TIPOS DE FICHAS (Resumen de los tipos que se describen) 1.
Bibliogrficas o de Referencia: Permiten confeccionar la bibliografa
final y las citas en el texto y organizar la informacin que
consultamos para un campo de investigacin. Se extraen en formato
diferente segn los siguientes tipos de documentos a consultar: a)
Libros b) Artculos de revista c) Materiales especiales: c. 1-
Artculo de un peridico c-2- Manuscritos c-3- Documentos de archivos
c-4- Materiales cartogrficos c-5- Microformas: Microfilmes
Microfichas c-6- Materiales grficos (fotografas, dibujos, cuadros,
carteles, lminas, etc.) c-7- Material es grficos proyectables
(transparencias, diapositivas, filminas, etc.) c-8- Grabaciones
sonoras c-9- Pelculas y videograbaciones c-10-Archivos de ordenador
2. Fichas de contenido: De uso personal del investigador para
anotar las ideas extradas de los trabajos ledos. Indispensables
para redactar la introduccin, el marco terico y la discusin de los
trabajos en orden a fundamentar nuestras aportaciones. Pueden
confeccionarse en el formato general de cartulina o papel de 105mm
X 155mm o bien en formato electrnico de un programa de ordenador, y
ser de los siguientes tipos: a) Textuales b) De estudio c) De
resumen d) Libres CONSEJOS: Evitar usar formatos diferentes de
fichas para las distintas clases Redactarlas con sintaxis directa
de frases cortas separadas por puntos y a parte, que facilitar la
rpida consulta de las mismas. Usar papel blanco liso. Reservar el
cuadriculado, milimetrado o rayado para la confeccin de planos,
etc. Utilizar slo una ficha. Preferible no escribir al dorso para
poder controlar la informacin que contiene con ms comodidad.
Disponer espacio para anotaciones u observaciones futuras. Dar
amplios mrgenes a la izquierda y en la parte superior.
1 TIPOS DE FICHAS (Texto tomado de Carreras Panchn, pp. 89-103.
Ver Bibliografa) Consideramos dos tipos diferentes de fichas
atendiendo a su contenido: las que recogen la descripcin
bibliogrfica de las obras consultadas (fichas bibliogrficas o de
referencia) y las que realizamos para anotar el contenido de los
trabajos ledos (fichas de contenido). Veamos a continuacin las
caractersticas de cada una de ellas. Fichas bibliogrficas o de
referencia Estas fichas recogen nicamente las referencias
bibliogrficas de los documentos consultados para la realizacin de
un trabajo cientfico. En ellas se han de registrar o consignar
todos los datos precisos para su localizacin y su correcta
referencia ulterior en el trabajo. La finalidad de estas fichas es,
pues, doble: 1. Permiten elaborar la bibliografa que figurar al
final de la tesis o del trabajo de investigacin. 2. Ayudan a
realizar de una manera correcta una cita en el texto. Referencias
bibliogrficas Uno de los problemas que se presentan a la hora de
confeccionar una referencia bibliogrfica es establecer el orden o
secuencia de los elementos que la integran. Una simple revisin de
la bibliografa existente sobre sistemas de citas bibliogrficas pone
de manifiesto la diversidad de criterios al respecto. En todos
ellos se recogen los mismos datos, pero el orden de presentarlos
vara de unos casos a otros. Esta disparidad ha originado que
numerosas revistas, como manera de establecer un mismo criterio y
mantener una uniformidad, impongan sus propias normas para la
publicacin en ellas de originales. Algo a tener en cuenta si se
quiere publicar un trabajo en una revista ser conocer si sta tiene
o no sus normas para la presentacin de originales. En caso
afirmativo ser imprescindible ajustarse a las mismas. Un caso
concreto es el de las revistas biomdicas, que mantienen una de las
normas de referencia bibliogrfica ms extendidas (vase en el Captulo
6). La razn es la necesidad de unificar criterios para facilitar la
indizacin informtica de los documentos. Las primeras normas se
