Az Egészségügy és a Fogyasztók TRACES TRAde Control and Expert System Használati útmutató Beléptetési okmányok Rész II Célközönség... Illetékes hatóságok (EU/EFTA állat-egészségügyi határállomás / kijelölt beléptetési hely / kijelölt behozatali hely) Okmányok érvényesítése... I. KÁBO Közös állat-egészségügyi beléptetési okmányok II. KBO Közös beléptetési okmányok III. DECLAR Nyilatkozatok IV. CHED-PP Növények és növényi termékek közös egészségügyi beléptetési okmányai
99
Embed
TRACES - CIRCABC - Welcome · nyák, a horvát, az izlandi, a kínai, a macedón, a norvég, az orosz, a szerb és a török nyelv. TRAde Control and Expert System (TRACES) 7 / 99
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Az Egészségügy és a Fogyasztók
TRACESTRAde Control and Expert System
Használati útmutatóBeléptetési okmányok
Rész II Célközönség...
Illetékes hatóságok(EU/EFTA állat-egészségügyi
határállomás / kijelölt beléptetési hely / kijelölt
behozatali hely)
Okmányok érvényesítése...I. KÁBO
Közös állat-egészségügyi beléptetési okmányok
II. KBOKözös beléptetési okmányok
III. DECLARNyilatkozatokIV. CHED-PP
Növények és növényi termékek közös egészségügyi beléptetési okmányai
III. Ahivatalosbeléptetésiokmányokatérintőfunkciók .................................68III.1.Hivatalosbeléptetésiokmányokmódosítása ................................................................... 68
ATRACESfelületénekbemutatásátésműködésénekleírásátafelhasználóifelületrőlkészültképernyőképekegészítik ki.
Ahasználatiútmutatócéljaelősegíteniagyorsabb,ugyanakkorpontatlanságoktólésgépelésihibáktólmentesmunkavégzést.AhasználatiútmutatótajánlottatovábbiTRACEShasználatiútmutatókat,videókatés sablonokat tartalmazó TRACESeszközkészletben8szereplődokumentumokkalegyüttolvasni.ATRACESeszközkészletösszevont„platform”-dokumentumkénttartalmazmindenszükségesinformációt.
A TRACES – az állati eredetű termékeket, az elő állatokat és az állatimelléktermékeket, valamint a növény-egészségügyet egyaránt lefedve – azállatorvosi közegészségügyre vonatkozó európai jogszabályok egyesítettrendszereként szolgál. Az általános európai uniós jogszabályok végrehajtását illetően a szállításra ésaz egyéb részletekre vonatkozó információkért forduljon a nemzeti illetékeshatóságokhozvagyazeurópaiuniósszolgálatokhoz.
A TRACES rövidítéseinek és betűszavainak teljes listájamegtalálható a TRACES eszközkészletben11 az „ÁltalánosTRACES-funkciók”cím„ATRACESnyelvezete”alcímealatt.
Nyelvkód Nyelv Nyelvkód Nyelvbs boszniai lv lettbg bolgár mk macedóncs cseh mt máltaida dán nl hollandde német nw norvégel görög pl lengyelen angol pt portugáles spanyol ro románet észt ru oroszfi finn sk szlovákfr francia sl szlovénhr horvát sr szerbhu magyar sv svédil izlandi sq albánit olasz tr töröklt litván zh kínai
A felhasználói felületésa funkciókbővítéséről,valamintamódosításokrólaTRACES-programverziókravonatkozómegjegyzésekrendszeresközzétételéveladunkútmutatástafelhasználókszámára.13
Az üzleti és nem üzleti jellegű adatokra egyaránt vonatkozó, amegjelenítést és a hozzáférhetőségetmeghatározószabályoknakvalómegfelelés,valamintazadatvédelembiztosítása14 érdekében az egyes TRACESfelhasználóiprofilokhozszigorúhozzáférésijogosultságoktársulnak.Ezekajogosultságiszabályokagazdaságiszereplőkreésazilletékeshatóságokfelhasználóiraisérvényesek.
A kliens és a kiszolgáló közötti adatforgalom titkosításával (https, SSL) az alkalmazás-hozzáférést, ahivatalosbeléptetésiokmányokérvényesítésétésakommunikációadatvédelmétérintőkülönfélebiztonságifunkciókvalósulnakmeg.Azelektronikusaláírások–avonatkozójogikövetelményeknekmegfelelőbiztonságiszabályokalapján–14 A45/2001/EKrendelet: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:32001R0045:HU:NOT15 EzcsakaKÁBO-TésaKÁBO-Áhivatalosbeléptetésiokmányokatérinti.16 Időbelikorlátozásnincsérvényben.
ATRACESfunkcióitésműködésétafelhasználókakéttesztkörnyezetközülbármelyikbenkipróbálhatják.A TRACES KÉPZÉSI és ELFOGADÁSI környezetének használatáról további tájékoztatás a TRACES eszközkészletben17az„ATRACESfunkcióinaktesztelése”címűfejezetbentalálható.
I.5.4. fiókregisztrálás
IlletékeshatóságregisztrálásaTRACESmunkafolyamat
TRACESadminisztrátor
Felhasználói státusz: „ÉRVÉNYES”
„Mentés” „Új” vagy „Új regionális adminisztrátor”
a TRACES „Felhasználók karbantartása” menüjében
Felhasználói státusz: „ÉRVÉNYES”
Értesítés a helyi illetékes hatóságnak
Az illetékes hatóságok felhasználói fiókjait a tagállami adminisztrátor a „Felhasználókés szervezekkarbantartása” menü „Felhasználók karbantartása” almenüjében hozhatja létre.
Azilletékeshatóságokfelhasználói„Egyéni” és „Csoportos”fiókotregisztrálhatnak.
Az illetékes hatóságok nemzeti adminisztrátorai által regisztrált fiókok a regisztráció után közvetlenül„érvényes”státusztkapnak.Azilletékeshatóságértesítéstkapfelhasználóifiókjánaklétrehozásáról.19Azértesítésbenafelhasználónévvel18 Okmányokatbizonyosfeltételekteljesüléseeseténavámraktárakértfelelősilletékeshatóságok(aharmadikországokbólaKözösségbebehozotttermékekállat-egészségügyiellenőrzésénekmegszervezéséreirányadóelvekmegállapításárólszóló97/78/EKtanácsiirányelv12.cikkének(4)bekezdése),valamintatengerentúlimegyékértésbizonyosszigetekértfelelősilletékeshatóságok(aharmadikországokbólegyesgörögszigetekrebehozotttermékekállat-egészségügyiellenőrzésérealkalmazandószabályokmegállapításáról hozott 94/641/EK bizottsági határozat) is kibocsáthatnak.ATRACES-benezeketazilletékeshatóságokatjelentia„helyivezetőállatorvosiegység”megnevezés.EztastátusztazEU/EFTA-államok indokolt kérésére a Bizottság adminisztrátorai adják meg.19 Továbbitájékoztatása„Szervezetek,felhasználókéshatóságokkarbantartása”címűhasználatiútmutatóbantalálható,
A felhasználói fiókok regisztrálásáról további tájékoztatás a TRACES eszközkészletben20 is elérhető„Szervezetek,felhasználókéshatóságokkarbantartása”címűhasználatiútmutatóbantalálható.
21 Továbbitájékoztatása„Beléptetésiokmányok,I.rész”címűhasználatiútmutató„I.5.4.„Fiókregisztrálás”címűfejezetben,valamintaTRACESeszközkészletenkeresztülelérhető„Szervezetek,felhasználókéshatóságokkarbantartása”címűhasználatiútmutatóban található.
A TRACES felhasználói felületének bal oldalán található menüsávtestreszabható.Aritkábbankeresettmenüketbelehetcsukni,agyakrabbanhasználtakatpedig ki lehet bontani.
A kéthavonkénti rendszerességgel kiadott TRACES hírlevélben a TRACES-ről, tényekről és adatokról,szemináriumokról,képzésiprogramokról,munkaértekezletekről,valamintaközelgőeseményekrőlszólóhírek jelennek meg. 25 Továbbitájékoztatásaz„I.5.3.Környezetek”címűfejezetbentalálható.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
16 / 99
AzEgészségügyi és Fogyasztóügyi Főigazgatóságáltal kiadott ingyeneshírlevélre ezenahivatkozáson iratkozhatfel.26
Okmányokatbizonyosfeltételekteljesüléseeseténavámraktárakértfelelősilletékeshatóságok(aharmadikországokból a Közösségbe behozott termékek állat-egészségügyi ellenőrzésének megszervezéséreirányadóelvekmegállapításárólszóló97/78/EKtanácsi irányelv12.cikkének(4)bekezdése),valaminta tengerentúlimegyékért és bizonyos szigetekért felelős illetékes hatóságok (a harmadik országokbólegyes görög szigetekre behozott termékek állat-egészségügyi ellenőrzésére alkalmazandó szabályokmegállapításáról szóló 94/641/EK bizottsági határozat) is kibocsáthatnak.
