PowerPoint Sunusu
TKKY - Tanr Mal lemleri
1TKKY - Tanr Mal lemleriHerhangi bir TBe bal olmadan yaplacak
zimmete verme ilemi u ekilde olacaktr;
Zimmet lemleri mensnn altndaki Zimmete Verme alt mens tklandnda
yukardakine benzer bir pencere alacaktr. Szkonusu pencerede ambarda
kaytl tm dayankl tanrlar listelenmektedir.2TKKY - Tanr Mal
lemleri3lgili tanra daha kolay eriebilmek iin malzeme ad ile arama
yaplabilir.Hangi dayankl tanr zimmete verilecekse ilgili tanrn
listelendii satrn zerine tklanr.Listede krmz renkli satrlarda
gsterilen tanrlar farkl ambarlardaki ayn zellikteki tanrlar ifade
eder,Zimmete verilecek tanrn hangi ambarda olduuna dikkat
edilmelidir. Ambar ad bilgileri listenin en sandaki stunda
gsterilmektedir.lgili satra tklandnda pencerenin sa tarafndaki
kolonda ilgili dayankl tanrlara ait sicil numaralar
grntlenir,Zimmete verilecek tanra ait sicil numarasnn karsndaki
kutucuk iaretlendikten sonra st tarafta yer alan Sicil Se butonu
tklanr.Sicil numaras seimi yapldktan sonra zimmet verilecek kii
veya birim seilir.Kiiye zimmet edilecekse ilgili kutucuk iaretlenir
ve ilgili kiinin ismi kombodan seilir. lgili kiinin isminin ilk 3
harfi yazldnda isimleri ayn harflerle balayan kiileri szerek
listeler.lgili kiinin ismi kmyorsa, Tanmlar >> Kii Tanmlamas
mensnden kii tanmlamas yaplabilir.TKKY - Tanr Mal lemleri4Zimmet
yaplacak kii seimi de yapldktan sonra Zimmet Listesi butonu
tklanr.Alan yeni pencerede istee bal olarak Seri No alanna zimmete
verilecek tanrn seri numaras girilir. Seri Numarasn Kaydet butonu
ile seri numaras kayd yaplr. Zimmet Fii Olutur butonu ile zimmet
fii hazrlanm olur.
TKKY - Tanr Mal lemleri5Eer ortak alan zimmeti yaplacaksa,
Birime seenei iaretlenir.Birim seildiinde tanml istek birimleri
kombodan seilir,stek birimi seildiinde o istek birimine bal
lokasyonlarn seilecei kombo alr,Kombodan dayankl tanrn verilecei
yerleim lokasyonu seilir,Zimmete verilecek tanr ve sicil numaras
seimi yaplarak zimmet listesine ekleme yaplr.
TKKY - Tanr Mal lemleri6
TKKY - Tanr Mal lemleri7
Lokasyonlar bilindii zere Tanmlar blmnden yerleim birimi
tanmlarndan yaplmaktadr. Zimmet fileri ilgili rapordan alnmaldr.
Dikkat edilecek husus; her zimmetin fiinin tek olduudur. Ayn kiiye
veya yere birden fazla yaplacak zimmetlerde herbirisi iin ayr fi
oluturmaktadr. MEBBs de olduu gibi zerine eklememektedir.TKKY -
Tanr Mal lemleri8
Zimmet Arama Zimmet arama sayfasnda iki ana sorgulama ekli
bulunmaktadr: Verilen Kiiye veya Birime Gre Arama rne Gre Zimmet
Fii Arama.
Yukardaki rnek uygulamada grld gibi, Personel Ad le Arama seenei
seildikten sonra Zimmet Sorgulama butonuna baslr. Sorgulamann
sonucuna gre seilen kii zerinde zimmetli tanr varsa listelenir.TKKY
- Tanr Mal lemleri9
Zimmet adeZimmet ade ilemleri rne Gre Zimmet Fii Arama & ade
sekmesinden gidilerek yaplr. Zimmet ade sekmesine tklandnda alan
pencerenin st alanndaki rnlerin zerine tklanp Zimmet Sorgulama
butonuna basldnda alt tarafta zimmetlenmi malzemeler
listelenir.adesi yaplacak malzemenin bulunduu satrn karsndaki
kutucuk iaretlenir ve Zimmet ade butonuna baslr.Rapor/ Fi dkm iin
de yine alt tarafta bulunan Zimmet & ade Rapor Gster butonu ile
ilgili fi dkm alnabilir.
TKKY - Tanr Mal lemleri10
DAYANIKLI TAINIRLAR DETAY BLGLER
Bu men yardmyla alnan dayankl tanrlara ilikin detay bilgiler
sonradan da girilebilmektedir. Mende Tat detay bilgileri ve dayankl
tanr tarihesi olmak zere iki ayr sekme bulunmaktadr.
