Treinamento de Aplicadores TOEIC Tests. Copyright © 2006 by Educational Testing Service. All rights reserved. ETS, the ETS logo and TOEIC are registered.

Treinamento de Aplicadores TOEIC Tests

Copyright © 2006 by Educational Testing Service. All rights reserved. ETS, the ETS logo and TOEIC are registered trademarks of Educational Testing Service (ETS) in the United States of America and other countries throughout the world.

2

IntroduçãoEsta apostila foi criada para apresentar os testes TOEIC e o TOEIC Bridge. Estudaremos o que são os testes, suas regras, para que são usados, como aplicá-los, medidas de segurança e muito mais.

É indicada a compreensão total da apostila para uma aplicação de sucesso.

O que é o teste TOEIC?

Criado em 1979, a pedido do ministério da indústria e comércio internacional japonês, o teste TOEIC (Test of English for International Communication) é um exame que mede o nível de proficiência em inglês . Por mais de 30 anos, o teste TOEIC tem sido usado por instituições, corporações e universidades. Com mais de 6,2 milhões de pessoas que realizam o exame por ano, o teste TOEIC é o padrão para medir a proficiência de língua inglesa no ambiente de trabalho pelo mundo todo.


3

Vantagens do TOEIC

• Testes com reconhecimento internacional• Maior rede de aplicadores no Brasil e no mundo• As mais importantes empresas multinacionais utilizam o teste TOEIC para recrutamento e seleção• Disponibilidade permanente sob demanda do cliente• Podem ser aplicados no ambiente solicitado pelo cliente• Resultados rápidos e precisos de 10 a 990 pontos• Melhor custo-benefício do mercado


4

Quem utiliza o teste TOEICInstituições

Escolas de IdiomasEmpresas em GeralEmpresas de Recursos Humanos, Headhunters, ConsultoriasUniversidades e Escolas de Negócios

Aplicações

Recrutamento e SeleçãoPromoções InternasTreinamentos TécnicosMissões InternacionaisTreinamento de IdiomasAvaliação do retorno dos investimentos feitos em programas de idiomasAvaliação de escolas de idiomas (alunos e professores)


5

Formato do Teste

• Papel (paper-based)• Múltipla Escolha• 200 Questões • 100 Listening Comprehension• 100 Reading Comprehension• Período total do teste: 2 horas e

30 minutos• 2 horas de exame e 30 minutos

para o preenchimento das folhas iniciais.


6

Pontuação

• Listening: Pontuação 5 – 495 pontos

Duração de 45 minutos100 questões

• Reading: Pontuação 5 – 495 pontos

Duração 75 minutos100 questões

TOTAL: 990 Pontos


7

Informações ImportantesFORMVisando garantir a autenticidade dos resultados, a ETS desenvolveu testes variados para que o candidato não os repita. Eles são identificados por meio do número do FORM que está localizado no canto superior direito do livro-teste. Os testes feitos são enviados para o escritório de correção da ETS em São Paulo (correção feita por meio de leitor óptico).

Repetição de FORMUm candidato não poderá jamais repetir o mesmo FORM. Logo, para evitar que isso ocorra, no momento da inscrição, é necessário mandar as informações do candidato; nome completo, RG e data de nascimento, para o e-mail [email protected]. Nosso sistema responderá a esse e-mail dizendo quais as restrições ( número de FORM ) o candidato possui ou se ele nunca fez um teste.

Na hipótese de omissão de informações por parte do candidato, ou da não-verificação de form por parte do ATTC, a MasterTest não se responsabilizará pelo eventual cancelamento do teste.


8

Informações Importantes•Examinee handbookO centro aplicador é responsável por divulgar o Examinee Handbook aos candidatos no momento da inscrição. Esse livreto contem informações importantes sobre normas e procedimentos dos teste.

http://www.ets.org/Media/Tests/TOEIC/pdf/TOEIC_LR_examinee_handbook.pdf•Ficha de InscriçãoA ficha de inscrição deve ser preenchida pelo candidato no dia do teste.

•Questionário estatísticoO questionário deverá ser preenchido pelo candidato no dia do teste.

• Validade do ScoreA pontuação (score - certificado) dos testes TOEIC é de 2 anos.


