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Transformando Contatos telefônicos e digitais em Vendas Projeto MegaPerformance - ABRADIT
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Transformando Contatos telefônicos e digitais em Vendas · O ideal é que ao transferir a ligação a telefonista ou recepcionista ... Dicas: colocar frases como: Importante: veículo...

Nov 27, 2018

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trinhcong
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Page 1: Transformando Contatos telefônicos e digitais em Vendas · O ideal é que ao transferir a ligação a telefonista ou recepcionista ... Dicas: colocar frases como: Importante: veículo...

Transformando

Contatos telefônicos e

digitais em Vendas

Projeto MegaPerformance - ABRADIT

Page 2: Transformando Contatos telefônicos e digitais em Vendas · O ideal é que ao transferir a ligação a telefonista ou recepcionista ... Dicas: colocar frases como: Importante: veículo...

Introdução

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21 e 23 dias

Pesquise pela Internet

7 dias

Contato por Telefone/e-mail/lead proposta com 7 concessionários

3 dias

Visita pessoal em 2 concessionários

Compra

Decisão de compra

Fonte: NADA 2016

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Vamos ver como esta nossa

eficiência no atendimento

telefônico?

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Resultado Projeto – Minas Gerais

Análise estrutural

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Referência - ideal = 20%

Ligações frustradas

O número de ligações frustradas indica o total de tentativas efetuadas

para se falar com um vendedor.

Razões para não se completar a ligação

• Problemas de telefonia;

• Falta de atendentes;

53,13%

43,75%40,63%

28,13%

62,50%

56,25%

68,75%

56,25%

68,75%

57,58%

78,13%

53,13%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

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Referência - ideal = 1

Barreiras

A quantidade de barreiras mostra o número de pessoas que

atendem ao cliente antes dele conseguir ser atendido por

um vendedor.

1,28

1,00

1,69

1,22

0,94

1,13

1,34

1,631,53

1,61

1,38

1,50

0,00

0,20

0,40

0,60

0,80

1,00

1,20

1,40

1,60

1,80

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Espera

A espera é o tempo que demora

para a ligação ser atendida. Referência - ideal <= 0,5 (30 segundos)

0,61

0,50

0,61 0,59

0,39

0,61

0,52

0,73

0,84

0,45

0,64

0,55

0,00

0,10

0,20

0,30

0,40

0,50

0,60

0,70

0,80

0,90

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Resultado Projeto – Minas Gerais

Análise técnica do atendimento

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Referência – 100% dos casos

Transferência de ligações com os

dados dos clientes

O ideal é que ao transferir a ligação a telefonista ou recepcionista

informasse ao vendedor o nome do cliente, seu telefone e que carro ele

esta procurando para evitar que o vendedor faça estas perguntas todas

novamente.

18,52%12,50%

6,45%3,23%

11,76% 12,00%

22,22%

78,57%84,62%

77,78%

69,23%

76,92%

-10,00%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

Sim Linear (Sim)

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Referência – 100% dos casos

Vendedor pergunta o nome do

cliente

Perguntar o nome do cliente é um conceito básico nas relações

humanas. É através deste comportamento que o vendedor começa a

se conectar com o cliente e poderá influenciá-lo no processo de

vendas.

80,00%

82,76%

86,67%

80,65%

84,62%

86,67%87,50%

90,32% 90,00%

86,67% 86,21%

93,33%

70,00%

75,00%

80,00%

85,00%

90,00%

95,00%

Sim Linear (Sim)

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Referência – 90% dos casos

Pediu contato para manter

relacionamento

Pedir o contato do cliente (telefone, e-mail) é fundamental

para continuidade do negócio ou futura prospecção.

48,28%

37,93%

56,67%

41,94%

55,56%53,33%

65,63%

54,84%

73,33%70,00%

58,62%

65,52%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

Sim Linear (Sim)

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Referência – 95% dos casos

Convidou para visitar a

concessionária

Este é talvez o quesito mais importante da ligação telefônica, é a real

razão para a qual o vendedor atende o cliente.Trazer um cliente a

concessionária aumentam as chances de efetuar a venda.

33,33%

48,28%

61,29%

51,61%46,43% 48,39%

60,00%

83,87%90,00% 90,32%

82,76%

93,33%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

100,00%

Sim Linear (Sim)

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Referência – 100% dos casos

Ofereceu o test-drive

Test Drive é a comprovação da venda, é a verificação do modelo. Se o

cliente realmente estiver no veículo certo as chances da venda

acontecer são muito grandes.

Mais de 50% dos clientes que fazem test-drive no modelo certo compram

na sequencia.

