Trabalhando Com Templates No MS Project 2007 FINAL

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MicrosoftProject2007TrabalhandocomTemplatesAlexandrePaivadeLacerdaCosta,PMP,MCTS,ITIL

Sumrio TrabalhandocomTemplatesnoMSProject2007........................................................................................... 3 Porquetemplatessotoimportantes?........................................................................................................ 3 ComotrabalhamoscomtemplatesdentrodoMSProject2007?............................................................... 3 Criandoumnovoprojetoapartirdeumtemplateexistente..................................................................... 3 Criandoumnovotemplate.............................................................................................................................. 0 1

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TrabalhandocomTemplatesnoMSProject2007Mesmosabendoqueprojetossonicospordefinio,freqentementepossvelobservaraexistnciade atividadeseseqenciamentos,recursoseciclosdevidasemelhantesentreprojetos.Noporqueprojetosso nicosquenosejapossvelobservarqueatividadessimilaresserepetementreprojetos.ovelhosentimento dedjvuquetomapartedogerentedeprojeto.Entoexatamenteaqueafiguradotemplate(oumodelo) apareceparafacilitaravidadogerentedeprojeto.

Porquetemplatessotoimportantes?Namedidaemquegerenciamosmaisemaisprojetos,descobrimosquevriasatividadeseciclosserepetem.A belezaportrsdousodetemplatesqueogerentedeprojeto,comousodesterecurso,economizaumtempo preciosodeplanejamentodoprojetoiniciandoumnovoplanojcomalgumasdefiniesestabelecidas.Alm disso,existeapossibilidadedecompartilharomodelocomoutrosgerentesdeprojetoemsuaorganizao, disseminandooconhecimentoeasmelhoresprticas.

ComotrabalhamoscomtemplatesdentrodoMSProject2007?Naprtica,temosduassituaespossveis: 1 Criarumnovoprojetoapartirdeumtemplateexistenteou; 2 Criarumnovotemplate

Criandoumnovoprojetoapartirdeumtemplateexistente.Aidiaaquiutilizarummodeloexistente,ondeogerentedeprojetosaibaquepossvelaproveitargrande partedoplanejamentojestabelecidoe,apartirdealgumasmodificaesnecessriaspararefletira especificidadedoprojetoquesedesejaplanejar,aplicaralgunsajustesesalvaronovoprojetocomoumarquivo dotipompp.ImportanteressaltaraquiqueplanosdeprojetonoMSPpossuemaextenso.mpp,enquanto templatespossuemaextenso.mpt. www.gerentedeprojeto.net.br Autor:AlexandrePaiva,PMP,MCTS,ITIL

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Paraplanejarmosumnovoplanodeprojetoapartirdousodeumtemplate,sigaosseguintespassos 1) Naopo[Arquivo]nabarrademenu,cliqueem[Novo]

Figura01:Arquivo>Novoplano

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2) Nabarradenovoprojeto,selecione[Modelos]eaopo[nocomputador].Aquipossveldefinirum diretrionaredeouumpooldetemplatesdeprojetosdeumescritrioqueauxilieogerentedeprojeto apesquisaromodeloquemelhorseadaptessuasnecessidades.

Figura02:GuiaNovoProjetoabrindotemplatesdocomputador

3) Najaneladeguiasqueaparecer,temosduasabas:Geral,comprojetosexistentesnamquinado usurioemodelosdoProject,comtemplatespreviamenteinstaladosdoMSP.

Figura03:GuiadeModelos(GeraleModelosdoProject)www.gerentedeprojeto.net.br Autor:AlexandrePaiva,PMP,MCTS,ITIL

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4) Escolhaomodeloquemelhoroauxilienonovoplano,promovaosajustesnecessriose,finalmente, salveonovoplanodeprojetocomoumarquivocomextenso.mpp.

