TÉRMINOS DE REFERENCIA COPA01823 CONTRATACIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN, INSTITUCIÓN Y/O ESCUELA CERTIFICADA POR USAID Y OFDA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE CURSO EN NIVEL BÁSICO E INTERMEDIO DEL SISTEMA DE COMANDO DE DIRIGIDO A LOS CUERPOS DE SOCORRO DEL DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO. En el marco del proyecto: “Mejora de las capacidades operativas del Sistema Departamental de Gestión del Riesgo de Desastres de Putumayo, para la construcción de un territorio resiliente” I. Antecedentes La Fundación Acción contra el Hambre es una organización humanitaria internacional no gubernamental, privada, aconfesional y no lucrativa, fundada en Francia en 1979, con el fin de luchar contra las causas y efectos del hambre. Actualmente 6.000 trabajadores/as hacen parte de la Red Internacional Acción contra el Hambre en más de 45 países, coordinados desde las sedes de París, Madrid, Londres, Nueva York y Montreal, en torno a sectores de intervención nutrición y salud, seguridad alimentaria y medios de vida, y agua, saneamiento e higiene. En Colombia, la organización Acción contra el Hambre inició sus actividades en 1998, desde aquel entonces ha ejecutado más de 100 proyectos en diferentes zonas del país. Desde el año 2004, en el departamento de Putumayo, se han venido desarrollando una serie de acciones encaminadas a mejorar las condiciones de las poblaciones más vulnerables en los sectores de agua y saneamiento, seguridad alimentaria y medios de vida, salud y nutrición y gestión de riesgos. El proyecto “Mejora de las capacidades operativas del Sistema Departamental de Gestión del Riesgo de Desastres de Putumayo, para la construcción de un territorio resiliente”, se desarrolla en los municipios de Mocoa, Puerto Guzmán, Puerto Asís, Leguizamo y Valle del Guamuez con acciones concretas para gestionar el riesgo de desastres a nivel comunitario e institucional que permita reducir las vulnerabilidades y fortalecer las capacidades de afrontamiento ante los escenarios de riesgo presentes en su territorio. Todas las actividades propuestas deben garantizar en su implementación un enfoque de medio ambiente, género y protección para la construcción de territorios resilientes. II. Justificación En el marco del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo (SNGRD) establecido a través de la Ley 1523 de 2012 por la cual se adopta la política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y que en su artículo 24 se crea el “Comité Nacional para el Manejo de Desastres como una instancia interinstitucional del sistema nacional que asesora y planifica la implementación permanente del proceso de manejo de desastres con las entidades del sistema nacional 1 , de este Comité hacen parte los Cuerpos Operativos de Socorro como Defensa Civil ,Cruz Roja Nacional y Bomberos Colombia, los cuales actúan en terreno como los primeros respondientes ante una emergencia grande o pequeña. Es fundamental entonces que, frente a la respuesta, se dé un nivel de coordinación entre los primeros respondientes para el uso efectivo de los recursos y no generar duplicidad de funciones e intervenciones 1 Ley 1523 de 2012.Articulo 24.
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TÉRMINOS DE REFERENCIA
COPA01823
CONTRATACIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN, INSTITUCIÓN Y/O ESCUELA CERTIFICADA POR
USAID Y OFDA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE CURSO EN NIVEL BÁSICO E INTERMEDIO DEL
SISTEMA DE COMANDO DE DIRIGIDO A LOS CUERPOS DE SOCORRO DEL DEPARTAMENTO
DEL PUTUMAYO.
En el marco del proyecto:
“Mejora de las capacidades operativas del Sistema Departamental de Gestión del
Riesgo de Desastres de Putumayo, para la construcción de un territorio resiliente”
I. Antecedentes
La Fundación Acción contra el Hambre es una organización humanitaria internacional no gubernamental, privada,
aconfesional y no lucrativa, fundada en Francia en 1979, con el fin de luchar contra las causas y efectos del hambre.
