Lembar Judul Tugas Akhir ................................................................................ i
Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ......................................................... ii
Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ................................... iii
Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ............................................ iv
Lembar Konsultasi Tugas Akhir ........................................................................ v
Kata Pengantar ................................................................................................... vii
INITIAL NODE Status awal aktivitas sistem, sebuah diagram aktivitas memiliki sebuah status awal.
ACTION Aktivitas yang dilakukan sistem, aktivitas biasanya diawali dengan kata kerja.
DECISION Asosiasi percabangan dimana jika ada pilihan aktivitas lebih dari satu.
JOIN Digunakan untuk menunjukkan kegiatan yang digabungkan.
FORK Digunakan untuk menunjukkan kegiatan yang dilakukan secara paralel.
ACTIVITY FINAL Status akhir yang dilakukan sistem, sebuah diagram aktivitas memiliki sebuah status akhir.
xiii
2. Use Case Diagram
<<include>>
<<extend>>
USECASE Fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-unit yang saling bertukar pesan antar unit atau aktor.
ACTOR Orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem informasi yang akan dibuat di luar sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri.
ASSOCIATION Komunikasi antara actor dan usecase yang berpartisipasi pada usecase atau usecase memiliki Interaksi dengan aktor.
INCLUDE Relasi usecase dimana proses bersangkutan akan dilanjutkan keproses yang dituju.
EXTEND Relasi usecase tambahan kesebuah usecase yang ditambahkan dapat berdiri sendiri walau tanpa usecase tambahan itu.
GENERALIZATION Dimana fungsi yang satu adalah fungsi yang umum dari yang lainnya.
xiv
1 i
1 i
I
1 i
MM i
I
M i
I
M i
3. ERD (Entity Relationship Diagram)
ENTITAS Suatu objek yang dapat diidentifikasi dalam lingkungan pemakai.
RELASI Menunjukkan adanya hubungan di antara sejumlah entitas yang berbeda.
ATRIBUT Berfungsi mendeskripsikan karakter entitas (atribut yang berfungsi sebagai key diberi garis bawah).
LINE Relasi antara Entitas dan Atribut.
4. Logical Record Structure (LRS)
xv
ONE- TO -ONE (hubungan satu ke satu), satu record pada satu tabel hanya berhubungan dengan satu record pada tabel lainnya
ONE -TO-MANY (hubungan satu kebanyak), satu record pada satu tabel berhubungan dengan banyak record pada tabel lainnya.
MANY -TO-MANY (hubungan banyak ke banyak), banyak record pada satu tabel berhubungan dengan banyak record pada tabel lainnya.
5. Sequence Diagram
ACTOR Orang, poses, atau sistem lain yang
berinteraksi dengan sistem informasi yang
akan dibuat di luar sistem informasi yang
akan dibuat itu sendiri, jadi walaupun
simbol dari actor adalah gambar orang, tapi
actor belum tentu merupakan orang.
INTERFACE atau BOUNDARY OBJECT Sebuah obyek yang menjadi penghubung user dengan sistem.
CONTROL OBJECT Mengkoordinasikan perilaku sistem dan
dinamika dari suatu sistem, menangani tugas utama dan mengontrol alur kerja suatu
sistem.
ENTITY OBJECT Suatu Objek yang berisi informasi kegiatan yang terkait yang tetap dan disimpan
kedalam suatu database.
OBJECT MESSAGE Menggambarkan pesan/hubungan antar obyek, yang menunjukan urutan kejadian
yang terjadi.
MESSAGE to SELF Menggambarkan pesan/hubungan objek itu sendiri, yang menunjukan urutan kejadian
yang terjadi.
xvi
6. Deployment Diagram
Component1
LIFELINE Garis titik-titik yang berhubungan dengan objek, sepanjang lifeline terdapat activation.
ACTIVATION Mewakili sebuah eksekusi operasi dari objek, panjang kotak ini berbanding lurus dengan durasi aktivasi sebuah operasi.
COMPONENT
Model fisik dari kode.
ASSOCIATION Relasi antar kelas dengan makna umum, asosiasi biasanya juga disertai dengan multiplicity.
NODE Sumber daya yang digunakan pada saat aplikasi dijalankan.