Tatlara ilikin sekmeden plaka no, marka vb. detay bilgilerin
girilebilmesi iin Tat Detay Ekle butonuna baslarak alan pencereden
detay bilgisi girilmek istenen tatn tr ve sicil numaras seimi
yaplarak dier detay bilgileri girilir.TKKY - Tanr Mal lemleri11Tat
ve i makinelerinin detay bilgileri girilmeden zimmete verilmesi,
knn yaplmas mmkn deildir. Dolaysyla k ve zimmet ilemi yaplmadan nce
bunlara ilikin detay bilgilerinin girilmi olmas gerekir.
Dier daayankl tanrlar sekmesinden tatlar dnda kalan dayankl
tanrlara ilikin tamir ve bakm bilgilerinin giri ve takibi
yaplmaktadr.TKKY - Tanr Mal lemleri12
TKKY - Tanr Mal lemleri13
TKKY - Tanr Mal lemleri14
TKKY - Tanr Mal lemleri15
TKKY - Tanr Mal lemleri16KAYIT ARAMA LEMLER
Kayt arama mensnden,
rn Tifleri Arama,Mevcuttaki rnler,rn Kodu Listesi,Dayankl
Tanrlar Listesiaramalar yaplabilir.TKKY - Tanr Mal lemleri17RN
TFLER ARAMArn kodu, malzeme ad veya sicil numarasna gre giri k
tifleri aramasnn yapld mendr. Bu menden hangi rn hangi tif numaras
ile giri yapm, hangi tif veya zimmet fi numaras ile knn yapld
grlebiliyor.
TKKY - Tanr Mal lemleri18MEVCUTTAK RNLER ARAMABu menden ambar
stoklar kontrol edilebiliyor, raporlanabiliyor. Tm ambar
mevcutlarna baklabildii gibi, her ambar mevcudunu ayr ayr
raporlamak da mmkndr.Ayrca rn kodu veya malzeme adndan hareket
ederek arama yaplabilir. Bu ekilde hangi malzemelerin hangi
ambarlarda olduu bilgisine ulalabilir. Malzeme zimmette ise
zimmette olduunu da gsteriyor.
TKKY - Tanr Mal lemleri19RN KODU LSTESrn kodu listesinde ilgili
kamu idaresinin merkez ve tara birimlerince yaplm tm malzeme
tanmlar listelenmektedir.
TKKY - Tanr Mal lemleri20DAYANIKLI TAINIRLAR LSTES
Bu liste, Tanr Kod Listesinin (B) blmnde gsterilen tanrlardan
oda, bro, blm, atlye ve servislerde kullanlmak zere verilenler iin
iki nsha olarak dzenlenir. Listenin bir nshas tanrn bulunduu yerde
asl bulundurulur. Liste tanrlarn bulunduu yerde grevli yetkili
personel tarafndan imzalanr.
Sistemde dayankl tanr listesi alabilmek iin ncelikle zimmete
verme ileminde lokasyonun seilmi olmas gerekir.
Yerleim birimlerinin ayr ayr Dayankl Tanrlar Listesinin dkm
alnabilir.TKKY - Tanr Mal lemleri21TAINIR TALEPLER Mens ( TKETM
MALZEMELER IKII)
Tketim malzemelerinin k ilemleri Tanr stek Belgesi ile
yaplmaktadr. Bunun iin;Tanr ilemleri tanmlar mensnn Yetkilendirme
alt mensnden stek Birimi Yetkilisi yetkilendirilirYetkilendirilen
kii kendi TC kimlik no ve ifresi ile sisteme girecek ve Tanr stek
Belgesi hazrlayacak,
stek Birimi Yetkilisinin hazrlad TB Tanr Kayt Kontrol Yetkilisi
tarafndan Tanr Talepleri mensnden TF OLUTUR butonu ile
karlanacaktr.
Tketim malzemelerinin k iin Kayttan Dme ilem seenei
kullanlmayacaktr. TKKY - Tanr Mal lemleri22
TKKY - Tanr Mal lemleri23
TKKY - Tanr Mal lemleri24
TKKY - Tanr Mal lemleri25
stek Birim Yetkilisi26TAINIR STEK BRM LEMLER
Kimlik Ynetimi modlnden yetkilendirilen tanr istek birimi
yetkilileri kamu hesaplar bilgi sistemine T.C. Kimlik no ve
ifrelerini yazarak eriebilirler.
27
stek Birim Yetkilisi28
stek Birim Yetkilisi29
stek Birim Yetkilisi30stek Birim Yetkilisi
stek birimi yetkilileri sisteme girdikten sonra istek birimi
yetkilisi olarak kendilerine ilem yetkisi verilen kurumu seerek
uygulamaya eriebileceklerdir.31stek birimi yetkilileri bu uygulama
zerinden kendilerine hizmet veren ambarlardaki tanrlar
grebilecekler ve tanr ihtiyalarn seerek, talepte
bulunabileceklerdir.stek Birim Yetkilisi
32Tanr Talepleri mensnden Tanr stek Belgesi Olutur alt mensne
tklandnda ambar mevcutlarn gsteren malzeme listesi penceresi
alr.stek Birim Yetkilisi
33stenilen malzemelere ilikin miktar bilgileri talep stununa
yazlarak malzeme seiminde bulunulur.
