Tugas 5 dan 6

Your text herePENGANTAR ANALISIS SISTEM INFORMASI

Oleh Kelompok 8Kelas C

Analisis System

Informasi

Pengertian Analisis System

TujuanPoint Penting Analisis

SystemTugas Analisis Sistem

Peranan Analisis Sistem

Batasan Analisis Sistem

Sumber Analisis Sistem

Kerangka

Teknik dan Alat Bantu

Tahapan Analisis Sistem

Pendekatan

Kebutuhan

Analisis System Informasi

1. Problem-solving: sistem lama tidak berfungsi sesuai dengan kebutuhan. Untuk itu analisis diperlukan untuk memperbaiki sistem sehingga dapat berfungsi sesuai dengan kebutuhan.

2. Kebutuhan baru: adanya kebutuhan baru dalam organisasi atau lingkungan sehingga diperlukan adanya modifikasi atau tambahan sistem informasi untuk mendukung organisasi.

3. Mengimplementasikan ide atau teknologi baru.

4. Meningkatkan performansi sistem secara keseluruhan.

System lama System Baru Pengembangan System

Mengapa

Analisis System

• Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.

Menurut Yogiyanto (1995)

• Analisis sistem adalah suatu proses mengumpulkan dan menginterpretasikan kenyataan-kenyataan yang ada, mendiagnosa persoalan dan menggunakan keduanya untuk memperbaiki sistem.

Menurut Kristanto (2003)

• Analis sistem (analis informasi) adalah orang yang menganalis sistem (mempelajari masalah-masalahan yang timbul dan menentukan kebutuhan pemakai sistem) untuk mengidentifikasikan pemecahan permasalahan tersebut.

Menurut Yogiyanto (1995)

• Analis sistem adalah orang yang mempunyai kemampuan untuk menganalisis sebuahsistem, memilih alternatif pemecahan masalah dan menyelesaikan masalah tersebut dengan menggunakan komputer.

Menurut Kristanto (2003)

Pengertian Analisis System

analisis sistem mencakup analisis kelayakan dan analisis kebutuhan yaitu :

• Analisis kelayakanAnalisis kelayakan merupakan proses yang mempelajari

atau menganalisa permasalahan yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang akan dicapai. Analisis kelayakan digunakan untuk menentukan kemungkinan keberhasilan solusi yang diusulkan. Lima macam kelayakan dalam merancang sistem informasi yaitu kelayakan teknik, kelayakan ekonomi, kelayakan operasi, kelayakan hukum dan kelayakan jadwal.

• Analisis kebutuhanAnalisis kebutuhan merupakan proses untuk menghasilkan

spesifikasi kebutuhan. Spesifikasi kebutuhan adalah spesifikasi yang rinci tentang pengolahan data Spesifikasi ini digunakan untuk membuat kesepakatan dalam pengembangan sistem.

LanjutanMenurut Abdul Kadir (2003: 38)

http://blog.re.or.id/category/hukum

1. Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan

2. Membantu para pemngambil keputusan

3. Mengevaluasi sistem yang telah ada

4. Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru

5. Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem

Tujuan Analisis System

Penting

Yang perlu diperhatikan oleh Analisis Sistem1. Mempelajari permasalahan yang ada

secara terinci

2. Menentukan pendekatan yang akan digunakan dalam memecahkan masalah

3. Membuat suatu pertimbangan apakah perlu atau tidak menggunakan cara komputerisasi.

Tugas ANALISIS SISTEMAdapun tugas-tugas yang dilakukan

oleh seorang analis sistem adalah :

1. mengumpulkan dan menganalisis semua dokumen, file, formulir yang digunakan pada sistem yang telah berjalan.

2. menyusun laporan dari sistem yang telah berjalan dan mengevaluasi kekurangan-kekurangan pada sistem tersebut dan melaporankan semua kekurangan tersebut kepada pemakai sistem.

Lanjutan

3. merancang perbaikan pada sistem tersebut dan menyusun sistem baru.

4. menganalisis dan menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk sistem yang baru dan memberikan argumen tentang keuntungan yang dapat diperoleh dari pemakian sistem yang baru tersebut.

5. mengawasi semua kegiatan terutama yang berkaitan dengan sistem yang baru tersebut.