redactaron en 1978 por un grupo de editores de revistas biomdicas
anglosajonas reunidos en Vancouver. El grupo de Vancouver se
transform en el International Committee of Medical Journal Editors,
que mantiene unos requisitos que peridicamente revisa. Por ser unas
normas aceptadas por las ms importantes revistas biomdicas del
mundo, se reproducen en otra parte de este trabajo. Ante tan
diversos criterios han aparecido normas oficiales sobre referencias
bibliogrficas dictadas por parte de numerosos organismos. La que se
debera considerar cannica es la norma ISO 690-1987, dirigida
precisamente a autores y editores que compilan referencias para una
bibliografa. Sin embargo, por el hecho de complicar excesivamente
la referencia, sobre todo en el caso de las publicaciones
peridicas, con datos a nuestro juicio innecesarios y en desuso en
la prctica (como indicacin de volumen, nmero, mes y pginas con sus
abreviaturas), no ha conseguido tampoco ni siquiera una aceptacin
numricamente significativa. Hemos desechado tambin las normas de
catalogacin vigentes para bibliotecarios, bibligrafos o
indizadores, por recoger una amplia serie de elementos innecesarios
en la situacin habitual de un investigador. Slo las hemos tenido en
cuenta a la hora de fichar determinado tipo de documentos que por
su carcter ms inusual denominamos materiales especiales. El modelo
de referencia elegido es el que mayoritariamente sigue en el rea de
humanidades y ciencias sociales. Las razones de esta preferencia se
encuentran en: 1. Se garantiza que todas las referencias mantengan
una estructura similar. 2. Proporcionan la informacin necesaria
para permitir al lector localizar sin problemas una referencia
citada. 3. Omiten todos los elementos innecesarios en una
bibliografa. 2 4. Son susceptibles de adaptarse a cualquier
convencin o normativa de referencia bibliogrfica exigido por
revistas o entidades organizadoras de reuniones cientficas.
Referencia bibliogrfica de libros Las referencias bibliogrficas de
libros debern incluir los elementos siguientes por este orden 1.
Autor o autores Siempre debe figurar primero el apellido o
apellidos del autor o autores (cuando no sean ms de tres) y a
continuacin su nombre o inicial. Si la obra tiene varios autores se
consignan en el mismo orden en que aparezcan en la portada de la
obra. En cualquier casos har constar primero el apellido y luego el
nombre o inicial. Si se quiere, antes del ltimo autor se puede
colocar la conjuncin y, and, et, und, (segn el idioma de la
publicacin). Si la obra tiene ms de tres autores slo hay que
indicar el nombre del primero. Los restantes se pueden omitir
aadiendo abreviatura latina et al. (del latn et alii: y otros). En
el caso de una publicacin con autor corporativo o ente colectivo
(cualquier institucin oficial o privada) se la considerar a esa
persona jurdica como autora de la obra. Cuando son varios los
autores y uno de ellos figura como responsable, ste encabezar la
referencia. En este caso se colocar a continuacin del nombre la
abreviatura correspondiente (dir., ed. o la que sea ms indicada.)
Las obras annimas como las actas de congreso o reuniones (si
carecen de editor cientfico), enciclopedias y diccionario s
encabezarn directamente por su ttulo. 2. Ttulo del Iibro El ttulo
de la obra se copiar de la portada, nunca de la cubierta,
respetando su ortografa y puntuacin. Se procurar destacar
tipogrficamente el ttulo del texto, escribindolo en cursiva o
subrayndolo. En los ttulos escritos con caracteres no latinos, el
ttulo deber transliterarse o romanizarse de acuerdo con la adecuada
normativa internacional. Si el libro lleva un subttulo se copiar
ntegramente, sin abreviaturas. Si se trata de una tesis doctoral se
har constar entre parntesis rectos a continuacin del ttulo. 3.
