Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm – Dành cho cán bộ thuộc Cơ quan liên quan CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TINH VÂN Trụ sở chính: Tầng 8, Ks. Thể Thao, Làng sinh viên HACINCO, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: (04) 558 9970 - Fax: (04) 558 9971 Email: [email protected]- Website: www.tinhvan.com TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Nâng cấp Cổng thông tin điện tử Hải quan Cung cấp thông tin tờ khai hải quan (Tài liệu dành cho Cơ quan liên quan) Công ty Tinh Vân – Tổng cục Hải quan Trang 1/12
12
Embed
TỔNG QUAN HỆ THỐNG - Hải Quan Việt Nam - General ... · Web viewTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Nâng cấp Cổng thông tin điện tử Hải quan Cung cấp....
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm – Dành cho cán bộ thuộc Cơ quan liên quan
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TINH VÂNTrụ sở chính: Tầng 8, Ks. Thể Thao, Làng sinh viên HACINCO, Thanh Xuân, Hà NộiĐiện thoại: (04) 558 9970 - Fax: (04) 558 9971Email: [email protected] - Website: www.tinhvan.com
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Nâng cấp Cổng thông tin điện tử Hải quanCung cấp thông tin tờ khai hải quan
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm – Dành cho cán bộ thuộc Cơ quan liên quan
Hà Nội, tháng 12/2016
CÁC PHIÊN BẢN
Ngày tháng Vị trí Nội dung sửa đổi Ghi chú24/10/2016
1.0 Thêm mới
06/12/2016
1.1 Cập nhật chức năng của version mới.
20/12/2016
1.2 Cập nhật theo góp ý của khách hàng
30/3/2017 1.3 Tách tài liệu theo người dùng
THUẬT NGỮ VÀ VIẾT TẮT
STT Thuật ngữ/Viết tắt Ý nghĩa1234
Công ty Tinh Vân – Tổng cục Hải quan Trang 2/10
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm – Dành cho cán bộ thuộc Cơ quan liên quan
MỤC LỤC
TỔNG QUAN HỆ THỐNG..........................................................................................................41. MỤC ĐÍCH XÂY DỰNG HỆ THỐNG.....................................................................................................................42. CÁC ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG HỆ THỐNG...............................................................................................................43. CÁCH THỨC TRUY CẬP HỆ THỐNG....................................................................................................................4
MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG.....................................................................................61. TRA CỨU THÔNG TIN TRÊN WEB.......................................................................................................................62. TRA CỨU THEO SMS.......................................................................................................................................73. ĐỔI MẬT KHẨU.................................................................................................................................................84. QUẢN LÝ TỜ KHAI ANQP.................................................................................................................................9
Công ty Tinh Vân – Tổng cục Hải quan Trang 3/10
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm – Dành cho cán bộ thuộc Cơ quan liên quan
TỔNG QUAN HỆ THỐNG1. MỤC ĐÍCH XÂY DỰNG HỆ THỐNG
Là hệ thống được xây dựng nhằm mục đích nâng cấp Cổng TTĐT Hải quan nhằm cung cấp thông tin tờ khai Hải quan dưới dạng dữ liệu điện tử cho các cơ quan liên quan được thực hiện với các mục đích:o Đáp ứng yêu cầu tra cứu thông tin tờ khai hải quản phục vụ cơ quan kiểm tra trong
quá trình vận chuyển hàng hóa từ nơi làm thủ tục hải quan vào nội địao Đáp ứng yêu cầu tra cứu thông tin tờ khai hải quan phục vụ các hoạt động nghiệp
vụ khác của các cơ quan liên quan.o Đáp ứng yêu cầu quản lý số điện thoại di động và tài khoản tra cứu thông tin hồ sơ
hải quano Đáp ứng yêu cầu quản lý tra cứu thông tin tờ khai hải quan.
2. CÁC ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG HỆ THỐNG
Cán bộ Tổng cục hải quan: thực hiện việc quản trị thông tin trên hệ thống như: số tài khoản, số điện thoại, thông tin tra cứu….
Các bộ các cơ quan liên quan: được cung cấp số tài khoản và điện thoại để sử dụng truy cập vào hệ thống, thực hiện tra cứu, khai thác thông tin số tờ khai.
Các doanh nghiệp: đăng ký sử dụng số điện thoại và số điện thoại phụ trên hệ thống, thực hiện tra cứu thông tin số tờ khai của doanh nghiệp.
Cán bộ ANQP: thực hiện việc quản lý các số tờ khai được phép tra cứu.
3. CÁCH THỨC TRUY CẬP HỆ THỐNG
Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản được cung cấp.
Công ty Tinh Vân – Tổng cục Hải quan Trang 4/10
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm – Dành cho cán bộ thuộc Cơ quan liên quan
o Màn hình làm việc hiển thị như sau:
Công ty Tinh Vân – Tổng cục Hải quan Trang 5/10
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm – Dành cho cán bộ thuộc Cơ quan liên quan
MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG1. TRA CỨU THÔNG TIN TRÊN WEB
Mục đích: là chức năng cho phép cán bộ cơ quan có thể tra cứu thông tin tờ khai của các
doanh nghiệp có trên hệ thống theo số tờ khai của doanh nghiệp.
Để Tra cứu thông tin, người dùng cần thực hiện những bước sau:
a. Bước 1: Đăng nhập trang quản trị với tài khoản của người dùng thuộc cơ quan được cấp
quyền tra cứu.
b. Lưu ý: Khi lần đầu đăng nhập hệ thống, tài khoản bắt buộc phải được Đổi mật khẩu rồi
sau đó mới được tiếp tục thực hiện các chức năng khác.
c. Bước 2: Chọn Tra cứu. Màn hình tra cứu thông tin hiển thị như sau:
d. Bước 3: Nhập các thông tin cần tra cứu bao gồm: Hình thức (tờ khai Nhập khẩu/ Xuất
khẩu) và Số tờ khai, sau click Tìm kiếm thông tin để xem kết quả hiển thị.
Công ty Tinh Vân – Tổng cục Hải quan Trang 6/10
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm – Dành cho cán bộ thuộc Cơ quan liên quan
e. Click In thông tin tờ khai để in bản giấy hoặc click Tải về để tải bản pdf.
2. TRA CỨU THEO SMS
Mục đích: là chức năng cho phép cán bộ cơ quan có thể tra cứu thông tin tờ khai của các
doanh nghiệp có trên hệ thống qua số điện thoại đã được đăng ký.
Để Tra cứu thông tin, người dùng sử dụng số điện thoại đã được cấp và nhắn tin theo cú
pháp như sau:
TK 1xxxxxxxxxxx hoặc TK 3xxxxxxxxxxx
o Trong đó:
TK: cú pháp sử dụng để tra cứu tờ khai
1xxxxxxxxxxx / 3xxxxxxxxxxx: Số tờ khai nhập khẩu/ xuất khẩu là 1 dãy
số gồm 12 ký tự và chỉ bao gồm các ký tự số.
Trường hợp cú pháp không chính xác hoặc số tờ khai không được phép tra cứu (tờ khai
ANQP không được phép tra cứu), chương trình sẽ tự động gửi tin nhắn thông báo đến số
điện thoại tra cứu.
Nếu số tờ khai chính xác hoặc tờ khai ANQP được phép tra cứu, thì sẽ trả về dữ liệu như
sau:
Công ty Tinh Vân – Tổng cục Hải quan Trang 7/10
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm – Dành cho cán bộ thuộc Cơ quan liên quan