Actualmente 6.000 trabajadores/as hacen parte de la Red Internacional Acción contra el Hambre en más de 45
países, coordinados desde las sedes de París, Madrid, Londres, Nueva York y Montreal, en torno a sectores de
intervención nutrición y salud, seguridad alimentaria y medios de vida, y agua, saneamiento e higiene.
En Colombia, la organización Acción contra el Hambre inició sus actividades en 1998, desde aquel entonces ha
ejecutado más de 100 proyectos en diferentes zonas del país. Desde el año 2004, en el departamento de
Putumayo, se han venido desarrollando una serie de acciones encaminadas a mejorar las condiciones de las
poblaciones más vulnerables en los sectores de agua y saneamiento, seguridad alimentaria y medios de vida,
salud y nutrición y gestión de riesgos.
El proyecto “Mejora de las capacidades operativas del Sistema Departamental de Gestión del Riesgo de Desastres
de Putumayo, para la construcción de un territorio resiliente”, se desarrolla en los municipios de Mocoa, Puerto
Guzmán, Puerto Asís, Leguizamo y Valle del Guamuez con acciones concretas para gestionar el riesgo de desastres
a nivel comunitario e institucional que permita reducir las vulnerabilidades y fortalecer las capacidades de
afrontamiento ante los escenarios de riesgo presentes en su territorio.
Todas las actividades propuestas deben garantizar en su implementación un enfoque de medio ambiente, género
y protección para la construcción de territorios resilientes.
II. Justificación
En el marco del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo (SNGRD) establecido a través de la Ley 1523 de 2012 por
la cual se adopta la política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y que en su artículo 24 se crea el “Comité
Nacional para el Manejo de Desastres como una instancia interinstitucional del sistema nacional que asesora y
planifica la implementación permanente del proceso de manejo de desastres con las entidades del sistema
nacional1, de este Comité hacen parte los Cuerpos Operativos de Socorro como Defensa Civil ,Cruz Roja Nacional
y Bomberos Colombia, los cuales actúan en terreno como los primeros respondientes ante una emergencia
grande o pequeña. Es fundamental entonces que, frente a la respuesta, se dé un nivel de coordinación entre los
primeros respondientes para el uso efectivo de los recursos y no generar duplicidad de funciones e intervenciones
11. El SCI y el Centro de Operaciones de Emergencia
Productos de la actividad.
• Registro fotográfico, listados de asistencia por jornada de capacitación, e informe de hallazgos
encontrados
• Realizar un informe de impacto del proceso: para lo cual deberá diseñar y aplicar encuestas que
permitan evidenciar lo aprendido y la percepción del esquema implementado en un primer momento
y al final del proceso.
Nota: El número de personas a capacitar por institución en cada municipio será coordinado y establecido desde Acción contra el Hambre a través de la jefatura del proyecto y profesional Ambiental y DRR.
4. Seguimiento a la implementación del SCI en las instituciones a Capacitar
Una vez finalizado los cursos de sistemas de comando nivel básico e intermedio, los miembros de las
instituciones capacitadas deberán realizar la réplica de la información abordada con su equipo de trabajo,
en al menos dos (2) espacios y para ello la escuela deberá suministrar guías, material didáctico y generar
espacios de asesoramiento para aclaración de dudas e inquietudes, permitiendo al participante replicar la
información con la mayor claridad posible, actividad que deberá llevarse a cabo con un plazo máximo de
15 días posteriores al término del curso. De esta manera la escuela tendrá la función de recopilar los listados
de asistencia y registros fotográficos de las formaciones la cual será implementada como actividad final del
curso para poder generar los certificados de validación de cada uno de los 52 participantes.
Productos de la actividad.
• Material didáctico de los Cursos SCI básico e Intermedio
• Registro fotográfico y listados de asistencia de cada una de las sesiones de formación replicadas.
• Certificación de validación curso de cada uno de los participantes.
