Tóth Renáta: Szövegszerkesztési alapismeretek

Bekezdés: önálló gondolatsor, amelyet a szövegben két enter határol el.

Szakasz: melyben egyes dokumentumra vonatkozó formázási beállítások azonosak (lapméret, fejléc, hasábszám, stb.).

Karakter: a betűk, számok, írásjelek összefoglaló neve.

Sor: a program automatikusan új sort kezd, nem kell ENTERTütni. Ha szükséges, hogy a sornak vége legyen SHIFT + ENTER-tkell nyomni.

Oldal: a lap alján a program automatikusan lapot vált.

Ezt a hatást érjük el:

o Beszúrás lap/Oldaltörés

o Lap elrendezése lap/Oldalbeállítás/Töréspontok/ Oldaltörés

o CTRL+ENTER

Hasáb: akkor alkalmazzuk, ha a dokumentum egy részét többhasábbá szeretnénk tördelni, például kiadványszerkesztésnél.

angol rövidítés

„what you see is what you get” - azt kapod, amit látsz

Lényege: a nyomtatott dokumentum tökéletesen egyezik aképernyőn megjelenítettel.

menüszalag

vonalzók

görgetősáv

munkaterület

lapok

élőfej és élőláb készítése

helyesírás ellenőrzés

automatikus oldalszámozás

elválasztás

lábjegyzetkészítés

szinonimaszótár használat

hasábok létrehozása

táblázatok készítése

körlevélkészítés

formázás stílusokkal

Megnyitás:

az adott dokumentumra való kettő kattintás kijelölés után Enter billentyű lenyomása vagy akár jobb

gomb/megnyitás CTRL+O Fájl/Megnyitás

Mentés: CTRL+S Fájl/Mentés vagy gyorsikon Fájl/Beállítások/Mentés/Automatikus mentés

Konverzió: kompatibilis programok.

Pl.: MS Word 2010 – MS Word 2003: .docx → .doc

Kivágás: CTRL+X

Másolás: CTRL+C

Beillesztés: CTRL+V

Keresés: Kezdőlap/Szerkesztés/Keresés (CTRL+F)

Csere: Kezdőlap/Szerkesztés/Csere (CTRL+H)

A legnépszerűbb betűtípusok:

o Times New Roman

o Arial

o Courier, stb.

TALPAS /SERIF/ BETŰK:

a betűknek „talpa” van, amely vezeti a szemünket és rajta tartjaa sorokon.

Ilyen betűtípust szokásos használni a nagyobb mennyiségűszövegek írásához, mivel olvasásuk hosszabb időn át semfárasztó.

„Times New Roman CE”-t (a magyar ABC minden ékezetesbetűje helyesen jeleníthető meg)

Egyszerűbb formájú, elsősorban címeknél vagy kiemeléseknélalkalmazott betűtípusok.

Nehezebben olvashatók, mint a talpas betűk; jobban lekötik afigyelmet, de „kis mennyiségben” sokszor célszerű ahasználatuk.

A magyar Windowsban ilyen ékezetes betűtípus:„Arial CE”.

Különleges esetekben szükség lehet szép küllemű, díszesbetűkre is.

kézírás utánozása, vagy régi stílusú felirat készítése pl.:„Monotype Corsiva” betűvel.

Bittérképes betűk:

a betűk alakját képpontonként megrajzolt formában tárolják.

nagy a helyigényük van a háttértárolókon

„profi” minőségű nyomtatás

nyomdatechnikában használatosak

a betűk megrajzolásának módját rögzítik

az egyes betűk matematikailag leírt egyenesek, ill. görbékeredményeként állíthatók elő

megjelenítésnél a program mindig újra kiszámítja a konkrétpontok helyét

kis helyet foglalnak a háttértárolókon

Szó kijelölése: kattintsunk kettőt a kijelölendő szóra.

Mondat kijelölése: a CTRL gombot lenyomva tartva kattintsunkegyet a mondaton belül.

Sor kijelölése: a kijelölendő sor elé (balra) kattintsunk egyet aszöveg kijelölő sávra.

Bekezdés kijelölése: a bekezdés magasságában kattintsunkkettőt a kiválasztandó sávra, vagy háromszorosan kattintunk abekezdésen belül.