Otros datos Despus del ttulo se indicar: 1. N de edicin (excepto en
las primeras edicin) 2. Lugar de edicin (como ya se ha dicho en la
lengua verncula) 3. Editorial 4. Ao o aos de impresin 5. Volumen
(slo si son vario se har constar su nmero seguido de la abreviatura
vols.. Si stos hubieran sido editados en distintos aos: a) Se har
constar el ao de aparicin del primero y del ltimo, separados por un
guin (peor ejemplo, 1989-1992). b). Si la obra no ha terminado de
publicarse, se har constar el ao de edicin de cada uno de los
volmenes aparecidos. 3 Casos Especiales 1. Monografas de una serie
Cuando la monografa forme parte de una serie, a continuacin de los
datos de la monografa, y entre parntesis, se pondr: a. Apellidos y
nombre del director de la ser (si lo tuviera) seguido de la
abreviatura dir. b. Ttulo de la serie c. Nmero o volumen que hace
en la misma. 2. Reimpresiones y ediciones facsimilares. Un caso muy
concreto es el de las reimpresiones o reproducciones facsimilares.
Su correcta descripcin exige hacer constar en primer lugar los
datos de la edicin consultada y al final, entre parntesis se pondr
Reprint o Reprod. facs. de la edicin original, citando su lugar de
edicin y el ao. 3. Captulos monogrficos. En este caso se encabezar
la referencia con los apellidos y nombre del autor del captulo. A
continuacin se copiar entrecomillado el ttulo del captulo.
Anteponiendo En se indicarn los datos de la monografa: autor (si lo
hubiera) que figure como director, ttulo de la monografa en cursiva
o subrayado, edicin, lugar de edicin, editorial, ao, volumen (si
son varios) y pginas inicial y final del captulo. Ejemplos de citas
bibliogrficas de libros y monografas 1 Libro de autor personal
Hernndez Rodrguez, G. El aborto en Espaa: anlisis de un proceso
socio poltico. Madrid: Universidad Pontificia Comillas, 1992 2.
Libro de ms de tres autores Blanco Freijeiro, A., et al. Historia
de Espaa. 3 ed. Madrid: Historia 16, 1990. 3. Libro de autor
corporativo Council of Biology Editors. Manual de estilo. Gua para
autores, editores y revisores en el campo de la Medicina y la
Biologa. Barcelona: Salvat Editores, 1987. 4. Libro con director,
editor, compilador o presidente como autor Kirkland, J., et al.
eds. Herbal and Magical Medicine. Traditional healing today.
Durham: Duke University Press, 1992. 5. Captulo de un libro Gracia,
D. Historia de la eutanasia. En Gafo, J. ed. La Eutanasia y el arte
de morir. Madrid: Universidad Pontificia Comillas, 1990:13-32. 6.
Publicacin de una Agencia Organizacin Mundial de la Salud. Glosario
de los trminos empleados en la Serie Salud para todos Nmeros 1-8.
Ginebra: Organizacin Mundial de la Salud, 1984. (Serie Salud para
Todos; n 9). 7. Monografa en una serie Fernndez lvarez, M. El Siglo
XVI. Economa. Sociedad. Instituciones. Madrid: Espasa-Calpe, 1989.
(Jover Zamora, J.M dir. Historia de Espaa. Menndez Pida!; vol. 19).
8. Actas publicadas 4 Gacto Fernndez, E. Aspectos jurdicos de la
Inquisicin espaola. En: Lorenzo Sanz, E. dir. Proyeccin histrica de
Espaa en sus tres culturas: Castilla y Len, Amrica y el
Mediterrneo. 1. Historia e Historia de Amrica. Valladolid: Junta de
Castilla y Len, 1993. 1:89-1 00. 9. Disertacin o tesis Borge
Sastre, M C. Paludismo y comportamiento demogrfico: La poblacin en
Navalmoral de la Mata (Cceres) 1880-1975. [ Tesis doctoral].
Salamanca: Universidad de Salamanca, 1992. 10. Reimpresin
Foulch-Delbosc, R. Bibliographie des voyages en Espagne et en
Portugal. Amsterdam: Meridian Publishing CO, 1969. (Reprod. facs.
de la edicin de Paris, 1896). Fichas bibliogrficas de artculos de
revistas Los artculos publicados en revistas cientficas constituyen
un volumen muy importante en la literatura. Los datos que hay que
consignar son los siguientes por el orden en que los citamos: 1.