PERANAN ANALISIS SISTEMAnalis sistem secara

sistematis menilai bagaimana fungsi bisnis dengan cara mengamati proses input dan pengolahan data serta proses output informasi untuk membantu peningkatan proses organisasional. Dengan demikian, analis sistem mempunyai tiga peranan penting, yaitu :

1. Sebagai konsultan2. Sebagai ahli pendukung3. Sebagai agen perubahan

Batasan Analisis System

Aktifitas yang dilakukan dalam analisis sistem harus dapat menjawab pertanyaan umum, sbb:1. Sistem baru apakah yang akan dibangun? 2. Sistem apakah yang akan ditambahkan atau dimodifikasi pada sistem lama yang sudah ada?

Untuk itu secara detail harus dijawab pertanyaan-pertanyaan:1. Informasi apakah yang dibutuhkan?2. Oleh siapa?3. Kapan?4. Dimana? 5. Dalam bentuk apa?6. Bagaimana cara memperolehnya?7. Dari mana asalnya?8. Bagaimana cara mengumpulkannya?

Sumber

Sumber-sumber fakta yang dapat dipelajari untuk analisis sistem:

1. Sistem yang ada2. Sumber internal lain:

orang, dokumen, dan hubungan antara orang- organisasi atau fungsi ada3. Sumber External:

interface dengan sistem lain, seminar, vendor, jurnal, textbook dan informasi atau ilmu lain yang berada diluar sistem.

ProposalProposal mengadakan analisis sistem berisi:1. Definisi yang jelas dan konsisten tentang alasan untuk analisis2. Definisi batasan analisis yang akan dilakukan3. Identifikasi fakta yang akan dikumpulkan dan dipelajari selama analisis4. Identifikasi sumber dimana fakta dapat diperoleh5. Uraian tujuan dan kendala yang mungkin dalam analisis6. Proyeksi kemungkinan masalah yang akan terjadi selama analisis7. Jadwal tentatif analisis

KerangkaKerangka Analisis:

1. Analisis terhadap level pembuat keputusan (manajemen organisasi): menganalisa organisasi, fungsi dan informasi yang dibutuhkan beserta informasi yang dihasilkan.

2. Analisis terhadap flow informasi: mengidentifikasi informasi apa yang diperlukan, siapa yang memerlukan, dari mana asalnya.

3. Analisis terhadap input dan output.

Teknik dan alat bantu

Dalam analisis ini digunakan teknik dan alat bantu, antara Lain:

1. Interview2. Questionaire3. Observation4. sampling and document gathering5. charting (organisasi, flow, dfd, ER,

OO, dll)6. decision table and matric

Laporan Hasil Analisis

Laporan hasil analisis harus berisi: 1. Uraian alasan dan scope (batasan)

analisis2. Deskripsi sistem yang ada dan

operasinya.3. Uraian tujuan (objektif) dan kendala

sistem4. Deskripsi tentang masalah-masalah yang

belum teratasi dan potensi masalah5. Uraian tentang asumsi-asumsi yang

diambil oleh analis sistem selama proses analisis

6. Rekomendasi-rekomendasi sistem yang baru dan kebutuhannya untuk desain awal

7. Proyeksi kebutuhan sumber daya dan biaya yang diharapkan termasuk dalam desain sistem baru atau memodifikasinya.

Kategori Aspek Kelayakan

Katagori aspek kelayakan:1. Kelayakan teknis: kelayakan perangkat

keras dan perangkat lunak.2. Kelayakan ekonomi: apakah ada

keuntungan atau kerugian, efisiensi biasa operasional organisasi.

3. Kelayakan operasi: berhubungan dengan prosedur operasi dan orang yang menjalankan organisasi.

4. Kelayakan jadwal: dapat menggunakan model-model penjadwalan seperti PERT dan GANTT CHART. Apakah jadwal pengembangan layak atau tidak.

Identify

Understand

Analyze

Report

Tahapan Analysis System

IdentifyMengidentifikasikan masalah

1. Mengindentifikasikan penyebab

masalah

2. Mengidentifikasikan titik

keputusan

3. Mengidentifikasikan personil-

personil kunci

#TAHAPAN ANALISIS SISTEM

Understand1. Memahami kerja dari sistem yang

ada2. Menentukan jenis penelitian3. Merencanakan jadwal penelitian4. Mengatur jadwal wawancara5. Mengatur jadwal observasi6. Mengatur jadwal pengambilan

sampel7. Membuat penugasan penelitian8. Membuat agenda wawancara9. Mengumpulkan hasil penelitian


Analyze

Menganalisa System

1. Menganalisis kelemahan Sistem

2. Menganalisis kebutuhan

Informasi pemakai / manajemen.