VI. Productos esperados
Previa a la implementación del curso la escuela deberá entregar un plan de trabajo durante los 40 días de ejecución
del contrato. Como implementación del contrato se esperan los siguientes productos:
Ítem Descripción Unidad Cantidad
1. Identificación de nivel de conocimientos en Sistema de Comando de Incidentes:
1.1 Construcción de dos (2) encuestas de evaluación diagnostica, una por cada
nivel, unidad 2
1.2 Cronograma de entrevista y/o reuniones, aplicación de la encuesta
diagnostica y final, Unidad 1
1.3 Informe diagnóstico inicial y final. Unidad 1
2. Elaboración de plan de capacitación sistemas de comando de incidentes nivel Básico y Nivel
Intermedio
2.1 Un (1) plan de capacitación para el curso de sistemas de comando de
incidentes Básico Unidad 1
2.2 Un (1) plan de capacitación para el curso de sistemas de comando de
incidentes intermedio. Unidad 1
2.3 Un (1) cronograma de capacitación (Se deben incluir los dos niveles del
curso y dividirlos por cada lugar (Mocoa y Puerto Asís) Unidad 2
2.4 Actas de aprobación de los temas de capacitación y cronogramas de
capacitación por parte de los cuerpos de socorro. Unidad 2
3. Implementación de cursos de sistemas de Comando nivel Básico e intermedio
3.1
Realizar un informe de impacto del proceso: en donde se evidencie los
conocimientos y habilidades iniciales antes del curso y los conocimientos y
habilidades al final del curso.
Unidad 1
3.2 Informe de impacto de los cursos de SCI nivel básico y nivel intermedio
(Mocoa y Puerto Asís) Unidad 2
3.3 Registro fotográfico y listados de asistencia Unidad 4
4. Seguimiento a la implementación del SCI en las instituciones a Capacitar
4.1 Registro fotográfico y listados de asistencia de cada una de las sesiones de
formación replicadas. Jornadas 15
4.2 Material didáctico de los Cursos SCI Básico e Intermedio Unidad 1
4.3 Certificación de validación curso de cada uno de los participantes Unidad 52
VII. Personal requerido
Institución y/o escuela certificada por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) y
la Oficina de Asistencia para Desastres en el Extranjero de EE. UU (OFDA) para el desarrollo del curso en nivel
Básico e Intermedio del Sistema de Comando de Incidentes.
VIII. Cronograma
El contrato tendrá una duración de un mes y (60 días de ejecución)
Actividad
Junio 2021 Julio 2021 Agosto 2021
Semana Semana semana
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
Elaboración términos de referencia y validación X X X
Proceso de contratación X X
1. Diagnostico X X
2. Plan de capacitación X
3. Socialización plan de capacitación X
4. Implementación curso SCI nivel Básico X X
5. Implementación curso SCI nivel intermedio X X
6. Informe de los cursos X X
7. Seguimiento replica cursos X
8. Informe Final X
9. Entrega de certificados de cursos SCI básico e intermedio X
IX. Responsabilidades
8.1. Responsabilidades del contratista
1. Mantener coordinación y comunicación constante del avance de la actividad con su referente en Acción
contra el Hambre
2. Desarrollar los dos (2) niveles de Sistemas de Comandos de Incidentes en los niveles básicos e intermedios
en los dos municipios referenciados y presentar los productos en base a los términos de referencia
establecidos en el presente documento (productos, contenidos y certificados).
3. Implementar todas las medidas y protocolos de bioseguridad a través del uso adecuado de los elementos
básicos de protección personal tales como, tapabocas, jabón líquido, alcohol y otros elementos que
requiera; el costo de la adquisición y/o alquiler de estos EPP en cada una de las sesiones de capacitación
durante el desarrollo del curso, debe estar incluido dentro de la oferta económica.
4. Certificar a cada uno de los participantes de los cursos de sistemas de comando de incidentes en los niveles
básico e intermedios, siempre y cuando haya culminado el ciclo académico propuesto.
5. La cobertura de los costos de alimentación, transporte, alojamiento en/cerca del lugar de ejecución del
contrato serán asumidos por el contratista.