Autor o autores Como en el caso de los libros, se consignan primero
los apellidos y a continuacin el nombre o su inicial. Si el artculo
tiene ms de un autor, se respetar el orden en que aparecen en la
cabecera del artculo. Cuando sean ms de tres los autores se indicar
slo el nombre del primero seguido de la abreviatura et al. Como en
el caso de los libros o monografas, si el artculo tiene un autor
colectivo (instituciones o entidades pblicas o privadas), se le
considera como autor del trabajo. Los editoriales que carecen de
autor identificable se encabezarn por el ttulo del artculo,
consignando a continuacin y entre parntesis rectos su condicin de
editorial. 2. Ttulo El ttulo se transcribir ntegro respetando su
ortografa y puntuacin. En el caso de que el artculo tenga un
subttulo se transcribir a continuacin del ttulo. Tanto el ttulo
como el subttulo si lo hubiera irn entre comillas. 3. Revista
Consignar, a continuacin del ttulo, el nombre de la revista en que
se encuentre publicado el trabajo. Se procurar destacar
tipogrficamente el ttulo de la revista, escribindolo en cursiva o
subrayndolo. Los ttulos de las revistas pueden abreviarse de
acuerdo con la norma UNE 50-134, siempre que no d lugar a
ambigedad. En el caso de trabajos en ciencias biomdicas consltese
el ltimo nmero de enero aparecido del lndex Medicus. 4. Volumen, ao
y pginas Para la citacin exacta de un artculo es necesario indicar
el volumen, nmero y pginas en que se encuentra. Casi todos los
autores suelen utilizar nmeros arbigos para indicar el volumen. Sin
embargo, no supone ninguna incorreccin la utilizacin de nmeros
romanos para indicar el tomo o volumen. Si la revista lleva una
paginacin independiente en c nmero, suplemento o parte, a
continuacin del volumen se indicar la cifra correspondiente al
nmero.
5
A continuacin, y entre parntesis, se consigna el ao de
publicacin de ese volumen Finalmente, se indicarn las pginas
inicial y final del trabajo. En los trabajos biomdicos, y segn las
recomendaciones ya citadas, el ao de publicacin se coloca a
continuacin del ttulo abreviado de la revista.
Ejemplos de citas bibliogrficas de artculos de revista 1.
Artculo de revista con autor personal Aguilar Pial, F. Ilustracin y
periodismo. Estudios de Historia Social, 52- 53 (1990): 9-16. 2.
Artculo de revista con volumen y nmero Granjel, M. Cincuenta aos de
historiografa mdica en Espaa (1939- 1989). Hispania, 50/2, n
(1990): 499-529. 3. Artculo de revista con autor colectivo
Asociacin de Proteccin y Tratamiento de las Adicciones. Factores de
proteccin del consumo de drogas en la adolescencia: estudio
preliminar. Adicciones, 1(1989): 28-36. 4. Artculo de revista en
que no se menciona autor Guerra civil. Una antropologa ancestral
capaz de destruir toda alternativa histrica. El arte de verdad es
creacin y propuesta de novedad y originalidad que nos adentra en lo
ntimo de lo real. Anthropos, 148 (1993): 2-5. 1. Reproducir siempre
los datos de la portada del libro, no de la tapa o cubierta. En
ocasiones los datos no coinciden. 2. No debe confundirse el
director, coordinador o editor cientfico (en ingls editor) con la
empresa editorial o editora (en ingls pubIisher). 3. No se colocar
la palabra annimo como sustituto del nombre de autor desconocido.
4. En ocasiones la institucin que figura como autor corporativo es,
al mismo tiempo, la empresa editora. Sucede con muchas de las
publicaciones de la Organizacin Mundial de la Salud. En este caso
repetir el nombre de la entidad en el lugar correspondiente al
autor y en el del editor. 5. Para indicar el nmero de volmenes de
una obra utilizar siempre nmeros arbigos. Reservar los nmeros
romanos slo para indicar el volumen (cuando haya ms de uno) en los
captulos de libro. 6. En los artculos de revista no se indica nunca
el lugar de edicin de la revista. 7. Es conveniente utilizar nmeros
arbigos. En todo caso, los nmeros romanos slo se utilizarn para
expresar el tomo de la revista. Fichas de materiales especiales 1.