ASSOCIATION Relasi antar kelas dengan makna umum, asosiasi biasanya juga disertai dengan multiplicity.
xvii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
1. Gambar III.1 Struktur Organisasi CV. Amigos Jakarta ..........................................28
2. Gambar III.2 Activity Diagram Sistem berjalan CV. Amigos Jakarta ................33
3. Gambar IV.1 Usecase Diagram Penggunaan Sistem ..............................................46
4. Gambar IV.2 Activity Diagam Pengguna Login .......................................................47
5. Gambar IV.3 Activity Diagram Staf ADM mengelola Data Karyawan….. 48
6. Gambar IV.4 Activity Diagram Staf ADM mengelola Data Tunjangan….. 49
7. Gambar IV.5 Activity Diagram Staf ADM mengelola Data Pinjaman….. . 50
Actifity Diagram Diractor Mengelola Menu Backup Data.
56
act Pengguna Mengganti Passw ord
Diactour Sistem
Start
Memilih Sub menu 'Ganti Menampilkan Ganti
Passw ord Passw ord' di menu
Untility.
Input Ganti Passw ord
Pilih Tombol Pilih Tombol Pilih Tombol Keluar Dari Menu Ganti
Passw ord 'Sav e' 'Cancle' 'Exit'
Fi ni sh
Proses Dibatalkan.
Fi ni sh
Data Berhasil
Tersimpan.
Fi ni sh
Gambar IV.11.
Actifity Diagram Diractor Mengelola Menu Ganti Password.
57
4.2. Desain
Desain yang akan dibahas yaitu Entity Relationship Diagram (ERD),
Logical Record Structure (LRS), Spesifikasi File, Software Arcitecrure, User
Interface, dan Sepesifikasi Hadware dan Software. Desain ini bertujuan untuk
memenuhi kebutuhan pemakai sistem atau user mengenai gambaran yang jelas
untuk di implementasikan.
4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar IV.12.
Entity Relationship Diagram (ERD)
58
4.2.2. Logical Record Structure (LRS)
Gambar IV.13.
Logical Record Structure (LRS)
4.2.3. Spesifikasi File
Untuk dapat menampung data masukan dan membantu pengolahan data,
maka penulis membuat spesifikasi file untuk mempermudah dalam perencanaan
sistem.
Adapun file-file yang digunakan sebagai berikut :
1. Nama File : File Karyawan
Akronim : Karyawan
Fungsi File : Untuk menyimpan data karyawan
Type File : File Master
Organisasi File : Indexed Sequential
59
Access File
Media File
Panjang Record
Field Key
Software
: Random
: Harddisk
: 174 Karakter
: NIK
: Microsoft Acces 2007
Tabel IV.1
Spesifikasi File Karyawan
No Elemen data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1 Nomor Induk Karyawan NIK Text 9 Primary key
2 Nama Karyawan Nama_karyawan Text 20
3 Kode Jabatan Kd_Jabatan Text 8 Foreign Key
4 Tempat Lahir Tempat_Lahir Text 15
5 Tanggal Lahir Tgl_Lahir Date 8
6 Alamat Alamat Text 50
7 Jenis Kelamin Jenis_Kelamin Text 8
8 Status Status Text 8
9 Agama Agama Text 10
10 Pendidikan Pendidikan Text 10
11 Nomor Telepon No_Telepon Text 12
12 Gaji Pokok Gaji_Pokok Number 8
13 Tanggal Masuk Tgl_MskKerja Date 8
2. Nama File : File Jabatan
Akronim : Jabatan
Fungsi File : Untuk menyimpan data jabatan
Tipe File : File Master
Organisasi File : Index Sequential
Access File : Random
Media : Harddisk
60
Panjang Record : 28 Karakter
Kunci Field : Kd_Jabatan
Software : Microsoft Access 2007
Tabel IV.2
Spesifikasi File Jabatan
No Elemen data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1 Kode Jabatan Kd_Jabatan Text 8 Primary key
2 Nama Jabatan Nama_Jabatan Text 12
3 Tunjangan Jabatan Tunj_Jabatan Text 8
3. Nama File : File Absensi
Akronim : Absensi
