Trabajo practico 4 de isnt. y control

INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACIÓN DOCENTE

“JOSÉ MANUEL ESTRADA”.

PROFESORADO EN TECNOLOGÍA.

MATERIA: INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL.

PROFESOR: JORGE LÓPEZ.

ALUMNOS:

ARANDA DANTE ELVIO JOSE.

GÓMEZ DANIELA FERNANDA.

MACIEL MIRIAM GABRIELA.

MONZÓN MAIRA VERÓNICA.

QUIROZ JAVIER NICOLÁS.

COLEGIO DESTINADO: COLEGIO SECUNDARIO CAUTIVAS

CORRENTINAS. BARRIO PIRAYUÍ. CORRIENTES CAPITAL.

Profesorado en Tecnología 4º 1era

Trabajo Práctico Nº 4 Instrumentación y Control

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INTRODUCCIÓN

Para comenzar con este Trabajo Práctico, visitamos el colegio “Cautivas Correntinas” donde

entrevistamos a la Auxiliar de dirección Alejandra Puig, a quien le preguntamos respecto del

procesamiento y almacenamiento de datos de profesores, alumnos y padres.

Tuvimos en cuenta lo dicho por Foucault sobre redes de poder en las llamadas instituciones de

encierro, que se refieren al lugar donde pasamos parte nuestras vidas. De las ante dichas se excluye

al hogar, debido a que al mismo se le da un tratamiento especial teniendo en cuenta su importancia.

También, se atendió a la relevancia del concepto de Inmótica que consiste en la automatización de

esas Instituciones, con los fines de mejorar su eficiencia energética, reforzar su seguridad, aumentar

su confort de sus estancias y controlar el funcionamiento de sus instalaciones técnicas.

Con este tipo de automatización nos proponemos mejorar las condiciones de trabajo del personal

administrativo de esta Institución realizando operaciones imposible de controlar intelectual o

manualmente y simplificar el mantenimiento de forma que el personal a cargo no requiera grandes

conocimientos para la manipulación de este proceso productivo.

Nuestro principal objetivo es solucionar esta problemática escolar, facilitando una gestión integral y

rápida, optimizando los recursos disponibles, mediante el uso de un software, basado en las

Tecnologías de la Información y la Comunicación acompañadas de las Tecnologías de Control de la

población escolar. Para ello, resulta importante conocer los datos básicos de los profesores,

alumnos y padres para poder categorizarlos y jerarquizarlos, manteniéndolos actualizados y útiles,

logrando mayor eficiencia en el sistema escolar y su interacción con los padres.



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DESARROLLO.

La situación planteada a la Institución es sobre el registro de datos de padres, alumnos y profesores.

A lo que la auxiliar de dirección Alejandra Puig explicó que el mismo consiste en el procesamiento y

almacenamiento de datos básicos como nombres y apellidos, número de D.N.I., dirección, teléfono,

e-mail, etc. El acceso a la información contenida en este sistema es lento a pesar de que la misma se

encuentra ordenada. Lo que ocasiona retardos y un desaprovechamiento en el uso de recursos

especialmente humanos, que son en este caso particular, escasos.

El proceso propiamente dicho, que actualmente se desarrolla en el colegio, está sistematizado y

controlado de forma manual. Se basa en reunir una serie de requisitos preestablecidos, que son

ordenados y adjuntados a una carpeta que va a convertirse en el denominado “legajo” de cada

alumno. En el mismo, además, se incluyen datos correspondientes a los padres y/o tutores de cada

alumno. Después de ser confeccionados los legajos se almacenan de forma ordenada en un archivo.

Asimismo, un proceso similar se da en el caso de los datos e información de los profesores.

Fortalezas:

El personal administrativo no necesita capacitación y está compenetrado con este tipo de

sistema.

No se requieren de recursos energéticos y tiene cierto grado de seguridad.

Oportunidades:

Permite ser flexible a incorporar cualquier tipo de información.

Se puede adaptar a los requerimientos de cada tiempo.

Debilidades:

Gasto mayor de tiempo y recursos.

No es un método ecológico.

Ocupa mayor espacio físico.

Amenazas:

Puede llegar a requerir más personal.

