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ToDo
この章では、 ToDo の利用方法などについてご案内しています。
ToDo の閲覧 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 130
ToDo の登録 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 131
ToDo を完了する ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 134
完了 ToDo ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 135
ToDo の設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 137
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ToDo ToDo の閲覧
ToDo の閲覧自分の登録した ToDo を閲覧する こ とができます。
ToDo の登録内容を閲覧する
1 ToDo 画面を表示し、閲覧する ToDo の件名をク リ ッ ク します。
※ToDo 画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」(P.28)
ToDo の詳細画面が表示されます。
2 「閉じ る」 ボタンをク リ ッ ク します。
※ポータル画面の ToDo 一覧で件名をクリックし、登録内容
を表示させることもできます。
画面が閉じ ます。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
期限が過ぎた ToDo には、 件名の先頭に が表示されます。
一覧を並び替えるには
期限順 (昇順) に表示された一覧を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替える こ とができます。
件名、 優先度、通知日時
昇順に並び替えます。
も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。
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ToDo ToDo の登録
ToDo の登録仕事や約束について、 いつまでに何を しなければならないかを、 ToDo と して登録する こ とができます。
ToDo を登録する
1 ToDo 画面を表示し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。
※ToDo 画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」(P.28)
登録画面が表示されます。
2 必要事項を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「ToDo」(P.431)
正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
ToDo 一覧に追加されます。
■ こ こでもできます
<ポータル画面から登録する場合>
ポータル画面の ToDo 一覧で、 「登録」 ボタ ンを ク リ ッ クする と、
ToDo の登録画面が表示されます。
件名 件名を選択 ・ 入力し ます。
期限 期限がある と きは年月日、期限がないと きは「期限な し」 を選択し ます。
優先度 優先度を選択し ます。
メ モ 用件を入力し ます。
通知 ToDo の期限が近づいている こ と を通知先の メ ールア ド レ ス宛に配信するかど うかを選択し ます。
日時 通知を送る日時を選択し ます。
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ToDo ToDo の登録
ToDo を変更する
1 ToDo 画面を表示し、変更する ToDo を選択して 「変更」 ボタンをク リ ッ ク します。
※ToDo 画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」(P.28)
変更画面が表示されます。
2 ToDo 内容を変更し、 「変更」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「ToDo」(P.431)
正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
一覧が表示されます。
4 さ らに変更する場合は、1 ~ 3 の手順を繰り返します。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
件名 件名を選択 ・ 入力し ます。
期限 期限がある と きは年月日、期限がないと きは「期限な し」 を選択し ます。
優先度 優先度を選択し ます。
メ モ 用件を入力し ます。
通知 ToDo の期限が近づいている こ と を通知先の メ ールア ド レ ス宛に配信するかど うかを選択し ます。
日時 通知を送る日時を選択し ます。
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ToDo ToDo の登録
ToDo を削除する
1 ToDo 画面を表示し、 削除する ToDo を選択し、 「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。
※ToDo 画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」(P.28)
※ToDo は、複数選択できます。
確認画面が表示されます。
2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
ToDo が削除されます。
3 さ らに削除する場合は、1 ~ 2 の手順を繰り返します。
全選択 表示 さ れている掲示をすべて選択し ます。
解除 選択をすべて解除し ます。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
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ToDo ToDo を完了する
ToDo を完了する予定していた作業などが終わったら、 ToDo を完了にします。
1 ToDo 画面を表示し、 該当する件名の左側にあるチ ェ ッ クボ ッ クスを ク リ ッ ク し て選択します。
※ToDo 画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」(P.28)
2 「チェ ッ ク した ToDo を完了にする」 ボタンをク リ ッ ク します。
選択し た ToDo が完了にな り、ToDo 一覧に表示されなく な り ます。
■ こ こでもできます
< ToDo の詳細画面から完了する場合>
ToDo の登録内容を表示し て 「完了にする」 ボタ ンを ク リ ッ クする
と、 その ToDo が完了にな り ます。
※ToDo の詳細画面の表示方法→「ToDo の登録内容を閲覧する」
(P.130)
<ポータル画面から完了する場合>
ポータル画面の ToDo 一覧で、完了する ToDo を選択し て 「チ ェ ッ
ク し た ToDo を完了にする」 ボタ ンを ク リ ッ クする と、 選択し た
ToDo が完了にな り ます。
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ToDo 完了 ToDo
完了 ToDo完了にした ToDo を確認した り、 ToDo の完了を取り消すこ とができます。
完了 ToDo 画面を表示する
1 ToDo 画面を表示し、 「完了 ToDo」 をク リ ック します。
※ToDo 画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」(P.28)
2 完了 ToDo 画面が表示されます。
ToDo の完了を取り消す
1 完了 ToDo 画面を表示し、 取り消す ToDo の件名をク リ ッ ク します。
※完了 ToDo 画面の表示方法→「完了 ToDo 画面を表示する」(P.135)
完了 ToDo の詳細画面が表示されます。
2 「完了を取り消す」ボタンをク リ ッ ク します。
正常に取り消される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
完了が取り消され、 ToDo 一覧に表示されます。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
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ToDo 完了 ToDo
4 さ らに取り消す場合は、1 ~ 3 の手順を繰り返します。
完了した ToDo を整理する完了した ToDo を削除する こ とができます。
1 完了 ToDo 画面を表示し、削除する完了 ToDoを選択します。
※完了 ToDo 画面の表示方法→「完了 ToDo 画面を表示する」(P.135)
※完了 ToDo は、複数選択できます。
2 「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。
確認画面が表示されます。
3 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
一覧が表示されます。
4 さ らに削除する場合は、1 ~ 3 の手順を繰り返します。
全選択 表示 さ れている掲示をすべて選択し ます。
解除 選択をすべて解除し ます。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
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ToDo ToDo の設定
ToDo の設定管理者が許可している場合、 ToDo の設定を変更できます。この設定は、 設定者本人にのみ有効です。
ToDo の設定画面を表示するToDo の設定を行う ための画面は、 以下の方法で表示し ます。
1 設定画面を表示し、 「ToDo」 をク リ ッ ク します。
※設定画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」(P.28)
※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま
す。詳しくは、「設定機能の一括変更と利用制限」(P.16)をご覧ください。
2 ToDo の設定画面が表示されます。
件名の設定を変更する件名の内容を変更する こ とができます。
1 ToDo の設定画面を表示し、 「件名の設定」 をク リ ッ ク します。
※ToDo の設定画面の表示方法→「ToDo の設定画面を表示する」(P.137)
管理者による設定変更について
管理者は、 以下の項目の設定を一括変更する こ とができます。管理者が一括変更し た場合、 それまでの設定にかかわらず、 全ユーザーに同じ設定内容が反映されます。
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ToDo ToDo の設定
2 必要事項を入力し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「ToDo の設定」(P.431)
正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
プルダウン項目 プルダウン メ ニューで選択できる 件名の表示内容 を 入力 し ます。
「プルダウン項目」 をすべて空白にする と、 プルダウン メ ニュー自体が表示されな く な り ます。