Az engedélyt az EU/EFTA-államok indokolt kérésére a Bizottság adminisztrátorai adják meg az illetékes hatóságnak.ATRACES-benezekreazilletékeshatóságokraa„helyivezetőállatorvosiegység”megnevezésutal.AhivatalosbeléptetésiokmányokI.részénekelőterjesztésérőltovábbitájékoztatásabeléptetésiokmányokII.részérőlszólóhasználatiútmutatóbantalálható,amelyelérhetőaTRACESeszközkészletben is.27
1. A „Mentésfolyamatban”művelettelazilletékeshatóságokátmenetilegmenthetikelavéglegeshatározat(II.rész)meghozataláraváróhivatalosbeléptetésiokmányokat;
2. A „Határozatot érvényesít/elküld” művelettel az illetékes hatóságok a hivatalos beléptetésiokmányokra vonatkozó határozataikat (II. rész) hozhatják meg. Mivel a TRACES webes alapú onlinerendszer,azelőterjesztésazonnalmegtörténik.28
A „Feldolgozandó” keresési feltétel négyzetének bejelölésével az illetékes hatóságok felhasználóiegyszerűenrákereshetnekazokraahivatalosbeléptetésiokmányokra,amelyekhatározata(II.rész)mégnem készült el.
A hivatalos belépetési okmány automatikusan hozzárendelt egyediTRACEShivatkozásiszámáravonatkozik.
Abizonyítványstátusza A hivatalos belépetési okmányok státuszairól további tájékoztatás a„II.1.1.Azérvényesítésifolyamat”címűfejezetbentalálható.
Feldolgozandó A keresés kiterjed azokra az illetékes hatósághoz benyújtott hivatalosbeléptetésiokmányokra,amelyeketmégnemérvényesítettek.
Speciális–Átrakodásra Akereséskiterjedazátrakodásieljáráshatályaaláesőazonhivatalosbeléptetési okmányokra, amelyeknek tervezett átrakodási helye azEurópai Unión belüli második állat-egészségügyi határállomás.
beléptetésiokmányokra,amelyeknekfeldolgozásaakiindulásihivatalosbeléptetési okmány visszakeresésével és az azt követő hivatalosbeléptetésiokmánymegjelenítéséveltörtént.
Akereséskiterjedazokraahivatalosbeléptetésiokmányokra,amelyekneklaboratóriumi vizsgálataira vonatkozóan nem áll rendelkezésremindenadat.
Közvetlenhozzáférés Ennekakeresésilehetőségnekarévénazilletékeshatóságfelhasználójakiterjesztheti a keresést azokraahivatalosbeléptetési okmányokra is,amelyeken saját hatósága nem szerepel hozzárendelt állat-egészségügyi határállomásként,kijelöltbeléptetésihelyként,illetvekijelöltbehozatalihelyként. Átrakodások/árutovábbítások esetében a második uniós állat-egészségügyi határállomáshoz / kijelölt beléptetési helyhez / kijelöltbehozatalihelyhezkapcsolódóilletékeshatósága„Közvetlenhozzáférés”gomb használatával keresheti vissza a kiindulási hivatalos belépetésiokmányt.
II.2.2. declAr
Keresésilehetőségek
A bizonyítvány hivatkozásiszáma
Az „I.2. A bizonyítvány hivatkozási száma” rovatban (nem kötelezőjelleggel)megadhatóhelyihivatkozásiszámravonatkozik.
Abizonyítványstátusza A hivatalos belépetési okmányok státuszairól további tájékoztatás a„II.1.1.Azérvényesítésifolyamat”címűfejezetbentalálható.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
22 / 99
Keresésilehetőségek
Feldolgozandó Az Európai Unió határánál az egyes hivatalos beléptetési okmányokelőterjesztésének megkönnyítése érdekében a DECLAR nyilatkozat I.részébenmár érvényesített adatokat automatikusan át lehetmásolni amegfelelőokmányba.Ennekaműveletnekamegnevezése:„klónozás”.A„Feldolgozandó”lehetőségbejelölésévelazilletékeshatóságokaKÁBO-T-kbe még nem klónozott DECLAR nyilatkozatokra kereshetnek rá.
Klónozott Az Európai Unió határánál az egyes hivatalos beléptetési okmányokelőterjesztésének megkönnyítése érdekében a DECLAR nyilatkozat I.részében már érvényesített adatokat automatikusan át lehet másolnia megfelelő okmányba. Ez a művelet a „Klónozott” gombra kattintvavégezhetőel.Az illetékes hatóságok rákereshetnek a már klónozott DECLAR nyilatkozatokra.
Megjegyzés–azEurópaiUniónkívüliországokA TRACES-t IMPORT-bizonyítványok érvényesítéséhez használó, az Európai Unión kívüli országokhozzáférhetnekazérvényesítettIMPORT-dokumentumaikklónozásasoránkiállítotthivatalosbeléptetésiokmányokhoz.
II.3. A „segítség A döntés meghozAtAlához” AlkAlmAzásA
Az illetékes hatóság az érvényesítési folyamat során a TRACES „Segítség a döntés meghozatalához”moduljánkeresztülkiegészítőinformációtkaphatakövetkezőkről: 1.Avonatkozó(egységesszerkezetbefoglalt) jogalap 2.Akötelezőfizikaivizsgálatok(ha van ilyen) 3.Ahasonlóvisszautasítottszállítmányok(ha van ilyen) 4.Avédintézkedések(ha van ilyen)
A „Segítség a döntés meghozatalához” modul csak a hivatalos beléptetési okmányok II. részénekelőterjesztésekorjelenikmeg.34
II.3.1. jogAlAp Az illetékes hatóságok a „Segítség a döntésmeghozatalához”modul „Jogalap” fülénmegtekinthetik abemutatottáruhozésannakeredetéhezfűződővalamennyihatályosjogszabályt.Ahivatkozásokazegységesszerkezetbe foglaltEU-rendelet(ek)nekahivatalosEur-Lexweboldalon35 a TRACESaktuálismunkanyelvénközzétettváltozatára/változatairamutatnak.
Ajogszabályokatnemkötelezőáttekintetni.
33 KivételtképeznekafeldolgozatlanKÁBO-T-k:arendszercsaka„Piszkozat”státuszúfeldolgozatlanKÁBO-T-kettörliháromhónap után. 34 AII.részelőterjesztéseutána„Segítségadöntésmeghozatalához”modulmárnemérhetőel,ésnemislátható.EzalólkivételtképeznekazRASFF-értesítésekhatályaalátartozóhivatalosbelépetésiokmányok.35 Eur-Lexweboldal:http://eur-lex.europa.eu/hu/index.htm
AKBO-banvagyKÁBO-T-ben36bemutatottáruésannakeredetealapjána„Kötelezőfizikaivizsgálatok”fülönakövetkezőkszerepelnek:1. Az Európai Unió jogszabályainak37megfelelőKötelezőfizikaivizsgálatok(felsőrész);2. ATRACESáltalnyújtott,„Szakértőirendszer”38névenisismert„Adatbányászatitanácsok” (alsó rész).
II.3.2.1. Felső rész: Kötelező FiziKai vizsgálatoK
A„Kötelezőfizikaivizsgálatok”fülfelsőrészénahivatalosbelépetésiokmányonkiválasztottmindenegyesnómenklatúrakódra(termékre)vonatkozóanakövetkezőkjelennekmeg:• Az adott állat-egészségügyi határállomás országához tartozó állat-egészségügyi határállomások
összességeáltal(naptári)évenkéntelvégzettfizikaiellenőrzésekaránya;és• Az aktuális állat-egészségügyi határállomás által (naptári) évenként elvégzett fizikai ellenőrzések
II.3.2.2. alsó rész: adatbányászati tanácsoK (szaKértői rendszer)
A„Kötelezőfizikaivizsgálatok”fülalsórészénahivatalosbelépetésiokmányonkiválasztottmindenegyesnómenklatúrakódra(termékre)vonatkozóanadatbányászatitanácsok(szakértőirendszer) jelennek meg.
fokozni–adatelemzésifolyamatonésazinformációkáltalelemzettmintákazonosításánalapulnak.Amárérvényesítetthivatalosbeléptetésiokmányok„fizikaiellenőrzéseire”és„laboratóriumivizsgálataira”aszakértőirendszerneklegalábbháromelőrejelzésimodelljealkalmazható:1. Azeurópaimodell,amelyazazonostípusúhivatalosbeléptetésiokmányokösszességéreirányul;2. Az országos modell, amely az adott állat-egészségügyi határállomás országában előterjesztettazonostípusúhivatalosbeléptetésiokmányokösszességéreirányul;és3. ABIP-modell,amelyazadottállat-egészségügyihatárállomásnál(BIP)előterjesztettazonostípusúhivatalosbeléptetésiokmányokösszességéreirányul.