Fungsi File : Untuk menyimpan data absen
Tipe File : File Transaksi
Organisasi File : Index Sequential
Access File : Sequential
Media : Harddisk
Panjang Record : 32 Karakter
Kunci Field : No_absen
Software : Microsoft Access 2007
Tabel IV.3
Spesifikasi File Absen
No Elemen data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1 Nomor Absen No_absen Text 4 Primary key
2 Hadir Jml_Hadir Number 2
3 Lembur Jml_Lembur Number 2
4 Sakit Sakit Number 2
5 Izin Izin Number 2
61
6 Alpha Alpha Number 2
7 User ID Id_user Number 9
8 Nomor Induk Karyawan NIK Text 9 Foreign key
4. Nama File : File Gaji
Akronim : Gaji
Fungsi File : Untuk menyimpan data gaji
Tipe File : File Transaksi
Organisasi File : Index Sequential
Access File : Sequential
Media : Harddisk
Panjang Record : 69 Karakter
Kunci Field : No_Slip
Software : Microsoft Access 2007
Tabel IV.4
Spesifikasi File Gaji
No Elemen data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1 Nomor Slip No_slip Text 7 Primary key
2 Tanggal Slip Tgl_slip Date 8
3 Uang Makan U_Makan Curency 8
4 Uang Transport U_Trans Curency 8
5 Jumlah Gaji Bersih Jml_GjBersih Text 8
6 User ID Id_user Number 9
7 Nomor Absensi No_Absensi Text 4 Foreign key
8 Kode Jabatan Kd_Jabatan Text 8 Foreign key
9 Nomor Induk Karyawan NIK Text 9 Foreign Key
5. Nama File : User
Akronim : User
Fungsi File : Untuk pengguna
62
Tipe File : File master
Organisasi File : Index Sequential
Access File : Random
Media : Harddisk
Panjang Record : 21 Karakter
Kunci Field : Id_username
Software : Microsoft Access 2007
Tabel IV.5
Spesifikasi File User
No Elemen data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1 Id user Id_user Number 9 Primary key
2 Password Password Number 12
4.2.4. Software Arcitecrure
1. Deploymen Diagram
deployment Deploymen Penggaj ian CV. Amigos
Wab Serv er Data Base Serv er
Visual Basic 6.0
Microsoft
Acces 2007
Client
PC
Gambar IV.14. Deploymen Diagram
63
Diagram ini memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan. Ketika
dijalankan aplikasi penggajian. Adapun yang diusulkan tampilan software aplikasi
menggunakan Visual Basic 6.0 dan Database menyimpan ke Microsoft Acces,
komputer yang terkoneksi ke Pc pengguna.
2. Sequence Diagram
sd Sequance Diagram Login CV. Amigos
Pengguna Login Control Login Pengguna
Masuk()
get (user_name)
get(user_name)
alt
Set (user_name) [True= User name benar]
set(user_name)
[False=nama user tidak ditemukan]
get(password)
get(password)
alt
set(password) [True= Password Benar]
Set (Password)
[False = Password Salah]
Batal()
Gambar IV.15. Sequence Diagram Login Sistem
64
sd Sequance Diagram Sistem Penggajian CV. Amigos Jakarta.
Staf Keuangan Halaman Utama Data Gaji Sequance Diagram Data Gaji sistem Penggajian Input Data Gaji
Tampil()
Pilih Menu Data Transaksi()
Pilih Submenu 'Gaji' di menu Data Transaksi()
Tampil()
Input Data Gaji()
Klik Tombol 'Simpan'()
Simpan()
Data Gaji()
Gambar IV.16. Sequence Diagram Penggajian
4.2.5. User Interface
1. Halaman Login
Tampilan Login ini dipergunakan bagi pengguna berkepentingan bagi
pengguna/ Staf yang berkepentingan terlebih dahulu harus memasukan User ID
dan Password.
Berikut adalah tampilan User Interface untuk halaman login:
65
2. Menu Utama.
Ini adalah tampilan menu utama Aplikasi penggajian yang di usulkan,
pada halaman ini Pengguna dapat memilih sesuai dengan kebutuhan pengguna
Aplikasi sistem penggajian.
