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INSCRIPCIÓN DE EMPRESA

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INDICE

Contenido INDICE ................................................................................................................................................... 1

Introducción ........................................................................................................................................ 2

Objetivos ............................................................................................................................................. 3

General............................................................................................................................................ 3

Específicos ..................................................................................................................................... 3

Marco Teórico .................................................................................................................................... 4

Comerciante Individual ................................................................................................................. 4

Empresa Mercantil ........................................................................................................................ 4

Objeto de la empresa .................................................................................................................... 6

Definición de Sociedad ................................................................................................................. 8

Sociedad Colectiva ...................................................................................................................... 9

Sociedad en Comandita Simple .............................................................................................. 9

Sociedad de Responsabilidad Limitada ................................................................................. 9

Sociedad Anónima....................................................................................................................... 9

Sociedad en Comandita por Acciones .......................................................................... 10

Definición de Administración de la Sociedad: ....................................................................... 10

Definición de Órgano de Administración de las sociedades ................................................ 10

Administración en las Sociedades Anónimas ........................................................................ 11

Administración en otras sociedades ......................................................................................... 11

Conclusiones ...................................................................................................................................... 12

E-grafía ............................................................................................................................................... 13

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Introducción Como futuros ingenieros la mayoría sonamos con crear nuestra propia empresa y dirigirla

correctamente para no tener ningún problema en un futuro con la ley o con los

trabajadores y así ser una empresa de prestigio, la cual nuestros clientes terminen

satisfechos con los proyectos terminados y que nos vuelvan a buscar si en un futuro

vuelven a tener necesidad de nuestros servicios, para ello es importante tener el

conocimiento de los procedimientos a seguir para crearla correctamente, los requisitos

que se tienen que llenar y la manera de inscribir ciertas cosas así mismo las prestaciones

de los trabajadores que es parte muy importante, ya que por problemas de prestaciones

con los trabajadores es que existen los problemas al momento de un despido o de

renuncia entonces debemos tener claro nuestras obligaciones como nuestros derechos,

esta investigación se realizó sobre partes básicas de pasos a seguir para la inscripción de

una empresa, también lo que el registro mercantil, así también sobre cosas básicas de las

diferencias que existen entre una empresa en sociedad y una individual, y por parte de las

prestaciones de los trabajadores los formularios del IGSS ya que esta prestación es muy

importante y de gran beneficio para los trabajadores y al tener todo en orden no

tendremos ningún tipo de problema en un futuro.

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Objetivos

General

Obtener conocimientos básicos de cómo inscribir una empresa

Específicos

Conocer los pasos de inscripción de una empresa individual

Conocer los pasos de inscripción de una empresa en sociedad

Conocer el registro mercantil

Conocer los formularios del IGSS

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Marco Teórico

Comerciante Individual El comerciante individual es el sujeto que ejercita una actividad en nombre propio y con

finalidad de lucro, mediante una organización adecuada. Lo que caracteriza al

comerciante que ejercita actos de comercio, de aquel que no es comerciante pero si

realiza actos de comercio, es la habitualidad, es decir, el comercio es el medio de vida. Se

entiende pues como comerciante individual a aquella persona que con capacidad legal

para ejercer el comercio hace de él su ocupación habitual, lo que supone la compra y

venta de productos y/o servicios con el único objeto de producir ganancias, pudiendo

actuar para ello como intermediario de quien produce o comercializa los productos y con

quien será el consumidor final de los mismos.

El Código de Comercio se refiere al comerciante individual en el artículo 335.

“ARTÍCULO 335 Código de Comercio. COMERCIANTE INDIVIDUAL. La

inscripción del comerciante individual se hará mediante declaración jurada del

interesado, consignada en formulario con firma autenticada, que comprenderá:

Nombres y apellidos completos, edad, estado civil, nacionalidad, domicilio y

dirección.

Actividad a que se dedique.

Régimen económico de su matrimonio, si fuere casado o unido de hecho.

Nombre de su empresa y sus establecimientos y sus direcciones.

Fecha en que haya dado principio su actividad mercantil.”

Empresa Mercantil La Empresa Mercantil es una organización del factor capital y el factor trabajo, con

destino a la producción de bienes o servicios o a la mediación de los mismos para el

mercado.