A „Hasonló visszautasított szállítmányok” fül áttekintése kötelező, az azon feltüntetett visszautasítottszállítmányok áttekintése (amiaMegnyitgombrakattintvaérhetőel)választható.
A nemzeti RASFF kapcsolattartó pont az Európai Unió határán működő illetékes hatóság által azÉlelmiszerekreéstakarmányokravonatkozósürgősségiriasztórendszerben(RASFF)előterjesztettértesítésrévén40kérheti,hogyazEurópaiBizottságazEurópaiUnióhatárainműködőösszes illetékeshatóságraérvényesszigorítottellenőrzésiprogramotrendeljenel.41 Aszigorítottellenőrzésiprogrammegfelela97/78/EKtanácsiirányelv24.cikkének.Az összes szigorított ellenőrzési program adata elérhető a „Segítség a döntésmeghozatalához”menü„Szigorítottellenőrzés”almenüjénkeresztül.
II.3.4.1. végrehajtás
Ha valamely szigorított ellenőrzési programba vett adatokkal azonos származási intézmény és árukódszerepelegyKÁBO-T-ben,akkorazokmányI.(Szállítmány)részénekérvényesítésesorána„Segítségadöntésmeghozatalához”fül„Szigorítottellenőrzés”almenüjénekmegnyitásárautasítóüzenetjelenikmeg:
A KÁBO-T42I.részébenszereplőadatok(tömeg,árukód, létesítménystb.)visszamenőlegesmódosításamagautánvonjaa„Segítségadöntésmeghozatalához”fülönszereplőparaméterek,különösenadöntéselőterjesztésekoraszigorítottellenőrzésiprogramokravonatkozófeltételekvizsgálatát.
40 Továbbitájékoztatása„II.5.Élelmiszerekreéstakarmányokravonatkozósürgősségiriasztórendszer(RASFF)”címűfe-jezetben található. 41 AzEurópaiBizottságRASFFkapcsolattartópontjanemcsakalétesítmény,hanemarégióvagyazországszintjénköz-vetlenülisindíthatszigorítottellenőrzésiprogramot.EbbenazesetbenaprogramközvetlenülsemmilyenhivatalosbeléptetésiokmányhozkapcsoltRASFF-értesítésrenemhivatkozik.42 „Új”vagy„Folyamatban”státuszesetén.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
28 / 99
A„Szigorítottellenőrzés”fülönáttekintéstalálhatóavégrehajtottellenőrzésekeredményeiről,akövetkezőkmegkülönböztetésével:• Az áttekintés (első,felső)aktívrésze:Ez a rész a szigorított ellenőrzési programban benyújtott („Érvényes”/„Visszautasított”), illetve„Folyamatban”lévőszállítmányokellenőrzésieredményeireterjedki.
• Az áttekintés (második,alsó)társítottrésze:Ezarészaszigorítottellenőrzésiprogramhozkapcsolódó,akövetkezőketérintőellenőrzésieredményekreterjedki:A. Aprogrambanszereplő,azonbanazeredetihivatalosbeléptetésiokmányszerintinettóössztömeg10%-ánálkevesebbettartalmazószállítmányok;B. Aprogrambankorábbanszereplő,azonbanazilletékeshatóságáltal„lecserélt”szállítmányok;C. A kiindulásit követő összes olyanmegosztás hatálya alá eső szállítmány, amely a programbanszereplőkiindulásiszállítmánybólered;D. Aprogrambanszereplőolyanszállítmányok,amelyekvisszautasításánakindoklásaellentmondásos;E. Aprogrambanszereplőolyanszállítmányok,amelyeknekhárom,egymástólfüggetlenellenőrzésevezetettvisszautasításhoz,ésamelyekreaz„Ellenőrzésekkötelezővététele”státuszérvényes;ésF. Aprogrambanszereplőolyan„folyamatban”lévőszállítmány,amelyazonban(még)nemhelyezhetőátazáttekintésaktívrészébe,mertmás„folyamatban”lévőszállítmányokkalkapcsolatoshatározatokravárnak.
A laboratóriumi vizsgálat alapján indított szigorított ellenőrzési programok esetében mindig az adott
A„29.Laboratóriumivizsgálatok”rovat„Szigorított”négyzeteautomatikusanbejelöltlesz,a„Függőben”lehetőség pedig nem választható ki, mivel a szállítmányokat az Európai Unió állat-egészségügyihatárállomásánkelltartani,ésazilletékeshatóságnakaprogramkövetelményeknekmegfelelőenkikelltöltenieaKÁBO-t.
Azokbanazesetekben,amelyekbenszigorítottellenőrzésiprogramvanérvényben,a„Segítségadöntésmeghozatalához” modul „Kötelező fizikai vizsgálatok” fülének44 alsó, „Adatbányászati tanácsok” címűrészébenakövetkezőinformációkjelennekmeg:
Szállítmányok méreteA méretszámításba csak azok a szállítmányok tartoznak, amelyek a szigorított ellenőrzési programotkiváltószállítmánynettóössztömegéneklegalábba10%-átelérik:
Ezek a szállítmányok a szigorított ellenőrzési program eredménye előtt is kiadhatók, feltéve, hogy aprogrambanelőírtellenőrzés„megfelelt”eredményhezvezet.Az ezekről a szállítmányokról hozott határozatok a számlálást csak akkor érintik, ha időközben újabbtízegymástkövetőszállítmánybólállósorozatszámlálásaveszikezdetét.EzeknekaszállítmányoknakaKÁBO-T-iaszigorítottellenőrzésiprogram„társított”adataiközöttjelennekmeg.
SorozatokHa a szigorított ellenőrzési programban szereplő, egyazon árukóddal beazonosított és egyazonlétesítménybőlvagyországbólszármazótermékektízegymástkövetőszállítmányánakfizikaiellenőrzésemegfelelőeredménythoz,akkorasorozatmegszakadfüggetlenülattól,hogyazellenőrzésekheztársultak-elaboratóriumivizsgálatok.Második sorozatban (II),ismét1-tőlindulvafolytatódikaszámlálásakkor,haazelsősorozatban(I) nem megfelelőellenőrzésieredményszületik.Hasonlóokbólkezdetétvehetiegyharmadiksorozat(III) is.
Az Európai Bizottság RASFF kapcsolattartó pontja értesítésben kap tájékoztatást a tartósan fennállóproblémáról:
«A(z) {0} létesítményt érintő szigorított ellenőrzési eljárás lezárult, eredménye kedvezőtlen volt. AzEurópaiBizottságaszigorítottellenőrzéstbeszüntetheti,ebbenazesetbenannakstátusza„leállított”lesz.»
II.3.4.3. a KÜlönleges eseteK Kizárása
Az olyan „folyamatban”lévőKÁBO-T-k,amelyeknek„Fizikaiellenőrzés”címszava(28.rovat)alatta„Nemmegfelelő”jelölésszerepel,viszont(legalábbisamiaszigorítottellenőrzésiprogramotilleti)(36.rovat)nemszerepelbennükavisszautasításindoklása,azokaszámláláseredményétközvetlenülmegnövelik.AzilyenKÁBO-T-ka„Szigorítottellenőrzésieredmények”felület„Aktív”részében(felső,elsőrész)szerepelnek.48
A tagállami illetékes hatóság indokolt kérése alapján a „folyamatban”státuszú,szigorítottellenőrzésiprogramhatályaalattállóKÁBO-T-kfelmentéstkaphatnakalaboratóriumivizsgálatikövetelményalól.
Megjegyzés:Mentességi kérelemATRACESügyfélszolgálatánál([email protected]) az illetékes hatóság által tett indokolt kérésre aszállítmányokmentesíthetőkaszigorítottellenőrzésiprogramokhatályaalól.Amentességikérelmekhezmellékelnikellakövetkezőket:• AKÁBO-Thivatkozásiszáma;• AKN-kód;és• A kérelem indoka(i).
Szigorított ellenőrzési programok hatálya alól csak az Európai Bizottság RASFF kapcsolattartó pontjaimentesíthetnek szállítmányokat. AzadottKÁBO-nak„folyamatban”státuszúnakkelllennie.SzállítmánymentesítéseeseténazadottKÁBOeltűnikalista„Aktív”részéből,ésaKÁBO-ksorrendjemegváltozik.