Artculo de un peridico En este caso basta consignar el autor o
autores del artculo, el ttulo completo del mismo, el peridico en
que aparece y la fecha de publicacin. No se acostumbra indicar ni
el nmero ni la pgina. Seco Serrano, C. El smbolo de un viaje. El
Pas, 27 de noviembre de 1993. 6 2. Manuscritos En este tipo de
documentos el primer dato que hay que consignar es el nombre de la
biblioteca donde se conserva el manuscrito. A continuacin se indica
la signatura o nmero de registro de se manuscrito, precedida de la
abreviatura ms. que indica la naturaleza de ese documento. En el
caso de que el manuscrito tuviera autor consignars nombre, seguido
del ttulo del manuscrito y de su fecha. Esto datos, necesarios para
la descripcin de este tipo de material se extraen de la cabecera o
inscripcin del manuscrito y/o de su colofn o suscripcin. Biblioteca
Nacional, ms. 13.345, Villalba, J. de, Discurso en el Real Estudio
de San Isidro de Madrid, 29 de abril de 1 794. 3. Documentacin de
Archivo Como en el caso anterior, el primer dato que hay que
consignar en este tipo de documentacin es el nombre del archivo
donde se conserva el documento (Archivo Histrico Nacional, Archivo
General de Indias o Archivo General de Simancas, por ejemplo). Dado
que en todos ellos sus fondos se organizan en secciones se indicar
a continuacin el nombre de la Seccin a la que pertenezca el
documento (Seccin de Estado, de Juros, de Inquisicin, de Consejos
Suprimidos, de Osuna o de Ultramar son, a modo de ejemplo, algunas
de las secciones del Archivo Histrico Nacional). Una vez indicado
el nombre de la Seccin, se har constar el nmero del legajo donde se
encuentra el documento, precedido por la abreviatura leg. Si el
legajo est catalogado, se colocar a continuacin el nmero del
documento. Al final se har la descripcin del documento, indicando
en primer lugar, su naturaleza (carta, informe, peticin, oficio,
sentencia, memorial) y, si la tuviera, la fecha. En aquellos casos
en que la documentacin de archivo no se conserve en legajos sino en
libros, se indicar el nmero o ttulo de estos seguido de la fecha.
Archivo Histrico Nacional, Estado, leg. 3.249, Informe de Manuel de
Lardizbal a Godoy 16 de abril de 1794. 4. Materiales cartogrficos
Los materiales cartogrficos son documentos que representan en su
totalidad o en parte la tierra o cuerpos celestes a cualquier
escala: mapas, planos, globos terrqueos, cartas marinas o
aeronuticas, atlas, fotografas areas, etc. La descripcin de este
material se encabeza con el ttulo del mapa o plano, respetando la
ortografa original. Si la escala o ao aparecen formando parte del
ttulo, se har constar tambin en el mismo. Si faltara el ttulo se
redactar uno ficticio que indicar el tipo de material cartogrfico y
el nombre del rea geogrfica representada. Se colocar entre
parntesis rectos por ejemplo [Plano de Salamanca]. A continuacin
del ttulo y entre parntesis rectos se har constar el tipo de
documento con el trmino material cartogrfico. Se harn constar,
asimismo, las menciones de responsabilidad relativas a la edicin si
las hubiera. 7 Se consignan a continuacin los datos matemticos.
Estos van precedidos de los signos de puntuacin: punto, espacio,
raya, espacio (.-). Los datos a consignar son: a. Escala (dato que
nunca ha de faltar). Aunque la hayamos incluido en el ttulo, el
dato se repite aqu de nuevo. b. Proyeccin: slo se indica si aparece
mencionada en el documento. Puede abreviarse proyec. Este dato va
precedido de la puntuacin: espacio, punto y coma, espacio ( ;). c.
Coordenadas, dato opcional Se colocan entre parntesis. d.
Equinoccio: slo si figura en el documento. El dato va precedido de
la puntuacin: espacio, punto y coma, espacio ( ; ). Los ltimos
datos hacen referencia al lugar donde se realizado, el instituto u
organismo que lo ha editado y el ao de publicacin. SALAMANCA [mapa
topogrfico]. Escala 1:50.000. - Ministerio de Obras Pblicas y
Urbanismo. Direccin General del Instituto Geogrfico Nacional. 5.