En el Código de Comercio de la República de Guatemala se define lo que es loa empresa

mercantil en el artículo 655.

“ARTÍCULO 655 Código de Comercio. EMPRESA MERCANTIL. Se entiende por empresa

mercantil el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos

coordinados, para ofrecer al público, con propósito de lucro y de manera

sistemática, bienes o servicios. La empresa mercantil será reputada como un bien mueble.

“

Empresa Mercantil Propiedad de Persona Individual: Es la empresa cuyo propietario

es una sola persona.

Cuáles son los requisitos para inscribir una empresa individual

Se hará mediante declaración jurada del interesado, consignada en formulario con

firma autenticada, que comprenderá:

Nombres y apellidos completos, edad, estado civil, nacionalidad, domicilio y

dirección.

Actividad a que se dedique.

Régimen económico de su matrimonio, si fuere casado o unido de hecho.

Nombre de su empresa y sus establecimientos y sus direcciones.

Fecha en que haya dado principio su actividad mercantil

El formulario de inscripción de comerciante individual y empresa debe llevar firma

legalizada.

Si, en base al artículo 335 del Código de Comercio

El formulario de inscripción de Comerciante Individual y Empresa solo puede presentarse firmado por el propietario de la empresa, o su mandatario. Si la solicitud la presenta una

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sociedad, únicamente puede presentarse firmado por el representante legal o el mandatario de la misma, pues en él se contiene una declaración jurada que otra persona no puede prestar por el propietario, representante legal o mandatario.

En consecuencia, el notario no puede firmar el formulario a ruego de los solicitantes.

¿En qué caso debe pagarse multa previo a la inscripción de la empresa mercantil?

Cuando ha transcurrido más de un mes desde la fecha consignada en el formulario

como fecha de inicio de actividades de la empresa; La multa por presentación

extemporánea es de Q 25.00 a Q 1,000.00, Artículos 334 y 356 del Código de

Comercio.

“ARTÍCULO 356 Código de Comercio. SANCIÓN PECUNIARIA. Sin perjuicio de las

demás sanciones que establece este Código, la falta de inscripción y el incumplimiento

de cualquiera de las obligaciones que establece el mismo para los comerciantes, se

sancionará como multa de veinticinco a mil quetzales, la cual será impuesta por el

registrador.”

¿En qué caso la empresa es de categoría única y en qué caso es sucursal?

Cuando el propietario (persona individual o jurídica) inscribe por primera vez una

empresa la categoría es única. Si posteriormente desea inscribir más empresas con la

misma actividad y nombre comercial que la primera ya es considerada sucursal.

Si el comerciante desea inscribir otra empresa con el mismo nombre y objeto, pero

está ubicada en distinto lugar que la matriz, su categoría será sucursal.

Si el comerciante desea inscribir una nueva empresa con el nombre comercial y objeto

diferentes a los que ya tiene inscrita, esta será de categoría única.

Nombre Comercial: Es un signo denominativo o mixto, con el que se identifica y

distingue a una empresa, a un establecimiento mercantil o a una entidad (Art.4 ley de

Propiedad Industrial). Su protección se obtiene con el primer uso.

Si el nombre comercial hace referencia específica a una determinada actividad

comercial, el objeto deberá ceñirse a dicha actividad.

¿Se puede utilizar libremente un nombre comercial?

Sí, siempre que no se considere inadmisible por atentar contra la moral, las buenas

costumbres o el orden público; Por consistir en los nombres y apellidos de una

persona sin indicar el objeto; Porque contiene cualquier palabra que sugiere

asociación, agrupación.

¿Puede incluirse en el nombre comercial de una empresa la palabra “profesionales”?

Sí, siempre que no hagan referencia a una profesión liberal, pues el artículo 9 inciso

1ero. Del Código de Comercio establece que los profesionales liberales no son

comerciantes. Por ejemplo: Limpieza Profesional de Alfombras; (Si). Servicios

Médicos Profesionales; (No).

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“ARTÍCULO 9 Código de Comercio. NO SON COMERCIANTES.

1º. Los que ejercen una profesión liberal.

