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IMPRESS Trata-se do software pertencente ao pacote BrOffice.org,
seu papel a criao de apresentaes O que uma Apresentao? um arquivo
em que so exibidos textos, grficos, imagens, sons e animaes, que
podem ser combinados com efeitos especiais de exibio na tela do
computador ou em forma de slides e transparncias. Atravs do Impress
torna-se muito mais fcil apresentar uma idia ou um material didtico
ou fazer a divulgao de um evento ou um produto Utilizando esse
programa possvel fazer: a. Apresentao - Conjunto de slides,
folhetos, anotaes do apresentador e estruturas de tpicos, agrupados
em um arquivo. b. Slide - a pgina individual da apresentao. Pode
conter ttulos, textos, elementos grficos, desenhos (clipart) e etc.
c. Folheto - uma pequena verso impressa dos slides, para distribuir
entre os ouvintes. d. Anotaes do apresentador - Consiste em folhas
com slide em tamanho reduzido e suas anotaes. e. Estrutura de
Tpicos - o sumrio da apresentao, a aparecem apenas os ttulos e os
textos principais de cada slide.
UTILIZANDO O IMPRESS Sempre ao iniciar o BrOffice.org Impress
ser apresentada ao usurio a tela do assistente de apresentao com 3
opes :
Apresentao vazia Cria uma apresentao em branco para ser editado.
A partir do modelo Cria uma apresentao a partir de um modelo j
existente. Abrir uma apresentao existente Abre uma apresentao
criada anteriormente. CRIANDO UMA APRESENTAO Selecione apresentao
vazia na tela do assistente de apresentao e clique em criar ou
prximo. Opo prximo Antes de ser criada uma apresentao em branco,
permite ao usurio configurar detalhes de sua apresentao. Opo criar
Cria a apresentao em branco sem pedir detalhes da configurao. Obs.:
A configurao poder ser feita posteriormente.
Ao clicar no boto prximo ser apresentada a seguinte tela:
A tela inicial do Impress composta por vrios elementos, como
pode ser visto na figura acima: Barra de Menus Barra de Funes Barra
de Formatao de Texto Barra de Status Vamos tentar ao descrever os
menus mostrar algumas diferenas e detalhamento de alguns menus do
Impress com relao ao Power Point do pacote Office. ARQUIVO
NOVO: Tem como funo possibilitar a criao de uma nova apresentao,
v em Arquivo/Novo clique no cone Apresentao ou utilize a tecla de
atalho CTRL+N. Ser exibida a caixa de dilogo Assistente de
Apresentaes.
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Use o Assistente para criar interativamente uma apresentao. Com
o Assistente, voc pode modificar os exemplos de modelos conforme a
necessidade. O Assistente guia voc passo a passo pelos elementos de
design e oferece vrias opes de edio. Criando uma apresentao a
partir de uma Apresentao vazia
O assistente fornece opes de design para os slides Se optarmos
para e obter mais recursos prontos clique em Prximo
ABRIR : Para abrir uma apresentao que se encontre numa pasta em
seu computador, clique no menu Arquivo/Abrir em seguida localize o
documento desejado, ou utilize a tecla de atalho CTRL+O. DOCUMENTOS
RECENTES: Lista os arquivos abertos mais recentemente. Para abrir
um arquivo da lista, clique no nome dele. Este arquivo aberto pelo
mdulo do que o salvou. ASSISTENTES: Guia na criao de cartas
comerciais e pessoais, fax, agendas, apresentaes etc.
Use o Assistente para criar interativamente uma apresentao. Com
o Assistente, voc pode modificar os exemplos de modelos conforme a
necessidade. FECHAR: Fecha o documento atual sem sair do programa.
SALVAR: Salvar a Apresentao, v em Arquivo/Salvar ou clique no cone
Salvar na barra padro ou pressione as teclas de atalho Ctrl+S. O
documento ser salvo no prprio caminho e com nome original, na mdia
de dados local, unidade de rede ou na Internet, substituindo
qualquer arquivo com o mesmo nome RECARREGAR: Substitui o documento
atual pela ltima verso salva. EXPORTAR: Exporta a apresentao ou o
desenho e define as opes de exportao.
