COSTOS Y PRESUPUESTOS UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA COSTOS Y PRESUPUESTOS Actividad 10 Trabajo colaborativo 2 Presentado por: Elver Caballero Candela_ 91277236 Elsa Janneth Acuña Camargo_ 40043501 102015_30 Tutor: Fredys Padilla Julio 2013
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COSTOS Y PRESUPUESTOS UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Actividad 10
Trabajo colaborativo 2
Presentado por:
Elver Caballero Candela_ 91277236
Elsa Janneth Acuña Camargo_ 40043501
102015_30
Tutor: Fredys Padilla
Julio 2013
INTRODUCCION
En el siguiente trabajo estudiamos la unidad 2 del modulo, para conocer de
una forma clara y precisa los alcances que tiene una empresa en el manejo
adecuado de los costos.
En este se tratan algunos conceptos acerca de los procesos, etapas, control,
elementos, objetivos, funciones, Importancia, ventajas, la clasificación del
presupuesto.
Los CIF, son todos aquellos costos, no son materiales directos, ni mano de obra
directa, pero se requieren para la producción, se consideran CIF, y constituyen el
tercer elemento fundamental del costo.
Las empresas parten de un presupuesto de ventas que refleja las metas u
objetivos que se esperan lograr por parte de la administración; para satisfacer
estas metas propuestas se prepara un presupuesto de producción, el cual
contiene todo el plan de requerimientos respecto a los diferentes insumos o
recursos que se utilizarán en el proceso productivo.
El sistema de contabilidad de costos no es independiente de las cuentas
patrimoniales.
El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de los
inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales.
La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y
asignación de costos. Estos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos,
productos u otros segmentos del negocio.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN:
C.I.F
Los CIF, son todos aquellos costos que se presentan en una empresa,
necesarios para la buena marcha de la producción, pero que de
ninguna manera se identifican directamente con el producto que se está
fabricando. Esto quiere decir, que todos aquellos costos que no son materiales
directos, ni mano de obra directa, pero se requieren para la producción, se
consideran CIF, y constituyen el tercer elemento fundamental del costo.
En vista de que los CIF tienen características muy particulares de comportamiento,
la empresa viene a conocer los valores realmente consumidos al finalizar
determinados periodos, pero como necesita cotizar a los clientes sus pedidos y
costear la producción a medida que la va fabricando, es necesario manejar los CIF
con una base predeterminada (costos presupuestados).
Para presupuestar los cif lo primero que se debe conocer es cantidad de unidades
que la empresa espera para producir un periodo, ya que de esta dependen lo CIF
variables y los semivariables.
Nivel de operación presupuestado (NOP):
Es el volumen de producción que una empresa espera alcanzar para un periodo
determinado, debe estar expresado en términos de alguna base (unidades, horas,
etc.)
Bases de presupuestación:
Son criterios o unidades de medida que sirven para unificar producciones
diferentes o heterogéneas de una empresa, las más comunes son: unidades de
producción, horas maquina (H.M.), horas mano de obra directa (H.M.O.D.), costo
de materias primas, costo de mano de obra directa, costo primo.
Una base implica expresar la producción en unidades que sean comunes a
ella.
Se basa en datos tomados de periodos anteriores, específicamente el valor de los
CIF y los volúmenes de producción alcanzados en ellos. Se utilizan los siguientes
pasos.
I. Se halla la diferencia de costos de producción entre el punto alto (periodo mayor
y costo mayor de producción).
II. Se calcula la variabilidad o costo variable unitario, dividiendo la diferencia de
costo entre la diferencia de producción.
III. Encontrar el costo variable total para alguno de los dos puntos (punto alto o
punto bajo), multiplicando el costo variable unitario por el volumen de producción
de producción del punto escogido.
IV. Calcular el costo fijo para el punto seleccionado, restando de su costo total el
valor de su costo variable.
V. Establecer la formula presupuestal para el CIF, es una relación matemática que
sirva para presupuestar los CIF a cualquier volumen de producción, está
compuesta por los CIF presupuestados fijos y la variabilidad así:
Fp. = CIFpf + CIFpv/u (no se pueden sumar por no estar en el mismo volumen de
producción.
Fp.: fórmula presupuestal.
CIFpf: costos indirectos de fabricación presupuestados fijos.
CIF pv/u: costos indirectos de fabricación presupuestados variables por unidad.
Nota: Para cada CIF semivariable hay que utilizar el proceso anterior.
Los CIF, son todos aquellos costos que se presentan en una empresa, necesarios
para la buena marcha de la producción, pero que de ninguna manera se
identifican directamente con el producto que se está fabricando. Esto quiere decir,
que todos aquellos costos que no son materiales directos, ni mano de obra directa,
pero se requieren para la producción, se consideran CIF, y constituyen el tercer
elemento fundamental del costo.
Presupuesto de los Costos Indirectos.
Generalmente las empresas parten de un presupuesto de ventas que refleja
las metas u objetivos que se esperan lograr por parte de la administración;
para satisfacer estas metas propuestas se prepara un presupuesto de
producción, el cual contiene todo el plan de requerimientos respecto a los
diferentes insumos o recursos que se utilizarán en el proceso productivo.