Berikut adalah Unser Interface halaman menu utama:
66
3. Menu Data Master
Di tampilan Menu utama terdapat menu Data Master, di dalam data
master mengelola submenu Karyawan untuk input Data karyawan, submenu
Tunjangan untuk menginput data tunjangan karyawan, dan pilihan submenu
Pinjaman untuk adanya peminjaman karyawan terhadap Perusahaan.
4. Menu Data Karyawan
Dari menu pilihan diatas, menu pilihan karyawa. Pada menu ini
menampilkan Data Karyawan dimana pengguna bisa menginput, mengedit,
menghapus atau menyimpan sebagai data karyawan.
67
5. Menu Tunjangan
Dari menu pilihan Data master, terdapat submenu pilihan Tunjangan, pada
menu ini menampilkan Data Tunjangan Jabatan. Dimana pengguna bisa
menginput, menghapus maupun mengedit dan menyimpan sebagai Tunjangan
Karyawan nantinya.
68
6. Menu Pinjaman
Dari menu pilihan Data master, terdapat submenu pilihan Pinjaman. pada
menu ini menampilkan Data Pinjaman, karyawan kepada perusahaan. Pada menu
ini pengguna bisa menginput atau menaambahkan data pinjaman, mencari
maupun mengedit data tunjangan, menghapus data dan menyimpan sebagai data
pinjaman karyawan.
69
7. Menu Data Transaksi
Di menu utama terdapat menu Data Transaksi, di dalam data Transaksi
terdapat pilihan submenu Absensi, menu Gaji dan menu jurnal.
8. Menu Absensi
Dari Data Transaksi terdapat submenu Absensi pada menu ini pengguna
dapat mengelola Absensi karyawan dimana pengguna bisa menginput maupun
mengedit dan menyimpan sebagai absensi karyawan yang nantinya sebagai rekap
absensi karyawan.
70
9. Menu Gaji
Terdapat submenu Gaji di menu Data Transaksi pada menu ini pengguna
dapat mengelola Data Gaji karyawan, sebagai balas jasa yang diberikan
perusahaan kepada karyawan.
71
10. Menu Jurnal
Terdapat submenu Jurnal pada menu Data Transaksi, Menu ini pengguna
dapat mengelola Jurnal untuk menentukan debet kredit, untuk memudahkan
pengguna.
72
11. Menu Laporan
Di Menu utama Aplikasi penggajian terdapat menu laporan, di dalam
menu laporan terdapat pilihan submenu cetak laporan gaji.
73
12. Menu Cetak Laporan Gaji
Dari menu pilihan diatas, terdapat submenu Laporan. Menu ini
menampilkan Cetak Laporan Gaji untuk mengetahui laporan gaji yang ingin
dicitak yang sudah diinput dari aplikasi gaji.
13. Menu Utility
Tampilan menu utama terdapat menu untility, di dalam menu untility
terdapat pilihan submenu Backup dan submenu Ganti Password.
74
14. Menu Back-Up
Dari menu pilihan diatas, menu untility terdapat pilihan back up, dimana
pengguna dapat mengelola untuk membanck-up data. menghindari terjadinya
hilang data.
15. Menu Ganti Password
Dari menu pilihan diatas, menu untility terdapat pilihan Ganti Password.
Untuk mengganti Password Lama ke Password baru untuk keamanan.
75
4.2 Spesifikasi Hardware dan software
1. Spesifikasi Hadware
Perangkat keras (hardware) merupakan peralatan dari komputer yang
secara fisik dilihat oleh mata. Dengan adanya perangkat keras kita dapat dengan
mudah mengerjakan aplikasi program dan pengolahan data dengan cepat.
a. Server
1) Clien
a. Proseccor : Pentium IV
b. RAM : 1 GB
c. Hard Disk : 320 GB
2) Floopy Disk : 1,44 MB (3,5”)
3) Mouse : Standart Mouse
4) Keybord : 104 key
5) Monitor : SVGA 14 Inchi
6) Printer : Dot matrik
2. Perangkat Software
Di dalam sistem usulan penulis usulkan adalah menggunakan program
Visual Basic berpedoman pada keistimewaan yang dimiliki oleh program paket
tersebut.
