Triada project office

www.aaa-da.ru

Система управления проектами

Что такое проект, портфель и программа

Проект — это работы, планы, мероприятия и другие задачи, направленные на создание нового продукта

Программа – это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности.

Портфель – это набор проектов или программ и других работ, объединенных вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения стратегических целей.

Проектный подход и уровень зрелости компании

Три уровня зрелости компании, реализующей проектный подход: 1. управление проектами (PM3 = Project Management Maturity

Model); 2. управление программами и проектами (P2M3 = Program and

Project Management Maturity Model); 3. управление портфелями, программами и проектами (P3M3 =

Portfolio, Program and Project Management Maturity Model).

Управление проектами

Управление проектами (ANSI PMBoK )— область деятельности,

в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между: объемом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством рисками.

Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективного управления изменениями.

Проектный офис

Проектного офис - структурное подразделение организации, которое определяет и развивает в организации стандарты бизнес-процессов, связанные с управлением проектами.

Цели портфельного или программного управления:

повышение финансовой отдачи проектов или по-другому, стоимости портфеля (portfolio value); снижение риска портфеля; достижение большего соответствия стратегическим целям; эффективное распределение ресурсов между проектами портфеля; более качественный выбор проектов; расстановка правильных приоритетов для выполнения проектов.

Проектный офис

Управление портфелем (программой) проектов осуществляется на базе моделей или в ручном режиме (через графическое представление информации). Оптимальным считается сочетание этих методов.

Выходами моделей являются: сбалансированный или оптимальный набор проектов, формирующих портфель или программу; календарный план работы проектов; план загрузки ресурсов; решения о приостановке, продолжении и прекращении проектов; показатели эффективности и риска портфеля.

Оптимальный - редко, строят сбалансированные программы или портфели, что определяется на «глаз».

Информационный помощник при управлении проектом

Решаемые задачи:

1. Полное описание текущих и предполагаемых проектов. 2. Финансовый анализ:

Период окупаемости ROI NPV IRR EVA Реальные опционы

3. Анализ риска: Технологические риски, денежные потоки и организационные изменения рыночный риск и риск окружающей среды

Информационный помощник при управлении проектом

Решаемые задачи:

4. Ограничения: Учет бюджета и финансовых ограничений Учет возможности сотрудников реализовать проект

5. Оптимизация: Сравнение результата проектов с первоначальными целями

Информационный помощник при управлении программой, портфелем

Решаемые задачи:

1. Анализ риска: Риск-менеджмент портфеля или программы

2. Взаимосвязи проектов: Учет взаимосвязей проектов портфеля, программы Рассмотрение узких мест выполнения

3. Категоризация, селекция, расчеты: Группировка проектов Приведение портфеля в соответствие стратегии Вовлечение топ-менеджеров Регулярный отчет по портфелю Централизованное отслеживание выгод от проектов

Информационный помощник при управлении программой, портфелем

Решаемые задачи:

4. Оптимизация: Анализ воздействия отдельных новых проектов на весь портфель Ежегодный (или чаще) пересмотр приоритетов проектов во всем портфеле Регулярный пересмотр портфеля

Предложение Три-А-Да Групп

Система учета, мониторинга данных по проектам, портфелям проектов, программам - BugNET Projects

Предложение Три-А-Да Групп

Система отчетности и визуализации данных - QuBeQu

Предложение Три-А-Да Групп

Примеры проекта. Ключевые роли и информационные потоки

Предложение Три-А-Да Групп. Пример.

Ключевые роли и информационные потоки

Предложение Три-А-Да Групп. Пример.

Роли и функции участников

Предложение Три-А-Да Групп. Пример.

Отчет по портфелю проектов

Предложение Три-А-Да Групп. Пример.

Отчет по проекту

Предложение Три-А-Да Групп. Пример.

Отчет по проекту

Предложение Три-А-Да Групп. Пример.

Отчет по проекту

www.aaa-da.ru

Спасибо за внимание!

Управляющий партнер Гришковский Артем Анатольевич моб.: +7(968)936-51-41 e-mail: [email protected] http://www.aaa-da.ru