9

Informações Importantes•Exigir a apresentação de um documento com fotoÉ de extrema importância que todos os candidatos apresentem um documento oficial com foto ao aplicador. O aplicador deve conferir o nome apresentado no documento com foto, com o nome fornecido pelo candidato na ficha de inscrição para que o candidato possa realizar o teste.

•Limite de atraso no dia do testeNunca divulgue aos candidatos uma tolerância de atraso.Normalmente, admitimos de 10 a 15 minutos de atraso, porém tudo depende do aplicador. O importante é reforçar que o candidato não pode jamais entrar na sala depois do início do Listening. Caso o Listening não tenha começado ainda, o candidato pode entrar na sala, começar a preencher a folha a partir do campo em que a turma toda estiver, e depois do final do teste, o candidato fica na sala com o aplicador para preencher todas as folhas e campos que faltam. Este é o porquê desta questão depender do aplicador, pois é ele quem decide quanto tempo está disposto a ficar na sala com o candidato depois do término do teste.


10

Informações Importantes•Uso de lapiseira ou caneta para fazer o testeÉ terminantemente proibido usar caneta ou lapiseira durante o teste. O teste todo é feito a lápis. O Scanner Óptico que é usado para correção do teste lê somente o grafite de lápis. O centro aplicador deverá fornecer dois lápis e uma borracha para cada candidato.

•Estrutura da sala de aplicaçãoÉ uma exigência da ETS que a sala onde o teste TOEIC é aplicado tenha um bom sistema de refrigeração, boa iluminação, e pouco ruído externo. Também é necessário que a mesa onde o candidato faz o teste seja espaçosa, de forma que o ele possa, confortavelmente, acomodar seus materiais do teste (livro-teste aberto e gabarito). É necessária uma distância mínima de 1,5 metros entre as mesas. Para aplicar o Listening é necessário o uso de um CD player compatível com o tamanho da sala e quantidade de candidatos, uma vez que o uso de fones de ouvido não é permitido.


11

Pré-aplicação

É extremamente importante que o aplicador leve o material para suas aplicações.

O material de escritório necessário

•Dois lápis e uma borracha por candidato•Giz ou pincel para quadro branco•Lousa, Quadro-branco ou flip-chart

O material de apoio necessário

•Relógio para cronometrar o Reading (cuidado com o cronometro, anote a hora)•CD Player (com opção de pilhas)•Questionário estatístico•Ficha de inscrição O material didático necessário•Uma folha gabarito para cada candidato•Um livro-teste para cada candidato•Dois CDs do mesmo FORM que o livro-teste•Um Compliance Report

•Um Irregularity Report


12

Pré-aplicaçãoÉ importante que o Aplicador chegue com, pelo menos, 30 minutos de antecedência à sala de aplicação e que cheque todos os materiais necessários para aquela aplicação:

•Conferir se o FORM do CD e o do livro–teste é o mesmo

•Conferir se todos os testes que pegou para uma mesma aplicação são do mesmo FORM

•Conferir se o CD Player está funcionando normalmente

•Conferir se pegou 2 CDS idênticos para o caso de um deles riscar durante a aplicação

•Conferir se há uma distância considerável entre um candidato e outro.

•Conferir se pegou lápis (apontados) e borrachas suficientes para todos os candidatos

•Conferir que todos os aparelhos eletrônicos estão desligados e fora do alcance de cada

candidato, e se estão portanto objetos como livros, computador, papéis, etc.

•Levar giz (lousa) ou caneta para quadro branco

•Levar alguns testes extras caso algum candidato extra chegue

•Testar os CDs


13

Compliance ReportO Compliance Report é um documento (em inglês) desenvolvido pela ETS para garantir que todos os aplicadores de teste TOEIC pelo mundo estejam seguindo as regras estabelecidas pela ETS. O aplicador deve preencher uma folha Compliance Report em cada aplicação, sendo enviada junto com os testes (relativos à essa aplicação) para correção.

No Compliance Report o aplicador encontrará os seguintes campos

Site Location – Nesse campo o aplicador deve escrever o nome do local onde a aplicação foi realizada. Examination Date – Nesse campo o aplicador deve escrever a data da aplicação. Number of Examinees – O número de pessoas que fizeram o teste nessa aplicação (ao qual o compliance report se refere). City, Country – A cidade onde o teste foi feito, o país onde o teste foi feito. Após o preenchimento dos campos acima, o aplicador deverá circular YES ou NO para as seguintes afirmações, lembrando que o aplicador deve circular YES quando a afirmação estiver correta, e NO quando a afirmação não for verdadeira.