Keistimewaan program Visual Basic adalah :
a. Mudah dalam penggunaannya atau pengoperasiannya.
b. Pembuatan program tidak sulit
c. Visual basic merupakan paket program yang banyak membantu dalam aplikasi
suatu program.
BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Setelah penulis menyelesaikan tugas akhir ini, maka penulis berharap tugas
akhir ini berguna bagi semua pihak khususnya bagi karyawan CV. Amigos Jakata
dalam meningkatkan kualitas kerja dan dengan adanya sistem komputerisasi yang
diusulkan akan mempermudah tindak lanjut proses-proses pengolahan. Dari hasil
penulisan tugas akhir ini dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :
a. Proses pengolahan sistem penggajian yang sudah terkomputerisasi diharapkan
akan dapat membantu dan meringankan serta mempercepat proses kerja pada
CV. Amigos Jakarta Selain itu juga bisa menghemat waktu dan tenaga.
b. Selain dapat meningkatkan proses kerja, juga dapat menghasilkan suatu laporan
gaji dan laporan pengeluaran kas yang baik, akurat, dan tepat waktu sehingga
menghasilkan informasi yang valid dan dapat dipercaya kebenarannya.
c. Meminimalkan kesalahan input pada proses perhitungan absensi karyawan.
d. Komputer merupakan salah satu alternative dalam mengatasi permasalahan yang
timbul,bukan saja digunakan dalam bidang bisnis tetapi juga dapat digunakan
dalam kehidupan sehari-hari
76
77
5.2. Saran
Walaupun sistem penggajian telah terkomputerisasi bukan berarti proses
penggajian tidak menimbulkan masalah baru. Untuk mencegah timbulnya masalah
baru maka diperlukan suatu paduan atau kerjasama antar personil dan kedisiplinan
kerja. Sebaik apapun sistem komputerisasi tanpa didukung itu semua akan sia-sia dan
tidak akan memberikan hasil yang maksimal bahkan akan menimbulkan masalah
baru. Sehubungan dengan hal tersebut di atas maka penulis memberikan saran-saran
guna terlaksananya komputerisasi sistem penggajian pada CV. Amigos Jakarta Saran-
saran tersebut antara lain :
a. Pengetahuan tentang sistem, kedisiplinan dan ketelitian kerja karyawan di bagian
penggajian CV. Amigos Jakarta sangat dibutuhkan dalam kelangsungan kerja
sistem agar data bebas dari kesalahan dan sistem komputer yang digunakan akan
terjaga dari kerusakan.
b. Kerjasama antar personil sangat diperlukan karena suatu bagian dengan bagian
lainnya saling mendukung kegiatan perusahaan.
c. Untuk menjaga data agar tidak terjadi kehilangan data secara tiba-tiba maka
perlunya membuat cadangan (back up) data secara berkala.
d. Password sangat diperlukan untuk menjaga kerahasiaan data gaji pegawai
e. Pada periode tertentu perlu adanya pengecekan data kembali akan sistem yang
diusulkan untuk menjaga menjaga kemungkinan timbulnya kelemahan sistem.
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir. 2014. Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi. Andi.Yogyakarta.
Adi Nugroho. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak Berbasis Objek dengan Metode USDP. Andi. Yogyakarta.
Agus Mulyanto. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Pustaka Pelajar.
Yogyakarta.
Andi Sunyoto, 2007, Pemrograman Database Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000, Andi Yogyakarta,Yogyakarta.
Connolly, T., Begg, C. 2010. Database Systems: a practical approach to design, implementation, and management. 5th Edition. America: Pearson Education..
Hasugian,H & Shidiq,A N (2012) Rancangan Bangunan Informasi Industri Kreatif Bidang Penyewaan Sarana Olahraga.
Indrajani, dkk. 2010. “Analisis dan Perancangan Sistem Pemasaran Berbasis Web
Pada PT. Dutadharma Utama”. Jurnal Jakarta: Jurusan Sistem Informasi Universitas Binus.
Kendall, 2008, Analysis and Design, Pearson Prentice Hall.
McLeod, Raymond, Jr & schell, George P, 2008, Sistem Informasi Manajemen,Edsi 10, Terjemahan oleh Ali Akbar Yulianto dan Afia R. Fitriati, SalembaEmpat, Jakarta.
Mulyadi. 2010. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.