Figura04:ModelosdoProject

Dica01:aquiogerentedeprojetopodefazerusodaopo[Informaessobreoprojeto]para promoverosajustesnecessriostaiscomodatadeinciodoprojeto,datadestatus,dataatual, calendrioeprioridade. Figura05:BarrademenuProjeto

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Figura06:Acessandoinformaessobreoprojeto

Figura07:Opesdeinformaessobreoprojeto

Dica02:possvelajustarasdatasdeumplanoexistenteatravsdabarradeferramentasAnlise.Nela existeumaopoparaajustardatas.Parateracessoaestabarradeferramentas: 1) Cliqueem[Exibir]nabarrademenus 2) Selecioneaopo[BarradeFerramentas] 3) Escolhaabarradeferramentas[Anlise] 4) Cliquenaopo[Ajustardatas]nabarradeferramentaAnlise 5) Forneaanovadatadeinciodoprojeto www.gerentedeprojeto.net.br Autor:AlexandrePaiva,PMP,MCTS,ITIL

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Figura08:AcessandoabarradeferramentasAnlise

Figura09:AjustardatasatravsdabarradeferramentasAnlise

Figura10:InserirnovadatadeinciodoprojetoatravsdoajustededatasdabarraAnlise

Dica03:Parapromoverosajustesnecessrios,inserindonovasatividades,ajustandoocalendrioe outros,ogerentedeprojetotambmpoderfazerusodaGuiadeProjeto(ProjectGuide).Parahabilitar ousodaGuia,ogerentedeprojetoprecisaajustarasconfiguraesdeopesemInterface.

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Figura11:HabilitandoaexibiodaGuiadoProjeto(ProjectGuide)

Figura12:Atravsdoconeassinalado,possvelexibiraGuiadoProjeto

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Figura13:GuiadoprojetocomasopesdeTarefas.Apartirdelapossvelalteraromodeloexistentedefinindonovos parmetrosparaoprojeto

Criandoumnovotemplate Criarnovostemplatespodeeconomizartempoduranteafasedeplanejamentodeumprojetoepodeauxiliarna definiodepadresemsuaorganizao. Umtemplateumarquivodeprojetoquejfoicriadoequecontminformaesquepodemauxiliarogerente deprojetoainicilomaisrapidamente.Cadatemplatepodeconteratividades,marcos,duraese dependncias. Ostemplatessosalvoscomextenso.mpt(MicrosoftProjecttemplates)egeralmentearmazenadosnapasta detemplatesdoMicrosoftOffice.Istogaranteumafacilidadeemtermosdeacessoaostemplates. Oprocedimentoparacriarnovostemplatesmuitosimples.Basicamenterepetemseosprocedimentos anteriores,sendoqueagoraoarquivosersalvosobaextenso.mpt.

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1) Abrirumprojetoexisteoucriarumnovoprojetoeinserirasinformaesnecessrias(faausodo Guiadoprojetoparaa2opo) 2) Apsterminartodooprocedimento,escolha[Arquivo]nabarrademenue,emseguidaaopo [Salvarcomo]

Figura14:BarrademenuArquivo

Figura15:OpoSalvarcomo

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3) EscolhaolugarparasalvaronovoTemplate.Digiteonomedotemplatedesejadoedefinaotipode extensodoarquivopara.mpt

Figura16:ForneceronomedonovotemplateeescolheraextensotipoModelo(template)

Figura17:EscolheraextensotipoModelo(template)

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4) Aosalvaroarquivocomompt,ajaneladeopes[Salvarcomomodelo]aparecer.Estajanelaserve paraqueogerentedeprojetosalveotemplatelivredeinformaescomolinhadebase,valores reais,taxas,custos,etc.Serveparagarantirqueotemplateserarmazenadolivredequalquer informaodoprojetoanterior.

Figura18:JanelaSalvarcomomodelo.Limparotemplateremovendotodososeventuaisregistrosdoprojetoanterior.

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Sobreoautor AlexandrePaivadeLacerdaCostapsgraduadoemTecnologiadaInformaoemAnliseeGestode NegciospelaUniversidadedoEstadodoRiodeJaneiro(UERJ),certificadoPMPProjectManagement ProfessionalpeloProjectManagementInstitute(PMI),certificadoITILv2FoundationpelaExin,certificadoMCTS 70632MicrosoftCertifiedTechnologySpecialist(MicrosoftOfficeProject2007,ManagingProjects)epossui experinciaemPlanejamento,ExecuoeControledeProjetosadquiridaemgrandesempresascomoIBM Brasil,Oi/Telemar,PetrobraseEletrobrsTermonuclear.

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