6. Estar y permanecer afiliado al Sistema de Seguridad Social en Salud y ARL por su cuenta y riesgo, liquidando
y pagando los aportes conforme al ingreso percibido, durante el término de duración del presente contrato
y presentar mensualmente al contratante copia de los recibos correspondientes
7. Disponer de sus propios equipos informáticos (software y hardware) siendo administrado bajo su
responsabilidad
8. Informar y retroalimentar de manera permanente avances, requerimientos, informaciones requeridas para
la implementación del mural
9. Disponer de sus recursos para la ejecución del contrato y en los términos aquí establecidos.
10. Cumplir y acatar obligatoriamente con todas las normas de seguridad trasmitidas por los encargados de
Acción contra el Hambre designados, durante la visita a terreno y en las oficinas locales
11. Aceptar el control y acatar ordenes e instrucciones del personal a cargo para la supervisión
12. La propiedad intelectual de los productos estipulados en estos TdR (si aplica), serán compartidos entre el
experto/a y Acción contra el Hambre. Los derechos de uso únicamente son potestad de Acción contra el
Hambre y el donante. Tales como el informe preliminar de hallazgos y el Informe técnico de actividades
realizadas de mantenimiento
13. Leer, aceptar y firmar (Anexo B) Código de Ética Acción contra el Hambre anexo a este documento.
14. El consultor deberá velar y responsabilizarse por la calidad de los materiales, equipos y herramientas que
se empleen para la ejecución de las acciones, cumpliendo con las especificaciones y normativas legales
vigentes para tal fin. La Fundación Acción contra el Hambre se reserva el derecho de rechazar los materiales,
equipos y/o herramientas al igual que las obras a su cargo con los mismos si considera que no están
cumpliendo con los estándares de calidad necesarios sin perjuicio de reclamación por parte del contratista.
De considerarlo necesario la Fundación Acción contra el Hambre podrá contratar profesionales
especializados externos o los ensayos de laboratorio necesarios para poder determinar la calidad de la obra
construida con cargo el consultor quien asumirá los costos en los que se incurran por este concepto
15. Cualquier cambio, irregularidad y en general cualquier observación relacionada con la elaboración del
mural deberá ser consultada previamente por el contratista a la Fundación Acción contra el Hambre y en
caso de requerirse la implementación de acciones correctivas estas serán determinadas con la aprobación
de la Fundación;
16. Leer, aceptar y firmar (Anexo B) Código de Ética Acción contra el Hambre anexo a este documento.
8.2. Responsabilidades de Acción contra el Hambre:
Acción contra el Hambre, tendrá un rol de apoyo al proceso de la siguiente forma:
17. Hará la inducción del objeto del contrato y la presentación del equipo de trabajo que estará a cargo del
levantamiento de la información;
18. Contar con personal disponible para resolver dudas, hacer aclaraciones y/o apoyar inquietudes de la
propuesta de manera ágil y eficiente;
19. Brindará el acompañamiento institucional para facilitar las visitas y presencia en la zona;
20. Realizar validaciones y retroalimentaciones requeridas en los tiempos requeridos de manera ágil y
eficiente;
21. Entregará al consultor el Visto Bueno Final por parte del Punto Focal Principal correspondiente
designado por Acción contra el Hambre, correspondiente de la entrega del producto final a
conformidad;
22. Pagará por el servicio prestado el monto y en los plazos establecidos en el siguiente capítulo;
23. Realizar las validaciones y retroalimentaciones requeridas en los tiempos requeridos de manera ágil y
eficiente.
X. Pagos
Acción contra el Hambre cancelara el valor del contrato a través de desembolsos realizados de la siguiente forma:
• 25% a la firma del contrato
• 25% con el 50% de avances en las actividades establecidas previa verificación de actividades
• 50% del pago, contra entrega de todos los productos solicitados en los TdR y el Visto Bueno de Acción
contra el Hambre
Aclaraciones:
• La organización, institución y/o escuela deberá extender para cada pago las facturas y/o cuentas de cobro
correspondientes, junto con los soportes requeridos.