2º. Los que desarrollen actividades agrícolas, pecuarias o similares en cuanto se refiere al

cultivo y transformación de los productos de su propia empresa.

3º. Los artesanos que sólo trabajen por encargo o que no tengan almacén o tienda para el

expendio de sus productos.”

No pueden inscribirse empresas mercantiles cuyo propietario sea el estado, un comité,

una municipalidad o una cooperativa, una iglesia o asociación no lucrativas.

Objeto de la empresa El objeto de una empresa puede ser la industria dirigida a la fabricación,

producción, transformación o comercialización en general de bienes y prestación de

servicios, asi como la intermediación en la circulación de bienes y prestación de servicios,

o la banca, seguros y fianzas, o las auxiliares de las anteriores con fines de lucro. Art.2

Código de Comercio. No obstante para las actividades de banca seguros y fianzas debe

obtenerse las autorizaciones especiales de las entidades administrativas correspondientes

previamente a la constitución de la sociedad.

La actividad comercial en los términos expresados por la ley, corresponde con la

comercialización, entendida ésta como el proceso cuyo objetivo es hacer llegar los bienes

y/o servicios desde el productor o prestador de los mismos al público consumidor. La

comercialización involucra actividades tales como pero no circunscritas a la compra-venta

al por mayor y al por menor, publicidad, pruebas de ventas, información de mercado,

transporte, almacenaje, financiamiento y comercialización en general.

¿Puede llevar el nombre comercial el nombre del propietario?

Sí, siempre y cuando se le agregue al mismo la actividad mercantil de la empresa.

¿Puede llevar signos el nombre comercial?

Si, ya que puede formarse libremente.

¿Para inscribir una empresa que requisitos debe llevar el objeto y/o la actividad de la

misma?

El objeto de una empresa mercantil deberá concretarse a la actividad principal y

actividades conexas con ella, y siempre ser actividades lícitas y dentro del orden

público y moral.

Actividades que no pueden inscribirse como objeto:

Actividades que riñan con la ley la moral, orden público y las buenas

costumbres. Art.72 inciso b. ley de Propiedad Industrial.

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¿Puede inscribirse una empresa individual cuyo objeto se refiere a las siguientes

actividades: casas de cambio, servicios de seguridad privada, actividades bancarias,

afianzadoras, aseguradoras?

No, sólo puede inscribirse si es propiedad de una sociedad mercantil que ha

obtenido las autorizaciones previas correspondientes. Art.337 del Código de Comercio.

¿Puede inscribirse una empresa que se dedique a juegos de azar? No, ya que es una

actividad calificada como ilícita por el artículo 477 del Código Penal.

ARTICULO 477 Código Penal. Los banqueros, administradores, empresarios,

gerentes o demás personas encargadas y los dueños de casas de juegos de suerte,

envite o azar, serán sancionados con prisión de uno a cinco años y multa de un mil a

diez mil quetzales.

¿Qué requisitos se deben consignar cuando se solicita la inscripción de una empresa

mercantil en relación a la dirección de la misma?

El número de casa o apartamento u oficina que identifica al inmueble, calle,

avenida, o sendero, colonia, residencial, caserío, cantón, zona, barrio, aldea, municipio

y departamento. Artículo 336 del Código de Comercio.

ARTÍCULO 336. EMPRESA O ESTABLECIMIENTO. La inscripción de la empresa o

establecimiento mercantil se hará en la forma prevista en el artículo anterior (art.

335 del Código de Comercio), que comprenderá:

Nombre de la empresa o establecimiento.

Nombre del propietario y número de su registro como comerciante.

Dirección de la empresa o establecimiento.

Objeto.

Nombres de los administradores o factores.

¿Puede inscribirse en el Registro Mercantil un comisionista?

Si, una vez haya obtenido la licencia para dedicarse a esa actividad que otorga el

Ministerio de Economía de conformidad con lo establecido en el Reglamento para la

obtención de licencia para ejercer las funciones de Comisionista, Acuerdo

Gubernativo No. M de E 16-72. y cumpla con los requisitos establecidos en los

artículos 303 y 304 del Código de Comercio.

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¿Puede inscribirse como comerciante individual un extranjero?

No, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 15 de la Ley de Migración Decreto

número 95-98. salvo que acredite con certificación de la resolución en que se le haya

otorgado residencia temporal en el país es decir deberá contar con el permiso tanto de

residencia como para laborar dentro del país.

“Artículo 15 de la Ley de Migración. (…) Durante su estadía en territorio

guatemalteco, los turistas o visitantes no podrán ocupar ningún puesto de trabajo

público o privado, ni establecerse comercialmente. Los turistas o visitantes que deseen

cambiar su condición migratoria deberán regirse por lo que para el efecto establece la

presente ley y su reglamento, sin que para ello tengan necesariamente que salir de

Guatemala.

¿Puede una empresa individual otorgar créditos?

Solo si es propiedad de una sociedad y siempre que la escritura constitutiva de ésta

establezca que puede otorgar créditos con fondos propios.

¿Puede inscribirse una empresa que va a dedicarse a cambiar moneda nacional o

extranjera y actividades conexas? Sí, toda vez no se utilice en el nombre comercial la

denominación “Casa de Cambio” y en el objeto no se indique que constituirá casa de

cambio.

¿Puede inscribirse una empresa individual cuyo objeto sea la compra y venta o

arrendamiento de bienes?

Si, un comerciante individual puede dedicarse a cualquier actividad de lícito comercio,

entre ellos el arrendamiento de bienes muebles, inmuebles así como la compra y venta

de los mismos siempre y cuando en su objeto se haga constar tal extremo.

Definición de Sociedad Es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común

bienes o servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias.

Art. 1728 del Código Civil.

La sociedad debe celebrarse por escritura pública con la solemnidad establecida

en el artículo 16 del Código de Comercio e inscribirse en el registro respectivo para

que pueda actuar como persona jurídica. Art. 1729 del Código Civil. Para su

constitución deben llenarse los requisitos establecidos en los artículos 46 y 47 del

Código de Notariado.

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¿Qué sociedades se pueden inscribirse en el Registro Mercantil?

Sociedad Colectiva art.59 del Código de Comercio.

Sociedad en Comandita simple art. 68 del Código de Comercio

Sociedad de Responsabilidad Limitada art.78 del Código de comercio.

Sociedad Anónima art.86

Sociedad en Comandita por Acciones art. 195

Sociedad Colectiva Es la que existe bajo una razón social y en la cual todos los socios responden de

modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. Articulo 59

Código de Comercio. La razón social se forma con el nombre y apellido de uno de los

socios o con los apellidos de dos o más de ellos con el agregado; “y Compañía

Sociedad Colectiva”

Sociedad en Comandita Simple Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en forma

subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y por uno o varios socios

comanditarios que tienen responsabilidad limitada al monto de su aportación. Las

aportaciones no pueden ser representadas por títulos o acciones. Art. 68.

Código de Comercio. La razón o denominación se forma con el nombre de uno de

los socios comanditados o con los apellidos de dos o más de ellos, agregando la

leyenda “y Compañía, Sociedad en Comandita”.

Sociedad de Responsabilidad Limitada Es la compuesta por varios socios que solo están obligados al pago de sus

aportaciones. Por las obligaciones sociales responde únicamente el patrimonio de la

sociedad y en su caso, la suma que a más de las aportaciones convenga la escritura

social. Art. 78 Código de Comercio. El número de socios no podrá ser mayor de veinte,

y su denominación es libre siempre que se haga referencia a la actividad social

principal formándose con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido

de dos o más de ellos, agregando la leyenda “y Compañía Limitada”.

Sociedad Anónima Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad

de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiera suscrito.

Art. 86 Código de Comercio. Su denominación es libre y con el agregado

obligatorio de la leyenda “Sociedad Anónima”

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Sociedad en Comandita por Acciones Es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma

subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales, y uno o varios socios

comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que han

suscrito en la misma forma que los accionistas de una sociedad anónima. Art. 195

Código de Comercio. La razón social se forma con el nombre de uno de los socios

comanditados o con los apellidos de dos o más de ellos si fueren varios, y con el

agregado obligatorio de la leyenda: “y Compañía Sociedad en Comandita por Acciones”.