También se hace necesario proyectar el nivel de producción o de operación
(N.O.P.), el cual refleja el nivel de actividad necesario para lograr los objetivos
propuestos. Dentro del proceso de presupuestos se hace necesario
entonces definir: el nivel de operación
presupuestado: N.O.P y los costos indirectos de fabricación presupuestados: CIF
Presupuesto Flexible Es un procedimiento dinámico o variable que segrega
los costos en sus componentes fijos y variables y se basa en el
concepto de lineabilidad de los costos, es decir, supone que su
comportamiento es lineal y por consiguiente puede asimilarse a la ecuación de
una línea recta
Y = a + b
x
De
donde,
Y= costos
totales
A = costos fijos
totales
B = costos variables
unitarios
X = cualquier nivel de
operación.
METODO DE MINIMOS CUADRADOS
Este método se basa en la aplicación de la ecuación de la línea recta, los
términos constantes de dicha ecuación (a y b) se determinan mediante el
empleo de las siguientes ecuaciones normales simultáneas:
De
donde;
N = es el número de periodos, o sea, el número de
X
Caso de ilustración. Se supone que una compañía dispone de los siguientes
datos de costos indirectos totales, para diferentes volúmenes de
producción.
Donde: Y= costo del producto (fijos y variables) representada por el eje vertical
en el grafico.
X= volumen de producción (o de ventas) representada por el eje horizontal en
el grafico. a= parámetro que representa los costos fijos, ósea, la altura en la
cual la recta corta el eje vertical de las Y.
b=parámetro que representa los costos variables e indica la
inclinación ascendente de la recta, y muestra la cantidad que
aumenta el valor de Y cuando
X aumenta en
unidad.
X Y
Nivel de Operación C.I.F. Totales
0 5
1 5.5
2 6
3 6.5
4 7
Con los datos históricos suministrados por la empresa se elabora la siguiente
tabla resumen:
X Y XY X2
0 5 0 0
1 5.5 5.5 1
2 6 12 4
3 6.5 19.5 9
4 7 28 16
Sum 10 Sum 30 Sum 65 Sum 30
Reemplazando los datos de la tabla en las ecuaciones, ya definidas, se
obtienen dos ecuaciones normales simultáneas con dos incógnitas, así:
30 = 5 a +
10b
65 = 10 a +
30b
Resolviendo dichas ecuaciones llegamos: Valor de a = 5; valor de b = 0.5. La
ecuación de la línea recta, obtenida por el método de los mínimos cuadrados,
está dada por:
y = 5 +
0.5X
Si por ejemplo, se desea conocer, cuáles serán los CIF que deberán aplicarse
para niveles de operación de 1.5 y 8 unidades, respectivamente; se obtendrían
las siguientes proyecciones:
N.O.P: unidades C.I.F: Valores en $
1.5 5.75
8 9
Es una técnica de análisis numérico enmarcada dentro de la optimización
matemática, en la que, dados un conjunto de pares ordenados: variable
independiente, variable dependiente, y una familia de funciones, se intenta
encontrar la función continua, dentro de dicha familia, que mejor se aproxime a los
datos (un "mejor ajuste"), de acuerdo con el criterio de mínimo error cuadrático.
En su forma más simple, intenta minimizar la suma de cuadrados de las
diferencias en las ordenadas (llamadas residuos) entre los puntos generados por la
función elegida y los correspondientes valores en los datos. Específicamente, se
llama mínimos cuadrados promedio (LMS) cuando el número de datos medidos es
Resuelvo las ecuaciones con dos incógnitas por el método de eliminación
Multiplico 1 por (-21) y 2 por 6
1 746.000 = 6 a + 21 b x (21)
2 2.523.400 = 21 a + 91 b x (-6)
1 15.666.000 = 126 a + 441b
2 -15.140.400 = -126 a - 546 b
525.600 = -
105 b
Donde b = -5.006
Reemplazando b en 1
1 746.000 = 6 a + 21 b
746.000 = 6 a + 21 (-
5.006)
746.000 +105.126 =
6 a a = 141.854,33
Presupuesto ventas para el año 2011 (periodo número 7)
Y = a + b x
Ventas año 2011 = 141.853,33 + (-5.006)
(7) Ventas año 2011 = 141.853,33 –
35.042
Ventas año 2011 = 106.811,33 unidades a vender
CONCLUSION
En el desarrollo del presente trabajo se ha tenido en cuenta la importancia
de conocer los presupuestos del cif y presupuestos generales en la
aplicación del campo empresarial, como es el caso de los dos ejercicios que
planteo la guía de actividades; permitiéndonos identificar las variables, los
presupuestos y estándares de resultados de una forma más practica y
objetiva.
Aplicar los conocimientos adquiridos en este curso para posteriormente
ponerlos en práctica en el campo laboral como futuros profesionales.
Para su mayor compresión y mayor control los presupuestos clasifican las
cuentas con el fin de crear un sistema de información confiable y una
herramienta que le permitirá adquirir una ventaja competitiva sostenible,
haciendo eficientes sus procesos y optimizando sus operaciones.
Se definen los conceptos de presupuesto, tipos de presupuesto, utilidad y su importancia como herramienta para la producción dentro del planeamiento financiero, optimización de recursos, tiempo, mano de obra y las actividades asociadas para determinar las estrategias necesarias en el logro de los resultados considerados.
BIBLIOGRAFÍA MARULANDA Castaño, Oscar. Material Didáctico del Curso Costos y Presupuestos. Universidad Nacional Abierta y A Distancia – UNAD. Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios - ECACEN. Programa de Administración de Empresas. Bogotá: 2009.
Aula Virtual del curso Costos y Presupuestos. Periodo – 2013.