Publicaciones en microformas (microfilme y microficha) Los datos
necesarios se recogern de la misma microforma, - concretamente del
primer fotograma que incluye los datos de la publicacin. Como en
los casos anteriores se consignan primero todos los datos
bibliogrficos de la obra que se reproduce: autor, ttulo y entre
parntesis rectos lugar de edicin y ao. A continuacin se indicar el
lugar de publicacin y/o distribucin, el nombre del editor y/o
distribuidor y la fecha. Al final, tras el ao de publicacin, se har
constar: a. Microfilmes: el nmero de rollos y el ancho de la
pelcula. b. Microfichas: el nmero de microfichas y su tamao en cm.
6 Materiales grficos Por materiales grficos entendemos fotografas,
dibujos, carteles, lminas, etc., siempre bidimensionales. Se
excluyen aqullos que necesitan ser proyectados como las
transparencias, diapositivas, o radiografas. Los datos necesarios
se recogern del propio documento o fuentes asociadas al mismo
(carpeta o estuche, folletos, etiquetas, etc.). Si el documento
tiene autor o responsable su nombre figurar en primer lugar A
continuacin se registra el ttulo, que se transcribir literalmente
respetando su ortografa. Si aparece en distintas partes decorando
la obra, se compondr segn su tipografa. Si fuera necesario
abreviarlo se incluirn al menos las cinco primeras palabras y a
continuacin se pondrn puntos suspensivos. Si la imagen de la lmina
carece de ttulo se redactar un ttulo ficticio que colocaremos entre
parntesis rectos y que incluya: a. Identificacin de la imagen
representada (personas, gestas u objetos). b. Lugares geogrficos
que aparezcan. 8 c. Fecha o periodo de tiempo que se describa, si
difiere de la fecha de publicacin. Se harn constar, asimismo, las
menciones de responsabilidad relativas a la edicin si las hubiera.
A continuacin se indicar el lugar de publicacin, nombre del editor,
distribuidor, etc. y fecha de publicacin o ejecucin. Los ltimos
datos hacen referencia a la descripcin del tipo de documento
(collage, dibujo, estampa, fotografa, lmina y pintura), precedidos
del nmero de unidades de que conste. Tambin puede indicarse si el
documento est coloreado, entintado. En el caso de pinturas es
innecesario. En las estampas, dibujos, collages y pinturas habr que
indicar la tcnica empleada. Finalmente se registrarn las
dimensiones (alto por ancho) en cm. 7. Materiales grficos
proyectables. Este tipo de material comprende las transparencias,
diapositivas, filminas, etc. Los datos necesarios los extraeremos
del propio documento, de su estuche y, silo hubiera, del material
anejo. El primer dato que se consigna es el ttulo de la serie. Si
es una coleccin se le asigna el ttulo de la misma. Se harn constar,
asimismo, las menciones de responsabilidad relativas a la edicin si
las hubiera. A continuacin se cita el lugar donde ha sido
realizado, la institucin o empresa editora y/o distribuidora y el
ao. Finalmente se realiza la descripcin fsica del material: a. Tipo
de material (diapositivas, filminas, transparencias, radiografas)
precedido de las unidades de que conste. b. Si estn o no en color.
c. Dimensiones (alto por ancho) en cm. 8 Grabaciones sonoras. Los
datos necesarios para la descripcin de este tipo de material se
encuentran, generalmente, en la carpeta o en el propio documento.
Uno de los problemas que con ms frecuencia plantean es la
identificacin del autor, concepto que recae aqu en el responsable
(autor, compositor, intrprete, etc.). Si no hubiera responsables o
autores el encabezamiento sera el ttulo. Tras el ttulo se indicar
entre parntesis rectos el tipo especfico de material de que se
trate (disco, disco compacto, casete o videograbaciones). A
continuacin se indicar el lugar donde se haya editado, seguido de
la institucin, organismo o empresa responsable de su edicin y ao.