EXPORTAR COMO PDF: Salva o arquivo atual no formato PDF
(Portable Document Format). possvel ver e imprimir um arquivo PDF
em qualquer plataforma sem perder a formatao original, desde que
haja um software compatvel instalado. ASSINATURAS DIGITAIS: Esta
caixa de dilogo adiciona e remove assinaturas digitais do
documento. Voc tambm pode us-la para exibir certificados. IMPRIMIR:
Imprime o documento atual, a seleo ou as pginas que voc
especificar. Voc tambm pode definir as opes de impresso para o
documento atual.
Opes: Especifica as configuraes de impresso dentro de um
documento de desenho ou de apresentao.
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Contedo - Especifica quais partes do documento sero
impressas.
Desenho - Especifica se o contedo grfico das pginas dever ser
impresso.
Notas - Especifica se as notas sero includas na impresso.
Folhetos - Especifica se os folhetos sero includos na
impresso.
Estrutura de tpicos - Especifica se a estrutura de tpicos dever
ser impressa.
Opes de pgina: Define opes adicionais para a impresso das
pginas.
Padro - Especifica que voc no deseja alterar o dimensionamento
das pginas ao imprimir.
Ajustar pgina - Especifica se os objetos que esto alm das
margens de impresso atual devero ser dimensionados de modo que se
ajustem ao papel na impressora.
Pginas lado a lado - Especifica que pginas devero ser impressas
no formato lado a lado. Se as pginas ou os slides so menores que o
papel, vrias pginas ou slides sero impressos em uma folha de
papel.
Folheto - Selecione a opo Folheto para imprimir o documento no
formato de folheto. Voc tambm pode optar entre imprimir na frente,
no verso ou nos dois lados do folheto.
Frente - Selecione Frente para imprimir a frente de um
folheto.
Verso - Selecione Verso para imprimir o verso de um folheto.
Bandeja de papel conforme configuraes da impressora - Determina
que seja usada a bandeja de papel definida na configurao da
impressora.
SAIR:Fecha todos os programas do BrOffice.org e solicita que voc
salve suas alteraes.
EDITAR
DESFAZER: Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada.
Para selecionar o comando que voc deseja reverter, clique na seta
ao lado do cone Desfazer na barra Padro. (Crtl + Z)
REFAZER/REPETIR: Reverte a ao do ltimo comando Desfazer. Para
selecionar a etapa Desfazer que voc deseja reverter, clique na seta
ao lado do cone Refazer na barra de ferramentas Padro. (Crtl + Y)
RECORTAR: Remove e copia a seleo para a rea de transferncia. (Crtl
+ X) COPIAR: Copia a seleo para a rea de transferncia. (Crtl + C)
COLAR: Insere o contedo da rea de transferncia na posio do cursor e
substitui o texto ou os objetos selecionados. Clique na seta ao
lado do cone para selecionar o formato. (Crtl + V) COLAR ESPECIAL:
Insere o contedo da rea de transferncia no arquivo atual em um
formato que voc pode especificar. (Crtl + Shift + V)
Origem - Exibe a fonte do contedo da rea de transferncia. Seleo
- Selecione um formato para o contedo da rea de transferncia que
voc deseja colar. SELECIONAR TUDO: Seleciona todo o contedo do
arquivo, quadro ou objeto de texto atual. (Crtl + A)
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LOCALIZAR E SUBSTITUIR: Procura ou substitui textos ou formatos
no documento atual.