Arts. 10, 333 y 334 del Código de comercio.

ADMINISTRACION DE LAS SOCIEDADES

Definición de Administración de la Sociedad: Proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las

actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la

organización de manera eficiente y eficaz.

Las personas jurídicas como las sociedades mercantiles, necesitan valerse de una

serie de instrumentos que les permitan ejercer tanto sus derechos como

obligaciones. Los instrumentos que permiten ejercer sus derechos y cumplir

susobligaciones pueden recaer en personas individuales o jurídicas, que generalmente

son los administradores o gerentes de la sociedad, quienes son los que llevan a cabo

la función diaria tanto de las actividades de la sociedad así como de su representación

ante terceros.

Definición de Órgano de Administración de las sociedades Las sociedades mercantiles por el hecho de ser personas jurídicas, necesitan

actuar por medio de diversos órganos, uno de ellos es el Órgano de

Administración, que es el encargado no solamente de administrar a la

entidad, sino de realizar las gestiones y representaciones de la misma sobre

cada una de sus actuaciones, en síntesis será el que realice todos aquellos

actos relacionados con el objeto o giro comercial de la sociedad que establece

en su constitución. Es decir es el órgano cuya función es llevar la dirección de los

negocios sociales y cubrir la necesidad de mantener un sistema de

contabilidad adecuado a las necesidades de la empresa; Además tiene la

representación de la sociedad y es su responsabilidad hacer que se cumplan los

acuerdos de las asambleas según lo dispuesto en los estatutos sociales a través

de las personas individuales o jurídicas que haya designado.

¿Cuántos órganos de administración pueden tener una sociedad?

En todas las sociedades a las que se refiere el Código de Comercio, sólo puede

haber un órgano de administración. Ya sea actuando a través de administradores

o gerentes. Tendrá (n) a su cargo la dirección de los negocios de la sociedad.

Artículos 44, 162 Código de Comercio.

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Administración en las Sociedades Anónimas En las sociedades anónimas la administración estará a cargo de un Administrador Único o

de varios administradores actuando conjuntamente constituidos en Consejo de

Administración. Artículo 162 del Código de Comercio. Los administradores pueden o no

ser socios y serán electos por la Asamblea General.

“ARTÍCULO 162 Código de Comercio. Un administrador único o varios

administradores actuando conjuntamente constituidos en consejo de administración,

serán el órgano de la administración de la sociedad y tendrán a su cargo la dirección

de los negocios de la misma….”

Administración en otras sociedades En las demás sociedades: Colectiva, en Comandita Simple, de Responsabilidad Limitada

y en Comandita por Acciones la administración corresponderá a:

En la Sociedad Colectiva, en defecto de pacto que señale a uno o algunos de los

socios como administradores, lo serán todos. Art.63 del Código de Comercio.

En la sociedad en Comandita Simple, los socios comanditados tendrán con exclusividad

la administración de la sociedad y la representación legal de la misma, salvo que la

escritura social permita que la tengan extraños. Art. 72 del Código de Comercio.

En la sociedad de Responsabilidad Limitada, la administración estará a cargo de uno

o varios administradores o gerentes, quienes podrán ser o no socios y

tendrán la representación judicial. Art. 44 Código de Comercio.

En la sociedad en Comandita por Acciones, la administración de la sociedad y

la representación legal de la misma la tendrá a su cargo los socios comanditados. Art.

198 del Código de Comercio.

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Conclusiones

Se obtuvo el conocimiento básico de cómo inscribir una empresa.

Se conocieron los pasos de inscripción de una empresa individual.

Se conocieron los pasos de inscripción de una empresa en sociedad.

Se conoció el registro mercantil.

Se conocieron los formularios del IGSS.

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E-grafía

(Registro Mercantil, 2015)

Registro Mercantil. (15 de Agosto de 2015). Recuperado el 15 de Agosto de 2015, de

http://www.registromercantil.gob.gt/formularios/sociedades.pdf

Bibliografía

(Código Civil Guatemalteco , 2015)

Código Civil Guatemalteco . (2015). GUATEMALA .

(Código de Comercio Guatemalteco, 2015)

Código de Comercio Guatemalteco. (2015). Guatemala.

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