Trabajar juntos, Aprender juntos El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya Argentina Mayo de 2000.

Trabajar juntos, Aprender juntos

El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya

Argentina

Mayo de 2000


1. El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya

2. La evolución3. Programas para incrementar el acceso al

documento4. La Biblioteca Digital de Catalunya5. Programas del CBUC para favorecer el cambio

6. Cooperación: resumen


España y Cataluña Miembros del CBUC Misión Gobierno Funcionamiento Financiación

España

“Algunos” cambios políticos desde 1975 De un sistema universitario centralizado

a un sistema universitario autónomo Proceso de renovación de las

bibliotecas

universitarias en los últimos 15 años

Cataluña

Región autónoma de España 6.000.000 de habitantes Idioma propio (catalán) Sistema universitario: 8 universidades públicas

y 3 universidades privadas 190.000 estudiantes, 13.300 profesores y 6.200

personal administrativo (aprox.) Una biblioteca nacional (Biblioteca de Catalunya)

Miembros del CBUC UdG

UB

UAB

UPC

UPF

UOCBC

URV

UdL

Misión

Mejorar los servicios bibliotecarios mediante la

cooperación

Gobierno Consejo de Gobierno (20 miembros, 2 reuniones/año) Comisión Ejecutiva (7 miembros, 4 reuniones/año) Comisión Técnica (11 miembros, 4-6

reuniones/año) Oficina del CBUC (7 personas,

reuniones todo el año) Grupos de trabajo (8 grupos, 18

reuniones en 1999 )

Funcionamiento

Por consenso Plan de trabajo anual Plan de trabajo trimestral Muchas comunicación

Financiación

Administración universitaria catalana 65 %

Contribuciones de los miembros 25 %

Servicios a no miembros 10 %






2. La evolución

Antecedentes Los inicios (1995-1996) 1997: el CCUC 1998: programas y proyectos 1999: plan estratégico

Antecedentes Catálogos colectivos de revistas

(CAPS, CRUC) Diversos catálogos colectivos

especializados UAB y UPC compartían el mismo sistema

automatizado Proyecto de VTLS para una red catalana Interconexión de catálogos locales El CCUC como proyecto

Los inicios (1995-96)

La visión: la cooperación como modo de mejorar los servicios bibliotecarios

Definición técnica y formación del CCUC

Selección e instalación del equipamiento

Formación del CBUC

1997: el CCUC

Finaliza la carga de registros Inicio del programa de préstamo

interbibliotecario Inicio de otras actividades cooperativas

1998: programas y proyectos

Diversas bibliotecas no miembros se integran en el CCUC

Varios proyectos se consolidan Nuevos proyectos

1999: plan estratégico

Programas para incrementar el acceso al documento

La Biblioteca Digital de Catalunya Programas para favorecer el cambio






3. Programas para incrementar

el acceso al documento

Catálogo colectivo (CCUC) Préstamo interbibliotecario Préstamo “in situ”

CCUC: mejorando la información bibliográfica

(31.12.99) 1.617.576 títulos 3.392.922 volúmenes 139.591 colecciones de revistas 3.226.909 registros de autoridad 373.000 registros duplicados

eliminados

Crecimiento del CCUC

Catalogación por copia (1999)

Títulos: 52,60 %

(3,80% más que en 1998)

Volúmenes: 71,11 %

(0,22% más que en 1998)

0

250.000

500.000

750.000

1.000.000

1.250.000

1.500.000

1.750.000

2.000.000

2.250.000

2.500.000

2.750.000

3.000.00010%

/ 9

0%

20%

/ 8

0%

30%

/ 7

0%

40%

/ 6

0%

50%

/ 5

0%

60%

/ 4

0%

70%

/ 3

0%

80%

/ 2

0%

90%

/ 1

0%

Gràfica A

CCUC: la catalogación corriente, más barata

CCUC: normas de catalogación

Material cartográfico (a nivel local) Documentos electrónicos Revistas (cambios de título, números

especiales…) Diversos acuerdos en registros de autoridad Partes componentes

El futuro del CCUC

Más bibliotecas Más catalogación por copia Más concreciones Incremento de la calidad Catalogación de documentos

electrónicos Enlaces entre los diferentes recursos

Préstamo Interbibliotecario

Estadísticas Reglamento y tarifas internas,

unificados Prioridad para los miembros del

consorcio Servicio de mensajería Evaluación anual

PI: evolución

Incremento positivo – (1998-97): 27,51%– (1999-98): 45,71%

PI: evolución (1999)

5 dias o menos: 66,47% – (58,01% en 1997)

9 dias o menos: 85,74% – (84,97% en 1997)

24 dias o menos: 95,80% – (95,84% en 1997)

Préstamo recíproco

Acceso a las colecciones de las bibliotecas

Préstamo “in situ” (walk-in borrowing)






4. La Biblioteca Digital de Catalunya

Meta Objetivos Beneficios Criterios de selección Retos Otros elementos Proyectos

Ofrecer una colección común de recursos electrónicos que proporcionen una base homogénea e interdisciplinar para todos los miembros de la comunidad universitaria, sin importar a qué institución pertenezcan.

