Tlcj manual 20111214

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臺灣地方議會議事錄總庫檢索系統功能介紹

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系統檢索

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檢索方式系統檢索方式有三種

1. 議會瀏覽

2. 詮釋資料欄位搜尋

3. 檢索歷史

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系統檢索 -1 類別瀏覽系統的類別瀏覽分為兩種 1. 檔案前分類 依據資料本身的整理分類架構所建立的瀏覽介面。 2. 檢索後分類

利用檢索結果，將相同的欄位內容統計排列後 ，提供給使用者作為檢索參考與選擇。切換方式為左邊介面（分類選項）標

題後之堆疊三角

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類別瀏覽與當前標記

1.檔案階層瀏覽並顯示目前系統內資料數量。

2.目前位置以灰底標示。

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檢索結果後分類1.檢索結果可依特定

欄位統計內容數量。

2.後分類欄位有五項

3. 可依不同欄位作多維後分類。

4. 可直接點選，或勾選後縮小範圍與排除選項。

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檢索後分類之功能1. 檢索建議與索

引：可依據檢索結果以議會別、資料類別、檔案年代、相關人員、相關主題等內容進行縮小查詢。2. 觀察資料：迅速掌握檢索結果的概貌與資訊分佈。Ex: 出現人名頻率

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系統檢索 -2 欄位檢索目前可以對檔案的 18 個欄位進行檢索 不過由於資料建置單位與建置原則不同，因此大部分

欄位都無內容，建議使用”關鍵字”作為查詢條件，關鍵字即搜尋全欄位內容，如果資料擁有全文檔案，也會一併納入搜尋範圍之中。

檢索結果上方的欄位檢索附有兩個選項 1. 可進行條件累加的縮小範圍檢索2. 重新檢索

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欄位檢索輸入格式檢索條件運算 1.AND: 使用『＆』或『 and 』 ex: 甲＆乙 　 2.OR : 使用『空白』或『｜』或『 or 』隔開 ex: 甲 乙 3.NOT: 使用『 - 』置於條件最前面 ex: - 甲運算子的執行順序 AND > NOT > OR

綜合運用： 甲＆乙 丙＆ - 丁

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特殊條件輸入分析詞彙的前後綴詞 1. ？ termpat:.{2,3} 報告 - 分析資料庫內，存在『 xxx(2-3 字 ) 報告』 格式之詞彙的資料，並將其取出至於後分類 項目當中。 - 如果使用此功能，則後分類項目將預設為相 關綴詞，如果條件刪除，則此選項將會隱藏。 範例： ?termpat:.{2,3} 報告

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系統檢索 - ３ 檢索儲存與歷史系統檢索可利用類別瀏覽與欄位檢索兩種方

式進行檢索條件的設定。條件的組成將列在右

上版面的『檢索組合』區塊之中。

完成的條件可以儲存以便下次調用。

系統會自動保留前 20次的檢索歷史。

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檢索結果瀏覽

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檢索結果瀏覽

1. 分類選項

2. 結果檢視

3. 檢索控制

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檢索結果• 中上版有檢索結果瀏

覽控制項目，跳頁、排序與結果年代分佈圖，並有資料選擇與匯出控制。

1. 快速搜尋

3. 檢索結果操作

2. 年代分佈圖表

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檢索結果檢視• 檢索結果以分層群組檢視

全宗 檔案• 檢索標示：檢索條件、人名。• 當欄位內容符合檢索條件時，

將會顯示，平時則隱藏。

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檢索結果功能項資料選擇勾選 Check BOX 會將詮釋資料加入清單（以粉色底標示）並利用系統上方的選項將清單資料目錄進行顯示或匯出。

錯誤回報錯誤回報可選擇詮釋資料內容，並即時標注修改內容，經過確認後將會發布於系統訊息當中。

資料筆記筆記資料可引用詮釋資料內容，有內容之資料將會預設為已選擇，並可透過欄位搜尋進行檢索。 17

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檢索條件組合與檢索儲存

• 檢索組合記錄本次檢索 所有條件與歷程。

• 檢索組合的條件可被儲 存成為未來的快速索引。

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檢索組合的控制項目檢索組合的格式架構 1.條件組成 x 組號 .欄位名稱＝條件內容 [√]

2.同組的內的條件有相 同的組號，代表條件聯集

（ or ）。 3.新增的檢索條件都會列於

檢索組合當中。

檢索組合條件控制 1.x ：條件刪除，將此條件移除。 2.組別：條件歷程倒退，將此組以下的條件刪除。 3.√ ：條件遮蔽暫時忽略此條件，再按一次可還原。

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檔案檢視

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檔案影像瀏覽介面

詮釋資料 影像瀏覽

功能項目