Após ter preenchido todos os campos, o aplicador deve escrever seu nome completo no campo “name of test administrator”, à direita da folha e assinar no campo “signature” à esquerda da folha.


14

Irregularity ReportO Irregularity Report deve ser enviado apenas quando tiver ocorrido algum

imprevisto durante a aplicação.

Informações a serem escritas na lousa• Nome da Escola onde o candidato está fazendo o teste (ele irá copiar no campo “escola ou instituição onde fará o teste” na ficha de inscrição).

• Country Code – 075 (campo 3 da folha gabarito)

• Language Code – 461 (campo 4 da folha gabarito)

•Group Code – 001 (campo 10 da folha de gabarito)

• Tabela de Contagem de Tempo - Reading (de acordo com cada teste , se preferir)Obs:Todos esses itens devem ser escritos na lousa para facilitar o processo de explicação dos campos, já que os candidatos poderão visualizar o que devem preencher.(Atenção: os códigos acima mencionados são voltados para candidatos brasileiros. Em caso de outra nacionalidade, consulte a lista de códigos).


15

Informações aos Candidatos antes da Aplicação

Recepcione os candidatos e entregue os materiais de escritório (lápis e borracha)

• O teste é todo feito a lápis (isso inclui todas as folhas e assinaturas), portanto os candidatos que tiverem caneta ou lapiseira sobre a mesa devem guardá-los para que os mesmos não sejam usados por engano durante o teste.

• Todos os aparelhos eletrônicos devem estar desligados e fora do alcance do candidato, assim como objetos com escrita.

• O aplicador deve avisar a todos os candidatos que em caso de conduta não conforme (cola), o teste será anulado no final da aplicação (para não distrair os outros candidatos).

• Não é permitido ir ao banheiro durante o listening, (após o início do reading ir ao banheiro é permitido, porém apenas um candidato de cada vez).

• Os candidatos devem escrever suas respostas diretamente na folha de gabarito. Não há tempo para marcar as respostas no livro-teste e depois transcrevê-las no gabarito.


16

Preenchimento do Answer Sheet

A folha gabarito é a folha mais importante do teste, pois é nela que vão todas as respostas do candidato. O aplicador deve ser muito claro na explicação dessa folha, em português. Em primeiro lugar, o aplicador deve instruir o candidato a preencher os quadradinhos e depois as bolinhas de forma completa, porém não muito forte para que, se preciso, os candidatos possam apagar suas respostas erradas e respondê-las novamente. Após essa instrução, entregar uma folha gabarito para cada candidato e ressaltar que essa folha também deve ser preenchida a lápis.

IMPORTANTE: O Aplicador deve preencher a folha de gabarito juntamente com os candidatos, explicando cada campo e esperando que eles preencham tudo. É muito importante que o aplicador ande pela sala durante o preenchimento dessa folha, de modo a assegurar que todos estejam preenchendo o gabarito corretamente.


17

Campo 1 - NameO aplicador deve exemplificar e fazer o campo 1 na lousa junto com os candidatos, pois é um campo considerado “confuso”.

O campo 1 é composto por duas colunas:

COLUNA A (à esquerda, coluna mais escura). Na coluna A o candidato deve escrever no espaço em branco seu(s) sobrenome(S) principal(ais).

(Ex: se o nome do candidato é Robson Freitas de Souza, ele deve escrever na coluna A – Freitas de Souza e marcar cada letra em sua respectiva coluna.)

COLUNA B (à direita, coluna mais clara). Na coluna B o candidato deve colocar seu primeiro

nome, da esquerda para a direita.

Obs: Os candidatos deverão abreviar no caso de haver muitosSobrenomes. Caso eles prefiram, algum deles poderão ser Desconsiderados.(Ex: Joao Paulo de Souza Carvalho Magno De Oliveira- A- S.C. Magno de Oliveira / B- João Paulo )


18

Campo 2 – SexNo campo 2, o candidato deve marcar a bolinha referente ao sexo. Veja o modelo abaixo:

Campo 3 – Country Code: 075 = Brasil

Campo 4 – Language Code: 461 = Língua Portuguesa


19

Campo 5 - Identification Number O candidato deve colocar o número de seu RG, porém somente os NÚMEROS, sem traço e sem letras. Em caso de candidatos estrangeiros, deve ser colocado no campo 5 o número do passaporte do candidato.

