Page 1
การเขยนรายงาน TQA สานกงานอธการบด
ผศ.ดร จนดา เจรญพรพาณชย
ผตรวจประเมน TQA
เน�อหาการอบรม TQA ดร.จนดา
ทาไมตอง TQA, TQA คออะไร, จะไดอะไรจาก TQA หลกคดพ �นฐานของ TQA, core value, criteria Organization Profile, โครงรางองคกร ทดลองทาโครงรางองคกรดวยกน เรยนรหมวดกระบวนการท �ง 6 ฝกทา ฝกคด แลกเปล(ยน ในหมวดกระบวนการท �ง 6 เรยนรหมวดผลลพธ ฝกทา ฝกคด แลกเปล(ยน ในหมวดผลลพธ สรปผล ทดสอบความรวาไดประโยชนจากการอบรมแคไหน
Page 4
TQA Way
สงท(ไดจาก TQA ไมใชแคเพยงรางวล แตเปน Feed back report (รายงานปอนกลบ) ท(สะทอนจดแขง จดออนขององคกรอยางตรงไปตรงมา เพ(อใชในการพฒนาองคกร
TQA ไมมขอกาหนดตายตว เกณฑไมบอกวาจะตองทาอยางไร เปนคาถามใหตอบ องคกรตองคดและกาหนดวธของตนเอง
TQA เนนท(ผลลพธ ถงแมจะมกระบวนการท(ดด แตหากผลลพธไมดแสดงวากระบวนการกนาจะมปญหา
จดเดนของ TQA คอการตรวจสอบท(มประสทธภาพ ตรงไปตรงมาอยางมระบบ และมระบบการรกษาความลบท(นาเช(อถอ
TQA in my view point
Page 5
ระดบการทางานขององคกร ใน TQA
Page 12
ทานนายกสภาสถาบน มอบรางวล TQA ใหกบบรษท ปตท. (โรงแยกกาซธรรมชาต ระยอง) ป 2549 ตอนท(ดารงตาแหนงนายกรฐมนตร
Page 20
คะแนนในแตละหมวดหมวด คะแนน1 การนาองคกร 1102 การวางแผนเชงกลยทธ 903 การใหความสาคญนกศกษา ผมสวนไดเสย 1004 การวด วเคราะห จดการความร 905 การดแล คณาจารยและบคคลากร 1006 การจดการกระบวนการทางาน 1107 ผลลพธ 400รวม 1000
Page 21
Strategic Advantages: ความไดเปรยบเชงกลยทธ
“ความไดเปรยบเชงกลยทธ” หมายถง ความไดเปรยบในเชงตลาดตางๆ ทเปนตวตดสนวาองคกรจะประสบความสาเรจในอนาคตหรอไม โดยทวไป มกเปนปจจยทชวยใหองคกรประสบความสาเรจในเชงแขงขนในปจจบนและอนาคต เมอเทยบกบองคกรอนทมผลตภณฑทคลายคลงกน
Page 22
Strategic Advantagesความไดเปรยบเชงกลยทธมกมาจาก
(1) สมรรถนะหลกขององคกร (core competencies) ทมงเนนการสรางและเพมพนขดความสามารถภายในขององคกร และ
(2) ทรพยากรภายนอกทสาคญในเชงกลยทธ ซงเกดจากการปรบและใชประโยชนจากความสมพนธกบองคกรภายนอกและกบพนธมตร
“ความทาทายเชงกลยทธ” หมายถง แรงกดดนตางๆ ทมผลอยางชดเจนตอความสาเรจในอนาคตขององคกร ความทาทายเหลานมกเกดจากแรงผลกดนของตาแหนงในการแขงขนในอนาคตขององคกร เมอเปรยบเทยบกบองคกรอนทมผลตภณฑทคลายคลงกน
Strategic Challenges: ความทาทายเชงกลยทธ
Page 23
Strategic Challenge
โดยทวไป ความทาทายเชงกลยทธเกดจากแรงผลกดนภายนอก แตไมเพยงเทานน อยางไรกตาม ในการตอบสนองตอความทาทายเชงกลยทธทมาจากแรงผลกดนภายนอก องคกรอาจตองเผชญกบความทาทายเชงกลยทธภายในองคกรเองดวย
ความทาทายเชงกลยทธภายนอกอาจเกยวกบความตองการหรอความคาดหวงของลกคาหรอตลาด รวมทงการเปลยนแปลงของผลตภณฑหรอเทคโนโลย รวมถงความเสยงดานการเงน สงคมและความเสยงหรอความตองการอนๆ ความทาทายเชงกลยทธภายใน อาจเกยวกบขดความสามารถขององคกร หรอทรพยากรบคคลและทรพยากรอนๆ ขององคกร