• Para el pago final la escuela o academia deberá obtener el Visto Bueno del supervisor del contrato.
• Los pagos estarán sujetos a las deducciones legales correspondiente a honorarios profesionales y costes
financieros por transferencia de fondos ya sea nacionales o internacionales.
POLIZAS El proponente deberá presentar cuando se adjudique el contrato las siguientes pólizas de:
GARANTIA DE BUEN MANEJO DEL ANTICIPO: El contratista deberá constituir una garantía con una compañía
aseguradora legalmente establecida en Colombia una póliza que cubra el correcto manejo del anticipo por el
100% del valor de este, con su respectivo RECIBO DE PAGO otorgado por una compañía de seguros legalmente
establecida en Colombia. GARANTÍA CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Este amparo cumbre a la Fundación de los perjuicios derivados
de: i. El incumplimiento total o parcial de contrato, cuando el incumplimiento es imputable al CONTRATISTA, ii. El
incumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al CONTRATISTA; y iii.
Los daños imputables al CONTRATISTA por entregas parciales. Esta garantía debe tener una videncia mínima por
el plazo de duración del contrato y 2 meses más. El valor de esta garantía debe ser del 30% del valor del contrato. GARANTIA DE PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Por el cien por ciento (100%) del valor
equivalente al pago de salarios y prestaciones sociales y una vigencia de todo el periodo de ejecución de la obra. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: El consultor deberá contratar el otorgamiento de una póliza
de civil extracontractual que proteja al operador de eventuales reclamaciones de terceros derivadas de la
responsabilidad contractual que surja de las actuaciones, hechos u omisiones de los subcontratistas autorizados
o en su defecto, que acredite que el subcontratista cuenta con un seguro propio con el mismo objeto y que el
contratista sea el asegurado.
XI. Requisitos
Perfil
La organización, institución y/o escuela debe estar certificada por la Agencia de los Estados Unidos para el
Desarrollo Internacional (USAID) y la Oficina de Asistencia para Desastres en el Extranjero de EE. UU (OFDA) con
capacidad de certificar a los participantes del curso.
Experiencia
• Experiencia previa en capacitación en SCI y certificación de los cursos
• Personal calificado y con experiencia no menor a 3 años en la capacitación y uso de metodologías eficientes
para la capacitación
XII. Contenido de la propuesta
La institución y/o escuela deberá presentar a Acción contra el Hambre:
1. Copia Registro Único Tributario RUT, actualizado de acuerdo con ley 1943 de 2018, Articulo 18
2. Copia del documento de identidad de la persona natural o representante legal personas jurídicas.
3. Copia de soportes de afiliación al sistema de seguridad social. Una vez firmado el contrato, con cada cuenta de
cobro o factura deberán presentar copia del soporte de pago al sistema de seguridad social y/o sistema de
riesgos profesionales (si aplica)
4. Certificación bancaria
5. Hojas de vida de los profesionales requeridos en estos TdR/ Portafolio de la empresa
6. Tarjeta profesional, con su respectivo certificado de vigencia
7. Certificado de antecedentes disciplinarios, penales, contractuales, fiscales y de pérdida de investidura de la
Procuraduría General de la Nación Ver: https://siri.procuraduria.gov.co/webciddno/Generar.aspx
8. En caso de una compañía, debe anexarse el NIT y/o quien presenta la oferta con cedula de ciudadanía.
9. Certificado de antecedentes Judiciales para quien presenta la oferta. Ver:
http://antecedentes.policia.gov.co:7003/WebJudicial/antecedentes.xhtml 10. Declaración de conformidad y compromiso a respetar el código de ética de Acción contra el Hambre
11. Anexo A: Regulación de Buenas Prácticas en Negocios, diligenciado y firmado por la persona natural o
representante legal persona jurídica.