II.3.4.4. a szigorított ellenőrzési program lezárása
II.3.5. védintézkedések A KBO-ban, KÁBO-Á-ban vagy KÁBO-T-ben szereplő áru és annak eredete alapján előfordulhat, hogyaz okmányra vonatkozó védintézkedés aktiválásakor az illetékes hatóság köteles a szállítmánytvisszautasítani.49
A hivatalos beléptetési okmányok II. részét kizárólag az Európai Unió határánál az egyes hivatalosbeléptetési okmányok állat-egészségügyi határállomásokon / kijelölt behozatali helyeken / kijelöltbeléptetésihelyekenműködőilletékeshatóságaihozhatjáklétre,érhetikelésírhatjákalá(szállítmányokelfogadásavagyvisszautasítása)az„Állatorvosibizonyítványok”menüben.KivételtképeznekaDECLARnyilatkozatok,amelyekagazdaságiszereplőkszámáraállnakrendelkezésre,mígaz„Egészségügyiinformációk”nyilatkozatotazilletékeshatóságokiselérhetik.
II.4.1. declArA DECLAR nyilatkozat II. része az Európai Unión belüli importőrnek (gazdasági szereplőnek) azt anyilatkozatátérinti,amelyszerintamelléktermékekrevonatkozó„Egészségügyiinformációk”megfelelneka142/2011/EKbizottságirendeletkövetelményeinek.
II.4.2. kBo/káBo-á/káBo-t/ched-ppA KBO-k, KÁBO-Á-k, KÁBO-T-k és a CHED-PP-kII.részeahivatalosellenőrzésekelvégzéséről,valamintaszállítmányelfogadásáról,illetvevisszautasításárólnyújtinformációt.Ahivatalosbeléptetésiokmányokérvényesítésilépéseiazonosak.
Az alábbiakban a TRACES51felhasználóifelületegyesfüleineknéhányrovatakülönkiemelveisszerepel:• „Ellenőrzőhatóság”• „Ellenőrzések”• „Laboratóriumivizsgálatok”• „Elfogadás”• „Elutasítás”
II.4.2.1. „ellenőrző hatóság” FÜl
Típus Bekeretezett rovat JelentésKÁBO-TKÁBO-ÁKBOC H E D -PP
Az állati és állati eredetű termékekből álló, tárolvaés folyamatosan kiadva továbbított szállítmányokravonatkozik. Alkalmazhatóságuk esetén ezeket arovatokatarendszerautomatikusankitölti.A szállítmányok megosztására vonatkozóan továbbitájékoztatása „Beléptetési okmányok, I. rész” címűkiadvány „III.4. Szállítmány megosztása” címűfejezetbentalálható.
KÁBO-T
KÁBO-Á
KBOC H E D -PP
„39. Az állat-egészségügyi határállomás / illetékes hatóság teljesmegnevezése”„41. Az állat-egészségügyi határállomás / illetékes hatóság teljesmegnevezése”„A kijelölt beléptetési hely teljesmegnevezése”„II.19. A bejelentett belépési pont megnevezése”
Ebben az automatikusan kitöltött (csak olvasható) rovatban, amely „A rakományért felelős személy” /„AszállítmányértfelelősszemélyazEU-ban”rovathozkapcsolódik,ahivatalosbeléptetésiokmányI.részébőlátvettadatokszerepelnek.Átrakodásvagyárutovábbításeseténebbenarovatbanaz előírt vizsgálatokat elvégző állategészségügyihatárállomás / kijelölt beléptetési hely / kijelöltbehozatalihely/ellenőrzőpontadataiszerepelnek.
Ezt a rovatot az okmányt érvényesítő felhasználónevévelarendszerautomatikusankitölti.A „csoportosfelhasználó”-ként regisztrált illetékes hatóságokesetébenlegördülőmenübőlkellkiválasztaniHatóságiállatorvos/Hatóságiellenőrnevét.
Az ebben a rovatban szereplő dátummegegyezik ahivatalosbeléptetésiokmányaláírásánakdátumával.A határozat dátumát a rendszer automatikusan,brüsszeliidő(GMT+1)szerintrögzíti.
Az állatot vagy a termékeket kísérő állat-egészségügyibizonyítványokvagyokmányokkötelezőellenőrzésétérinti.Azonállatokesetében,amelyekrea„nemharmonizált”mintaérvényes,a„kiegészítőgaranciák”ésa„nemzetiszabályozás”jelenttovábbiválasztásilehetőséget.„Nemmegfelelő”laboratóriumieredményekeseténahivatalosbeléptetési okmány azonnal, a többi ellenőrzés adatainakmegadásanélkülvisszautasítható.
AkísérőegészségügyibizonyítványokvagyokmányokésazEurópai Unió állat-egészségügyi határállomásánál / kijelöltbeléptetési helyén / kijelölt behozatali helyén bemutatottokmányokközöttikonzisztenciaellenőrzésétérinti.Az „Eltérés” lehetőség az átrakodási eljárásra vonatkozikállatok szállítása esetén.
KBO „II.4. Fizikai ellenőrzésrekiválasztottszállítmány”
Az „Igen” lehetőség kiválasztása esetén az ellenőrzéseredményeitmegkelladnia„Fizikaiellenőrzés”rovatba.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
38 / 99
Típus Bekeretezett rovat JelentésKÁBO-TKÁBO-ÁKBOC H E D -PP
Laboratóriumi vizsgálat előírása a következő esetekbenlehetséges:„Teljesazonosságellenőrzés”elvégzésérekerültsor.Azegyszerű„Vámzár ellenőrzése” művelet mellett az „Ellenőrzések” fül„Laboratóriumivizsgálatok”rovatábasemmilyenadatotnemlehet megadni.„Fizikaiellenőrzés”elvégzésérekerültsor(melynek eredménye vagymegfelelő lett, vagy nem). A fizikai ellenőrzéstől valóeltéréseseténaz„Ellenőrzések”fül„Laboratóriumivizsgálatok”rovatábasemmilyenadatotnemlehetmegadni.
Megadandóadatok:Dátum:A „minta”dátumanem lehetahivatalosbelépetésiokmányérvényesítésidátumánálkésőbbi.IndoklásLaboratóriumi vizsgálat(ok): Kattintson a jobb oldalontalálható „Hozzáad” gombra, válasszon ki egyet az I.részben felsorolt fajok közül, majd kattintson a baloldalon található „Kiválaszt” gombra, végül adja meg az„állategészségügy”,a„közegészségügy”vagyaz„élelmiszer-higiénia” céljára szolgáló laboratóriumi vizsgálato(ka)t, ésszükség szerint az alkalmazott laboratóriumi módszert. Ha mintavételen alapuló vizsgálatról van szó, és az árutazonnalkikelladni,válasszaa„Függőben”lehetőséget.
„Függőben lévő laboratóriumi vizsgálatok eredményeit kellmegadniakövetkezőKÁBO-ba:”
Ha az érvényesítés dátumát követő 60 napon belül azeredményekkitöltésenemtörténikmeg,akkorhetenteazadottállat-egészségügyihatárállomásközpontiilletékeshatóságaisemlékeztetőt kap. Ezek az értesítések a „Felhasználói profilmódosítása”menübőlnemkezelhetők.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
40/99
Típus Bekeretezett rovat JelentésAvizsgálatokjellegemódosítható,ésazelemzésieredményekmegadása után újabb vizsgálatot lehet hozzáadni. Alaboratóriumi vizsgálatok „Maradványok” kategóriájában(nagybetűkkel)bevezetettáltalánoskategóriáklehetővéteszikaz általános információszerzést, majd a közvetlen elemzésieredményeknek az „Ellenőrzések” és a „Laboratóriumivizsgálatok”fülrevalóvisszamenőlegesmegadását.
Bizonyos esetekben a „Függőben” lévő laboratóriumivizsgálatokvéglegeseredményeimegadhatókahivatalosbeléptetésiokmányérvényesítéseután,egybenastátusz ismódosítható„Megfelelő”/„Nemmegfelelő”értékre.További tájékoztatás a „II.1.2. Érvényesített hivatalos beléptetési okmányok módosítása” című fejezetbentalálható.
A „Megfelelő” státuszra való módosítás esetén a hivatalosbeléptetési okmány státusza „Érvényes” marad. A „Nemmegfelelő” státuszra való módosítás esetén a hivatalosbeléptetésiokmány„Visszavont”státuszúváválik.Azérvényesítésifolyamatróltovábbitájékoztatása„II.1.1.Azérvényesítésifolyamat”címűfejezetbentalálható.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
41 / 99
II.4.2.3. a „laboratóriumi vizsgálat” FÜl
Az „Ellenőrzések” fül „Laboratóriumi vizsgálatok” szakaszán a laboratóriumi vizsgálat feltüntetésével arendszera„Laboratóriumivizsgálatok”fülönarészletesmintavételiadatokhozzáadásáraautomatikusanrovatlétesül.Ezmindenegyesreferencialaboratóriumivizsgálatesetébenelvégezhető.Mindeztaztjelenti,hogyaz„Ellenőrzések”ésa„Laboratóriumivizsgálatok”fülközöttegyértelműkapcsolatállfenn.