BDC: meta

BDC: objetivos (1999-02)

6 áreas temáticas 10 bases de datos / área 3.000-4.000 revistas electrónicas Enlaces entre recursos electrónicos y

servicios bibliotecarios

BDC: beneficios

Incremento del acceso Mejor acceso Menor coste Mejor posición estratégica

Ahora:

BDC: finaciación

Administración universitaria catalana

Futuro: Miembros del CBUC

BDC: criterios de selección

interés acceso coste

BDC: nuestros retos

Acordar una fórmula para compartir recursos Incrementar el uso de (todos) los materiales

bibliográficos Redefinir la oferta de servicios Gestionar la transición (del papel a

papel&electrónico) Usar la información electrónica para incrementar

el valor de las bibliotecas

BDC: otros elementos

• CCUC

• Base de datos de sumarios electrónicos

• Enlaces

BDC (2000)

Bases de datos:

*Aranzadi

*Econlit

*Eric

*Inside

*Mathscinet

*Medline

*Construdoc

*Cuidatge

*Enovit

*Fons d’Història Local

*Traces

Revistas electrónicas:

* Academic Press “Ideal” (175 títulos)

BDC: proyectos

• Más recursos electrónicos

• Tesis doctorales en formato electrónico

• Acceso a los artículos de revistas catalanas

• Indización cooperativa de recursos electrónicos

• Digitalización






5. Programas del CBUC para favorecer el cambio

Catalogación externa Compras cooperativas Formación Evaluación Exploración del futuro

Catalogación externa (retroconversión)

Menor coste Catalogación directa en el CCUC Mejora de la información bibliográfica

de las fichas

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

350.000

400.000

450.000

500.00010%

/ 9

0%

20%

/ 8

0%

30%

/ 7

0%

40%

/ 6

0%

50%

/ 5

0%

60%

/ 4

0%

70%

/ 3

0%

80%

/ 2

0%

90%

/ 1

0%

Gràfica B

CCUC: la catalogación retrospectiva, más barata

Compras cooperativas

Etiquetas de códigos de barras Compras de libros con valor añadido

(catalogación) Frente común a subidas de precios

Formación

Cursos muy especializados Menores costes Orientación al bibliotecario temático Tres cursos en 1999 Cuatro cursos en el 2000

Evaluación

Elaboración de una guía específica Guía conjunta Cursos de formación Proceso tutelado

Exploración del futuro

Informes– Tesis doctorales en formato electrónico– Indización de recursos electrónicos– Metadatos






Cooperación: resumen

¿El triunfo de la esperanza sobre la

experiencia?

Lo que hemos aprendido

Cooperación

¿El triunfo de la esperanza sobre la

experiencia? Cooperación

– no para todos– no siempre– no sin consideraciones coste/beneficio

Pero ...

Cooperación

Ya no es instrumental para las bibliotecas,

es estratégica es una tendencia general

Lo que hemos aprendido

La cooperación como un modo de hacer

frente a:– La globalización de la economía y la

sociedad– La regionalización de los países– La creciente complejidad del entorno– La necesidad de superar la inercia

Globalización de la economíay de la sociedad

Sociedad de la información Globalización de las actividades de las

instituciones Concentración de los proveedores de

información Los usuarios de las bibliotecas son menos

dependientes de ‘su’ biblioteca Cooperando, las bibliotecas son más visibles

y poderosas

Regionalización de los paises

Se tiende a organizar la administración y los servicios a nivel regional Lo local emergiendo de lo global Ejemplos en los EUA: Ohio, Virginia, Georgia… Ejemplos en Europa: Reino Unido, Alemania, España … Nuevos marcos de cooperación basados en el territorio

La creciente complejidad del entorno Cambios acelerados en la tecnología Cambios acelerados en la sociedad Cambios acelerados en las necesidades

de los usuarios Rápida obsolescencia del conocimiento Trabajar juntos como un modo para tomar

la dirección correcta y evitar males mayores

La necesidad de superar la inercia Las bibliotecas tienen una larga historia Los sistemas de trabajo están enraizados en los hábitos Pero necesitamos crear un entorno que estimule la innovación Aislamiento e inercia van juntos El intercambio de experiencias favorecerá la revisión y la redefinición de las prácticas establecidas

Cooperación: resumen

Da buenos resultados Trabajando juntos aprendemos juntos,

y ...

es más divertido

Para más información

Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya

Gran Capità 2-4, edifici Nexus, 08034 Barcelona

Tel. 34 932 056 464. Fax 34 932 056 979

Email: [email protected] Http:/www.cbuc.es/

Bibliografía L. Anglada ‘Cooperació bibliotecària a Espanya’, en:

Item, n. 16 (95), 51-67. J.J. Kopp ‘Library consortia and information

technology: the past, the present, the promise’, en: Information, Technology and Libraries, v.17 (98) n.1, 7-12.

W.G. Potter ‘Recent trends in statewide academic library consortia‘, en: Library trends, v. 45 (97) n.3, 416-434.

L. Anglada ‘Working together, learning together’, en: Information, Technology and Libraries, v. 18 (99), n.3, 139-144

Trabajar juntos, Aprender juntos El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya Argentina Mayo de 2000.

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