Strategic Objectives: วตถประสงคเชงกลยทธ
“วตถประสงคเชงกลยทธ” หมายถง จดมงหมายทชดเจนขององคกร หรอการตอบสนองตอการเปลยนแปลงหรอการปรบปรงทสาคญ ความสามารถในการแขงขนหรอประเดนทางสงคม และการไดเปรยบทางธรกจ/กจการ
Page 24
Strategic Objectives
โดยทวไป วตถประสงคเชงกลยทธจะมงเนนทงภายในและภายนอกองคกร และเกยวของกบโอกาสและความทาทายทสาคญในดานลกคา ตลาด ผลตภณฑ หรอเทคโนโลย (ความทาทายเชงกลยทธ) กลาวอยางกวางๆ วตถประสงคเชงกลยทธ คอ สงทองคกรตองบรรลเพอรกษาหรอทาใหเกดความสามารถในการแขงขน และทาใหมนใจถงความยงยนในระยะยาว วตถประสงคเชงกลยทธจะกาหนดทศทางระยะยาวขององคกร และชนาในการจดสรรทรพยากรและปรบเปลยนการจดสรรทรพยากร
สถาบนเทคโนโลยพระจอมเกลาเจาคณทหารลาดกระบง
ปรชญา “การศกษา วจย ดานวทยาศาสตรและเทคโนโลยเปนรากฐานทดของการพฒนาประเทศ”
ปณธาณ “มงมนใหการศกษาและวจยเพอผลตทรพยากรมนษยทมความรทางดานวทยาศาสตรและเทคโนโลย ควบคจรยธรรม และรกษาไวซงศลปวฒนธรรมอนดของประเทศ”
วสยทศน “เปนสถาบนอดมศกษาดานวทยาศาสตรและเทคโนโลย 1 ใน 10 ของภมภาคอาเซยน ในป ค.ศ.2020”
พนธกจ การจดการเรยนการสอน การวจย บรการวชาการ และ ทะนบารงศลปะและวฒนธรรม
Page 25
สานกงานอธการบด➢ ปรชญา :
➢ ปณธาน :
➢ วสยทศน :
➢ พนธกจ
➢ วตถประสงค
Page 26
Assignment 1
ใหทดลองเขยนโครงรางองคกร และสงตวแทนกลมเพอนาเสนอ
● กลม 1,5 ทา 1ก.สภาพแวดลอมองคกร
● กลม 2,6 ทา 1ข.ความสมพนธระดบองคกร
● กลม 3,7 ทา 2ก.สภาพแวดลอมดานการแขงขน
● กลม 4,8 ทา 2ข.บรบทเชงกลยทธ ค.ระบบการปรบปรงผลการดาเนนการ
หมวด 1 การนาองคกร (110 คะแนน)1.1 การนาองคกรโดยผนาระดบสง (60 คะแนน)
(ก) วสยทศน คานยม พนธกจ
(ข) การส(อสารและผลการดาเนนการขององคกร
1.2 การกากบดแลองคกรและความรบผดชอบตอสงคมในวงกวาง (50 คะแนน)
(ก) การกากบดแลองคกร
(ข) การประพฤตปฏบตตามกฏหมายและมจรยธรรม
(ค) ความรบผดชอบตอสงคมในวงกวาง และการสนบสนนชมชนท(สาคญ
Page 32
Assignment 2
ใหสรปเกณฑการใหคะแนน และสงตวแทนกลมเพอนาเสนอ
● กลม 1,5 ทา Approach
● กลม 2,6 ทา Deployment
● กลม 3,7 ทา Learning
● กลม 4,8 ทา Integration
แนวทางการตอบหวขอในหมวด 1-6
1. เขาใจความหมายของ คาถาม “อยางไร”
2. เขาใจความหมายของคาถาม “อะไร”
3. อธบายวธการดาเนนการขององคกร โดยคานงถงแนวทางและขอสงเกตดงน : แนวทางทเปนระบบ การถายทอดสการปฏบต การเรยนร การบรณาการ การมงเนนและความคงเสนคงวา
4. อางองหวขออนตามความเหมาะสม
5. ใชรปแบบทกระชบ (100 หนากระดาษ)
Page 33
Assignment 3
ใหตอบคาถามหมวด 1 และสงตวแทนกลมเพอนาเสนอ
● กลม 1,8 ทา 1.1 ก.