A részletes adatokat csak az RASFF-értesítéseket52 kiváltó visszautasítások esetében kötelező a„Laboratóriumivizsgálatok”fülönmegadni–ilyenesetekbenarendszerakövetkezőfigyelmeztetőüzenetjelenikmeg:
„Laboratóriumi vizsgálatok: A bizonyítvány visszautasításának oka közegészségügyi jellegű, ezért alaboratóriumivizsgálatiadatokkitöltésekötelező.”
Mindenegyeslaboratóriumivizsgálathivatkozásatartalmazegya„Kérelmező”53 és egy a „Laboratórium”54 felhasználószámárafenntartottmezőt.
laboratóriumihatóságelektronikusanértesíthető;• A hivatalos beléptetési okmányban megjelölt laboratórium vizsgálati eredményei elektronikusan
továbbíthatók;és• Az RASFF-értesítési űrlapra az RASFF-adatok automatikusan megadhatók (ha azt az előírások52 RASFF-értesítésekcsakaKÁBO-Tszállítmányokravonatkoznak.53 azazaTRACES-benazEUhatáránálműködőilletékeshatóságkéntregisztráltfelhasználó54 AlaboratóriumkéntregisztráltfelhasználókróltovábbitájékoztatásaTRACESeszközkészletenkeresztülelérhető,„Szervezetek,felhasználókéshatóságokkarbantartása”címűhasználatiútmutatóbantalálható.
„Laboratórium” A hivatalos beléptetési okmányon szereplő laboratórium a„Mintavételi lap” űrlapot elektronikusan megkapja, így alaboratóriumivizsgálatieredményekautomatikusanbekerülnekaz okmányba. Bármelyunióslaboratóriumkiválasztható.Az Európai Bizottság az illetékes hatóságok – ideértve alaboratóriumokatis–fiókjátkizárólagazadottilletékeshatóságkérésére hozhatja létre.
A„Laboratóriumivizsgálatimódszer”vagymenübőlválaszthatóki, vagy szabadszövegként írható be. A TRACES jelentésekösszeállításának és a TRACES-ben tárolt adatok fordításánakelősegítéseérdekébenajánlottalegördülőmenübőlválasztani.
„Következtetés” A „Laboratóriumi vizsgálatok” fülön kizárólag a vizsgálatokatelvégző, laboratóriumként regisztrált felhasználó, az„Ellenőrzések” fül „Laboratóriumi vizsgálatok” című rovatábankizárólagahivatalosbeléptetésiokmánytérvényesítő illetékeshatóságvonhatlevégkövetkeztetéseket.Megkelljegyezni,hogya„Függőben”státusztalaboratóriumihatóságkéntregisztráltfelhasználóknemválaszthatjákki,ehhezazEllenőrzésekfületkellmegnyitni.Továbbitájékoztatása«II.4.2.2.Az„Ellenőrzések”fül»címűfejezetbentalálható.
Az illetékes hatóságok a „ellenőrző elemzés” vagy „szakértői megerősítő elemzés” eredményeit ismegadhatják.
Ezarovata97/78/EKtanácsiirányelv12.cikke(4)bekezdéséhez és 13. cikkéhez kapcsolódik.Az„Egyedivámraktározásieljárásramegfelelő(12.cikk(4)bekezdéseés13.cikk)”lehetőségcsakaKÁBO-T I. részében (22. rovat) tett nyilatkozatértelmében „NEM megfelelő szállítmányok” közétartozószállítmányokesetébenérhetőel.„Az ellenőrzött rendeltetési helyekre vonatkozóadatok”rovatkitöltésekötelező.
KÁBO-Á „36.Elfogadhatóideiglenesbelépésre” Az „Elfogadható ideiglenes belépésre” lehetőségcsakaKÁBO-ÁI.részében(20.rovat)tettnyilatkozatértelmében„Lovakideiglenesbeléptetésére”szántregisztráltlovakesetébenérhetőel.
A kiindulásit követő hivatalos beléptetési okmányban automatikusan megjelenik a beléptető állat-egészségügyihatárállomás/kijelöltbeléptetésihely/kijelöltbehozatalihelyáltalérvényesítettokmánybanaszállítmányrólközöltvalamennyiadat.57 Akövetkezőállat-egészségügyihatárállomás/ellenőrzőpontazonbanezzelegyüttisjogosultakiindulásitkövetőhivatalosbeléptetésiokmánybaátvittadatoktöbbségénekkiegészítéséreésmódosítására.
Akiindulásitkövetőhivatalosbeléptetésiokmányérvényesítéséről,illetvevisszautasításárólabeléptetőállat-egészségügyihatárállomás/kijelöltbeléptetésihely/kijelöltbehozatalihelyazonnalértesítéstkap.Azelsőésazaztkövetőhivatalosbeléptetésiokmányokatarendszerautomatikusanösszekapcsolja.Ahivatalosbeléptetésiokmányokonlineváltozataibana„Hivatkozások”fülön(I.rész)azadottokmánytmegelőző, illetve követő okmányok TRACES hivatkozási számai az adott dokumentumra mutatóhiperhivatkozásokformájábanjelennekmeg.A hivatalos beléptetési okmányok kinyomtatott példányain az első és az azt követő okmányramutatóhivatkozásokamegfelelőrovatokbanszerepelnek.
A követhetőség biztosítása érdekében az esetlegesen generált III. („Ellenőrzés”) részben a következőállat-egészségügyihatárállomás/ellenőrzőpontadataiautomatikusanmegjelennek.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
49 / 99
A keresési párbeszédablak a következő jelölőnégyzetek révén nyújt lehetőséget az átrakodási eljáráshatályaalattihivatalosbeléptetésiokmányokkeresésére:• „Speciális”–„Átrakodásra”:akereséskifogterjedniakövetkezőállat-egészségügyihatárállomáson/
Azonlétesítményekiskiválaszthatók,amelynemszerepelnekazEurópaiUnióirányábaérvényeskiviteliengedéllyel rendelkező létesítmények jegyzékében, ezért az „Állat-egészségügyi okmányok” rovatbanfeltüntetettszervezettípusnaknemkellkülönellenőrzésenmegfelelnie61.
Bár a visszautasítás okaira vonatkozó részleteket kötelezőmegadni, az illetékeshatóságdönthet úgy,hogynemközvetlenülaszállítmányvisszautasításakoradjamegakövetőintézkedésekreésazellenőrzöttrendeltetésihelyrevonatkozóadatokat:KABO-T: a „35. Nem elfogadható” rovat (újrakivitel, megsemmisítés vagy feldolgozás) és a „37. Az ellenőrzöttrendeltetésihelyadatai”rovat;KÁBO-Á:a„38.Nemelfogadható”rovat(újbólifeladás,vágásvagyeutanázia)ésa„39.Azellenőrzöttrendeltetésihelyadatai”rovat;KBO: a „II.16. Nem elfogadható” rovat (újbóli feladás,megsemmisítés, feldolgozás vagy felhasználásegyébcélra)ésa„II.18.Azellenőrzöttrendeltetésihelyadatai”rovat;• CHED-PP:A„II.15.NEMELFOGADHATÓ”ésa„II.17.Azellenőrzöttrendeltetésihelyadatai”rovatok
Arendszerhetenteegyszerelküldöttüzenetbenemlékeztetiazállat-egészségügyihatárállomástazösszesolyanhivatalosbeléptetésiokmányra,amelynekrovataibóladatokhiányoznak.Termékek esetén 60 nap eltelte után a rendszer hetenkénti emlékeztetőt küld az állat-egészségügyihatárállomásnakésazutóbbiközpontiilletékeshatóságánakis.Ezeknekazértesítéseknekakézbesítésétnemlehetkikapcsolniúgy,minta„Felhasználóiprofilmódosítása”almenübenkiválaszthatóértesítéseket.63
Visszatérésaz„Állatorvosibizonyítványok”almenüibe,ésahivatalosbeléptetésiokmányérvényesítésesoránelvégzettösszesműveletvisszavonása.A még egyszer sem elmentett hivatalos beléptetési okmány esetében avisszavonásvégrehajtásávalazI.ésII.részbemegadottösszes információelvész.