12. Anexo B: Declaración de conformidad y compromiso a respetar el código de ética de Acción Contra el Hambre,
diligenciado y firmado por la persona natural o representante legal persona jurídica.
13. Anexo C: Oferta económica en su formato oficial de cotización, firmado y sellado.
XIII. Calendario del proceso
ACTIVIDADES FECHA
Elaboración términos de referencia y validación 02/06/2021
Proceso de contratación 05/07/2021
Diagnostico 10/07/2021
Plan de capacitación 12/07/2021
Socialización plan de capacitación 14/07/2021
Implementación curso SCI nivel Básico 17/07/2021-24/07/2021
Implementación curso SCI nivel intermedio 29/07/2021-06/08/2021
Informe de los cursos 11/08/2021
Seguimiento replica cursos 12/08/2021-17/08/2021
Informe final 19/08/2021
Entrega de certificados de cursos SCI básico e intermedio 21/08/2021
Acción contra el Hambre aborda las causas y efectos del hambre y las enfermedades que amenazan la vida
de los niños, mujeres y hombres vulnerables. Somos, desde nuestra creación en 1979 en Francia, una
organización no gubernamental, apolítica, aconfesional y sin ánimo de lucro.
Esta Regulación de Buenas Prácticas en Negocios es la base de la relación profesional entre Acción
contra el Hambre y los proveedores.
Son las normas generales válidas, a menos que se mencionen en el contrato otras condiciones
particulares. En caso de conflicto de términos entre los documentos, las condiciones del contrato del
expediente de licitación prevalecerán sobre esta Regulación de Buenas Prácticas en Negocios.
Principios del procedimiento de compra
Acción contra el Hambre tiene procedimientos trasparentes para adjudicar mercados. Sus principios
esenciales son:
– Transparencia en el proceso de compra. – Proporcionalidad entre los procedimientos seguidos para la adjudicación de contratos y el valor de
los mercados – Tratamiento igualitario de proveedores potenciales
Los criterios comunes para seleccionar un proveedor son:
- Autorización para operar en el mercado
- Capacidades financieras
- Capacidades económicas
- Pericia técnica
- Capacidades profesionales
Los criterios comunes para adjudicar un mercado son:
- Adjudicación automática (la oferta más barata que cumpla todos los requisitos)
- Mejor relación calidad-precio (precio/ratio de calidad)
Mala conducta, no elegibilidad y exclusión
Acción contra el Hambre considera los siguientes comportamientos de mala conducta, como razón
válida de exclusión sistemática del procedimiento de adjudicación de mercado y motivo de
terminación de todas las relaciones profesionales y contratos:
- Fraude definido como cualquier acto u omisión relativo a:
• El uso o presentación de declaraciones o documentos falsos,
incorrectos o incompletos que tengan como efecto la apropiación indebida o retención
improcedente de los fondos de Acción contra el Hambre o de donantes institucionales.
• No revelación de información, con el mismo efecto.
• La utilización indebida de dichos fondos para otros propósitos distintos a aquellos para los
que fueron originariamente concedidos.
- Corrupción activa: prometer u ofrecer ventajas de forma deliberada a un funcionario para que
actué o deje de actuar según sus obligaciones, para daño o tentativa de daño de los intereses
de Acción contra el Hambre o de los donantes institucionales. - Colusión: coordinación de empresas de carácter competitivo, con el resultado probable de una
subida de precios, producción limitada y beneficios de las compañías colusorias más elevados
de los que serían en caso contrario. Un comportamiento colusorio no se basa siempre en la
existencia de acuerdos explícitos entre empresas, ya que puede ser tácito. - Prácticas coactivas: daños o tentativa de daño, directa o indirectamente, a personas o a sus
propiedades con el objeto de influenciar su participación en un proceso de licitación, o para
afectar la ejecución de un contrato. - Soborno: ofrecer al personal de Acción contra el Hambre, nacional o expatriado, regalos
monetarios o de cualquier otro tipo para obtener mercados adicionales o para continuar con
un contrato. - Participación en una organización criminal o en actividades ilegales de cualquier otro tipo,
determinadas por sentencia judicial por el gobierno de los Estados Unidos, la UE, las NNUU o
cualquier otro donante que financie Acción contra el Hambre. - Prácticas inmorales con recursos humanos: explotación de trabajo infantil y no respeto de
los derechos sociales fundamentales y condiciones de trabajo de los trabajadores o
subcontratistas.