Procurar por - Insira o texto pelo qual voc deseja procurar ou
selecione uma pesquisa anterior na lista. As opes de pesquisa esto
listadas na rea Opes da caixa de dilogo Substituir por - Insira o
texto de substituio ou selecione um texto ou um estilo de
substituio recente na lista. As opes de substituio esto listadas na
rea Opes da caixa de dilogo. Diferenciar Maisculas de Minsculas -
Distingue entre caracteres maisculos e minsculos. Somente palavras
inteiras - Procura palavras inteiras ou clulas que sejam idnticas
ao texto de pesquisa. Localizar - Localiza e seleciona a prxima
ocorrncia do texto ou do formato que voc est procurando no
documento. Localizar Tudo - Localiza e seleciona todas as
ocorrncias do texto ou do formato que voc est procurando no
documento (apenas em documentos do Writer e Calc). Substituir -
Substitui o texto ou o formato selecionado pelo qual voc procurou
e, em seguida, procura a prxima ocorrncia. NAVEGADOR: Abre o
Navegador, com o qual possvel saltar para outros slides ou mover
entre arquivos abertos. Pressione Ctrl+Shift+F5 para abrir o
Navegador quando executar uma apresentao de slides.
EXIBIR
NORMAL: Alterna para a exibio normal na qual possvel criar e
editar slides. ESTRUTURA DE TPICOS: Alterna para a exibio de
estrutura de tpicos na qual possvel reordenar slides e editar os
ttulos e cabealhos dos slides.
EXIBIO DE NOTAS: Alterna para a exibio de pgina de notas, em que
voc pode adicionar notas aos seus slides. Durante a apresentao, o
pblico no consegue v-las porque elas permanecem ocultas. EXIBIO DE
FOLHETOS: Alterna para a exibio de folhetos, onde possvel
dimensionar vrios slides para se ajustarem em uma pgina impressa.
Para modificar o nmero de slides que podem ser impressos em uma
pgina, escolha Formatar - Modificar layout. CLASSIFICADOR DE
SLIDES: Exibe miniaturas dos slides.
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APRESENTAO DE SLIDES: Inicia a apresentao de slides. No menu
suspenso, v em EXIBIR Apresentao
do Slide ( F5 )ou na barra de ferramentas apresentao, clique em
PRINCIPAL: No menu suspenso, v em EXIBIR Principal
Slide Mestre - Alterna para a exibio de slide mestre, onde
possvel adicionar elementos que devero aparecer em todos os slides
da apresentao que utilizam o mesmo slide mestre. Notas mestre -
Exibe as notas mestre, na qual possvel definir a formatao padro
para as notas. Elementos mestre - Adicione ao slide mestre espaos
reservados para cabealho, rodap, data e nmero do slide. PAINEL DE
TAREFAS: Ativa e desativa o painel de tarefas do BrOffice.org
Impress.
O painel de tarefas contm pginas para especificar pginas
mestras, layouts, animao personalizada e transio de slides. Clique
em outro ttulo para abrir outra pgina. PAINEL DE SLIDES: Ativa e
desativa o Painel Slide.
Voc pode usar o Painel Slide para adicionar, renomear, excluir e
organizar slides ou pginas no Impress e no Draw.
BARRAS DE FERRAMENTAS: Abre um submenu para mostrar e ocultar
barras de ferramentas. BARRA DE STATUS: A Barra de status exibe
informaes sobre o documento atual, como a seleo atual.
RGUA: Exibe ou oculta rguas no alto e na lateral esquerda da rea
de trabalho. Pode-se usar as rguas para posicionar objetos na rea
de trabalho. ZOOM: Reduz ou amplia a exibio de tela do
BrOffice.org.
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INSERIR
INSERIR SLIDE: Insere um slide depois do slide selecionado
atualmente. DUPLICAR SLIDE: Insere uma cpia do slide atual aps o
slide atual. EXPANDIR SLIDE: Cria um novo slide a partir de cada
ponto superior da estrutura de tpicos (o texto que est um nvel
abaixo do ttulo na hierarquia da estrutura de tpicos) no slide
selecionado. O texto da estrutura de tpicos se torna o ttulo do
novo slide. Os pontos da estrutura de tpicos que esto abaixo do
nvel superior no slide original subiro um nvel no novo slide. Voc s
poder usar o comando Expandir Slide se o layout do slide tiver um
objeto de ttulo principal e um objeto de estrutura de tpicos. Para
preservar o slide original, necessrio que voc esteja na exibio
normal quando escolher esse comando. CAMPOS : Lista os campos
comuns que podem ser inseridos no slide.