● กลม 3,6 ทา 1.1 ข.
● กลม 5,4 ทา 1.2 ก.
● กลม 7,2 ทา 1.2 ข. ค.
หมวด 2 การวางแผนเชงกลยทธ (90 คะแนน)
2.1 การจดทากลยทธ (40 คะแนน)
(ก) การจดทากลยทธ
(ข) วตถประสงคเชงกลยทธ
2.2 การนากลยทธไปปฏบต (50 คะแนน)
(ก) การจดทาแผนปฏบตการและการถายทอดสการปฏบต
(ข) การคาดการณผลการดาเนนการ
Page 34
Assignment 4
ใหตอบคาถามหมวด 2 และสงตวแทนกลมเพอนาเสนอ
● กลม 1,8 ทา 2.1 ก.
● กลม 3,6 ทา 2.1 ข.
● กลม 5,4 ทา 2.2 ก.
● กลม 7,2 ทา 2.2 ข.
หมวด 3 การใหความสาคญนกศกษา (100 คะแนน)
3.1 เสยงของนกศกษา (50 คะแนน)
(ก) การรบฟงนกศกษา
(ข) การประเมนความพงพอใจและความผกพนของนกศกษา
3.2 ความผกพนของนกศกษา (50 คะแนน)
(ก) ผลตภณฑและการสนบสนนนกศกษา
(ข) การสรางความสมพนธกบนกศกษา
Page 35
Assignment 5
ใหตอบคาถามหมวด 3 และสงตวแทนกลมเพอนาเสนอ
● กลม 1,2 ทา 3.1 ก.
● กลม 3,4 ทา 3.1 ข.
● กลม 5,6 ทา 3.2 ก.
● กลม 7,8 ทา 3.2 ข.
หมวด 4 การวด วเคราะห จดการความร (90 คะแนน)4.1 การวด การวเคราะห และการปรบปรงผลการดาเนนการขององคกร (50 คะแนน)
(ก) การวดผลการดาเนนการ
(ข) การวเคราะห และทบทวนผลการดาเนนการ
(ค) การปรบปรงผลการดาเนนการ
4.2 การจดการสารสนเทศ ความร และเทคโนโลยสารสนเทศ (50 คะแนน)
(ก) การจดการขอมลสารสนเทศ และจดการความร
(ข) การจดการทรพยากรสารสนเทศ และเทคโนโลยสารสนเทศ
Page 36
Assignment 6
ใหตอบคาถามหมวด 4 และสงตวแทนกลมเพอนาเสนอ
● กลม 1,2 ทา 4.1 ก.
● กลม 3,4 ทา 4.1 ข. ค.
● กลม 5,6 ทา 4.2 ก.
● กลม 7,8 ทา 4.2 ข.
หมวด 5 การดแล อาจารยและบคลากร (100 คะแนน)
5.1 สภาพแวดลอมของ อาจารย บคลากร (45 คะแนน)
(ก) ขดความสามารถและอตรากาลง
(ข) บรรยากาศการทางานของ อาจารย บคลากร
5.2 ความผกพนของ อาจารย บคลากร (55 คะแนน)
(ก) ผลการปฏบตงานของ อาจารย บคลากร
(ข) การประเมนความผกพนของ อาจารย บคลากร
(ค) การพฒนาอาจารย บคลากร และผนา
Page 37
Assignment 7
ใหตอบคาถามหมวด 5 และสงตวแทนกลมเพอนาเสนอ
● กลม 1,3 ทา 5.1 ก.