Como indicacin complementaria se har constar el nmero de unidades
de que conste, la duracin total en minutos y otras caractersticas
fsicas como velocidad de reproduccin (en rpm. en los discos y cm.s
en las cintas magnetofnicas), nmero de pistas (en cartuchos,
casetes y cintas magnetofnicas), nmero de canales de sonido (mono,
estreo y cuadr.) y otras caractersticas de la grabacin y
reproduccin (dolby, digital) 9 9. Pelculas y videograbaciones Los
datos para este tipo de documentos se recogern del propio documento
y de su carpeta, envase, etiqueta y, si lo hubiera, folleto
explicativo. En primer lugar se har constar el nombre del autor,
director, fotgrafo, productor o responsable. El ttulo se
transcribir a continuacin. Si no tuviera ttulo propio se colocar
uno ficticio entre parntesis rectos. Detrs del ttulo y entre
parntesis rectos consignaremos el tipo de material (pelcula o
vdeo). A continuacin se indicar el lugar de publicacin y/o
distribucin, el nombre del editor y/o distribuidor y la fecha. Los
ltimos datos hacen referencia a la descripcin especfica del
material (casete, bobina, disco, cartucho, etc.) precedida del
nmero de unidades, dato que se completar con la duracin en minutos
de la pelcula o videocasete, que se indicar entre parntesis. Pueden
aadirse otras caractersticas como las referentes a la proyeccin de
la pelcula (Cinerama, Panavisin), al sonido (muda o son.), las
referentes al color (col. o bl. y n.) y, en el caso de las
pelculas, la anchura de la cinta en mm. 10. Archivos de ordenador
Los datos para la descripcin bibliogrfica de este material los
recogeremos de la denominada etiqueta interna para el usuario y de
la informacin contenida en la envoltura. El encabezamiento de este
tipo de material ser el ttulo nombre del archivo. A continuacin,
entre parntesis rectos se indicar el tipo de material que es:
archivo de ordenador. Se harn constar, si las hubiera, las
menciones de responsabilidad relativas a la edicin. A continuacin
se indica el lugar donde se ha producido, la institucin o empresa
que lo ha realizado y el ao. Finalmente se registran los datos ms
especficos del archivo: a. Tipo de material (archivo de datos,
programas o ambos). b. Nmero de archivos. c. Modelo de ordenador a
que va destinado, slo cuando ste condicione el uso del archivo. d.
Formato del archivo (disco compacto, disco flexible, casete). Las
fichas de contenido Tambin se denominan fichas de productos
bibliogrficos, de documentacion, o eruditas y son las que
realizamos para anotar el contenido de los trabajos ledos. Estas
fichas son indispensables para la elaboracin de la introduccin y
discusin de los trabajos. Su tamao puede ser, al igual que para las
fichas bibliogrficas, de 105 x 155 mm y en ellas debern constar los
siguientes epgrafes: 10 Normas para su realizacin Es necesario
tener en cuenta una serie de observaciones a la hora de hacer este
tipo de fichas: 1 Es importante mantener la uniformidad en la
presentacin de los elementos de las fichas (encabezamientos y
contenido). 2. Los encabezamientos se colocan en la parte superior
y sirven para indicar el contenido y procedencia de la informacin.
3. Los encabezamientos habrn de ser lo ms breves y exactos posibles
a fin de identificar rpidamente el contenido de la ficha y
posibilitar su clasificacin temtica 4. Cada ficha slo debe contener
datos sobre los aspectos indicados en los encabezamientos. 5. Si de
un mismo documento necesitamos recoger ideas o datos distintos,
hacer tantas fichas como tipos de contenidos. 6. No olvidar anotar
la procedencia de la informacin. nicamente necesitaremos consignar
los datos imprescindibles (autor, ao y pginas) que nos permitan
localizar la referencia completa en la ficha bibliogrfica
correspondiente. 7. Utilizar slo una cara de la ficha. Reservar el
dorso para anotaciones posteriores. 8. Al redactar las fichas usar
prrafos cortos. Es conveniente emplear el punto y aparte con
frecuencia para, despus, abarcar con una lectura rpida los
contenidos. Tipos de Fichas Estas fichas pueden cumplir diferentes
funciones, segn las cual las denominaremo4y clasificaremos del modo
siguiente: Fichas textuales Reproducen textualmente un prrafo de un