Para editar um campo no slide, selecione o campo e escolha
Editar Campos.
Data (fixa) - Insere a data atual no slide como um campo fixo. A
data no ser atualizada automaticamente. Data (varivel) - Insere a
data atual no slide como um campo varivel. A data ser atualizada
automaticamente quando o arquivo for recarregado. Hora (fixa) -
Insere a hora atual no slide como um campo fixo. A hora no ser
atualizada automaticamente. Hora (varivel) - Insere a hora atual no
slide como um campo varivel. A hora ser atualizada automaticamente
quando o arquivo for recarregado. Autor - Insere no slide ativo o
nome e sobrenome listados nos dados do usurio do BrOffice.org.
Nmeros de pgina - Insere o nmero da pgina no slide ou na pgina
atual. Se voc quiser adicionar um nmero de pgina a cada slide,
escolha Exibir - Mestre - Slide mestre e insira o campo de nmero de
pgina. Para alterar o formato numrico, escolha Formatar - Pgina e
selecione um formato na lista da rea Configuraes de layout. Nome do
arquivo - Insere o nome no arquivo ativo. O nome ser exibido apenas
quando o arquivo for salvo. CARACTERE ESPECIAL: Insere os
caracteres especiais a partir das fontes instaladas. HYPERLINK: Os
hyperlinks so referncias cruzadas, realados no texto em vrias cores
e ativados por meio de um clique no mouse. Com eles, os leitores
podem saltar para uma informao especfica dentro de um documento,
bem como para informaes relacionadas em outros documentos. O
BrOffice.org permite que voc atribua hyperlinks a texto e quadros
de texto e figuras (consulte o cone Caixa de Dilogo do Hyperlink na
barra de status).
IMAGEM ANIMADA: Cria uma animao personalizada no slide atual. S
possvel usar objetos existentes para criar uma animao. FIGURA:
Selecione a origem da figura que deseja inserir. FILME E SOM:
Insere um arquivo de vdeo ou de som no documento. Nem todos os
sistemas operacionais oferecem suporte a todos os tipos de arquivos
listados nesta caixa de dilogo. OBJETOS: Insere um objeto em seu
documento. PLANILHA: Insere uma nova planilha do BrOffice.org Calc
no slide atual. GRFICO: Cria um grfico no documento atual. ARQUIVO:
Insere um arquivo no slide ativo. possvel inserir arquivos do
BrOffice.org Draw ou Impress ou texto de um documento HTML ou um
arquivo de texto. Se voc tiver uma conexo ativa com a internet,
tambm poder inserir o texto de uma pgina da Web inserindo o seu URL
na caixa Nome do arquivo.
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FORMATAR
FORMATAO PADRO: Remove formatao direta da seleo. CARACTERE: Muda
a fonte e a formatao de fonte dos caracteres selecionados.
PARGRAFO:Modifica o formato do pargrafo atual, por exemplo,
alinhamento e recuo espaamento, tabulao.
MARCADORES E NUMERAO: Adiciona marcadores ou numerao ao pargrafo
atual e permite que voc edite o formato da numerao ou dos
marcadores.
PGINA: Define a orientao da pgina, as margens da pgina, o plano
de fundo e outras opes de layout.
Pgina - Define a orientao da pgina, as margens da pgina, o plano
de fundo e outras opes de layout. Formato do Papel - Selecione um
formato de papel ao qual a impressora d suporte. Voc tambm pode
criar um tamanho de papel personalizado, selecionando Usurio e
inserindo as dimenses de tamanho nas caixas Largura e Altura.
