1 CATEDRATICO Dra. Guadalupe Edith Juárez montero MAESTRIA Administración ALUMNA Sonia carolina Arévalo Solís MATERIA Informática TEMA Trabajo final
1
CATEDRATICO
Dra. Guadalupe Edith Juárez montero
MAESTRIA
Administración
ALUMNA
Sonia carolina Arévalo Solís
MATERIA
Informática
TEMA
Trabajo final
2
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.
INDICE
INTRODUCCION…………………………………………………….……3
NOMBRE DEL SISTEMA…………………………………………….…..4
MISION Y VISION………………………………………………………..5
ORGANIGRAMA………………………………………………………….6
PROBLEMÁTICA O NECESIDAD DE LA CREACION DEL SISTEMA………………………………………………………………….7
JUSTIFICACION DE LA UTILIZACION DEL SISTEMA……...……8
QUE HACE EL SISTEMA…………………………………………...…..9
OBJETIVO DEL SISTEMA………………………………………….…10
BENEFISIOS DEL SISTEMA…………………………………….….…10
DESARROLLO…………………………………………………………..11
TIPOS DE SISTEMA…………………………………………………….12
PRUEVAS O PANTALLAS………………………………………….-.…13-20
CONCLUSION…………………………………………………………....21
BIBLIOGRAFIA……………………………………………………….....22
3
INTRODUCCION
Veremos en este trabajo las funciones y actividades que elsistemas de facturación Fenix web, porque el sistema es elmejor para nosotros para llegar a entender los beneficiosque nos brinda y que tal fácil es manejar el sistema paranosotros.
También veremos el contenido del programa y por qué empezamosa trabajar con fénix web.
5
MISION
Realizar cada uno de nuestros trabajos con la mayor calidaden el menor tiempo, manteniendo los estándares de calidad delfabricante además de siempre encontrar soluciones a lasnecesidades requeridas en armonía con todos los entornos.
VISION
6
Propietario
jefe taller
Mecanico Mecanico Mecanico
Administracion (cobros,
facturacion, emision, etc.
Mantener la trayectoria de calidad, responsabilidad, seriedady seguridad que nos a caracterizado a través de los años enel desempeño de nuestras labores; además de orientarnos alconstante cambio de la tecnología automotriz.
ORGANIGRAMA
7
Propietario
jefe taller
Mecanico Mecanico Mecanico
Administracion (cobros,
facturacion, emision, etc.
PROBLEMÁTICA O NECESIDADES DE LA CREACION DEL SISTEMA.
8
Anteriormente se optaba por realizar las facturas en papel,pero con el paso del tiempo optábamos por las Facturas acomputadora ya que estas las realizábamos por medio de Excel,se mantenía muchos problemas, uno de ellos que avece eralento o se atoraba.
Todo el tiempo se necesitaba impresiones para los clientes,el contador y para archivar, así mismo se dio un giro yoptamos por una mejor calidad de servicio a los clientes y lafacilidad de almacenamiento que nos brinda.
9
JUSTIFICACION DE LA UTILIZACION DEL SISTEMA
La empresa Automecanica Deycar, con este sistema Fenix web, ha llegado a conseguir una mejor calidad nuestros clientes y más que nada para la empresa.
Nos sirve mucho en el área administrativa, contable y sobre todo un control de calidad.
10
QUE HACE EL SISTEMA
Fénix es la aplicación más completa vía internet, sencilla,económica y fácil de utilizar con capacidad Multiusuario ysoporte de sucursales que permite la generación de facturaselectrónicas o cualquier comprobante fiscal digital querequiera. Se puede costo Mizar la factura con el logotipo,enviar los documentos por correo electrónico, descargar,cancelar, administrar los clientes y productos, consultar ydescargar reportes, validar facturas recibidas a través de unbuzón personalizado sin costo. Está Diseñada para cualquierPersona física o moral en cualquier régimen en el que seencuentre.
11
OBJETIVOS DEL SISTEMA
Administrar el negocio con una aplicación multiusuario de acceso vía Internet para la generación de comprobantes fiscales digitales SAT.
BENEFICIOS DEL SISTEMA
12
Uno de los beneficios es el aumento en la eficiencia que éstacontiene. Para aquellos contribuyentes que facturan de estamanera, es mucho más sencillo y rápido generar un comprobanteelectrónico y enviárselo a sus clientes o proveedores encuestión de segundos, lo que anteriormente podía tardar hastavarios días.
En cuanto al beneficio al medio ambiente, se pensaría que elprincipal beneficio de facturar electrónicamente sería lareducción en el gasto de papel, puesto que teóricamente todoslos comprobantes fiscales serían enviados y recibidos demanera electrónica. Si bien efectivamente existe unaconsiderable reducción en la cantidad de papel que seutilizaría para estos comprobantes, por cuestiones culturalesde nuestro país, muchas personas siguen exigiendo contar conel documento impreso para validar el pago.
DESARROLLO
Se requiere de algún desarrollo de un software administrativoo de factura electrónico para la empresa, ya que esta nos facilita a que toda factura llegue automáticamente al SAT.
14
TIPO DE SISTEMA
El tipo de sistema que maneja la empresa Automecanica Deycares el administrativo, ya que controla todo el ciclo de lasventa de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdocon la legislación vigente; proporciona herramientas devanguardia tecnológica que permiten una administración ycomercialización eficientes.
La integración de sus módulos (clientes, vendedores, cuentaspor cobrar, compras, proveedores, cuentas por pagar yestadísticas) asegura que la información se encuentreactualizada en todo momento.
23
CONCLUSION
La implementación de la facturación electrónica ha sidoexitosa ya que además de traer beneficios directos a lasempresas que la usan, como la automatización de procesos yreducción de costos, ayuda a la economía del país al reducirla evasión fiscal, impulsando la competitividad de lasempresas.