escrito, que debe colocarse entre comillas. Si se citan prrafos
salteados, estos se separarn por puntos suspensivos entre
corchetes. Igualmente se colocar entre corchetes todo lo que se
aada y no sea textual. ENCABEZAMIENTO GENERAL a.v. TEMA CONCRETO
ENCABEZAMIENTO ESPECFICO AUTOR 8FECHA), pgs.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
11 Fichas de estudio Son las fichas ms habituales en cualquier
trabajo. Contienen una sntesis de la informacin que pueda sernos de
inters en los documentos consultados. Tambin pueden contener citas
de !os fragmentos que queramos reproducir y que habrn de ir entre
comillas y con indicacin de las pginas. Fichas de resumen Estas son
las que haremos tras la lectura de un documento. y van a contener a
modo de abstract, sumario o resumen la valoracin o juicio personal
que haya tenido el documento para nuestra investigacin. Al ser una
ficha personal, el juicio que se haga de un documento podr variar
de un investigador a otro, pues el inters del mismo depender del
trabajo que cada investigador lleve a cabo. Fichas libres
Constituyen un tipo de fichas ms personales en las que,
independientemente de las lecturas que hagamos, permiten anotar
reflexiones o juicios ms personales que queramos hacer sobre el
tema de nuestra investigacin o ideas que se nos puedan ocurrir y no
queremos olvidar. Las fichas bibliogrficas y las de contenido
(textuales, de resumen, de estudio, libres) constituyen el material
inmediato sobre el que el investigador lleva a cabo la redaccin de
su trabajo. Para sacar todo su partido a este sistema es preciso
disponer en un bloque, ordenadas alfabticamente por autores, las
fichas bibliogrficas. Cuando esas publicaciones han sido
examinadas, el investigador escribir en la ficha bibliogrfica, en
letra muy visible una V y/o la palabra VISTO, encerrada en un
crculo. Conviene as mismo que indique dnde ha realizado la consulta
por si fuese necesaria una ulterior relectura. En las publicaciones
antiguas o de las que existen escasos ejemplares es una medida de
rigor imprescindible. No olvide el investigador que se inicia en
esta tarea, que cuando ha transcurrido cierto tiempo y se ha
examinado una gran cantidad de publicaciones es difcil recordar si
tal artculo, monografa o legajo han sido ya consultados. Las fichas
de contenido se ordenan como indicamos en el apartado anterior.
Utilcense fichas de papel (A4 o folios divididos en cuatro partes),
cartulina A6,o las fichas del programa TESIS. (Programa diseado en
MS-Dos, que est accesible en la obra siguiente: Arteche, A. (1994):
Tesis 2.1. Bilbao: CITA Publicaciones y Documentacin (CITAPE S.L.).
Programa diseado junto con el libro de Carrera, (1994), que permite
cubrir todas las etapas de un trabajo de investigacin, sin recurrir
en ningn momento a otro soporte y medio de escritura que no fuera
el ofrecido por el ordenador personal. Incluye Gua del usuario. ) .
Actualmente, cualquier programa de tratamiento de bases de datos,
Referente Manager, ENd.Note, Procite, etc.., permite su utilizacin
como base de datos personal en la que se incluyan los campos
correspondientes a los tipos de fichas de trabajo personal que
estamos comentando para formato manual. Recurdese que los elementos
que forman una referencia bibliogrfica se han de recoger completos,
y siempre en el mismo orden. Las diferentes disciplinas
(biomedicina, humanidades, ciencias sociales) e, incluso, cada
revista tienen su propia forma de disponer las referencias
bibliogrficas. El autor deber tener en cuenta esta convencin
especfica cuando prepare su trabajo para la publicacin. Cuando haya
consultado una publicacin indquelo en la ficha bibliogrfica
correspondiente y aada la institucin o centro donde se encuentra.
Las sugerencias o hiptesis que a lo largo de su investigacin se le
ocurran deben ser recogidas tambin en fichas, para ser verificadas
o incorporadas en el momento de la redaccin del trabajo. Evite el
empleo de diferentes formatos de ficha as como el empleo
indistintamente de cuadernos de trabajo y fichas. En sus fichas de
contenido renuncie cuanto pueda a las construcciones sintcticas
largas: le facilitarn la lectura posterior y su empleo en la
redaccin definitiva del trabajo. 12