Campo 6 - Date of Birth O candidato deve colocar a data de seu nascimento no formato americano, ou seja; mês/dia/ano.

Campo 7 - Job• Na primeira linha do campo 7 o candidato deve “Student”

• Na segunda linha o candidato deve colocar “Fatec”.

• Na terceira linha o candidato deve escrever a cidade onde é a Fatec.


20

Campo 8 - Testing Location and City O candidato deve escrever na primeira linha o nome da escola ou instituição onde está fazendo o teste (também especificando a unidade).Na segunda linha o candidato deve colocar a cidade onde fica essa escola ou instituição.

Campo 9 - Test Book Serial Number No livro-teste há um número, normalmente de 6 ou 7 dígitos, em negrito, logo abaixo do código de barras no lado superior direito da capa do livro-teste. O candidato deve copiar esse número no campo 9 da folha gabarito. Deve copiar, também, o número do “TOEIC FORM”, localizado no canto superior direito do livro teste. Logo, o espaço deve ser preenchido da seguinte maneira:

Livro teste Form _047820 / 3ZIC8_

Test Book Serial Number


21

Campo 10, 11 e 1210 - O Group Code 001. 11 - O candidato deverá completar com respostas do questionário estatístico,12 - Deverá ser deixado em branco

Campo 13 - Signature and Date O candidato deve copiar a frase, começando por, “I hereby agree to the conditions....” nas 2 linhas em branco abaixo, assinar e colocar a data no formato dia/mês/ano. A frase diz que o candidato está de acordo com as condições relatadas no site www.ets.org/toeic e também que foi ele quem fez o teste.Coluna Listening No campo Listening o candidato deve assinalar as bolinhas com suas respostas para as questões da parte Listening do livro-teste. Coluna Reading No campo Reading o candidato deve assinalar as bolinhas suas respostas para as questões da parte Reading do livro-teste.

Obs.: O preenchimento das "bolinhas“ deve ser cuidadosamente efetuado, conforme exemplo no topo da folha de respostas (marking directions - correct mark).


22

Livro-testeNa capaNo campo “Registration Number”, que se encontra no alto da capa do livro teste, à esquerda, o candidato deve colocar seu RG (somente os números), caso o número de dígitos seja maior que o espaço disponível, o candidato deve escrever o último dígito para fora do quadrado. O candidato não deve colocar 2 dígitos em um mesmo quadrado. No campo “Name” o candidato deve escrever seu nome completo. Ele pode escrevê-lo na ordem que preferir: Nome/sobrenome ou Sobrenome/nome.

Abertura do livro-testeApós dada a explicação acima, o aplicador pode autorizar os candidatos a romperem o lacre do livro-teste utilizando seus lápis. (É terminantemente proibido que o candidato abra o livro teste antes de sua autorização). Quem acabar antes do término do tempo, deve entregar seu teste ao aplicador, e, após o teste ser conferido, o candidato está liberado. O Aplicador deve deixar claro aos candidatos que não é permitido que as respostas sejam marcadas no livroteste e passadas para a folha gabarito somente no final do tempo. O candidato deve responder direto na folha gabarito, porém ele pode rasurar o livro-testese quiser.


23

Estrutura do Teste

1ª Parte: Listening TestO Listening (CD) tem duração de 45 minutos para o teste TOEIC e 25 minutos para o teste TOEIC Bridge, lembrando que o aplicador não pode parar ou voltar o cd todo. Caso o CD precise ser trocado, o aplicador deve voltar para a última questão e não para o início do CD.

2ª Parte: Reading TestO candidato terá 75 minutos para fazer a parte do Reading (TOEIC) ou 35 minutos (TOEIC Bridge). Após o término deste prazo, o aplicador deve informar aos candidatos o encerramento do teste e estes devem parar o preenchimento imediatamente; caso contrário, o aplicador poderá anular (apagar) as questões que foram preenchidas após o término do tempo (por isso é essencial que o aplicador controle o tempo de forma precisa) ou cancelar o teste todo.


