TRÌNH TỰ, THỦ TỤC XÂY DỰNG VÀ THẨM ĐỊNH ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM TRONG CƠ QUAN HÀNH CHÍNH

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC XÂY DỰNG VÀ THẨM ĐỊNH

ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM TRONG CƠ QUAN HÀNH CHÍNH

ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP

Theo Kế hoạch số 6259/KH-UBND của Theo Kế hoạch số 6259/KH-UBND của UBND tỉnh ban hành ngày 05/8/2013 UBND tỉnh ban hành ngày 05/8/2013 quy định thời gian thực hiện việc triển quy định thời gian thực hiện việc triển khai xây dựng và thẩm định đề án khai xây dựng và thẩm định đề án được bắt đầu từ 8/2013 đến 7/2014 để được bắt đầu từ 8/2013 đến 7/2014 để kịp gửi Bộ Nội vụ thẩm định theo quy kịp gửi Bộ Nội vụ thẩm định theo quy định của Nghị định số 36/2013/NĐ-CP định của Nghị định số 36/2013/NĐ-CP và Nghị định số 41/2012/NĐ-CP. và Nghị định số 41/2012/NĐ-CP. Trong 8/2013 tỉnh sẽ tổ chức tập huấn Trong 8/2013 tỉnh sẽ tổ chức tập huấn ở cấp tỉnh và tổ chức triển khai đến tất ở cấp tỉnh và tổ chức triển khai đến tất cả các đơn vị.cả các đơn vị.

Vì vậy, Sau khi tập huấn, các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố tổ chức triển khai đến các cơ quan, đơn vị trực thuộc (thời gian trong tháng 8/2013).

Sau đó các cơ quan, đơn vị tiến hành xây dựng và thẩm định đề án theo trình tự, thủ tục sau đây:

Giai đoạn 1: Được thực hiện ở các đơn vị trực thuộc(Thời gian thực hiện từ 9/2013 đến 10/2013)

Giai đoạn 2: Được thực hiện ở các cơ quan chủ quản(Thời gian thực hiện từ 11/2013 đến 12/2013)

Giai đoạn 3: Sở Nội vụ tổ chức thẩm định(Thời gian thực hiện từ 01/2014 đến 4/2014)

Giai đoạn 4: Sở Nội vụ tổng hợp(Thời gian thực hiện từ 5/2014 đến 7/2014)

Giai đoạn 1:

Các đơn vị trực thuộc tiến hành 8 bước để xây dựng đề án (riêng khối văn phòng của các Sở chủ quản không cần lập đề án con mà thực hiện 8 bước để đưa ra các biểu mẫu phục vụ cho đề án chung).

Giai đoạn 1: (tt)

Sau khi hoàn thành, đơn vị trực thuộc gửi hồ sơ về cơ quan chủ quản, hồ sơ gồm có:1. Công văn đề nghị phê duyệt đề án;2. Đề án;3. Các biểu mẫu phục vụ đề án;


4. Bản sao các quyết định thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị;5. Các văn bản có liên quan;6. Kèm theo file đề án, các biểu mẫu phục vụ đề án.


Thời gian thực hiện:

Từ tháng 9/2013 Đến tháng 10/2013

Giai đoạn 2:

Cơ quan chủ quản tiến hành thẩm định đề án các đơn vị trực thuộc.

Nội dung thẩm định:

1.Hồ sơ, trình tự, thủ tục xác định vị trí việc làm theo quy định;2.Sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc xây dựng đề án;


3. Danh mục vị trí việc làm; bản mô tả công việc; khung năng lực và chức danh nghề nghiệp viên chức; cơ cấu công chức, viên chức; biên chế, số lượng người làm việc.

4. Điều kiện bảo đảm thực hiện sau khi đề án được phê duyệt.


Sau khi thẩm định, cơ quan chủ quản tiến hành tổng hợp các biểu mẫu, lập đề án chung của toàn bộ cơ quan. Lưu ý đề án chung tại phần I: cơ sở pháp lý chỉ cần nêu tổng thể nhất, chủ yếu tập trung vào phần II về xác định vị trí việc làm, biên chế, số lượng người làm việc và cơ cấu ngạch công chức, viên chức.


Sau khi hoàn chỉnh, cơ quan chủ quản gửi hồ sơ về Sở Nội vụ, hồ sơ gồm có:

1. Công văn đề nghị phê duyệt đề án;2. Đề án chung;3. Các biểu mẫu phục vụ đề án chung, các biểu mẫu tổng hợp gồm:


- Đối với công chức: Biểu mẫu số 8, 9 Bổ sung, 9 (*), 10.

- Đối với viên chức: Biểu mẫu số 9B, 10 Bổ sung, 10B, 11 B. Riêng đối với ngành Y tế, Giáo dục và Đào tạo có các biểu mẫu đặc thù của ngành gồm biểu mẫu số: 12 Bổ sung, 13 Bổ sung.


4. Bản sao các quyết định thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan chủ quản;5. Các văn bản có liên quan;6. Kèm theo file đề án chung, biểu mẫu phục vụ đề án chung.7. Toàn bộ hồ sơ của đơn vị trực thuộc như được nêu ở giai đoạn 1 (bao gồm cả văn bản thẩm định của cơ quan chủ quản);




Giai đoạn 3:

Sở Nội vụ xếp lịch thẩm định đề án vị trí việc làm của các Sở, ban, ngành, UBND cấp huyện.