„Mentésfolyamatban” A még nem érvényesített hivatalos beléptetési okmány I. és II. részénekaz elmentése. A hivatalos beléptetési okmány I. és II. részének véglegesérvényesítését (azaz a szállítmánynak az állat-egészségügyi határállomás/ kijelölt beléptetési hely / kijelölt behozatali hely / ellenőrző pont általielfogadását vagy visszautasítását) megelőző köztes, pl. ellenőrzésekelvégzésénekérdekébentett,kihagyhatólépés.A hivatalos beléptetési okmányok rovatai ennek a lehetőségnek a révénkülönböző lépésekben és különböző helyeken is kitölthetők. Az ellenőrzésieredmények kitöltése és mentése során figyelembe kell venni a logikaisorrendet.Az okmány ebben a szakaszban „Folyamatban”státuszúváválik.A „Folyamatban” státuszúokmányokelőterjesztéséről a rendszernemküldértesítőüzeneteket.
„Határozatot elküld” Abemutatottszállítmányravonatkozóvalamennyikötelezőadatot(I.ésII.rész)kikelltölteniahhoz,hogyazilletékeshatósághatározatottudjonhozni.EzahivatalosbeléptetésiokmányI.ésII.részéhezkapcsolódóutolsólépés.A hivatalos beléptetési okmány ezt követően „Érvényes” vagy „Visszautasított”státuszúváválik.A visszautasítandószállítmányokesetébenavisszautasításokainak,illetvea hivatalos beléptetési okmány bejelölt figyelmeztetéseinek függvényébenelőfordulhat,hogyaTRACESRASFFvagyEUROPHYT értesítést készít. További tájékoztatás a „II.5. Élelmiszerekre és takarmányokra vonatkozó sürgősségi riasztórendszer (RASFF)” és a „II.6. EUROPHYT értesítés” címűfejezetbentalálható.
„Nyomtatás” További tájékoztatás a „III.3. Hivatalos beléptetési okmányok nyomtatása”címűfejezetbentalálható.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
54 / 99
II.4.4. Aláírás
AhivatalosbelépetésiokmányérvényesítéséhezaTRACESkériafelhasználójelszavát.Ajelszókitöltéseután kattintson az „Érvényesítést aláír” gombra.
A „Használjaugyanazta jelszótmindegyik részaláírásához” rovat bejelölése esetén a TRACESa jelszót a teljes munkamenet alatt megjegyzi. Egy munkamenet 30 perc inaktív állapotot követőenautomatikusanvégetér.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
55 / 99
II.5. élelmiszerekre és tAkArmányokrA vonAtkozó sürgősségi riAsztórendszer (rAsff)
AzRASFF-modulazEurópaiUniónkívüliországokfelhasználóiszámáranemérhetőel.69 Az Európai Bizottság általi érvényesítésüket követően az RASFF-értesítésekhez az Európai Unión kívüli országok illetékeshatóságai (helyi állatorvosi egységek és központi illetékes hatóságok)ishozzáférhetnek.AzértesítéseketaTRACES-benelőterjesztettIMPORTokmányonvagyazannakmegfelelő(klónozott)KÁBO-T-nkeresztüllehet megtekinteni.
66 A DECLAR nyilatkozatokat és a CHED-PP okmányokat ez nem érinti. 67 AzRASFF-értesítésmezőinekkétharmadábanmárautomatikusanmegjelennekahivatalosbeléptetésiokmánybamega-dott adatok.68 Továbbitájékoztatása„III.5.3.RASFF-értesítéseknyomtatása”címűfejezetbentalálható.69 AzRASFF-modulazEUtársultországainak(Norvégia,Svájc,Andorra,SanMarino,IzlandésaFeröer-szigetek)számáraelérhető.70 AKÁBO-T-ktekintetében:36.rovatésnemmegfelelőlaboratóriumivizsgálatieredményeka29.rovatban.71 AKÁBO-Á-ktekintetében:37.rovatésnemmegfelelőlaboratóriumivizsgálatieredményeka30.rovatban.
HivatalosbeléptetésiokmányoklegalábbegyRASFFfolyamatotkiváltóokkal73valóvisszautasításakoraTRACES-ben azonnal automatikusan megjelenik az RASFF-értesítés („Aktuális RASFF-értesítés”). Akorábbanvisszautasítotthivatalosbeléptetésiokmányhozazokmegnyitásautánaz„ÚjRASFF-értesítés”gombrakattintvatovábbiRASFF-értesítésekcsatolhatók.
Visszatérésaz„Állatorvosibizonyítványok”almenüibe,ésazRASFF-értesítéskitöltése(és a hivatalos beléptetési okmány érvényesítése)soránelvégzettösszesműveletvisszavonása.A még egyszer sem elmentett RASFF-értesítés (és hivatalos beléptetési okmány)esetébenvégrehajtásávalazösszesmegadottinformációelvész.
„Mentésfolyamatban” AmégnemteljesenkitöltöttRASFF-értesítéselmentése.AzRASFF-értesítés(és a hivatalos beléptetési okmány) végleges előterjesztését megelőzőköztes,kihagyhatólépés.AzRASFF-értestésekennekalehetőségnekarévénkülönbözőlépésekbenéskülönbözőhelyekeniskitölthetők.AzRASFF-értesítés(ésahivatalosbeléptetésiokmány)ebbenaszakaszban„Folyamatban”státusztkap.Ahivatalosbeléptetésiokmányennekalapjánmégnemérvényesíthető.A „Folyamatban” státuszú RASFF-értesítések (és hivatalos beléptetési okmányok)előterjesztésérőlarendszernemküldértesítőüzeneteket.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
61 / 99
Mentésilehetőségek„Határozatot elküld” Ahhoz, hogy az illetékes hatóság az RASFF-értesítést a felelős illetékes
hatóságokrészéreautomatikusaneltudjaküldeni,azRASFF-értesítésre(és a hivatalos beléptetési okmányra)vonatkozóvalamennyikötelezőadatotkikelltölteni.Ez az RASFF-értesítéshez (és a hivatalos beléptetési okmányhoz) kapcsolódó utolsó lépés.Az RASFF-értesítés „Új”,ahivatalosbeléptetésiokmánypedig„Visszautasított” státuszúváválik.
A TRACES-en belül az RASFF-értesítés és a szigorított ellenőrzési program szoros kapcsolatban állegymással.AnemzetiRASFFkapcsolattartópontazEurópaiUnióhatáránműködőilletékeshatóságáltalazÉlelmiszerekreéstakarmányokravonatkozósürgősségiriasztórendszerben(RASFF)előterjesztettértesítésrévén kérheti, hogy az Európai Bizottság az Európai Unió határainműködő összes illetékes hatóságraérvényesszigorítottellenőrzésiprogramotrendeljenel.
A TRACES-benmegvalósított szigorított ellenőrzési programmegfelel a 97/78/EK tanácsi irányelv 24.cikkének.
Az összes szigorított ellenőrzési program adata elérhető a „Segítség a döntésmeghozatalához”menü„Szigorítottellenőrzés”almenüjénkeresztül.77
Az RASFF-értesítések nyomon követéséről és a szigorított ellenőrzési programok TRACES-ben valóvégrehajtásáróltovábbitájékoztatásanemzetiésazeurópaibizottságiRASFFkapcsolattartópontoknakszóló,„RASFFésszigorítottellenőrzések”címűhasználatiútmutatóbantalálható.
A növények és növényi termékek behozatalának tekintetében a CHED-PP szállítmányt visszautasítóhatározat (II. rész) meghozatalakor az EUROPHYT fül azonnal megjelenik, amint a határozat kiadójabejelöliaz„EUROPHYTriasztás”81háromlétrehozásilehetőségénekvalamelyikét.ACHED-PPokmányvisszautasításáhozazEUROPHYT-értesítésegyesadataitkikelltölteni.AzelőterjesztettEUROPHYT-értesítésekkinyomtathatókaTRACES-ben.82
A legalábbegyEUROPHYT-riasztást tartalmazóCHED-PPokmányokvisszautasításakor83 a TRACES-ben azonnal automatikusan megjelenik az EUROPHYT-értesítés („aktuális riasztás”). AkorábbanvisszautasítottCHED-PPokmányokmegnyitásautánaz„Újriasztás”lehetőségrekattintvaazokmányokhoztovábbiEUROPHYT-értesítésekcsatolhatók.
Visszatérés az „Állatorvosi bizonyítványok” almenüibe, és az EUROPHYT-értesítés kitöltése (és a hivatalos beléptetési okmány érvényesítése) során elvégzettösszesműveletvisszavonása.A még egyszer sem elmentett EUROPHYT-értesítés (és hivatalos beléptetési okmány)esetébenvégrehajtásávalazösszesmegadottinformációelvész.