● กลม 2,4 ทา 5.1 ข.
● กลม 5,7 ทา 5.2 ก.
● กลม 6,8 ทา 5.2 ข. ค.
หมวด 6 การมงเนนการปฏบตการ (110 คะแนน)
6.1 ระบบงาน (60 คะแนน)
(ก) การออกแบบระบบงาน
(ข) การจดการระบบงาน
(ค) การเตรยมพรอมตอภาวะฉกเฉน
6.2 กระบวนการทางาน (50 คะแนน)
(ก) การออกแบบกระบวนการทางาน
(ข) การจดการกระบวนการทางาน
Page 38
Assignment 8
ใหตอบคาถามหมวด 6 และสงตวแทนกลมเพอนาเสนอ
● กลม 1,3 ทา 6.1 ก.
● กลม 2,4 ทา 6.1 ข. ค.
● กลม 5,7 ทา 6.2 ก.
● กลม 6,8 ทา 6.2 ข.
หมวด 7 ผลลพธ (400 คะแนน)
7.1 ผลลพธดานผลตภณฑและกระบวนการ (130 คะแนน)
7.2 ผลลพธดานการใหความสาคญนกศกษา (75 คะแนน)
7.3 ผลลพธดานการดแล อาจารย บคลากร (65 คะแนน)
7.4 ผลลพธดานการนาองคกร (65 คะแนน)
7.5 ผลลพธดานการเงนและตลาด (65 คะแนน)
Page 39
“ผลลพธ’’ หมายถง ผลผลตและผลลพธขององคกร ในการ
บรรลตามขอกาหนดในหวขอ 7.1 ถง 7.6 ปจจยท#ง 4 ท%ใชในการ
ประเมนผลลพธ ไดแก
ระดบผลการดาเนนการ (Level)
แนวโนม (Trend)
การเปรยบเทยบ (Comparison)
ความครอบคลมและความสาคญของผลลพธ (Integration)
มตผลลพธ
Level
ระดบผลการดาเนนการท%ไดในปจจบนเทยบกบเปาหมายหรอคาเทยบเคยง
Page 40
Trend
อตราและความมากนอยของการปรบปรงผลท%ได
แนวโนมของผลการดาเนนการท%ได
Comparison
ผลการดาเนนการเปรยบเทยบกบตวเปรยบเทยบ
หรอเกณฑเปรยบเทยบท%เหมาะสม
Page 41
Integration
1. criteria 7.1 7.6
2. requirements (context)
3. application report 1 - 6
4. segmentation (context)
5. projection
Page 42
Assignment 9
ใหสรปเกณฑการใหคะแนน และสงตวแทนกลมเพอนาเสนอ
● กลม 1,5 ทา Level
● กลม 2,6 ทา Trend
● กลม 3,7 ทา Comparison
● กลม 4,8 ทา Integration
Page 43
แนวทางการตอบหวขอในหมวด 7
1. มงเนนผลลพธการดาเนนการขององคกรทสาคญทสด
2. ใหความสาคญกบขอกาหนดทสาคญ 4 ประการ (ระดบ แนวโนม เปรยบเทยบ บรณาการ)
3. แสดงขอมลแนวโนมตลอดชวงเวลาทมการตดตาม (อยางนอย 3 ชดขอมล)
4. ใชรปแบบทกระชบ เชน กราฟ ตาราง
5. บรณาการผลลพธเขาไวในเนอหา
Page 44
Assignment 10
ใหวเคราะหและนาเสนอแนวความคดในการเกบขอมลและแสดงผลลพธ และสงตวแทนกลมเพอนาเสนอ
● กลม 1,5 ทา 7.1
● กลม 2,6 ทา 7.2 และ 7.5
● กลม 3,7 ทา 7.3
● กลม 4,8 ทา 7.4
Page 45
พระจอมเกลาลาดกระบง เราอยตรงไหนกนนะ
Thank you for your kind attention