Malzeme seim ilemi tamamlandktan sonra ilgili malzemelerin kime
veya nereye verildii seimi yaplr ve TB Olutur butonu tklanr.
Talep edilen malzemenin varsa ek zellikleri sa tarafta alan
kolonda grlecektir.
zelliklerine gre farkllatrlm rnlerden hangisi talep edilecekse,
o rn seilmelidir.stek Birim Yetkilisi34stek Birim
YetkilisiOluturulan tanr istek belgesi sistem tarafndan tanr kayt
kontrol yetkilisine gsterilmektedir. Tanr kayt kontrol yetkilisince
istek belgesine gre karlanan taleplere ilikin bilgilere tanr istek
belgesi mensnden ulalabilir.
35stek Birim Yetkilisi
TKKY - Tanr Mal lemleri36TAINIR TALEPLERNN KARILANMASITanr istek
birimi yetkililerince sistem zerinden yaplan talepler, tanr
talepleri mensndeki tanr istek belgesi sayfasnda gsterilmektedir.
Tanr kayt ve kontrol yetkililerince bu sayfadan ilgili istek
biriminin taleplerini Tanr lem Fii Olutur butonuna basarak
karlanr.
TKKY - Tanr Mal lemleri37Talep karlama ilemi yaplrken istek
biriminin talep ettii miktar ve ambar mevcudu alan sayfada
grlmektedir. Aada grlecei gibi talep edilen Roller kalemler 3 ayr
ambarda mevcuttur. Talep edilen malzemeler hangi ambardan
karlanacaksa ilgili satrn zerine gelip Karlanan miktar manuel
olarak girilir
Hepsini Karla: Talep edilen miktarn tmnn tek bir ilemde
karlanmasna yarar,Hepsini Temizle: Karlanan miktar stununa girilen
miktarlar silme iine yarar,Tanr lem /Zimmet Fii Olutur: Karlanan
talebin Fini hazrlamaya yarar.TKKY - Tanr Mal lemleri38Karlanacak
miktar belirlendikten sonra Tanr lem /Zimmet Fii Olutur butonuna
tklanr. Bu ilem sonucunda hazrlanan Fin "Onaylama lemleri -->
Onaysz Tanr lem Fileri" blmnden onaylanmas gerekir.Fi, Tanr Mal
lemleri mensnn Onaylama lemleri alt mensnden onaylanr ve dkm
alnarak ilgililerce imzalanlr.
TKKY - Tanr Mal lemleri39
TKKY - Tanr Mal lemleri40
TKKY - Tanr Mal lemleri41
TKKY - Tanr Mal lemleri42
TKETM MALZEMELER IKI RAPORUTanr Mal Ynetmeliinin, harcama
birimlerince er aylk dnemler itibaryla tketim malzemelerine ilikin
listenin muhasebe birimine verilmesi gerekmektedir. Bu mende bu hkm
dorultusunda dnemsel raporlar alnabilmektedir.Yl ve dnem bilgisi
girildikten sonra ynetmelik hkm gereince 150 hesabn iki dzey detay
baznda tketim malzemesi k raporu retilir.Konsolide
Grevlisi43KONSOLDE GREVLS
Tanr konsolide grevlisi: Kamu idaresinin tanr kayt ve kontrol
yetkililerinden ald harcama birimi tanr hesaplarn konsolide ederek;
tanr hesap cetvellerini hazrlamak ve biriminin bir st tekilattaki
tanr konsolide grevlisine vermekle sorumlu olan grevlilerdir.
Kamu idarelerinin merkez ve tara harcama birimlerinin tanr
hesaplarnn, ile, il, blge, d temsilcilik ve merkez tekilatlar
itibaryla konsolide edilmesi ilemlerini yrtmek zere merkez, blge,
il ve gerek grlmesi halinde ile tekilatlarnda birer tanr konsolide
grevlisi belirlenir.44Konsolide Grevlisi
45Konsolide Grevlisi
46Konsolide GrevlisiKonsolide grevlisi kendi rol ile sisteme
giri yapt zaman karsna konsolide raporlar alabilecei bir pencere
almaktadr. Almak istedii raporlar kombodan seim yaparak
gerekletirir.TKYS sistemini kullanan her konsolide grevlisine ayn
ekran almaktadr.47Konsolide Grevlisi
48Konsolide GrevlisiTeekkr ederim..
Bayram KESERMali Hizmetler Uzman