„Mentésfolyamatban” AmégnemteljesenkitöltöttEUROPHYT-értesítéselmentése.AzEUROPHYT-értesítés (és a hivatalos beléptetési okmány)véglegeselőterjesztésétmegelőzőköztes,kihagyható lépés.AzEUROPHYT-értestésekenneka lehetőségnekarévénkülönbözőlépésekbenéskülönbözőhelyekeniskitölthetők.AzEUROPHYT-értesítés(ésahivatalosbeléptetésiokmány)ebbenaszakaszban„Folyamatban”státusztkap.Ahivatalosbeléptetésiokmányennekalapjánmégnemérvényesíthető.A „Folyamatban” státuszú EUROPHYT-értesítések (és hivatalos beléptetési okmányok)előterjesztésérőlarendszernemküldértesítőüzeneteket.
„Határozatot elküld” Ahhoz,hogyaz illetékeshatóságazEUROPHYT-értesítésta felelős illetékeshatóságokrészéreautomatikusaneltudjaküldeni,azEUROPHYT-értesítésre(és a hivatalos beléptetési okmányra)vonatkozóvalamennyikötelezőadatotkikelltölteni.Ez az EUROPHYT-értesítéshez (és a hivatalos beléptetési okmányhoz) kapcsolódó utolsó lépés.Az EUROPHYT-értesítés „Új”, a hivatalos beléptetési okmány pedig„Visszautasított”státuszúváválik.
II.6.3. europhyt-értesítések kinyomtAtásA
A már előterjesztett EUROPHYT-értesítéseket az Európai Unió határán működő illetékes hatóság az„Állatorvosibizonyítványok”menü„CHED-PP”almenübenkiválasztvakinyomtathatja.Azahivatalosbeléptetésiokmány,amelyhezazEUROPHYTkapcsolódik,aTRACEShivatkozásiszámlapjánkereshetővissza.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
67 / 99
II.7. iii. rész (ellenőrzés) előterjesztése
Egyedieljárások–példáulaharmadikországbólharmadikországbairányulóárutovábbítás,másikállat-egészségügyi határállomás felé történő átrakodás, a különleges vagy az előírásoknak nemmegfelelőszállítmányok stb. ellenőrzött továbbítása – keretében a kiléptető, illetve a végső rendeltetési állat-egészségügyihatárállomásnakvagyarendeltetésihelyenalétesítményekértfelelősilletékeshatóságnakellenőrzéstkellvégeznie.84
III. A hivAtAlos beléptetési okmányokAt érintő funkciók
III.1. hivAtAlos Beléptetési okmányok módosításA
III.1.1. előterjesztett hivAtAlos Beléptetési okmányok (i. rész) módosításA
Azilletékeshatóságregisztráltfelhasználójánaka– kiválasztottmintalehetőségeinbelüli– módosítások elvégzéséhez a hivatalos beléptetési okmányt vissza kell keresni, megnyitni, és módosítani az adott„Piszkozat”,„Új”vagy„Folyamatban”státuszúokmányt,majd(újból)előterjeszteniazt.
III.1.2. érvényesített hivAtAlos Beléptetési okmányok (i. és ii. rész) módosításA
Amárérvényesített(II. rész)okmányokesetébenakövetkezőkeltérnekegymástól:A.Függőbenlévőlaboratóriumivizsgálatokeredményeinekkitöltése;86 és B.AzI.(Szállítmány)ésaII.(Határozat)részbenszereplőegyéb/különféle87 adatok helyesbítése.
III.1.2.1. FÜggőben lévő laboratóriumi vizsgálatoK végleges eredményeineK kItöltése
A függőbenlévőlaboratóriumivizsgálatieredményekakövetkezőlépésekszerintadhatómeg:azokmánymegnyitása;88
• továbblépésa„Határozat”rész„Ellenőrzések”fülére;• alaboratóriumivizsgálatieredménybejelölése;• kattintás a „Laboratóriumivizsgálatieredményekelőterjesztése”lehetőségre;89
• az okmány aláírása.90
„Nemmegfelelő” laboratóriumi vizsgálati eredmények előterjesztése esetén az okmány automatikusan„Visszavont”státusztkap.91
86 Alaboratóriumieredményekrevonatkozóana„Függőben”státuszcsakKÁBO-ÁésKÁBO-Tokmányokesetébenfordulhatelő.Továbbitájékoztatása«II.4.2.2.Az„Ellenőrzések”fül»címűfejezetbentalálható.87 „Egyéb”,azazafüggőbenlévőlaboratóriumivizsgálatieredményektőleltérő.88 Azokmánya„Speciális–Laboratóriumivizsgálatokfüggőben”lehetőségalkalmazásávalegyszerűenvisszakereshető.Továbbitájékoztatása„II.2.Hivatalosbeléptetésiokmányvisszakeresése”címűfejezetbentalálható.89 Mivelahivatalosokmányfeldolgozásalényegébenmármegtörtént,azI.ésaII.részösszestöbbiadataszürkeszínbenjelenik meg. 90 Ahivatalosokmányokaláírásáróltovábbitájékoztatása„II.4.4.Aláírás”címűfejezetbentalálható.91 Továbbitájékoztatása„II.1.1.„Azérvényesítésifolyamat”címűfejezetbentalálható.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
70/99
III.1.2.2. az i. (szállítmány) és a ii. (határozat) részben szereplő adatoK helyesbítése
A „Helyettesítő bizonyítványként másol” gomb használatával az I. (Szállítmány) és a II. (Határozat)részbenszereplőegyéb/különféleadatok egyszerűenmódosíthatók.Ahivatalosbeléptetésiokmányvisszavonásaésahelyesváltozatteljesenüresűrlapbólvalólétrehozásahelyettazilletékeshatóságazokmány alatt található „Helyettesítőbizonyítványkéntmásol”gombhasználatávalvisszavonhatjaazeredetiváltozatot,ésazabbanszereplőinformációkfelhasználásávalgyorsanlétrehozhategyújokmányt.
A „Helyettesítőbizonyítványkéntmásol” funkció így lehetővé tesziamár „Érvényes”vagy „Elutasított”státuszú okmányok gyors módosítását.
„Helyettesítőbizonyítványkéntmásol”gomb:
Ahivatalosbeléptetésiokmányokonvégzettmódosításoknyomonkövetéseésbeazonosíthatósága,valamintazokmányokgyorsabbkibocsátásaérdekébenaz I. ésa II. részmódosításait ajánlott a „Helyettesítőbizonyítványkéntmásol”funkcióalkalmazásávalelvégezni.
A „Hivatkozási szám” rovat alatthiperhivatkozáskéntmegjelenik az új okmányban a helyettesített,ahelyettesítettokmánybanpedigazújokmányszáma.Ígyahelyettesítőésahelyettesítettokmányokegyszerűenbeazonosíthatók.
A helyettesítés dátuma,ahelyettesítéstelvégzőilletékeshatóságmegnevezése az okmány elektronikus ésakinyomtatottváltozatánakvonatkozórovataibanegyarántszerepel.
Hivatkozások egy olyan helyettesítő okmányban, amelyet magát is helyettesít egy másik okmány(kinyomtatott verzió):
TRAde Control and Expert System(TRACES)
73 / 99
III.2. hivAtAlos Beléptetési okmány törlése és visszAvonásA
III.2.1. törlés
A „Törlés”gombcsakahivatalosbeléptetésiokmányokmárelőterjesztett,ugyanakkor„Piszkozat”vagy„Új” státuszú92I.részeinekesetébenérhetőel.Agazdaságiszereplőkésazilletékeshatóságszámáraazokmányésa„Törlés”gombiselérhető.Törlésutánahivatalosbeléptetésiokmánytöbbénemlátható.
A „Visszavonás”gombcsakaII.részlétrehozásaután,azaza„Folyamatban”vagyaz„Érvényes”státuszúokmányokesetébenérhetőel.93
Mivel a hivatalos beléptetési okmányok II. részét csak az illetékes hatóságok tölthetik ki, ezért csakaz illetékes hatóságok élhetnek a TARCES-ben már létrehozott okmányokra vonatkozó „Visszavonás”lehetőséggel.Anyomonkövethetőségérdekébenazonbanazokmányok „Visszavonva” státusszal visszavonásután isláthatók maradnak.
A hivatalos beléptetési okmány kinyomtatott változatának nyelve az állat-egészségügyi határállomásivizsgálatnakhelyetadótagállambanhasználtnyelv,valamintarendeltetéshelyeszerintiországlegalábbegyikhivatalosanyelve.