Függőleges szövegblokk kijelölése: nyomjuk le az Alt billentyűt,kattintsunk az egérrel és húzzuk.

Teljes dokumentum kijelölése: kattintsunk hármat aszövegkijelölő sávon.

o vágólapo betűtípuso bekezdéso stílusoko szerkesztés

o oldalako táblázatoko ábráko hivatkozásoko élőfej és élőlábo szövego szimbólumok

o témáko oldalbeállításo oldalháttéro bekezdéso elrendezés

o tartalomjegyzéko lábjegyzeteko idézetek és irodalomjegyzéko feliratoko tárgymutatóo hivatkozásjegyzék

o létrehozáso körlevélkészítés indításao írás és mezők beszúrásao eredmény megjelenítéseo befejezés

o nyelvi ellenőrzéso nyelvo megjegyzéseko nyomon követéso változásoko összehasonlításo védelem

o dokumentumnézeteko megjelenítéso nagyításo ablako makrók

o navigációo beállításoko pozíció

A bekezdések vízszintes irányú elhelyezkedésére használtformázási lehetőség.

Típusai:

Függő behúzás: az első sor a balra mezőben megadottmértékkel lesz behúzva.

Első sor behúzása: fordítva van, az első sor a többihez képestjobbra kezdődik.

A táblázatkészítés lényege: a dokumentumban található

szövegrészeket (adatokat) meghatározott számú sorba, ill.

oszlopba kívánjuk elrendezni. Egy sor és oszlop „kereszteződését”

nevezzük cellának.

Beszúrás fül/Táblázat/

Táblázat beszúrása

Élőfej: szövegből vagy képekből állhat, az oldalak tetején különrészben jelenik meg.Beszúrás fül/Élőfej és élőláb/Élőfej

Élőláb: az oldalak alsó részén látható.Beszúrás fül/Élőfej és élőláb/Élőláb

Tartalmuk lehet pl.: oldalszámozás, fejezetcím, dátum, stb. Azélőfej minden oldal tetején, az élőláb minden oldal alján jelenikmeg.

o Beszúrás fül/Élőfej és élőláb/Oldalszám

o Elhelyezés mező: élőfej vagy élőláb

o Igazítás: jobbra, középre, balra

o Oldalszám az első oldalon legyen vagy ne?

Szakasz: a dokumentum olyan része, amelyben bizonyosoldalformázási beállításokat írunk elő. Egy szövegrész esztétikuselhatárolása a szöveg többi részétől.

Lap elrendezése fül/Oldalbeállítás/Töréspontok/Szakasztörések

A tabulálás a szöveg fix vagy meghatározott pozícióra történőírását jelenti.

A tabulátor típusa szerint lehet: balra igazított középre igazított jobbra igazított decimális (tizedes) vonal

Kezdőlap/Bekezdés menü/Tabulátorok

A felmerülő hibákat megmutatja, és lehetőséget ad arra, hogy agép által esetleg felajánlott javítási lehetőségek valamelyikételfogadjuk, vagy saját magunk javítsuk ki a hibás szót.

Lap elrendezése fül/Oldalbeállítás/Elválasztás

Korrektúra fül/Nyelvi ellenőrzés

Korrektúra fül/Nyelv

Korrektúra fül/Nyelv/Szinonimák

Olyan formalevél, amely azonos törzsszöveggel különböző nevű,beosztású, stb. embereknek küldünk úgy, hogy azokban a név, abeosztás, a megszólítás stb. mind egyénspecifikus legyen.

Levelezés fül/Körlevélkészítés indítása

Készítésének lépései

1. Törzsdokumentum elkészítése

Az alapdokumentum tartalmazza a levelek közös, általános részeit.Ahol az információkban eltérés van, ott ún. körlevél mezőt helyezel.

2. Adatforrás készítése, létező adatforrás megnyitása

Az adatforrás tartalmazza az egyedi, levelenként eltérő adatokat,melyek a körlevél egyesítése során a törzsdokumentumbabehelyettesítődnek a megfelelő helyekre.

3. Egyesítés

Egyesítés során a szövegszerkesztő sorra veszi az adatforrássorait, és annak adatait behelyettesíti a törzsdokumentummegfelelő helyeire. Minden levél új szakaszban fog kezdődni.

Tóth Renáta

[email protected]