Acción contra el Hambre excluirá de un proceso de licitación a cualquier candidato o licitador que
se encuentre en uno de los siguientes casos:
- En situación de bancarrota o liquidación, con asuntos administrativos en los tribunales, en
negociaciones con los acreedores, en suspensión de las actividades comerciales, en situación
de ser objeto de procesos en relación a estos asuntos, o en cualquier otra situación análoga
que surja de un proceso similar contemplado en la legislación o regulaciones nacionales.
- Haber sido declarado culpable de delito relacionado con la conducta profesional por un juzgado
con el valor de res judicata. - Haber sido declarado culpable de mala conducta profesional probada por cualquier tipo de
medio que Acción contra el Hambre pueda justificar.
- No haber cumplido las obligaciones relacionadas con el pago de contribuciones a la seguridad
social o de impuestos según las disposiciones legales del país en las que se esté establecido o
de aquellos países donde estén operando misiones de Acción contra el Hambre o de aquellos
países donde se va a ejecutar el contrato.
- Haber sido objeto de juicio con el valor de res judicata por fraude, corrupción, participación en
organización criminal o cualquier otra actividad ilegal en detrimento de los intereses financieros
de las Comunidad. - Haber sido declarado en situación de incumplimiento grave de contrato por quiebra en el
cumplimiento de sus obligaciones contractuales en otro procedimiento de licitación previo.
Acción contra el Hambre no adjudicará contratos a candidatos o licitadores que, durante el proceso
de licitación:
- Están sujetos a conflictos de interés.
- Son culpables de distorsión al proporcionar a Acción contra el Hambre la información solicitada
como condición de participación en el procedimiento de contrato o fallo en el momento de
proveer esta información.
Información a los donantes y disposición para donantes institucionales
Acción contra el Hambre informará inmediatamente a los donantes institucionales y facilitará toda la
información relevante en el caso de que un proveedor, candidato o licitador está involucrado en prácticas
corruptas, fraudulentas coercitivas o similares.
Además los contratistas están conformes en garantizar el derecho al acceso a sus documentos financieros
y contables, a los representantes de los donantes institucionales de Acción contra el Hambre con el
propósito de controles y auditorias.
Documentos para ser proveedor
A continuación, se indica la documentación mínima que tendrá que suministrar un contratista que trabaje
para Acción contra el Hambre:
- Documento nacional de identidad personal del proveedor/representante de la compañía.
- Situación y registro de la compañía.
- Orden de misión o poder notarial autorizando al representante a contactar.
Nota importante: Puede solicitarse documentación adicional para un mercado en concreto.
Además, el contratista debe tener la capacidad de facilitar por lo menos: factura, recibo, way bill (o hoja de
envío), facilitar una certificación de exención de impuestos certificar documentos con sello oficial.
Política Anticorrupción
Si piensas que la acción de alguien (o de un grupo de personas) que trabajan como asalariados o voluntarios
en programas de Acción contra el Hambre es responsable de la violación de las reglas expresadas arriba,
debería mandarse un informe a través del canal de alerta (whistleblower). Para facilitar el tratamiento, los informes deberían contener la información más precisa posible; el nombre
y datos de contacto son opcionales, aunque recomendables. Todos los informes se tratan de manera
confidencial según lo permitido por la ley. Acción contra el Hambre hará todos los esfuerzos razonables
para preservar la confidencialidad del alertante y para proteger futuros alertantes de cualquier posible
represalia.
Los informes se envían de la siguiente manera: por escrito a la dirección electrónica [email protected]; o