III.3.1. előterjesztett hivAtAlos Beléptetési okmányok nyomtAtásA
Harmadik országból harmadik országba irányuló árutovábbítás, illetve átrakodás esetén a rendszer azokmányérvényesítésétkövetőenautomatikuse-mailértesítéseketküld,amelybentájékoztatjaazérintetteurópai uniós állat-egészségügyi határállomást / kijelölt behozatali helyet / kijelölt beléptetési helyet,továbbáannakazEurópaiUniónkívülirendeltetési/szállításiországbanlévőmegfelelőjét.
Azokbanazesetekben,amelyekbenazállatokszáma,illetveazáruktömegetúllépiazelőremeghatározottkorlátot, a TRACES felhasználói az előterjesztést követően az alábbi figyelmeztető üzenetben kapnakfelhívástamennyiségellenőrzésére,amelyetarendszerahivatalosbeléptetésiokmányérvényesítéséigtöbbszörmegismétel.
iv.1. „trAces AdAttárház”ATRACES adattárház felülete az illetékes hatóságok számára lehetővé teszi, hogy tevékenységüket awebesfelületenláthatótestreszabottjelentéseksegítségévelkövesséknyomon.
Az illetékes hatóságok a TRACES munkakörnyezetében (azaz az éles környezetben)100 beléphetnek a „TRACESadattárház”felületére.
AKÁBO-kkeresésetöbbkeresésifeltételmegadásávalfinomítható.Az EU- és az EFTA-államok állat-egészségügyi határállomásokhoz kapcsolt felhasználói az ezekből azországokbólvisszautasítottKÁBO-kmindegyikéhezhozzáférhetnek.AzEurópaiUniónkívüliországokbancsakazadottországbólszármazóIMPORTokmányokérvényesítésénekrévénelőterjesztettKÁBO-khozlehethozzáférni.
Az illetékeshatóságokaszámukrabiztosítottTRACESfelhasználóifiókokkalegybenfelkéréstkapnakafelelősségikörükbetartozógazdaságiszereplőkTRACESfiókjainakkezeléséreis.
ATRACES-ben regisztráltgazdasági szereplők felhasználóifiókjaitaz illetékeshatósága „Felhasználókés szervezek karbantartása” menü „Felhasználók karbantartása” almenüjéből elérhető következőműveletekkelkezelheti:• létrehozás;• engedélyezés/letiltás;• érvényesítés;• törlés;• illetékeshatóság(újra)csatolása;• ...
ATRACES-benagazdaságiszereplőkésazilletékeshatóságokazokmányokérvényesítésesoránszervezetiadatlapokat hozhatnak létre. A szervezetek kezelésére azonban csak az illetékes hatóságoknak van lehetősége a „Felhasználók ésszervezekkarbantartása”menü„Szervezetek” almenüjén keresztül.
aTRACES-profilhozcsatoltilletékeshatóságazonosítása;az e-mail értesítések nyelvének, az értesítéstípusnak (HTML/Text) és a felhasználóegyéb adatainak módosítása, a bejelentkezési név (e-mail cím) kivételével. Aze-mailcímmódosításáértaz illetékeshatósághozkell fordulni,amelykérvénytnyújtbeaTRACES-csapat részére.
Azüzletivállalkozásokközöttikommunikációelősegítéseérdekében–TRACESB2Bfiókokhasználatával–webesszolgáltatásonkeresztülletölthetőakedvencüzletipartnereklistája,ígyezeknekaszervezeteknekazadataiátvihetőkazüzletivállalkozásokközöttielőterjesztéseketkezelőhelyialkalmazásokba.Az EurópaiUnió határainálműködő illetékeshatóságok a „Felhasználók és szervezetek karbantartása”menü„Üzletipartnerek”almenüjénkeresztülvégezhetikeleztaműveletet112.
Az illetékes hatóság felhasználója a kiemelt üzleti partnerek listájához a „Felhasználók és szervezetekkarbantartása”menü„Szervezetek”almenüjénkeresztülaszervezetadatlapjátmegnyitva,majdazüzletipartnerhozzáadásagombrakattintvaadhathozzáújabbszervezetet.
A „Státusz” keresési feltétel – amelynek értékei a következők lehetnek: „Aktív”, „Törölt”, „Teljesített”,„Ellenőrzések kötelezővé tétele”, „Új” és Leállított” – az élelmiszerekre és takarmányokra vonatkozósürgősségiriasztórendszer(RASFF)alábbimunkafolyamatáhozkapcsolódik:
A TRACESeszközkészlet117továbbiTRACEShasználatiútmutatókat,videókatéssablonokat tartalmaz. Ahivatalosbelépetésiokmányokklónozásárólésazelőterjesztésérőlérdemesmegtekinteniazoktatóvideókat.
A TRACES eszközkészlet összevont „platform”-dokumentumként tartalmazmindenhasznosinformációt, ígynagysegítségetjelentaTRACESfelhasználóiszámára.
v.1. figyelmeztető üzenet: „A töBBszörös előterjesztés nem engedélyezett”
Az „A többszörös előterjesztés nem engedélyezett” figyelmeztető üzenetmegjelenése arra utal, hogya felhasználóadatokat(hivatalosbeléptetésiokmányt,szervezetvagyfelhasználóifiókadatlapjátstb.)próbál a TRACES-ben érvényesíteni, előterjeszteni, törölni stb., és a „Vissza” vagy az „Előre” gombothasználja,amelyparancsokvalójábanazinternetböngészőhöz(MSInternetExplorer,Firefox,Mozillastb.)tartoznak.
A „Vissza” és az „Előre” gombra való kattintás az internetböngészőnek kiadott utasítás, ezért ezekhasználatávalaTRACES-benvégzettműveleteketnemlehet„visszavonni”.
v.2. figyelmeztető üzenet: „Biztonsági kivétel: ön nem rendelkezik A kért művelet elvégzéséhez szükséges jogosultságokkAl”
1/Afelhasználóolyanhivatalosbelépetésiokmánymódosításaitpróbáljaelmenteni,amelynekstátuszátidőközbenegymásikTRACES-felhasználómódosította.Előfordulhat, hogy az adott felhasználóval az illetékes hatóságnál együtt dolgozómunkatársak egyikeidőközben feldolgozási műveletet végzett a hivatalos beléptetési okmányon, azaz érvényesítette vagytörölteannakI.(Szállítmány)részét,ígyazutóbbielérése/feldolgozásamárnemlehetséges.
2/ A felhasználó olyan hivatalos belépetési okmányt próbál – például annak hivatkozási számát azinternetböngészőcímsorábamegadva–elérni,amelyhezTRACES-profiljanembiztosítmegfelelőhozzáférésijogosultságot118. Továbbitájékoztatása„III.2.3.Kerülőmegoldásokéskorlátozások”címűfejezetbentalálható.
v.3. figyelmeztető üzenet: „Az okmány nem tAlálhAtó”
„Azokmánynemtalálható”figyelmeztetőüzenetakkor jelenikmeg,amikora felhasználó–aTRACESautomatikuse-mailértesítőjénekelküldéseután–„Új”státuszú,azonbanegymásikTRACES-felhasználóáltalmártörölthivatalosbeléptetésiokmánytpróbálmegnyitni.Előfordulhat, hogy az adott felhasználóval az illetékes hatóságnál együtt dolgozómunkatársak egyikeidőközbenmártörölteahivatalosbeléptetésiokmányt.
v.4. figyelmeztető üzenet: „gen 002...” (várAtlAn hiBA lépett fel)Kérjük,töltsekiaTRACESeszközkészletben119találhatóproblémabejelentőűrlapot.
A TRACES gazdasági szereplőként regisztrált felhasználójaként ajánlott kapcsolatba lépnie az illetékeshatósággal, amely választ ad kérdéseire, vagy továbbirányítja Önt az adott ügyért felelős illetékeshatósághoz.
Rendelkezéséreállnak:ATRACES-twebesalaponműködőrendszerkéntérintőkérdésekbenaTRACEScsapata: A TRACESeszközkészlet,amelycímszavakalatttárgyaljaakészenlétiterveket121 és a hibabejelentést122
az élő állatok, az állati eredetű termékek Európai Unión belüli ésazonkívülimozgásának követéséreszolgálókezelőeszköz.Anemállatieredetűtakarmányokésélelmiszerek,valamintanövények,avetőmagvak és szaporítóanyagok Európai Unióba való behozatalátegyarántlefedi.
A TRACES célja a magán- és a közszektor közötti kapcsolatokjavítása, az európai felek közötti együttműködés erősítése, akereskedelem elősegítése, az élelmiszerlánc biztonságosabbá tétele és az állatokegészségénekvédelme.
Ez a rendszer egyesíti és leegyszerűsíti a már létezőrendszereket. Olyan jelentős innováció, amely hatékonyabbá tesziaz állatbetegségek kezelését,ezzelegyüttcsökkentiagazdaságiszereplőkre és az illetékes hatóságokra háruló adminisztratív terheket.