Puede llevar más tiempo.

Algunos legajos podrían quedar incompletos por un control deficiente.



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Manual del Programa de Registro de Alumnos,

Profesores y Padres.

En este pequeño manual quedan expuestos los procedimientos de los procesos que debe realizar el

encargado de la escuela para acceder, cargar, actualizar datos de los alumnos, tutores y profesores.

Estas bases de datos fueron creadas para llevar el registro de todos los alumnos, tutores y

profesores de la institución Cautivas Correntinas.

Las bases de dato se encuentran divididas en tres formularios, uno de alumnos, tutores de alumnos y

otro de profesores. En la cual en cada uno se expresan diferentes datos relevantes.

Primeramente, deberá abrir la aplicación, haciendo doble clic en la base de dato de tutores y

alumnos, o en la base de datos llamada Profesores. Una vez abierto el programa deberá rellenar los

campos vacios en caso de que ingresa, un nuevo profesor, alumno, o tutor, si se lo utiliza a modo de

consulta deberá hacer clic en el botón buscar y al abrirse la ventana del buscador deberá ingresar el

nombre de la persona en cuestión. Luego de que encontró a la persona que está buscando, puede

imprimir dicha ficha solamente haciendo clic en el botón imprimir de dicha ficha.

En las tres bases de datos que se le dona a la institución funcionan de la misma manera en cuanto a

un nuevo alumno, profesor, o tutor. Lo mismo pasa con la búsqueda de persona las tres bases de

datos funcionan de la misma manera.

Cuando ingresa al formulario de registro de alumnos aparecerá la siguiente ventana:



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NOMBRE del alumno

APELLIDO del alumno

D.N.I del alumno

FECHA de nacimiento

EDAD con la que cuenta el alumno.

SEXO del mismo masculino o femenino.

NACIONALIDAD del alumno

TUTOR o responsable del alumno.

CURSO Y DIVISION en el que se encuentra el alumno.



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DOMICILIO del alumno

CELULAR del tutor o responsable

FOTO 4X4 digitalizada.

El botón Agregar Nuevo Alumno es para incorporar datos de un nuevo alumno que ingresa al

establecimiento o para cargar los datos de un alumno por primera vez en l base de datos.

Luego de que se termina el cargado de datos se debe guardar para no perder la información, para

ello deberá hacer un clic con el botón Guardar Registro que se encuentra a la derecha de la

pantalla.

En el caso de que se quiera buscar a algún alumno por algún motivo, se lo puede hacer mediante en

botón de Buscar Alumnos, introduciendo el nombre y apellido del alumno, o también con el D.N.I

del mismo.

El botón Imprimir Ficha es para imprimir los datos del alumno que esta verificando por cualquier

motivo.

Y el botón Eliminar Ficha, es para borrar de la base de datos a un alumno ya sea porque se cambio

de escuela u otros motivos.

Otro de los formularios que utilizaremos es el de registro de datos de tutores. (Recuerden que se

ingresa haciendo doble clic con el botón izquierdo sobre el formulario tutores)



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Los datos son los mismos que contiene el formulario de los alumnos, Nombre, Apellido, D.N.I,

Celular, Domicilio, etc.

Para guardar los datos cargados, deberá hacer doble clic con el botón Guardar Registro.

Para agregar un nuevo tutor deberá hacer clic con el botón Agregar Nuevo Tutor.

En el caso que se quiera localizar a algún tutor se lo busca haciendo clic con el botón Buscar Tutor,

se lo puede hacer introduciendo el D.N.I o el nombre del mismo.

También se puede imprimir la ficha del tutor haciendo clic en el botón Imprimir Ficha.

El boton Eliminar Tutor, borra de la base de datos al tutor de un alumno.



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Para salir del formulario se debe hacer clic en Cerrar Ficha. Es necesario que sepan que cuando se

cierra la aplicación sin guardar los datos se pierde por completo la ficha.

Y por ultimo otro de los formularios que puede utilizar es el de los Profesores.

La diferencia de este formulario con los otros es que además de contener los datos de los profesores

en ella se plasman las horas y días con las que cuentan cada profesor en la institución y su

disponibilidad horaria.