ReportMembuat laporan hasil analisis1. Pelaporan bahwa analisis telah

selesai dilakukan2. Meluruskan kesalah-pengertian

mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen

3. Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen

4. Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya .


PENDEKATAN ANALISIS SISTEM

Information Engineering (IE)

Structure Analiysis (Analisis terstruktur)

Discovery Prototyping

Object-oriented analysis (OOA)

Rapid Architected Analysis

1. Information Engineering (IE)

#PENDEKATAN ANALISIS SISTEM

Information engineering (Teknik Informasi) adalah sebuah teknik yang berpusat pada data tetapi berhubungan erat dengan proses. Teknik ini digunakan untuk merencanakan, menganalisis dan mendisain sistem informasi. Model-model (IE) menggambarkan ilustrasi dan sinkronisasi data serta proses-proses sistem. Pemodelan yang digunakan untuk IE adalah Diagram Hubungan Entitas (Entity Relationship Diagram).

2. Structure Analiysis (Analisis terstruktur)


Structure Analiysis merupakan teknik yang berpusat pada proses yang digunakan untuk menganalisis sistem yang ada, mendefenisikan persyaratan-persyaratan bisnis untuk sebuah sistem baru atau keduanya. Pemodelan yang digunakan untuk Structure Analiysis adalah Diagram Aliran Data (Data Flow Diagram).

3. Discovery Prototyping


Sebuah teknik yang digunakan untuk mengidentifikasikan persyaratan-persyaratan bisnis pengguna dengan membuat para pengguna bereaksi pada implementasi quick and dirty (bijaksana dan efektif tapi tanpa cacat atau efek samping yang tidak diinginkan) persyaratan-persyaratan tersebut. Pemodelan yang digunakan untuk Discovery Prototyping adalah Microsoft Access (pembuatan database sederhana) atau aplikasi pembuatan database lainnya berhubungan pada pembuatan database.

4. Object-oriented analysis (OOA)


Object-Oriented Analysis (Analisis Berorientasi Objek) merupakan sebuah teknik yang mengintegrasikan data dan proses kedalam konstruksi yang disebut objek. Model OOA menggambarkan ilustrasi pada objek-objek sistem dari berbagai macam perspektif, seperti struktur, kelakuan dan interaksi objek-objek. Pemodelan yang digunakan untuk OOA adalah Unified Modelling Language (UML).

5. Rapid Architected Analysis


Rapid Architected Analysis suatu pendekatan yang mencoba untuk memperoleh model-model sistem dari sistem-sistem yang ada atau prototype- prototype discovery. Pemodelan yang digunakan untuk Rapid Architected Analysis Teknologi reverse engineering.

KEBUTUHAN FUNGSIONAL

• Fungsi deskripsi kebutuhan

• Laporan baik hardcopy maupun

softcopy

• Updating dan query online

• Penyimpanan data, pencarian

kembali dan transfer data

KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL

• Waktu respon

• Rata-rata waktu untuk

kegagalan

• Kebutuhan keamanan

• Akses untuk pengguna yang

tidak punya hak

DAFTAR PUSTAKA Burch, J.G., System Analysis, Design, and

Implementation, Boyd & Frasher Publishing Company, 1992.

Jogiyanto, Analisis dan Disain Sistem Informasi, ANDI OFFSET Yogyakarta, 1990.

Senn, James A., Analysis and Design of Information Systems, McGraw-Hill Publishing Company, 1989.

Yourdan, Edward, Modern Structure Analysis, Prentice-Hall, Inc, 1989.

Anonim, Pengantar Analisis dan Perancangan Sistem Terstruktur, Gunadarma, 1995.

http://susipujiastuti.wordpress.com/2008/10/26/pengertian-analisis-sistem-informasi/

http://

rirawan.mhs.uksw.edu/2012/11/analisis-sistem-informasiinformasi.html



http://rirawan.mhs.uksw.edu/2012/11/analisis-sistem-informasiinformasi.html



Tugas 5 dan 6

Documents