Nội dung thẩm định như được nêu ở giai đoạn 2.

Sau khi thẩm định, Sở Nội vụ sẽ hoàn trả hồ sơ của đơn vị trực thuộc về cơ quan chủ quản.




Giai đoạn 4:

Sở Nội vụ tổng hợp, xây dựng đề án vị trí việc làm của tỉnh, tổng hợp danh mục vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức, số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp của tỉnh và trình UBND tỉnh xem xét, gửi Bộ Nội vụ theo quy định.



Từ tháng 5/2014 Đến ngày 20/7/2014

Một số nội dung cần lưu ýMột số nội dung cần lưu ý ::

1. Việc xác định vị trí việc làm lần này 1. Việc xác định vị trí việc làm lần này đối với các cơ quan, đơn vị được xác đối với các cơ quan, đơn vị được xác định cho năm 2014. Đối với ngành định cho năm 2014. Đối với ngành Giáo dục và Đào tạo do mốc thời gian Giáo dục và Đào tạo do mốc thời gian được tính theo năm học, vì vậy các đơn được tính theo năm học, vì vậy các đơn vị sự nghiệp thuộc lĩnh vực Giáo dục vị sự nghiệp thuộc lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo cần xác định vị trí việc làm và Đào tạo cần xác định vị trí việc làm cho năm học 2013-2014 và năm học cho năm học 2013-2014 và năm học 2014-2015.2014-2015.

Một số nội dung cần lưu ý: (tt)Một số nội dung cần lưu ý: (tt)2. Về thẩm định hồ sơ của ngành Giáo 2. Về thẩm định hồ sơ của ngành Giáo dục và Đào tạo tại các địa phương: Sau dục và Đào tạo tại các địa phương: Sau khi UBND cấp huyện hoàn chỉnh hồ sơ khi UBND cấp huyện hoàn chỉnh hồ sơ gửi về Sở Nội vụ thì đồng thời gửi Sở gửi về Sở Nội vụ thì đồng thời gửi Sở Giáo dục và Đào tạo các biểu mẫu tổng Giáo dục và Đào tạo các biểu mẫu tổng hợp liên quan đến ngành để Sở Giáo dục hợp liên quan đến ngành để Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định. Sau đó, Sở Giáo và Đào tạo thẩm định. Sau đó, Sở Giáo dục và Đào tạo gửi ý kiến thẩm định về dục và Đào tạo gửi ý kiến thẩm định về Sở Nội vụ trước khi làm việc với UBND Sở Nội vụ trước khi làm việc với UBND cấp huyện.cấp huyện.

Một số nội dung cần lưu ý : (tt)

3. Các cơ quan chủ quản có cả cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp trực thuộc thì tiến hành tổng hợp các biểu mẫu để phục vụ cho 2 đề án và xây dựng thành 2 đề án riêng biệt gồm đề án vị trí việc làm trong cơ quan hành chính và đề án vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp.

Một số nội dung cần lưu ý (tt) :

4. Đối với đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh và các Sở, ban, ngành không có đơn vị trực thuộc thì sau khi hoàn tất việc xây dựng đề án vị trí việc làm của đơn vị, tổng hợp biểu mẫu, lập hồ sơ gửi về Sở Nội vụ thẩm định.

Một số nội dung cần lưu ýMột số nội dung cần lưu ý (tt):(tt):

Do các đơn vị này không có đơn vị Do các đơn vị này không có đơn vị trực thuộc nên bỏ qua giai đoạn trực thuộc nên bỏ qua giai đoạn thẩm định đối với các đơn vị trực thẩm định đối với các đơn vị trực thuộc. Vì vậy, các đơn vị thực hiện và thuộc. Vì vậy, các đơn vị thực hiện và gửi về Sở Nội vụ trước ngày gửi về Sở Nội vụ trước ngày 01/11/2013 để Sở Nội vụ tổ chức 01/11/2013 để Sở Nội vụ tổ chức thẩm định trước (trong tháng thẩm định trước (trong tháng 11/201311/2013))

Một số nội dung cần lưu ýMột số nội dung cần lưu ý :(tt):(tt)

5. 5. Riêng các đơn vị được chọn làm Riêng các đơn vị được chọn làm điểmđiểm, Sở Nội vụ sẽ tổ chức thẩm , Sở Nội vụ sẽ tổ chức thẩm định sớm hơn 1 tháng so với quy định sớm hơn 1 tháng so với quy định chung. Vì vậy, đề nghị các định chung. Vì vậy, đề nghị các đơn vị được chọn, khẩn trương đơn vị được chọn, khẩn trương thực hiện và gửi hồ sơ về Sở Nội vụ thực hiện và gửi hồ sơ về Sở Nội vụ trước ngày 01/12/2013.trước ngày 01/12/2013.

Tất cả các biểu mẫu được đăng tải trên website Sở Nội vụ, địa chỉ: http://snv.dongnai.gov.vn; các cơ quan, đơn vị truy cập và tải về sử dụng cho thống nhất. Sau khi hoàn tất hồ sơ gửi kèm file về Sở Nội vụ theo địa chỉ: [email protected] hoặc [email protected]

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC XÂY DỰNG VÀ THẨM ĐỊNH ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM TRONG CƠ QUAN HÀNH CHÍNH

Documents