24

Desqualificação do TesteO aplicador é autorizado a desqualificar ou anular o resultado do teste caso violações como estas ocorram:

• Tentativa de fazer o teste para outra pessoa ou pedir para outra pessoa fazer o teste no seu lugar. • Não apresentação de documento • Obtenção de acesso impróprio ou informação sobre o teste, ou parte dele. • Uso de telefone celular (ou qualquer objeto eletrônico), dicionário, livro, durante o teste. • Criação de fatores de distração durante o teste. • Tentativa de se comunicar com outro candidato (sobre o teste) durante o teste. • Remoção ou cópia (verbalmente, eletronicamente ou Xerox) de qualquer parte do teste. • Uso de papel rascunho durante o teste. • Uso de Computador • Porte de qualquer tipo de arma no local da aplicação. • Porte de comida, bebida ou tabaco no local da aplicação. • Saída, sem permissão, da sala onde a aplicação está sendo feita. • Leitura ou execução de qualquer parte do teste antes de ser autorizado ou após o término do teste.


25

Onde colocar os testes antes e após a aplicação? O armazenamento adequado do teste é extremamente importante para que nenhum teste seja perdido ou violado. Portanto, todo o material deve ser armazenado em um armário chaveado em que somente os Test Administrators tenham acesso.

Término do TesteO Aplicador (Proctor) deve:

• Conferir os testes e documentos do candidato• Separar e conferir todos os livros-teste, gabaritos e fichas de inscrição dos candidatos• Preencher um Compliance Report e, se necessário, um Irregularity Report• Entregar todos estes materiais ao Test Administrator, para que sejam enviados, a MasterTest, para correção

O envio dos testes para correção deve ser de 24h a 48h após a aplicação, de modo a preservar a segurança e diminuir o tempo de entrega dos resultados.


26

Envio para Correção

Documentos a serem enviados a MasterTest por Sedex

• Livros-teste• Folhas de Respostas• Fichas de Inscrição• Compliance Report• Irregularity Report, se necessário

Endereço do Centro de Correções da MasterTest

MasterTest – Certificação InternacionalRua André Thomaz, nº 107-B, Campesina, Osasco, S.P. - cep 06023-12055 | 11 | 3654-1322


27

Aplicadores (PROCTORS)• O teste TOEIC não é auto-aplicativo, portanto, se o aplicador desejar realizar o teste, ele

deverá pedir a outra pessoa que aplique o teste nele. Esta pessoa deverá ser treinada e também credenciada na Ficha Cadastral.

• Se o Aplicador quiser fazer o teste mesmo após ter aplicado, este teste que ele realizará não poderá ser do mesmo número de FORM que ele aplicou anteriormente. Por exemplo: Se o aplicador já fez várias aplicações utilizando o FORM 3ZIC22, quando ele quiser fazer o teste ele não poderá fazer o 3ZIC22, deverá procurar por outros FORMs, tais como 3ZIC8 ou 3ZIC4.

• Se a escola não disponibilizar um número de FORM diferente para que o aplicador realize o teste, é possível uma troca de livro-teste, em bom estado e lacrado, com o MasterTest, sem custo. Desta forma, enviaremos ao ATTC um livro-teste de FORM diferente. Caso contrário, efetuar uma compra de novos testes.

• O Aplicador deve estar atento ao momento da aplicação. Sempre prestar atenção no material que o candidato que está usando durante o teste, ou seja, verificar

se o candidato está utilizando caneta, o que é proibido e causa o

cancelamento do teste se este material for utilizado na folha de

gabarito (alaranjada).


28

Correção e Resultado dos Testes

CorreçãoOs testes serão corrigidos, assim que chegarem ao centro de Correções da MasterTest , por um scanner óptico.

Resultados

Eletrônico – E-mailEm até 5 dias úteis, a partir do recebimento dos testes, o Test Administrator credenciado receberá os resultados por e-mail.

Impresso – Score ReportEm até 10 úteis, o Score Report de cada candidato será enviado para a instituição, em nome do Test Administrator, para que ele faça a distribuição dos envelopes aos candidatos.


29

MASTERTEST Certificação Internacional

Sérgio SouzaRelacionamento e Mí[email protected]

Breno MirisolaAccount Manager [email protected]

Elaine Reis TOEIC Network Support [email protected]

Telefone– (11)[email protected]

Treinamento de Aplicadores TOEIC Tests. Copyright © 2006 by Educational Testing Service. All rights reserved. ETS, the ETS logo and TOEIC are registered.

Documents

o que o teste toeic

ets logo

ets em

para o email

o teste toeic test of

estudaremos o que

minutos para o preenchimento

exame e