Se accede a ese horario, haciendo doble clic en el campo horarios con el icono de Word.



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También en los datos expuestos, esta la opción de poner una dirección de Correo Electrónico

(Email) y otro de la red social Facebook.

Otro ítem a contestar es la materia o materias que tiene a cargo el docente.

En la parte de Comentario de la ficha se puede incluir por ejemplo, la disponibilidad horaria del

profesor u otros datos importantes que se relacionen con dicho profesor.

En el cuadro de asistencia se puede observar la asistencia del profesor ya sea de una semana del

mes, o anual.



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Vale señalar que la instalación de la base de datos, se llevara a cabo por alumnos de dicho trabajo.

Se le indicara a la señora Auxiliar de dirección Alejandra Puig o persona responsable de los registros

mencionados anteriormente, por medio de un manual de uso, como debe hacer la carga en la base

de datos.



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CONCLUSIÓN:

Durante el desarrollo de la actividad, el programa empleado es visto desde su doble rol de facilitar el

trabajo del personal administrativo y de invertir menos tiempo en trámites. Se introdujo sucesivas

modificaciones de la estructura utilizada anteriormente para registrar los datos de los miembros de la

institución.

De esta manera concluimos todo en el grupo, que no solo se le facilitara el trabajo a la señora

Auxiliar de dirección Alejandra Puig, sino también que le ahorrara tiempo que antes dedicaba a esta

tarea, y dinero que gastaba de la cooperadora de la institución para las fotocopias de las planillas de

inasistencias, fichas de alumnos, tutores etc.

Por otra parte, este trabajo resultó muy importante para poder comprender los pormenores de los

procesos realizados en el colegio, como así también valorar el trabajo que realiza el personal

administrativo, que pese a estar inmersos en la sociedad de la información sigue utilizando métodos

arcaicos, obsoletos y que van en contra del cuidado de la ecología.



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APARTADO



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Fuentes consultadas

¿QUÉ ES QUÉ EN TECNOLOGÍA? Ricardo Ferraro- Carlos Lerch. Editorial Granica

TECNOLOGÍA Y EDUCACIÓN TECNOLÓGICA. Propuesta para la actividad docente. Luis Pérez –

Marcos Berlatzky- Mario Cwi. Editorial Kapelusz

TECNOLOGÍA. Fininalidad educativa y acercamiento didáctico. Luis Doval- Aquiles Gay. Programa

Pro Ciencia CONICET.

LA EDUCACIÓN TECNOLÓGICA. Aportes para su implementación. Aquiles Gay- Miguel Ángel

Ferreras. Programa Pro Ciencia CONICET.

Material de Automatización. Resúmen

Material de Inmótica y Domótica

Texto de Análisis. Michel Foucoault – el Panóptico



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Acotación:

Cabe aclarar que el diseño, grafico, lógica del programa, idea y el programa mismo fue diseñado por

el grupo de alumnos que realizo este trabajo practico.

Con la participación de todo grupo fuimos completando las partes más importantes del programa

como ser por ejemplo la parte de horario de los profesores y la lista de inasistencia por profesor, la

cual costo buscar la logia para sacar el cálculo de obligaciones que cada profesor debe cumplir en la

institución, no solo se puede obtener un informe por día o semana de inasistencia de un profesor sino

también un informe anual con porcentaje de inasistencia a la institución.

Dicho programa no tiene costo ya que fue creado por nosotros mismo y la mantención del mismo

consta en controlar el tamaño la carpeta donde está almacenado el programa, en caso de que el

tamaño de la base de datos comienza a ser muy grande, le daremos las indicaciones necesaria a la

señora Alejandra, de cómo solucionar el problema, ya sea realizando un Backup o por medio de una

exportación de la base de datos. Es el único tipo de mantención que lleva este programa no necesita

otro tipo de mantención.

Este mismo programa de registro de datos de profesores, alumnos y tutores, con algunas

modificaciones de nombre de institución etc, se le ofrecerá a nuestro instituto José Manuel Estrada

de forma gratuita, en agradecimiento a la formación recibida durante estos cuatro años de cursado

en el profesorado de Tecnología.

Trabajo practico 4 de isnt. y control

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