Formato - Selecione um formato de papel ao qual a impressora oferea
suporte. Voc tambm pode criar um tamanho de pgina personalizado,
selecionando Usurio e inserindo as dimenses de tamanho nas caixas
Largura e Altura. Largura - Mostra a largura do formato do papel
que voc selecionou na caixa Formato. Se voc tiver selecionado o
formato Usurio, insira um valor para a largura da pgina. Altura -
Mostra a altura do formato do papel que voc selecionou na caixa
Formato. Se voc tiver selecionado o formato Usurio, insira um valor
para a altura da pgina. Retrato - A orientao da pgina vertical.
Paisagem - A orientao da pgina horizontal. Bandeja de papel -
Selecione a fonte de papel da impressora. Se o arquivo utilizar
mais de um formato de papel, voc poder selecionar uma bandeja
diferente para cada formato. Margens - Especifique a distncia entre
a margem de uma pgina impressa e a rea imprimvel.
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Esquerda - Especifique a distncia entre a margem esquerda da
pgina e os dados. Voc poder ver o resultado na visualizao. Direita
- Especifique a distncia entre a margem direita da pgina e os
dados. Voc poder ver o resultado na visualizao. Superior -
Especifique a distncia entre a margem superior da pgina e os dados.
Voc poder ver o resultado na visualizao. Inferior - Especifique a
distncia entre a margem inferior da pgina e os dados. Voc poder ver
o resultado na visualizao. Formato - Especifique o formato da
numerao de pgina. ALTERAR CAPITALIZAO: Altera o uso de maisculas e
minsculas nos caracteres selecionados ou, se o cursor estiver em
uma palavra, altera o uso de maisculas e minsculas de todos os
caracteres nela. Maisculas - Altera os caracteres ocidentais
selecionados para letras maisculas Minsculas - Altera os caracteres
ocidentais selecionados para letras minsculas. POSIO E TAMANHO:
Redimensiona, move, gira ou inclina o objeto selecionado.
LINHA: Defina as opes de formatao para a linha selecionada ou
para a linha que deseja desenhar. Voc tambm pode adicionar pontas
de seta a uma linha ou alterar os smbolos do grfico.
REA: Define as propriedades de preenchimento do objeto de
desenho selecionado.
TEXTO: Define as propriedades de layout e de ancoramento do
texto no objeto selecionado.
DESIGN DE SLIDE: Exibe a caixa de dilogo Design de slides, onde
possvel selecionar um esquema de layout para o slide atual. Os
objetos no design de slides so inseridos atrs dos objetos contidos
no slide atual.
LAYOUT DE SLIDE: Abre o painel Layout de slide no painel
Tarefas. Por pr-configurao o painel layout aparece no lado direito
da apresentao. ESTILOS E FORMATAO: Lista os estilos disponveis em
uma janela flutuante. A janela Estilos e formatao no BrOffice.org
Impress tem comportamento diferente de outros programas do
BrOffice.org. Por exemplo, possvel criar, editar e aplicar Estilos
de figuras, mas possvel apenas editar Estilos de apresentaes.
AGRUPAR: Agrupa os objetos selecionados de forma que possam ser
movidos como um nico objeto.
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FERRAMENTAS
VERIFICAO ORTOGRFICA: Verifica se h erros de grafia no documento
atual ou na seleo. O BrOffice.org inclui cabealhos, rodaps,
entradas de ndice e notas de rodap na verificao ortogrfica.
V em FERRAMENTAS/Verificao Ortogrfica (F7) A verificao
ortogrfica tem incio na posio atual do cursor e se estende at o fim
do documento ou da seleo. Voc pode ento escolher continuar a
verificao ortogrfica a partir do incio do documento. O verificador
ortogrfico procura palavras com erros de grafia e d a opo de
adicionar uma palavra desconhecida a um dicionrio de usurio. Quando
a primeira palavra com erro ortogrfico encontrada, a caixa de
dilogo Verificao ortogrfica aberta. IDIOMA: Abre um submenu em que
voc pode escolher comandos especficos do idioma. Dicionrio de
Correlatos - Substitui a palavra atual por um sinnimo ou um termo
relacionado. Variaes - Lista a palavra atual e a sugesto de
substituio. Palavra - Exibe a seleo atual ou a palavra que contm o
cursor. Significado - Selecione o significado que corresponde ao
contexto da palavra atual e, em seguida, selecione uma palavra na
lista Sinnimo. Substituir- Exibe uma substituio sugerida para a
palavra atual. Voc tambm pode digitar uma nova palavra nessa caixa
ou clicar em uma palavra na lista Sinnimo. Sinnimo - Lista as
palavras associadas categoria selecionada na lista Significado.