13,33%

20,69%

54,84%

35,48%40,74% 41,94%

46,67%

67,74%

86,67%

74,19% 75,86%80,00%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

100,00%

Sim Linear (Sim)

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Negociação de preço ao

telefone

Negociar preço por telefone é notadamente um fator que normalmente diminui a chance de

efetivação da venda. Em em alguns raros contatos é fator determinante para trazer o cliente à loja.

31,25%37,50% 37,50%

43,75%

25,00%

46,88%

56,25%

87,50%

75,00%

87,88%

56,25%

75,00%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

100,00%

Não Linear (Não)

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Eficiência técnica

Referência - acima de 90%

A eficiência técnica ao telefone é a média da presença dos critérios básicos de atendimento.

Critérios:

• Perguntar o nome do cliente;

• Pedir seu contato;

• Convidá-lo para vir à loja;

• Convidá-lo para test drive;

• Não negociar preço por telefone;

• Persuasão

41,24%45,43%

59,39%

50,69% 50,47%55,44%

63,21%

76,85%

83,00% 81,81%

71,94%

81,44%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

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Resultado Projeto – Minas Gerais

Oportunidades de melhoria

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O que deve conter um bom

atendimento telefônico?

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.

5 pontos para atender uma

chamada

Nome Contato Qualificação

Agendamento

na

concessionária

Convite para o

test drive

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.

Como se potencializa uma

ligação telefônica?

Entender InfluenciarConectar

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Quais as perguntas

para fazer uma

excelente

qualificação dos

clientes?

Quais as

melhores

argumentações

para agendar

uma visita a

concessionária?

Quais as melhores

estratégias para

agendar o test

drive?

Quais as melhores

argumentações

para falar que a

melhor

negociação é na

concessionária?

Temas de cada mesa

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Como responder um e-mail

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1) Despertar atenção para leitura do e-mail

O Assunto deve despertar atenção para abertura de e-mail.

Dicas: colocar frases como:

Importante: veículo...

Para Ler: veículo...

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2) Saudação inicial

Um simples “Olá Fernanda” ou para algo mais formal como

“Prezada Fernanda” é de bom tom como um aperto de

mãos.

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3)Abertura

Use frases amigáveis, modernas, em vez das sentenças

engessadas e anormais, exemplo:

Obrigado pelo seu e-mail para o nosso departamento de

vendas.

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4) Conteúdo mais importante

Esta será a parte central da mensagem onde se

responde as questões do cliente de forma clara e

objetiva.

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5) Detalhes, links e anexos

Esta parte complementa o conteúdo da mensagem e

tem por objetivo apoiar as informações anteriores (fotos,

links, detalhes).

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6) Convite a açãoSempre terminasse um e-mail com um convite a uma

ação. Isto é feito através de perguntas fechadas:

• Podemos agendar uma ligação hoje a tarde ou

amanhã pela manhã para falarmos do veículo?

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7) Assinatura do e-mail

Deve conter:

• Nome completo

• Números de telefone

• E-mail.

• Site da empresa

• Logotipo da empresa

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8) Eliminar o desnecessário

Fundamental ao reler:

• Checar erros de português ou digitação;

• Eliminar toda a informação que não é necessário.

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Como usar o

WhatsApp de forma

profissional

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Como usar o WhatsApp de forma profissional

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1. Salve os contatos em sua agenda

2. Peça autorização para enviar WhatsApp

3. Coloque uma foto profissional

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Sua imagem vale mais confiança

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Sua aparência também vende

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4. Faça contatos simples e objetivos

“Olá Renato, conforme falamos, mando essa

mensagem para que você tenha fácil o meu

contato. Qualquer dúvida, me procure!

Abs. Ivan, Toyota City”

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5. Utilize para Follow up do agendamento

Aumenta o número de comparecimentos

“Olá Renato, estou mandando essa mensagem

para confirmar que minha agenda permanece

reservada para recebê-lo na loja Toyota City

amanhã as 14h30 para te mostrar com mais

detalhes o Lancer 2017.” Abraço Ivan

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6. Aposte na combinação

WhatsApp + GPS ou

compartilhamento de localização

Marcou uma visita com o cliente

compartilhe a localização da loja

pelo WhatsApp.

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7. Não envie correntes...

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8. Que tal mais uma foto?

Mande uma foto do

carro para o cliente

Gere mais curiosidade!

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9. CTRL+C e CTRL+V?

Salve alguns modelo mensagens no bloco de

notas do celular

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“Olá XXXXXXXXXXXX, Vamos agendar uma demonstração do XXXXXXXXXXXXXX aqui na Loja. Qual melhor horário para você. Hoje às XXXX horas ou amanhã às XXXX horas?

Abs. Ivan, Toyota City”

“Olá XXXXXXXXXXXX, Temos uma demonstração hoje as às XXXX horas. Estarei no aguardo,

Abs. Ivan, Toyota City”

Para agendar visita Para Follow-up da visita

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