Selecione a palavra que deseja usar como substituio e, em seguida,
clique em OK.
Pesquisar - Procura no dicionrio de correlatos a melhor opo para
a palavra selecionada na lista Sinnimo. Idioma - Especifica o
idioma a ser utilizado no dicionrio de correlatos. Seleo -
Selecione o idioma que voc deseja utilizar para o dicionrio de
correlatos e, em seguida, clique em OK. Hifenizao - Ativa e
desativa a hifenizao AUTOCORREO: Define as opes para a substituio
automtica de texto medida que voc digita.
GALERIA: Abre a Galeria, onde voc poder selecionar figuras e
sons para inserir em seu documento. Voc pode exibir o contedo da
Galeria como cones ou cones com ttulos e informaes de caminho.
CONTA-GOTAS: Abre a caixa de dilogo de conta-gotas, na qual voc
pode substituir cores em figuras de metarquivo e de bitmap. Voc
pode substituir at quatro cores diferentes ao mesmo tempo. MEDIA
PLAYER: Abre a janela do Media Player, em que voc pode visualizar
arquivos de filme e som e inseri-los no documento atual. MACROS:
Permite gravar, organizar e edite macros. GERENCIADOR DE EXTENSO: O
Gerenciador de pacotes adiciona, remove, desativa, ativa e exporta
extenses (pacotes) do BrOffice.org. PERSONALIZAR: Personaliza
menus, teclas de atalho, barras de ferramentas e atribuies de
macros do BrOffice.org para eventos.
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Pode-se personalizar teclas de atalho e atribuies de macro para
o aplicativo atual ou para todos os aplicativos do BrOffice.org.
OPES: Este comando abre uma caixa de dilogo para configurao
personalizada do programa. Todas as suas configuraes sero salvas
automaticamente. Para abrir uma entrada, clique duas vezes nela ou
clique no sinal de mais. Para comprimi-la, clique no sinal de menos
ou clique duas vezes nela. APRESENTAO DE SLIDES
APRESENTAO DE SLIDES: Inicia a apresentao de slides. V em
APRESENTAO DE SLIDES/Apresentao de slides (F5) ou Clique no
cone na barra de ferramentas Apresentao
CONFIGURAES DA APRESENTAO DE SLIDES: Define as configuraes da
apresentao de slides, inclusive com que slide iniciar, o tipo de
apresentao, o modo como os slides avanam e as opes de ponteiro.
CRONOMETRAR: Inicia uma apresentao de slides com um timer no
canto inferior esquerdo. INTERAO: Define como o objeto selecionado
se comportar quando ele for clicado durante uma apresentao de
slides.
ANIMAO PERSONALIZADA (EFEITOS): Atribui um efeito ao objeto
selecionado que ser executado durante a apresentao de slides.
TRANSIO DE SLIDES: Define o efeito especial que ser executado
quando um slide for exibido durante uma apresentao de slides.
MOSTRAR/OCULTAR SLIDE: Oculta o slide selecionado para que no seja
exibido durante uma apresentao de slides. O ttulo de um slide
oculto possui o plano de fundo cinza. Para mostrar um slide oculto,
escolha Apresentao de slides - Mostrar/Ocultar slide novamente.
APRESENTAES DE SLIDES PERSONALIZADAS: Define uma apresentao de
slides personalizada usando slides contidos na apresentao atual.
Voc poder selecionar os slides que atendem s necessidades do seu
pblico. Voc poder criar quantas apresentaes de slides desejar.